Instrumen Akreditasi Puskesmas: Bab Ix. Peningkatan Mutu Klinis Dan Keselamatan Pasien (PMKP)
Instrumen Akreditasi Puskesmas: Bab Ix. Peningkatan Mutu Klinis Dan Keselamatan Pasien (PMKP)
PUSKESMAS
PASIEN
9.4. PENINGKATAN MUTU LAYANAN KLINIS DAN KESELAMATAN PASIEN
BAB IX.
PENINGKATAN MUTU KLINIS
DAN KESELAMATAN PASIEN (PMKP)
9.1. Perencanaan, ⁻(KNC) terjadi jika hampir saja 9.1.1.8. ⁻ Panduan Manajemen risiko klinis,
monitoring, dan dilakukan kesalahan dalam ⁻ bukti identifikasi risiko,
evaluasi mutu penanganan kinis, tetapi ⁻ analisis, dan tindak lanjut risiko pelayanan
layanan klinis kesalahan tersebut tidak jadi klinis (minimal dilakukan FMEA untuk satu
dan dilakukan. kasus)
keselamatan ⁻Keadaan-keadaan tertentu dalam
menjadi pelayanan klinis, misalnya tempat
9.1.1.9. ⁻ Bukti analisis dan upaya meminimalkan risiko
tanggung jawab tidur yang tidak dilengkapi
tenaga yang dengan pengaman, lantai yang
bekerja di licin yang berisiko terjadi pasien 9.1.1.10. ⁻ Kerangka acuan, Perencanaan Program
pelayanan klinis terjatuh, berpotensi menimbulkan keselamatan pasien,
cedera. Keadaan ini disebut ⁻ Bukti Pelaksanaan,
(KPC) ⁻ Bukti evaluasi, dan tindak lanjut
DOKUMEN
IMPLEMENTASI
NO JENIS DOKUMEN ADA
LENG TIDAK
TIDAK SUDAH BELUM
KAP
9.1.1
⁻ SK tentang kewajiban tenaga klinis dalam peningkatan mutu
1 klinis dan keselamatan pasien.
(Lampiran SK Tim Mutu Klinis & Tupoksi)
DOKUMEN
IMPLEMENTASI
NO JENIS DOKUMEN ADA
LENG TIDAK
TIDAK SUDAH BELUM
KAP
9.1.2
⁻ Bukti pelaksanaan evaluasi perilaku petugas dalam
1
pelayanan klinis,
2 ⁻ Bukti tindak lanjut
⁻ Pelaksanaan budaya mutu dan keselamatan pasien dalam
3
pelayanan
⁻ Bukti peran aktif tenaga klinis dalam kegiatan peningkatan
4 mutu (menyampaikan ide-ide perbaikan dalam pertemuan-
pertemuan)
⁻ SK Penyusunan Indikator Klinis dan Indikator Perilaku
5
Pemberi Layanan Klinis
DAFTAR DOKUMEN
BAB IX PENINGKATAN MUTU KLINIS DAN KESELAMATAN PASIEN (PMKP)
PEMAHAMAN MUTU LAYANAN KLINIS
9.2. Mutu layanan klinis dan 9.2.1. Fungsi dan proses layanan klinis yang
keselamatan dipahami dan utama diidentifikasi dan diprioritaskan
didefinisikan dengan baik dalam upaya perbaikan mutu layanan 7
oleh semua pihak yang klinis dan menjamin keselamatan.
berkepentingan.
9.2. Mutu layanan 9.2.1. 9.2.1.1. ⁻ Identifikasi proses prioritas, kriteria, proses
klinis dan identifikasi, siapa saja yang terlibat
keselamatan Fungsi dan proses layanan klinis ⁻ Bukti penetapan pelayanan prioritas dengan
dipahami dan yang utama diidentifikasi dan kriteria pemilihan yang jelas.
didefinisikan diprioritaskan dalam upaya
dengan baik perbaikan mutu layanan klinis dan
menjamin keselamatan. 9.2.1.2. ⁻ Dokumentasi penggalangan komitmen,
oleh semua
⁻ Dokumentasi pelaksanaan sosialisasi tentang
pihak yang
Pokok Pikiran : mutu klinis dan keselamatan pasien yang
berkepentingan.
upaya perbaikan mutu layanan klinis dilaksanakan secara periodik
perlu diprioritaskan.
Tenaga klinis bersama dengan 9.2.1.3. ⁻ Bukti Pemahaman tentang peningkatan mutu
pengelola Puskesmas klinis dan keselamatan pasien
menetapkan prioritas fungsi dan (hasil pertemuan, notulen, kesepakatan)
proses pelayanan yang perlu
disempurnakan.
Penetapan prioritas dilakukan 9.2.1.4. ⁻ Bukti keterlibatan kepala Puskesmas dan
dengan kriteria tertentu misalnya: tenaga klinis dalam menetapkan prioritas
high risk, high volume, high cost, pelayanan yang akan diperbaiki
dan kecenderungan terjadi (penggalangan komitmen, notulensi
masalah, atau didasarkan atas pertemuan saat penyusunan dan
penyakit, kelompok sasaran, sosialisasi)
program prioritas atau
pertimbangan lain. 9.2.1.5. ⁻ Rencana perbaikan pelayanan klinis yang
prioritas,
⁻ bukti keterlibatan dalam penyusun rencanan
(bukti pertemuan dan usulan per program)
9.2.1.6. ⁻ Bukti pelaksanaan perbaikan pelayanan klinis
⁻ Bukti monitoring dalam pelaksanaan
DOKUMEN
IMPLEMENTASI
NO JENIS DOKUMEN ADA
LENG TIDAK
TIDAK SUDAH BELUM
KAP
9.2.1
⁻ Identifikasi proses prioritas, kriteria, proses identifikasi, siapa
1
saja yang terlibat
⁻ Bukti penetapan pelayanan prioritas dengan kriteria
2
pemilihan yang jelas
3 ⁻ Dokumentasi penggalangan komitmen,
⁻ Dokumentasi pelaksanaan sosialisasi tentang mutu klinis dan
4
keselamatan pasien yang dilaksanakan secara periodik
⁻ Bukti Pemahaman tentang peningkatan mutu klinis dan
5 keselamatan pasien
(hasil pertemuan, notulen, kesepakatan)
⁻ Bukti keterlibatan kepala Puskesmas dan tenaga klinis dalam
menetapkan prioritas pelayanan yang akan diperbaiki
6
(penggalangan komitmen, notulensi pertemuan saat
penyusunan dan sosialisasi)
7 ⁻ Rencana perbaikan pelayanan klinis yang prioritas,
⁻ bukti keterlibatan dalam penyusun rencanan (bukti
8
pertemuan dan usulan per program)
9 ⁻ Bukti pelaksanaan perbaikan pelayanan klinis
10 ⁻ Bukti monitoring dalam pelaksanaan
11 ⁻ Bukti evaluasi dan tindak lanjut perbaikan
9.2.2. ADA PEMBAKUAN STANDAR LAYANAN KLINIS YANG DISUSUN
BERDASARKAN ACUAN YANG JELAS
9.2. Mutu layanan 9.2.2. 9.2.2.1. ⁻ Panduan standar layanan klinis yang disusun
klinis dan berdasarkan acuan yang jelas.
keselamatan Ada pembakuan standar layanan SOP pelayanan klinis berdasarkan prioritas
dipahami dan klinis yang disusun berdasarkan fungsi dan proses pelayanan
didefinisikan acuan yang jelas.
dengan baik
Pokok Pikiran : 9.2.2.2. ⁻ laporan pembahasan SOP layanan klinis di
oleh semua
Perlu dilakukan pembakuan standar Puskesmas (pertemuan)
pihak yang
⁻ Acuan yang digunakan untuk menyusun
berkepentingan. dan prosedur layanan klinis.
Standar dan prosedur tersebut perlu standar dan SOP layanan klinis
disusun berdasarkan acuan yang
jelas dan dapat 9.2.2.3. ⁻ SK tentang penetapan dokumen eksternal
dipertanggungjawabkan, dan bila yang menjadi acuan dalam penyusunan
memungkinkan berdasarkan bukti standar pelayanan klinis
ilmiah terkini dan yang terbaik
(the best available evidence).
9.2.2.4. ⁻ SOP tentang prosedur penyusunan layanan
klinis
DOKUMEN
IMPLEMENTASI
NO JENIS DOKUMEN ADA
LENG TIDAK
TIDAK SUDAH BELUM
KAP
9.2.2
⁻ Panduan standar layanan klinis yang disusun berdasarkan
1
acuan yang jelas.
⁻ Acuan yang digunakan untuk menyusun standar dan SOP
2
layanan klinis
⁻ Laporan Pelaksanaan pembahasan SOP layanan klinis di
3
Puskesmas (pertemuan) Standar 7
⁻ SOP pelayanan klinis berdasarkan prioritas fungsi dan
4
proses pelayanan
⁻ SK tentang penetapan dokumen eksternal yang menjadi
5
acuan dalam penyusunan standar pelayanan klinis
6 ⁻ SOP tentang prosedur penyusunan layanan klinis
DAFTAR DOKUMEN
BAB IX PENINGKATAN MUTU KLINIS DAN KESELAMATAN PASIEN (PMKP)
PENGUKURAN MUTU LAYANAN KLINIS DAN SASARAN KESELAMATAN PASIEN
DOKUMEN
IMPLEMENTASI
NO JENIS DOKUMEN ADA
LENG TIDAK
TIDAK SUDAH BELUM
KAP
9.3.1
⁻ SK tentang indikator mutu layanan klinis
1 ⁻ Proses menyepakati penetapan indikator mutu layanan
klinis 9.1
2 ⁻ SK tentang sasaran-sasaran keselamatan pasien
3 ⁻ Bukti pengukuran mutu layanan klinis
⁻ bukti monitoring dan tindak lanjut pengukuran mutu
4
layanan klinis
5 ⁻ Bukti pengukuran sasaran keselamatan pasien,
⁻ bukti monitoring dan tindak lanjut pengukuran mutu
6
layanan klinis
9.3. Mutu layanan 9.3.2. 9.3.2.1. ⁻ Proses penetapan target yang akan dicapai
klinis dan ⁻ Penetapan target yang akan dicapai dari tiap
sasaran Target mutu layanan klinis dan indikator mutu klinis dan keselamatan
keselamatan sasaran keselamatan pasien pasien
pasien diukur, ditetapkan dengan tepat
dikumpulkan
Pokok Pikiran : 9.3.2.2. ⁻ Analisis upaya target pencapaian mutu klinis
dan dievaluasi
Untuk mengetahui nilai keberhasilan yang rasional
dengan tepat.
pencapaian mutu layanan klinis
dan keselamatan pasien, maka 9.3.2.3. ⁻ Bukti keterlibatan tenaga-tenaga pemberi
perlu ditetapkan target (batasan) layanan klinis dalam menetapkan tingkat
yang harus dicapai untuk tiap-tiap pencapaian mutu klinis (pertemuan)
indikator yang dipilih dengan
acuan yang jelas.
9.3. Mutu layanan 9.3.3. 9.3.3.1. ⁻ Proses pengumpulan data mutu layanan
klinis dan klinis dan keselamatan pasien secara
sasaran Data mutu layanan klinis dan periodik
keselamatan sasaran keselamatan pasien
pasien diukur, dikumpulkan dan dikelola secara
dikumpulkan efektif 9.3.3.2. ⁻ Bukti pengumpulan data mutu layanan
dan dievaluasi klinis
dengan tepat. Pokok Pikiran :
Indikator yang telah ditetapkan 9.3.3.3. ⁻ analisis, penetapan strategi, dan
secara periodik, dianalisis, penyusunan rencana peningkatan mutu
untuk menentukan strategi dan klinis dan keselamatan pasien
rencana perbaikan mutu
layanan klinis.
DAFTAR DOKUMEN
BAB IX PENINGKATAN MUTU KLINIS DAN KESELAMATAN PASIEN (PMKP)
PENINGKATAN MUTU LAYANAN KLINIS DAN KESELAMATAN PASIEN
9.4. Perbaikan mutu layanan 9.4.1. Upaya peningkatan mutu layanan klinis 4
klinis dan keselamatan dan keselamatan pasien didukung oleh
pasien diupayakan, tim yang berfungsi dengan baik
dievaluasi dan
dikomunikasikan dengan
baik.
DOKUMEN
IMPLEMENTASI
NO JENIS DOKUMEN ADA
LENG TIDAK
TIDAK SUDAH BELUM
KAP
9.4.1
⁻ SK peningatan mutu puskesmas dan keselamatan
1
pasien,
⁻ SK pembentukan tim peningkatan mutu layanan klinis
2 dan keselamatan pasien.
Uraian tugas, program kerja tim.
⁻ Rencana dan program tim peningkatan mutu layanan
3
klinis dan keselamatan pasien,
⁻ bukti pelaksanaan program kerja, monitoring, dan
4
evaluasi
DOKUMEN
IMPLEMENTASI
NO JENIS DOKUMEN ADA
LENG TIDAK
TIDAK SUDAH BELUM
KAP
9.4.2
⁻ Laporan hasil monitoring mutu layanan klinis dan
1
keselamatan pasien yang disusun secara periodik
⁻ Hasil analisis, kesimpulan, dan rekomendasi hasil
2
monitoring pmkp
3 ⁻ Bukti analisis penyebab masalah
4 ⁻ Rencana program pmkp
⁻ Ada kejelasan penanggung jawab tiap-tiap kegiatan
5
yang direncanakan dalam program perbaikan mutu
⁻ SK tentang petugas yang berkewajiban melakukan
6
pemantauan pelaksanaan kegiatan
⁻ Bukti pelaksanaan, bukti monitoring, bukti analisis dan
7 tindak lanjut terhadap monitoring pelaksanaan
perbaikan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien
DOKUMEN
IMPLEMENTASI
NO JENIS DOKUMEN ADA
LENG TIDAK
TIDAK SUDAH BELUM
KAP
9.4.3
⁻ Bukti pencatatan pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu
1
layanan klinis dan keselamatan pasien
⁻ Bukti evaluasi penilaian dengan menggunakan indikator
2
mutu layanan klinis dan keselamatan pasien
⁻ Bukti tindak lanjut, bukti perubahan prosedur jika
3
diperlukan untuk perbaikan layanan klinis
4 ⁻ Dokumentasi keseluruhan (1 s/d 3)
9.4. Perbaikan mutu 9.4.4. 9.4.4.1. ⁻ SK dan SOP penyampaian informasi hasil
layanan klinis peningkatan mutu layanan klinis dan
dan Hasil evaluasi upaya peningkatan keselamatan pasien
keselamatan mutu layanan klinis dan
pasien keselamatan pasien
dikomunikasikan 9.4.4.2. ⁻ Laporan kegiatan peningkatan mutu klinis
diupayakan,
dievaluasi dan dan keselamatan pasien,
⁻ Laporan pemantauan dan evaluasi
dikomunikasika Pokok Pikiran :
kegiatan, dan hasil-hasil kegiatan
n dengan baik. Hasil evaluasi terhadap upaya
peningkatan mutu layanan klinis
dan keselamatan pasien perlu 9.4.4.3. ⁻ Hasil evaluasi dan tindak lanjut terhadap
dikomunikasikan untuk pelaksanaan sosialisasi dan komunikasi
meningkatkan motivasi petugas proses dan hasil peningkatan mutu dan
dan meningkatkan keselamatan pasien
keberlangsungan upaya
peningkatan mutu layanan klinis
9.4.4.4. ⁻ Dokumen pelaporan kegiatan peningkatan
dan keselamatan pasien
mutu layanan klinis dan keselamatan
pasien ke Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota
DOKUMEN
IMPLEMENTASI
NO JENIS DOKUMEN ADA
LENG TIDAK
TIDAK SUDAH BELUM
KAP
9.4.4
⁻ SK dan SOP penyampaian informasi hasil peningkatan mutu
1
layanan klinis dan keselamatan pasien
⁻ Bukti Sosialisasi dan komunikasi hasil-hasil peningkatan
2
mutu layanan klinis dan keselamatan pasien,
⁻ Hasil evaluasi dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan
3 sosialisasi dan komunikasi proses dan hasil peningkatan
mutu dan keselamatan pasien
⁻ Bukti Sosialisasi dan komunikasi evaluasi dan tindak lanjut
4
pelaksanaan sosialisasi dan komunikasi
INSTRUMEN AKREDITASI
PUSKESMAS