Pelaporan&Distribusi Informasi

No. Dokumen :
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit :
Halaman :1-2
UPT PKM BASSE ARIF, S.Kep.nS
SANGTEMPE UTARA NIP. 19791217 200701 1 007
1. Pengertian Pelaporan adalah aktivitas yang berlawanan arah dari pengawasan, Jika
pengawasan dilakukan oleh pihak atasan untuk mengetahui semua hal yang
menyangkut pelaksanaan kerja bawahan
Pendistribusian informasi adalahcara-cara untuk memperoleh informasi dan
berbagi informasi pada rekan kerja baik itu menggunakan metode-metode
elektronik seperti situs web kolaborasi, intranet, dan apabila cara-cara dengan
teknologi tidak dimungkinkan bias jadi cara inimenggunakan arsip
2. Tujuan Sebagai acuan dalam pelaporan data puskesmas
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. /A/SK/PKM-BSU/I/2019 tentang Data yang
harus ada di Puskesmas
4. Referensi PP No.46 tahun 2014 Tentang Sistem Informasi Kesehatan.
5. Prosedur Alalt/bahan
1. ATK
2. Komputer
3. Data-data wilayah & program
1. Petugas menerima laporan dari semua pihak terkait
6. Langkah-langkah 2. Petugas melaporkan informasi tersebut ke kepala puskesmas
3. Kemuadian kepala puskesmas menyamapaikan (mendistribusikan)
informasi kepada seluruh staf puskesmas melalui apel atau lokmin
bulanan
7. Bagan Alir
Petugas menerima Petugas melaporkan
informasi informasi ke kepala
puskesmas

Kapus menyampaikan
kepada staf

8. Hal-hal yang 1.
 prludiperhatikan
9. Unit terkait 1. Semua PJ Program
2. Tata Usaha
10. Dokumenterkait
1. Laporan Program
11. Rekamanhistoris
No. Yang di Ubah Isi Perubahan Tanggal Mulai di Berlakukan

Pelaksana Mutu Baku

Kegiatan Ka Petug Tokh Masy Persyaratan/
TU Waktu Output Ket
Pusk as Masy Kelengkapan
1. Petugas melaporakan Data wilayah Data
data yang perlu & program terlaporka
diinformasikan kepada n
masyarakat & pihak-
pihak terkait lainnya
kepada kepala
puskesmas.
2. Kepala puskesmas 10 Surat
memimta TU untuk menit undangan
membuat surat undangan rapat
rapat.
3. TU membuat surat rapat Surat rapat Surat
untuk lintas sektor & dibuat
lintas program untuk oleh TU
mendistribusikan
informasi.
4. Petugas memberikan Surat rapat 30 Surat
undangan rapat pada menit terberikan
pihak terkait (menyes
uaikan)
5. Penyampaian informasi Notulen rapat Terlaksana
melalui rapat oleh kepala rapat.
puskesmas kepada pihak
terkait.