Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Cara Membuat Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Surat pemberitahuan pengiriman barang merupakan suatu bentuk surat yang dibuat
oleh penjual dan ditujukan kepada pembeli untuk memberitahukan bahwa barang yang
dipesan telah dikirimkan. Surat pemberitahuan pengiriman barang ini harus dapat diterima
lebih dahulu daripada barang yang dikirimkan.
Dengan demikian, pembeli dapat mempersiapkan segala sesuatunya terlebih dahulu.
Pembeli pun juga dapat mengetahui kedatangan barang dagangan yang dipesannya sekaligus
nantinya bisa melakukan pengecekan apakah barang yang diterima benar – benar sesuai
dengan pesanan atau tidak, sekaligus mengecek juga apakah ada barang yang rusak atau
cacat.

Hal hal yang perlu ditulis dalam surat pemberitahuan pengiriman barang
a) Nota / faktur sebagai bukti perhitungan harga barang
b) Surat ekspedisi muatan barang seperti surat jalan apabila diangkut lewat jalur
darat, atau Bill of Loading (B/L) apabila dikirimkan lewat jalur laut atau
perairan dengan menggunakan kapal, atau Airway bill (AWB) apabila
dikirimkan menggunakan pesawat terbang.

Smksurat.blogspot.com
 Contoh surat pemberitahuan pengiriman barang

UD. SAYA UNTUNG

Jalan Adi Sucipto No. 45
Jakarta Pusat
Telp. (021) 9999999
-----------------------------------------------------------------------------
No : 111/SU/SPPB-9/X/2015 30 Oktober 2015

Kepada
Toko Jaga Raga
Jalan Teratai Blok G No.23
Cikampek

Perihal : Pemberitahuan pengiriman barang

Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan kepada Saudara bahwa barang dagangan pesanan melalui
surat pesanan 045/L/SP-5/X/2015 tanggal 28 Oktober 2015 akan dikirimkan dengan
rincian barang sebagai berikut :
No Nama Barang Banyak Harga/ Unit (Rp) Jumlah Harga (Rp)
1 LCD TV Toshiba 14’ No 3 unit 1.200.000 3.600.000
Seri S-P345
2 TV Flat Sharp 21’ No. Seri 5 unit 1.900.000 9.500.000
SR-891
3 TV Flat Polytron 21’ No. 5 unit 1.800.000 9.000.000
Seri YL-003
4 DVD Polytron No. Seri F- 4 unit 400.000 1.600.000
901
5 DVD Samsung No Seri 3 unit 500.000 1.500.000
LR-0192
6 Kulkas LG No. Seri U-234 6 unit 2.250.000 13.500.000
7 Speaker aktif Panasonic 2 unit 375.000 750.000
No. Seri i-090
TOTAL 40.450.000
Bersama ini kami lampirkan nota dan perincian barang secara lengkap.
Demikian pemberitahuan yang kami sampaikan, mudah – mudahan barang yang kami
kirimkan akan Saudara terima tepat pada waktunya dan dalam keadaan yang baik.

Hormat kami,
Direktur penjualan,

(Prajudi)

Lampiran :
1. 1 lembar nota
2. 1 lembar packing list

Smksurat.blogspot.com