EMENTERIAN JENDIDIRAR! Manish JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR Fees cnet JALAN TUN ABDUL RAZAK Tinton 072310191 180604, JOHOR BAHRU Fas 2072047122 JOHOR DARUL TAZIM Laman Web: wimpnighoumoe.goemy Emel anjohor@moe gry UNIT PERHUBUNGAN DAN PENDAFTARAN NO. TEL : 07-2311474 NO. FAKS : 07-2380539 Rujukan Kami : JPNJ.PP(31)/100-1/1/1ld 3() ‘Tarikh, + "Ogos 2016 Semua Ketua Sektor. Jabatan Pendidikan Negeri Johor. ‘Semua Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Negeri Johor. ‘Tuan, SURAT SIARAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BILANGAN 8 TAHUN 2016 GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN AKIBAT BENCANA Dengan segala hormatnya surat siaran daripada Kementerian Pendidikan Malaysia, KPMSP.100- 1/7/2(66) bertarikh 21 Julai 2016 adalah dirujuk. 2. Sehubungan itu, bersama-sama ini disertakan sesalinan surat siaran tersebut untuk makluman dan rujukan tuan, Pihak tuan juga dipohon memanjangkan surat siaran tersebut kepada semua sekolah di bawah pentadbiran tuan, 3. Kerjasama dan perhatian pihak tuan berhubung perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih, Sekian. “ SEHATI SEJIWA ” “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ” Saya yang menurut perintah, Pengarah ikan-NeGeri Johor Jabatan Pendidikan Negeri JohorPEJABAT TIMBALAN KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA, OFFICE OF DEPUTY DIRECTOR-GENERAL OF EDUCATION MALAYSIA ‘SEKTOR OPERAS! PENDIDIKAN EDUCATIONAL OPERATION SECTOR KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BANSDIEARN MINISTRY OF EDUCATION MALAYSIA MALASER Aras 4, Blok E2, Kompleks E LEVEL 4 BLOCK E2 COMPLEX E PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN FEDERAL GOVERNMENT ADMINISTRATIVE CENTRE Tel: 03-9884 9000 62604 PUTRAJAYA Faks : 03-8884 9315 MALAYSIA Laman Web : wamwmoe.govmy Ruj. Kami: KPMSP.100-1/7/2 (66 ) Tarikh: / Julai 2016 Semua Pengarah Pendidikan leg gps Jabatan Pendidikan Negeri YBhg. Datuk/Datin/Tuan/Puan, 9) a SURAT SIARAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BILANGAN 8 TAHUN 2016 GARIS_PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN AKIBAT BENCANA Kementerian Pendidikan Malaysia (PM) sentiasa memastikan proses pengajaran dan pembelajaran (p&p) dilaksanakan mengikut takwim penggal persekolahan. Walau bagaimanapun, terdapat situasi sekolah perlu ditutup atau murid tidak dapat hadir ke sekolah dalam tempoh masa yang tertentu akibat bencana yang melanda. Sehubungan dengan itu, Mesyuarat Profesional KPM Bil.16/2016 bertarikh 19 Mei 2016 telah meluluskan Garis Panduan Pengurusan Pengajaran Dan Pembelajaran Akibat Bencana 2. Garis panduan tersebut bertujuan memastikan: i. Murid mendapat pendiidikan yang berterusan; ii, Masa lapang murid diisi dengan aktiviti berfaedah; iii, Semangat dan momentum murid untuk belajar dapat dikekalkan; iv. Murid tidak ketinggalan dalam pelajaran; dan v. _ Sukatan pelajaran dapat disempurnakan dalam tempoh yang ditetapkan.3. Garis panduan ini hendaklah diguna pakai dalam situasi yang berikut: i. Murid berada di rumah atau di asrama kerana sekolah ditutup akibat bencana atas arahan KPM atau mana-mana pihak yang berkuasa; ii, | Murid berada di rumah atau di asrama kerana terputus akses untuk ke sekolah akibat bencana; atau il, Murid berada di Pusat Pemindahan Sementara (PPS) dan tidak dapat hadir ke sekolah kerana rumah kediaman terlibat dengan bencana. 4. Bagi membantu dan memudahkan pengurusan p&p murid akibat bencana, bersama-sama ini ditampirkan Garis Panduan Pengajaran dan Pembelajaran Akibat Bencana. 5. YBhg. Datuk/Datin/Tuan/Puan hendaklah mengambil tindakan memaklumkan kandungan surat siaran ini kepada pegawai yang bertanggungjawab di jabatan pendidikan negeri, pejabat pendidikan daerah dan semua institusi pendidikan yang terlibat di bawah pentadbiran YBhg. Datuk/Datin/tuan/puan. Sekian. Terima kasih IAT UNTUK NEGARA” nuyrut perintah, IN JAB DATO’ HAJ! AHMAD 7 AJUDIsik: 10. Bh YB Menteri Pendidikan Malaysia YB Timbalan Menteri Pendidikan | YB Timbalan Menteri Pendidikan II Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia ‘Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia Ketua Nazir Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Penasihat Undang-Undang Kementerian Pendidikan Malaysia Pegawai Perhubungan Awam Kementerian Pendidikan MalaysiaLAMPIRAN 1 GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN AKIBAT BENCANA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PENDAHULUAN 1. Garis panduan ini bertujuan untuk menerangkan prosedur pengurusan pengajaran dan pembelajaran (p&p) murid akibat bencana yang menghalang pelaksanaan p&p semasa sesi persekolahan seperti yang terkandung dalam takwim penggal persekolahan, 2. Garis panduan ini terpakai kepada semua sekolah/kolej vokasional dan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) di bawah pentadbiran Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). 3. Garis panduan ini hendaklah diguna pakai dalam situasi yang berikut: a) murid berada di rumah atau di asrama kerana sekolah ditutup akibat bencana atas arahan KPM atau mana-mana pihak berkuasa; b) murid berada di rumah atau di asrama kerana terputus akses untuk ke sekolah akibat bencana; dan c) _ murid berada di Pusat Pemindahan Sementara (PPS) dan tidak dapat hadir ke sekolah kerana rumah kediaman terlibat dengan bencana. 4. Garis panduan ini hendaklah dirujuk bersama-sama Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) dan surat siaran berikut: a) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 21/1998 KP(BS)8591/Jid XIV(21) bertarikh 11 September 1998: Persediaan Menghadapi Bencana Alam; b) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/2009 bertarikh 17 November 2009: Penubuhan Jawatankuasa Bencana Di Peringkat Kementerian Pelajaran°) DEFINISI Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah; dan Surat ulasan JPA(SARAAN)262/6/3-11 Kit.8(57) bertarikh 26 Februari 2015 Ulasan Berhubung Status Pegawai Yang Dilantik Sebagai Sukarelawan Membantu Mangsa Banjir 5. Dalam konteks garis panduan ini a) b) °) qd) e) “bencana” bermaksud kejadian yang menyebabkan gangguan kepada aktiviti masyarakat dan urusan negara yang melibatkan kehilangan nyawa, kerosakan harta benda, kerugian ekonomi, ancaman keselamatan diri dan kemusnahan alam sekitar. Bencana dapat dibahagikan kepada dua kategori: i. Kategori 1 - Bencana yang tidak menyebabkan kerosakan harla benda seperti jerebu, cuaca panas melampau dan wabak penyakit. ji, Kategori 2 - Bencana yang menyebabkan kerosakan harta benda seperti banjir, tanah runtuh, kemarau, ribut, gempa bumi, tsunami dan kebakaran. “Pusat Pemindahan Sementara” bermaksud pusat pelindungan sementara untuk mangsa bencana yang diuruskan oleh Agensi Pengurusan Bencana Negara atau National Disaster Management Agency (NaDMA). “Smart Support Team SST)" bemaksud pasukan Guru Bimbingan dan Kaunseling yang dilantik untuk membantu mangsa bencana menangani masalah trauma dan menstabilkan emosi murid di Pusat Perindahan Sementara (PPS), “Academic Support Team (AST)” bermaksud Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang berkhidmat di Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) atau sekolan dan ilantik untuk mengurus dan melaksanakan pembelajaran murid di PPS. “Kit P&P Bencana” bermaksud tugasan dan bahan yang digunakan semasa pelaksanaan sesi pembelajaran murid di PPS yang berkonsepkan didik hibur,menyeronokkan, mudah dan ringkas dalam bentuk kuiz, permainan (seperti sahiba, scrabble, monopoly), teka silang kata, nyanyian, bercerita dan sebagainya yang diselaraskan oleh PPD secara berpusat. Pengisian didik hibur berdasarkan situasi semasa yang berlaku agar murid lebih menghayati dan memahami keadaan yang berlaku tersebut. Contoh kit P&P yang bersesuaian boleh dirujuk dengan pihak Unicef dan beberapa agensi melalui intemet. f) “murid” bermaksud murid dari peringkat sekolah rendah hingga ke tingkatan enam bagi sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan termasuk kolej vokasional. 9) “tugasan” bermaksud latihan yang diberikan oleh guru mata pelajaran kepada murid. KAEDAH P&P 6. Kaedah p&p akibat bencana boleh dibahagikan seperti berikut: a) — Kaedah Kendiri i, murid membuat tugasan di rumab/asrama secara manual atau dalam talian kerana sekolah ditutup atau murid terputus akses untuk ke sekolah akibat bencana; ii, guru memberi tugasan kepada murid secara langsung di sekolah atau memuat naik tugasan dalam platform pembelajaran maya atau melalui aplikasi media sosial yang lain seperti WhatsApp, e-mel, Facebook , Syne, dan Telegram kepada murid yang mempunyai kemudahan tersebut; iii, murid menghantar tugasan selepas sekolah dibuka semula atau dinantar secara dalam talian; dan iv. guru memberi maklum balas selepas sekolah dibuka semula atau secara dalam talian.b) Kaedah Bimbingan AST murid menjalankan aktiviti p&p yang dibimbing oleh AST dan sukarelawan lain di PPS. murid dibahagikan kepada empat kumpulan mengikut keperluan seperti berikut *_ sekolah rendah Tahap 4 (Tahun 1-3); « _ sekolah rendah Tahap 2 (Tahun 4-6); © menengah rendah (Tingkatan 1-3); dan * _ menengah atas (Tingkatan 4-5), aktiviti p&p berkonsepkan didik hibur dan menyeronokkan dengan menggunakan Kit P&P Bencana. tempoh pelaksanaan p&p adalah tidak lebih daripada dua jam setiap sesi AST memberi maklum balas tugasan murid semasa atau selepas p&p dilaksanakan, aktiviti p&p di PPS berasaskan enam mata pelajaran teras, iaitu Bahasa Malaysia, Bahasa Inggeris, Matematik, Sains, Sejarah dan Pendidikan Agama Islam atau Pendidikan Moral yang boleh dijalankan secara fleksibel dan penggabungjalinan pelbagai tahap (mull-gred teaching) PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB. 7. Peranan dan Tanggungjawab a) Guru mata pelajaran: i. menubuh kumpulan komunikasi melalui aplikasi media sosial untuk memudahkan komunikasi antara guru dengan ibu bapa, dan antara guru dengan murid; ji, merancang, menyedia dan memberi tugasan kepada murid untuk pembelajaran secara kenditi; iii, memberi maklum balas terhadap tugasan muri lan iv, membuat catatan ringkas tugasan yang diberikan kepada murid dalam buku rancangan mengajar.b) Pengetua/Guru Besar/Pengarah kolej vokasional: il vi vil vil. membincang pengurusan p&p murid akibat bencana dalam mesyuarat Jawatankuasa Bencana Peringkat Sekolah; memastikan guru menubuhkan kumpulan komunikasi antara guru dengan ibu bapa, dan antara guru dengan murid melalui aplikasi media sosial; memastikan guru menyediakan dan memberikan tugasan terus kepada murid di sekolah kerana Kemungkinan sekolah ditutup untuk p&p secara kendiri apabila situasi berikut berlaku: © cuaca panas melampau: suhu mencecah 37° C atau mana-mana tahap yang ditetapkan oleh pihak yang berkuasa * cuaca berjerebu: bacaan Indeks Pencemaran Udara (IPU) mencecah 150 atau mana-mana tahap yang ditetapkan oleh pihak yang berkuasa. memastikan guru menyediakan dan memberikan tugasan kepada murid secara dalam talian melalui platform pembelajaran maya atau atau aplikasi media sosial yang lain seperti WhatsApp, e-mel, Facebook, Sync, dan Telegram sekiranya sekolah ditutup secara ad hoc, memastikan guru memberi maklum balas terhadap tugasan_ murid; memastikan guru membuat catatan ringkas tugasan yang diberikan kepada murid. dalam buku rancangan mengajar; memastikan guru membuat tugasan yang sewajarnya di sekolah semasa sekolah ditutup akibat bencana jika guru tidak diberi cuti; memberi pelepasan kepada guru untuk bertugas sebagai AST atau mana- mana guru yang diperlukan; dan membuat penilaian pelaksanaan pembelajaran murid akibat bencana dalam mesyuarat jawatankuasa akademik peringkat sekolah. c) Pegawai Pendidikan Daerah: membincangkan pengurusan p&p murid akibat bencana dalam mesyuarat Jawatankuasa Bencana Peringkat PPD;vil melantik Penolong Pegawai Pendidikan Daerah bidang akademik sebagai Penyelaras AST; melantik sekurang-kurangnya 10 orang AST; menatar peranan AST di peringkat daerah; mengadakan mesyuarat penyelarasan AST diperingkat _daerah; mengeluarkan surat arahan bertugas kepada AST dan mana-mana PPP yang bersesuaian sekiranya perlu untuk bertugas di PPS di peringkat daerah; dan menyelesaikan kes dengan menggunakan sumber secara optimum di peringkat daerah masing-masing d) Pengarah Pendidikan Negeri membincangkan pengurusan p&p akibat bencana dalam mesyuarat Jawatankuasa Bencana Peringkat JPN; melantik Ketua Sektor Pengurusan Akademik JPN sebagai Penyelaras AST peringkat negeri; mengadakan mesyuarat penyelarasan AST peringkat negeri; dan mengeluarkan surat arahan bertugas kepada AST dan mana-mana PPP yang bersesuaian apabila perlu untuk berlugas di PPS antara daerah jika perlu. e) Penyelaras AST i ii ili iv. menyelaras data dan maklumat AST; menyelaras tugasan AST di PPS; menyelaras Kit P&P Bencana untuk digunakan di PPS; mendapat_ maklumat dan kebenaran daripada NaDMA sebelum melaksanakan p&p di PPS selepas tiga hari murid berada di PPS atau selepas mendapat maklumat penilaian daripada SST tentang kestabilan emosi murid; dan8. v. menyedia dan menghantar laporan peringkat PPD kepada JPN, dan daripada JPN kepada KPM satu minggu selepas menerima laporan daripada AST. f) Academic Support Team (AST) i. menyediakan KitP&P Bencana yang mencukupi dan bersesualan; i, mengenal_pasti_sukarelawan di lokasi_ yang bersedia_membantu pelaksanaan p&p di PPS; il, menyelaras dan melaksanakan p&p di PPS; dan iv. menghantar laporan dan menyerahkannya kepada PPD selepas dua minggu pelaksanaan p&p. Ringkasan proses p&p di PSS adalah seperti dalam Lampiran 1(i) dan 4(ii).LAMPIRAN 4 (i) PENGURUSAN P&P DI PUSAT PEMINDAHAN SEMENTARA pelaksanaan p&p. BIL PROSES KERJA TINDAKAN Mendapatkan maklumat dan kebenaran daripada NaDMA an 1, | Selepas tiga hari murid berada di PPS atau selepas mendapat | Penyelaras AST maklumat penilaian daripada SST tentang kestabilan emosi | peringkat PPD murid. Ha) Penyelaras AST 2. | Taklimat penyelarasan dan agihan tugas AST. perinekat PPD Menyediakan bahan untuk Kit P&P Bencana yang mencukupi dan bersesuaian bagi setiap kumpulan serta bahan lain yang 3, | berkaitan seperti alat tuis, Kertas mahjong dan lain-lain jika | Penyetaras AST perlu. Penggunaan bahan dan peralatan sedia ada yang) secngkat PPD dikumpulkan dari sekolah dalam pentadbiran PPD masing-| masing adalah digalakkan. 4, |Mengenal pasti tempat yang sesuai untuk mengumpul murid Aer dan melaksanakan p&p. 5. | Mengenal pasti sukarela di lokasi yang boleh membantu. AST Mengumpul dan membahagikan murid kepada empat kumpulan jika perlu seperti berikut: i) sekolah rendah Tahap 1 (Tahun 1-3) 6 ii) sekolah rendah Tahap 2 (Tahun 4-6) AST ili) menengah rendah (Tingkatan 1-3) iv) menengah atas (Tingkatan 4-5) Melaksanakan p&p di lokasi menggunakan “Kit P&P Bencana’ 7. | dan memberi makiurn balas kepada murid, Tempoh pelaksanaan p&p AST |__| adalah tidak lebih daripada dua jam sahaja setiap sesi g, |Menyediakan laporan kepada PPD selepas dua minggu aLAMPIRAN 4 (ii) CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN P&P DI PUSAT PEMINDAHAN SEMENTARA o uta ‘Mendapatken maklumat dan kebeneran daripada NaDMA, Teklimet penyelarasan den aginan tugas AST Menyediakan bahan Untuk Kt P&P Bencana mengkut kepertuan Mengenalpasti sukaretawan di lokasi yang boleh membentu ‘Mengenalpasti tempat untuk menjalankan aktviti p&p ci PPS Mengumpul dan membahagikan murid mengikut kumpulan Melaksanakan p&p di lokasi menggunakan Kit P&P Bencana Memberi maklum bales terhadap tugasan murid Menyediakan laporan kepada PPD QC) teat