Anda di halaman 1dari 30

PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN

UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)


UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
KEGIATAN SEMINAR PENYEGARAN ROHANI
MAHASISWA KRISTEN UPEMKIP UNTAD

Palu, 28 September 2019

Hormat kami,
Panitia Pelaksana Seminar Penyegaran Rohani Mahasiswa Kristen UPEMKIP
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Ketua Panitia Sekretaris

CRISTOVEL WUNTO KRISTIAN V. TUMONGGI


NIM. A 231 17 050 NIM. A 221 17 071

Menyetujui
Pengurus UPEMKIP UNTAD
Periode 2019-2020
Ketua Umum

GRACE P. DUDUKANO
NIM. A 121 16 106

i
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

KATA PENGANTAR

Salam dalam kasih Kristus Yesus Tuhan,


Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus, yang telah memberkati dan
memimpin serta yang telah memberikan kekuatan sehingga kita bisa melaksanakan Seminar
Penyegaran Rohani Mahasiswa Kristen UPEMKIP UNTAD tahun 2019.
Kami sangat bersyukur atas penyertaan, perlindungan, dan pertolongan Tuhan yang selalu
nyata kepada kami dalam mempersiapkan kegiatan Seminar Penyegaran Rohani Mahasiswa
Kristen UPEMKIP UNTAD tahun 2019 ini. Mulai dari awal terbentuknya kepanitiaan sampai
saat ini begitu banyak suka duka yang kami lewati bersama. Tapi sebagai sebuah tim kami
bersyukur Tuhan masih memberikan kami kekuatan dan kerjasama yang baik untuk mengatasi
tantangan tersebut sehingga kegiatan ini dapat terselenggara dengan baik semua karena kebaikan
Tuhan Yesus.
Terima kasih yang sebesar-besarnya kepada teman-teman panitia, bapak/ibu dosen
pembina, kakak-kakak pengarah, kakak-kakak volunteer, para donatur serta semua pihak yang
terlibat dalam kepanitiaan ini kiranya Tuhan Yesus memberkati.
Tujuan dari Laporan Pertanggung jawaban kami ini adalah untuk melaporkan hasil
pendapatan, pengeluaran, dan kendala-kendala dalam keseluruhan panitia Seminar Penyegaran
Rohani Mahasiswa Kristen UPEMKIP UNTAD baik saat dibentuk, pelaksanaan, dan untuk
kepanitiaan pengurus selanjutnya.

ii
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................................... i


LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................................... i
KATA PENGANTAR ................................................................................................... ii
DAFTAR ISI.................................................................................................................. iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG ................................................................................. 1
1.2 TUJUAN ...................................................................................................... 2
BAB II RANCANGAN PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 DESKRIPSI KEGIATAN .......................................................................... 3
2.2 TARGET ...................................................................................................... 11
2.3 ESTIMASI ANGGARAN ........................................................................... 11
BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN
3.1 NAMA DAN TEMA KEGIATAN ............................................................. 12
3.2 WAKTU KEGIATAN ................................................................................ 12
3.3 TEMPAT KEGIATAN ............................................................................... 12
3.4 KOMPONEN YANG TERLIBAT ............................................................ 12
3.5 RINCIAN REALISASI ANGGARAN ...................................................... 16
BAB IV EVALUASI KEGIATAN
4.1 HASIL YANG DICAPAI ........................................................................... 17
4.2 LAPORAN KINERJA PANITIA .............................................................. 17
4.3 TINDAK LANJUT KEGIATAN ............................................................... 23
BAB V PENUTUP
5.1 KESIMPULAN ............................................................................................ 24
5.2 SARAN ......................................................................................................... 24
LAMPIRAN

iii
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN


PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI
MAHASISWA KRISTEN UPEMKIP
UNIVERSITAS TADULAKO

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG


Memasuki tahun ajaran baru 2019/2020 semua universitas menerima mahasiswa baru yang
terpilih setelah melewati tes seleksi tertentu setiap tahunnya. Mahasiswa baru cenderung belum
mengenal lingkungan sekitar, sehingga mereka akan mencoba hal-hal baru yang terdapat di
sekitar mereka. Penting bagi mereka untuk mengenal dengan baik setiap hal baru tersebut agar
mereka dapat memilih dengan tepat sesuatu yang mendukung pengembangan potensi dalam diri
mereka dan membantu mereka menjalani kehidupan sebagai seorang mahasiswa Kristen. Mereka
membutuhkan arahan dan bimbingan yang dapat membantu mereka mengenal lebih dalam
tentang hal-hal sekitar mereka tersebut.
Seminar Penyegaran Rohani Mahasiswa Kristen UPEMKIP UNTAD merupakan kegiatan
kami untuk menyambut mahasiswa baru dalam rangkaian acara sebagai keluarga dan saudara
seiman. Lewat rangkaian acara ini, kami akan mendekatkan diri kepada mahasiswa baru Kristen,
baik secara individu maupun komunitas, sehingga memberi mereka wadah aktivitas yang sehat
di dalam lingkungan yang baru. Selain itu, secara personal, kami akan membantu mereka dalam
mengenal lingkungan sekitar, mengarahkan serta membimbing mereka dalam menjalani
kehidupan sehari-hari sebagai seorang mahasiswa. Kegiatan ini akan menjadi kegiatan yang
sangat tepat menjawab kecenderungan mahasiswa baru yang masih bingung dalam memilih
kegiatan, dan sangat rentan terhadap komunitas atau kegiatan yang justru tidak membangun
karakter.
Kami memiliki kerinduan untuk memperkenalkan Kristus kepada mereka dan kehidupan
seorang Kristen sejati karena masih ada mahasiswa baru yang belum mengerti Injil secara utuh,

1
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

dimana belum memahami konsep keselamatan yang benar, belum memahami pentingnya
pemuridan, belum menTuhankan Kristus dalam segala aspek hidupnya, belum memahami
konsep keberdosaan manusia dan Injil yang di dengar dan disampaikan oleh orang yang tidak
bertanggung jawab serta masih ada mahasiswa baru yang terikat dengan dosa. Ini kami sadari
sebagai dasar yang esensial bagi seorang mahasiswa untuk dapat menjawab tantangan dan
permasalahan, khususnya di dunia perkuliahan, yang akan mereka hadapi kelak.

1.2 TUJUAN
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah memberitakan Injil secara utuh, sehingga:
1. Mahasiswa baru mengenal dan menerima Yesus Kristus sebagai Tuhan dan Juruselamat
secara pribadi.
2. Mahasiswa baru memahami pentingnya pemuridan.
3. Mahasiswa baru men-Tuhankan Kristus dalam segala aspek hidupnya.
4. Menolong mahasiswa baru kristen FKIP untuk mengenal situasi dan kondisi
perkuliahan

2
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

BAB II
RANCANGAN PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1. DESKRIPSI KEGIATAN


A. Narasumber
KPI : Debora Salea. S.Pd
Eksposisi : Royke Lepa. S.E M.Mis
Kapsel : 1. Jane Podung S.T
2. Roedy Pogenda S.Pd
3. Rio Rendy Pampey S.Pd
4. Aprilita Sambue S.Pd
5. Novita Barani
6. Agus Sinampu S.T
B. Peserta
Kegiatan ini dihadiri oleh Narasumber, Mahasiswa, Alumni dan Dosen Kristen FKIP.

C. Bentuk Acara
 Ibadah
 Kelompok Kecil
 Games

D. Sumber Pemenuhan Biaya yang Dibutuhkan


Adapun pemenuhan biaya yang dibutuhkan dalam kegiatan ini berasal dari:
1. Usaha Pencaharian Dana oleh panitia, yang sifatnya halal dan tidak mengikat.

E. Susunan Acara

3
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

HARI/T WAKTU ACARA DETAIL KEGIATAN ORANG-ORANG YANG TEMPAT PJ


ANGGA AMBIL BAGIAN
L
Jumat, 10.00 – Mengatur dan Sie.acara, Ruang acara Irfan
30 12.00 mempersiapkan sie.perlengkapan & Sie acara
Agustus alat musik dll pelayan altar.
2019 12.00 – Gladi bersih Pelayan altar & sie.acara Ruang acara Qirey
15.00 pelayan altar Sie.acara
15.00 – Merapikan Sie.acara & panitia lain Ruang acara Irfan
15.30 kembali ruang Sie.acara
acara
15.00 – Persiapan pelayan Pelayan altar Tempat kegiatan Adrian
16.00 altar Sie.acara
16.15 Doa pelayan Sie.acara, sie.doa & Ruang acara
Opening pelayan altar
16.30 – Opening  Pujian fellowship 25’  Pelayan altar Ruang acara Mega
18.00 Ceremony  Laporan ketua panitia 5’  Ketua panitia Sie.acara
 Sambutan ketua Upemkip  Ketua upemkip
5’  Dosen pembina
 Sambutan Pembina 15,
 Penjelasan Tema, lagu
Tema & Yel-yel 15,

4
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

 Penutup + Doa 15’


 Pembacaan Tatib +
pengumuman 10’
18.00 – Dinner Ruang makan Polisi acara
19.00
18.45 Doa pelayan KPI Sie.acara, sie.doa & Ruang acara
pelayan altar
19.00 – KPI + small  Mc acara 5’  Pelayan altar Ruang acara Kenny
22.00 group KPI  Pujian fellowship 30’  Pembicara (K’jeni) Sie.acara
 Firman 60’  CPKK & PKK
 Penantangan 20’
 Small group 45’
 Penutup + Doa 15’
 Mc acara 5’
22.00 – Ice break  Lagu “making melody” Sie.acara, sie.kes-kes Ruang acara Kenny
22.30  Pengumpulan kertas
sahabat tersembunyi
 Pembagian kamar
22.30 – Istirahat Kamar masing- Polisi acara
05.00 masing
Sabtu, 05.00 – Saat teduh peserta CPKK & PKK Tempat kegiatan Polisi acara
31 06.00 I
agustus 06.00 – Giat pribadi Polisi acara
2019 07.30

5
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

07.30 – Breakfast Ruang makan Polisi acara


08.30
08.15 Doa pelayan Sie.acara, sie.doa & Ruang acara
Eksposisi 1 pelayan altar
08.30 – Eksposisi 1  Mc acara 5’  Pelayan altar Ruang acara Olla
10.45  Pujian fellowship 30’  Pembicara Sie.acara
 Firman 60’ (K’Royke)
 Penutup + Doa 20’  CPKK
 Puji-pujian (CPKK) 10’
 Mc acara 10’
10.45 – Small group + CPKK & PKK Mega
11.30 snack Sie.acara
11.30 – Ice break  Lagu “mentega dan roti” Kenny Ruang acara Kenny
12.00  Pembagian kertas sahabat Sie.acara
tersembunyi
 Pembagian kelompok
kapsel
 Doorprize (2)
12.00 – Lunch Ruang makan Polisi acara
13.00
13.00 – Istirahat + giat Polisi acara
16.30 pribadi
16.00 Doa pelayan  Mc kapsel : Ruang acara Hizkia&Gabby
K’vena, Kenny,
kapsel Sie.acara
Irfan, Mega, Qirey,

6
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

Mey, Selmi
 Sie.acara
 Pembicara

16.30 – Kapsel  Pembicara : Polisi acara


a) K’Jane Podung
18.00
(kapsel PKK) mc:
K’vena
b) K’Rio Rendy
(kapsel CPKK)
mc: Kenny
c) K’Rudy (kapsel
AKK’18) mc: Irfan
d) K’romario (maba
P.IPS) mc: Qirey
e) K’Agus (maba
P.MIPA) mc: Mei
f) K’Vitha (maba
P.Bahasa,BK,
PGPAUD) mc:
Mega
g) K’litha (maba
PJKR&PGSD) mc:
selmi

7
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

18.00 – Dinner Ruang makan Polisi acara


19.00
18.45 Doa pelayan  Pelayan altar Ruang acara
Eksposisi 2  Pembicara
(K’Royke)
 Sie.acara & Doa

19.00 – Eksposisi 2  Mc acara 10’  Pelayan altar Ruang acara Qirey


21.15  Pujian fellowship 30’  Pembicara Sie.acara
 Firman 60’ (K,Royke)
 Penutup + Doa 15’
 Mc acara 15’
21.15 – Small group + CPKK & PKK Mega
22.00 snack Sie.acara
22.00 – Ice break  Lagu “sayang sayang Kenny Ruang acara Kenny
disayang”
22.15 Sie.acara
 Pengumuman
22.15 – Istirahat Polisi acara
05.00
05.00 – Saat teduh peserta CPKK & PKK Polisi acara
06.00 II
Minggu, 06.00 – Giat Pribadi Polisi acara
1 07.30
septemb 07.00 – Check up alat Sie.acara Ruang acara Adrian

8
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

er 2019 07.30 musik dll Sie.acara


07.30 – Breakfast Ruang makan Polisi acara
08.30
08.30 – Eksposisi 3  Mc acara 5’  Pelayan altar Ruang acara Adrian
10.45  Pujian fellowship 30’  Pembicara
 Firman 60’ (K’Royke)
 Puji-pujian 10’
 Persembahan 10’
 Doa syafaat 10’
 Penutup + Doa 5’
 Mc acara 5’

10.45 – Small group + CPKK & PKK Polisi acara


11.30 snack
11.30 – Persiapan  Doorprize (3) Kenny Ruang acara Kenny
12.30 outbond  Pembentukan kelompok Sie.acara
Outbond
 Pengumuman
12.30 – Lunch + packing Polisi acara
14.00
14.00 – Outbond Peserta dibagi menjadi 10 PJ Outbond dari 5 post
15.00 kelompok, Post Outbond terdiri
dari 5 post (setiap post diberikan
waktu 12 menit)

9
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

15.00 – Closing  Pengantar 5’ Pelayan altar Ruang acara Kenny


16.00 Ceremony  Tukar kado sahabat PDD Sie.acara
tersembunyi 10’
 Doorprize (sponsor) 8’
 Video 7’
 Lagu “persahabatan” 15’
 Penutup + Doa 10’
 Berjabatan tangan + foro
bersama
16.00 Go home
16.00 Go home

10
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

2.2. TARGET
Diperkirakan orang mengikuti kegiatan ini, yang terdiri atas:
1. 350 orang mahasiswa baru (MABA) Kristen FKIP sebagai peserta.
2. 107 orang mahasiswa Kristen senior yang terdiri atas: 79 orang panitia dan 29 orang
peserta.
3. 10 orang dosen Kristen FKIP.

2.3. ESTIMASI ANGGARAN


1. Panitia Inti Rp 500.000,-
2. Bidang Doa Rp 500.000,-
3. Bidang acara Rp 1.000.000,-
4. Bidang Publikasi Dekorasi Dan Komunikasi Rp 1.200.000,-
5. Bidang Kesektariatan Dan Kesehatan Rp 1.000.000,-
6. Bidang Akomodasi, Perlengkapan dan Transportasi
 Penyewaan Tempat Kegiatan PAB Rp 25.000.000,-
 Penyewaan Perlengkapan PAB Rp 2.500.000,-
 Penyewaan Transportasi Kegiatan PAB Rp 3.300.000,-
7. Bidang Konsumsi
 Konsumsi PAB Rp 7.000.000,-
 Konsumsi Follow Up PAB Rp 5.000.000,-

Total Rp 47.000.000,-

11
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN

3.1. NAMA DAN TEMA KEGIATAN


 Nama Kegiatan : Seminar Penyegaran Rohani Mahasiswa Kristen UPEMKIP
UNTAD
 Tema Kegiatan : Diselamatkan Oleh Kasih Karunia

3.2. WAKTU KEGIATAN


Waktu : 30 Agustus – 1 September 2019

3.3. TEMPAT KEGIATAN


Tempat : Wisma Alam Raya, Boyaoge, Tatanga, Kota Palu

3.4. KOMPONEN YANG TERLIBAT


I. Pelindung : 1. Rektor Universitas Tadulako
2. Dekan FKIP Universitas Tadulako

II. Penasehat : 1. Pembantu Dekan I FKIP Universitas Tadulako


2. Pembantu Dekan II FKIP Universitas Tadulako
3. Pembantu Dekan III FKIP Universitas Tadulako

III. Penanggung Jawab : 1. Dosen Pembina UPEMKIP


2. Pengurus UPEMKIP

IV. Pembina : 1. Prof. Dr. Maxinus Djaeng, M.pd


2. Drs. Paulus Hengky Abram, Ph.D.

V. Panitia Pelaksana

12
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

a. Panitia Inti
Ketua : Cristovel Wunto
Sekertaris : Kristian Valentino Tumonggi
Bendahara : Olivia Apriliani Haris
Pengarah : I Wayan Andri W
Greace P. Dudukano
Margaret Duma’ari

Seksi – Seksi
 Seksi Acara
Koordinator : Kenny Patrick Lantang
Pengarah : Quizitta Venna Muhiddin
: Richard G.P Bukaka

Anggota : 1. Olga Maria Magdalena


2. Mega Silvia David
3. Elly Qirey Minami Pratiwi
4. Adrian Lawren Lumy
5. Irvan Beta

 Seksi Doa
Koordinator : Yelsi Meinawati
Pengarah : Adelia
Ricky Yafet
Ruth Estefin Tologana
Apriel Merikson

Anggota : 1. Christin Santinovita


2. Yulfani Toiba

13
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

3. Selmiati Kondolele

 Seksi Dana
Koordinator : Venny N. Panggalo
Pengarah : Holy Field
Tiarma Mutiara
Ersa Wiliam Lakukua
Martdalene Anjelia Roring
I Gede Aurelius A.W
:
Anggota 1. Leonardo R. Putra
2. Melynia
3. Pricillia Eurika Saron
4. Ayenita Roringi
5. Yola Gelong
6. Julsianit Loliwu
7. Regina Trinatasya

 Seksi Akomodasi
Perlengkapan Dan
Transportasi : Gabriel R.E. Tohea
Koordinator : Satria Aditama N
Pengarah Rocky Marciano Towado
Ginto Marisu
:1. Dilsian
Anggota 2. Yursam
3. Yoshar Ali
4. Sely Artasasta L

14
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

5. Kurniawan
 Seksi Konsumsi
Koordinator : Median Geovany
Pengarah : Debora
Jenny Chrisye Ragentu
Reskiani Laurencis B
Evander
Anggota : 1. Dei Monica
2. Marsela Kuroru
3. Charles Reinaldo
4. Merlin Yiyin

 Seksi Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi


Koordinator : Steiffan Ovaldo
Pengarah : Rilly Seniati Betalino
Delfris Arya Pratama
Venia Tandirau
Anggota 1. Putri Margareth Lakalau
2. Lavenia Ratih
3. Ira Rivana Siabila
4. Intan Anggun Lestari

 Seksi Kesehatan dan Kesekretariatan


Koordinator : Mega Pembeu
Pengarah : Ayu Wahyuni P.
Alvian Agung
Donny R. Rampalino
:
Anggota 1. Beatrix Putosi

15
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

2. Jasrirawati
3. Ines Priskilia Djaleha
4. Aprianto Tampadjo
5. Meylina Sampali
6. Maya Angella Basampe

3.5. RINCIAN REALISASI ANGGARAN


Rincian Realisasi Anggaran (Terlampir).

16
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

BAB IV
EVALUASI KEGIATAN

4.1. HASIL YANG DICAPAI


Kegiatan Seminar Penyegaran Rohani Mahasiswa Kristen UPEMKIP UNTAD dengan
tema “Diselamatkan Oleh Kasih Karunia” ini dihadiri oleh mahasiswa, Alumni, dan
Dosen Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan. Kegiatan ini merupakan kegiatan kami
untuk menyambut mahasiswa baru dalam rangkaian acara sebagai keluarga dan saudara
seiman. Melalui kegiatan ini mahasiswa baru mengenal dan menerima Yesus Kristus
sebagai Tuhan dan Juruselamat secara pribadi. Peserta juga memahami pentingnya
pemuridan sehingga mereka perlu adanya persekutuan dimana mereka mau bertumbuh,
mereka belajar diajarkan disiplin managemen waktu, mengenal saat teduh waktu BR.
.
4.2. LAPORAN KINERJA PANITIA
1. Ketua Panitia
Ketua panitia berperan mengkoordinir semua kegiatan, baik dalam perencanaan
maupun dalam pelaksanaan. Selain itu ketua mempunyai wewenang untuk
memutuskan segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan yang dilaksanakan,
baik sebelum kegiatan, saat kegiatan berlangsung maupun sesudah acara
berlangsung hingga pembubaran kepanitiaan.
Hambatan : Tanggung jawab yang dipikul cukup besar, dan mudah untuk panik
dalam masalah yang dihadapi, dan lebih mudah tersulut emosi
Solusi : Ketua panitia dibantu oleh Pengarah untuk mengontrol kendala dan lebih
menguatkan diri, dan juga menjaga komunikasi dengan semua panitia yang bekerja
2. Sekretaris
Dalam kegiatan ini sekretaris mempersiapkan administrasi yang mendukung
kegiatan Seminar Penyegaran Rohani Mahasiswa Kristen UPEMKIP UNTAD agar
terlaksana dengan baik.
Hambatan :

17
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

1. Kurang pengalaman dalam bidang kesekretariatan.


2. Masih ada pemberitahuan pembuatan surat secara tiba-tiba dengan tujuan surat
yang belum pasti
3. Kurangnya koordinasi dengan pengarah sehingga terdapat kesalahan dalam
pengetikan surat
4. Kesulitan dalam menandatangani surat dari dosen Pembina dan Ketua UPEMKIP
Solusi:
1. Meminta panduan dari Sekretaris Umum untuk penanganan berkas-berkas dan
memperhatikan koreksi dari Sekretaris Umum.
2. Lebih teliti dalam pengetikan surat menyurat
3. Saat meminta dibuatkan surat harap tujuan surat dipastikan terlebih dahulu dan
sebaiknya agar tidak kesulitan dalam memperoleh tanda tangan baik dari dosen
Pembina maupun Ketua UPEMKIP, tanda tangan dapat di scan dengan persetujuan
dari pemilik tanda tangan terlebih dahulu.
4. Pemberitahuan pembuatan surat sebaiknya diberitahukan tiga hari sebelum
pengantaran.

3. Bendahara
Dalam kegiatan ini bendahara mengatur pemasukan serta pengeluaran selama
kegiatan Seminar Penyegaran Rohani Mahasiswa Kristen UPEMKIP UNTAD
Hambatan:
1. Penyetoran dana pada Bendahara kadang terlambat.
2. Perincian sumber dana tidak dijelaskan secara rinci.
Solusi:
1. Bendahara dan .seksi dana harus memiliki koordinasi yang baik
2. Harus ada transparansi mengenai pengeluaran dan pemasukan antara Bendahara
dan seksi dana

4. Seksi Acara

18
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

Dalam kegiatan ini seksi acara bertugas untuk mengatur keberlangsungan


seluruh kegiatan acara Seminar Penyegaran Rohani Mahasiswa Kristen UPEMKIP
UNTAD.
Hambatan :
1. Menyesuaikan waktu dari setiap kronologi kegiatan.
2. Di beberapa latihan terjadi beberapa kendala karena ketidaklengkapan pelayan altar
mengikuti latihan.
3. Buku Acara tersusun dengan baik, tetapi terjadi keterlambatan dalam proses
penyusunan.
Saran :
1. Lebih baik dalam memanajemen waktu.
2. Seksi acara harus lebih tegas dalam mengkoordinir jalannya latihan.
3. Waktu penyusunan buku acara agar lebih diperhatikan agar tidak terjadi kendala
dan tidak mengganggu jalannya proker yang lain
.
5. Seksi Doa
Program dari seksi doa yaitu mengadakan doa Penyerahan, doa tempat sebelum
di adakannya kegiatan serta disaat sebelum kegiatan dan atau sementara kegiatan
berlangsung seksi doa melaksanakan doa pengawalan. Selain itu juga di lakukan saat
teduh pada saat kegiatan.
Hambatan :
1. Terkadang ibadah rapat besar dimulai tidak tepat waktu dikarenakan pribadi yang
ambil bagian terlambat
2. Persiapan dalam latihan pelayan altar kurang maksimal
3. Kelalaian panitia mengumpulkan sahabat doanya tetapi lupa menggambil bagian
lembar sahabat doa yang akan didoakan sehingga beberapa lembar sahabat doa
yang tersisa pada bidang doa
4. Hampir semua bidang dalam kepanitiaan tidak tepat waktu saat mengirim pokok
doa kepada bidang doa ada buletin doa panitia yang tertinggal saat sesesai rapat

19
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

5. Seksi doa kurang maksimal dalam proses mengontrol HPDT semua panitia PAB
6. ibadah penyerahan (doa semalaman) dan dimulai tidak tepat waktu, terjadi
miskomunikasi antar bidang yang bersangkutan akibatnya tempat ibadah
penyerahan mengalami perubahan sehingga hanya sebagian panitia yang hadir
saat ibadah penyerahan
7. doa ruangan tidak dimulai sesuai waktu yang telah disepakati dikarenakan
kesibukkan panitia sudah aktif perkuliahan sehingga banyak panitia yang tidak
hadir pada saat doa ruangan
Saran :
1. Untuk kedepannya panitia harus lebih disiplin dengan komitmen waktu yang telah
disepakati mengenai waktu ibadah rapat besar dengan mengikuti ibadah dan
hadir tepat waktu bidang doa harus mendampingi latihan persiapan ibadah rapat
besar dengan lebih maksimal dan selalu mengadakan sharing firman sebelum
memulai latihan
2. Bidang doa harus hadir dengan tepat waktu dan lebih kompak dalam
mempertahankan kehadiran pada rapat intern
3. Untuk kedepannya perlu diadakan waktu khusus untuk pengumpulan dan
pembagian sahabat doa agar terbagi secara merata
4. bidang doa menentukan waktu khusus pengiriman pokok doa tiap bidang agar
semua bidang dapat mengirimkan pokok doa tepat waktu menuliskan identitas
pada buletin doa
5. untuk kedepannya bidang doa memiliki jadwal khusus untuk mengingatkan dan
menghubungi panitia setiap hari agar tiap PJ lebih mudah dan teratur dalam
proses mengontrol HPDT
6. seluruh panita dapat merespon dengan baik untuk saling mengingatkan HPDT
antar panitia
7. untuk kedepannya panitia harus lebih konsisten dalam menentukan waktu agar
seluruh panitia dapat ambil bagian dalam doa ruangan

20
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

6. Seksi Dana
Dalam kegiatan ini seksi acara bertugas untuk menyiapkan dan menjalankan
Strategi Pemasukan Dana sesuai dengan Kebutuhan Anggaran Kegiatan Seminar
Penyegaran Rohani Mahasiswa Kristen UPEMKIP UNTAD.
Hambatan :
1. Masih banyak panitia yang belum terbeban dalam mengikut kegiatan pencarian
dana, menjalankan bazar.
Saran :
1. Kiranya panitia lebih terbeban dalam membantu kegiatan pencarian dana.
2. Panitia lebih bertanggung jawab dalam menjalankan lelang bahan natura
3. Lebih bertanggung jawab dengan hal yang diberikan kepada pribadi tersebut

7. Seksi Akomodasi Perlengkapan Dan Transportasi


Dalam kegiatan ini seksi akomodasi, perlengkapan dan transportasi mengatur dan
mengusahakan keperluan perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan selama
kegiatan dan juga mengusahakan tempat kegiatan dan transportasi
Hambatan :
1. Kurangnya koordinasi antar panitia dalam mendukung segala hal yang di butuhkan
dalam kegiatan
2. Kurangnya kesadaran dalam hal bertanggung jawab membantu dalam berjalanya
kegiatan
3. kesulitan dalam mencari tempat kegiatan.
4. masih kurangnya sharing firman di tiap anggota
Saran :
1. Memperbaiki koordinasi antar panitia
2. Lebih sadar dan bertanggung jawab dalam apapun yang di kerjakan.
3. Memperluas koneksi untuk mendapatkan info mengenai tempat kegiatan
4. Tiap bidang akopentrans harus selalu siap ketika ditunjuk sharing firman

21
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

8. Seksi Konsumsi
Seksi Konsumsi Mengontrol, menyediakan dan mengatur konsumsi sesuai kebutuhan
selama Kegiatan Seminar Penyegaran Rohani Mahasiswa Kristen UPEMKIP
UNTAD.
Hambatan :
1. Kurangnya kerjasama antara pengurus dan deksi konsumsi dalam pengontrolan
anggota bidang yang tidak pernah hadir sehingga mengakibatkan kekurangan anggota
di bidang konsumsi
Saran :
1. Pengurus harus lebih slektif dalam memilih panitia yang akan di tempatkan di
masing-masing bidang

9. Seksi Publikasi, dekorasi dan dokumentasi


Sie. PDD dalam tugasnya mengatur dan membuat semua bentuk dokumentasi baik
dalam bentuk foto ataupun video dan mengatur design ruangan.
Hambatan :
1. kekurangan anggota yang memiliki kemampuan dalam mengoperasikan software
editing foto dan juga video
Saran :
1. lebih selektif lagi dalam mencari anggota yang berbakat di bidang
mengoperasikan software editing foto dan juga video

10. Seksi Kesehatan dan Kesekretariatan


Seksi Kesehatan dan Kesekretariatan Mengurusi formulir peserta, merancang dan
menyediakan ID card, menyediakan absen peserta tiap agenda acara, menyediakan
absen peserta, Menyiapkan Data Peserta yang memiliki Penyakit Menyiapkan dan
menyediakan kebutuhan alat-alat dan Obat-Obatan yang dibutuhkan, Mengamankan
dan Merawat Peserta dan panitia yang sakit saat kegiatan
Hambatan :

22
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

1. Ada beberapa bidang yang lambat dalam mengumpulkan obat-obatan

Solusi :

1. Setiap bidang harus konsisten terhadap waktu pengumpulan obat.

4.3. TINDAK LANJUT KEGIATAN


Setelah dari Kegiatan Seminar Penyegaran Rohani Mahasiswa Kristen UPEMKIP
UNTAD ini akan dilaksanakan kegiatan Follow Up dan juga KTB. Kegiatan Follow Up
sendiri merupakan kegiatan dimana para peserta diteguhkan kembali mengenai Jaminan
Keselamatannya dan juga akan disaring mahasiswa yang mau dan berkomitmen untuk
mengikuti Kelompok Tumbuh Bersama (KTB). Setelah mengikuti Follow Up peserta
akan dibagi ke dalam kelompok-kelompok kecil yaitu KTB. Dalam KTB itu sendiri akan
lebih dalam memahami atau mencari kebenaran Firman Tuhan bukan hanya melalui
materi tapi juga bagaimana seorang PKK lebih ke berbagi hidup kepada AKK nya.
Sehingga diharapkan terjadi adanya perubahan-perubahan tingkah laku yang Berkarakter
Kristus

23
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

BAB V
PENUTUP

5.1 KESIMPULAN
Dari seluruh kegiatan dapat disimpulkan bahwa kegiatan Seminar Penyegaran
Rohani Mahasiswa Kristen UPEMKIP UNTAD berjalan dengan lancar dan sesuai
dengan fungsi yang semestinya, walaupun jumlah peserta tidak sesuai dengan target
yang diharapkan. kegiatan Seminar Penyegaran Rohani Mahasiswa Kristen UPEMKIP
UNTAD memberitahukan mengenai konsep keselamatan yang benar, pentingnya
pemuridan, dan berharap Mahasiswa dapat menTuhankan Kristus dalam segala aspek
hidupnya,.
Demikian laporan pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan Seminar
Penyegaran Rohani Mahasiswa Kristen UPEMKIP UNTAD ini kami susun. Atas
kerjasama, sambutan yang baik, serta dukungan penuh dari seluruh pihak yang terkait
demi lancar dan suksesnya kegiatan ini, kami mengucapkan terima kasih. Semoga
kegiatan yang telah dilaksanakan oleh UPEMKIP UNTAD ini dapat bermanfaat,
terutama bagi Mahasiswa Baru Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan sekarang dan di
masa mendatang. Tuhan Yesus Memberkati. Amin

5.2 SARAN
1. Semoga panitia kedepannya lebih baik lagi, lebih terbuka, lebih terbeban dalam
melayani, contohi hal positif dari panitia sebelumnya dan jangan segan dalam
menegur ketika ada yang salah walaupun orang tersebut lebih senior
2. Kedepannya diharapkan pengurus lebih selektif lagi dalam memilih orang-orang yang
terlibat dalam kepanitiaan
3. Ketika rapat perdana sampaikan apa yang menjadi Gambaran Kerja tiap bidang
4. Serahkan sepenuhnya Cap Panpel dan Cap UPEMKIP kepada Sekretaris
5. Pada awal kepanitiaan di bentuk berikan lampiran mengenai Standar Operasional dan
Prosedural Administrasi Upemkip kepada Panitia Pelaksana

24
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

6. Dalam Rapat Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan tiap bidang bertanggung jawab
dalam memperbanyak hasil dari LPJnya dan menyerahkan kepada tiap bidang dan
juga kepada pengurus.
7. Bidang Akomodasi, Perlengkapan dan Transportasi berharap dapat di bagi menjadi
bidang Akomodasi Transportasi dan bidnag Perlengkapan
8. Ketika rapat perdana sebaiknya mengadakan refleksi panitia sebelumnya agar semua
kesalahan yang dilakukan pada kepanitiaan ini tidak terulang pada kepanitiaan tahun
depan.
9. Rapat LPJ diadakan paling lambat tujuh belas hari setelah kegiatan
10. Dalam penyusunan LPJ kegiatan dibutuhkan kerja sama antara koordinator-
koordinator bidang dan juga panitia inti

25
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

LAMPIRAN

DOKUMENTASI KEGIATAN

26
PANITIA PELAKSANA SEMINAR PENYEGARAN ROHANI MAHASISWA KRISTEN
UNIT KEGIATAN PEMBINAAN MAHASISWA KRISTEN FKIP (UPEMKIP)
UNIVERSITAS TADULAKO
2019
Sekretariat Bersama FKIP UNTAD, Tondo Tlp: 082293095014, 081240775153

27

Anda mungkin juga menyukai