MODUL MICROSOFT EXCEL

SPREADSHEET DAN DATABASE

Dosen:
Jaenudin, S.T., M.Kom.
Disusun Oleh:
Mutia Candra Dewi (412018058)
Administrasi Bisnis 2018 C (D3)

POLITEKNIK SUKABUMI
Tahun Akademik 2018/2019

Jl. Babakan Sirna No. 25 Kota sukabumi, Jawa Barat.

Telp Fax. (0266) 215470

MODUL MS EXCEL Page 1

 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang

Maha Esa atas berkat rahmat-Nya yang masih bisa
kami rasakan sampai saat ini, sehingga kami di
mudahkan dalam setiap langkah terutama dalam
penyusunan Modul Microsoft Excel ini. Semoga
modul ini juga nantinya akan berguna bagi
pembacanya. Terima kasih atas perhatiannya, semoga
dapat bermanfaat dan dapat dijadikan inspirasi bagi
pembaca.

Sukabumi, 19 November 2019

MODUL MS EXCEL Page iii

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................. iii
DAFTAR ISI ............................................................ iv
BAB I ......................................................................... 2
SEJARAH PERKEMBANGAN MICROSOFT
EXCEL ...................................................................... 2
1.1 Perkembangan Versi Microsoft Excel .............. 6
Setelah membahas pengertian microsoft excel dan
sejarah microsoft excel selanjutnya kita akan
membahas perkembangan versi ms. excel dari
waktu ke waktu. ...................................................... 6
1.2 Perkembangan Microsoft Excel Untuk
Windows................................................................. 6
Berikut perkembangan microsoft excel dari awal
sampai saat ini untuk versi Windows: .................... 6
1.3 Perkembangan Microsoft Excel Untuk Mac
(Machintos) ............................................................ 7
Untuk versi MAC, perkembangannya adalah
sebagai berikut:....................................................... 7
BAB II........................................................................ 9
PENGENALAN MS. EXCEL 2010 ........................ 9
2.1 Menu Home ...................................................... 9
2.2 MENU INSERT ............................................. 18

MODUL MS EXCEL Page iv

 2.3 Page layout .............................................. 25
2.4 Formulas.................................................. 29
2.5 Data .......................................................... 35
2.6 Review...................................................... 39
BAB III .................................................................... 48
TOMBOL NAVIGASI ........................................... 48
BAB IV .................................................................... 49
STATUS BAR ......................................................... 49
BAB V ...................................................................... 52
TAB .......................................................................... 52
BAB VI .................................................................... 54
PENUTUP ............................................................... 54
DAFTAR PUSTAKA............................................... 55

MODUL MS EXCEL Page v

 BAB I

SEJARAH PERKEMBANGAN MICROSOFT

EXCEL

Microsoft Excel pertama kali diluncurkan

pada tahun 1985, namun hanya tersedia untuk sistem
operasi Mac OS atau Macintosh dan itupun masih
hanya bernama Excel, tanpa Microsoft di depannya.
Pada awal peluncuran Excel tersebut,
microsoft sempat dituntut perusahaan-perusahaan
lainnya yang juga bergerak pada bidang finansial yang
juga mengeluarkan produk yang dinamai Excel. Pada
akhir tuntutan itu Microsoft dikalahkan perusahaan
tersebut dan barulah sepenuhnya berganti nama
menjadi Microsoft Excel .
Setelah penuntutan itu Microsoft tidak terlalu
mengambil masalah itu, malah akhirnya pihak
Microsoft membeli nama software dari perusahaan
penuntut tersebut untuk memastikan tidak ada
masalah persoalan nama Excel dikemudian hari.

MODUL MS EXCEL Page 2

 Pada tahun 1987, microsoft meluncurkan
Excel untuk sistem operasi Windows yang dinamakan
Excel versi 2.0. Microsoft Excel berhasil mendahului
pesaing beratnya pada waktu itu untuk jenis aplikasi
sejenis, yakni lotus 1-2-3 yang terlambat
mengeluarkan versi windowsnya dan masih
menggunakan MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel akhirnya berhasil
total menggeser pesaingnya itu dan menjadi salah
satu software spreadsheet yang sangat populer dan
handal dipasaran.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam
Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun
mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan
oleh Microsoft Word dan Microsoft
PowerPoint untuk mencocokkan dengan
tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu
menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Keberhasilan Microsoft ini membuat mereka
selalu berkembang dan terus mengeluarkan versi-versi
terbaru sampai sekarang.

MODUL MS EXCEL Page 3

 Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki
bahasa pemrograman Visual Basic for Applications
(VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel
untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan
juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat
didefinisikan oleh pengguna (user-defined
functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet.
Bahkan, dalam versi selanjutnya Microsoft
menambahkan sebuah integrated development
environment (IDE) untuk bahasa VBA Excel,
sehingga memudahkan programmer untuk melakukan
pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga
dapat merekam semua aktifitas yang dilakukan oleh
pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu
melakukan automatisasi beberapa tugas.
VBA juga mengizinkan pembuatan form dan
kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat
berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA
juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM,
meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA
selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class

MODUL MS EXCEL Page 4

module sehingga mengizinkan penggunaan teknik
pemrograman berorientasi objek dalam VBA
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh
VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-
virus macro. Ini merupakan problem yang sangat
serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat
antivirus mulai menambahkan dukungan untuk
mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari
berkas Excel.
Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga
mengintegrasikan fungsi untuk mencegah
penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro
secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika
mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro
yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital
yang tepercaya.
Sampai versi 11.0 (Microsoft Excel 2003),
Microsoft Excel masih memakai ekstensi .xls, namun
mulai pada versi 12.0 (Microsoft Excel 2007)
Microsoft Excel mengenalkan ekstensi baru yakni
.xlsx yang dianggap lebih baik dari ekstensi
sebelumnya. Sampai artikel ini di tulis microsoft excel

MODUL MS EXCEL Page 5

masih menggunakan ekstensi .xlsx ini sebagai ekstensi
defaultnya.

1.1 Perkembangan Versi Microsoft Excel

Setelah membahas pengertian microsoft excel

dan sejarah microsoft excel selanjutnya kita akan
membahas perkembangan versi ms. excel dari waktu
ke waktu.

1.2 Perkembangan Microsoft Excel Untuk

Windows

Berikut perkembangan microsoft excel dari awal

sampai saat ini untuk versi Windows:

1. Tahun 1987 - Microsoft Excel 2 (Versi 2.0)

2. Tahun 1990 - Microsoft Excel 3 (Versi 3.0)
3. Tahun 1992 - Microsoft Excel 4 (Versi 4.0)
4. Tahun 1993 - Microsoft Excel 5 (Versi 5.0)
5. Tahun 1995 - Microsoft Excel 95 (Versi 7.0)

MODUL MS EXCEL Page 6

 6. Tahun 1997 - Microsoft Excel 97 (Versi 8.0)
7. Tahun 2000 - Microsoft Excel 2000 (Versi
9.0)
8. Tahun 2002 - Microsoft Excel 2002 (Versi
10.0)
9. Tahun 2003 - Microsoft Excel 2003 (Versi
11.0)
10. Tahun 2007 - Microsoft Excel 2007 (Versi
12.0)
11. Tahun 2010 - Microsoft Excel 2010 (Versi
14.0)
12. Tahun 2013 - Microsoft Excel 2013 (Versi
15.0)
13. Tahun 2016 - Office Excel 2016 (Versi 16.0)

1.3 Perkembangan Microsoft Excel Untuk Mac

(Machintos)

Untuk versi MAC, perkembangannya adalah

sebagai berikut:

MODUL MS EXCEL Page 7

 1. Tahun 1985 - Microsoft Excel 1 (Versi 1.0)
2. Tahun 1988 - Microsoft Excel 1.5 (Versi 1.5)
3. Tahun 1989 - Microsoft Excel 2 (Versi 2.2)
4. Tahun 1990 - Microsoft Excel 3 (Versi 3.0)
5. Tahun 1992 - Microsoft Excel 4 (Versi 4.0)
6. Tahun 1993 - Microsoft Excel 5 (Versi 5.0)
7. Tahun 1998 - Microsoft Excel 98 (Versi 8.0)
8. Tahun 2000 - Microsoft Excel 2000 (Versi
9.0)
9. Tahun 2001 - Microsoft Excel 2001 (Versi
10.0)
10. Tahun 2004 - Microsoft Excel 2004 (Versi
11.0)
11. Tahun 2008 - Microsoft Excel 2008 (Versi
12.0)
12. Tahun 2011 - Microsoft Excel 2011 (Versi
14.0)
13. Tahun 2016 - Office Excel 2016 (Versi 16.0)

MODUL MS EXCEL Page 8

 BAB II

PENGENALAN MS. EXCEL 2010

2.1 Menu Home

A. Grup Clifboard

Fungsi ikon-ikon tersebut yaitu :

1. Paste, merupakan menu icon yang digunakan
untuk menempelkan objek atau teks yang
telah di-cut atau di-copy.
2. Cut digunakan untuk memindahkan data atau
objek terpilih ke daerah lain dengan bantuan
perintah Paste.
3. Copy digunakan untuk menyalin data tertentu
yang diakhiri dengan perintah Paste.

MODUL MS EXCEL Page 9

 4. Format Painter
Perintah berkarakter “kuas cat” ini digunakan
untuk meniru suatu pemformatan kemudian
menerapkannya ke dalam data terpilih lain.

B. Grup Font

Menu icon di group Font digunakan untuk

pemformatan seputar huruf atau karakter data dan sel.
Fungsi icon pada Group Font
1. Font digunakan untuk mengubah jenis huruf
dari data yang terseleksi.
2. Font Size Icon perintah ini digunakan untuk
mengatur ukuran huruf atau karakter dari data
terpilih.
3. Increase Font Perintah ini digunakan untuk
memperbesar ukuran huruf secara bertahap.

MODUL MS EXCEL Page 10

 4. Decrease Font digunakan untuk memperkecil
ukuran huruf secara bertahap.
5. Bold Icon ini berguna untuk menebalkan
huruf atau karakter.
6. Italic Digunakan untuk memiringkan data
terpilih.
7. Underline Perintah ini digunakan untuk
memberi tanda garis bawah pada setiap data
terpilih.
8. Border Icon Border digunakan untuk
mengatur garis tepi dari sel terpilih.
9. Fill Color Digunakan untuk mengatur warna
shading data dalam sel terpilih.
10. Font Color Digunakan untuk mengatur warna
huruf.

C. Alignment

MODUL MS EXCEL Page 11

Icon perintah di group Alignment digunakan untuk
mengatur format paragraf data sel.
Fungsi icon pada group Alignment
1. Top Align Digunakan untuk menjadikan data
sel menepi ke bagian atas sel.
2. Middle Align Digunakan untuk menjadikan
teks berada di tengah-atas sel.
3. Bottom Align Digunakan untuk menjadikan
teks menepi ke bagian bawah sel.
4. Orientations Digunakan untuk mengatur arah
dan posisi data dalam sel.
5. Align Text Left Digunakan untuk menjadikan
teks rata kiri.
6. Center Digunakan untuk menjadikan teks rata
tengah.
7. Align Text Right Digunakan untuk
menjadikan teks rata kanan.
8. Decrease Indent Digunakan untuk menarik
batas kiri teks ke sebelah kiri.
9. Increase Indent Digunakan untuk menarik
batas kiri teks ke sebelah kanan.

MODUL MS EXCEL Page 12

 10. Wrap Text Digunakan untuk mengatur
distribusi teks.
11. Merge & Center Digunakan untuk
menggabung beberapa sel terpilih dan
meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah
sel.

D. Number

Semua icon perintah yang terdapat di group Number

digunakan untuk mengatur data nomor dalam suatu
sel.
Fungsi icon pada Group Number

MODUL MS EXCEL Page 13

 1. Number Format digunakan untuk mengatur
format tertentu pada data jenis numerik yang
terdapat dalam sel.
2. Accounting digunakan untuk mengatur format
harga sesuai dengan spesifikasi mata uang.
3. Percent Style digunakan untuk memformat
suatu data numerik dengan gaya persentase,
nilai persentase akan muncul secara otomatis
pada sel yang telah diformat.
4. Comma Style digunakan untuk menampilkan
angka desimal sebagai angka bulat.
5. Increase Decimal digunakan untuk menambah
jumlah digit setelah koma dalam bilangan
angka desimal.
6. Decrease Decimal digunakan untuk
mengurangi jumlah digit setelah koma dalam
angka desimal.

MODUL MS EXCEL Page 14

 E. Styles

Perintah-perintah di group Styles digunakan untuk

pemformatan sel.
Fungsi icon pada Group Styles
1. Conditional Formatting Menu Conditional
Formatting, digunakan untuk memformat sel
sebagai diagram dari data yang terdapa di
dalam sel tersebut.
2. Format as Table Dengan menu ini user dapat
memformat sel sebagai tabel dengan segala
tema dan warna yang spektakuler, namun
tetap memberikan kesan estetika formal,
sebagai ciri khas officer, tidak norak,
sederhana, simpel, dan yang penting, nilai
artistik akan terbentuk.

MODUL MS EXCEL Page 15

 3. Cell Styles Menu ini berfungsi untuk
memformat suatu sel sesuai dengan kondisi
dan klasifikasinya.

F. Cells

Menu parintah di group Cells ini digunakan untuk

melakukan properti seputar sel yang terdapat di
lembar kerja Excel. Fungsi icon pada Group Cells
1. Insert digunakan untuk menyisipkan kolom
atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah
terisi data.
2. Detele digunakan untuk menghapus baris sel
maupun kolom aktif..

MODUL MS EXCEL Page 16

 3. Format digunakan untuk melakukan properti
seputar sel dan kolom yang sedang terpilih.

G. Editing

Group Editing adalah bagian group pada Microsoft

excel yang berfungsi untuk menjumlahkan data sel
yang di pilih secara otomatis mencari dan mengganti
data teks atau angka.
Fungsi icon pada group Editing
1. AutoSum Icon ini digunakan untuk
menjumlahkan data dalam satu range sel yang
telah di tentukan.
2. Fill Icon ini digunakan untuk membuat deret
data dalam suatu range, menyalin isi data
suatu sel atau range.

MODUL MS EXCEL Page 17

 3. Clear Icon ini digunakan untuk menghapus
suatu data dalam sel atau range yang dipilih,
seperti isi,format, dan komentarsel.
4. Sort and Filter Icon ini digunakan untuk
mengurutkan data dari yang terkecil hingga
terbesar, begitupun sebaliknya.
5. Find and Select
Icon ini digunakan untuk mencari dan
mengganti data secara otomatis.

2.2 MENU INSERT

A. Grup Tables

1. Fungsi table Digunakan untuk menyisipkan

tabulasi dari data terpilih sehingga data
tersebut menjadi lebih mudah untuk di sortir

MODUL MS EXCEL Page 18

 atau di saring dengan menggunakan kriteria
tertentu.
2. Fungsi Pivot table Digunakan untuk
menyisipkan lembar karja baru yang berisi
ringkasan dari kolom dan baris dari lembar
kerja aktif.

B. Grup Illustrations

1. PICTURE Digunakan untuk menyisipkan

objek gambar ke dalam lembar kerja aktif.

2. CLIP ART Digunakan untuk menyisipkan

gambar sederhana yang lebih mirip dengan
gambar vektor yang digunakan sebagai
ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja.

MODUL MS EXCEL Page 19

 3. SHAPES Menyisipkan objek geometris,
seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke
dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan.

4. SMART ART Digunakan untuk menyisipkan

objek dengan sistem yang lebih mengarah
pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang
tersedia di menu ini kebanyakan sudah
memiliki bentuk dan telah memiliki bagian di
bawahnya atau di sebelahnya.
5. SCREEN SHOT Digunakan untuk
menyisipkan objek gambar dengan terlebih
dahulu menangkap area tertentu di layar
monitor.

C. Grup Charts

MODUL MS EXCEL Page 20

 1. COLOMN Digunakan untuk memasukkan
grafik kolom.
2. LINE Digunakan untuk memasukkan grafik
garis.
3. PIE Digunakan untuk memasukkan grafik
lingkaran.
4. BAR Digunakan unruk memasukkan grafik
batang
5. AREA Digunakan untuk memasukkan grafik
area.
6. SCATTER Digunakan untuk memasukkan
grafik distribusi.
untuk menyisipkan Scatter caranya sebagai
berikut.
7. OTHER CHART Digunakan untuk
memasukkan grafik lainnya.

D. Grup Sparklines

MODUL MS EXCEL Page 21

 1. INSERT LINE SPARKLINE Digunakan
untuk menyisipkan grafik garis pada satu sel.
2. INSERT COLOMN SPARKLINE
Digunakan untuk menyisipkan kolom pada
satu sel.
3. INSERT WIN/LOSS SPARKLINE
Digunakan untuk menyisipkan daftar
kerugian/keuntungan pada satu sel.

E. Grup Filter & Links

1. SLICER Digunakan untuk memudahkan

dalam penyaringan data dalam pivot table.
2. HIPERLINK Bagian dari Web page yang
menghubungkan Anda ke file lain,
menyediakan seamless link (hubungan) ke
file-file pada komputer lain. Biasa dikenal

MODUL MS EXCEL Page 22

 sebagai link. Mengklik hyperlink berarti
mem-browse WWW dan mengunjungi
berbagai lokasi. sebuah acuan dalam dokumen
hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain
atau sumber lain. Hiperlink Berfungsi untuk
Mengarahkan ke alamat tujuan.

F. Grup Text

1. TEXT BOX Elemen umum yang biasanya

terdapat dalam user interface yang bertujuan
agar pengguna bisa memasukkan informasi
berupa teks ke dalam dokumen. Biasanya
program yang menyediakan text box adalah
dari jenis pengolah kata atau desktop
publishing (tata letak halaman).
Text box berfungsi untuk Memasukkan /
menambahkan kotak teks.

MODUL MS EXCEL Page 23

 2. HEADER & FOOTER Header dan Footer
berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan
kepala halaman dan kaki halaman.
3. WORDART : salah satu fasilitas pada
microsoft .word dimana digunakan untuk
mendekorasi text dalam dokumen yang
dibuat, banyak macam style WordArt.
WordArt berfungsi untuk menambahkan /
menyisipkan tulisan indah pada dokumen.
4. SIGNATURE LINE : Digunakan untuk
Memberi tanda tangan pada dokumen.
5. OBJECT : Sebuah instansiasi (instance)
khusus dari sebuah class.
Object berfungsi untuk Memasukkan /
manambahkan file lain.

G. Grup Symbols

MODUL MS EXCEL Page 24

 1. EQUATION : Digunakan untuk Menyisipkan
rumus matematika otomatis.

2. SYMBOL : Digunakan untuk Menyisipkan

Simbol – simbol pada dokumen seperti simbol
Phi, Beta dsb.

2.3 Page layout

A. Grup Themes

1. THEMES : Digunakan untuk memilih tema

halaman yang meliputi warna halaman berikut
warna hurufnya.
2. COLORS : Digunakan untuk mengatur warna
tema halaman.
3. FONT : Digunakan untuk merubah font
tampilan.

MODUL MS EXCEL Page 25

 4. EFFECTS : Digunakan untuk
merubah/memberi effects tampilan.

B. Grup Page Setup

1. MARGINS : berfungsi untuk memberi lebar

batas kertas. Untuk dapat memberi atau
mengubah lembar batas kertas.
2. ORIENTATION : berfungsi untuk mengubah
posisi kertas, portrait (berdiri) ataupun
landscape(tidur).
3. SIZE : berfungsi untuk merubah ukuran
kertas.
4. PRINT AREA : berfungsi untuk menentukan
luas area yang akan diprint dalam satu
halaman.

MODUL MS EXCEL Page 26

 5. BREAKS : berfungsi untuk memutuskan
halaman/mengosongkan halaman bawah,
sehingga berada pada halaman berikutnya.
6. BACKGROUND : berfungsi untuk memberi
background pada lembar kerja juga dapat
memberikan foto.
7. PRINT TITLES : berfungsi untuk
menentukan baris yang diprint berulang-
ulang.

C. Grup Scale to Fit

1. WIDTH : berfungsi untuk menentukan skala

lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan
lebarnya).
2. HEIGHT : berfungsi untuk menentukan skala
lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan
tingginya).

MODUL MS EXCEL Page 27

 3. SCALE : berfungsi untuk menetukan skala
lembar kerja pada hasil printout.

D. Grup Sheet Options

1. GRIDLINES : berfungsi untuk menentukan

apakah garis pandu pada lembar kerja akan
ditampilkan atau tidak.
2. HEADINGS : berfungsi untuk menentukan
apakah kolom pada lembar kerja akan
ditampilkan atau tidak.

E. Grup Arrange

MODUL MS EXCEL Page 28

 1. BRING FORWARD : berfungsi untuk
meletakan obyek pada posisi paling depan.
2. SEND BACKWARD : berfungsi untuk
meletakan obyek pada posisi paling belakang.
3. SELECTION PANE : berfungsi untuk
menampilkan kotak dialog selection pane.
4. ALIGN : berfungsi untuk menata align antar
obyek.
5. GROUP : berfungsi untuk menjadikan
beberapa obyek menjadi satu group.
6. ROTATE : berfungsi untuk memutar obyek.

2.4 Formulas
A. Grup Function Library

1. INSERT FUNCTION : berfungsi untuk

memasukkan formula (rumus).

MODUL MS EXCEL Page 29

 Contoh memasukan Rumus pada dokumen :
1. Siapkan beberapa sel dengan data angka
dalam satu baris atau satu kolom.
2. Klik sel dimana hasil formula akan
diletakkan
3. Selanjutnya klik tombol Insert Function
cari fungsi SUM pada kategori Math&Trig.
4.Lalu klik OK.
5. Atau dengan Cara misalkan
=SUM(B3:B12) lalu enter.
Untuk menggunakan Fungsi AVERAGE,
MIN, MAX, dan COUNT langkahnya sama.
Misalkan Seperti tabel dibawah ini.
AVERAGE : =AVERAGE(B3:B12)
MIN : =MIN(B3:B12)
MAX : =MAX(B3:B12)
COUNT : =COUNT(B3:B12)
2. AUTO SUM : berfungsi untuk mengolah data
yang berkaitan dengan
angka secara otomatis

MODUL MS EXCEL Page 30

 3. RECENTLY USED : berfungsi untuk
membuka kembali formula yang baru
digunakan.
4. FINANCIAL : berisi kumpulan formula
(rumus) yang berkaitan dengan keuangan.
5. LOGICAL : berisi kumpulan formula (rumus)
yang berkaitan dengan logika/analisa.
6. TEXT : berisi kumpulan formula (rumus)
yang berkaitan dengan text.
7. DATE & TIME : berisi kumpulan formula
(rumus) yang berkaitan dengan tanggal dan
waktu.
8. LOOKUP & REFERENCE : berisi kumpulan
formula (rumus) yang berkaitan dengan data
dan referensi.
9. MATH & TRIG : berisi kumpulan formula
(rumus) yang berkaitan dengan ilmu pasti dan
trigonometri.
10. MORE FUNCTION : berisi kumpulan
formula (rumus) lainnya.

MODUL MS EXCEL Page 31

 B. Grup Defined Names

1. NAME MANAGER : berfungsi untuk

mengatur/merubah/memperbaiki sebuah range
atau cell.
2. DEFINE NAME : berfungsi untuk
memperbaiki/merubah nama sebuah cell atau
range.
3. USE IN FORMULA : berfunsi untuk
mengetahui nama sebuah celll atau range
yang digunakan dalam formula.
4. CREATE FROM SELECTION : berfungsi
untuk membuat nama sebuah cell atau range
yang dipilih.

MODUL MS EXCEL Page 32

 C. Grup Formulas Auditing

1. TRACE PRECEDENCE : berfungsi untuk

menampilkan yang berhubungan dengan cell-
cell yang terkait dengan sebuah cell yang
berisi formula.
2. TRACE DEPENDENTS : berfungsi untuk
menampilkan anak panah yang berhubungan
dengan cell-cell yang terkait dengan sebuah
cell yang berisi.
3. REMOVE ARROWS : berfungsi untuk
menghilangkan efek anak panah dari trace
precendents dan trace dependents.
4. ERROR CHECKING : berfungsi untuk
mengecek formula yang error.
5. EVALUATE FORMULA : berfungsi untuk
mengevaluasi formula.
6. WATCH WINDOW : berfungsi untuk
menampilkan jendela watch window, yang

MODUL MS EXCEL Page 33

 digunakan untuk memonitor beberapa sel
sekaligus, meskipun sedang bekerja pada
lembar kerja yang berbeda.

D. Grup Calculation

1. CALCULATION OPTIONS : berfungsi

untuk memilih formula yang akan dikalkulasi
atau dihitung.
2. CALCULATE NOW : berfungsi untuk
menghitung atau mengkalkulasi data pada
woorkbook yang sedang dikerjakan.
3. CALCULATE SHEET : berfungsi untuk
menghitung serangkaian data pada sheet yang
sedang dikerjakan.

MODUL MS EXCEL Page 34

 2.5 Data
A. Grup Get External Data

Group yang membantu pengguna dalam hal

mengambil data dari sumber yang di inginkan atau
program aplikasi lain dan di tempatkan pada lembar
kerja yang sedang aktif & sedang sedang dikerjakan.
1. FROM ACCES : Mengimport data (database)
dari microsoft acces.
2. FROM WEB : Mengimport data (database)
dari website.
3. FROM TEXT : Mengimpor data dari data
(database) file teks.
4. FROM OTHER SOURCES : Mengimpor data
(database) dari sumber lain.
5. EXISTING CONNECTIONS :
Menyambungkan data dari luar microsoft
excel yang sedang kita gunakan.

MODUL MS EXCEL Page 35

 B. Grup Connections

1. REFRESH ALL : Menyegarkan data (update)

yang terhubung dengan lembar kerja
(workbook).
2. CONNECTIONS : Menampilkan kotak dialog
atau data yang sedang terhubung dengan
lembar kerja.
3. PROPERTIES : Mengatur jenis data yang
sedang terhubung dengan lembar kerja
(workbook).
4. EDIT LINKS : Menampilkan semua data
yang terhubung dengan workbook serta
melakukan editan terhadap data dari sumber
tersebut.

MODUL MS EXCEL Page 36

 C. Grup Short & Filter

1. SORT : Menampilkan kotak dialog sort, untuk

mengurutkan data sesuai dengan keiinginan
pengguna.
2. FILTER : Mengaktifkan filter data
berdasarkan pengaturan yang telah di buat
pada menu SORT atau sesuai kriteria.
3. CLEAR : Mengaktifkan / menonaktifkan filter
dan sort pada data.
4. REAPPLY : Mengaplikasikan kembali filter
atau sort pada kolom cell atau range.
5. ADVANCED : Mengatur sort atau filter
secara lebih detail.

D. Grup Data Tools

MODUL MS EXCEL Page 37

 1. TEXT TO COLUMNS : Mengubah teks
menjadi per kolom.
2. REMOVE DUPLICATES : Menghapus data
dalam baris yang ganda.
3. DATA VALIDATION : Mencegah data yang
tidak valid yang dimasukkan dalam data cell.
4. CONSOLIDATE : Menggabungkan lebih dari
1 data kedalam 1 cell.
5. WHAT IF-ANALYSIS : Menganalisis atau
mencoba.

E. Grup Outline

MODUL MS EXCEL Page 38

 1. GROUP : Menggabungkan beberapa garis
menjadi satu grup.
2. UNGROUP : Membatalkan beberapa garis
yang tidak diinginkan menjadi satu grup.
3. SUBTOTAL : Melakukan penghitungan
terhadap kategori item yang termasuk dalam
group.

2.6 Review
A. Probling & Language

1. SPELLING & GRAMMAR : Digunakan

untuk mengecek ketepapan ejaan teks.
2. RESEARCH : Digunakan untuk menampilakn
kotak dialog kamus/reverensi.
3. THESAURUS : Digunakan untuk
menampilkan pilihan teks pada saat ada kata
yang terpilih.

MODUL MS EXCEL Page 39

 4. TRANSLATE : Berfungsi untuk
menerjemahkan teks terpilih ke dalam satu
bahasa berbeda.

B. Grup Comment

1. NEW COMMENT : digunakan untuk

membuat dan mengolah komentar.
2. DELETE adalah untuk Menghapus Komen.
3. PREVIOUS adalah untuk melihat koment
sebelumnya.
4. NEXT adalah untuk melihat komen
selanjutnya.
5. SHOW/HIDE COMMENT adalah tayangkan
atau menyembunyikan komentar.
6. SHOW ALL COMENT adalah menampilkan
semua komentar.

MODUL MS EXCEL Page 40

 7. SHOW INK : Digunakan untuk menampilkan
keterangan tinta pada lembar kerja.

C. Grup Changes

1. PROTECT SHEET : Digunakan untuk

mengunci sheet
2. PROTECT WORKBOOK : Digunakan untuk
mengunci lembar kerja
3. SHARE WORKBOOK : Digunakan untuk
berbagi lembar kerja
4. PROTECT AND SHARE WORKBOOK :
Digunakan untuk mengunci dan berbagi
lembar kerja.
5. ALLOW USERS TO EDIT RANGES :
Digunakan untuk menyetujui pengguna untuk
mengedit ranges.

MODUL MS EXCEL Page 41

 6. TRACK CHANGES : Digunakan untuk
menelusuri perubahan yang dilakukan
terhadap file workbook yang dipakai bersama.

D. View

1. Normal Berfungsi menampilkan lembar kerja

dalam bentuk normal.
2. Page Layout Berfungsi menampilkan lembar
kerja dalam bentuk lembaran kertas.
3. Page Break Preview Berfungsi untuk
menampilkan lembar kerja yang hanya berisi
data saja.
4. Custom Views Berfungsi untuk menampilkan
lembar kerja sesuai keperluan kita.
-Klik hingga muncul kotak dialog seperti ini..
- Klik kemudian masukkan kata yang ingin

MODUL MS EXCEL Page 42

 dicari. Lalu pilih OK.
- Kemudian akan muncul seperti dibawah ini:
5. Full Screen Berfungsi menampilkan lembar
kerja dalam bentuk maksimal (full).
- Pilihlah Full Screen sehingga tampilannya
akan berubah.

E. Grup Show

1. Ruler Berfungsi untuk menampilkan dan

menyembunyikan penggaris.
2. Formula Bar Berfungsi
menampilkan/menyembunyikan formula bar.
3. Gridlines Berfungsi
menampilkan/menyembunyikan garis bantu.
- Dokumen yang menggunakan gridlines

MODUL MS EXCEL Page 43

 - Dokumen yang tidak menggunakan
gridlines.
4. Headings
Berfungsi menampilkan/menyembunyikan
kepala kolom dan baris.
- Hilangkan tanda centang pada heading maka
tampilannya akan berubah.

F. Grup Zoom

1. Zoom Berfungsi mempebesar tampilan.

Klik zoom kemudian akan muncul kotak
dialog, kemudian pilihlah ukuran yang
diinginkan kemudian klik OK.
- Bentuk dokumen saat memilih ukuran zoom
200%
2. 100 % Berfungsi untuk mengembalikan
tampilan pada ukuran 100%.

MODUL MS EXCEL Page 44

 3. Zoom to Selection
Berfungsi melakukan zoom pada sel yang
terpilih.

G, Grup Window

1. New Window Berfungsi menampilkan lembar

kerja pada jendela lainnya.
2. Arrange All Berfungsi menampilkan semua
lembar kerja pada satu jendela.
- Klik Arrange All sehingga akan muncul
kotak dialog.
- Kemudian pilihlah arrange yang diinginkan,
seperti vertical. Maka tampilan lembar kerja
akan berubah.
3. Freeze Panes berfungsi membatasi cell yang
diijinkan untuk bergulung.

MODUL MS EXCEL Page 45

 4. Split Berfungsi memecah tampilan jendela
lembar kerja menjadi beberapa bagian yang
dapat diatur besarnya.
5. Hide
Berfungsi menyembunyikan jendela lembar
kerja.
6. Unhide
Berfungsi menampilkan kembali jendela
lembar kerja.
- Klik Unhide maka akan muncul kotak
dialog
- Pilih lembar kerja yang ingin ditampilkan,
misalnya book 1:1.
7. View Side by Side
Berfungsi menampilkan 2 lembar kerja secara
berdampingan.
8. Synchronous Scrolling
Berfungsi menyelaraskan penggulungan dua
dokumen sehingga tergulung bersama-sama.
9. Reset Window Position
Berfungsi mereset posisi jendela dokumen
yang tampil secara side by side, sehingga

MODUL MS EXCEL Page 46

 keduannya tampil dengan tampilan yang sama
pada layar.
10. Save Workspace Berfungsi menyimpan
semua susunan jendela saat ini sebagai sebuah
workspace untuk ditampilkan kembali
dikemudian waktu.
- Klik Save Workspace, kemudian simpanlah
lembar kerja sesuai dengan nama file,,
kemudian klik SAVE.
11. Switch Window Berfungsi untuk berpindah ke
jendela excel lainnya yang sedang terbuka.

G. Marcos

Macros Berfungsi merekam atau mengatur

video.

MODUL MS EXCEL Page 47

 BAB III

TOMBOL NAVIGASI

Tombol navigasi sheet adalah tombol

yang digunakan untuk berpindah dari satu
sheet ke sheet yang lain.

MODUL MS EXCEL Page 48

 BAB IV

STATUS BAR

a) Ready, Edit dan Enter Mode

Pada bagian sebelah kiri status bar,
saat pertama kali membuka file baru
terdapat teks "READY" yang
menunjukkan bahwa excel siap
digunakan.
Sesaat setelah anda mengetikkan
sesuatu pada sebuah sel teks tersebut
akan berubah menjadi "ENTER".
Jika anda meletakkan kursor pada
formula bar atau melakukan double
klik pada sebuah sel, teks pada status
bar excel akan berubah menjadi
"EDIT".
b) Macro Recorder

MODUL MS EXCEL Page 49

 Pada bagian sebelahnya anda akan
menemukan ikon Macro Recorder.
Ikon ini menunjukkan status
recording macro yang bisa digunakan
untuk melakukan perintah-perintah
tertentu secara otomatis. Terkait
macro ini akan di bahas pada bagian
lain.
c) View Button Setting
Pada bagian sebelah kanan terdapat 3
ikon yang bisa kita gunakan untuk
mengatur bagaimana sebuah
worksheet akan ditampilkan. 3 ikon
ini fungsinya sama dengan tombol
menu yang ada di group "Workbook
Views" yang bisa anda temukan pada
Tab VIEW.
d) Di sebelah 3 ikon tersebut, anda akan
menemukan sebuah slider yang
berfungsi untuk mengatur ukuran
tampilan dari worksheet area atau
area kerja excel.

MODUL MS EXCEL Page 50

 Saat nilai 100% disebelah slider
tersebut Anda klik maka akan muncul
jendela opsi zooming seperti berikut.

e) Informasi Statistik Cell/Range

Terseleksi

MODUL MS EXCEL Page 51

 BAB V

TAB

 Insert – Digunakan untuk menambah

worksheet baru serta jenis lembar
kerja lainnya.
 Delete – Digunakan untuk menghapus
worksheet
 Rename – Digunakan untuk
mengubah nama tab yang disorot
 Move or Copy – Digunakan untuk
mengurutkan worksheet atau
menggandakan worksheet
 View Code – Digunakan untuk
menampilkan code Visual Basic /
Macro pada worksheet
 Protect Sheet – Digunakan untuk
mengamankan worksheet seperti
menambah password
 Tab color – untuk merubah warna tab
yang disorot

MODUL MS EXCEL Page 52

  Hide – untuk menyembunyikan
worksheet, sehingga worksheet tidak
muncul pada tab sheet
 Unhide – untuk menampilkan
kembali worksheet yang
disembunyikan

MODUL MS EXCEL Page 53

 BAB VI

PENUTUP

Demikian yang dapat saya paparkan dalam

modul Pengenalan MS.EXCEL ini. Tentunya masih
banyak kekurangan dalam penyampaian materi di
modul ini. Terima kasih kepada sumber-sumber yang
saya percaya. Saya banyak berharap paea pembaca
memberikan kritik dan saran yang membangun.
Semoga modul ini berguna bagi kalian semua.

MODUL MS EXCEL Page 54

 DAFTAR PUSTAKA

http://maulidya27.blogspot.com/2014/01/fung
si-menu-dan-ikon-pada-microsoft_13.html

https://www.carayang.net/pengertian-
penjelasan-dan-sejarah-microsoft-excel-
dengan-kegunaan-dan-fungsinya/

MODUL MS EXCEL Page 55