LAPORAN SDLC (System Depelopment Life Cycle)

OLEH :

NAMA : ANNISA AYU K.K.A.W

NIM : 16/401502/SV/12006

KELAS : B

PROGRAM STUDI D-III REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

FAKULTAS SEKOLAH VOKASI

UNIVERSITAS GADJAH MADA

2018
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Di era globalisasi saat ini perkembangan teknologi informasi sangat
dibutuhkan untuk membantu memecahkan masalah dalam berbagai bidang.
Salah satunya di bidang pendidikan, saat ini banyak lembaga atau instansi yang
telah menggunakan sistem informasi sebagai salah satu alat bantu untuk
menunjang penyediaan layanan informasi yang baik bagi seluruh civitas
akademik sehingga mudah untuk diakses.
Selain dapat mempermudah pekerjaan dalam pengelolaan nilai, sistem
informasi akademik juga dapat membantu dalam keamanan penyimpanan.
Teknologi internet saat ini sudah sangat berkembang dengan pesat. Semua
kalangan sudah dapat mengakses internet dengan mudah. Berbagai alat dapat
membantu pengguna dalam mengakses internet di mana saja dan kapan saja.
Dengan internet pengguna mendapatkan informasi-informasi yang dibutuhkan
dengan cepat. Hal ini bertujuan agar keamanan lebih terjaga.
Di Universitas Merdeka sendiri merupakan universitas yang baru saja
berdiri sehingga membutuhkan sistem informasi yang handal dan mudah untuk
diakses para civitas akademik. Saat ini untuk mengakomodir proses registrasi,
perkuliahan, dan wisuda mengalami kendala dalam pemrosesan data akademik
sehingga membutuhkan waktu yang lebih lama dan sulit untuk mendapatkan
data yang akurat.
Berdasarkan hal tersebut Universitas Merdeka ingin membuat sebuah
sistem informasi dapat diakses secara online dalam pelaksanaan kegiatannya.
Sehingga para mahasiswa dan dosen dapat mengkases data-data mereka secara
privasi karena setiap civitas memiliki password untuk hanya dapat mengkases
datanya sendiri. Dengan ini maka para civitas akan secara mudah dan cepat
dalam memgelola dan mengikuti perkembangan informasi yang ada di
universitas merdeka tersebut dimana saja dan kapan saja.
 B. Perumusan Masalah
Berdasarkan penjelasan yang terdapat pada latar belakang masalah
diatas, kami :
1. Buatlah sebuah Sistem Informasi Akademik Online yang mengakomodir
proses registras, perkuliahan, dan wisuda.
2. Desain sistem dengan menggunakan kosep SDLC, jelaskan setiap
tahapannya.
3. Buatlah Gantt Chartnya.
4. Buatlah perancangan databasenya.
C. Tujuan
Adapun tujuan pembuatan makalah ini adalah :
a. Pembuatan Sistem Informasi Akademik Online yang mengakomodir proses
registras, perkuliahan, dan wisuda.
b. Pembuatan desain sistem dengan menggunakan kosep SDLC dan
tahapannya.
c. Pembuatan Gantt Chartnya.
d. Pembuatan database.
BAB II. DASAR TEORI
A. Pengertian SDLC
System Development Life Cycle (SDLC) adalah suatu pendekatan yang
memiliki tahap atau bertahap untuk melakukan analisa dan membangun suatu
rancangan sistem dengan menggunakan siklus yang lebih spesifik terhadap kegiatan
pengguna (Kendall & Kendall, 2006). System Development Life Cycle (SDLC)
juga merupakan pusat pengembangan sistem informasi yang efisien. SDLC terdiri
dari 4 (empat) langkah kunci yaitu, perencanaan dan seleksi, analisis, desain,
implementasi dan operasional (Valacich, George, & Hoffer, 2012). Selain itu,
System Development Life Cycle (SDLC) adalah sebuah proses memahami
bagaimana Sistem Informasi dapat mendukung kebutuhan bisnis, merancang
system, membangun sistem, dan memberikannya kepada pengguna (Dennis,
Wixom, & Tegarden, 2005).

Berdasarkan pada penjelasan diatas maka SDLC dapat disimpulkan sebagai

sebuah siklus yang membangun suatu sistem itu sendiri dan memberikannya kepada
pengguna melalui tahapan perencanaan, analisa, perancangan dan implementasi
dengan cara memahami dan menyeleksi keadaan dan proses yang dilakukan
pengguna untuk dapat mendukung seluruh kebutuhan para pengguna. Untuk
menggunakan SDLC maka dibutuhkan sumber dari data awal tersebut dari
pengguna yang dijadikan acuan yang nantinya dimasukkan kedalam perencanaan,
analisa, perancangan dan implementasi. Penggunaan acuan ini dimaksudkan agar
sistem yang dibangun bisa menjembatani kebutuhan pengguna dari permasalahan
yang dihadapinya.

B. Tahapan dalam SDLC

Setiap pengembang mempunyai strategi yang berlainan, namun
demikian, pada dasarnya siklus hidup pengembangan sistem informasi terdapat
5 tahapan, yaitu :
1. Perencanaan Sistem (Systems Planning);
2. Analisis Sistem (System Analysis);
3. Perancangan Sistem (System Design);
4. Implementasi Sistem (System Implementation);
5. Penggunaan sistem (System Utilization)

PLANNING

SDLC
1. Perencanaan Sistem (Systems Planning)
Lebih menekankan pada aspek studi kelayakan pengembangan
sistem(feasibility study). Aktivitas-aktivitas yang ada meliputi :
- Pembentukan dan konsolidasi tim pengembang.
- Mendefinisikan tujuan dan ruang lingkup pengembangan.
- Mengidentifikasi apakah masalah-masalah yang ada bisa diselesaikan
melalui pengembangan sistem.
- Menentukan dan evaluasi strategi yang akan digunakan dalam
pengembangan sistem.
- Penentuan prioritas teknologi dan pemilihan aplikasi.
2. Analisisa Sistem (Systems Analysis)
Analisa sistem adalah tahap di mana dilakukan beberapa aktivitas berikut :
- Melakukan studi literatur untuk menemukan suatu kasus yang bisa
ditangani oleh sistem.
- Brainstorming dalam tim pengembang mengenai kasus mana yang paling
tepat dimodelkan dengan sistem.
- Mengklasifikasikan masalah, peluang, dan solusi yang mungkin
diterapkan untuk kasus tersebut.
- Analisa kebutuhan pada sistem dan membuat batasan sistem.
- Mendefinisikan kebutuhan sistem
3. Perancangan Sistem (Systems Design)
Pada tahap ini, features dan operasi-operasi pada sistem dideskripsikan
secara detail. Aktivitas-aktivitas yang dilakukan adalah :
- Menganalisa interaksi obyek dan fungsi pada sistem.
- Menganalisa data dan membuat skema database.
- Merancang user interface.
4. Implementasi Sistem (Systems Implementation)
Tahap berikutnya adalah implementasi yaitu mengimplementasikan
rancangan dari tahap-tahap sebelumnya dan melakukan uji coba. Dalam
implementasi, dilakukan aktivitas-aktivitas sebagai berikut :
- Pembuatan database sesuai skema rancangan.
- Pembuatan aplikasi berdasarkan desain sistem.
 - Pengujian dan perbaikan aplikasi (debugging).
5. Pemeliharaan Sistem (Systems Maintenance)
Dilakukan oleh admin yang ditunjuk untuk menjaga sistem tetap mampu
beroperasi secara benar melalui kemampuan sistem dalam mengadaptasikan
diri sesuai dengan kebutuhan.

BAB III. PERMASALAHAN

Universitas Merdeka adalah universitas yang baru saja berdiri sehingga
membutuhkan sistem informasi yang handal dan mudah untuk diakses para civitas
akademik. Saat ini belum terdapat sistem informasi yang terdapat di universitas
tersebut untuk mengakomodir proses registrasi, perkuliahan, dan wisuda. Sehingga
dalam pelaksanaanya masih mengalami kendala dalam pemrosesan data akademik
dan membutuhkan waktu yang sangat lama dan sulit untuk mendapatkan data yang
akurat. Kekeliruan dalam pengumpulan data pun juga sering terjadi karena
kelemahan dalam pengelolaan data mahasiswa yang disebabkan oleh human error.
Mengacu pada permasalahaan tersebut maka diperlukan sebuah sistem
informasi akademik yang berbasis online yang dapat diakses dengan mudah oleh
para civitas akademik. Dengan adanya sistem informasi akademik yang diakses
secara online tersebut diharapkan dapat memudahkan dalam pengelolaan data
mahasiswa nantinya untuk mengakomodir berbagai kegiatan misalnya registrasi,
perkuliahan, wisuda, dsb. Selain itu, kecepatan pemrosesan data mahasiswa juga
menjadi lebih cepat.

BAB IV. PEMBAHASAN

 1. Planning
- Memahami masalah terkait
- Menetukan cakupan proyek dan
batasannya
- Membentuk tim proyek
- Menentukan infrastruktur yang
dibutuhkan
-Membuat proposal proyek

5. Support and Security 2. Analysis

- Melukakan kegiatan pemeliharaan - Menganalisis data yang dibutuhkan
- Melakukan Back Up - Menetukan hardware dan software yag
- Memanatau kinerja sistem dibutuhkan
- Menilai keamanan sistem - Penilaian resiko

4. Implementation 3. Design
- Pengujian setiap komponen pada SIA - Desain Database SIA
-Instalisasi SIA * Desain WEB
- Pelatihan pengguna SIA kepada admin * Desian Entity Relationship SIA
-Sosialisipenggunaan SIA kepada *Desain Tampilan SIA
cibvitas akademik

1. PLANNING :
 Tujuan:
 Untuk memudahkan bagian petugas akademik dalam mengelola
informasi agar lebih efektif dan efesien
 Untuk mengetahui dampak dan kendala yang ditimbulkan
 Meningkatkan kualitas informasi SIA
 Memberikan perlindungan data akademik secara online

 Prioritas:
Memanfaatkan teknologi informasi untuk merancang sebuah sistem
akademik online yang dapat mengkomodir proses registrasi,
perkuliahan, dan, wisuda.
 Alokasi:
1. SDM
 Merancang Sistem Informasi Akademik
2. Keuangan
 Uang rekening internet
  Uang rekening untuk jasa SDM
3. Waktu
 38 minggu
4. Lokasi
 Ruang akademik setiap fakultas
 Ruang komputer
5. Timeline
 Planning
 Analysing
 Design
 Implementation
 Support and Security

2. ANALYSIS
 Masalah yang dihadapi petugas akademik:
1. Kesulitan dalam pengumpulan data mahasiswa
2. Kesulitan penggunaan internet apabila jaringan sedang
tidak stabil
3. Membutuhkan waktu apabila jaringan sedang mengalami
gangguan
  Analisa kebutuhan
1. Kebutuhan Fungsional
 Sistem mampu melakukan penyimpanan dan pencatatan
data secara efektif dan efesien
 Sistem mampu menyusun laporan mengenai kegiatan
akademik
2. Kebutuhan non-fungsional
 Kebutuhan perangkat lunak
 Untuk melakukan pengerjaan dalam processing system,
maka dibutuhkan beberapa perangkat lunak yaitu:
Microsoft Visual Basic 6.0, SQL Server 2000
 Kebutuhan perangkat keras
 Processor
 RAM
 Motherboard
 Hard disk
 Optical drive
 Monitor
 Kebutuhan brainware
 System analisis
 Programmer
 Operator

3. DESIGN
 Perancangan Entitas dan Atribut SIA
1. Mahasiswa
 NIM (Primary Key)
 Nama Mahasiswa
 Jenis Kelamin
 Prodi
 Fakultas
2. Dosen
 NIP (Primary Key)
 Nama Dosen
 Nama Mata Kuliah
 Kode Mata Kuliah
  Fakultas
3. Mata Kuliah
 Kode Mata Kuliah (Primary Key)
 Nama Mata Kuliah
 SKS
 Nama Dosen
 Jadwal
 Ruang Kuliah
 Prodi
4. Registrasi Mahasiswa
 Nama Mahasiswa (Primary Key)
 NIM
 Jenis Kelamin
 Tanggal Lahir
 Alamat
 Prodi
 Fakultas
 Tanggal Masuk
5. Ruang Kuliah
 Ruang Kuliah (Primary Key)
 Mata Kuliah
6. Wisuda
 NIM
 Nama Mahasiswa
 Prodi
 Fakultas
 Tanggal Masuk
 Tanggal Lulus
  Perancangan ERD (Entity Relationship Diagram)

4. IMPLEMENTATION
 Pengujian setiap komponen pada SIA
 Instalisasi sistem
 Pelatihan penggunaan SIA kepada admin
 Sosialisasi penggunaan sitem kepada civitas akademik

5. SUPPORT AND SECURITY

 Melakukan kegiatan pemeliharaan
 Melakukan Back Up
 Memantau kinerja sistem
 Menilai keamanan sistem
BAB V. KESIMPULAN
Bardasarkan hasil pembahasan terhadap perancangan sistem informasi
akademik online tersebut dapat diharapkan dapat memberikan dampak yang positif
dalam memudahkan kegiatan untuk pengaksesan data oleh civitas akademik.
Dengan adanya Sistem Informasi Akademik (SIA) Online tersebut Universitas
Merdeka dapat mengakomodir pelaksanaan registrasi, perkuliahan, maupun
wisuda. Mahasiswa dapat mengisi dan mengkases sendiri data miliknya dengan
mudah sehingga lebih akurat mulai dari registarsi hingga wisuda. Dengan isisan
data yang dilakukan sendiri oleh mahasiswa dapat mencegah kekeliuran dalam data
sehingga pemrosesan data dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. Selain itu,
dengan adanya Sistem Informasi Akademik (SIA) Online ini dapat memudahkan
setiap mahasiwa maupun dosen untuk mengetahui laporan nilai mahasiswa dan
kelulusan mahasiswa, laporan presensi, jadwal perkuliahan, dsb yang dapat
diakses secara online dimana saja dan kapan saja.

BAB VI. DAFTAR PUSTAKA

 http://sinformasi.worpress.com/sdlc
 https://rizkypermanap.blogspot.co.id/2017/11/pengertian-dan-tahapan-tahapan-
sdlc.html
 http://scdc.binus.ac.id/himsisfo/2016/07/tahapan-tahapan-dalam-sdlcsistem-
development-life-cycle/
 LAMPIRAN
 GANTT CHART :
 ER DIAGRAM :
 MATA KULIAH
Tabel :

REGISTRASI MAHASISWA
 Formulir :
 Report :