SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

No. 001/JEP/AffayProject/WED/2017
(format penomoran dokumen: Nomor urut dokumen/ Jenis Usaha/Nama Usaha/ Kategori Event/ Tahun
Mulai Kontrak

Nomenklatur penomoran dokumen

Nomor urut dokumen : nomor urut dokumen sesuai urutan dokumen terakhir yang dibuat
Jenis Usaha : Usaha dikategorikan sebagai usaha Jasa Event Planner (JEP)
Nama Usaha : dalam hal ini adalah Affay Project
Kategori Kontrak :
Dibagi menjadi beberapa kategori, sebagai berikut:
WED : Kontrak acara Wedding dengan klien pernikahan
BDY : Kontrak acara Birthday dengan klien ulang tahun
CRE : Kontrak acara Corporate Event dengan klien korporasi
USH : Kontrak dengan Usher (tenaga bantu acara/event)
SER : Kontrak dengan Jasa Vendor Services (Entertainment, Caterer, Documentation, Decors,
Wardrobe, Transportation, etc)

Tahun Kontrak : adalah tahun dimana kontrak ditandatangani

 PERJANJIAN KERJA SAMA

AFFAY PROJECT DENGAN (ISI NAMA KLIEN)

Pada hari ini (isi hari) tanggal (isi tanggal) bulan (isi nama bulan) tahun 2017 telah diadakan
perjanjian kerja sama oleh dan antara:

1. Nama :

Alamat :

Jabatan :

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama (isi nama pihak pertama) dan selanjutnya disebut
sebagai PIHAK PERTAMA.

2. Nama :

Alamat :

Jabatan :

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama (isi nama pihak kedua) dan selanjutnya disebut
sebagai PIHAK KEDUA.

Pihak Pertama dan Pihak Kedua menerangkan terlebih dahulu hal-hal sebagai berikut:

• Bahwa Pihak Pertama adalah Event Planner yang akan mengadakan (isi nama kegiatan)
yang selanjutnya dalam perjanjian ini disebut event "isi judul kegiatan/event"
• Jangka waktu penyelenggaraan event "isi judul kegiatan/event" dilakukan selama (isi
jumlah hari) hari, terhitung sejak tanggal (dd/mm/yyyy) sampai dengan tanggal
(dd/mm/yyyy)
• Bahwa Pihak Pertama menawarkan kepada Pihak Kedua untuk menyediakan tempat
untuk event (dd/mm/yyyy) yang diselenggarakan oleh Pihak Pertama.
• Bahwa Pihak Kedua bersedia menerima tawaran kerjasama dari Pihak Pertama untuk
menyediakan tempat event "isi judul kegiatan/event" tersebut.

Untuk pelaksanaan perjanjian ini, Pihak Pertama dan Pihak Kedua sepakat untuk mengikatkan
diri dalam perjanjian ini dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut:
 Pasal 1

MAKSUD

Pihak Pertama bermaksud menggunakan (isi nama tempat kegiatan) sebagai tempat
penyelenggaraan event (isi judul kegiatan/event) dan Pihak Kedua telah menyatakan
persetujuannya kepada Pihak Pertama untuk maksud event (isi judul kegiatan/event) tersebut.

Pasal 2

WAKTU KEGIATAN

1. Event (isi judul kegiatan/event) akan dilaksanakan pada (isi tanggal kegiatan/event)
selama (isi durasi kegiatan/event) hari sejak tanggal (dd/mm/yyyy) sampai dengan
(dd/mm/yyyy)
2. Lama waktu untuk sekali penyelenggarann event (isi judul kegiatan/event) adalah (isi
durasi kegiatan/event) jam/hari dimulai pada pukul (isi waktu kegiatan) sampai dengan
pukul (isi waktu kegiatan) waktu setempat.

Pasal 3

KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA

1. Pihak Pertama bertanggung jawab atas persiapan event (isi judul kegiatan/event) yang
diselenggarakan di tempat Pihak Kedua.
2. Pihak Pertama menyediakan seluruh perangkat seluruh soudsystem yang diperlukan
dalam rangka penyelenggaraan event (isi judul kegiatan/event) tersebut.
3. Pihak Pertama menyediakan sendiri Pemandu Acara dan tenaga-tenaga lain yang
diperlukan dalam penyelenggaraan event (isi judul kegiatan/event)
4. Membayar biaya pemakaian tempat sesuai dengan kesepakatan dalam perjanjian ini.

Pasal 4

KEWAJIBAN PIHAK KEDUA

Pihak Kedua berkewajiban menyediakan tempat acara dengan fasilitas sebagai berikut:

1. Kursi dan meja untuk tamu VIP sebanyak (isi jumlah kursi VIP)
2. Kursi untuk undangan/ peserta event sebanyak (isi jumlah kursi undangan biasa)
 3. Menyediakan lampu penerangan sesuai dengan daftar yang terlampir.
4. Menyediakan tempat parkir motor dan mobil bagi semua pihak yang terlibat dalam event
(isi judul kegiatan/event)
5. Menjaga keamanan selama dalam penyelenggaraan event (isi judul kegiatan/event)

Pasal 5

BIAYA

Pihak Pertama dan Pihak Kedua sepakat bahwa biaya seluruh pelaksanaan acara beserta
fasilitas-fasilitasnya sebagaimana dimaksud dalam perjanjian ini adalah sebesar Rp. (isi nilai
kontrak) atau terbilang (isi nilai kontrak terbilang)

Pasal 6

SISTEM PEMBAYARAN

Pihak Pertama dan Pihak Kedua sepakat bahwa sistem pembayaran biaya pemakaian tempat
acara dan fasilitas-fasilitas sebagaimana disebut pada pasal 4 ditetapkan sebagai berikut:

• Tahap pertama sebagai uang muka sebesar […..]% atau sebesar Rp. [………………..]
(…………………….) akan dibayar oleh Pihak Pertama kepada Pihak Kedua pada saat
perjanjian ini dibuat dan ditandatangani.
• Tahap kedua akan dibayar sebesar [……] % atau sebesar Rp. [……………]
(……………………………………………………..) pada hari pertama pelaksanaan event
[“………………..”] yakni pada hari […………} tanggal [tanggal, bulan, tahun].
• Tahap ketiga sebesar [………] % atau sebesar Rp. [……………..]
(…………………………………………………) dibayar pada hari terakhir pelaksanaan event
[“………………..”] yakni pada hari [………….] tanggal [ tanggal, bulan, tahun ].

Seluruh pembayaran sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) pasal ini dilakukan secara tunai atau
transfer dengan disertai dengan bukti transfer yang valid/ sah yang diakui oleh kedua belah pihak.
 Pasal 7

PERUBAHAN

Apabila dipandang perlu oleh Pihak Pertama dan Pihak Kedua, perjanjian ini dapat diubah baik
menyangkut isi materi maupun syarat-syaratnya yang harus dibuat berdasarkan kesepakatan
tertulis kedua antara Pihak Pertama dan Pihak Kedua.

Pasal 8

PEMBATALAN

1. Surat Perjanjian kerjasama ini tidak dapat dibatalkan secara sepihak tanpa persetujuan
pihak lainnya.
2. Pembatalan oleh satu pihak, kecuali dengan alasan force majeure, maka pihak yang
membatalkan wajib memberikan ganti rugi sesuai dengan jumlah yang disepakati oleh
kedua belah pihak.

Pasal 9

FORCE MAJEURE

1. Force Majeure yang dimaksud dalam perjanjian ini adalah suatu keadaan memaksa diluar
batas kemampuan kedua belah pihak yang dapat mengganggu bahkan menggagalkan
terlaksananya event, seperti bencana alam, epidemik, peperangan, pemogokan, sabotase,
pemberontakan masyarakat, blokade, kebijaksanaan pemerintah khususnya yang
disebabkan karena keadaan diluar kemampuan manusia.
2. Terhadap pembatalan akibat Force Majaure, Pihak Pertama dan Pihak Kedua secara
sepakat menanggung kerugiannya masing-masing.

Pasal 10

PENYELESAIAN PERSELISIHAN

1. Apabila terjadi perselisihan sehubungan dengan pelaksanaan dari Perjanjian, maka PIHAK
PERTAMA dan PIHAK KEDUA akan menyelesaikannya dengan jalan musyawarah untuk
mufakat.
 2. Apabila upaya untuk menyelesaikan perselisihan dengan jalan damai tidak membawa
hasil, maka PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat satu sama lain untuk
menyelesaikan perselisihan tersebut untuk menunjuk pihak ketiga sebagai mediator.
3. Apabila tidak mencapai kesepakatan melalui mediasi, maka kedua belah pihak akan
menyelesaikan secara hukum dan dalam hal ini dengan segala akibatnya memilik
kediaman hukum yang tidak berubah pada Kantor Kepaniteraan Pengadilan
[……………………………].

Pasal 11

PENUTUP

Demikian surat perjanjian ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) masing-masing dibubuhi, materai
secukupnya dan mempunyai kekuatan hukum yang sama untuk dipahami dan dilaksanakan
sepenuhnya oleh Para Pihak tanpa adanya paksaan atau tekanan dari pihak manapun juga.

Dibuat di: (isi nama tempat tanda tangan kontrak)

Tanggal: (isi dd/mm/yyyy)

Pihak Pertama Pihak Kedua

(………………….) (………………….)