PANITIA REUNI AKBAR

Alumni SMP Negeri 3 Gamping/Eks SMP Negeri 15 Yogyakarta

Jl. Ring Road Barat Nogotirto Gamping Sleman 55293
Telp : (0274) 621125

Nomor : 01/reuni/X/2013 Sleman, 29 Oktober 2013

Lampiran : Bendel
Hal : Permohonan Menjadi Donatur dan Sponsorship.

Kepada Yth.
Para Donatur dan Sponsorship
Di tempat
Dengan hormat,

Dengan ini, kami atas nama Panitia Reuni Akbar Alumni SMP Negeri 3 Gamping/Eks
SMP Negeri 15 Yogyakarta bermaksud menyelenggarakan sebuah kegiatan pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 24 November 2013
Tempat : di Lapangan Upacara SMP Negeri 3 Gamping
Pukul : 10.00 WIB s/d selesai
Acara : Reuni AKBAR SMP Negeri 3 Gamping/Eks SMP Negeri 15
Yogyakarta.
Lulusan Tahun Angkatan Pertama sampai dengan Tahun 2012

Tujuan acara:
1. Bernostalgia dan menyambung kembali tali silaturahmi yang telah terjalin.
2. Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerja sama dan saling membantu satu
sama lain dalam berbagai hal.
3. Menyambung tali asih kepada para guru khususnya yang dahulu mengajar kita.
4. Menyusun database alumni.
5. Merencanakan pembentukan wadah (organisasi) alumni.
6. Dapat ditetapkannya kurun waktu untuk reuni yang akan datang.
7. Mempererat Persatuan dan Kesatuan.
Susunan Acara
1. Pembukaan Oleh MC
2. Pembacaan ayat suci Al-quran
3. Sambutan- sambutan
 Sambutan Kepala Sekolah
 Ketua pelaksana
 Wakil alumni
4. Penyusunan pengurus Ikatan alumni
5. Pengesahan Ikatan Alumni
6. Laporan Ketua Pelaksana
7. Do’a Penutup
8. Photo Bersama

Acara Inti
 Sosialisasi dan deklarasi pembentukan wadah resmi Alumni (IKATAN ALUMNI
SMP NEGERI 3 GAMPING).
 Berbagi cerita tempo dulu (Alumni).
 Ramah Tamah.

 Penyerahan cinderamata kepada SMP Negeri 3 Gamping.

Acara Hiburan
 Puisi/Drama
 Tari tarian/Karawitan.
 Wayang.
 Acapela.
 Door Prize.
Untuk kelancaran pelaksanaan acara tersebut, partisipasi dan dukungan berupa
sumbangan dana dari Bapak/Ibu/Sdr, sangat kami harapkan.

Demikian surat ini kami susun,atas perhatian dan bantuannya kami haturkan terima
kasih.

PANITIA REUNI AKBAR

Alumni SMP Negeri 3 Gamping/Eks SMP Negeri 15 Yogyakarta

Ketua Panitia Sekretaris Bendahara

Danang Setiyawan Dian Purna D. Ati Pratiwirini

***********************************************************************
Contact Person :

0813 3156 6122 (Tyas)

0878 3828 7113 (Henny)
0878 3837 8912 (Danang)
0896 7144 7369 (Dian)

Bank BCA
a.n. Ati Pratiwirini
No. Rek. 0371677827

Bank BRI
a.n Ati Pratiwirini
No. Rek. 089101024278539
 PROPOSAL KEGIATAN
REUNI AKBAR SMP NEGERI 3 GAMPING

1. SEJARAH SINGKAT SMP NEGERI 3 GAMPING

Awal mula kegiatan belajar mengajar (KBM) dimulai tahun 1981 dengan nama SMP Negeri 15
Yogyakarta, karena belum memiliki gedung sendiri sehingga masih menumpang di SMP Negeri 11
Yogyakarta.
Pada tahun 1983 SMP Negeri 15 memiliki gedung sendiri di dusun Nogotirto Gamping Sleman
sehingga pada tahun itu juga lokasi belajar mengajar berpindah ke alamat tersebut dengan kepala
sekolah bernama Bapak Soekardi, BA.
SMP Negeri 15 Yogyakarta dipimpin oleh Bapak Soekardi, BA hingga tahun 1992, karena beliau
kemudian diangkat menjadi kepala seksi sarana prasarana di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta, jabatan Kepala sekolah digantikan oleh Bapak Anies, BA
hingga sampai batas usia pensiun 60 tahun,kemudian dilanjutkan oleh Bapak Suwarno, BA.
Karena adanya perubahan nomen klatur SMP menjadi SLTP serta organisasi dan tata kerja
SLTP sesuai dengan SK Mendikbud RI Nomor: 034/O/1997 tanggal 7 Maret 1997 dan penataan
sekolah se-Daerah Istimewa Yogyakarta, karena SMP Negeri 15 Yogyakarta masuk wilayah
Kabupaten Sleman maka tahun 1997 namanya berubah menjadi SLTP Negeri 3 Gamping.
Pada tahun 2000 SLTP Negeri 3 Gamping jabatan Kepala sekolahnya digantikan oleh Bapak
(Alm) Soenardjo, BA, dan pada tahun 2003 namanya berubah lagi menjadi SMP Negeri 3 Gamping.
Tahun 2005 Bapak Soenardjo, BA dipindah tugaskan ke SMP Negeri 1 Moyudan maka untuk SMP
Negeri 3 Gamping kepala sekolah digantikan oleh Bapak Drs.Nugroho Wahyudi, S.Pd, terhitung mulai
tanggal 5 Agustus 2011.
Karena rotasi Kepala Sekolah, Drs.NugrohoWahyudi, S.Pd dipindah tugaskan ke SMP Negeri 2
Sleman dan jabatan kepala sekolah SMP Negeri 3 Gamping diganti oleh Ibu Dra.Hj.Sri Murniati, M.Pd
sampai sekarang.

2. DASAR PEMIKIRAN
Menjadi siswa-siswi di SMP Negeri 15 Yogyakarta atau saat ini sudah berubah nama menjadi
SMP Negeri 3 Gamping adalah suatu kebanggaan. Kenangan dikala remaja semasa sekolah yang
penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-saat SMP adalah awal pembentukan jati diri menjadi
manusia dewasa yang penuh dengan cita-cita dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak,
kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian
dan persiapan menuju masa depan.
 Penggalian ilmu semasa SMP sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk
keluarga dan lingkungan sekitar kita. Ilmu yang diberikan oleh bapak ibu guru dengan ikhlas telah
mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri.

Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh dengan
kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Rasanya kebahagian saat
belajar bersama dulu baru kemarin ditinggalkan, tak terasa sudah sekian tahun tidak berjumpa.
Pertemuan dalam REUNI AKBAR dengan teman-teman waktu belajar bersama, tentu menjadi suatu
kebahagiaan tersendiri bila itu terlaksana.

Berdasarkan pemikiran di atas, maka beberapa alumni mengadakan pertemuan yang

menghasilkan suatu gagasan untuk menyelenggarakan REUNI AKBAR bagi seluruh periode, yang
mana pada akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu menghasilkan kontribusi positif bagi para
alumni maupun bagi sekolah.

Para alumni dapat membentuk suatu organisasi ikatan alumni sebagai wadah silaturahmi
antar alumni dengan alumni dan alumni dengan almamater serta membantu usaha-usaha
tercapainya tujuan almamater sebagai pelopor dari kemajuan masyarakat dan kebudayaan manusia
serta membentuk insan yang bertanggung jawab akan kesejahteraan masyarakat.

3. NAMA DAN TEMA

Acara ini diberi nama “REUNI AKBAR SMP NEGERI 3 GAMPING” dengan mengangkat tema
“NGUMPULKE BALUNG PISAH” Artinya Menyatukan kembali keluarga, teman atau pun kelompok
tertentu yang sudah terpisahkan baik oleh waktu, jarak maupun kondisi yang berbeda.
Ngumpulke balung pisah memang perlu. Bila tak ada yang berupaya menyatukan kembali
tentu saja hubungan relasi di masa lalu bisa saja hilang tak berbekas. Longgar dan kemudian lenyap.
Padahal ada banyak kenangan manis kebersamaan. Sayang bila lalu menguap begitu saja.
Motivasi lain yang menjadi dasar keinginan untuk menyelenggarakan acara reuni akbar
adalah hadist Nabi Muhammad Shallallahu'alahi Wasallam

ُ ‫َﺼﻞْ َرﺣِ ﻤَ ﮫ‬
ِ ‫ﻣَﻦْ أ َﺣَﺐﱠ أ َنْ ﯾُﺒْﺴَﻂَ ﻟ َﮫُ ﻓ ِﻲ ِرزْ ﻗ ِ ِﮫ َوأ َنْ ﯾُﻨْﺴَﺄ َ ﻟ َﮫُ ﻓ ِﻲ أ َﺛ َِﺮ ِه ﻓ َْﻠﯿ‬
Artinya:“Barangsiapa yang senang untuk dilapangkan rizkinya dan
diakhirkan ajalnya (dipanjangkan umurnya, maka hendaklah ia menyambung
(tali) silaturahim.”

Disamping itu acara ini akan bisa menjadi sebuah jembatan yang akan bermuara dengan
lahirnya ide dan gagasan-gagasan yang genius tentunya.
4. MAKSUD DAN TUJUAN
Reuni Akbar SMP Negeri 3 Gamping memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut:
 Mempererat tali silaturrahmi antar alumni beserta keluarga, dan almamater.
 Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni SMP Negeri 3 Gamping.
 Membuka jalur peran serta alumni bagi perkembangan SMP Negeri 3 Gamping.

Peserta Reuni Akbar SMP Negeri 3 Gamping:

 Alumni SMP Negeri 3 Gamping/Eks SMP Negeri 15 Yogyakarta seluruh periode.
 Siswa-Siswi SMP Negeri 3 Gamping.
 Guru-guru dan Karyawan SMP Negeri 3 Gamping/Eks SMP Negeri 15 Yogyakarta.
 Undangan.
5. MATERI ACARA
Materi acara yang akan dilaksanakan pada Reuni Akbar SMP Negeri 3 Gamping adalah:
5.1. Acara Inti
 Sosialisasi dan deklarasi pembentukan wadah resmi Alumni (IKATAN ALUMNI SMP NEGERI
3 GAMPING).
 Berbagi cerita tempo dulu (Alumni).
 Ramah Tamah.
 Penyerahan cinderamata kepada SMP Negeri 3 Gamping.
5.2. Acara Hiburan
 Puisi/Drama.
 Tari tarian/Karawitan.
 Wayang.
 Acapela.
 Door Prize/Games.

6. WAKTU DAN TEMPAT

Acara ini akan diselenggarakan pada:
Hari / Tanggal : 24 November 2013
Jam : Pukul 08.00 – selesai
Tempat : Lapangan Upacara SMP Negeri 3 Gamping

7. PUBLIKASI DAN PROMOSI

 Media cetak Daerah.
 Radio.
 Spanduk.
 Pamflet.

8. SUMBER DANA
Pendanaan Reuni Akbar SMP Negeri 3 Gamping bersumber dari:
 Alumni SMP Negeri 3 Gamping/Eks SMP Negeri 15 Yogyakarta seluruh periode.
 Donatur.
 Sponsorship.
 Sumber dana lainnya yang tidak mengikat.

9. PANITIA PELAKSANAAN
Terlampir
10. SUSUNAN ACARA
Terlampir

11. RENCANA ANGGARAN BIAYA

Terlampir

12. PENAWARAN PAKET SPONSOR

Terlampir
13. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan informasi yang lengkap kepada
pihak-pihak yang berkepentingan dalam acara reuni akbar. Semoga acara ini memberikan manfaat
bagi semua pihak dan dapat dilaksanakan sesuai rencana. Kami sebagai panitia mohon maaf atas
segala kekurangan dan kesalahan. Atas bantuan semua pihak hingga terlaksananya acara ini kami
mengucapkan terima kasih.

PANITIA REUNI AKBAR

Alumni SMP Negeri 3 Gamping/Eks SMP Negeri 15 Yogyakarta

Ketua Panitia Sekretaris Bendahara

Danang Setiyawan Dian Purna D. Ati Pratiwirini

 SUSUNAN ACARA

 Jalan Sehat
07.00 s.d 10.00
 Doorprize
ACARA INTI
1. Pembukaan Oleh MC
2. Pembacaan ayat suci Al-quran
3. Sambutan- sambutan
10.00 s.d 10.30
 Sambutan Kepala Sekolah
 Ketua pelaksana
 Wakil alumni
 Sosialisasi dan deklarasi pembentukan wadah resmi Alumni
10.30 s.d 11.30 (IKATAN ALUMNI SMP NEGERI 3 GAMPING).
 Berbagi cerita tempo dulu (Alumni).
Hiburan :
 Puisi/Drama
11.30 s.d 12.00  Tari tarian/Karawitan
 Acapela.
 Door Prize
 Penyerahan cinderamata kepada SMP Negeri 3 Gamping.
12.00 s.d 13.00
 Acara ditutup dengan pertunjukkan Wayang.
 RENCANA ANGGARAN BIAYA

Satuan
No Alat Harga Satuan Harga Sub Total
Qty Unit
A. Kebutuhan Acara
1 Souvenir Jalan Sehat (sabun kesehatan) 200 Pcs Rp 1.500 Rp 300.000
2 Souvenir untuk Guru dan Karyawan 65 Pcs Rp 15.000 Rp 975.000
3 Stiker 300 Pcs Rp 850 Rp 255.000
4 Name Tag 25 Pcs Rp 2.500 Rp 62.500
5 Buku Tamu 5 Buku Rp 20.000 Rp 100.000
6 Sound System 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000
7 Kursi untuk tamu 300 Unit Rp 2.500 Rp 750.000
8 Tenda 1 Paket Rp 2.500.000 Rp 2.500.000
9 Panggung 1 Paket Rp 2.500.000 Rp 2.500.000
10 Baju Batik Panitia 30 Pcs Rp 65.000 Rp 1.950.000
11 Organ Tunggal + MC 1 Paket Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
12 Sewa Kostum Tari 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000
13 Keamanan dan ijin polisi 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000
B. Publikasi dan Dokumentasi
1 Pamflet 1000 Pcs Rp 150 Rp 150.000
2 Spanduk ukuran 1 x 7 m 4 Pcs Rp 200.000 Rp 800.000
3 Media Surat kabar (Merapi) 1 Paket Rp 250.000 Rp 250.000
4 Media Elektronik (Radio) 1 Paket Rp 250.000 Rp 250.000
5 Dokumentasi Acara 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000
6 Dekorasi Panggung 1 Paket Rp 250.000 Rp 250.000
C. Logistik
1 Snack jalan santai 700 Pack Rp 5.000 Rp 3.500.000
2 Konsumsi Acara Inti 400 Paket Rp 25.000 Rp 10.000.000
3 Doorprize 1 Paket Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
D. Operasional + ATK
1 Alat tulis 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000
2 Transportasi dan Pulsa 1 Paket Rp 1.500.000 Rp 1.500.000

Total Anggaran Rp 32.592.500

 PENAWARAN PAKET SPONSOR

1. SPONSOR PLATINUM
Memberikan dana kepanitiaan sebesar Rp. 1.000.000,00 atau lebih dan berhak mendapatkan
Kompensasi :
Berhak mencantumkan nama/logo Perusahaan pada :
1. 1000 Pamflet.
2. 4 Spanduk.
3. Media Cetak dengan Ukuran yang sesuai dengan kesepakatan.
4. Media elektronik dan Radio yang sesuai dengan kesepakatan.
5. Berhak memasang Umbul-umbul perusahaan di area tempat pelaksanaan acara dengan
jumlah sesuai dengan kesepakatan.
6. Berhak mendapatkan tempat/space untuk promosi produk.

2. SPONSOR EMAS
Memberikan dana kepanitiaan sebesar Rp. 750.000,00 atau lebih dan berhak mendapatkan
Kompensasi :
Berhak mencantumkan nama/logo Perusahaan pada :
1. 1000 Pamflet.
2. 4 Spanduk.
3. Media Cetak dengan Ukuran yang sesuai dengan kesepakatan.
4. Media elektronik yang sesuai dengan kesepakatan.
5. Berhak memasang Umbul-umbul perusahaan di area tempat pelaksanaan acara dengan
jumlah sesuai dengan kesepakatan.

3. SPONSOR PERAK
Memberikan dana kepanitiaan sebesar Rp. 500.000,00 atau lebih dan berhak mendapatkan
Kompensasi :
Berhak Mencantumkan nama/logo Perusahaan pada :
1. 1000 pamflet Offsheet Ukuran folio.
2. 4 Spanduk.
3. Media Cetak dengan Ukuran yang sesuai dengan kesepakatan