Surat Tawaran CIAST https://ekursus.ciast.gov.my//courses_status/suratTawaranRS_PPK.php...

PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN (CIAST)

Jalan Petani 19/1, Peti Surat 7012, Seksyen 19, 40900 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan
Telefon : 03-5543 8200
Fax : 03-5543 8398
Emel : info@ciast.gov.my
KEMENTERIAN SUMBER Web : www.ciast.gov.my
MANUSIA

"MEMPERKASA PENGAJAR KEMAHIRAN MALAYSIA"

Surat Kami : ( )
Surat Tuan :
Tarikh : 28-Jul-2019

CIAST
SHAH ALAM
40900 SHAH ALAM
SELANGOR
(u.p: MOHAMAD RIZA BIN ISMAIL)

Tuan/ Puan

TAWARAN KURSUS : PPK-R04 - PCN WELDING INSPECTOR LEVEL 2

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak CIAST menawarkan kursus berkenaan yang dijadualkan pada 19-
Aug-2019 hingga 29-Aug-2019 untuk kakitangan tuan. Maklumat lengkap mengenai tawaran ini adalah seperti di LAMPIRAN
A.

3. Penginapan dan makan/minum sepanjang tempoh kursus akan disediakan. Tuntutan elaun perjalanan pergi dan
balik SAHAJA DIBENARKAN dari jabatan/agensi ke tempat kursus. Tuntutan hendakah dimajukan ke CIAST sebelum 28
hari bulan pada bulan berkenaan (mengikut bulan kursus dijalankan). Tuntutan yang dibuat ke CIAST selepas dari tarikh
berkenaan tidak akan di proses.

4. Peserta dari pejabat yang sama dikehendaki berkongsi kenderaan. Semua peserta dikehendaki mematuhi etika
pakaian pejabat semasa berkursus, iaitu baju kemeja dan seluar panjang formal bagi peserta lelaki dan pakaian yang sopan
bagi peserta perempuan. Sekiranya pegawai tuan/puan tidak dapat hadir, surat tunjuk sebab WAJIB dikemukakan. Sila
maklumkan kehadiran tuan/puan dengan mengembalikan Borang Pengesahan Kehadiran (BK-TO2-09) sebelum 12-
Aug-2019

5. Sebarang pertanyaan mengenai kursus ini, tuan/puan boleh berhubung dengan Penyelaras Kursus MAZNI BINTI
OSMAN di talian 03-55438228 atau mazni@ciast.gov.my . Kerjasama dan komitmen tuan/puan dalam perkara ini, didahului
dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

'Pekerja Amanah Aspirasi Negara'

Saya Yang Menjalankan Amanah,

(DAUD BIN JONIT)

b.p Pengarah CIAST, Shah Alam
Surat tawaran ini dijana menerusi sistem. Oleh itu, tanda tangan tidak diperlukan.

1 of 16 8/30/2019, 11:48 AM
Surat Tawaran CIAST https://ekursus.ciast.gov.my//courses_status/suratTawaranRS_PPK.php...

LAMPIRAN A

TAWARAN KURSUS

1. NAMA PESERTA : RAMZI BIN DOL@ABDUL WAHID

2. NAMA KURSUS : PPK-R04 - PCN WELDING INSPECTOR LEVEL 2
3. TARIKH KURSUS : 19-Aug-2019 hingga 29-Aug-2019
SEKITAR LEMBAH KLANG
4. TEMPAT :
AKAN DIMAKLUMKAN KELAK
(Tertakluk kepada pindaan dari pihak penganjur)
5. PENDAFTARAN KURSUS : 19-Aug-2019 8.30 pagi
6. ALAMAT PENGINAPAN :
AKAN DIMAKLUMKAN KELAK
7. MASA CHECK IN / CHECK OUT : AKAN DIMAKLUMKAN KELAK

PERINGATAN: Pematuhan semasa sesi berkursus

1. Memakai pakaian rasmi pejabat dan bersopan di sepanjang hari berkursus

2. Peserta TIDAK dibenarkan membuat pertukaran bilik tanpa kebenaran Penyelaras Kursus.

3. Sila hantar Tuntutan Elaun Perjalanan pada hari terakhir kursus. Kegagalan membawa dokumen berkaitan
untuk tuntutan perjalanan akan menyebabkan tuntutan TIDAK AKAN diproses

4. Dokumen yang perlu dibawa bersama :

a. Salinan surat tawaran kursus.

b. Salinan kad pengenalan yang telah dipalang.
c. Salinan hadapan buku bank/online/penyata bank (akaun aktif).
d. Resit tol asal (2 hala) @ Transaksi Tol menggunakan Touch N Go akaun sendiri.
e. Salinan penyata gaji yang telah dipalang.
Surat kebenaran menaiki kenderaan persendirian sekiranya melebihi 240 km yang disahkan
f.
oleh Ketua Jabatan.
Resit asal pembayaran (dobi/parking/tol/bas/kapal terbang/teksi dll) yang disahkan dan
g.
diperakui oleh peserta kursus.
Surat pengesahan tidak membuat tuntutan perjalanan di institut sendiri - (perlu dapatkan
h.
pengesahan daripada Ketua Bahagian atau Pentadbiran).
Peseta kursus dari institusi yang sama dikehendaki berkongsi kenderaan kerana tuntutan
i.
perjalan hanya satu sahaja yang akan diproses.

Nota : Semua salinan hendaklah disahkan.

2 of 16 8/30/2019, 11:48 AM
Surat Tawaran CIAST https://ekursus.ciast.gov.my//courses_status/suratTawaranRS_PPK.php...

NB : BK-T02-09

BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN KURSUS

Tawaran Kursus PPK-R04 - PCN WELDING INSPECTOR LEVEL 2

( 19-Aug-2019 hingga 29-Aug-2019 )

Sila Faks Borang ini di talian 03-55438399

PENGARAH
PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN (CIAST)
(u.p: MAZNI BINTI OSMAN )

Tuan/Puan,

Dengan hormatnya, saya merujuk kepada surat tuan bertarikh 28-Jul-2019 berkaitan perkara di atas. Dengan ini
mengesahkan kehadiran saya adalah seperti berikut :-

Sila tandakan 'X' pada kotak yang bersesuaian

Tidak Hadir*

Nama Pegawai Hadir* Sila isikan

maklumat
pengganti

RAMZI BIN DOL@ABDUL WAHID

Maklumat Pengganti :
Nama :.................................................................
No. Kad Pengenalan :.................................................................
Jawatan :.................................................................
No. Tel. Pejabat :.................................................................
No. H/P :.................................................................
Email :.................................................................

Maklumat Jabatan :
Tandatangan Ketua Jabatan :.................................................................
Cap Jabatan :.................................................................
No. Tel. Pejabat :.................................................................
Tarikh :.................................................................

3 of 16 8/30/2019, 11:48 AM
Surat Tawaran CIAST https://ekursus.ciast.gov.my//courses_status/suratTawaranRS_PPK.php...

(kakitangan awam sahaja)

Tarikh :

Pengarah
Pusat Latihan Pengajar & Kemahiran Lanjutan (CIAST)
Peti Surat 7012 Jalan Petani 19/1
Seksyen 19, 40900 Shah Alam, Selangor
(u.p : MAZNI BINTI OSMAN )

Tel : 03-55438228

E-mel : mazni@ciast.gov.my

Tuan/Puan,

PENGESAHAN TIDAK MEMBUAT TUNTUTAN PERJALANAN DI JABATAN

Dengan hormatnya diarah merujuk kepada perkra di atas.

2. Saya mengesahkan RAMZI BIN DOL@ABDUL WAHID tidak membuat tuntutan elaun perjalanan di jabatan
kami. Tuntutan perjalanan akan dibayar oleh pihak CIAST. Butiran kursus yang dihadiri adalah seperti berikut:

NAMA
KURSUS
: PPK-R04 - PCN WELDING INSPECTOR LEVEL
TARIKH
KURSUS
: 19-Aug-2019 hingga 29-Aug-2019
SEKITAR LEMBAH KLANG
TEMPAT : AKAN DIMAKLUMKAN KELAK

Yang benar,
_____________________________
Tandatangan :
_____________________________
Nama :
_____________________________
Jawatan / Gred :

Cop Jabatan :

* Pengesahan hendaklah dibuat oleh Ketua Jabatan / Bahagian Pentadbiran

4 of 16 8/30/2019, 11:48 AM
Surat Tawaran CIAST https://ekursus.ciast.gov.my//courses_status/suratTawaranRS_PPK.php...

SENARAI SEMAK TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN CIAST

SEMAKAN UNIT
BIL PERKARA
KEWANGAN

1 Maklumat Pegawai Bahagian A lengkap

2 Kelas Tuntutan betul (A/ B/ C/ D/ E)

3 Kadar tuntutan mengikut kelayakan pegawai

4 Dokumen sokongan telah disahkan oleh penyelia

5 Surat Kebenaran menggunakan Kenderaan Sendiri Melebihi 240 km

Akuan resit asal hendaklah disahkan oleh pegawai penuntut seperti resit
6 hotel, dobi, tol, teksi, tempat letak kereta

7 Salinan Kad Touch N Go jika menggunakan Touch N Go

8 Tandatangan Pegawai dan Ketua Program

Saya mengesahkan dokumen tuntutan elauan perjalanan ini telah disemak dan didapati teratur.

Tandatangan Pegawai : .................................. Tarikh : .....................

Cop akuan terima Unit Kewangan :

KUIRI UNIT KEWANGAN :

5 of 16 8/30/2019, 11:48 AM
Surat Tawaran CIAST https://ekursus.ciast.gov.my//courses_status/suratTawaranRS_PPK.php...

*Peringatan - Tuntutan Elaun Perjalanan (Sila hantar pada hari akhir kursus. Kegagalan membawa dokumen
berkaitan untuk tujuan tuntutan perjalanan akan menyebabkan tuntutan tidak akan diproses).

Perkara yang pelu dibawa:

1. Salinan Kad Pengenalan

2. Resit Tol @ Touch'n'Go beserta borang pengesahan bayaran tol

3. Surat Tawaran Kursus

4. Salinan Buku Bank/ No. Akaun

5. Surat Kebenaran Melebihi 240 km

6. Resit Tiket (Bas, kapal terbang, teksi)

7. Surat pengesahan tidak membuat tuntutan di institusi sendiri dan jumlah kilometer yang dituntut mengikut
kadar dan syarat seperti yang ditetapkan - melebihi 500 km pertama dan berikutnya, jika ada tuntutan di institusi
sendiri pula perlu disambung. (Perlu dapat pengesahan daripada Pengarah atau bahagian Pentadbiran)

8. Bagi peserta yang hadir ke kursus dari institusi yang sama, tuntutan elaun perjalanan HANYA boleh dituntut
oleh SEORANG PESERTA SAHAJA. Peserta digalakkan berkongsi kenderaan sebagai langkah penjimatan.

**NOTA :

i. Salinan dokumen asal hendaklah diakui oleh Ketua Jabatan

ii.Semua resit asal (Tol, Touch'n'Go, teksi, dll) hendaklah ditampal dan disahkan oleh pemohon terlebih dahulu

6 of 16 8/30/2019, 11:48 AM
Surat Tawaran CIAST https://ekursus.ciast.gov.my//courses_status/suratTawaranRS_PPK.php...

CIAST KP5.2
TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI
BAGI BULAN _________

A. MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA (HURUF BESAR) RAMZI BIN DOL@ABDUL WAHID

No. Kad Pengenalan 750614055085

No. Gaji
No. Telefon 0355438200
Alamat emel ramzi@ciast.gov.my
Gred/ Kategori/ Kumpulan Gred 44 / (J) Kejuruteraan / Kumpulan Pengurusan Dan Profesional

Gaji :

Pendapatan (RM) Elaun-elaun :

Elaun Memangku :

Jumlah Pendapatan :

Nama Bank

Cawangan Bank

No. Akaun Bank

Jenis/ Model :

No. Pendaftaran :
Kenderaan
Kuasa (C.C) :

Kelas Tuntutan : A/ B/ C/ D/ E (**)

CIAST
SHAH ALAM,
Alamat Pejabat
40900
SHAH ALAM,
SELANGOR

Alamat Rumah

(**) potong yang tidak berkenaan

7 of 16 8/30/2019, 11:48 AM
Surat Tawaran CIAST https://ekursus.ciast.gov.my//courses_status/suratTawaranRS_PPK.php...

B. KENYATAAN TUNTUTAN
Waktu Jumlah
Tarikh Tujuan / Tempat Jarak (km)
Bertolak Sampai (RM)

JUMLAH

8 of 16 8/30/2019, 11:48 AM
Surat Tawaran CIAST https://ekursus.ciast.gov.my//courses_status/suratTawaranRS_PPK.php...

C. TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN (OL 21104)

Jumlah Kilometer X Sen / Kilometer Jumlah (RM)

500km pertama : km X sen/km
501km - 1000km : km X sen/km
1001km - 1700km : km X sen/km
17001km dan seterusnya : km X sen/km

JUMLAH (KM) JUMLAH (RM)

D. TUNTUTAN ELAUN MAKAN DAN HARIAN (OL 21101)

sehari
x Elaun Makan sebanyak
(Semenanjung)

sehari
x Elaun Makan sebanyak
(Sabah / Sarawak)

x Elaun Makan sebanyak sehari

JUMLAH

E. TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL (BSH) / ELAUN LOJING (OL 21102)

hari x Bayaran Sewa Hotel sebanyak RM sehari

Bayaran Perkhidmatan dan Cukai Perkhidmatan

hari x Elaun Lojing sebanyak RM sehari

JUMLAH (RM)

9 of 16 8/30/2019, 11:48 AM
Surat Tawaran CIAST https://ekursus.ciast.gov.my//courses_status/suratTawaranRS_PPK.php...

F. TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM (*)

Teksi (OL21104) [ Resit : ]
Bas (OL21104) [ Resit : ]
Kereta Api (OL21103) [ Resit : ]
Kapal Terbang (OL21106) [ Resit : ]
Feri (OL21105) [ Resit : ]
Lain-lain [ Resit : ]
JUMLAH (RM)
G. TUNTUTAN PELBAGAI (*) (OL21199)
Tol [ Resit : touch n go ]
Tempat Letak Kereta [ Resit : ]
Dobi [ Resit : ]
Pos [ Resit : ]
Telefon, Teleks, Faks [ Resit : ]
Kerugian pertukaran wang asing [ Resit : ]
(@3%) [Bagi Singapura, Selatan Thailand, Kalimantan dan Brunei Darussalam sahaja]

JUMLAH (RM)
JUMLAH TUNTUTAN

10 of 16 8/30/2019, 11:48 AM
Surat Tawaran CIAST https://ekursus.ciast.gov.my//courses_status/suratTawaranRS_PPK.php...

H. PENGAKUAN
Saya mengaku bahawa

(a) Perjalanan pada tarikh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat atas urusan rasmi;

(b) Tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah peraturan-peraturan bagi
pegawai bertugas rasmi dan/atau pegawai berkursus yang berkuatkuasa semasa;

(c) Perbelanjaan yang bertanda (*) berjumlah sebanyak RM ___________ sebenarnya dilakukan dan dibayar oleh
saya;

(d) Panggilan telefon sebanyak RM ___________ dibuat atas urusan rasmi; dan

(e) Butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya.

Tarikh : ________________________
Tandatangan Pegawai
I. PENGESAHAN
Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah atas urusan rasmi.

Tarikh : ________________ ________________________

(Tandatangan Ketua Program)

________________________
b.p Ketua Setiausaha/
PegawaiPengawal

PENDAHULUAN DIRI (Jika ada)

Pendahuluan Diri diberi RM :
Tolak : Tuntutan sekarang RM :
Baki dituntut/ Baki dibayar balik RM :

CATATAN :

(*) - Jika pegawai memilih untuk tidak menerima SSB

(**) - potong mana yangtidak berkenaan

11 of 16 8/30/2019, 11:48 AM
Surat Tawaran CIAST https://ekursus.ciast.gov.my//courses_status/suratTawaranRS_PPK.php...

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL 1 TAHUN 2012

KELAYAKAN KELAS TUNTUTAN (PP 1/2012)

KELAS GAJI SEBULAN CC KENDERAAN
A RM 2,625.45 ke atas 1400 ke atas
B RM 2,333.00 ke atas 1000 ke atas
C RM 1,820.75 ke atas Kurang 1000
D Kurang RM 1,820.75 175 ke atas
E Kurang RM 1,820.75 Kurang 175

JARAK PERJALANAN BERTUGAS RASMI BAGI TIAP-TIAP SATU BULAN (PP 2.2006)
KELAS (SEN / KM)
KM
A B C D E
500 km pertama 70 60 50 45 40
501 - 1,000 km 65 55 45 40 35
1,001 - 1,700 km 55 50 40 35 30
1701 km ke atas 50 45 35 30 25

KADAR HOTEL TUNTUTAN PERJALANAN MENGIKUT GRED (PP 2.2006)

GRED HOTEL ( SEMENANJUNG ) HOTEL ( SABAH & SARAWAK )
A SUITE SUITE
B&C SUPERIOR SUPERIOR
53 & 54 BIASA BIASA
45 - 52 240.00 270.00
41 - 44 220.00 250.00
27 - 40 200.00 230.00
17 - 26 180.00 210.00
1 - 16 160.00 190.00

KADAR LOJING MENGIKUT GRED (PP 2.2006)

GRED LJG ( SEMENANJUNG ) LJG ( SABAH & SARAWAK )
A 80.00 85.00
B&C 75.00 80.00
53 & 54 70.00 75.00
45 - 52 60.00 70.00
41 - 44 55.00 60.00
27 - 40 45.00 50.00
17 - 26 40.00 45.00
1 - 16 35.00 40.00

12 of 16 8/30/2019, 11:48 AM
Surat Tawaran CIAST https://ekursus.ciast.gov.my//courses_status/suratTawaranRS_PPK.php...

KADAR ELAUN MAKAN MENGIKUT GRED (PP 2.2006)

GRED EM ( SEMENANJUNG ) EM ( SABAH & SARAWAK )
A 115.00 165.00
B&C 100.00 130.00
53 & 54 85.00 115.00
45 - 52 60.00 80.00
41 - 44 45.00 65.00
27 - 40 40.00 55.00
17 - 26 40.00 55.00
1 - 16 35.00 50.00

13 of 16 8/30/2019, 11:48 AM
Surat Tawaran CIAST https://ekursus.ciast.gov.my//courses_status/suratTawaranRS_PPK.php...

14 of 16 8/30/2019, 11:48 AM
Surat Tawaran CIAST https://ekursus.ciast.gov.my//courses_status/suratTawaranRS_PPK.php...

PENGURUSAN PENYAMPAIAN KURSUS PK-CIAST-T06

BK-T06-05

MAKLUMAT PESERTA KURSUS

MAKLUMAT KURSUS

Kod & Nama Kursus :( PPK-R04 ) PCN WELDING INSPECTOR LEVEL 2(RS_PPK)

Menginap Asrama :
Tarikh Khusus : 19-Aug-2019 - 29-Aug-2019 Ya

Tempat Kursus : SEKITAR LEMBAH KLANG Tidak

MAKLUMAT PESERTA KURSUS

Nama Peserta : RAMZI BIN DOL@ABDUL WAHID
Alamat Surat-
Menyurat
: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________
No. kad Pengenalan : 750614055085 Email : ramzi@ciast.gov.my
No. kad Pengenalan
:_________________________ Jawatan : ________________________
(lama/tentera/polis)
Bangsa (tandakan /) Melayu Cina India Lain-lain (nyatakan)____________

Jantina (tandakan /) Lelaki Perempuan Tel : _____________________ Fax : 0355438399

MAKLUMAT MAJIKAN

Nama Majikan : CIAST

Alamat Majikan : SHAH ALAM
40900 SHAH ALAM
SELANGOR

No. Telefon : 0355438200

No. Fax : 0355438399

PENGESAHAN PESERTA KURSUS

Disahkan bahawa saya mengikuti kursus tersebut di atas.

_____________________________________________ ____________________________
(tandatangan peserta) (tarikh )

Nama : RAMZI BIN DOL@ABDUL WAHID

KEGUNAAN JABATAN
Untuk kegunaan pengurusan persijilan ( di isi oleh pegawai persijilan di Program/Unit/Bahagian)

No. Kawalan.Siri Sijil : _____________________________________________________

NO. KELUARAN : 3 NO. PINDAAN : 0 TARIKH KUATKUASA: 25/09/2017 HELAIAN : 1/1

15 of 16 8/30/2019, 11:48 AM
Surat Tawaran CIAST https://ekursus.ciast.gov.my//courses_status/suratTawaranRS_PPK.php...

16 of 16 8/30/2019, 11:48 AM