Petunjuk Penggunaan

Sevima Workshop GoFeeder

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

Daftar Isi

Daftar Isi ................................................................................................................................................. ii

1. Pendahuluan ...................................................................................................................................1

2. Hubungan Sistem Go Feeder dengan Sistem Feeder dan DIKTI ...................................................1

3. Hak akses pengguna.......................................................................................................................2

4. Alur sistem Go Feeder sebagai sistem manajemen akademik ........................................................3

5. Persiapan Awal ...............................................................................................................................3

6. Cara masuk ke aplikasi ...................................................................................................................4

7. Cara keluar dari aplikasi ..................................................................................................................5

8. Cara sorting dan filtering untuk melakukan pencarian data .............................................................6

8.1 Sorting Data (A→Z atau Z→A) ...............................................................................................6

8.1.1 Langkah untuk sorting data.................................................................................................6

8.2 Filtering Data ..........................................................................................................................7

8.2.1 Langkah untuk filtering data ................................................................................................7

9. Modul Mahasiswa............................................................................................................................8

9.1 Data Mahasiswa .....................................................................................................................9

9.1.1 Langkah untuk mengakses data mahasiswa ......................................................................9

9.1.2 KRS Mahasiswa ...............................................................................................................10

9.1.2.1 Langkah mengakses KRS Mahasiswa bagi Admin ...................................................10

9.1.2.2 Langkah mengakses KRS Mahasiswa bagi Mahasiswa ...........................................11

9.1.3 Aktivitas Kuliah Mahasiswa...............................................................................................11

9.1.3.1 Langkah mengakses Aktivitas Kuliah Mahasiswa .....................................................11

9.1.4 Kartu Hasil Studi ...............................................................................................................12

9.1.4.1 Langkah mengakses Kartu Hasil Studi .....................................................................12

9.2 Import Data Mahasiswa ........................................................................................................12

9.2.1 Langkah untuk melakukan import data mahasiswa ..........................................................13

10. Modul Perkuliahan .....................................................................................................................16

10.1 Kelas & Jadwal Perkuliahan .................................................................................................16

10.1.1 Langkah untuk melakukan setting kelas dan jadwal perkuliahan..................................16

10.2 Set Status Mahasiswa ..........................................................................................................19

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | ii

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

10.2.1 Langkah untuk melakukan setting status mahasiswa awal semester ...........................19

10.3 Kartu Rencana Studi Online (Role Mahasiswa) ....................................................................21

10.3.1 Langkah untuk melakukan KRS online .........................................................................21

10.4 Jadwal Kuliah (Role Mahasiswa) ..........................................................................................22

10.4.1 Langkah untuk melihat jadwal kuliah ............................................................................22

10.5 Jadwal Mengajar Dosen (Role Dosen) .................................................................................23

10.5.1 Langkah untuk melihat jadwal mengajar dosen ............................................................23

10.6 Validasi KRS Mahasiswa ......................................................................................................23

10.6.1 Langkah untuk melakukan validasi KRS mahasiswa ....................................................23

10.7 Nilai Perkuliahan ...................................................................................................................25

10.7.1 Langkah untuk melakukan input nilai perkuliahan ........................................................25

10.8 Import Kelulusan Mahasiswa ................................................................................................27

10.8.1 Langkah untuk melakukan import kelulusan mahasiswa ..............................................27

11. Modul Pembayaran....................................................................................................................30

11.1 Validasi Pembayaran Mahasiswa .........................................................................................30

11.1.1 Langkah untuk mengelola validasi pembayaran ...........................................................30

11.2 Daftar Pembayaran Mahasiswa ............................................................................................32

11.2.1 Langkah untuk menampilkan daftar pembayaran mahasiswa ......................................32

12. Modul Laporan ...........................................................................................................................32

12.1 KHS Mahasiswa ...................................................................................................................32

12.1.1 Langkah untuk menampilkan dan mencetak KHS mahasiswa .....................................32

12.2 KRS Mahasiswa ...................................................................................................................33

12.2.1 Langkah untuk menampilkan dan mencetak KRS mahasiswa .....................................33

12.3 RHS Mahasiswa ...................................................................................................................34

12.3.1 Langkah untuk menampilkan dan mencetak RHS mahasiswa .....................................34

12.4 Transkrip Mahasiswa ............................................................................................................35

12.4.1 Langkah untuk menampilkan dan mencetak transkrip mahasiswa ...............................35

13. Modul Referensi.........................................................................................................................35

13.1 Ruang Perkuliahan ...............................................................................................................35

13.1.1 Langkah untuk mengelola ruang perkuliahan ...............................................................36

13.2 Unsur Penilaian ....................................................................................................................37

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | iii
Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

13.2.1 Langkah untuk mengelola unsur perkuliahan ...............................................................37

13.3 Bobot Penilaian.....................................................................................................................38

13.3.1 Langkah untuk mengelola bobot perkuliahan ...............................................................38

14. Modul Setting .............................................................................................................................40

14.1 Setting Global .......................................................................................................................40

14.1.1 Langkah untuk melakukan setting global ......................................................................40

14.2 User ......................................................................................................................................41

14.2.1 Langkah untuk melakukan pengaturan pengguna ........................................................41

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | iv

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

1. Pendahuluan
Feeder merupakan sistem pelaporan data perguruan tinggi (data mahasiswa, data
perkuliahan, dsb) seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional. Hal ini tidak akan
terlalu berpengaruh bagi perguruan tinggi yang telah memiliki sistem manajemen akademik,
namun hal berbeda bagi perguruan tinggi yang belum memiliki sistem manajemen informasi
akademik yang pasti akan mengalami kesulitan dalam mempersiapkan data-data pelaporan yang
dibutuhkan untuk pelaporan tersebut. Oleh karena itu, Sevima melakukan pengembangan sistem
Go Feeder untuk membantu mengatasi permasalahan tersebut. Selain digunakan untuk
menyiapkan data-data untuk pelaporan Feeder ke Dikti, Go Feeder juga menyediakan fitur-fitur
sistem akademik lainnya yang terdiri dari fitur KRS online, jadwal perkuliahan, penilaian, catatan
pembayaran KRS yang bisa juga digunakan untuk cekal keuangan.

2. Hubungan Sistem Go Feeder dengan Sistem Feeder dan DIKTI

Gambar 2.1 Alur hubungan antara Go Feeder, Feeder, dan Dikti

Keterangan :

1. Sistem aplikasi online report DIKTI (Forlap).

Data-data pada sistem aplikasi online report (Forlap) secara keseluruhan dikelola oleh DIKTI.
Data yang terdapat pada aplikasi Forlap ini adalah data Dosen, data Mahasiswa, data
Perkuliahan. Untuk data dosen hanya dikelola oleh DIKTI saja. Hal ini dimaksudkan agar tidak
ada data dosen yang sama dan tidak ada data Dosen yang menjadi dosen tetap di lebih dari
satu Perguruan Tinggi. Sistem forlap ini dapat diakses oleh semua Perguruan Tinggi yang ada
di Indonesia.

2. Sistem aplikasi Feeder.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 1

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

Aplikasi feeder ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola data Mahasiswa dan
data Perkuliahan masing-masing Perguruan Tinggi. Di mana aplikasi ini dikelola sendiri oleh
masing-masing perguruan tinggi yang kemudian dapat ditampilkan juga pada aplikasi Forlap.

3. Web service.

Pada web service hubungan antara klien dan server tidak terjadi secara langsung. Hubungan
antaraklien dan server dijembatani oleh file web service dalam format tertentu. Sehingga
akses terhadap database akan ditanggani tidak secara langsung oleh server, melainkan
melalui perantara yang disebut sebagai web service. Peran dari web service ini akan
mempermudah distribusi sekaligus integrasi database yang tersebar di beberapa server
sekaligus.

4. Aplikasi Sinkronisasi.

Aplikasi ini digunakan saat dilakukan proses sinkronisasi data antara data yang ada pada
aplikasi Feeder dengan yang ada di aplikasi Forlap DIKTI. Misalkan saat proses sinkronisasi
ini data dosen yang ada di Aplikasi Feeder disinkronisasikan dengan data dosen yang ada di
DIKTI. Sehingga data dosen yang ada di Aplikasi Feeder akan sama dengan data dosen yang
dimiliki DIKTI.

5. Aplikasi Go Feeder.

Aplikasi ini selain digunakan untuk menginputkan seluruh data-data yang akan dilaporkan ke
DIKTI melalui sistem Feeder dan Sinkronisasi, Go Feeder juga dapat digunakan sebagai
sistem manajemen akademik mini. Dimana dalam Go Feeder terdapat fitur KRS online, jadwal
perkuliahan, penilaian, catatan pembayaran yang bisa juga digunakan untuk cekal keuangan
sehingga mahasiswa tidak dapat melakukan KRS dan status kemahasiswaannya tidak aktif
jika belum melakukan pembayaran.

3. Hak akses pengguna

Pada sistem Go Feeder terdapat beberapa hak akses pengguna, diantaranya yaitu:

a) Admin
Admin dapat mengakses seluruh fitur dan menu yang terdapat dalam sistem Go Feeder.
- Import data mahasiswa.
- Input kelas & jadwal perkuliahan.
- Validasi KRS mahasiswa.
- Upload nilai perkuliahan.
- Import kelulusan mahasiswa.
- Validasi pembayaran KRS.
- Daftar pembayaran.
- Cetak laporan Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa.
- Cetak laporan Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 2

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

- Cetak laporan Ringkasan Hasil Studi (RHS) mahasiswa.

- Cetak transkrip nilai mahasiswa.
- Input data referensi ruang perkuliahan.
- Input data referensi unsur penilaian.
- Input data referensi bobot penilaian.
- Input pengguna dan setting hak aksesnya.
- Setting semester yang sedang dibuka, serta periode penilaian, KRS & KHS.
Catatan : untuk data dosen, admin dapat melihat pada sistem Feeder.

b) Dosen
- Melakukan input kehadiran perkuliahan.
- Input nilai perkuliahan.

c) Mahasiswa
- Input KRS.

4. Alur sistem Go Feeder sebagai sistem manajemen akademik

Gambar 4.1 Alur sistem Go Feeder sebagai sistem manajemen akademik

Unmelakukan akses ke sistem/login, ikuti langkah-langkah berikut:

5. Persiapan Awal
Sebelum melakukan login aplikasi, Admin Akademik Perguruan Tinggi harus melakukan
persiapan-persiapan berikut:

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 3

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

a) File installer aplikasi GoFeeder 1.0.exe untuk instalasi aplikasi di masing-masing Perguruan
Tinggi.
b) Jalankan atau klik 2x pada file GoFeeder 1.0.exe

c) Lakukan proses instalasi hingga selesai.

d) Kemudian jalankan aplikasi GoFeeder setelah proses instalasi selesai dengan cara klik Start
pada windows  buka aplikasi GoFeeder.

6. Cara masuk ke aplikasi

a) Buka Web Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, dll).
b) Ketikkan alamat url aplikasi
Maka muncul tampilan seperti berikut:

Gambar 6.1 Halaman login aplikasi

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 4

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

c) Masukkan username dan password Anda sesuai role Anda (admin, dosen atau mahasiswa).
Pastikan username dan password yang Anda masukkan benar.

d) Tekan Enter atau klik tombol untuk masuk sistem.

e) Jika username dan password salah, maka muncul peringatan:

, ulangi langkah c.
f) Jika username dan password benar, maka akan tampil halaman Home beserta menu-menu
fitur sesuai dengan hak akses masing-masing pengguna, seperti pada Gambar 6.2 Halaman
home.

Gambar 6.2 Halaman home

7. Cara keluar dari aplikasi

Untuk keluar/logout dari sistem, klik tombol Logout yang ada pada pojok kanan atas dan bawah
[Lihat pada Gambar 7.1 Cara ].

Sistem ini memiliki auto logout jika tidak digunakan dalam jangka waktu yang lama (mode
standby).

Logout For Your Secure

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 5

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

Gambar 7.1 Cara keluar dari sistem

8. Cara sorting dan filtering untuk melakukan pencarian data

8.1 Sorting Data (A→Z atau Z→A)

Sorting data ini digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan abjad A→Z (Ascending)
atau Z→A (Descending).

8.1.1 Langkah untuk sorting data

1. Pada halaman yang menampilkan daftar data, klik pada salah satu header tabel
agar menampilkan tampilan berikut

Gambar 8.1 Sorting pada salah satu halaman data

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 6

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

Gambar 8.2 Hasil sorting pada salah satu halaman data

8.2 Filtering Data

Filter data ini digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang kita inginkan. Untuk
melakukan pencarian data dengan kriteria atau kata kunci tertentu dapat dilakukan dengan
melakukan filter terhadap list data.
Kadang kala user menginginkan untuk mencari satu record yang letaknya terdapat pada bagian
tengah dari list yang akan sangat kesulitan jika data tersebut dicari dengan menggunakan
metode pengurutan. Fasilitas filtering dapat digunakan untuk memecahkan masalah tersebut,
maka user dapat melakukan pencarian dengan cara sebagai berikut :

8.2.1 Langkah untuk filtering data

1. Pada halaman yang menampilkan daftar data, pada halaman daftar telah tersedia
kolom Filter, seperti contoh di bawah ini :

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 7

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

Gambar 8.3 Halaman daftar pada salah satu data

2. Kemudian klik pilihan filter data yang tersedia pada kolom Filter tersebut hingga
tampil data sesuai dengan yang di-filter.

Gambar 8.4 Hasil filter data pada halaman daftar

9. Modul Mahasiswa
Pada modul ini, admin dapat melakukan import data mahasiswa menggunakan template
excel serta dapat memonitor data-data perkuliahan tiap mahasiswa.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 8

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

Catatan : Data mahasiswa yang ada pada sistem Go Feeder akan secara otomatis
tersinkronisasi dengan sistem Feeder masing-masing perguruan tinggi..

9.1 Data Mahasiswa

Menu mahasiswa ini digunakan untuk menampilkan segala data yang berhubungan
dengan mahasiswa. Pada modul mahasiswa ini meliputi data :

a. Biodata mahasiswa.
Setelah import data mahasiswa, data mahasiswa Go Feeder akan tersinkronisasi dengan
data Feeder. Sehingga saat data mahasiswa di sistem Feeder diubah, maka otomatis data
mahasiswa di Go Feeder akan berubah juga. Untuk fitur ubah data mahasiswa admin
dapat mengubah langsung melalui sistem Feeder.
b. Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa.
Mahasiswa dapat melakukan KRS pada sistem Go Feeder, jika sudah melakukan
pembayaran.
c. Aktifitas perkuliahan mahasiswa.
Admin dapat menginputkan dan memonitor aktifitas perkuliahan semua mahasiswa. Input
aktifitas perkuliahan mahasiswa dapat melalui sistem Go Feeder atau sistem Feeder.
d. Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa
Admin dapat memonitor Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa yang memuat nilai masing-
masing mata kuliah serta nilai IPS atau IPKnya.

9.1.1 Langkah untuk mengakses data mahasiswa

1. Klik menu Mahasiswa  Daftar Mahasiswa, sehingga tampil halaman berikut:

2. Untuk menampilkan detail data mahasiswa, klik link pada salah satu nama
mahasiswa.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 9

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

3. Sehingga akan tampil halaman detail data mahasiswa berikut:

4. Pada halaman tersebut akan tampil submenu lainnya untuk mengakses halaman
Kartu Rencana Studi, Aktivitas Kuliah Mahasiswa, dan Kartu Hasil Studi.

9.1.2 KRS Mahasiswa

Fitur KRS mahasiswa ini digunakan untuk menampilkan data KRS pada
masing-masing mahasiswa. Mahasiswa dapat melakukan KRS online di menu Kartu
Rencana Studi Online (Role Mahasiswa) pada sistem Go Feeder, jika sudah
melakukan pembayaran terlebih dahulu. Admin juga dapat memonitor dan melakukan
validasi KRS yang diajukan oleh mahasiswa di menu Validasi KRS Mahasiswa.

9.1.2.1 Langkah mengakses KRS Mahasiswa bagi Admin

1. Klik menu Mahasiswa  Daftar Mahasiswa  buka Detail Data Mahasiswa  Kartu
Rencana Studi, sehingga tampil halaman berikut:

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 10

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

9.1.2.2 Langkah mengakses KRS Mahasiswa bagi Mahasiswa

1. Klik menu Mahasiswa  Biodata Mahasiswa  Kartu Rencana Studi, sehingga
tampil halaman berikut:

9.1.3 Aktivitas Kuliah Mahasiswa

Fitur ini digunakan untuk menampilkan status keaktifan, IPK, IPS, SKS
mahasiswa setiap periodenya.

Data aktivitas perkuliahan didapatkan sesuai dengan data Kelas & Jadwal
Perkuliahan yang didapatkan setelah mahasiswa melakukan KRS dan divalidasi KRS
oleh admin.

9.1.3.1 Langkah mengakses Aktivitas Kuliah Mahasiswa

1. Klik menu Mahasiswa  Daftar Mahasiswa  buka Detail Mahasiswa  Aktivitas
Kuliah Mahasiswa, sehingga tampil halaman berikut:

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 11

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

9.1.4 Kartu Hasil Studi

Kartu Hasil Studi merupakan hasil semua penilaian mata kuliah per periode
semester.

9.1.4.1 Langkah mengakses Kartu Hasil Studi

1. Klik menu Mahasiswa  Daftar Mahasiswa  buka Detail Mahasiswa  Kartu Hasil
Studi, sehingga tampil halaman berikut:

9.2 Import Data Mahasiswa

Menu import data mahasiswa ini digunakan untuk import data mahasiswa
menggunakan template file excel yang telah disediakan di sistem Go Feeder.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 12

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

9.2.1 Langkah untuk melakukan import data mahasiswa

1. Klik menu Mahasiswa  Import Data Mahasiswa, sehingga tampil halaman berikut:

2. Kemudian download template yang telah disediakan sistem Go Feeder dengan cara
klik link template_mahasiswa.xls

3. Buka file template_mahasiswa.xls yang sudah di-download.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 13

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

4. Isi template data mahasiswa tersebut sesuai dengan sheet “Petunjuk Penggunaan“
dan “Referensi” yang sudah disediakan di dalam file template tersebut. Simpan.

5. Selanjutnya klik tombol untuk memilih file template_mahasiswa.xls

yang telah diisi data mahasiswa dan disimpan. Kemudian klik tombol
untuk memproses import data mahasiswa dari template excel. Sehingga akan tampil
data yang akan diimportkan seperti gambar di bawah ini:

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 14

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

6. Jika masih ada kolom data yang berwarna merah, artinya masih ada data yang

diinputkan dengan format yang salah. Kemudian klik tombol dan

download file error_import.xls untuk mengetahui kolom yang error beserta
alasannya.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 15

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

7. Perbaiki data yang salah dan ulangi mulai langkah 4 hingga data berhasil diimport.
Catatan : Maksimal data yang diimportkan hanya 100 data. Jika data yang akan
diimport lebih dari 100 data, simpan data pada file excel yang berbeda.

10. Modul Perkuliahan

Modul perkuliahan ini digunakan untuk input segala data yang berhubungan dengan
perkuliahan, mulai kelas dan jadwal perkuliahan, nilai perkuliahan, setting status mahasiswa per
periode aktif, validasi KRS dan import data kelulusan mahasiswa.

10.1 Kelas & Jadwal Perkuliahan

Menu kelas & jadwal perkuliahan ini digunakan untuk setting kelas perkuliahan serta
jadwal perkuliahan yang ditawarkan secara kolektif setiap semester setiap kurikulum. Pada
menu ini, data mata kuliah tiap prodi, kurikulum dan periode sudah disinkronisasikan dengan
sistem Feeder, sehingga admin tidak perlu menginputkan lagi mata kuliah tiap prodi.

10.1.1 Langkah untuk melakukan setting kelas dan jadwal perkuliahan

1. Klik menu Perkuliahan  Kelas & Jadwal Perkuliahan, sehingga tampil halaman
berikut:

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 16

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

2. Kemudian pilih filter Program Studi, Kurikulum, Periode, dan Semester untuk
menampilkan datanya.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 17

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

3. Kemudian klik tombol untuk menambah kelas baru pada tiap mata kuliah yang
tersedia.

4. Isi form detail kelas dan jadwal mingguan. Simpan.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 18

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

5. Setelah disimpan, maka akan menampilkan jadwal dan kelas untuk mata kuliah
tersebut sudah dibuat seperti gambar berikut:

10.2 Set Status Mahasiswa

Menu set status mahasiswa ini digunakan untuk setting status mahasiswa setiap awal
periode semester. Pada menu ini, status mahasiswa juga disinkronkan dengan sistem Feeder,
sehingga jika ada perubahan status kemahasiswaan di Go Feeder maka di sistem Feeder juga
akan berubah.

10.2.1 Langkah untuk melakukan setting status mahasiswa awal semester

1. Klik menu Perkuliahan  Set Status Mahasiswa, sehingga tampil halaman berikut:

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 19

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

2. Kemudian pilih program studi yang akan disetting status mahasiswanya. Klik tombol

3. Pilih mahasiswa angkatan berapa yang akan di setting non aktif status
kemahasiswaannya untuk periode semester aktif. Beri tanda centang ( √ ).

4. Kemudian klik tombol untuk memproses setting status

kemahasiswaan awal semester.

5. Silakan cek status mahasiswa yang bersangkutan pada sistem Feeder menu
Mahasiswa  Detail Data Mahasiswa  Aktivitas Perkuliahan.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 20

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

6. Jika status mahasiswa pada sistem Feeder sudah berubah jadi Non Aktif, maka
proses sudah berhasil dilakukan.

10.3 Kartu Rencana Studi Online (Role Mahasiswa)

Menu ini digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan KRS online menggunakan
sistem Go Feeder.

10.3.1 Langkah untuk melakukan KRS online

1. Klik menu Perkuliahan  Kartu Rencana Studi Online, sehingga tampil halaman
berikut:

2. Kemudian beri tanda centang (√) pada mata kuliah yang akan diambil untuk
menambah data krs pada periode semester aktif dan Simpan.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 21

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

3. Jika KRS yang diajukan sudah divalidasi oleh admin, maka akan tampil halaman
KRS yang disertai jadwal kuliah seperti halaman berikut

10.4 Jadwal Kuliah (Role Mahasiswa)

Menu ini digunakan oleh mahasiswa untuk melihat jadwal kuliahnya dengan
menggunakan sistem Go Feeder.

10.4.1 Langkah untuk melihat jadwal kuliah

1. Klik menu Perkuliahan  Jadwal Kuliah, sehingga tampil halaman berikut:

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 22

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

10.5 Jadwal Mengajar Dosen (Role Dosen)

Menu ini digunakan oleh dosen untuk melihat jadwal mengajar perkuliahan dengan
menggunakan sistem Go Feeder.

10.5.1 Langkah untuk melihat jadwal mengajar dosen

1. Klik menu Perkuliahan  Jadwal Mengajar, sehingga tampil halaman berikut:

10.6 Validasi KRS Mahasiswa

Menu ini digunakan oleh admin untuk melakukan validasi terhadap KRS yang sudah
diajukan oleh mahasiswa dengan menggunakan sistem Go Feeder.

10.6.1 Langkah untuk melakukan validasi KRS mahasiswa

1. Klik menu Perkuliahan  Validasi KRS Mahasiswa, sehingga tampil halaman
berikut:

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 23

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

2. Kemudian cari data krs mahasiswa dengan mengetikkan nama atau nim mahasiswa
pada kolom Search.

3. Setelah data krs mahasiswa tampil, beri tanda cetang ( √ ) dan Proses Validasi.
4. Maka akan tampil status KRS mahasiswa tersebut sudah tervalidasi.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 24

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

10.7 Nilai Perkuliahan

Menu ini digunakan oleh admin untuk melakukan input nilai perkuliahan setiap
mahasiswa dengan menggunakan sistem Go Feeder.

10.7.1 Langkah untuk melakukan input nilai perkuliahan

1. Klik menu Perkuliahan  Nilai Perkuliahan, sehingga tampil halaman berikut:

2. Lakukan filter data program studi dan periode perkuliahannya.

3. Pilih mata kuliah dan klik link mata kuliah tersebut, sehingga tampil halaman berikut

4. Selanjutnya isi nilai masing-masing mahasiswa. Simpan.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 25

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

5. Jika perlu perubahan nilai, klik tombol . Selama nilai yang diinputkan
belum dikunci, maka nilai perkuliahan masih dapat diubah.

6. Klik tombol jika nilai perkuliahan sudah tidak ada perubahan lagi.

7. Jika ingin membatalkan penguncian nilai klik tombol

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 26

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

10.8 Import Kelulusan Mahasiswa

Menu ini digunakan oleh admin untuk melakukan import data kelulusan mahasiswa
dengan menggunakan sistem Go Feeder.

10.8.1 Langkah untuk melakukan import kelulusan mahasiswa

1. Klik menu Perkuliahan  Import Kelulusan Mahasiswa, sehingga tampil halaman
berikut:

2. Kemudian download template yang telah disediakan sistem Go Feeder dengan cara
klik link template_lulus.xls

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 27

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

3. Buka file template_lulus.xls yang sudah di-download.

4. Isi template data kelulusan mahasiswa tersebut sesuai dengan sheet “Petunjuk
Penggunaan“ dan “Referensi” yang sudah disediakan di dalam file template
tersebut. Simpan.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 28

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

5. Selanjutnya klik tombol untuk memilih file template_lulus.xls yang

telah diisi data mahasiswa yang lulus atau DO dan disimpan. Kemudian klik tombol

untuk memproses import data kelulusan dari template excel. Sehingga

akan tampil data yang akan diimportkan seperti gambar di bawah ini:

6. Jika masih ada kolom data yang berwarna merah, artinya masih ada data yang

diinputkan dengan format yang salah. Kemudian klik tombol dan

download file error_import.xls untuk mengetahui kolom yang error beserta
alasannya.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 29

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

7. Perbaiki data yang salah dan ulangi mulai langkah 4 hingga data berhasil diimport.

11. Modul Pembayaran

Modul pembayaran ini digunakan untuk melakukan validasi pembayaran mahasiswa
pada awal periode semester perkuliahan serta untuk monitor pembayaran mahasiswa.

11.1 Validasi Pembayaran Mahasiswa

Menu ini digunakan untuk melakukan validasi pembayaran mahasiswa pada awal
semester perkuliahan pada sistem Go Feeder.

11.1.1 Langkah untuk mengelola validasi pembayaran

1. Klik menu Pembayaran  Validasi Pembayaran Mahasiswa, sehingga tampil
halaman berikut:

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 30

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

2. Ketikkan nama mahasiswa atau nim mahasiswa pada field Nama. Kemudian klik

tombol , sehingga tampil data pembayaran mahasiswa tersebut.

3. Sesuaikan data pembayaran mahasiswa tersebut dan simpan. Jika proses validasi
pembayaran mahasiswa sudah disimpan, maka status mahasiswa tersebut menjadi
Aktif kembali dan dapat melakukan KRS sendiri dengan menggunakan sistem Go
Feeder.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 31

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

11.2 Daftar Pembayaran Mahasiswa

Menu ini digunakan untuk melakukan monitor terhadap pembayaran-pembayaran
mahasiswa pada sistem Go Feeder.

11.2.1 Langkah untuk menampilkan daftar pembayaran mahasiswa

1. Klik menu Pembayaran  Daftar Pembayaran Mahasiswa, sehingga tampil halaman
berikut:

2. Untuk membatalkan pembayaran klik tombol .

12. Modul Laporan

Modul laporan ini digunakan untuk menampilkan, menyimpan serta mencetak KHS, KRS,
RHS dan Transkrip Mahasiswa ke dalam bentuk html, word, excel.

12.1 KHS Mahasiswa

12.1.1 Langkah untuk menampilkan dan mencetak KHS mahasiswa

1. Klik menu Laporan  KHS Mahasiswa, sehingga tampil halaman berikut:

2. Isi parameter yang tersedia dan pilih data ada ditampilkan dalam bentuk apa (html,
excel, word)

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 32

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

3. Klik tombol

12.2 KRS Mahasiswa

12.2.1 Langkah untuk menampilkan dan mencetak KRS mahasiswa

1. Klik menu Laporan  KRS Mahasiswa, sehingga tampil halaman berikut:

2. Isi parameter yang tersedia dan pilih data ada ditampilkan dalam bentuk apa (html,
excel, word)

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 33

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

3. Klik tombol

12.3 RHS Mahasiswa

12.3.1 Langkah untuk menampilkan dan mencetak RHS mahasiswa

1. Klik menu Laporan  RHS Mahasiswa, sehingga tampil halaman berikut:

2. Isi parameter yang tersedia dan pilih data ada ditampilkan dalam bentuk apa (html,
excel, word)

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 34

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

3. Klik tombol

12.4 Transkrip Mahasiswa

12.4.1 Langkah untuk menampilkan dan mencetak transkrip mahasiswa

1. Klik menu Laporan  Transkrip Mahasiswa
2. Isi parameter yang tersedia dan pilih data ada ditampilkan dalam bentuk apa (html,
excel, word)

3. Klik tombol

13. Modul Referensi

Modul ini digunakan untuk melakukan pengaturan data referensi yang digunakan pada
sistem Go Feeder, diantaranya adalah data ruang perkuliahan, data unsur perkuliahan, dan
bobot perkuliahan. Ketiga data referensi tersebut akan digunakan pada modul perkuliahan,
sehingga disarankan untuk melakukan pengaturan data referensi terlebih dahulu sebelum
melakukan input data untuk kegiatan perkuliahan.

13.1 Ruang Perkuliahan

Menu ini digunakan untuk menampilkan dan mengelola data ruang perkuliahan pada
sistem Go Feeder.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 35

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

13.1.1 Langkah untuk mengelola ruang perkuliahan

1. Klik menu Referensi  Ruang Perkuliahan, sehingga tampil halaman berikut:

2. Selanjutnya klik tombol untuk menambahkan data ruang kuliah baru.

3. Isi form yang tersedia dengan benar. Simpan.

4. Untuk mengubah data ruang perkuliahan, klik tombol pada daftar ruang
perkuliahan.

5. Untuk menghapus data ruang perkuliahan, klik tombol pada daftar ruang
perkuliahan.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 36

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

13.2 Unsur Penilaian

Menu ini digunakan untuk menampilkan dan mengelola data unsur perkuliahan pada
sistem Go Feeder.

13.2.1 Langkah untuk mengelola unsur perkuliahan

1. Klik menu Referensi  Unsur Perkuliahan, sehingga tampil halaman berikut:

2. Selanjutnya klik tombol untuk menambahkan data unsur perkuliahan

baru.
3. Isi form yang tersedia dengan benar. Simpan.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 37

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

4. Untuk mengubah data unsur perkuliahan, klik tombol pada daftar unsur
perkuliahan.

5. Untuk menghapus data unsur perkuliahan, klik tombol pada daftar unsur
perkuliahan.

13.3 Bobot Penilaian

Menu ini digunakan untuk menampilkan dan mengelola data bobot perkuliahan pada
sistem Go Feeder.

13.3.1 Langkah untuk mengelola bobot perkuliahan

1. Klik menu Referensi  Bobot Perkuliahan, sehingga tampil halaman berikut:

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 38

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

2. Selanjutnya klik tombol untuk menambahkan data bobot perkuliahan

baru.
3. Isi form yang tersedia dengan benar. Simpan.

4. Untuk mengubah data bobot perkuliahan, klik tombol pada daftar bobot
perkuliahan.

5. Untuk menghapus data bobot perkuliahan, klik tombol pada daftar bobot
perkuliahan.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 39

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

14. Modul Setting

Modul ini digunakan untuk melakukan pengaturan semester global dan pengaturan
pengguna sistem Go Feeder.

14.1 Setting Global

Menu setting global ini digunakan untuk melakukan pengaturan semester yang sedang
dibuka, serta periode penilaian, KRS & KHS.

14.1.1 Langkah untuk melakukan setting global

1. Klik menu Setting  Setting Global, sehingga tampil halaman berikut:

2. Kemudian klik tombol .

3. Pilih filter data semester yang berlaku, semester nilai, semester krs, dan batas sks
krs untuk melakukan pengaturan.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 40

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder

4. Beri tanda centang ( √ ) pada kolom Buka KRS, Buka Penilaian, Buka KHS untuk
masing-masing prodi yang tersedia.
5. Sedangkan untuk menutup KRS, Penilaian, dan KHS, lakukan uncentang pada
check box yang tersedia di masing-masing prodi.

6. Kemudian klik tombol .

14.2 User
Menu user ini digunakan untuk melakukan pengaturan pengguna sistem Go Feeder,
baik admin, dosen maupun mahasiswa.

14.2.1 Langkah untuk melakukan pengaturan pengguna

1. Klik menu Setting  User, sehingga tampil halaman berikut:

2. Selanjutnya klik tombol untuk menambahkan data pengguna baru.

3. Isi form yang tersedia dengan benar. Simpan.

4. Untuk mengubah data pengguna, klik tombol pada daftar user.

5. Untuk menghapus data pengguna, klik tombol pada daftar user.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 41