RISTEKDIKTI

Penomoran Ijazah Nasional

&
Sistem Verifikasi Ijazah Secara Elektronik
Alam Nasrah Ikhlas
DIREKTORAT PEMBELAJARAN
DIREKTORAT JENDERAL PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN

Kopertis X | Pekanbaru 24 Februari 2018 @dibelmawa belmawa.ristekdikti.go.id Ditjen

1 Belmawa
BIODATA

Nama lengkap : Didi Rustam

TTL : Bengkulu, ?? tahun lalu
Riwayat pendidikan : S1 Kimia UI
S2 Magister Teknologi Informasi UI
Riwayat pekerjaan : 2001 – 2007 Swasta
2001 – 2007 Kemdikbud
2014 – sekarang Kemristekdikti
Kontak : d.rustam@ristekdikti.go.id
didi@rust.am
Jabatan : Kepala Seksi Pengakuan Capaian Pembelajaran,
Ditjen Belmawa Ristekdikti
Alamat kantor : Gedung D Kemristekdikti Lt. 7
Ditjen Belmawa
Jl. Pintu Satu Senayan,
Jakarta, 10270
2
Intan Ahmad
Dirjen Belmawa Ridwan Roy T
Kasubdit Pembelajaran Khusus
Paristiyanti Nurwardani
Sirin Nugroho
Direktur Pembelajaran
Kasubdit Pendidikan Akademik

Edi Mulyono
Kasubdit Pendidikan Vokasi dan Profesi
Dharnita Chandra
Kasubdit Pengakuan Kualifikasi

Didi Rustam Alam Nasrah Ikhlas

Kasi Pengakuan Capaian Pembelajaran Kasi Pengakuan Pembelajaran Lampau
TUGAS

1 Penyusunan Capaian Pembelajaran

Penyetaraan Ijazah Luar Negeri

2 dan Konversi Nilai

3 Penomoran Ijazah Nasional (PIN)

Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik

4 (SIVIL)

Perubahan Data Mahasiswa

5 (PDM)

4
TUPOKSI

1 Penyusunan Capaian Pembelajaran

Penyetaraan Ijazah Luar Negeri

2 dan Konversi Nilai

3 Penomoran Ijazah Nasional (PIN)

Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik

4 (SIVIL)

Perubahan Data Mahasiswa

5 (PDM)

5
LANDASAN HUKUM

UU No. 12 Tahun Permenristekdikti No. 32 Permenristekdikti Permenristekdikti

2012 Tahun 2016 No 61 Tahun 2016 Nomor 44 Tahun 2015
(Pendidikan Tinggi) (Akreditasi Prodi dan PT) (PDDIKTI) (SNDIKTI)

VALIDATOR PIN

SE DIRJEN BELMAWA
No: 700/B/SE/2017
Tentang PENGGUNAAN PIN dan SIVIL 7
 keabsahan

PIN
(Penomoran Ijazah Nasional)
SIVIL
(Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik)

8
TUGAS

1 Penyusunan Capaian Pembelajaran

Penyetaraan Ijazah Luar Negeri

2 dan Konversi Nilai

3 Penomoran Ijazah Nasional (PIN)

Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik

4 (SIVIL)

Perubahan Data Mahasiswa

5 (PDM)

9
 pin.ristekdikti.go.id

Gunakan username dan password Forlap

Server Ujicoba http://103.56.190.37

10
DEFINISI

PIN
TUJUAN

PIN

1.mengurangi praktik pemalsuan ijazah;

2.memastikan ijazah diterbitkan oleh perguruan tinggi yang
memiliki izin penyelenggaraan perguruan tinggi dan
terakreditasi;
3.memastikan perolehan ijazah telah sesuai dengan standar
nasional pendidikan tinggi (SNDIKTI);

12
PRINSIP-PRINSIP

1. Proses penomoran ijazah terdiri dari 2 (dua)

tahapan utama, yakni:
a. Reservasi atau Booking nomor ijazah untuk
calon lulusan; dan
b. Pemasangan Nomor Ijazah dengan NIM calon
lulusan;
2. Nomor Ijazah Nasional terdiri dari 15 angka
meliputi:
Kode Prodi (5 Digit) + Tahun Lulus (4 Digit) + No
Urut (5 Digit) + Check Digit (1 Digit);

13
PRINSIP-PRINSIP

3. Menggunakan data yang dilaporkan

perguruan tinggi ke PDDIKTI; dan
4. Nomor Ijazah Nasional akan dinyatakan
berlaku apabila dapat diverifikasi melalui
sistem verifikasi ijazah elektronik (SIVIL).

14
Kodifikasi Nomor Ijazah Berdasarkan:

Kode Prodi Tahun Lulus Nomor Urut

1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6
• Kode Prodi (5 Digit)
• Tahun Lulus (4 Digit) Terdapat generator numeric Random Check Digit
• No Urut (5 Digit) (otomatis) dari aplikasi PIN
• Check Digit (1 Digit)

Contoh Nomor Ijazah Sastra Inggris Program Sarjana:

Kode Prodi Tahun Lulus Nomor Urut
7 9 2 0 2 2 0 1 7 0 0 0 0 1 9

Random
Nomor ini akan berurutan Check Digit
15
 1 2 3

Admin PT melaporkanData Admin PT Memesan Nomor

Admin PT memeriksa Calon
Mahasiswa Setiap Semester Mahasiswa yang Eligible
Lulusan Pada Aplikasi PIN
di PDDIKTI dapat PIN

6 5 4

Nomor Ijazah Dikirim ke Admin PT Memasangkan

Admin PT Melengkapi Sisa
PDDIKTI (otomatis oleh Nomor dengan NIM Calon
SKS setiap Calon Lulusan
sistem) Lulusan

Nomor Ijazah dapat

diverifikasi di SIVIL
Produr PIN Pencetakan Ijazah oleh PT

16
 VALIDATOR PIN

Validator Reservasi
validator untuk menentukan
eligible reservasi calon lulusan
(nama, NIM, dan nomor
ijazahnya.)

Validator Lulus
validator untuk menentukan
eligible lulus (Nomor Ijazah dapat
diverifikasi pada SIVIL).

17
VALIDATOR reservasi

1. Maksimal Jumlah SKS per-semester adalah 24

SKS
2. Minimal IPK calon lulusan
a) Diploma, Sarjana, dan Sarjana Terapan=2.00
b) Profesi, Spesialis, Sub-spesialis, Magister,
Magister Terapan, Doktor, dan Doktor
Terapan=3.0

3. Prodi harus terakreditasi (saat lulus)

4. Maksimal jumlah SKS pada semester antara

adalah 9 SKS

18
VALIDATOR reservasi

5. Minimal telah menempuh jumlah SKS

a) D1=12 SKS,
b) D2=48 SKS,
c) D3=84 SKS,
d) D4 dan S1=120 SKS,
e) Profesi=12 SKS,
f) Spesialis, Magister, Magister Terapan=12 SKS,
g) Doktor, Doktor Terapan, Subspesialis=18 SKS,

6. Nomor Induk Kependudukan

19
Reservasi
1. Semua syarat validator reservasi HARUS terpenuhi, (misal calon lulusan D4/S1
dapat direservasikan jika calon lulusan sdh menempuh 120 SKS);
2. Data yang muncul: (max semester lulus/2) - 1
– contoh S1 = (14 semester/2)-1= 6
– data calon lulusan S1 yang kurang dari 6 semester TIDAK akan muncul di
daftar ELIGIBLE dan non-ELIGIBLE kecuali mahasiswa Pindahan/alih
jenjang
3. Proses reservasi dapat dilakukan jauh hari sebelum calon lulusan
menyelesaikan studi, tergantung jumlah SKS tempuhnya;
4. Jumlah nomor ijazah, akan SAMA dengan jumlah calon lulusan yang
direservasi;

20
Reservasi

5. Proses reservasi HANYA sebatas reservasi nomor ijazah dan reservasi calon
lulusan. Nomor ijazah BELUM melekat pada calon lulusan, sehingga harus
dilanjutkan ke proses selanjutnya, yaitu pemasangan; dan
6. Perguruan tinggi dapat memilih nama-nama calon lulusan yang akan
direservasikan atau tidak;

ELIGIBLE NON-ELIGIBLE
semua syarat validator telah terpenuhi tidak memenuhi salah satu syarat validator

 Jika masuk ke dalam daftar ’tidak eligible’ silakan lakukan perbaikan data PDDIKTI
melalui Feeder, sinkronisasi. Lalu lakukan reservasi ulang Nomor Ijazah.

21
VALIDATOR lulus

1. Maksimal Jumlah SKS per-semester adalah 24

SKS
2. Minimal IPK calon lulusan
a) Diploma, Sarjana, dan Sarjana Terapan=2.00
b) Profesi, Spesialis, Sub-spesialis, Magister,
Magister Terapan, Doktor, dan Doktor
Terapan=3.0

3. Prodi harus terakreditasi

4. Maksimal jumlah SKS pada semester antara

adalah 9 SKS

22
VALIDATOR lulus

5. Minimal telah menempuh jumlah SKS

a) D1=36 SKS,
b) D2=72 SKS,
c) D3=108 SKS,
d) D4 dan S1=144 SKS,
e) Profesi=24 SKS,
f) Spesialis, Magister, Magister Terapan=36 SKS,
g) Doktor, Doktor Terapan, Subspesialis=42 SKS,
6. Nomor Induk Kependudukan

23
Pemasangan Nomor

1. Semua syarat validator lulus HARUS terpenuhi, (misal calon lulusan D4/S1 sdh
menempuh minimal 144 SKS);

2. Nomor Ijazah dapat dipasangkan dengan calon lulusan sesuai dengan hasil
reservasi sebelumnya;

3. Perguruan tinggi dapat mencegah calon lulusan yang masih ada ‘masalah’
untuk mendapatkan Nomor Ijazah, sampai masalah tersebut diselesaikan;
atau digunakan untuk memperbaiki salah klik pada saat reservasi;

4. Setelah Nomor Ijazah dipasangkan dengan NIM, perubahan hanya dapat

dilakukan oleh Kemristekdikti.

24
TUGAS

1 Penyusunan Capaian Pembelajaran

Penyetaraan Ijazah Luar Negeri

2 dan Konversi Nilai

3 Penomoran Ijazah Nasional (PIN)

Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik

4 (SIVIL)

Perubahan Data Mahasiswa

5 (PDM)

25
ijazah.ristekdikti.go.id

26
DEFINISI

aplikasi untuk memverifikasi nomor

ijazah yang pernah diterbitkan SIVIL
perguruan tinggi dan memverifikasi
keabsahan nomor ijazah nasional.

27
TUJUAN

SIVIL

1.memastikan kesesuaian antara ijazah yang diterbitkan oleh

perguruan tinggi dengan ijazah yang terdaftar di PDDIKTI;

2.memastikan keabsahan nomor ijazah nasional;

28
ijazah.ristekdikti.go.id

29
KETENTUAN SIVIL

1. Nomor Ijazah diambil dari field

Nomor Ijazah PDDIKTI;
2. Nomor Ijazah yang telah dikeluarkan
oleh perguruan tinggi wajib
diunggah ke PDDIKTI melalui Feeder
agar dapat diverifikasi melalui SIVIL;
Nomor Ijazah Nasional
1. disinkronisasikan oleh aplikasi PIN
dengan PDDIKTI secara otomatis;
2. sah dan berlaku apabila dapat
diverifikasi melalui SIVIL;
30
BERLAKU KAPAN?

1.Jika perguruan tinggi

sudah siap, disarankan
mulai digunakan dari
sekarang;
2.Jika belum, ada masa
transisi selama 2 tahun
untuk penyesuaian
setelah aturan
diberlakukan.
33
Penggunaan PIN

34
Statistik PIN

No Perguruan Tinggi Jumlah

1 Perguruan Tinggi Negeri 6.744 Mahasiswa
2 Perguruan Tinggi Swasta 30.828 Mahasiswa
3 Perguruan Tinggi Non Ristekdikti 3.493 Mahasiswa
 10 PT yang Menerapkan PIN pada Perguruan Tinggi Negeri
1800

1600

1400

1200

1000

800

600

400

200

0
Politeknik Universitas Politeknik Universitas Politeknik Universitas Politeknik Universitas Uinversitas Politeknik
Negeri Syiah Kuala Negeri Ujung Borneo Negeri Andalas Negeri Sebelas Maret Malikussaleh Negeri Cilacap
Bandung Pandang Tarakan Bengkalis Lhoksumawe
Jumlah 1765 1529 842 580 464 393 373 346 294 158
 10 PT yang Menerapkan PIN pada Perguruan Tinggi Swasta
7000

6000

5000

4000

3000

2000

1000

0
Universitas Universitas Sekolah Tinggi Sekolah Tinggi IKIP Budi Universitas Universitas Universitas Universitas STKIP YPUP
Gunadarma Madako Toli- Ilmu Ekonomi Teknologi Sinar Utomo Katolik Suryakancana Islam Jember Abdurachman Makassar
Toli Makassar Husni Parahyangan Saleh
Bongaya
Series1 6974 2229 1211 1153 943 787 729 695 652 638
 10 PT yang Menerapkan PIN pada Perguruan Tinggi Non Ristekdikti
500

450

400

350

300

250

200

150

100

50

0
Sekolah Tinggi Sekolah Tinggi Poltekkes Sekolah Tinggi Politeknik STTT Akademi Politeknik Sekolah Tinggi STAI Miftahul Akademi
Multi Media Perikanan Kemenkes Pertanahan Bandung teknologi Kulit Kelautan dan Penerbangan Huda Al-Azhar Perkeretaapia
"MMTC" Jakarta II Nasional Yogyakarta Perikanan Indonesia Banjar n Indonesia
Yogyakarta Yogyakarta Bitung Curug Madiun
Jumlah 462 457 424 423 237 201 141 126 125 119
 5 Kopertis yang Menerapkan PIN

Kopertis XIV, 1078

Kopertis IV, 4706 Kopertis III, 7567

Kopertis VII, 4259

Kopertis IX, 6558

TUGAS

1 Penyusunan Capaian Pembelajaran

Penyetaraan Ijazah Luar Negeri

2 dan Konversi Nilai

3 Penomoran Ijazah Nasional (PIN)

Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik

4 (SIVIL)

Perubahan Data Mahasiswa

5 (PDM)

40
 • Undang-Undang No 12 tahun 2012 tentang
Pendidikan Tinggi;

• Peraturan Menteri Ristekdikti Nomor 61 Tahun 2016

tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi;
Landasan
Hukum • Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang
Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

•SKSKDirjen
Dirjen302/B/SK/2017
302/B/SK/2017tentang
tentangProsedur
ProsedurPerubahan
Perubahan
DataMahasiswa
Data Mahasiswa(28
(28Juli
Juli2017)
2017)
Prosedur

1 Melengkapi persyaratan umum dan khusus

2 Diajukan melalui laman Forlap + lampiran persyaratan

Verifikasi dan Persetujuan oleh Kemristekdikti

3
(PTN/PTK/L) dan Kopertis (PTS)*

*maks 30 hari kerja terhitung tanggal diusulkan di Forlap

Syarat umum
• Scan KTP atau Kartu Keluarga asli dan berwarna;

• Surat Pengantar dari Pimpinan Perguruan Tinggi

– Warek Bidang Akademik,
– Wadir Bidang Akademik,
– Waket Bidang Akademik
– yang menjelaskan alasan dilakukan perubahan data dan data apa
saja yang berubah;
Contoh surat pengantar PDM
NIM Nama mahasiswa

• Syarat Umum • Syarat Umum

• KTM (dapat diganti dengan • Akte lahir atau surat kenal lahir atau
surat keterangan dari kartu keluarga atau ijazah pendidikan
Pimpinan PT yg membidangi sebelumnya
Akademik) • KTM (dapat diganti dengan surat
• Transkrip dan Ijazah (Jika keterangan dari Pimpinan PT yg
sudah lulus) membidangi Akademik)
• Kartu Hasil Studi (KHS) • Ijazah dan Transkrip (Jika sudah
lulus)
Nama ibu kandung
• Syarat Umum
• Akte lahir atau surat kenal lahir atau kartu
keluarga

Periode pendaftaran Jenis kelamin

• Syarat umum • Syarat umum

• Surat penerimaan mahasiswa

Tempat lahir Tanggal lahir
• Syarat umum • Syarat Umum
• KTM (dapat diganti dengan surat keterangan
dari Pimpinan PT yg membidangi Akademik)
• Ijazah dan transkrip (jika sudah
• Akte lahir atau surat kenal lahir atau kartu lulus)
keluarga • Akte lahir atau surat kenal lahir
• Ijazah dan transkrip jika sudah lulus atau kartu keluarga
• KTM (dapat diganti dengan surat
keterangan dari Pimpinan PT yg
membidangi Akademik)
PIN/SIVIL 2018
1) API PIN/SIVIL
2) Dashboard PIN bagi Kopertis
3) Aplikasi Client Based PIN
4) Mobile Apps SIVIL
5) Dua bahasa (Indonesia dan Inggris) SIVIL
6) Verifikasi Transkrip Online (nilai tidak ditampilkan)
7) Verifikasi SKPI Online

48
Contact Us
SIGAP (BELMAWA)

49
Kesimpulan

1 Sistem Pembelajaran harus mengikuti aturan yang berlaku

2 Validitas data sangat penting

3 Akuntabilitas sangat diperlukan pada era informasi terbuka

4 Tuntutan user semakin tinggi

5 Pemanfaatan teknologi oleh stakeholder

50
 Terima Kasih

Image: shutterstock.com

Education is the most powerful weapon which you can use to

change the world
(Nelson Mandela)
51
Presentasi dihalaman berikut
sebagai pedoman untuk
menggunakan aplikasi PIN dan
SIVIL

** manual bisa saja diupdate

sewaktu-waktu
 pin.ristekdikti.go.id

Gunakan username dan password Forlap

Server Test

103.56.190.37
Selalu gunakan server test
untuk melakukan ujicoba
Server test selalu direset
setiap 1x24 jam, sehingga
apabila melakukan
kesalahan, dapat dicoba
lagi esok harinya. Gunakan username dan password Forlap

54
55
Pilih salah satu program studi yang akan direservasikan bagi
calon lulusan dan nomor ijazahnya dengan menekan
tombol Pilih

56
Isi Tahun Ijazah sesuai dengan tahun ijazah yang berlaku dan
klik tombol Pilih

57
 Periksa Calon Lulusan
 Sistem akan menampilkan Halaman Daftar Calon Lulusan yang
Eligible dan Tidak Eligible untuk mendapatkan Nomor Ijazah dari
Program Studi yang sudah di pilih setelah melewati 5 validator.

Eligible

58
• Periksa setiap calon lulusan yang ditampilkan pada tabel
• Jika Lulusan anda tidak tertera pada Daftar Mahasiswa Eligible, silahkan periksa Daftar
Mahasiswa yang tidak Eligible. Kemudian lakukan perubahan data sesuai dengan Keterangan
pada Kolom Alasan

Contoh alasan calon lulusan tidak eligible

untuk direservasikan nomor ijazahnya
karena SKS lebih dari 24 SKS

Anda harus memperbaiki jumlah SKS agar

tidak lebih dari 24 SKS

!! Perbaikan data dilakukan di PDDIKTI melalui

Feeder lalu lakukan sinkronisasi.

59
• Periksa setiap calon lulusan yang
ditampilkan pada tabel
• Jika terdapat mahasiswa yang
sudah lulus, Anda harus
menghapus tanda centang pada
kolom Tandai
• Setelah daftar lulusan Anda sudah
valid, Anda dapat menekan
tombol Proses Nomor Ijazah
untuk masuk ke tahap selanjutnya

60
• Daftar Nomor Ijazah
• Sistem akan menampilkan Nomor Ijazah sesuai dengan Jumlah
Calon Lulusan Anda

61
• Klik Akhiri Proses Pengajuan Nomor Ijazah untuk
mengakhir proses ini

62
Unduh hasil reservasi

 Untuk melanjutkan ke proses Pemasangan Nomor

Ijazah, WAJIB menyiapkan Daftar Nama Lulusan dan
Daftar Nomor Ijazah yang dapat diunduh pada menu
Arsip > Arsip reservasi; dan

 NIM dan Nomor Ijazah dari file inilah yang selanjutnya

akan dipasangkan pada tahap selanjutnya;

64
 Daftar Nama Lulusan dan Daftar Nomor Ijazah dapat dunduh
pada menu Arsip

65
 Klik Arsip Reservasi untuk melihat arsip dari reservasi yang telah anda buat.

66
 Unduh Daftar Lulusan

Unduh Daftar Nomor PIN

67
Pemasangan nomor ijazah dapat dilakukan pada Menu Pemasangan
Nomor Ijazah

68
!! Ada 3 File yang akan digunakan (diunduh pada menu Arsip + Template) !!

1. Daftar Nama Lulusan (hasil proses reservasi, diunduh dari menu Arsip Reservasi);
2. Daftar Nomor Ijazah (hasil proses reservasi, diunduh dari menu Arsip Reservasi);
3. Template pemasangan (diunduh pada menu Download Template Template).

69
 Pilih program studi yang calon lulusannya akan dipasangkan dengan Nomor
Ijazah
 Lalu klik tombol Pilih

70
 !! Pemasangan NIM dengan Nomor Ijazah hanya bisa
dilakukan menggunakan file template yang telah
disediakan !!

1. Terlebih dahulu Unduh template yang telah disediakan

2. Tidak menggunakan atau membuat file baru, hanya gunakan template yang
telah disediakan.

71
 Tampilan Template

1. Template hanya terdiri dari 2

kolom yaitu NIM dan PIN;
2. Kolom NIM diisi oleh NIM yang
diambil dari NIM calon lulusan;
dan
3. Kolom PIN diisi dengan Nomor
Ijazah dari Daftar Nomor Ijazah.

!! Ingat, file Daftar Calon Lulusan

dan Daftar Nomor Ijazah diunduh
pada menu Arsip > Arsip Reservasi !!
72
 Ambil Nomor Ijazah
dari kolom Nomor
Ijazah pada file
Daftar Nomor Ijazah
(copy) lalu paste ke
Ambil NIM dari kolom PIN pada file
kolom NIM pada file PIN (template)
Daftar Calon Lulusan
(copy) lalu paste ke
kolom NIM pada file
PIN (template)

73
 Jangan menghapus kolom lain
pada template ini.

1. Pastikan NIM tidak ada yang

longkap;
2. Apabila ingin membatalkan
pemasangan untuk calon
lulusan tertentu, jangan
pasangkan NIM-nya;
3. Calon lulusan yang tidak
dipasangkan dapat
direservasikan ulang nomor
ijazahnya pada gelombang
Tidak Boleh Longkap! berikutnya
Boleh kosong
dibaris terakhir
74
1. Setelah template diisi dengan NIM dan Nomor Ijazah yang telah
dipasangkan, unggah file tersebut ke aplikasi PIN.
2. Pilih file, lalu klik tombol Unggah

75
1. Jika tidak ada permasalahan pada berkas yang Anda unggah, Anda dapat melihat
daftar lulusan sesuai dengan berkas yang Anda unggah
2. Klik tombol Akhiri Pemasangan NIM dan Nomor Ijazah untuk menyelesaikan proses
ini

76
 Klik tombol Arsip untuk mengunduh kembali Daftar Calon Lulusan dan Nomor Ijazah
yang sudah di ajukan sebelumnya

77
Arsip Daftar Nama Lulusan dan Daftar Nomor Ijazah

78
79
Arsip Daftar Nomor Ijazah yang telah
dipasangkan
Dengan NIM calon lulusan (setelah dipasangkan
dan diunggah)

80
81
Template Pemadanan NIM dan Nomor Ijazah

82