PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN

RETRIVING DATA
Kode :
Terbitan :
No. Revisi :
SOP Tgl.Mulai Berlaku :
Halaman :1/2

UPT PKM
BASSE
ARIF, S.Kep.Ns
SANGTEMPE
UTARA Nip. 19791217200701 1 007

1. Definisi Pengumpulan, penyimpanan dan retriving data adalah usaha untuk memelihara
data yang didapat sehingga mudah untuk didapatkan kembali sewaktu-waktu
apabila dibutuhkan.
2. Tujuan Mendapatkan data yang valid sebagai bahan baku analisis data dan untuk
menentukan perencanaan tindak lanjut.
3. Kebijakan a) Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Basse Sangtempe Utara Nomor
…/PKM-BSU/I/2019 tentang Ketersediaaan Data dan Informasi di Puskesmas
b) Pelaksanaan pengumpulan, penyimpanan, dan retriving data harus mengikuti
langkah - langkah yang tertuang dalam SOP
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 tahun 2014 tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat
5. Prosedur a. Petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk pengumpulan data.
b. Petugas melakukan pengumpulan data melalui wawancara.
c. Petugas melakukan pengumpulan data melalui observasi.
d. Petugas melakukan pengumpulan data dengan melihat dokumen yang
berkaitan.
e. Petugas melakukan pengumpulan data melalui diskusi terpusat.
f. Petugas melakukan pengecekan data yang telah terkumpul.
g. Petugas menyiapkan sarana penyimpanan data (komputer atau buku).
h. Petugas menyimpan data yang telah dikumpulkan ke dalam sarana
penyimpanan data.
i. Petugas mempersiapkan peralatan untuk retriving data.
j. Petugas membuat kode khusus untuk data yang telah tersimpan agar
mempermudah pencarian data kembali.
k. Petugas mencoba me-retriving data dengan kode yang telah dibuat.
6. Diagram Alir
Petugas menyiapkan
peralatan yang Petugas melakukan Petugas melakukan
diperlukan untuk pengumpulan data melalui pengumpulan data
pengumpulan data. wawancara melalui observasi

Petugas melakukan
Petugas melakukan pengumpulan data Petugas melakukan
pengecekan data yang melalui diskusi pengumpulan data
telah terkumpul terpusat. dengan melihatdokumen
yang berkaitan

Petugas menyiapkan Petugas menyimpan

sarana penyimpanan Petugas
data yang telah
data (komputer atau mempersiapkan
dikumpulkan ke
buku). peralatan untuk
dalam sarana
retriving data
penyimpanan data

Petugas mencoba me- Petugas membuat kode khusus

retriving data dengan untuk data yang telah tersimpan
agar mempermudah pencarian
kode yang telah dibuat.
data kembali

7. Hal-hal yang Pengumpulan, penyimpanan dan retrieving data harus dilakukan dengan teliti agar
perlu di tidak terjadi kesalahn dalam penyimpanan
perhatikan

8. Unit terkait Pokja admen

9. Dokumen Data dari setiap program, Arsip data

Terkait

10. Rekaman No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai

diberlakukan
historis
perubahan
 PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN
RETRIVING DATA

No. Kode :
Daftar Terbitan :
TILIK No. Revisi :
UPTD Tanggal Mulai :
PUSKESMAS Berlaku ARIF, S.Kep.Ns
BASSE Halaman :1/1 NIP. 19791217 200701 1
SANGTEMPE 007
UTARA

No Kegiatan Ya Tidak Tidak

Berlaku
1 Apakah petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk
pengumpulan data?
2 Apakah petugas melakukan pengumpulan data melalui
3 wawancara?
4 Apakah petugas melakukan pengumpulan data melalui observasi?
Apakah petugas melakukan pengumpulan data dengan melihat
5 dokumen yang berkaitan?
Apakah petugas melakukan pengumpulan data melalui diskusi
6 terpusat?
7 Apakah petugas melakukan pengecekan data yang telah
terkumpul?
8 Apakah petugas menyiapkan sarana penyimpanan data (komputer
atau buku)?
9 Apakah petugas menyimpan data yang telah dikumpulkan ke
10 dalam sarana penyimpanan data?
Apakah petugas mempersiapkan peralatan untuk retriving data?
11 Apakah petugas membuat kode khusus untuk data yang telah
tersimpan agar mempermudah pencarian data kembali?
Apakah petugas mencoba me-retriving data dengan kode yang
telah dibuat?
Jumlah

CR: …………………………………………%.

………………………………
Pelaksana/ Auditor

(………………………………)