PETUNJUK PELAKSANAAN

POLA KETENAGAAN RUMAH SAKIT

A. PENGERTIAN

Rumah Sakit,mempunyai peranan yang sangat penting di dalam suatu pelayanan Rumah
Sakit ,agar dapat dinilai seberapa jauh keberhasilan pelayanan medis yang telah diberikan kepada
seorang pasien di Rumah Sakit.

B. PERMASALAHAN
Agar Pelayanan dapat berjalan selama 24 penuh, Rumah Sakit Pekanbaru Medical Center
harus memperhatikan ketentuan Udang – Undang Republik Indonesia No. 13 tahun 2003 tentang
Ketenaga Kerjaan, bahwa tenaga kerja hanya diperbolehkan bekerja untuk waktu 7 jam/hari dan
40 jam/minggu untuk 6 hari kerja,atau 8 jam/hari dan 40 jam/minggu untuk 5 hari kerja.

C TUJUAN
1. Tujuan Umum
Pola ketenagaan ini dibuat sesuai kebutuhan dan sebagai pedoman pada
perhitungan SDM dalam pengelolaan Rumah Sakit, sehingga efektifitas pelayanan dan
efesiensi biaya dapat tercapai secara maksimal.

2. Tujuan Khusus
a. Mendapatkan jumlah SDM yang realitas di Rumah Sakit Pekanbaru Medical
Center
b. Mencai efektifitas pekerjaan & efesiensi biaya.
c. Mencapai kepuasan pelanggan di Rumah Sakit Pekanbaru Medical Center

D POLA KETENAGAAN.
Untuk mencapai tujuan tersebut diatas, Rumah Sakit Pekanbaru Medical Center
menetapkan kebutuhan Sumber Daya Manusia ( SDM ) dengan 3 ( tiga ) Faktor utama
( berdasarkan Kepmenkes RI No 81/Menkes/SK/I/2004) sebagai berikut :
1. Waktu kerja yang tersedia
a. Hari kerja sesuai ketentuan yang ada di RS. PMC, yaitu 5 hari kerja/minggu,
52 minggu/tahun atau dalam satu tahun terdapat 260 hari kerja ( A )
b. Cuti tahunan 12 hari kerja ( B )
c. Pendidikan & pelatihan 6 hari kerja ( C )
d. Hari libur nasional 15 hari ( D)
e. Ketidak hadiran kerja di perkirakan 10 hari dalam setahun ,karena alasan
sakit,tidak masuk dengan atau tanpa pemberitahuan ( E )
f. Waktu kerja 8 jam / hari dalam 40 jam / bulan atau 5 hari kerja ( F )

Rumus perhitungan waktu kerja yang tersedia .

Waktu kerja tersedia = ( A – ( B + C + D+ E ) X F
= 1736 jam / tahun

2. Beban Kerja.
 Penyusunan beban kerja ini bertujuan untuk memperoleh Volume / kuantitas
kegiatan pokok yang dapat dikerjakan oleh masing – masing SDM.
Beban kerja merupakan pembagian waktu rata – rata yang dibutuhkan tiap kegiatan
pokok dengan waktu kerja.

Rumus Standar Beban Kerja = Waktu kerja tersedia

Rata-rata waktu perkegiatan pokok

3. Standar Kelonggaran
Penyusunan standar kelonggaran bertujuan untuk memperoleh kebutuhan waktu
masing – masing kategori SDM dalam menyelesaikan tiap factor kelonggaran.
Standar yang ditetapkan oleh Rumah Sakit Pekanbaru Medical Center adalah
Sbb :
1. Rapat-rapat /pertemuan = 1 jam/minggu = 52 jam/tahun
2. Dukungan Kesehatan = 8 jam /minggu = 416 jam/tahun
Total = 468 jam/tahun

Rumus standar kelonggaran = Jumlah rata-rata per factor kelonggaran

Waktu kerja tersedia

Dari rumus diatas maka standar kelonggarannya adalah

Perhitungan kebutuhan SDM adalah menggunakan rumus sbb :0,178

Kebutuhan SDM = Kualitas kegiatan pokok + standar kelonggaran

Standar beban kerja

E. PENUTUP

Demikian pola ketenagaan ini dibuat,sebagai pedoman dalam perhitungan formasi /

kebutuhan tenaga di Rumah Sakit Pekanbaru Medical Center.

Dikeluarkan di : Pekanbaru
Pada tanggal : 20 November 2011

Dr. Hj. Zurtias Suheimi,MARS

Direktur Utama