Uraian Tugas IT

1. Update Jadwal Dokter Setiap Hari Kecuali hari Minggu. (Sesuai dengan pergantian
dokter).
2. Update Jadwal Dokter secara keseluruhan minimal sebulan sekali.
3. Design promosi dokter baru dan lama seusai dengan update jadwal. (Kecuali hari
minggu).
4. Truobleshoting dan maintence server SIMRS. (Hardware dan Software)
5. Troubleshoting dan maintence client SIMRS. (Hardware dan Software)
6. Mengembangkan dan merawat SIMRS Khanza.
7. Mengelola dan update website RSUP (Apabila sudah tersedia).
8. Update dokter di Vclaim apabila tersedia dokter baru ( kordinasi dengan bagian
BPJS RS).
9. Mengelola Manajemen Fasilitas dan Keamanan sesuai akreditasi dari MFK 5
sampai MFK 8.
10. Update promosi dokter setiap hari di jam 09.00 , 12.00 (Sebelum sholat) dan jam
14.00
11. Design lowongan kerja sesuai dengan kebutuhan.
12. Design yang berkaitan dengan akreditasi.
13. Mengelola Sistem Manajemen Dokumen Akreditasi (SISMADAK). Alamat
SISMADAK : http://*ip server*/sismadak/ Ex. 192.168.1.24/sismadak/
14. Troubleshoting dan Maintence Aplikasi BPJS Kesehatan (Aplicare, Vclaim dan
INCBG).
15. Troubleshoting dan Maintence Fingerprint BPJS untuk pasien.
16. Mengelola dan merawat Absensi Fingerprint Pegawai dan Pasien.
17. Troubleshoting dan Maintence jaringan keseluruhan RS.
18. Troubleshoting dan Maintence seluruh komputer di RS.
19. Troubleshoting dan Maintence Printer RS.
20. Seminggu sekali pembuatan leaflet tentang kesehatan di setiap hari senin.
21. Update berkala setiap ada pembaharuan SIMRS, terkahir update Mei 2019.
22. Updgrade software client SIM RS.
23. Mengelola website RS (Apabila sudah tersedia) dengan isi statistik kunjungan,
bisa kordinasikan dengan Pokja PMKP (Bu Yeni).
24. Penambahan SOP penggunaan internet agar tidak berlebihan menggunakannya.
Ex. Tidak boleh membuka youtube di jam kerja. (Bisa ditanyakan dulu ke direktur)
25. Mengelola SISRUTE apabila sudah ada kordinasi dari DINKES Kebumen.
26. Troubleshoting dan Maintence
 Daftar Password :
Facebook
UN : purbowangikuhospital@gmail.com
PWD : hospitalku123

Instagram
UN : purbowangikusopital@gmail.com
PWD : hospitalku
(Atau Konek dengan Akun FB trus Login).

Gmail
UN : purbowangikuhospital@gmail.com
PWD : hospitalku

SISDMK Adm. Pak Sugiyono

UN : purbowangihospital@gmail.com
PWD : 123456

PWD Wifi Sekretariat : 5422f8b6

SIMRS Khanza Super User

UN : spv
PWD : server

Vclaim client
UN : indrapurbo (sesuai pembuatan per User BPJS)
PWD : (Indra123) (2 Bulan Sekali Ganti dan Sesuai user masing - masing)

Aplicare dan Vclaim BPJS di SIMRS (Bridging).

UN : 2030
PWD : 8pPA43F99F

SISMADAK
UN default : user@kars.or.id
PWD : 17082016
Hospital code RS : 1180

SISMADAK Per Pokja seusai Ketua Pokja dan salah satu Anggota.
UN : Email Ketua Pokja / Salah satu Anggotanya. (Ex. Denriswanto@gmail.com)
PWD : Sesuai dengan tanggal lahir pemilik email. (T/B/TH = 01011980)

SiKARS
UN : purbowangikuhospital@gmail.com
PWD : 1478529119

Sistem Rujukan Terpadu (SISRUTE) Online

UN : humasrsp@yahoo.com
PWD : rujukan2016

Email RSP Yahoo

UN : humasrsp@yahoo.com
PWD : akreditasi
Rekanan Maintence :
 Jaringan dan komputer bisa berkordinasi dengan bagian IPRS dan kru.
 Printer dengan IPRS.
 SIMRS Khanza Pengembangan, Maintence, Update, Mempelajari fitur,
Penambahan fitur dan troubleshoting dengan Programmer SIMRS Khanza Mas
Nur dari Permata Medika No Hp. 083840643565
 Mikrotik dengan mas arif (Blitar) rekanan indiehome bisa kordinasikan terlebih
dahulu dengan bagian IPRS untuk menghubungi yang bersangkutan.
 MFK apabila ada yang dipertanyakan bisa ke Pak Toto (Humas).

Rincian Akreditasi MFK.
PPS MFK
1. MFK 5 Limbah B3
a. MFK 5 Pembuatan daftar limbah B3 dengan menggunakan Logbook.
Kordinasi dengan bagian Sanitasi Mbak Ayu Junifar dan Ka. Ins. Farmasi Mbak
IIn.
b. MFK 5 Penyedian eye washer realisasi 2021 bisa berkerja sama dengan bagian
Sanitasi lokasi penyedian di Lab dan Pemulsaran sari.
c. MFK 5 Pelengkapan label pada TPS Limbah B3 terpasang pada semua limbah
kordinasi dengan bagian sanitasi. (Terpasang semua pemberian label limbah
konsisten)
d. MFK 5 Pembuatan bukti tumpahan dari pelaporan dan analasis dalam setiap
kejadian kordinasi dengan bagian sanitasi dan PPI.

2. MFK 6.1 Penangulangan Kewaspadaan Bencana

a. MFK 6.1 Bukti debrifing bisa dengan menggunakan video pelaksanaan simulasi
bencana gempa pada saat hari bencana. (Bisa dicek di youtube RSUP) dan bukti
pelaksanaan melalui post test dan pre test beserta daftar hadir kordinasi dengan
mbak shanti bagian sekretariat. Semisal laporannya, hasil dari test.
b. MFK 6.1 Bukti pelatihan simulasi penanganan dan kedaruratan sama dengan
point diatas ditambah dengan notulen tanya jawab.

3. MFK 7 Bencana Kebakaran

a. MFK 7.1 Penambahan alat pemadam kebakaran di RS realisasi terakhir 2020
kordinasi dengan ketua TIM K3RS pak sugiyono dan Pak Toto Kuswaya,
meliputi Sprinkle, APAR, Hidran dan Pompa Kebakaran.
b. MFK 7.1 Melengkapi identifikasi jalur evakuasi bebas hambatan kordinasi
dengan ketua TIM K3RS beserta peta jalur evakusi.
c. MFK 7.2 Bukti evaluasi penemuan perokok di kawasan bebas rokok RSUP
korinasi dengan Satpam dan Ketua TIM K3RS. Rekapan pelaporannya.

4. MFK 8 Pengelolaan Alat Medis.

a. MFK 8 Program pengelolaan alat medis mulai dari sosialisasi ke unit dengan
bukti pelaksanaan dan pengelolaan disertai bukti pemeliharaan kordinasi dengan
Pak toto dan Heri bagian keperawatan. (Dari bukti semua AlMed di Penomoran
Barang Inventaris).
 b. MFK 8.1 Pelaksanaan rapat penarik alat medis beserta bukti pre test dan post test
dan daftar hadir peserta kordinasi dengan pak toto dan mbak shanti sekre.

Diluar PPS.
 Print Peraturan MFK 1, sebagian besar sudah tinggal yang halaman lebih dari 50.
Bisa dicek terlebih dahulu di list Peraturan yang sudah di print dan belum.
 Editing video bencana tentang debrifing untuk MFK 6.1 bisa di cek dikomputer
dengan aplikasi Vegas Editor. Lokasi video Local Disk (Q) Video => Tanggap
Bencana (Folder).
 SIMRS koneksi dengan PPI untuk Data HAIs perbangsal input setiap pasien, untuk
rekapan hasil data HAIs.
 Penggunaan demografi RM Pasien di SIMRS untuk Instalasi Rekam Medik dan
Surveilens (Mbak Aulia).

Rincian SIMRS.
1. IP Server saat ini (Juni 2019) Sim RS 192.168.4.239
IP Server sewaktu - waktu bisa berganti tergantung kondisi jaringan internet dan
mikrotik. Apabila terjadi pergantian server cek SIM RS bisa terbuka tidak dan cek
server otomatis dari Server.

2. Komputer Setiap client di set IP apabila tidak konek dengan SIMRS.

3. Daftar komputer terinstal SIM RS :
 Pendaftaran 3 Komputer
 Rekam Medik 2 Komputer
 Kasir 1 Komputer
 Farmasi 1 Laptop (Mbak Ani).
 Keuangan 3 Komputer (Basron, Rahmat dan Bu Euis).
 TPPGD / TPPRI 1 Komputer
 IGD 1 Komputer
 HCU 1 Komputer
 Laborat 1 Komputer
 Radiologi 1 Komputer
 Bangsal Fajarini 1 Komputer + Fingerprint.
  Bangsal Wijayanti 1 Komputer.
 Bangsal Rahmat 1 Komputer.
 Tim PPI IPCLN (Mbak Maida).
 Sekretariat (Ayu M, Esti W dan Sushanti).
4. Daftar komputer yang belum Update SIM RS Ver April 2019
 Pendaftaran 3 Komputer (Semua belum update)
 Rekam Medik 1 Komputer (Komputer Aulia)
 Kasir 1 Komputer
 Farmasi 1 Laptop (Mbak Ani).
 IGD 1 Komputer
 HCU 1 Komputer
 Laborat 1 Komputer
 Radiologi 1 Komputer
 Bangsal Fajarini 1 Komputer + Fingerprint.
 Bangsal Wijayanti 1 Komputer.
 Bangsal Rahmat 1 Komputer.
 Tim PPI IPCLN (Mbak Maida).
Opsional
 Keuangan 3 Komputer (Basron, Rahmat dan Bu Euis).
 Sekretariat (Ayu, Esti dan Sushanti)
5. Jaringan menggunakan mikrotik dengan pusat di Poly THT dan Sekretariat
(Sebelah Mbak Esti). Apabila ada kerusakan bisa di cek dengan kordinasi bagian
IPRS.
6. Pelajari seluruh fitur - fitur yang terdapat di SIMRS.
7. Kordinasikan unit - unit untuk Log In menggunakan akun sesuai dengan Unit
masing - masing.
8. Update jadwal tukar shift setiap ada pemberian form tukar shift.
9. Edit dan tambahan tindakan - tindakan perawatan untuk medis.
10. Pengenlolaan jadwal absensi dan pergantian jadwal karyawan.
11. Mengelola pengaturan lebih lanjut SIMRS.
12. Mengelolan fingerprint mulai dari penginputan karyawan baru, pendftaran sidik
jari dan pergantian tukar shift.
13. Untuk saat ini yang diutamakan jalan SIMRS nya bagian Pelayanana mulai dari
depan Pendaftaran, Rawat Inap dan Rawat Jalan, Famasi, Laborat, Radiologi, HCU,
IGD dan Kasir. Untuk Rekam Medik membantu pendaftaran dan rekapan
demografi.
14. Mengelola printer label di bagian pendaftaran dan tppgd / tppri.
15. Tutorial lebih lanjut bisa dilihat di google drive dari SIMRS Khanza atau bisa
menghubungi dengan Pihak Kerjsama SIMRS Khanza dengan Mas Nur (IT Permata
Medika)
16. Pengaktifan fitur pendaftaran online, di SIMRS sudah tersedia tinggal di
hostingkan bisa kordinasikan dulu ke Mas Nur dari SIMRS Khanza.
17. Untuk kedepan apabila RaNap sudah berjalan lancar, untuk SIMRS lanjut ke
bagian RaJal dimulai dari pendaftaran - poly - farmasi - kasir. Untuk poly mata
disediakan satu komputer lagi karena pasien banyak.
18. Untuk farmasi penambahan komputer satu untuk penginputan SIMRS, sekarang
masih menggunakan laptop. Pengajuan terlebih dahulu ke bagian keuangan.
19. Komputer untuk bagian IKB dan PERINA perlu dicek kembali karena ada
kerusakan dari penempatan sesuai dengan tempatnya. Karena saat ini susah untuk
inputan.
20. Sistem antrian untuk pasien di pendaftaran, di SIMRS bisa diaktifkan.
21.
Kekurangan input SIMRS.

 Untuk tarif kandungan belum terisi.

 Tindakan bidan per Kelasnya belum tersedia.
 Tindakan konsultasi dengan dokter umum & spesialis via Whatsapp (WA) belum
tersedia.
 Tindakan persalinan dan tarif oleh dokter kandungan
 Tindakan persalinan dan tarif oleh dokter umum
 Tindakan persalinan dan tarif oleh bidan
 Tindakan laborat per paket dan update tarif terbaru laborat per 2019. Terdiri dari
3:
1. Paket Paket Darah putih
 Kadar Hb
 Eritrosit
 Lekosit
  Trombosit
 HCT
2. Paket Hb (Hemoglobin)
 Kadar Hb
 Lekosit
3. Paket Trombosit
 Trombosit
 HCT
Daftar type printer RS
1. Pendaftaran + RM + TPPRI
 Printer canon ip2770
 Epson lx310
 Tsc tpp 244 pro
 Canon mp230
2. Kasir + farmasi
 Printer canon ip 2770
 Epson lx 310 (Belum terpasang masih di ruang keuangan meja pak purnomo) u/
simrs.
3. Radiologi.
 Canon Ip2770
4. Laboratorium
 HP 2135
5. Sekretariat
 Canon ip2770
 Canon mp230
6. BPJS Atas
 Canon mp230
 Scanner Canon
7. Ruang TIM
 Canon ip 2770
8. Keperawatan
 Canon ip2770
9. Ruang bu Nia
 Canon ip2770