TUGAS

Analisis Sistem Informasi Data Akademik

STIMIK Cipta Dharma Surakarta
Menggunakan Metode PIECES

Kelompok :

Firstyani Imannisa Rahma 19.51.1178

Tinuk Agustin 19.51.1183
Muhamad Kurniawan 19.51.1206
Herjuna Ardi Prakosa 19.51.1211

A. LATAR BELAKANG
 Amikom (Amik) Cipta Dharma Surakarta adalah merupakan salah satu Akademi Manajemen
Informatika dan Komputer di Jawa Tengah tepatnya di kota Surakarta, masuk koordinator Kopertis
Wilayah VI Semarang.Akademi ini didirikan sejak tahun 1998 oleh Yayasan Budi Utomo dengan
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor : 55/D/0/1998, untuk
jenjang pendidikan Program Diploma Tiga (D-III), dengan nama Akademi Manajemen Informatika
dan Komputer (AMIKOM) Cipta Dharma Surakarta.

Pada tahun pertama jumlah mahasiswa yang diterima sejumlah 53 orang, tahun kedua 42,
tahun ke tiga 28, maka dengan data ini pengelola merasa berat untuk melnjutkan kelangsungan
pendidikan tinggi yang dikelolanya, Dengan dasar itu Yayasan Budi Utomo sebagai Badan
Penyelenggara AMIKOM Cipta Darma akhirnya menawarkan kepada STMIK Amikom Yogyakarta
untuk melanjutkan kelangsungan nasib Amik Cipta Darma dimasa depan., sebagai pertimbangan
STMIK Amikom Yogyakarta pada saat ini sudah mempunyai nama di mata masyarakat baik diwilayah
DIY maupun di wiyalah Jawa Tengah.

B. PERMASALAHAN

Pada AMIKOM Cipta Dharma Surakarta, masih banyak hal yang kurang efektif dalam
penyajian informasi data akademik, misalkan penyajian sistem informasi mengenai data nilai
mahasiswa, hal ini sangat mempengaruhi kualitas informasi. Pada AMIKOM Cipta Dharma Surakarta
informasi yang menyebabkan keterlambatan dalam penyampaian informasi dikarenakan jumlah siswa
cukup banyak. Dengan menggunakan sistem yang baru diharapkan akan mampu menyajikan informsi
yang lebih cepat, akurat dan tepat waktu. Sistem yang baru merupakan perbaikan dari sistem yang
lama, dengan memanfaatan teknologi komputer dengan optimal akan mampu meningkatkan kualitas
informasi menjadi lebih baik.

C. ANALISA PIECES YANG DUGUNAKAN

AMIKOM Cipta Dharma Surakarta merupakan suatu lembaga atau organisasi yang bergerak
dalam bidang pendidikan, untuk menarik mahasiswa berkuliah di sana maka AMIKOM Cipta Dharma
Surakarta harus mensiasati dengan melakukan perbaikan sistem yang ada menjadi sistem yang lebih
baik. Untuk menganalisa sistem yang berjalan dapat dilakukan dengan menggunakan analasis
PIECES, dengan menggunakan analisis PIECES maka akan dapat diketahui mengenai kelemahan-
kelemahan sistem yang ada.

Dalam Tugas ini kami menggunakan Faktor Information untuk menganalisa kebutuhan sistem
dan merancang ERD. Adapun analisis terhadap AMIKOM Cipta Dharma Surakarta adalah sebagai
berikut:

Informasi merupakan suatu hasil dari data yang diolah sedemikian rupa sehingga mempunyai
manfaat bagi yang menerimanya. Informasi yang baik adalah Informasi yang dihasilkan dapat
memenuhi keinginan dari pengguna dan juga dapat mengatasi masalah–masalah yang ada, serta
berkualitas, kualitas informasi sangat ditentukan oleh hal-hal berikut, yaitu:

1. Relevan (relevancy)

Informasi harus sesuai dengan kebutuhan dan memberikan manfaat bagi pemakainya.

2. Akurat (accuracy)

Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan yang menyesatkan, dan harus jelas
mencerminkan maksudnya.

3. Tepat waktu (timeliness)

 Informasi yang dihasilkan tidak boleh terlambat.

Data akademik AMIKOM Cipta Darma Surakarta disimpan menggunakan Microsoft Excel.
Hal ini tidak masalah jika jumlah data sedikit, namun jika jumlah data bertambah banyak, dapat
menyebabkan masalah. Ketika kita membuka file dengan Microsoft Excel, kita membuka seluruh data
dalam satu lembar kerja, hal ini membuat kerja komputer semakin berat dan mengakibatkan proses
input data dan pencarian data menjadi lama. Selain itu menyimpan data dengan Microsoft Excel
kurang efektif dan membuat data menjadi tidak aman.

Untuk mengatasi masalah tersebut, dapat dibuat sistem manajemen basis data. Dengan sistem
ini, proses input data dapat dilakukan dengan cepat dan data yang disimpan lebih aman. Selain itu,
terdapat beberapa kelebihan sistem manajemen basis data:

a. Mengendalikan dan mengurangi duplikasi data

b. Menjaga integritas dan konsistensi data
c. Meningkatkan keamanan data dari orang yang tak berwenang.
d. Meningkatkan tingkat respon dan kemudahan akses bagi pemakai akhir.
e. Memaksakan penerapan standar.
f. Memudahkan pemerolehan informasi yang lebih banyak dari data yang sama disebabkan data
dari berbagai bagian dalam organisasi dikumpulkan menjadi satu.
g. Meningkatkan konkurensi (pemakai data oleh sejumlah data) tanpa menimbulkan masalah
kehilangan informasi atau integritas.

Dalam membuat sistem manajemen basis data, terdapat beberapa proses, yaitu:

1. Mendefinisikan kebutuhan data.

2. Rancangan Konseptual
3. Rancangan Implementasi
4. Rancangan Fisik
5. Langkah Perbaikan

Dalam tugas ini, kami hanya membuat rancangan konseptual untuk sistem manajemen basis
data AMIKOM Cipta Darma Surakarta. Rancangan tersebut dibuat dalam bentuk ERD (Entity
Relationship Diagram)

D. KEBUTUHAN SISTEM

Kebutuhan sistem yang akan menjadi acuan untuk perancangan basis data dengan ERD dijelaskan
dengan tabel berikut :

USER KEBUTUHAN SISTEM

Mahasiswa Dapat melakukan proses KRS

Dapat melihat KHS

Dapat Mengunduh Materi Perkuliahan

BAAK Input Data Mahasiswa

Input Data Dosen

 Input Data Matakuliah

Update Nilai

Dosen Dapat mengupload Nilai

Dapat Mengupload Materi Perkuliahan

Tabel : Kebutuhan Sistem User

E. RANCANGAN
1. Aturan Bisnis
● Aturan bisnis 1 – Setiap mahasiswa bisa mengambil mata kuliah.

Mahasiswa ber-relationship “mengambil” matakuliah dengan ratio constrain M-N,

Many disisi Mahasiswa dan sisi matakuliah.

● Aturan bisnis 2 – Setiap dosen harus mengampu mata kuliah.

Dosen ber-relationship “memiliki” matakuliah dengan ratio constrain M-1, Many

disisi dosen dan participation constrain total disisi matakuliah.

● Aturan bisnis 3 – Setiap dosen harus membuat nilai.

Dosen ber-relationship “membuat” nilaidengan ratio constrain 1-M, One disisi dosen
dan participation constrain partial disisi nilai.

● Aturan bisnis 4 – BAAK mengisi data Dosen.

 BAAK ber-relationship “mengisi data” dosen dengan ratio constrain 1-M,

● Aturan bisnis 5 – BAAK mengisi data Mahasiswa.

BAAK ber-relationship “mengisi data” mahasiswa dengan ratio constrain 1-M,

● Aturan bisnis 6 – BAAK mengisi data Matakuliah.

BAAK ber-relationship “mengisi data” matakuliah dengan ratio constrain 1-M,

2. Atribut Entitas dan Tipe Atribut

● Mahasiswa

No. Nama Atribut Tipe Atribut Keterangan

1 nim Key Nomor Induk Mahasiswa

2 nama Simple Nama Lengkap

3 jenis_kelamin Simple Jenis Kelamin

4 alamat Composite Alamat Lengkap

5 kdpos Komp. Composite Kode Pos

6 tmptlahir Simple Tempat Lahir

7 tgllahir Simple Tanggal Lahir

8 email Simple Alamat Email

9 telepon Simple Nomor HP

10 nosttb Simple No. surat tanda tamat belajar

11 pwd Simple Password

12 status Simple Status aktif Mahasiswa

13 foto Simple Foto Resmi

14 kd_jurusan Simple Kode Jurusan

15 kd_angkatan Simple Kode Angkatan

16 id_ortu Simple Kode Orang Tua Mahasiswa

● Jurusan

No. Nama Atribut Tipe Atribut Keterangan

1. kd_jurusan key Kode Jurusan

2. nm_jurusan Simple Nama Jurusan

● Angkatan

No. Nama Atribut Tipe Atribut Keterangan

1. kd_angktn key Kode Angkatan

2. angkatan simple Angkatan

● Semester

No. Nama Atribut Tipe Atribut Keterangan

1. kd_smster key Kode Semester

2. angkatan simple Semester

● Dosen

No. Nama Atribut Tipe Atribut Keterangan

1 nik Key Nomor Induk Karyawan

2 nama Simple Nama Dosen

3 alamat Composite Alamat Lengkap

4 kdpos Komp. Composite Kode Pos

5 tmptlahir Simple Tempat Lahir

6 tgllahir Simple Tanggal Lahir

7 email Simple Alamat Email

8 telepon Simple Nomor HP

9 pndidik_akhir Simple Pendidikan Akhir

10 pwd Simple Password

11 foto Simple Foto Resmi

● BAAK

No. Nama Atribut Tipe Atribut Keterangan

1 kd_baak Key Kode BAAK

2 usrname Simple Username

3 email Simple Email

4 pwd Simple Password

5 telp Simple Nomor HP

6 level Simple Level user di BAAK

7 blokir Simple Status blokir user BAAK

● Orang Tua

No. Nama Atribut Tipe Atribut Keterangan

1 id_ortu Key Kode Orang Tua Mahasiswa

2 nmayah Simple Nama Ayah

3 nmibu Simple Nama Ibu

4 alamatortu Composite Alamat Orang Tua

5 telportu Simple Nomor Telepon Orang Tua

6 kerjaayah Simple Pekerjaan Ayah

7 kerjaibu Simple Pekerjaan Ibu

● Mata Kuliah

No. Nama Atribut Tipe Atribut Keterangan

1. kd_matkul key Kode Mata Kuliah

2. nm_matkul Simple Nama Mata Kuliah

3 sks Simple SKS Mata Kuliah

● Mata Kuliah yang diambil

No. Nama Atribut Tipe Atribut Keterangan

1 id_ambil Key Kode Mata Kuliah yang

Diambil

2 kd_angkatan Simple Kode Angkatan

3 kd_matkul Simple Kode Mata Kuliah

4 kd_semester Simple Kode Semester

5 nim Simple Nomor Induk Mahasiswa

● Nilai

No. Nama Atribut Tipe Atribut Keterangan

1 id_nilai Key Kode Nilai

2 nim Simple Nomor Induk Mahasiswa

3 nik Simple Nomor Induk Karyawan

4 kd_semester Simple Kode Semester

5 kd_angkatan Simple Kode Angkatan

6 kd_matkul Simple Kode Mata Kuliah

7 angka Simple Nilai dalam bentuk angka

8 huruf Simple Nilai dalam bentuk huruf

● Materi Kuliah

No. Nama Atribut Tipe Atribut Keterangan

1 id_materi Key Kode Materi

2 nik Simple Nomor Induk Karyawan

3 kd_jurusan Simple Kode Jurusan

4 kd_semester Simple Kode Semester

5 kd_angkatan Simple Kode Angkatan

6 kd_matkul Simple Kode Mata Kuliah

7 nam_file Simple Nama file materi

 8 sinopsis Simple Ringkasan singkat materi

3. ERD (Entity Relationship Diagram)

F. KESIMPULAN

1. Perancangan konseptual dengan Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan salah satu proses
pembuatan basis data untuk membantu pengolahan data yang konsisten, rapi, dan mudah diakses
sehingga dapat menghasilkan informasi yang sesuai dengan kebutuhan, akurat, dan tepat waktu.

2. Berdasarkan diagram ERD di atas, dapat dibuat database yang terdiri dari 10 tabel :
a. Tabel BAAK
b. Tabel Mahasiswa
c. Tabel Jurusan
d. Tabel Angkatan
e. Tabel Semester
f. Tabel Dosen
g. Tabel Nilai
h. Tabel Mata Kuliah
i. Tabel Mata Kuliah yang diambil
j. Tabel Materi kuliah