Tutorial Administrasi CBT

Lembaga Ma’arif NU Kabupaten Blitar

By : Muhamad Deki S
Support By :
 Daftar Isi
INSTALASI ..................................................................................................................................................... 3
IDENTITAS SEKOLAH..................................................................................................................................... 4
MANAJEMEN USER ...................................................................................................................................... 5
Membuat Daftar Kelas ................................................................................................................................. 6
Membuat Daftar Mata Pelajaran ................................................................................................................. 8
Membuat Daftar Siswa ................................................................................................................................ 9
Upload Foto Siswa...................................................................................................................................... 11
Cetak kartu ujian ........................................................................................................................................ 12
Membuat Bank Soal ................................................................................................................................... 13
Memuali Ujian............................................................................................................................................ 15
MULAI UJIAN .............................................................................................................................................. 17
Login Menggunakan Laptop/PC ............................................................................................................. 17
Cara Melihat IP SERVER...................................................................................................................... 17
Login Menggunakan HP/Smartphone .................................................................................................... 23
Cek dan Download Nilai ............................................................................................................................. 25

Deky | E-learning | Support by BEESMART

2
 INSTALASI
1. Download aplikasi CBT di http://bit.ly/2zD04h7
2. Instal atau Ekstrak Folder Xampp2 di C:/ ( Hanya Bagi yang Belum Instal)
3. Buka Google Chrome atau brouser yang lain kemudian ketikan
Localhost:8012/cbt kemudian akan muncul tampilan seperti ini...

4. Kemudian klik teks Administrasi UBK , akan muncul tampilan login untuk admin / operator,
masukan user dan password, user : admin password : admin. klik Masuk

Deky | E-learning | Support by BEESMART

3
 IDENTITAS SEKOLAH
1. berikut ini adalah tampilan untuk panel admin, disini nanti kita akan menyeting ujian, input data
kelas, data mapel, data siswa, cetak kartu, dll
Pertama kita akan mengisi Identitas Sekolah

Terdapat beberapa gambar dan data yang perlu dirubah :

Deky | E-learning | Support by BEESMART

4
 MANAJEMEN USER
1. Setelah Indentitas Sekolah selesai lanjut ke Manajemen User, pada bagian ini kita dapat
membuat user admin baru, kalau tadi user dan password standart sekarang bisa dirubah sesuai
keinginan.

2. Untuk menambah user baru klik tombol kemudian akan muncul tool box seperti
gambar dibawah ini. isikan sesuai data user baru.

Deky | E-learning | Support by BEESMART

5
 Membuat Daftar Kelas
1. Lanjut ke Administrasi Ujian, Langkah pertama yaitu mengatur Daftar Kelas atau menambahkan
Daftar Kelas yang mau melaksanakan ujian. untuk mengatur daftar kelas paling mudah yaitu
menggunakan form exel. langsung saja pertama klik untuk mendownload format exel.

2. Kemudian buka dokumen exel dan isikan data sesuai kebutuhan ujian,
Kode Kelas : buat kode kelas yang mudah diingat
Kode Level : kode level isikan apapun atau disi dengan angka romawi kelas
Nama Kelas : Nama kelas sesuai dengan dari kelas berapa saja yang mengikuti cbt
Jurusan : Jurusan untuk tingkat SD/MI abaikan saja atau isi dengan madrasah
Kode Sekolah : kode sekolkah sesuai data yang dimasukan di emis

Deky | E-learning | Support by BEESMART

6
 3. Selesai edit exel kembali lagi ke panel admin, klik tombol
kemudian tampilan nya akan berubah seperti ini, klik tombol choose.pilih data exel yang mau
diupload.

4. Setelah data terupload akan muncul informasi data sukses di upload

Deky | E-learning | Support by BEESMART

7
 Membuat Daftar Mata Pelajaran
1. Langkah berikunya yaitu mengatur Daftar Mata Pelajaran, disini kita memasukkan daftar mata
pelajaran yang akan di uji kan. klik untuk mendownload file exel

2. Kemudian buka dokumen exel dan isikan data sesuai kebutuhan ujian,
Kode : Kode ini digunakan untuk memberi inisial untuk mata pelajaran
Nama Mapel : nama mata pelajaran yang akan diujikan
Persen UH, UTS, UAS : dari 100% dibagi untuk ketiga point tersebut
KKM : batas nilai untuk kelulusan siswa
Jenis Mapel : Terdapat beberapa jenis mata pelajaran umum,peminatan,dan agama

3. Selajutnya sama dengan save dan upload

Deky | E-learning | Support by BEESMART

8
 Membuat Daftar Siswa
1. upload daftar kelas dan daftar mapel selesai lanjut upload Daftar Siswa. sama dengan langkah
sebelumnya download dulu file exel kemudian isikan data.

2. Jika satu aplikasi menampung kelas 4,5, dan 6 , maka data siswa dimasukkan dalam 1 file exel.
Data yang harus diisikan antara lain :
a. Nomer Ujian ( Username ) : Nomer Ujian ini akan dijadikan Username untuk login
b. Nama Siswa : Nama Siswa Sesuai data siswa
c. NIS/NISN : sesuai data siswa
d. SESI : sesi ini digunakan jika ujian dilakukan bergelombang/gantian
e. RUANG : sesuai kebutuhan sekolah masing - masing
f. KODE LEVEL : Kode level harus sesuai dengan Exel Kelas
g. KODE KELAS : Kode Kelas harus sam dengan Exel Kelas
h. JENIS KELAMIN : Sesuai data siswa
i. PASSWORD : usahakan username dan password setiap siswa berbeda
j. ROMBEL : rombel tidak banyak pengaruh
k. FOTO : Lihat modul cara memasukan foto siswa
l. AGAMA : sesuai data siswa
m. PILIHAN : pilihan memiliki banyak pengaruh bagi data
n. KODE SEKOLAH : isikan sesuai identitas sekolah
o. NAMA KELAS : Nama kelas harus sesuai dengan Exel Kelas

Deky | E-learning | Support by BEESMART

9
 3. Selesai memasukan data di exel selanjutnya simpan dan upload di aplikasi

Deky | E-learning | Support by BEESMART

10
 Upload Foto Siswa
1. Untuk upload siswa harus di singkronkan dengan Exel Daftar Siswa pada exel terdapat kolom
foto , di kolom itu kita isikan cukup nama file gambar nya saja. untuk gambar fotonya
dikumpulkan jadi satu di dalam folder dengan nama yang berbeda-beda per siswa.

2. setelah foto siap kemudian upload foto di dalam aplikasi, caranya klik
kemudian akan muncul tampilan seperti ini.

Klik choose file , masukan seluruh foto siswa tanpa terkecuali, jika kelas 4, 5 , dan 6 berarti
semua foto siswa kelas tersebut di upload disini
NB : FOTO TIDAK DIWAJIBKAN BOLEH MENGGUNAKAN FOTO JUGA BOLEH TIDAK

Deky | E-learning | Support by BEESMART

11
 Cetak kartu ujian
1. terdapat juga fitur cetak kartu ujian dari dalam aplikasi jadi operator atau admin tidak usah
memikirkan untuk membuat kartu ujian lagi. caranya klik pada menu daftar
siswa. kemudian akan muncul toolbox untuk memilih kartu dari kelas berapa yang ingin dicetak

2. Setelah memilih kelas , kartu ujian siap dicetak . tampilan kartu ujian seperti gambar dibawah.

Deky | E-learning | Support by BEESMART

12
 Membuat Bank Soal
1. untuk memulai ujian langkah pertama yaitu menyiapkan bank soal, bank soal berfungsi untuk
menjadi induk dari soal. jadi bank soal merupakan komponen terpenting untuk memulai ujian.
untuk membuat Bank Soal Langkah pertama klik anggap saja bank soal ini
adalah wadah/tempat/ruang untuk soal.

2. Kemudian akan muncul toolbox seperti gambar dibawah

Nama Bank Soal : di idikan kode mapel diambil dari daftar mata pelajaran
Mata Pelajaran : Pilih sesuai pelajaran ynag akan di ujikan
Tingkat Sekolah : Pilih MI
Jurusan : Pilih Madrasah
Kelas : Untuk kelas berapakah ujian soal ini
Opsi Pilihan Jawaban : Jika pilihan ganda sampai Opsi D pilih 4, Jika Opsi Jawaban sampai E
Pilih 5
Pilihan Ganda : Soal Pilihan ganda yang akan ditampilkan atau diujikan
Bobot Pilihan : nilai keseluruhan
Essai : Soal Esai yang akan ditampilkan atau diujiakan
Bobot Esai : nilai essai keseluran, jika ada essai dan pilihan ganda bobot dinagi 2
total harus 100%\
Terakhir Klik

Deky | E-learning | Support by BEESMART

13
 3. Setelah kita membuat bank soal / tempat untuk soal /ruang untuk soal selanjutnya kita upload
atau memasukkan soal kedalam tempatnya caranya klik tanda

4. selanjutnya kan muncul tampilan seperti ini seperti cara sebelumnya klik choose kemusian pilih
file yang akan di upload/dimasukkan jika sudah klik Import.

Untuk File Gambar Di Upload Di

File Pendukung Soal

Baca Module Cara Upload Membuat Soal

Deky | E-learning | Support by BEESMART

14
 Memuali Ujian
1. sekarang kita waktunya memulai soal, anggap saja pada step ini kita menyiapkan ruang dan
jadwal ujian sesuai kelas dan mata pelajaran. langkah pertama aktifkan dulu soal pada menu
Bank Soal

2. Selajutnya Masuk pada menu Status Ujian pilih Setting Ujian Tampilan seperti gambar dibawah
ini, kemudian klik tombol pada soal yang akan di ujikan.

Deky | E-learning | Support by BEESMART

15
 3. Kemudian siapkan jadwal ujiannya.
Daftar Tes : Pilih jenis tes yang akan dilaksanakan
Semester : pilih semester yang sesuai
Sesi Ujian : Pilih sesi ujian, ini termasuk ujian yang sesi ke berapa
Waktu Pelaksanaan : isikan waktu ujian, ujian ini akan dimuai jam berapa sengan format

Tahun/Bulan/Tanggal Jam:menit 2018/11/13 07:30

Durasi Tes : Berapa lama ujian ini berlangsung, ketika waktu habis ujian
akan selesai
Maksimum Keterlambatan : berapa menit siswa boleh terlambat, jika siswa terlambat
melebihi batas yang ditentukan siswa tidak bisa mengikuti ujian
Token : Token ini akan berguna pada saat siswa telah Login, SETELAH
Siswa login aka disuruh memasukkan token, nah token inilah
yang dimasukkan. setiap mata pelajaran berbeda
Selesai klik untuk memulai ujian

4. Kemusian Buka pada menu JADWAL UJIAN untuk melihat kembali token yang akan dimasukkan
siswa

Deky | E-learning | Support by BEESMART

16
 MULAI UJIAN
1. Selesai Adminitrasi Ujian, Kita Bisa memulai ujian untuk siswa , bisa bebargai perangkat untuk
membuka aplikasi ini bisa menggunakan LAPTOP ATAU SMARTPHONE

Login Menggunakan Laptop/PC

1) Langkah pertama buka Google Chrome

2) Selajutnya masukkan Ip server pada kolom yang silingkari garis merah.

IpServer:8012/cbt

192.168.2.2:8012/cbt Contoh

Cara Melihat IP SERVER

Klik Kanan Pada icon yang berbentuk

seperti komputer kecil letaknya di
bawah pojok kanan

Deky | E-learning | Support by BEESMART

17
 Muncul Pilihan seperti berikut
kemudian pilih

Open Network and Sharing Center

Kemudian Klik
Change Adapter Setting
di bagian sisi kiri

Klik kana pada Adapter yang nyala

atau tanpa tanda X

Muncul pilihan seperti berikut

kemusian pilih Status

Deky | E-learning | Support by BEESMART

18
 setelah diklik atau dipilih status akan
muncul toolbax seperti ini kemudian
klik Details

IP SERVER

Nah Akhirnya kita mengetahui

berapakah IP SERVER yang akan
digunakan untuk membuka aplikasi di
HP atau komputer siswa

3) Setelah dimasukan ipserver dan sitambar port web server ( :8012 ) selanjutnya akan muncul
tampilan seperti ini, untuk login siswa langsung saja klik pada tulisan Ujian Berbasis
Komputer ( SISWA ).

Deky | E-learning | Support by BEESMART

19
 4) Setelah dipilih Ujian Berbasis Komputer ( siswa ) tanpilannya sebagai berikut. ini adalah
halaman hanya untuk siswa yang akan mengerjakan soal/ujian. Username dan Password
setiap siswa adalah berbeda , isikan sesuai yang ada di kartu ujian.

5) setelah melakukan login akan muncul Konfirmasi Data Peserta apakah sudah sesuai dengan
siswa yang bersangkutan. dibagian bawah kolom untuk memasukkan Token , nah token ini
bisa dilihan pada Status Tes Jadwal Ujian.

Deky | E-learning | Support by BEESMART

20
 6) Selanjutnya Klik tombol Mulai yang berwarna Merah unutk memuali ujian

7) Selesai Siswa sekarang sudah bisa memulai mengerjakan Ujian.\

Klik tombol untuk melihat nomer soal, dan bisa mengerjakan mulai dari nomer
berapa saja.

Deky | E-learning | Support by BEESMART

21
 Untuk Menandai
Untuk Kembali Soal yang belum Untuk lanjut
Ke soal bisa dijawab Ke soal
sebelumnya sekarang selanjutnya

Jika Sudah terjawab semua pada nomer terakhir akan ada tombol Tes Selesai, Kklik tombol tersebut jika
sudah benar benar yakin telah menjawab soal dengan benar, dan jangan lupa HILANGKAN SEMUA
TANDA RAGU EAGU Atau Tanda Warna Kuning

Deky | E-learning | Support by BEESMART

22
 Login Menggunakan HP/Smartphone

Buka Playstore/ tempat Cari di kolom pencarian Jika Sudah Selesai

untuk mendownload Zambro Mendownlaod
segala jenis aplikasi dan Kemudian Klik Instal langsung klik Buka
game

Deky | E-learning | Support by BEESMART

23
 Isikan IP SERVER pada
kolom yang disediakan
Klik Lanjutkan Tampilannya akan
menjadi sebagai
berikut, klik tombol
bergaris 3 di pojok
kanan atas

Pilih Ujian Berbasis Jrenggggg...

Komputer ( SISWA ) tampilan sama dengan
Untuk login siswa yang di laptop/PC tadi dan
langkah selanjutnya sama

Deky | E-learning | Support by BEESMART

24
 Cek dan Download Nilai

Untuk Melihat Siswa Yang Aktif

Ada 2 Cara untuk melihat nilai siswa, yang pertama klik tombol Analisa Hasil ( tetapi tombol ini hanya
berfungsi ketika ujian sudah selesai semua ) Yang kedua denga cara Download Rekap Exel cara nya klik
tombol Rekap Nilai

Deky | E-learning | Support by BEESMART

25
 Pihak Terkait
Aplikasi E-Learning Beesmart

Tuwagapat.com

Channel youtube yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu

SMK ISLAM 1 BLITAR

KKM Kecamatan Kademangan

Operator Madrasah Kecamatan Kademangan

MI Miftahul Ulum Plosorejo

NB : Mohon Maaf Jika Ada Salah Penulisan Kata Atau Kalimat

Deky | E-learning | Support by BEESMART

26