Anda di halaman 1dari 18

PENDAHULUAN


CBR Club Bandung adalah club Honda CBR yang diresmikan pada tanggal 24 Maret 2005

CBR Club Bandung sendiri terdaftar sebagai anggota resmi dari Ikatan Motor Indonesia ( IMI ) pada 21 November 2006 dan terdaftar juga
sebagai salah satu anggota Ikatan Motor Honda Bandung ( IMHB ).

CBR Club Bandung memiliki program - program kerja positif yang bersifat internal maupun eksternal, yang terkordinasi
secara baik dan teratur oleh para pengurusnya serta diikuti dengan antusias tinggi oleh para anggotanya. Kegiatan internal
yang dilakukan diantaranya kopdar ( kopi darat ), sharing bermasyarakat, rolling, touring, wisata kuliner, foto session, video
session dan kegiatan positif lainnya. Serta kegiatan eksternal seperti baksos atau bakti sosial, modifikasi motor, fun race dan
lain sebagainya.

Hingga saat ini, anggota dari CBR Club Bandung sudah mencapai angka 250 anggota terdaftar dengan jumlah anggota aktif sebanyak ±190
anggota, yang tentunya angka tersebut akan terus bertambah.
LATAR BELAKANG

th th

Saat ini CBR Club Bandung memasuki usianya yang ke 13 Maka dengan ini kami ingin mengadakan perayaan acara “13 Anniversary CBR
CLUB Bandung” sebagai bentuk rasa syukur dan rasa bangga kami terhadap club kami tercinta ini.
th

Perayaan ulang tahun CBR Club Bandung yang ke 13 akan dilaksanakan pada 12 Mei 2018 dengan khusus diselenggarakan
secara lebih besar dalam format terbuka di lokasi strategis dan mudah dijangkau, dengan mengundang beberapa club motor di
Kota Bandung dan khususnya club CBR se-indonesia secara umum.

Acara ini memiliki konsep unik dan menarik, serta diikuti dengan konten acara yang berkualitas dengan mengusung tema
“Bengkung Ngariung Bongok Ngaronyok” dengan maksud bahwa club kami adalah club dengan jenis motor yang menarik,
elegan bagi berbagai macam kalangan serta selalu menumbuhkan persatuan dan persaudaraan terhadap sesama club
dengan jenis / merk yang berbeda.

Dengan diselenggarakannya acara ini, diharapkan CBR Club Bandung bisa menjadi contoh yang dipanuti bagi club motor lainnya.
MAKSUD DAN TUJUAN

th
1. Merayakan hari jadi atau MILAD 13 CCB ( CBR Club Bandung ).
2. Meningkatkan kerja sama yang baik terhadap pihak sponsor dan
penyelenggaraan.
3. Memberi keuntungan dengan pihak sponsor berupa target market yang tepat.
4. Membantu mempromosikan pihak sponsor kepada khalayak ramai.
5. Menjalankan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ( AD / ART ).
6. Ikut berpartisipasi aktif memajukan otomotif nasional.
7. Mempromosikan CBR Club Bandung sebagai Organisasi pengendara Honda
CBR yang baik dan positif, secara tidak langsung mempromosikan merk motor
yang kami pakai.
8. Meningkatkan rasa persaudaraan dan kekeluargaan antar sesama club
pengguna motor sport terutama dengan brand CBR old / new diseluruh
Indonesia dan pengguna motor dengan jenis lainnya.
9. Membuktikan kepada masyarakat umum bahwa CCB ( CBR Club Bandung )
adalah wadah yang tepat untuk menyalurkan hobi bagi orang-orang yang
bertalenta tinggi tak hanya dalam dunia otomotif, serta merta bukan sebagai
kelompok atau geng motor yang anarkis dan brutal.
NAMA KEGIATAN

Tema Acara : “Bengkung Ngariung Bongok Ngaronyok”


Judul Acara : “13thANNIVERSARY CBR CLUB BANDUNG”
Hari/Tanggal : Sabtu, 12 Mei 2018
Pukul : 10.00 - 22.00 WIB
Tempat : Metro Indah Mall
Jl.Soeakrno Hatta 590 Bandung
SASARAN


Target : Club Motor se – Jawa Barat

Peserta :
– Seluruh keluarga besar anggota CBR Club Bandung.
– Perwakilan anggota club CBR se – Indonesia.
– Seluruh Anggota Ikatan Motor Honda Bandung (
IMHB ).
– Seluruh Anggota Club Motor Sport Bandung.
– Seluruh Anggota Ikatan Motor Honda Jawa Barat (
IMHJB ).
– Media cetak maupun elektronik.
KONTEN ACARA


CHARITY
Kami sebagai penyelenggara mengadakan acara Charity bermaksud untuk memberikan suatu bentuk kepedulian kepada
masyarakat khususnya memberikan suatu santunan kepada Yayasan Yatim Piatu dalam bentuk penghargaan simbolis serta
membuka acara Talk Show untuk berbagi motivasi sehat dan berdoa bersama-sama.

PENAMPILAN MUSIK ETNIS SUNDA
Dalam penampilan musik etnis sunda kali ini kami akan mengajak adik-adik yang masih duduk di bangku sekolah untuk
menampilkan bakat yang dimiliki khususnya dalam bidang seni musik daerah (Sunda) agar dapat menumbuhkan rasa
percaya diri untuk tampil di khalayak umum.

PEMBERIAN PLAKAT KEPADA ANGGOTA DAN PESERTA
Kami membuat plakat sebagai penghargaan kepada tamu undangan yang telah hadir dan kami juga memberikan plakat
penghargaan khusus kepada keluarga dari anggota kami yang telah tiada sebagai kenangan terakhir yang kami berikan.

PEMUTARAN FILM DOKUMENTER
Dalam sesi film dokumenter ini kami memberikan suatu tayangan sebagai pesan moral kepada para pengguna jalan
khususnya pengguna motor / bikers dalam tata cara bagaimana berkendara yang baik dengan mengkolaborasikan
th
perkembangan club serta mencantumkan produk dari instansi - instansi yang mensponsori acara ke 13 ini.

HIBURAN RAKYAT
Kami mengundang artis-artis lokal Kota Bandung.

SEXY DANCER
Penampilan para penari cantik dan seksi akan ditampilkan sebagai
hiburan dengan konsep “Ladies Bike Wash” pada malam harinya
dengan diiringi music DJ yang akan membuat suasana menjadi lebih
meriah dan menarik.

DOOR PRIZE
Diadakannya door prize agar membuat acara ini lebih menarik dan
meriah, serta sebagai bentuk penghargaan bagi para tamu undangan
yang telah menghadiri acara ini.

PHOTO BOOTH
Kami menyediakan sebuah tenda yang dilengkapi dengan beberapa unit
motor Honda CBR milik salah satu anggota CBR Club Bandung dengan
tampilan modifikasi terbaik yang disediakan untuk ajang photo session
bagi seluruh tamu undangan.
TEMPAT ACARA

METRO INDAH MALL BANDUNG


RUNDOWN ACARA

Acara dimulai pukul 10.00 S.D 22.00 WIB

- Band Perform
- Pembukaan
- Sambutan-sambutan
- Charity
- Penampilan Musik Etnis Sunda
- Pemotongan Kue
- Pembagian Plakat
- Sexy dancer
- Pemutaran Film Dokumenter
- Kabaret
- Bintang Tamu
- Hiburan Dangdut
- Pembagian doorprice
- DJ Perform
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

No Nama Quantity Harga Total


1 Lokasi Metro Indah Mall
2 Acara 13th Anniversary CBR Club Bandung
3 Tempat 1 50000000 50000000
4 Panggung 1 10000000 10000000
5 Alat musik 1 8000000 8000000
6 Dangdut 1 3000000 3000000
7 DJ 1 4000000 4000000
8 Sexy Dancer 1 3000000 3000000
9 Etnis sunda 1 3000000 3000000
10 Band tamu 1 10000000 10000000
11 Lighthing 1 2000000 2000000
12 Kabaret 1 3000000 3000000
Penjamuan
13 Penginapan 10 3000000 30000000
14 Konsumsi 1200 15000 18000000
15 Snack 600 10000 6000000
16 Aqua gelas 10 40000 400000
Perizinan
17 Plakat 100 30000 3000000
18 Keamanan 1 10000000 10000000
Lain – lain
19 P3K 1 5000000 5000000
20 Kas 1 2600000 2600000
21 Promo & Publikasi 1 5000000 5000000
Total 176.000.000
SPONSOR


PODIUM SPONSOR (Sponsor Tunggal)
Mendukung kepanitiaan secara penuh dengan memberikan biaya 100%
dari anggaran dana yang dibutuhkan dan berhak atas kontraprestasi Syarat & Ketentuan
sebagai berikut : 1. Konfirmasi selambat - lambatnya 7 (tujuh ) hari setelah
 penerimaan proposal kegiatan dengan menandatangani lembar
Penambahan titel event di seluruh media publikasi kegiatan
persetujuan kerjasama sponsorship disertai biaya minimal 50%
 dari nilai tersebut, sisa biaya diberikan pada H - 30 pelaksanaan
Material produk perusahaan diikutsertakan dalam film dokumenter
acara.
 2. Peminjaman material promo pendukung selambat lambatnya
Mencantumkan nama / logo perusahaan di seluruh media publikasi
kegiatan dalam jangka waktu yang ditentukan sesuai dengan tujuh hari sebelum acara diselenggarakan.
perjanjian pada saat tanda tangan kerjasama 3. Pembatalan perjanjian : oleh pihak sponsor, uang muka sebesar
 50% tidak bisa ditarik kembali.
Mencantumkan nama / logo perusahaan pada motor Honda 4. Oleh pihak panitia, pembayaran uang muka dikembalikan
CBR dari beberapa perwakilan anggota CCB dalam jangka waktu
yang ditentukan sesuai dengan perjanjian pada saat tanda - dengan dikurangi biaya administrasi sebesar 2%.
tangan kerjasama 5. Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam
format ini akan ditentukan kemudian sesuai dengan
 kesepakatan kedua belah pihak.
Mencantumkan nama / logo perusahaan pada ID card dan kaos panitia

Sponsor dapat mendirikan stand/ pameran di lokasi acara

Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan

Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas
dapat dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan keinginan pihak
sponsor. mendapatkan laporan dan dokumentasi pasca acara
selambat - lambatnya dua bulan setelah event selesai

TOP SPEED SPONSOR
Mendukung kepanitiaan dengan memberikan biaya 75% dari
anggaran dana yang dibutuhkan dan berhak atas kontraprestasi Syarat & Ketentuan
sebagai berikut : 1. Konfirmasi 7 (tujuh) hari setelah penerimaan proposal kegiatan
dengan menandatangani lembar persetujuan kerjasama

Material produk perusahaan diikutsertakan dalam film
sponsorship disertai biaya minimal 50% dari nilai tersebut, sisa
dokumenter biaya diberikan pada H - 30 pelaksanaan acara.

Mencantumkan nama / logo perusahaan di seluruh media 2. Pengiriman barang pendukung selambat - lambatnya tujuh hari
publikasi kegiatan sebelum event diselenggarakan.

Mencantumkan nama / logo perusahaan pada ID card dan kaos 3. Pembatalan perjanjian : oleh pihak sponsor, uang muka sebesar
panitia.
50% tidak dapat ditarik kembali.

Mencantumkan nama / logo perusahaan pada motor 4. Oleh pihak panitia, pembayaran uang muka dikembalikan dengan
Honda CBR dari beberapa perwakilan anggota CCB
dalam jangka waktu yang ditentukan sesuai dengan dikurangi biaya administrasi sebesar 2%.
perjanjian pada saat tanda - tangan kerjasama 5. Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam

Sponsor dapat mendirikan stand / pameran di lokasi acara
format ini akan ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan
kedua belah pihak.

Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan

Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum
diatas dapat dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan
keinginan pihak sponsor.

HIGH SPEED CORNER SPONSOR
Mendukung kepanitiaan dengan memberikan biaya 50% dari
anggaran dana yang dibutuhkan dan berhak atas kontraprestasi Syarat & Ketentuan
sebagai berikut : 1. Konfirmasi 7 (tujuh) hari setelah penerimaan proposal kegiatan
dengan menandatangani lembar persetujuan kerjasama
 sponsorship disertai biaya minimal 50% dari nilai tersebut, sisa
Material produk perusahaan diikutsertakan dalam film biaya diberikan pada H - 30 pelaksanaan acara.
dokumenter
2. Pengiriman barang pendukung selambat - lambatnya tujuh hari
 sebelum event diselenggarakan.
Mencantumkan nama / logo perusahaan di seluruh media
publikasi kegiatan 3. Pembatalan perjanjian : oleh pihak sponsor, uang muka sebesar
 50% tidak dapat ditarik kembali.
Mencantumkan nama / logo perusahaan pada ID card dan kaus
panitia 4. Oleh pihak panitia, pembayaran uang muka dikembalikan dengan
 dikurangi biaya administrasi sebesar 2%.
Sponsor dapat mendirikan stan/pameran di lokasi acara
5. Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam
 format ini akan ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan
Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan
kedua belah pihak.

Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum
diatas dapat dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan
keinginan pihak sponsor.

HAIRPIN CORNERING SPONSOR
Mendukung kepanitiaan dengan memberikan biaya 25% dari
anggaran dana yang dibutuhkan dan berhak atas kontraprestasi Syarat & Ketentuan
sebagai berikut : 1. Konfirmasi 7 (tujuh) hari setelah penerimaan proposal kegiatan
dengan menandatangani lembar persetujuan kerjasama
 sponsorship disertai biaya minimal 50% dari nilai tersebut, sisa
Material produk perusahaan diikutsertakan dalam film biaya diberikan pada H - 30 pelaksanaan acara.
dokumenter
2. Pengiriman barang pendukung selambat - lambatnya tujuh hari
 sebelum event diselenggarakan.
Mencantumkan nama / logo perusahaan di seluruh media
publikasi kegiatan 3. Pembatalan perjanjian : oleh pihak sponsor, uang muka sebesar
 50% tidak dapat ditarik kembali.
Mencantumkan nama / logo perusahaan pada ID card dan kaus
panitia 4. Oleh pihak panitia, pembayaran uang muka dikembalikan dengan
 dikurangi biaya administrasi sebesar 2%.
Sponsor dapat mendirikan stan/pameran di lokasi acara
5. Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam
 format ini akan ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan
Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan
kedua belah pihak.

Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum
diatas dapat dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan
keinginan pihak sponsor.

STRAIGHT SPONSOR
Mendukung kepanitiaan dengan memberikan biaya 5 - 15%
dari anggaran dana yang dibutuhkan dan berhak atas Syarat & Ketentuan
kontraprestasi sebagai berikut :
1. Konfirmasi 7 (tujuh) hari setelah penerimaan proposal kegiatan
dengan menandatangani lembar persetujuan kerjasama
 sponsorship disertai biaya minimal 50% dari nilai tersebut, sisa
Material produk perusahaan diikutsertakan dalam film
dokumenter biaya diberikan pada H - 30 pelaksanaan acara.
 2. Pengiriman barang pendukung selambat - lambatnya tujuh hari
Mencantumkan nama / logo perusahaan di seluruh media sebelum event diselenggarakan.
publikasi kegiatan
 3. Pembatalan perjanjian : oleh pihak sponsor, uang muka sebesar
Mencantumkan nama / logo perusahaan pada ID card dan kaus 50% tidak dapat ditarik kembali.
panitia 4. Oleh pihak panitia, pembayaran uang muka dikembalikan dengan

Sponsor dapat mendirikan stan/pameran di lokasi acara dikurangi biaya administrasi sebesar 2%.
 5. Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam
Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan format ini akan ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan
 kedua belah pihak.
Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum
diatas dapat dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan
keinginan pihak sponsor

TRIBUN SPONSOR
Sponsor extra adalah sponsor yang mendukung kepanitiaan dalam hal
publikasi kegiatan dan memberikan langsung produknya untuk kebutuhan Syarat & Ketentuan
acara yang diselenggarakan. Bentuk sponsor dapat berupa : 1. Konfirmasi tujuh hari setelah penerimaan proposal
kegiatan dengan menandatangani lembar persetujuan
 kerjasama sponsorship disertai dukungan 100%.
Advertorial pre-event dan pasca - event oleh pihak mitra sponsor atau sebagai 2. Pembatalan perjanjian : oleh pihak sponsor, material
MEDIA PARTNER sponsor tidak bisa ditarik kembali.

Pemberian produk yang dibutuhkan panitia 3. Oleh pihak panitia, material sponsor dikembalikan
 dengan dikenakan biaya administrasi sebesar 2%.
Pemberian perlengkapan dan fasilitas yang dibutuhkan oleh panitia
4. Pembuatan, Pemasangan, Pajak, Media promo dibuat
 oleh mitrasponsorship, materi periklanan ditentukan oleh
Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat dibicarakan
lebih lanjut sesuai dengan persetujuan kedua belah pihak panitia.
 5. Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan
Dengan kontraprestasi sebagai berikut :
dalam format ini akan ditentukan kemudian sesuai
 dengan kesepakatan kedua belah pihak.
Material produk perusahaan di ikut sertakan dalam film dokumenter


Mencantumkan nama / logo perusahaan di seluruh media publikasi kegiatan


Mencantumkan nama / logo perusahaan pada ID card dan kaus panitia

Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan

Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat dibicarakan
lebih lanjut sesuai dengan keinginan pihak sponsor
L, UMBUL-UMBUL,
BACKDROP, SPANDUK
th
Demikian proposal pengajuan sponsor dalam kegiatan “13 Anniversary CBR CLUB Bandung” ini kami ajukan.
Besar harapan kami kepada perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin untuk bisa berpartisipasi agar
terselenggaranya acara ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

CONTACT BUSSINES :
• Ahmad Nugraha Pratama CCB #192
HP/Whatsapp : 0878 7920 2995
• Dhani Nurachman Syah,ST
HP/Whatsapp : 0852 2082 2820

Sekretariat :
CBR Club Bandung
Jalan Jendral Gatot subroto no.205 Bandung.

Anda mungkin juga menyukai