PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : SOP/ADM/RJ/23

SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 01 Juli 2016
Halaman : 1/2

TTD: Kepala Puskesmas Kalumpang

PUSKESMAS KALUMPANG dr. Masitah, M.M.Kes

NIP.196908222001122002

1. Pengertian Merupakan kegiatan pencatatan, pelaporan, pengolahan, analisis dan pemanfaatan secara
menyeluruh (terpadu) dengan konsep wilayah kerja puskesmas yang meliputi data umum,
sarana, tenaga dan kegiatan program/pelayanan Puskesmas.

2. Tujuan Tersedianya data dan informasi yang akurat, tepat waktu dan mutakhir secara periodik dan
teratur di puskesmas

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Kalumpang Nomor : 016 / KAPUS / I / 2016 tentang Pengendalian
Dokumen Prosedur dan Rekaman Kegiatan

4. Referensi 1. Pedoman SP2TP

2. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas

5. Persiapan Alat dan Bahan :

1. Komputer/laptop
2. Alat tulis 4. Printer
3. Blangko laporan 5. Box File

6. Prosedur/ 1. Kepala Puskesmas menugaskan pengelola data dan informasi untuk melakukan
Langkah- pengelolaan pelaporan dan distribusi informasi Puskesmas.
Langkah 2. Pengelola data dan informasi menyusun laporan kinerja penyelenggaraan program dan
pelayanan Puskesmas secara periodik setiap bulannya.
3. Pengelola data dan informasi menyerahkan laporan kepada Kepala Puskesmas untuk
mendapatkan rekomendasi.
4. Kepala Puskesmas mengkaji laporan dan informasi yang telah disampaikan.
5. Kepala Puskesmas menyebarkan informasi kepada seluruh jajaran Puskesmas dan sektor
terkait.
6. Kepala Puskesmas bersama lintas program dan lintas sektor, melakukan identifikasi
pemecahan masalah terhadap laporan dan informasi yang masuk.
7. Kepala Puskesmas bersama lintas program dan lintas sektor menyusun rencana tindak
lanjut perbaikan.

7. Diagram
Alir pengelolaan Menyusun Menyerahkan laporan
pelaporan & laporan kepada Kepala
distribusi informasi kinerja Puskesmas

Mengkaji
Menyusun rencana Mengdentifikasi Menyebarkan laporan dan
tindak lanjut pemecahan masalah laporan informasi
 8. Hal-hal Mekanisme pencatatan dan pelaporan yang dilakukan mulai dari pelaksana program dan
Yang Perlu pelayanan di desa sampai ke Dinas Kesehatan harus dilakukan tepat waktu serta dilakukan
Diperhatikan analisis terhadap data laporan yang masuk

9. Unit Terkait 1. Penanggung Jawab Program/Pelayanan

2. Pengelola Data dan Informasi
3. Petugas SP2TP

10. Dokumen 1. Register Kunjungan

Terkait 2. Kohort Ibu, Bayi, Gizi, Imunisasi
3. Laporan PKP
4. Laporan Tahunan

11. Rekaman Historis

No Halaman Yang Diubah Perubahan Diberlakukan Tanggal