1.

TUJUAN
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pelaksanaan langkah-langkah penanganan keadaan darurat, agar
setiap personil dapat melaksanakan penanganan sesuai dengan kewenangannya masing-masing sehingga
mengurangi dampak kerugian yang diakibatkan.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi aktifitas penanganan terhadap personil, peralatan dan dokumen yang diakibatkan oleh
bencana alam, kebakaran, ancaman bom, dan huru-hara di wilayah kerja PT TROIS DIPA DERMAGA

3. REFERENSI
a.Undang-Undang No. 1 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja
b. PP 50 TAHUN 2012 Tentang SMK3

4. DEFINISI
Keadaan Darurat : Suatu peristiwa atau kejadian yang terjadi mendadak dan dapat mengakibatkan bahaya bagi
manusia, peralatan dan lingkungan dimana dimungkinkan terjadi kerugian dalam jumlah / skala besar.

5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Kabag Operasional PT TROIS DIPA DERMAGA bertanggung jawab atas segala kebijakan pelaksanaan
penanganan keadaan darurat sampai dengan tahap pemulihan.
5.2 Tim Penanggulangan Keadaaan Darurat bertanggung jawab dalam hal :
a.Penanggulangan peristiwa keadaan darurat
b. Melakukan pemulihan keadaaan setelah kejadian
c.Pendataan atau menginventaris kerugian

d. Pembuatan laporan dan pendokumentasian

5.3 Tim Investigasi bertanggung jawab terhadap terlaksananya suatu invenstigasi di lokasi kejadian
5.4 SAFETY OFFICER bertangung jawab terhadap pelaksanaan penanganan keadaan darurat sesuai
kewenangannya.

6 URAIAN PROSEDUR
6.1 bilamana terjadi suatu keadaan darurat, diantaranya :
- Bencana Alam
- Kebakaran
- Ancaman bom

Dokumen ini tidak dapat digandakan tanpa izin tertulis dari Wakil Manajemen
 - Huru-hara
- Dll
Informasi awal di dapatkan dari saksi mata yang berada di tempat kejadian.
6.2 Informasi awal tersebut dilaporkan kepada SAFETY OFFICER atau bisa langsung menghubungi nomer
telepon kantor di (031) 99102347 bila kejadiannya terjadi di wilayah pelabuhan untuk dilaporkan kepada
Kabag Operasional, dan bila terjadi di lingkungan kantor maka Kabag Operasional melaporkan kepada
Direktur Utama.
6.3 SAFETY OFFICER berkoordinasi dengan Kabag Operasional untuk melakukan langkah penanganan awal
terhadap keadaan darurat.
6.4 Langkah penanganan awal terhadap keadaan darurat :
6.4.1 apabila langkah penanganan awal terhadap keadaan darurat dapat di tangani oleh pihak setempat
(intern), maka dilanjutkan ketahap pemulihan
6.4.2 apabila langkah penanganan awal terhadap keadaan darurat tidak dapat di tangani oleh pihak setempat
(intern), maka Kabag Operasional memerintahkan tim penanggulangan keadaan darurat untuk
melakukan penanganan dengan melibatkan pihak luar (ekstern).
6.5 Bila keadaan darurat sudah dapat teratasi, tahapan pemulihan akan dilakukan oleh tim penanggulangan
keadaaan darurat atas persetujuan Direktur Utama.

6.6 Direktur Utama menunjuk personil yang berkompeten sesuai bidangnya untuk melakukan pendataan dan
menginventarisir terhadap kerugian yang ditimbulkan, baik dari segi sumber daya manusia, peralatan maupun
dokumen-dokumen penting perusahaan.
6.7 Tim Penanggulangan keadaan darurat membuat laporan kronologis kejadian dan mendokumentasikannya
secara tertulis yang ditujukan kepada Kabag Operasional.
6.8 Kabag Operasional berkewajiban menyampaikan informasi / berita acara kronologis keadaan darurat tersebut
sebagai bahan laporan keapda pihak atasan yang terkait (Direktur Utama).

7 LAMPIRAN
7.1 Formulir Kerja penanggulangan bencana alam
7.2 Formulir penanggulangan Ancaman Bom
7.3 Formulir penanggulangan Huru-Hara
7.4 Formulir Kerja penanggulangan kebakaran
7.5 Formulir Keadaan Darurat.

Dokumen ini tidak dapat digandakan tanpa izin tertulis dari Wakil Manajemen