KERTAS SATUAN KERJA

3L (LIVE HAPPY, LIVE LONGER, LIVE HEALTHY)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

A. PEMBENTUKAN TIM KERJA DAN PERAN MASING-MASING

Susunan Satuan Kerja
1. Ketua : Made Indra Erlangga Prathiwindya
2. Sekretaris : Chrysanta Paramitha Karuniamaya
3. Anggota : I Gusti Ayu Melia Devi Pradnyaandari
Peran dan Tugas
a. Ketua
1. Mengkoordinasikan penyusunan KSK
2. Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan
penyusunan KSK
3. Mengawasi selama penyusunan KSK
4. Menerima laporan perkembangan dan membantu
pencapaian solusi untuk hambatan selama pembuatan
KSK
b. Sekretaris
1. Membantu dalam penyusunan KSK
2. Mencatat (notulensi) hasil setiap kali rapat diadakan
3. Proaktif memberikan masukan
4. Mendokumentasikan KSK yang telah disusun
c. Anggota
1. Membantu dalam penyusunan KSK
2. Proaktif mencari informasi dan memberi masukan yang
membangun
B. GAMBARAN UMUM KEGIATAN
3L (LIVE HAPPY, LIVE LONGER, LIVE HEALTHY) merupakan kegiatan
yang dilaksanakan dalam rangka menciptakan sumber daya manusia yang
unggul melalui peningkatan kualitas hidup masyarakat. 3L terdiri atas:
1. LIVE HAPPY yang memfokuskan pendekatan kepada masyarakat
melalui sex education. Program sex education yang dimaksud ini
diwujudkan melalui penyuluhan kepada masyarakat mengenai
 kehidupan sex yang sehat dan aman.
2. LIVE LONGER memfokuskan pendekatan diri kepada masyarakat
melalui self-exercise atau pola olahraga teratur yang dimulai dari diri
sendiri. Program self-exercise ini diwujudkan melalui penyuluhan
terhadap masyarakat dengan memperagakan secara langsung
tentang pola olahraga yang baik dan benar.
3. LIVE HEALTHY yang memfokuskan pendekatan kepada masyarakat
melalui penerapan healthy diet. Program healthy diet yang dimaksud
diwujudkan melalui penyuluhan terhadap masyarakat dengan
memberikan dan memperlihatkan contoh/sampel berbagai jenis
makanan yang sehat beserta dengan pola makannya.
Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Minggu, 10 November 2019 yang
berlokasi di lapangan parkir depan FK Universitas Udayana. Kegiatan
diselenggarakan oleh mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
2019 yang diawasi secara langsung oleh panitia yang bersangkutan.
Penyuluhan dilakukan menggunakan sarana pos atau tenda sementara yang
terdiri dari tiga jenis pos bergantung dari tiga bagian 3L.
Penyuluhan atau sosialisasi yang dilakukan merupakan kegiatan dua
arah yang melibatkan aktivitas panitia dan partisipan ditandai dengan
tindakan aktif yang akan dilakukan oleh para partisipan. Kegiatan ini juga
merupakan sarana interaktif bagi masyarakat dalam memperbanyak dan
memperdalam ilmu dalam bidang kedokteran khususnya bidang kesehatan.
Sebagai gambaran utama, kegiatan ini akan berfokus pada pemberian
materi kepada masyarakat melalui berbagai aktivitas yang menarik hati
masyarakat. Panitia akan mengajukan permohonan terhadap dosen yang
memiliki pemahaman yang mendalam mengenai masing-masing topik
kegiatan untuk menjadi narasumber di setiap pos, dengan tujuan agar
pemberian materi kepada masyarakat dapat dilakukan dengan sebaik
mungkin. Kegiatan juga akan diselingi oleh games dan kuis berhadiah, serta
pembagian susu dan makanan sehat gratis di pos healthy diet. Panitia juga
akan menyediakan doorprize bagi beberapa orang yang beruntung yang
dapat ditukarkan dengan voucher partisipasi yang dimiliki oleh pemenang
tersebut.
C. PERKIRAAN KESULITAN DAN RENCANA PENANGGULANGAN

NO. Perkiraan Kesulitan Solusi/Teknis

 Banyaknya kegiatan yang ada di FK
1. Unud menyebabkan kesulitan dalam
mengatur jadwal kegiatan
Cuaca yang panas menyebabkan
2. peserta dan panitia gerah
Tenda pos yang digunakan rusak
3.
Hujan atau badai ketika kegiatan
4. sedang berlangsung
Panitia harus berkoordinasi dengan
kegiatan lain yang berlangsung di FK
unud. Selain itu, setiap koordinator
harus mengingatkan dan mengkoordinir
anggotanya di dalam melakukan
pekerjaannya agar tidak ada yang lalai.
Seksi perlengkapan wajib menyiapkan
kipas angin dan tenda yang cukup
nyaman
Sebelum hari-H acara, panitia
perlengkapan wajib menyediakan tenda
yang memiliki kualitas yang cukup
bagus dan memastikan kondisi tenda
layak dipakai. Apabila kerusakan tenda
terjadi pada hari-H, panitia harus
mampu memiiki keterampilan untuk
memperbaiki kerusakan tenda apabila
kerusakan tenda tidak parah. Apabila
parah, pos harus dipindahkan ke dalam
ruangan kelas sesuai dengan plan B
Sebelum hari-H acara, panitia wajib
untuk memastikan ruangan kelas yang
akan digunakan sebagai plan B dapat
dipergunakan. Apabila terjadi cuaca
dan kondisi yang tidak memadai pada
hari-H, panitia harus memindahkan pos
ke dalam ruangan kelas sesuai plan B
atau menghentikan kegiatan untuk
sementara waktu
 Kesulitan mendapatkan perizinan untuk Menggunakan ruangan kelas sesuai
5.
menggunakan area parkir di depan dengan plan B.
Fakultas Kedokteran Universitas
Udayana sebagai lokasi acara

6.
Kesulitan menarik minat targeted Menarik minat targeted audience
audience untuk datang menghadiri dengan menggunakan voucher yang
acara yang akan diselenggarakan dapat ditukarkan dengan makanan
sehat gratis serta berkesempatan untuk
mendapatkan doorprize

7.
Kesulitan untuk menemukan daerah Melakukan research yang mendalam
dan maysarakat yang sangat mengenai jumlah penderita penyakit
membutuhkan ketiga topik penyuluhan yang berhubungan dengan pola makan,
yang diangkat pada acara 3L untuk sex, dan olahraga di setiap daerah di
dibagikan voucher partisipasi Bali. Daerah yang dipilih dan
difokuskan untuk pembagian voucher
partisipasi merupakan daerah dengan
jumlah penderita penyakit yang
berhubungan dengan pola makan, sex,
dan olahraga tertinggi.

D. RENCANA KERJASAMA

NO. Materi Kerjasama Pihak Terkait Waktu

1. Permohonan dana Dekanat 23 September 2019 – 30 Oktober

2019

2. Peminjaman tempat dan alat Dekanat 30 September 2019 - 30 Oktober

2019
3. Permohonan kebersediaan Dosen yang 2 Oktober 2019 - 30 Oktober 2019
dosen untuk menjadi bersangkuta
pemberi materi n dengan
topik
kegiatan

E. TATA URUTAN KERJA

Waktu
NO. Langkah Kerja
Mulai Berakhir

1. Pembetukan susunan kepanitiaan into 2 September 2019 6 September 2019

dan penyusunan konsep acara

2. Penyusunan KSK 6 September 2019 12 September 2019

3. Pembentukam susunan kepanitiaan 13 September 2019 20 September 2019

keseluruhan

4. Penyusunan proposal 16 September 2019 18 September 2019

5. Penyebaran informasi melalui sosial 7 Oktober 2019 10 November 2019

media BEM FK Unud dan akun lainnya

6. Rapat perdana inti, koor dan SC 21 September 2019 21 September 2019

7. Penyebaran voucher partisipasi peserta 13 Oktober 2019 10 November 2019

3L (On The Spot)

8. Follow up dana dan kerjasama dari 23 September 2019 30 Oktober 2019

dekanat

9. Follow up kerjasama dengan dosen 2 Oktober 2019 30 Oktober 2019

10. Rapat Pleno 6 Oktober 2019 6 Oktober 2019

11. Peninjauan kerja 27 Oktober 2019 27 Oktober 2019

12. Hari-H 3L FK Unud 2019 10 November 2019 10 November 2019

13. Evaluasi akhir kegiatan 10 November 2019 10 November 2019

14. Penyusunan LPJ 11 November 8 Desember

F. JADWAL PENINJAUAN KERJA

NO. MATERI PENINJAUAN PESERTA WAKTU

1. Penyusunan proposal Peserta Inti 16 September 2019

2. Penjelasan gambaran umum Panitia Inti dan PIC 6 Oktober 2019

kegiatan dan diskusi 3L setiap sie

3. Pelaksanaan tugas masing-masing Seluruh Panitia 6 Oktober 2019

sie

4. Hari-H Penyuluhan Seluruh Panitia 10 November 2019

5. Evaluasi akhir kegiatan Seluruh Panitia 10 November 2019

6. Penyusunan LPJ Panitia Inti 11 November 2019

G. JADWAL KERJA PARIPURNA

Tahun 2019

September Oktober November Desember

NO. Langkah Kerja

I I I I V I I I I V I I I I V I I I
I I V I I V I I V I I
I I I I
1. Pembentukan
panitia inti
dan
penyusunan
konsep acara

2. Penyusunan
KSK

3. Pembentukan
susunan
kepanitiaan
keseluruhan

4. Penyusunan
proposal

5. Penyebaran
informasi
melalui sosial
media BEM FK
Unud dan
akun lainnya

6. Rapat perdana
inti, koor dan
SC

7. Penyebaran
voucher
partispasi
peserta

8. Follow up
dana dan
kerjasama
dari dekanat
9. Follow up
kerjasama
dengan dosen

10. Rapat pleno

11. Peninjauan
kerja

12. Hari-H
Pelaksanaan
penyuluhan

13. Evaluasi akhir

kegiatan

14. Penyusunan
LPJ