Presma : Auristi
Wapresma : M. Abdusy Syahid
Tema : Evaluasi Kinerja Pengurus selama 4 Bulan
Tempat : Media Sosial WhatsApp (Grup Kabinet Bayanaka)
Hari/Tanggal : Minggu, 8 April 2018
Waktu : 20.00-22.12 WIB
Moderator : Ismaulidya
Notulen : Maya Masita Ratri
PEMBUKA :
Moderator :
Assalamualaikum warahmatullah..
Saya Ismaulidya selaku moderator pada diskusi evaluasi kita pada malam ini.
Sebelum evaluasi dimulai, ada baiknya sy sampaikan SOP saat evaluasi hari ini :
1. Mari kita buka evaluasi ini dg membaca Basmallah
2. Evaluasi berlangsung selama 2x30 menit
3. Selama evaluasi berlangsung tidak diperkenankan membuat keributan, tidak memposting
gambar apapun tanpa seizin moderator
4. Jika ingin menanggapi silahkan izin/interupsi ke moderator
Mohon diperhatikan dengan seksama agar evaluasi kita berjalan dg lancar.
Selanjutnya dipersilahkan kepada Bang syahid selaku wakil presiden mahasiswa utk
menyampaikan sepatah dua patah untuk mengawali evaluasi kita pada malam ini.
EVALUASI :
Wapresma :
Oke semoga malam ini kita dapat hasil yang memuaskan ya, semoga apa yang akan kita
kerjakan akan di balas sama Allah menjadi pahala kita dihari akhir nanti aamiin. Oke boleh
kita mulai. Oke maaf yang pertama akan disampaikan oleh auristi terlebih dahulu.
Presma :
Assalamualaikum warahmatullah. Jd kita lg evaluasi 4 bulan ya. Evaluasi ini evaluasi 2 arah,
dari saya utk kalian. Dan kalian untuk saya.Ya seperti itulah. Jadi saya disini akan
mengevaluasi per kementrian. Sebelum evaluasi, saya ingin bertanya dulu ya. Agar evaluasi
berjalan dua arah.
1. Kementrian keuangan, uang kas bagaimana pelaporannya? Kendalanya ada dimana?
2. Kementrian jarkom, progja apa saja yg belum terlaksana? Ldk? Jadi kapan progja itu
akan dilaksanakan.
3. Kemetrian ristek, persiapan progja seminar sudah sampai mana?
4. Kementrian agama, progja terdekat apa yg akan dilaksanakan?
5. Kementrian sosial, bukannya utk event dies natalis ini kemensos sudah dikhusukan utk
mengadakan cek kesahatan? Sudah sampai mana persiapannya? Apa lupa?
6. Kementrian olahraga, untuk try in. Apakah sudah ada yg menghadap pak sopi?
Bagaimana kelanjutannya?
7. Sekretari : kenapa hasil rapat tidak pernah disampaikan didalam grup? Masukan : saya
ingin bentuk ctt rapat dalam Tulisan dan word. Bukan bentuk foto. Silahakn
perkementrian menyampaikan pelaporannya terlebih dahulu. Untuk hasil yang sudah
dirapatkan kalau bisa dibuat juga dalam bentuk wordnya.
A. Sekretaris (Putri)
Maaf kak memang sekretaris kurang update dalam penyampaian hasil rapat di dalam
grup, bahkan jarang sekali, baik kak untuk selanjutnya InsyaAllah akan di share dalam
bentuk word.
Tanggapan :
Presma :
Oh iya, untuk sekretaris. Tolong hubungi pihak hmj kesling utk dia membuat surat
pernyataan bahwa tidak ada wakil mereka di dalam kabinet kita.
B. Bendahara
(Sari Julia)
Pelaporannya belum bisa disampaikan, karena belum diakumulasikan. Untuk kendala,
terletak pada pembayaran uang kas. Jadi, diharapkan teman” semua, saat ditagih untuk
membayar kas dimohon untuk segera dibayr, agar tidak menumpuk dan menyusahkan
kalian sendiri. Dan, terimakasih kerjasamanya untuk pembayaran baju kita kemarin yang
tepat waktu. Terimakasih.
C. Kementrian sosial
(Julfika)
Untuk menjawab pertanyaan kami akan mengusahakan untuk mengadakan cek
kesehatan. Tetapi dilihat dari kondisi keuangan kami akan menghubungi pihak PMI
secepatnya untuk program donor darah. Dan juga di program donor itu otomatis juga
akan di cek tensi darah kadar Hb dan golongan darah. Sekian.
(Anggi)
Jadi kami minta tolong oleh selretaris untuk membuatkan surat sebagai penghubung
untuk ke PMI. Setelah itu alokasinya bisa gunakan ruangan teater kalo emg ga dipakai
nanti pas tglnya.
Donor darah di Dies Natalies
Yg diperlukan :
1. Surat untuk mengubungi PMI
2. Ruangan yg akan digunakan
3. Biaya untuk konsumsi panitia dari PMI dan untuk Donor.
E. Kementrian Jarkom
(Maya)
Terimakasih kesempatannya moderator, disini kami dr kementrian jarkom ingin
menyampaikan bbrp hal terkait pelaksanaan LDK yg tidak terlaksana kemarin. Jadi
awalnya rencana kami LDK itu dibulan Februari dan mepetnya itu di awal Maret. Utk pj
LDK sendiri itu adalah Didit, kemarin hasil pertemuan dg pak sopi bahwa ada bbrp hal
yg kami tangkap itu sebagai kendala, yaitu:
1. Waktu LDK kita yg terbilang mendekati pelaksanaan PORNIMAKES
2. Tempat pelaksanan LDK kami merencanakan dianjungan dg alasan utk menambah
pengalaman serta mencari nuansa baru, tp disisi lain pak sopi tidak setuju jika
dilaksanakan disana. Beliau menyarankan dikampus dg memakan waktu 1 hari. Tapi
pada saat dikembalikam ke forum, kami berdiskusi kembali bahwa, jika LDK
dilaksanakan dikampus maka tujuan dr LDK itu sendiri tidak tercapai secara
maksimal.
3. Terkait biaya, biaya utk LDK ini terbilang besar, di proposal kami sekitar 15 jutaan,
dan itu merupakan salah satu hambatan dan menjadi keluhan pada pak sopi, karena
utk 1 kegiatan menghabiskan dana yg terbilang lumayan.
Sebenarnya diproposal yg kami kumpulkan itu pelaksanaan LDK tgl 27-29 April, tp
berhubung itu waktu dies natalis, kemungkinan besar tidak bisa terlaksana.
Tanggapan :
Presma :
Untuk tujuan ldk itu sendiri apa sebenernya menurut rekan2 jarkom?
(Didit)
Adapun maksud dan tujuan dari pelaksananaan kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan
(LDK) Poltekkes Kemenkes Pontianak adalah:
1. Meningkatkan dan memantapkan mutu kepemimpinan
2. Meningkatkan kemampuan berorganisasi dan kesadaran sebagai warga negara yang
baik dan bertanggung jawab
3. Meningkatkan dan mengembangkan serta memperluas wawasan dalam melaksanakan
tugas-tugas kepemimpinan
4. Memberikan kesempatan belajar bagi peserta didik
5. Mendorong, membina serta mengarahkan potensi kepemimpinan
6. Menumbuhkan, meningkatkan, dan memantapkan keasadaran dan tanggung jawab
sebagai warga negara khususnya generasi muda penerus perjuangan
bangsa,memberikan tuntunan dan meningkatkan pola pikir, sikap dan perilaku,
kepribadian, budi pekerti, sopan santun, dan disiplin.
Presma :
Menurut saya, jika emang dianjungan memakan biaya yg sangat besar. Kita ganti haluan
saja utk dikampus. Agar progja tetap terlaksana. Dan mksud yg ingin kita sampaikan
melalui ldk tetap terlaksana. Tapi coba kementrian jarkom mencari referensi tempat lain.
(Maya)
Kami awalnya juga berpikir seperti itu agar progja kami bisa tetap terlaksana, terima
kasih masukannya ibu presma💕. Siap, kami juga rencananya ingin melaksanakan LDK ini
setelah dies natalis, jika tidak memungkinkan, bisa diusahakan setelah pasca lebaran.
Wapresma :
Untuk LDK itu kan mau diadakan selepas pasca lebaran terus banyak yang pulang
kampung setelah itu kita berdekatan dengan penerimaan mahasiswa baru apakah waktu
itu tepat?
(Maya)
Maksud kami, LDK itu dilaksanakan setelah memasuki semester baru pak, lebih tepatnya
setelah PPSM, kemungkinan pada saat itu kegiatan kita sudah tidak padat lagi.
Wapresma :
LDK kan mau di adakan setelah PPSM untuk targetnya sendiri apakah untuk pengurus
yang sekarang?
(Maya)
Iya pengurus yg sekarang, karena masih dalam masa jabatan kita.
Wapresma :
Oh iya kalau gitu soalnya saya berfikiran untuk LDK ini karena sudah terlalu lama masa
jabatan kita baru mau dilakukan LDK,oke kalau begitu jadi bisa membangun pengurus
kita yang sekarang untuk penerus yang barunya.
(Maya)
Iyaa, maafkan kami yg sempat keteteran mengenai progja ini.
Wapresma :
Semoga LDK dapat terlaksana ya.
Presma :
Tolong jarkom setelah evaluasi perkementrian mingu2 ini adakan evaluasi per orangan.
Dibuat saja sprt ini dengan ctt seluruh pengurus harus ada. Dan kalau bisa dibuat lebih
awal saja.
F. Kemetrian Agama
Wapresma :
Untuk kementerian agama apakah sudah ada rancangan acara apa" saja yang akan di
lakukan ?
Tanggapan :
(Mustofa)
Acara terdekat ini insya allah bukber. Dan menperingati tahun baru islam💕. Kita
mempersiapkan lomba" untuk memperingati tahun baru islam. Lomba ini lomba yang
ranahnye ke sma sesuai permintaan pak sopi. Dan lombanya ke ranah eksternal.