DEWAN EKSEKUTIF PUSAT

FORUM UKHUWAH LEMBAGA DAKWAH

FAKULTAS KEDOKTERAN INDONESIA (FULDFK)
Sekretariat : Forum Studi Islam Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Ruang P-C. 405 Gedung C Lantai 4 Gedung Rumpun Ilmu Kesehatan Universitas Indonesia, Depok,
Jawa Barat Home page : www.medicalzone.org
Email: fuldfk.indonesia@gmail.com

LAPORAN PER DEPARTEMEN

Bismillahirrahmanirrahim

Nama Departemen : FINANSIAL

Jumlah Rapat Departemen : 1 kali
Tanggal Rapat Departemen : 24 Maret 2019
Jumlah Staff Departemen Yang Aktif : 9 ( 1 izin)
Jumlah Staff Departemen Yang Kurang Aktif : -

Hasil Kinerja Departemen :

Agenda Syuro : Pembentukan tim untuk satu tahun kedepan
1. Tim satu : Fachri, Fela, Alf
 Fachri → konveksi
 Fela & Alf → partnership
 Fela → Donasi
2. Tim dua : Nanik, Ar, Sita
 Nanik → kaos, hoodie, jaket
 Ar & Sita → ifrad
3. Tim tiga : Aldy, Isna, Marissa
 Aldy & Isna → alkes, merchendice
 Marissa → medical book
4. Progres pengiriman jaket FULDFK : UHO, UII, UGM, UMP, UMJ, UNSOED,
sisanya menyusul

Target Departemen : 3 bulan kedepan (April-Juni 2018)

1. Tim Konveksi (Jaket FULDFK batch 2) + Tim Partnership
PJ desain : Tim IT
PJ form online : Alf
PJ transaksi : Fela
PJ konveksi : Fahri
a. Timeline :
 8 - 10 April : MoU dengan UNHAS
 14 - 20 April : Survei konveksi
 28 April - 5 Mei : Proses order
 6 Mei - 17 Juni : Proses pengerjaan
 18 Juni - 23 Juni : Packing
 24 Juni - 30 Juni : Proses pengiriman ke alamat pengirim
b. Teknis : mengisi form online > Admin cek alamat > cek tarif > chat pembeli
biaya transfer
 DEWAN EKSEKUTIF PUSAT
FORUM UKHUWAH LEMBAGA DAKWAH
FAKULTAS KEDOKTERAN INDONESIA (FULDFK)
Sekretariat : Forum Studi Islam Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Ruang P-C. 405 Gedung C Lantai 4 Gedung Rumpun Ilmu Kesehatan Universitas Indonesia, Depok,
Jawa Barat Home page : www.medicalzone.org
Email: fuldfk.indonesia@gmail.com

c. UNHAS bersedia mengambil tender untuk pembuatan jaket FULDFK

(konveksi + distribusi)
d. Pembagian profit dengan UNHAS : 10%, 20%, 40%

2. Tim Donasi
Donasi : merupakan sarana penawaran, pembuka jalan bagi para alumni
menjadi donatur.
- Sasaran : alumni FULDFK
- Melampirkan proker-proker FULDFK terutama yang membutuhkan dana
besar (dijabarkan di proprosal)
- Ada feedback dari kita. Misal : merchandise, undangan berhadir setiap agenda
FULDFK.
a. Timeline
 6 - 8 April : Merancang proposal
 8 - 15 April : Revisi proposal
 19 - 25 April : Proses pengerjaan
 26- 28 April : Design dari IT
 29 - mei : Penyebaran proposal
b. Paket donasi : Gold, Platinum, Silver, Bronze, Diamond (Seikhlasnya)
Saran 1 Silver : 1jt
Gold : 5 jt Bronze : 500ribu
Platinum : 4 jt Saran 3
Silver : 3 jt gold: 8jt
Bronze : 1 jt platinum: 4jt
Saran 2 silver: 2jt
Gold : 10jt bronze: 700k
Platinum : 5jt Diamond : sekikhlasnya
c. Transaksi : Rekening FULDFK (pelaporan tiap 3 hari InsyaAllah)
CP ikhwan :
CP akhwat :

3. Tim Kaos, Hoodie, Jaket

a. mencari konveksi
b. membuat poster + upload poster
c. timeline jualan (perencanaan open PO 1-2 bulan sekali)
 DEWAN EKSEKUTIF PUSAT
FORUM UKHUWAH LEMBAGA DAKWAH
FAKULTAS KEDOKTERAN INDONESIA (FULDFK)
Sekretariat : Forum Studi Islam Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Ruang P-C. 405 Gedung C Lantai 4 Gedung Rumpun Ilmu Kesehatan Universitas Indonesia, Depok,
Jawa Barat Home page : www.medicalzone.org
Email: fuldfk.indonesia@gmail.com

4. Tim Ifrad
Ifrad : (Institute Financial Riset and Development ) riset dan pengembangan
bidang finanasial.

a. Timeline
 5 April : Presentasi proker finansial digrup DEP DEW + minta DEW
buat grup per DEW → share google form I ke DEW
 7 - 8 April : DEW share google form I ke LDFK → LDFK mengisi google
form I
 9 April : Share hasil riset (isi google form I) → share google form II ke
DEW → DEW share google form II ke LDFK
 10 – 12 April : LDFK mengisi google form II
 13 April : Share hasil riset google form II ke grup besar finansial (DEP,
DEW, LDFK)
 18 April : Diskusi terkait hasil riset

Note :
- Memastikan kadept finansial semua LDFK sudah masuk ke grup
DEW & LDFK
- Isi Google form : nama, email, no hp, line, ig, asal DEW, asal univ.,
asal LDFK, proker (hambatan, profit), proker unggulan,
rekomendasi terkait konveksi + nomor yang bisa dihubungi,
jaringan sponsorship + no HP
- Pembagian untuk follow up DEW + LDFK

5. Tim Merchendise dan Alkes + Tim Medical Book

a. Mencari konveksi
b. Membuat poster + upload poster
c. Timeline (open PO)
 Batch 1 : 8 April - 12 April 2019
13 – 20 April : Production
Deliver to consumers : 21-28 April
 Batch 2 : 1 Juni - 7 Juni 2019
d. Mekanisme penjualan :
- Open PO(3-7 hari, atau jika ada extend) pada tanggal yang telah
ditetapkan bisa sekalian kasih gambaran apa saja yg dijual(beres dengan
uang pemesanan)
- Sekitar 1-2 pekan proses pembuatan dan pemesanan barang
- Pekan ke 3-4 proses pengoreksian barang dan pengiriman
 DEWAN EKSEKUTIF PUSAT
FORUM UKHUWAH LEMBAGA DAKWAH
FAKULTAS KEDOKTERAN INDONESIA (FULDFK)
Sekretariat : Forum Studi Islam Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Ruang P-C. 405 Gedung C Lantai 4 Gedung Rumpun Ilmu Kesehatan Universitas Indonesia, Depok,
Jawa Barat Home page : www.medicalzone.org
Email: fuldfk.indonesia@gmail.com

Note :
- Ongkos kirim ditanggung oleh customers
- Ongkos kirim buku/MMN terpisah dengan alkes dan merchandise
(walaupun form pembelian bergabung)
- Buku/MMN akan dikirim dari makassar langsung ke alamat customers

Hambatan Dalam Mencapai Target : -

Alhamdulillahirabbil ‘alamiin

Mengetahui, 17 Rajab1440
Sekretaris Departemen

( Sita Nur Aini )