LK - Identifikasi Kegiatan SOP

A. Data Kegiatan

Judul SOP : Prosedur Penilaian, Pengendalian dan Penggunaan Obat

Jenis Kegiatan : Teknis

Penanggung Jawab

a. Produk : Kepala Puskesmas

b. Kegiatan : Petugas Penanggung Jawab Gudang Puskesmas

Ruang Lingkup : Puskesmas Pasir Putih

B. Identifikasi Kegiatan

Judul Kegiatan : Penilaian, Pengendalian, Penyediaan dan Penggunaan obat

Langkah Awal : Melakukan pendataan persediaan obat dan bahan medis habis pakai di Gudang Obat Puskesmas

Langkah Utama : Membuat laporan LP-LPO dan mengajukan anfrah ke Gudang Farmasi Dinas Kesehatan

Langkah Akhir : Didistribusikan ke unit pelayanan lain

C. Identifikasi Langkah
Langkah Awal 1. Melakukan pendataan persediaan obat & bahan medis habis pakai di gudang obat puskesmas

2. Memperkirakan kebutuhan obat triwulan ke depan untuk menentukan permintaan

Langkah Utama 3 Membuat laporan LP-LPO dan mengajukan anfrah ke Gudang Farmasi Dinas Kesehatan

4 Mencocokkan dan menerima Obat dan bahan medis habis pakai yang diberikan oleh petugas Gudang farmasi

5 Melakukan paraf apabila barang sesuai pemberian dari Gudang Farmasi Dinas Kesehatan

6 Mengkonfirmasi barang yang tidak sesuai kepada Gudang Farmasi

7 Membawa Obat ke Puskesmas

8 Menyimpan dan menata obat dan bahan medis habis pakai di gudang puskesmas
 9 Mendistribusikan obat dan bahan medis habis pakai ke unit layanan lain.

Langkah Akhir
10 melakukan pengarsipan salinan LPLPO
LK - Dokumen Dasar SOP

No. Kegiatan

1 Melakukan pendataan persediaan obat & bahan medis habis pakai di gudang obat puskesmas

2 Memperkirakan kebutuhan obat triwulan ke depan untuk menentukan permintaan

3 Membuat laporan LP-LPO dan mengajukan anfrah ke Gudang Farmasi Dinas Kesehatan

Mencocokkan dan menerima Obat dan bahan medis habis pakai yang diberikan oleh petugas
4 Gudang farmasi

5 Melakukan paraf apabila barang sesuai pemberian dari Gudang Farmasi Dinas Kesehatan

6 Mengkonfirmasi barang yang tidak sesuai kepada Gudang Farmasi

7 Membawa Obat ke Puskesmas

8 Menyimpan dan menata obat dan bahan medis habis pakai di gudang puskesmas

9 Mendistribusikan obat dan bahan medis habis pakai ke unit layanan lain.

10 Melakukan pengarsipan salinan LPLPO

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Petugas Gudang Kelengkapan Waktu Output Biaya

Puskesmas

X ATK 5 menit Stok obat diketahui

Kebutuhan obat
X ATK 5 menit diketahui

X ATK, LPLPO 1 jam Laporan terkirim

X ATK, LPLPO 1 jam Obat sesuai

X ATK, LPLPO 1 menit LPLPO di paraf

Obat rusak
X ATK, LPLPO 1 menit dikembalikan

LPLPO, alat
X 10 menit Obat terkirim
Transportasi

X LPLPO, lemari 2 jam Obat tersimpan

Buku permintaan, Obat di

X 1 jam
ATK distribusikan

LPLPO, Buku LPLPO di

X 1 menit
pemberian, LPLPO dokumentasikan
LK - Flowchart dan Mutu Baku SOP

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Petugas

Gudang Kelengkapan Waktu Output Biaya
Puskesmas

formularium dan
menilai sistem ketersediaan obat dengan cara menyesuaian dan menganalisis daftar obat
1
kebutuhan sesuai dengan formularium dan daftar obat puskesmas. puskesmas
2 menit obat tersedia
memonitoring dan merencanakan kebutuhan obat dengan memperhatikan ATK resep
2
metode konsumsi, epidemiologi dan asumsi lainnya 2 menit lplpo
lplpo
3 mengadakan obat dengan jalur distribusi resmi
2 menit dinkes n gbf
kartu stok
menilai dengan sistem pengendalian obat dengan cara menyesuaikan kartu stok
4
dengan pengeluaran
2 menit kartu stok
resep
5 memonitoring peresepan atau kesesuaian dengan penulisan resep
2 menit resep dimonitor
kartu stok
6 menangani obat hilang dan kadaluarsa
2 menit kartu stok
lplpo
menilai dengan penyediaan obat dengan cara membuat permintaan obat
7
melalui lplpo,
2 menit lplpo
ATK
membuat catatan penerimaan , yang mana setiap penerimaan di catat dalam
8 buku penerimaan dan kartu stok
kartu stok obat
2 menit
 menilai dengan sistem penggunaan obat dengan cara melakukan pencatatan ATK
9
dan pendokumentasian obat . 2 menit lplpo

Total waktu : 20 Menit

 Ket

SOP EVALUASI KETERSEDIAAN OBAT TERHADAP FORMULARIUM

SOP PENANGANAN OBAT YANG KADALUARSA

LK - Identitas Dokumen SOP

DINAS KESEHATAN KABUPATEN MANOKWARI Nomor SOP

PUSKESMAS WARMARE Tanggal Pembuatan 04-08-2017
Jl. Yan Mamoribo No.1 Kampung Umcen Distrik Warmare -Papua Barat Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 04-09-2017
Disahkan oleh
Kepala Puskesmas Warmare

ROSITA MORUM

Judul SPO

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan InformaPerawat yang terlatih sesuai ketentuan
2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik Bidan yang terlatih sesuai ketentuan
3. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan
4. Undang -undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan
5. Peraturan
Peraturan Pemerintah
Pemerintah Nomor
Nomor 46
32 Tahun Tentang
thn 2014 Tenaga
Tentang Kesehatan
Informasi
6. Kesehatan
7. PP No 72 Tahun 2012 Tentang Sistem Kesehatan Nasional
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 30 Tahun 2014 Tentang Standar
8. Pelayanan Kefarmasian Di Puskesmas
9. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas
Permenpan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 12
10. Tahun 2011 Tentang Pedoman Penataan Tata Laksanaan
Permenpan RB Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan
11 SOP Administrasi Pemerintah
 Permenpan RB Nomor 80 Tahun 2012 Tentang Pedoman Ttata Naskah
Dinas Instansi Pemerintah
12.
SOP KAITAN Peralatan/perlengkapan
SPO Permintaan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai di tiap unit Puskesmas ATK, draft LP-LPO, alat transportasi, Lemari
SPO Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO)

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Disimpan Secara manual(kartu stok dan buku penerimaan obat) & komputerisasi
jika tidak terjadi penilaian dan pengendalian penyediaan dan penggunaan
obat maka akan terjadi kekosongan obat, pemakaian obat yang tidak
rasional, dan manajemen pengelolaan obat tidak terkendali dengan baik.