LAMPIRAN I

PETUNJUK REGISTRASI ON-LINE

Registrasi Calon Mahasiswa Baru dilaksanakan secara ON-LINE dalam 3 tahap, dengan jadwal sesuai tertera
dalam surat panggilan kelulusan.
Registrasi di luar jadwal yang tertera pada surat panggilan dapat menyebabkan status diterima untuk
melanjutkan studi di Universitas Telkom menjadi GUGUR/BATAL dan dianggap mengundurkan diri.
Sebelum mendapatkan hak akses ke laman aplikasi unggah/upload dokumen persyaratan registrasi, tahapan
biaya pendidikan telah disetor sesuai jadwal yang telah disampaikan pada surat panggilan/kelulusan.
Pengisian biodata calon mahasiswa baru dan pengunggahan/upload seluruh dokumen persyaratan dilakukan
melalui laman aplikasi http://igracias.telkomuniversity.ac.id/admission/.

Tahapan registrasi on-line adalah sebagai berikut :

I. REGISTRASI ON-LINE Tahap-1
Registrasi ini meliputi pengisian biodata secara lengkap dan benar. Biodata ini merupakan data awal
calon mahasiswa yang akan dipergunakan hingga mahasiswa lulus.

II. REGISTRASI ON-LINE Tahap-2

Pada tahapan ini calon mahasiswa melakukan pengunggahan/upload berkas-berkas persyaratan
registrasi.
Siapkan terlebih dulu seluruh file dari scan/foto berkas-berkas persyaratan registrasi sebelum
mengakses laman aplikasi unggah/upload dokumen dengan format JPG/JPEG dengan ukuran 100-200
KB. File tersebut tersidiri dari:
1. Scan/foto ijazah SMA/SMK/MA asli, bila belum terbit diganti dengan Surat Keterangan Lulus
2. Scan/foto daftar nilai Ujian Akhir Nasional (UAN)/Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional (SKHUN)
asli untuk lulusan SMA/SMK/MA yang melanjutkan studi ke Program Studi S1/D3 atau Transkrip
Akademik asli untuk calon mahasiswa pindahan D3 ke S1, bila belum ada diganti dengan Daftar
Nilai Sementara
3. Scan/foto Akte Kelahiran asli
4. Scan/foto KTP/Paspor/SIM asli
5. Scan/foto Kartu Keluarga asli
6. Scan/foto bukti asli pembayaran biaya pendidikan untuk calon mahasiswa baru dari jalur seleksi
USM, CBT, Ujian Tulis, dan JPA. Untuk calon mahasiswa baru dari jalur seleksi JPU, The Best-3, dan
Beasiswa Kemitraan Khusus meng-upload Surat Pernyataan Kesediaan Pembinaan Studi
7. Scan/foto cetakan Pernyataan Konfirmasi Kesediaan Studi dan pembiayaan asli yang telah diisi dan
ditandatangani oleh calon mahasiswa baru di atas meterai Rp. 6.000,-
8. Scan/foto cetakan Pakta Integritas Studi asli yang telah diisi dan ditandatangani oleh calon
mahasiswa baru di atas meterai Rp 6.000,- dan ditandatangani oleh orang tua
9. Scan/foto bukti pembayaran asrama asli
10. Scan/foto form permohonan asrama asli yang telah ditandatangani
11. Scan/foto Surat Keterangan Kelakuan Baik serta tidak terlibat narkoba dan tawuran dari
Kepolisian/Sekolah asli
12. Scan/foto Surat Keterangan Sehat dari dokter asli
13. File pasfoto resmi mengenakan kemeja putih dengan warna latar merah dengan standar pas foto
ijazah SMA untuk keperluan database Biodata Mahasiswa dan pembuatan KTM (Kartu Tanda
Mahasiswa). Ketidaksesuaian file pas foto akan berakibat tertundanya pencetakan KTM.
Selama biodata mahasiswa dan penggunggahan dokumen belum lengkap, calon mahasiswa masih
dapat terus melengkapi data serta melakukan pengunggahan dokumen.

III. REGISTRASI ON-LINE Tahap-3

Setelah melaksanakan pengisian biodata dan mengunggah semua dokumen persyaratan seperti
tercantum di atas, calon mahasiswa baru wajib mengunduh/download dan:
1. Mencetak rekaman biodata untuk diberikan pas-foto pada tempat yang disediakan dan ditandatangani
oleh calon mahasiswa baru di atas meterai Rp 6.000,-
2. Sebagai langkah terakhir yang menandai selesainya proses REGISTRASI ON-LINE, calon mahasiswa baru
wajib mengunduh/download dan mencetak Berita Acara Unggah/Upload Data Registrasi on-line,
untuk diserahkan pada saat REGISTRASI ON-SITE.
Setelah selesai mencetak Berita Acara Upload Data REGISTRASI ON-LINE, maka calon mahasiswa tidak
dapat melakukan perubahan apapun terhadap data dan dokumen yang telah diupload.