Anda di halaman 1dari 7

KANTIN BAYANAKA 1

Presma : Auristi
Wapresma : M. Abdusy Syahid
Tema : Evaluasi Kinerja Pengurus selama 4 Bulan
Tempat : Media Sosial WhatsApp (Grup Kabinet Bayanaka)
Hari/Tanggal : Minggu, 8 April 2018
Waktu : 20.00-22.12 WIB
Moderator : Ismaulidya
Notulen : Maya Masita Ratri

PEMBUKA :
Moderator :
Assalamualaikum warahmatullah..
Saya Ismaulidya selaku moderator pada diskusi evaluasi kita pada malam ini.
Sebelum evaluasi dimulai, ada baiknya sy sampaikan SOP saat evaluasi hari ini :
1. Mari kita buka evaluasi ini dg membaca Basmallah
2. Evaluasi berlangsung selama 2x30 menit
3. Selama evaluasi berlangsung tidak diperkenankan membuat keributan, tidak memposting
gambar apapun tanpa seizin moderator
4. Jika ingin menanggapi silahkan izin/interupsi ke moderator
Mohon diperhatikan dengan seksama agar evaluasi kita berjalan dg lancar.
Selanjutnya dipersilahkan kepada Bang syahid selaku wakil presiden mahasiswa utk
menyampaikan sepatah dua patah untuk mengawali evaluasi kita pada malam ini.

EVALUASI :
Wapresma :
Oke semoga malam ini kita dapat hasil yang memuaskan ya, semoga apa yang akan kita
kerjakan akan di balas sama Allah menjadi pahala kita dihari akhir nanti aamiin. Oke boleh
kita mulai. Oke maaf yang pertama akan disampaikan oleh auristi terlebih dahulu.
Presma :
Assalamualaikum warahmatullah. Jd kita lg evaluasi 4 bulan ya. Evaluasi ini evaluasi 2 arah,
dari saya utk kalian. Dan kalian untuk saya.Ya seperti itulah. Jadi saya disini akan
mengevaluasi per kementrian. Sebelum evaluasi, saya ingin bertanya dulu ya. Agar evaluasi
berjalan dua arah.
1. Kementrian keuangan, uang kas bagaimana pelaporannya? Kendalanya ada dimana?
2. Kementrian jarkom, progja apa saja yg belum terlaksana? Ldk? Jadi kapan progja itu
akan dilaksanakan.
3. Kemetrian ristek, persiapan progja seminar sudah sampai mana?
4. Kementrian agama, progja terdekat apa yg akan dilaksanakan?
5. Kementrian sosial, bukannya utk event dies natalis ini kemensos sudah dikhusukan utk
mengadakan cek kesahatan? Sudah sampai mana persiapannya? Apa lupa?
6. Kementrian olahraga, untuk try in. Apakah sudah ada yg menghadap pak sopi?
Bagaimana kelanjutannya?
7. Sekretari : kenapa hasil rapat tidak pernah disampaikan didalam grup? Masukan : saya
ingin bentuk ctt rapat dalam Tulisan dan word. Bukan bentuk foto. Silahakn
perkementrian menyampaikan pelaporannya terlebih dahulu. Untuk hasil yang sudah
dirapatkan kalau bisa dibuat juga dalam bentuk wordnya.

A. Sekretaris (Putri)
Maaf kak memang sekretaris kurang update dalam penyampaian hasil rapat di dalam
grup, bahkan jarang sekali, baik kak untuk selanjutnya InsyaAllah akan di share dalam
bentuk word.
Tanggapan :
Presma :
Oh iya, untuk sekretaris. Tolong hubungi pihak hmj kesling utk dia membuat surat
pernyataan bahwa tidak ada wakil mereka di dalam kabinet kita.

B. Bendahara
(Sari Julia)
Pelaporannya belum bisa disampaikan, karena belum diakumulasikan. Untuk kendala,
terletak pada pembayaran uang kas. Jadi, diharapkan teman” semua, saat ditagih untuk
membayar kas dimohon untuk segera dibayr, agar tidak menumpuk dan menyusahkan
kalian sendiri. Dan, terimakasih kerjasamanya untuk pembayaran baju kita kemarin yang
tepat waktu. Terimakasih.
C. Kementrian sosial
(Julfika)
Untuk menjawab pertanyaan kami akan mengusahakan untuk mengadakan cek
kesehatan. Tetapi dilihat dari kondisi keuangan kami akan menghubungi pihak PMI
secepatnya untuk program donor darah. Dan juga di program donor itu otomatis juga
akan di cek tensi darah kadar Hb dan golongan darah. Sekian.
(Anggi)
Jadi kami minta tolong oleh selretaris untuk membuatkan surat sebagai penghubung
untuk ke PMI. Setelah itu alokasinya bisa gunakan ruangan teater kalo emg ga dipakai
nanti pas tglnya.
Donor darah di Dies Natalies
Yg diperlukan :
1. Surat untuk mengubungi PMI
2. Ruangan yg akan digunakan
3. Biaya untuk konsumsi panitia dari PMI dan untuk Donor.

D. Kementrian Pemuda dan Olahraga


(Bella Rizk)
Maaf untuk kementrian olahraga, bukannya saya tidak peduli atau bagaimana, tetapi
masalah try in saya tidak ingin mengambil alih pekerjaan teman saya yang memang
sudah ditugas kan sebagai ketua panitia.
(Dayang)
Yang try in rencananya saya besok menghadap pa sopi kak. No rekeningnya sudah
dikumpulkan dan dipakai no rek nya kak lala sama elsa nanti saya kirim ke sekretaris nya
kak. Nanti mau di buatkan pamflet.

E. Kementrian Jarkom
(Maya)
Terimakasih kesempatannya moderator, disini kami dr kementrian jarkom ingin
menyampaikan bbrp hal terkait pelaksanaan LDK yg tidak terlaksana kemarin. Jadi
awalnya rencana kami LDK itu dibulan Februari dan mepetnya itu di awal Maret. Utk pj
LDK sendiri itu adalah Didit, kemarin hasil pertemuan dg pak sopi bahwa ada bbrp hal
yg kami tangkap itu sebagai kendala, yaitu:
1. Waktu LDK kita yg terbilang mendekati pelaksanaan PORNIMAKES
2. Tempat pelaksanan LDK kami merencanakan dianjungan dg alasan utk menambah
pengalaman serta mencari nuansa baru, tp disisi lain pak sopi tidak setuju jika
dilaksanakan disana. Beliau menyarankan dikampus dg memakan waktu 1 hari. Tapi
pada saat dikembalikam ke forum, kami berdiskusi kembali bahwa, jika LDK
dilaksanakan dikampus maka tujuan dr LDK itu sendiri tidak tercapai secara
maksimal.
3. Terkait biaya, biaya utk LDK ini terbilang besar, di proposal kami sekitar 15 jutaan,
dan itu merupakan salah satu hambatan dan menjadi keluhan pada pak sopi, karena
utk 1 kegiatan menghabiskan dana yg terbilang lumayan.
Sebenarnya diproposal yg kami kumpulkan itu pelaksanaan LDK tgl 27-29 April, tp
berhubung itu waktu dies natalis, kemungkinan besar tidak bisa terlaksana.
Tanggapan :
Presma :
Untuk tujuan ldk itu sendiri apa sebenernya menurut rekan2 jarkom?
(Didit)
Adapun maksud dan tujuan dari pelaksananaan kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan
(LDK) Poltekkes Kemenkes Pontianak adalah:
1. Meningkatkan dan memantapkan mutu kepemimpinan
2. Meningkatkan kemampuan berorganisasi dan kesadaran sebagai warga negara yang
baik dan bertanggung jawab
3. Meningkatkan dan mengembangkan serta memperluas wawasan dalam melaksanakan
tugas-tugas kepemimpinan
4. Memberikan kesempatan belajar bagi peserta didik
5. Mendorong, membina serta mengarahkan potensi kepemimpinan
6. Menumbuhkan, meningkatkan, dan memantapkan keasadaran dan tanggung jawab
sebagai warga negara khususnya generasi muda penerus perjuangan
bangsa,memberikan tuntunan dan meningkatkan pola pikir, sikap dan perilaku,
kepribadian, budi pekerti, sopan santun, dan disiplin.
Presma :
Menurut saya, jika emang dianjungan memakan biaya yg sangat besar. Kita ganti haluan
saja utk dikampus. Agar progja tetap terlaksana. Dan mksud yg ingin kita sampaikan
melalui ldk tetap terlaksana. Tapi coba kementrian jarkom mencari referensi tempat lain.
(Maya)
Kami awalnya juga berpikir seperti itu agar progja kami bisa tetap terlaksana, terima

kasih masukannya ibu presma💕. Siap, kami juga rencananya ingin melaksanakan LDK ini

setelah dies natalis, jika tidak memungkinkan, bisa diusahakan setelah pasca lebaran.
Wapresma :
Untuk LDK itu kan mau diadakan selepas pasca lebaran terus banyak yang pulang
kampung setelah itu kita berdekatan dengan penerimaan mahasiswa baru apakah waktu
itu tepat?
(Maya)
Maksud kami, LDK itu dilaksanakan setelah memasuki semester baru pak, lebih tepatnya
setelah PPSM, kemungkinan pada saat itu kegiatan kita sudah tidak padat lagi.
Wapresma :
LDK kan mau di adakan setelah PPSM untuk targetnya sendiri apakah untuk pengurus
yang sekarang?
(Maya)
Iya pengurus yg sekarang, karena masih dalam masa jabatan kita.
Wapresma :
Oh iya kalau gitu soalnya saya berfikiran untuk LDK ini karena sudah terlalu lama masa
jabatan kita baru mau dilakukan LDK,oke kalau begitu jadi bisa membangun pengurus
kita yang sekarang untuk penerus yang barunya.
(Maya)
Iyaa, maafkan kami yg sempat keteteran mengenai progja ini.
Wapresma :
Semoga LDK dapat terlaksana ya.
Presma :
Tolong jarkom setelah evaluasi perkementrian mingu2 ini adakan evaluasi per orangan.
Dibuat saja sprt ini dengan ctt seluruh pengurus harus ada. Dan kalau bisa dibuat lebih
awal saja.

F. Kemetrian Agama
Wapresma :
Untuk kementerian agama apakah sudah ada rancangan acara apa" saja yang akan di
lakukan ?
Tanggapan :
(Mustofa)

Acara terdekat ini insya allah bukber. Dan menperingati tahun baru islam💕. Kita

mempersiapkan lomba" untuk memperingati tahun baru islam. Lomba ini lomba yang
ranahnye ke sma sesuai permintaan pak sopi. Dan lombanya ke ranah eksternal.

G. Kemtrian Riset dan Teknologi


(Satriya)
Untuk seminar di rencanakan pada bulan 7 dan diperingati dalam rangka diesnatalis
ekternal. Sampai sejauh ini bergerakan kami tersendat pada pengumpulan informasi
mengenai SKP, sampai sejauh ini hanya IBI dan persagi yg baru melaporkan. Dan sejauh
ini masih dalam pembuatan proposal. Jadi temanya yaitu DM dan sub temanya yaitu
"penanganan terkini penyakit DM dan komplikasinya serta Update manajemen of DM".
Untuk SKP yg di masukkan yaitu 5 yaitu patalki,persagi,ppni,ibi,dan gigi.
Tanggapan :
Wapresma :
Sebaiknya untuk seminar dapatkan informasi untuk semua skp yang mau di ambil apa"
saja yang perlu di siapkan untuk pengambilan SKPnya.
Terus untuk pengurusan SKPnya kalau bisa secepatnya dari sekarang karena takut dak
terkejar waktu untuk ngurus skpnya. Atau kalau bisa Minggu ini sudah ada informasi
tentang skpnya.
(Afif)
Utk skp dari PPNI pengalaman..dia maunya cv pemateri dulu, temanya apa, baru dia mau
nguruskan. Kalau sudah di siapkan semua baru kita mengahadap ..dan di uruskan.
Wapresma :
Oh iya untuk seminar di urus kalau bisa secepatnya untuk informasi dan pematerinya di
rencanakan siapa" yang akan diundang sebagai pemateri atau pakai pemateri yang
kemarin pas kepengurusan yang lama kalau masih ada catatannya atau siapa" dari
pemateri dari luar yang akan dipakai ya satriya.
PENUTUP
Presma :
Dari saya sendiri sudah cukup mendengar progress dan pelaporan dr masing2
kementrian. Tinggal nanti menyusul saja utk evaluasi per orangan, agar lebih meluas. Dan
meningkatkan kesadaran masing2 individu dalam kabinet ini. Bahwa kabinet ini bukan milik
saya, syahid, atau mentri. Tapi kita semua. Oke dari saya juga itu yang dapat saya sampaikan.
Wapresma :
Iya benar kata auristi karena kami dak bisa berjalan sendiri kami sangat membutuhkan
kerja sama dari semuanya agar apa yang akan kita jalankan selama satu tahun ini akan
berjalan dengan baik. Mohon maaf apabila ada salah kata dari saya pada evaluasi malam ini
dan kekurangan dari saya untuk semuanya.
Moderator :
Baiklah terima kasih Presma dan Wapresma atas apa yang telah dievaluasi, sangat
bermanfaat dan tentunya semoga dapat membangun kerja sama yg kuat tanpa adanya miss
komunikasi dan semoga kita dapat sedikit lebih maju dari sebelumnya, aamiin.
Baiklah terima kasih juga kepada semua rekan yg sudah menyempatkan waktu utk
melakukan evaluasi ini,untuk evaluasi perorangan nanti akan diadakan di kantin berikutnya
dalam waktu secepatnya. Semoga masukan-masukan dari evaluasi ini bisa membawa kita
pada suatu kekompakan dan kemajuan, aamiin. Saya selaku moderator mohon maaf apabila
ada salah, terima kasih. wassalammualaikum wr wb.
Hidup Mahasiswa!!