FORMULIR ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : Administrasi Barang

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi : UPTD Puskesmas Ogan Lima
a. Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan
b. Eselon III : Sekretaris Dinas Kesehatan
c. Eselon IV ; Kepala UPTD Puskesmas
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala UPTD Puskesmas

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Administrasi Barang

5. Kualifikasi Pegawai:
a. Nama Pegawai : Wiyono
b. Tempat tanggal lahir : Sukoharjo, 20-05-1965
c. NIP : 19650520 198803 1 008
d. TMT CPNS : 01-03-1988
e. TMT PNS : 01-08-1989
f. TMT Bekerja di organisasi ini : 01-03-1988
g. Jabatan : Administrasi Barang
h. Pendidikan Terakhir : SMA+ Prakarya Kesehatan
i. Pangkat / gol terakhir : Penata Muda Tk I/ IIIB
j. Tahun pensiun : 2023

6. Tugas Jabatan / Ikhtiar Jabatan :

Menyelenggarakan administrasi pengelolaan barang
sesuai pedoman dan ketentuan yang berlaku untuk
tertib administrasi barang
7. Uraian Tugas / Rincian Tugas :
a. Menyusun konsep rencana kebutuhan barang dan rencana pemeliharaan barang unit
berdasarkan ketentuan sebagai bahan usulan pengadaan barang unit SKPD oleh instansi
yang berwenang
b. Menerima pengiriman barang dengan mencocokkan barang dan menandatangi berita
acara penerimaan barang dari instansi yang berwenang
c. Mencatat barang yang masuk diterima, barang yang keluar dan keadaan persediaan
barang dalam buku/ kartu barang berdasarkan pedoman agar tercipta tertib administrasi
barang
d. Mencatat barang milik daerah yang dipelihara atau diperbaiki kedalam kartu
permeliharaan berdasarkan pedoman agar tercipta tertib administrasi barang
e. Melakukan stok opname barang secara periodik dengan cara mencocokkan antara jumlah
jenis barang yang keluar dengan barang yang ada untuk pengendalian barang
f. Menyimpan dan memelihara barang inventaris dan persediaan dalam tempat
penyimpanan, almari, filling untuk pengamanan dan memudahkan pencarian dan
pengambilan
g. Mencatat barang yang dipinjam kedalam buku peminjaman barang sesuai ketentuan untuk
tertib administrasi barang
h. Menyiapkan konsep surat usulan pemeliharaan penghapusan dan mutasi barang
berdasarkan pedoman untuk kelancaran tugas
i. Menghimpun menyimpan dan mengarsipkan dokumen dan tanda bukti permintaan
penerimaan pengeluaran dan penyerahan barang serta laporan barang semesteran,
tahunan dan laporan inventarisasi 5 tahunan berdasarkan ketentuan untuk tertib
administrasi barang
j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara lisan atau tertulis untuk mendapatkan
petunjuk dan pengarahan pimpinan
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan berdasarkan tugas pokok dan
fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas
 8. Bahan Kerja

NO BAHAN KERJA DI GUNAKAN DALAM TUGAS

1 POA bulan sebelumnya hasil kegiatan sebelumnya Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha
2 POA tahun lalu hasil kegiatan tahun lalu Membuat POA Tahunan Puskesmas
3 Hasil cakupan program tahun lalu, restra Dinkes Membantu merencanakan merumuskan
rencana dan strategi puskesmas
4 Pedoman Uraian tugas Menyusun tupoksi petugas
5 Hasil kegiatan program tahunan Membuat laporan tahunan
6 Hasil kegiatan pelayanan mingguan Membuat laporan bulanan
7 Data Kebutuhan barang dan alkes Membuat rencana kebutuhan barang,alkes
8 RKA, RPK, JUKNIS, JKN, RUK Melaksanakan tugas sebagai bendahara
barang
9 Buku kas / Buku register Memeriksa jumlah barang masuk dan keluar
10 RKA tahun lalu, data kebutuhan Puskesmas Membantu kepala puskesmas dalam
menyusun anggaran

9. Perangkat / Alat Kerja

NO ALAT KERJA DI GUNAKAN DALAM TUGAS

1 Komputer, lap top, printer, kertas, listrik POA yang Membuat POA bulanan kegiatan
sudah ada
2 Komputer, lap top, printer, kertas, listrik POA yang Membantu membuat POA tahunan
sudah ada Puskesmas
3 Komputer printer kertas listrik renstra Membantu merencanakan serta
merumuskan rencana dan strategi
4 Komputer, lap top, printer, kertas, listrik, sk pengelola Menyusun SOP
program
5 Buku Juknis Menyusun Tupoksi kerja
6 Buku expedisi Membantu dalam pengeluaran barang,
alkes
7 Daftar kebutuhan puskesmas Membantu merencanakan kebutuhan
puskesmas dalam dan luar gedung PKM
8 Format laporan Menyusun laporan hasil pelaksanaan
kegiatan kepada kepala Puskesmas
9 Buku Kas / Buku Register Memeriksa jumlah barang masuk dan
keluar

10. Hasil kerja

NO HASIL KERJA SATUAN

1 Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha Dokumen
2 Membuat POA Tahunan Puskesmas Dokumen
3 Membantu merencanakan merumuskan rencana dan strategi Dokumen
puskesmas
4 Menyusun tupoksi petugas Dokumen
5 Membuat laporan tahunan Dokumen
6 Membuat laporan bulanan Dokumen
7 Membuat rencana kebutuhan barang,alkes Dokumen
8 Melaksanakan tugas sebagai bendahara barang Dokumen
9 Memeriksa jumlah barang masuk dan keluar Kegiatan
10 Membantu kepala puskesmas dalam menyusun anggaran Dokumen

11.Tanggung Jawab
a. Ketelitian dalam mengarsipkan laporan barang, alkes
b. Keakuratan dalam membuat laporan barang, alkes
c. Kesesuaian pekerjaan dengan protap
d. Disiplin Kerja
e. Pengarsipan dan penyimpanan barang
f. Terlaksananya pelaksanaan pengelolaan barang dan jasa
g. Bersama kepala puskesmas membina pegawai
 12. Wewenang
a. Memeriksa kelengkapan berkas berkas arsip
b. Mengkoordinasikan bersama kepala puskesmas mengenai peralatan puskesmas
c. Mengembalikan laporan yang belum lengkap
d. Memeriksa laporan bulanan hasil kegiatan
e. Memelihara peralatan kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas
f. Menerima, mencatat membukukan dan mengeluarkan barang persediaan milik negara

13. Nama Jabatan Yang Berada Dibawah Jabatan ini

a......................................................................................................................................................
b......................................................................................................................................................

14. Korelasi Jabatan

NO BAHAN KERJA UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

1 Kepala Puskesmas Puskesmas Konsultasi / koordinasi
2 Kasubag umum dan Dinkes Rujukan
kepegawaian
3 Kasubag Keuangan Dinkes Rujukan
4 Kasie barang dan perlengkapan Dinkes Rujukan
5 Kabid dan Kasie Dinkes Rujukan
6 Kepala Puskesmas Pembantu Puskesmas Koordinasi
7 Bidan Di Desa Puskesmas Koordinasi

15. Kondisi Lingkungan Kerja

NO ASPEK KETERANGAN
1 Tempat kerja Didalam gedung lantai dua
2 Suhu 30 derajat celsiaus – 37 derajat celsiua
3 Udara Agak pengab /panas
4 Keadaan Ruangan Pengab
5 Letak Datar pinggir jalan lintas
6 Penerangan Cukup
7 Suara Agak gaduh suara kendaraan bermotor
8 Keadaan tempat kerja Kurang nyaman, pengab
9 Getaran Bergetar bila ada getaran 100hz to 20khz

16. Resiko Bahaya:

NO BAHAYA PENYEBAB
1 Terjatuh Gedung lantai dua tangga lantai
2 Stress Permasalahan menghadapi orang banyak dan beda sifat
3 Fertigo Keseringan menimbulkan stress
4 Insomnia Tuntutan pekerjaan yang banyak dan beban kerja yang banyak

17. Syarat Jabatan:

a. Pangkat / Gol Ruang : Penata muda Tk I / IIIB
b. Pendidikan : - SMA
- DIII Akutansi dan manajemen
- S1 Ekonomi dan manajemen

c. Pendidikan Latihan :
1). Penjenjangan : Diklatpim Tingkat IV
2) Teknis :
a) Manajemen Puskesmas
b) Analisis jabatan dan Analisis Beban Kerja
c) Analisis Kebijakan Publik
d) Manajemen Pengelolaan Aset
e) Manajemen Perkantoran
f) Manajemen Kepegawaian
g) Manajemen Sistim Informasi Puskesmas
i) Pengadaan Barang dan Jasa
 j) Analisis Organisasi dan Manajemen
k) Manajemen Kearsipan

d. Pengalaman Kerja:
1)......................................................................................................................................................
2) .....................................................................................................................................................

e. Pengetahuan Kerja:
1) .Pengetahuan kerja dibidang pengelolaan barang dan jasa
2). Pengetahuan kerja dibidang manajemen

f. Keterampilan Kerja:
1) Melaksanakan kerja secara tekhnis
2) Mengoperasikan komputer
3) Memanajemen administrasi barang dan alkesPuskesmas

g. Bakat Kerja:
1) Intelegensia mampu mempelajari
2) Bakat verbal mampu berkomunikasi
3) Ketelitian

h. Temperamen :
1) Kemampuan belajar secara umum
2) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan merencanakan,
mengendalikan, memimpin
3) Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan peraturan berdasarkan creteria rangsangan
indera atas dasar pertimbangan pribadi
4) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang ulang secara terus menerus
sesuai dengan perangkat prosedur aturan yang ada
5) Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
sesuai dengan standar standar tertentu

i. Minat Kerja:
1 ) . Kreatifitas
2) . Realitas.
3) .Kewirausahaan
4) . Investigatif

j. Upaya Fisik:
1) .Duduk
2) .Berdiri
3) .Berjalan
4). Berbicara dan berkomunikasi
5). Melihat mendengar meraba dan merasakan

k. Kondisi Fisik:
1) Jenis Kelamin : Laki Laki
2) Umur : 32 tahun – 56 tahun
3) Tinggi Badan : 160cm – 175 cm
4) Berat Badan : 60kg – 80 kg
5) Postur Badan : Tegab
6) Penampilan : Berwibawa, Humanis,
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : Menyusun menganalisa dan mengkoordinasikan
2) Orang : Bernegoisasi, berunding bermusyawarah dan melayani
3) Benda : Mengoperasikan alat
18. Prestasi Kerja Yang Diharapkan:

NO Hasil Kerja Waktu Penyelesaian Volume

(menit) (setahun)
1 Memeriksa buku kas dan buku expedisi 1 jam 12 jam
2 Membantu kepala puskesmas dalam menyusun 5 jam x 2 10 jam
anggaran kebutuhan barang dan alkes
3 Melakukan pembinaan sarana fasilitas kesehatan 2 jam x 14 28 jam
puskesmas induk, puskesmas pembantu, polindes
4 Membantu merencanakan kebutuhan puskesmas 2 jam 24 jam
dalam dan luar gedung pkm
5 Mengatur urusan rumah tangga puskesmas sesuai 1 jam 12 jam
aturannya dalam mendukung kelancaran program
puskesmas
6 Menyimpan dan mengarsipkan dokumen puskesmas 1 jam 12 jam
7 Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada 1 jam 12 jam
ka PKM
8 Memeriksa stok barang alkes 2 jam 24 jam
9 Membantu kepala puskesmas dalam suvervisi ke desa 2 jam x 14 28 jam
10 Melakukan pembinaan sarana fasilitas kesehatan 2 jam x 2 4 jam
swasta

19. Informasi Butir lainnya

Pengelola rekam medik