Yth.
1. Kepala Kanwil Kementerian Agama D.I. Yogyakarta
2. Rektor Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
3. Rektor Universitas Islam Negeri Walisongo Semarang
4. Rektor Institut Agama Islam Negeri Salatiga
5. Rektor Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
6. Rektor Institut Agama Islam Negeri Surakarta
7. Rektor Institut Agama Islam Negeri Pekalongan
8. Rektor Institut Agama Islam Negeri Kudus
9. Ketua Sekolah Tinggi Agama Budha Negeri Wonogiri
10. Kepala Kantor Kementerian Agama Kab./Kota
III. Kepesertaan
1. Calon peserta adalah CPNS Golongan III di lingkungan Kementerian Agama se-
Provinsi Jawa tengah dan D.I. Yogyakarta yang telah terseleksi;
2. Data calon peserta diinput ke SIMDIKLAT oleh admin unit masing-masing Satker
paling lambat tanggal 07 September 2019. Jika sampai dengan tanggal tersebut
data calon peserta belum diinput, maka Balai Diklat Keagamaan Semarang akan
melimpahkan kuota kepesertaan kepada Kantor Kementerian Agama/Satker lain;
3. Peserta melakukan E-Registrasi pada website :
bdksemarang.kemenag.go.id/eregistration dengan mengunggah file Surat Tugas,
SK, SPMT, Surat Pernyataan Kesediaan Mematuhi Ketentuan Yang Berlaku, Surat
Pernyataan Kesanggupan Atasan Langsung Peserta Sebagai Mentor, Draft
Rancangan Aktualisasi, Surat Keterangan Sehat, Kartu BPJS, dan foto paling lambat
tanggal 08 September 2019;
4. Peserta diwajibkan membuat Akun di Sistem Informasi Manajemen Ujian Diklat
(Simudik) dan melakukan simulasi test sebelum tanggal pelaksanaan diklat.
Langkah – langkah pembuatan akun dan simulasi test dapat diakses di website :
bdksemarang.kemenag.go.id/eregistration.
5. Peserta yang belum hadir saat pembukaan tanpa konfirmasi maka dianggap
mengundurkan diri dan Balai Diklat Keagamaan Semarang berhak mengganti
tanpa konfirmasi.
6. Peserta yang berada dalam kondisi khusus (hamil, difabel, dll) dapat melakukan
komunikasi dengan contact person yang tersedia.
IV. Persyaratan Calon Peserta
1. Syarat Umum
a. Sehat jasmani dan rohani, dibuktikan dengan surat keterangan sehat dari
dokter, Puskesmas atau rumah sakit pemerintah;
b. Bersedia mematuhi ketentuan yang berlaku dalam penyelenggaraan Latsar
CPNS dengan mengisi surat pernyataan kesediaan;
2. Syarat Khusus
a. Menyerahkan Surat Tugas dari instansi masing-masing;
b. Menyerahkan fotocopy Surat Keputusan tentang pengangkatan sebagai CPNS;
c. Menyerahkan fotocopy Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) dari
pimpinan unit organisasi masing-masing;
d. Menyerahkan surat pernyataan kesediaan mematuhi ketentuan yang berlaku
dalam penyelenggaraan Latsar CPNS;
e. Menyerahkan Surat Pernyataan Kesanggupan Atasan Langsung Peserta
Sebagai Mentor;
f. Menyerahkan Draft Rancangan Aktualisasi yang sudah dikonsultasikan
dengan mentor;
g. Menyerahkan print out biodata dari aplikasi Simdiklat yang datanya telah
dimutakhirkan oleh admin unit Kantor Kementerian Agama/Satker lain;
h. Menyerahkan fotocopy kartu ASKES/BPJS/ KIS;
i. Menyerahkan pas foto berwarna ukuran 4x6 cm sebanyak 2 lembar dan
ukuran 2x3 cm sebanyak 1 lembar, berbaju polos dengan latar belakang warna
merah (pria berjas dan berdasi, wanita menyesuaikan);
j. Peserta pria diwajibkan bercukur rapi (rambut cepak 1 cm).
k. Peserta perempuan tidak dalam keadaan hamil lebih dari 7 bulan dibuktikan
dengan print out USG dan surat keterangan dokter;
l. Membawa peralatan belajar yang dibutuhkan (misal : laptop, terminal listrik,
printer, buku referensi dll).
V. Pakaian
1. Hari Senin – Kamis : Peserta laki-laki pakaian kemeja putih polos berdasi dan celana
warna hitam, peserta perempuan : baju warna putih polos, rok/celana kerja warna
hitam, bagi yang berjilbab mengenakan warna putih polos;
2. Hari Jum’at – Sabtu dan tanggal 17 : peserta pria dan wanita mengenakan seragam
KORPRI lengkap (baju KORPRI, celana/rok warna biru tua, bagi yang berjilbab
mengenakan warna biru tua);
3. Membawa pakaian olah raga dan perlengkapan ibadah.
VI. Konsumsi, Akomodasi, dan Transportasi
Selama mengikuti kegiatan peserta wajib tinggal di asrama. Peserta mendapat fasilitas
asrama, layanan konsumsi, dan ATK/perlengkapan sesuai ketentuan yang berlaku.
Berdasarkan Surat DJA Kementerian Keuangan Nomor : S-1369/AG/2019 Tanggal 05
Agustus 2019 dan Surat Kepala Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama RI
Tanggal 06 Agustus 2019 tentang Usul Tambahan Anggaran Kementerian Agama Untuk
Pelatihan Dasar CPNS Tahun Anggaran 2019, maka biaya transport peserta dibebankan
kepada Satuan Kerja/Unit kerja asal peserta.
VII. Zona Integritas
Peserta diharapkan berkomitmen mengikuti seluruh pelaksanaan kegiatan dari awal
hingga akhir dan tanpa dipungut biaya apapun. Balai Diklat Keagamaan Semarang
menegakkan komitmen untuk pelayanan kediklatan yang bebas dari gratifikasi dan
pungli dalam membangun Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan Wilayah
Birokrasi Bersih Melayani.
Contact Person : Luluk Masruroh (085-640-443-779)
Hp. 082223777897
Demikian atas kerjasamanya yang baik kami sampaikan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
an . Kepala
Kasi Diklat Tenaga Administrasi
H. Ibnu Hasyir
Tembusan Yth :
1. Kepala Pusdiklat Tenaga Administrasi Kementerian Agama RI
2. Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah
Lampiran I
Nomor : B – 3293 /Bdl.06/2/Kp.02.2/09/2019
Tanggal : 03 September 2019
Sehubungan dengan persyaratan yang ditetapkan untuk menjadi Peserta Pelatihan Dasar
CPNS pada Balai Diklat Keagamaan Semarang Angkatan ...(I/II/III/dst).... Tahun 2019. Saya
yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap :
(dengan gelar)
NIP :
Instansi :
Jabatan :
Demikan surat pernyataan kesediaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada
paksaan dari siapapun untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
…………………, ….………………………….
Yang Menyatakan
Nama ……………………………
Lampiran II
Nomor : B – 3293 /Bdl.06/2/Kp.02.2/09/2019
Tanggal : 03 September 2019
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
...................., .........................................
Peserta Latsar Atasan Langsung
(...................................) (........................................)
Lampiran III
Nomor : B – 3293 /Bdl.06/2/Kp.02.2/09/2019
Tanggal : 03 September 2019
Kepala
Lampiran IV
Nomor : B – 3293 /Bdl.06/2/Kp.02.2/09/2019
Tanggal : 03 September 2019
an. Kepala
Kasi Diklat Tenaga Administrasi
Lampiran V
Nomor : B – 3293 /Bdl.06/2/Kp.02.2/09/2019
Tanggal : 03 September 2019
an. Kepala
Kasi Diklat Tenaga Administrasi
Lampiran VI
Nomor : B – 3293 /Bdl.06/2/Kp.02.2/09/2019
Tanggal : 03 September 2019
an. Kepala
Kasi Diklat Tenaga Administrasi
Lampiran VII
Nomor : B – 3293 /Bdl.06/2/Kp.02.2/09/2019
Tanggal : 03 September 2019
an. Kepala
Kasi Diklat Tenaga Administrasi
Lampiran VIII
Nomor : B – 3293 /Bdl.06/2/Kp.02.2/09/2019
Tanggal : 03 September 2019
an. Kepala
Kasi Diklat Tenaga Administrasi
KEMENTERIAN AGAMA
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEAGAMAAN SEMARANG
Jalan Temugiring Banyumanik Telepon (024) 7460290 Facsimile (024)7472551 Semarang 50264
Website : bdksemarang.kemenag.go.id Email: bdk_semarang@kemenag.go.id
Yth.
1. Kepala Kanwil Kementerian Agama D.I. Yogyakarta
2. Rektor Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
3. Rektor Universitas Islam Negeri Walisongo Semarang
4. Rektor Institut Agama Islam Negeri Salatiga
5. Rektor Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
6. Rektor Institut Agama Islam Negeri Surakarta
7. Rektor Institut Agama Islam Negeri Pekalongan
8. Rektor Institut Agama Islam Negeri Kudus
9. Ketua Sekolah Tinggi Agama Budha Negeri Wonogiri
10. Kepala Kantor Kementerian Agama Kab./Kota
Mengetahui,
Kepala
H. Ibnu Hasyir
Lampiran I
Nomor : B – 3294 /Bdl.06/2/Kp.02.2/09/2019
Tanggal : 03 September 2019
1. Tugas Mentor
Mentor merupakan atasan langsung peserta atau Pegawai ASN lainnya yang ditunjuk
oleh Pejabat Pembina Kepegawaian Instansi Pemerintah asal peserta sebagai
pembimbing yang memiliki kompetensi dalam memberikan dukungan, bimbingan dan
masukan, serta berbagi pengalaman keberhasilan/kegagalan kepada peserta untuk
melaksanakan pembelajaran agenda habituasi dan pembelajaran penguatan
kompetensi teknis bidang tugas. Dalam melaksanakan tugasnya, mentor:
a. Memberikan otorisasi kepada peserta untuk menyusun rencana Aktualisasi;
b. Mempelajari dan mendalami rencana Aktualisasi peserta Diklat;
c. Memberi masukan penyempurnaan terhadap rencana Aktualisasi peserta Diklat;
d. Memastikan rencana tersebut sesuai dengan Sikap dan Perilaku Bela Negara,
Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS, dan Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI;
e. Menjadi sumber inspirasi bagi peserta Diklat dalam melaksanakan Aktualisasi;
f. Memonitor progress pelaksanaan Aktualisasi;
g. Melakukan intervensi bila peserta mengalami permasalahan dalam melaksanakan
kegiatan Aktualisasi;
h. Melakukan penilaian terhadap peserta dalam kegiatan Aktualisasi;
i. Merancang dan menyelenggarakan Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas
bagi peserta;
j. Memberikan tugas untuk membuat judul Rancangan Aktualisasi dan Laporan Hasil
Aktualisasi sesuai dengan SKP atau tugasnya saat ini;
k. Membimbing peserta dalam menyusun Kertas Kerja Mandiri (Rancangan
Aktualisasi dan Laporan Hasil Aktualisasi).
2. Kegiatan Aktualisasi dalam Agenda Habituasi
Adapun kegiatan yang dilaksanakan peserta dalam tahap ini garis besarnya adalah:
a. Konsepsi Aktualisasi (materi disampaikan saat Pelatihan);
b. Penjelasan Aktualisasi (materi disampaikan saat Pelatihan);
c. Rancangan dan Pembimbingan Aktualisasi (materi disampaikan saat Pelatihan,
pembimbingan oleh Coach dari Balai Diklat Keagamaan semarang dan peserta
berkonsultasi dengan mentor);
d. Evaluasi Rancangan Aktualisasi (kegiatan dalam bentuk seminar dengan
menghadirkan mentor dan penguji rancangan);
e. Aktualisasi di Tempat Kerja:
1) Peserta melaksanakan kegiatan-kegiatan sesuai dengan milestone yang telah
direncanakan. Mentor berkewajiban melakukan kontrol kesesuaian dengan
standar atau aturan yang ditetapkan, coach berkewajiban melakukan kontrol
ketepatan pemaknaan nilai-nilai dasar dan kedudukan dan peran PNS dalam
NKRI;
2) Peserta mengkomunikasikan dengan mentor dan coach apabila terdapat
perubahan/ ketidaksesuaian dengan rancangan;
3) Mentor merancang dan menyelenggarakan Penguatan Kompetensi Bidang
Tugas di tempat kerja serta melakukan penilaian terhadap peserta;
4) Peserta melakukan penilaian terhadap mentor dan coach.
f. Monitoring kegiatan Aktualisasi (dilakukan oleh Tim Monitoring dari Balai Diklat
Keagamaan Semarang);
g. Persiapan Evaluasi Aktualisasi; dan
h. Evaluasi Aktualisasi (kegiatan dalam bentuk seminar dengan menghadirkan
mentor dan penguji rancangan).
Mengetahui,
Kepala
H. Ibnu Hasyir
Lampiran II
Nomor : B – 3294 /Bdl.06/2/Kp.02.2/09/2019
Tanggal : 03 September 2019
…………………, ………………………….
(Jabatan)
Nama ……………………………
NIP ………………………………