METODA PELAKSANAAN

Pekerjaan : Pengadaan Peralatan Pertukangan

Lokasi : Lokasi Tersebar Di 12 (Dua Belas) Kabupaten / Kota
Dalam Prov. Sumatera Barat

Untuk melaksanakan pekerjaan ini, hal pertama yang harus dilakukan

adalah berpedoman kepada dokumen kontrak. Dengan acuan tersebut,

kemudian kami melakukan survey harga ke distributor alat-alat bangunan.

Untuk spesifikasi barang terutama harus diperhatikan mutu dan kualitas dari

semua alat-alat pertukangan. Setelah diketahui mutu barang, barulah

kemudian dilakukan negosisiasi harga. Setelah terjadi kesapakatan harga,

untuk menjamin tersedianya barang, maka perlu dibuat surat perjanjian untuk

menguatkan bahwa distributor tersebut tidak mungkir dengan kesepatan dari

kedua belah pihak.

Sebelum barang diorder sample barang harus diperlihatkan kepada

pengguna jasa / pejabat pelaksana teknis kegiatan.

Pada hari pertama sampai hari keempat kami akan melaksanakan

pemesanan dan pengumpulan barang-barang dan juga mengorder tool bag / tas

untuk tempat semua peralatan tersebut, sesuai dengan spesifikasi yang diminta

dalam dokumen kontrak.

Pada hari kedua kami akan mulai melakukan pengemasan barang dan

memasukan kedalam karung plastik sesuai dengan paket dari masing-masing

peralatan yang dibutuhkan. Setelah semua peralatan dimasukan kedalam

masing-masing karung, kemudian karung-karung tersebut dimasukan kedalam

tas yang berkualitas baik yang terbuat dari bahan yang bagus dan tidak mudah

rusak, sehingga bisa dipergunakan dalam waktu yang lama.

 Mulai hari keempat sampai hari kedelapan, akan digunakan untuk

mengangkut barang dengan truk atau pick up sesuai dengan jumlah barang

yang akan didistribusikan, dan terlebih dahulu dibawa ke pengguna jasa atau

pihak yang berwenang untuk mengecek barang-barang tersebut.

Setelah barang-barang tersebut dibawa ke pengguna jasa, kemudian

diperiksa satu persatu kualitas dan mutunya. Seandainya ada kerusakan yang

terjadi pada barang tersebut yang tidak berkenaan dengan pengguna jasa, maka

pihak rekanan akan mengganti barang tersebut.

Setelah pengguna jasa mengecek barang tersebut satu persatu, pihak

rekanan kemudian akan berkoordinasi dengan panitia serta pengguna jasa

untuk memulai pendistribusian barang tersebut. Kemudian petugas yang

ditunjuk untuk mengirim barang akan dilengkapi dengan surat tugas dan surat

tanda terima barang yang akan diantar.

Pendistribusian barang sudah bisa langsung dimulai pada hari keempat

sampai hari kesepuluh dengan menggunakan truck dan pick up sesuai dengan

kebutuhan. Untuk lebih terincinya akan diuraikan sebagai berikut :

1. Untuk Kota Padang

Akan digunakan truck sebanyak 3 unit.

2. Kota Pariaman

Akan digunakan truck sebanyak 1 unit.

3. Kota Padang Panjang & Kota Solok cukup menggunakan 1 unit

pick up

4. Kabupaten Pesisir Selatan akan digunakan 2 unit pick up

5. Kabupaten Padang Pariaman

Akan digunakan truck sebanyak 2 unit dan pick up sebanyak 2 unit.

6. Kabupaten Agam

Akan digunakan truck sebanyak 1 unit dan pick up sebanyak 4 unit.

 7. Kabupaten Pasaman Barat

Akan digunakan truck sebanyak 1 unit dan pick up sebanyak 1 unit.

8. Kabupaten Solok akan digunakan 1 unit pick up

9. Kabupaten Tanah Datar dan Kabupaten Pasaman akan digunakan

1 unit pick up

Khusus untuk pendistribusian ke Kabupaten Kepulauan Mentawai akan

diangkut menggunakan angkutan kapal laut.

Setelah barang dikirim sesuai tujuan, kemudian pada hari ke delapan

sampai hari ke sepuluh pihak rekanan akan memberikan slip penerimaan

barang kepada pengguna jasa yang akan digunakan untuk pengurusan

administrasi nantinya.

Demikianlah metode pelaksanaan ini kami buat sesuai dengan kebutuhan dan

keadaan yang sudah diperhitungkan secara matang.

Padang, 1 Desember 2009

Penawar,

PT. NABIL SURYA PERSADA

ALI AZWAR
Direktur