UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PROF. DR.

HAMKA

PROSEDUR PENGELOLAAN KAS KECIL (PETTY CASH)

PADA PT PLN UP3 AREA LENTENG AGUNG

LAPORAN HASIL MAGANG

Eka Lestari
1602015014

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

PROGRAM STUDI AKUNTANSI
JAKARTA
2019
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dewasa ini, pertumbuhan teknologi dan informasi tumbuh pesat.

Seiring pertumbuhan teknologi dan informasi tersbut maka dibutuhkan pula

listrik yang berdaya tinggi dan mampu untuk memenuhi kebutuhan dari

berbagai pihak baik masayarakat, instansi, dan juga pemerintahan. Negara

yang mempunyai tanggung jawab untuk mensejahterakan masayarakatnya

harus ikut andil dalam memecahkan masalah yang ada. Oleh karena itu,

negara membuat suatu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak

di bidang layanan jasa penyedia tenaga listrik untuk memenuhi kebutuahan

masayarakat yaitu PT PLN (Persero). Perusahaan Listrik Negara ini

bertugas untuk memenuhi kebutuhan tenaga listrik di seluruh area di

Indonesia. Oleh karena itu, PLN mempunyai banyak kantor di seluaruh area

PLN di Indonesia sebagai tempat melaksanakan kegiatan operasional dan

administratifnya. Salah satu kantornya yakni PLN UP3 Area Lenteng

Agung yang bertugas untuk mendistribusikan tenaga listrik di daerah

Lenteng Agung .

PLN adalah singkatan dari Perusahaan Listrik Negara. PLN

merupakan salah satu BUMN (Badan Usaha Milik Negara). PLN

merupakan salah satu BUMN yang berbentuk PT (Persero) yang

mengurusi semua aspek kelistrikan yang ada di Indonesia terutama dalam

masalah layanan yang setiap cabang membawahi daerah tertentu sebagai

wilayah kerja. PLN menganut asas manfaat, efisiensi, berkeadilan,

kebersamaan, optimalisasi, ekonomis, dalam pemanfaatan sumber daya ,

berkelanjutan, percaya dan mengandalkan kemampuan sendiri, keamanan,

dan keselamatan, serta kelestarian fungsi lingkungan hidup sesuai dengan

UU No.20 Tahun 2002 tentang ketenagalistrikan bertujuan untuk

menjamin terjadinya tenaga listrik dalam jumlah cukup, kualitas yang

baik, dan harga yang wajar untuk meningkatkan kesejahteraan dan

kemakmuran rakyat secara adil dan merata serta mendorong peningkatan

kegiatan ekonomi.

Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka sebagai salah satu

institusi yang menyelenggarakan kegiatan pendidikan, memiliki tanggung

jawab untuk menghasilkan lulusan yang mampu bersaing dan bertahan di

dunia kerja. Oleh karena itu setiap mahasiswa membutuhkan pengalaman

yang dapat berguna di dunia kerja.

Maka Universitas Muhammadiyah Prof. Dr .Hamka mewajibkan kepada

seluruh peserta didik untuk melaksanakan kegiatan Magang.

Program Magang memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk

mengimplementasikan ilmu yang telah didapat selama masa perkuliahan ke

dunia kerja yang nyata. Program ini juga berguna untuk melatih mahasiswa

untuk beradaptasi dilingkungan kerja dan dapat mengetahui kemampuan

apa saja yang dibutuhkan di duniakerja.

 Pada program Magang ini penulis memilih melakukan PKL pada

salah satu perusahaan milik negara yaitu PT PLN (Persero). Penulis

memilih tempat tersebut karena PLN merupakan BUMN satu-satu nya yang

bergerak di bidang penyedia listrik dan merupakan salah satu perusahaan

yang paling berpengaruh dan tetap bertahan di Indonesia, sehingga PT PLN

(Persero) dapat dipastikan telah memiliki sistem manajemen yang baik dan

layak untuk dipelajari, sehingga penulis tertarik untuk mengetahui sistem

didalam perusahaan tersebut khususnya pada sistem akuntansi di

perusahaan tersebut.

Sebagai mahasiswa S1 Fakultas Ekonomi dan Bisnis jurusan S1

Akuntansi, Program Magang ini dapat menjadi pembelajaran melalui

pengalaman yang didapatkan dari dunia kerja salah satunya sebagai staff

keuangan di perusahaan. Selain itu, program Magang ini juga diharapkan

agar dapat menghasilkan kerjasama antara Universitas Muhammadiyah

Prof. Dr. Hamka dengan instasi swasta maupun pemerintahan yang ada

sehingga ketika etos kerja dari praktikan baik, maka akan menimbulkan

citra positif terhadap Universitas Muhammadiyah Prof. Dr .Hamka.

Diharapkan pula dengan melakukan praktik kerja lapangan para lulusan

Universitas Muhammadiyah Prof. Dr .Hamka nantinya dapat dipekerjakan

di instasi tersebut. Penulis tertarik untuk mengetahui lebih lanjut mengenai

sistem pengelolaan kas terutama kas kecil pada perusahaan tersebut

Kas terlibat langsung dalam transaksi ataupun kegiatan

perusahaan, baik itu dalam bentuk penerimaan maupun bentuk

pengeluaran kas. Setiap perusahaan memerlukan adanya prinsip akuntansi

yang baik, terutama dalam hal pengelolaan kas kecil. Kas kecil merupakan

sebagai sarana untuk memfasilitasi pengeluaran dalam jumlah yang relatif

kecil yang tidak biasa dibayar dengan menggunakan transfer bank atau

dengan cek (Diana dan Setiawati ,2011:153). Pada PT PLN (Persero) UP3

Lenteng Agung fungsi dana kas kecil sangatlah penting untuk menunjang

kelancaran aktivitas dari perusahaan. Biasanya pengeluaran yang

termasuk dalam dana kas kecil itu sifatnya pengeluaran rutin seperti biaya

konsumsi, biaya perlengkapan kantor, pembelian BBM, biaya utilitas

(listrik, telepon dan air) sedangkan, pembelian internal maupun

eksternal perusahaan dengan menggunakan pihak ketiga atau vendor tidak

bias menggunakan dana kas kecil dalam pembayarannya. Jumlah dana kas

kecil yang tersedia ditangan juga tidak boleh terlalu besar jumlahnya,

karena akan menyebabkan sejumlah dana yang menganggur dan juga

dapat menimbulkan resiko kehilangan. Dengan adanya dana kas kecil yang

jumlahnya sesuai kebutuhan, tentu aktivitas perusahaan dapat berjalan

lancar.

Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik untuk mengetahui

lebih lanjut mengenai Dana Kas Kecil dalam menyusun suatu laporan

yang diberi judul “Prosedur Pengelolaan Kas Kecil (Petty Cash) Pada

PT PLN UP3 Area Lenteng Agung”.

1.2 Tujuan dan Manfaat Magang

Berdasarkan latar belakang diatas, maka pelaksanaan praktek Magang

bertujuan untuk:

1) Memperoleh wawasan, pengetahuan, dan keterampilan bagi

mahasiswa sebagai bekal memasuki dunia kerja.

2) Mempelajari bidang pekerjaan yang sesuai dengan pengetahuan yang

didapat di perkuliahan yaitu Akuntansi.

3) Mahasiswa memiliki pengalaman dalam bekerja sehingga dapat

memudahkan dalam berkerja

4) Mahasiswa memiliki gambaran tentang kondisi dunia kerja

Manfaat dilaksanakan praktek Magang adalah sebagai berikut:

1) Mahasiswa

a. Mahasiswa mendapatkan wawasan, pengetahuan dan keterampilan

dalam dunia kerja.

b. Mahasiswa mendapat pengalaman mengenai dunia kerja.

c. Mahasiswa memiliki hubungan dengan instansi atau lembaga sebagai

acuan peluang ketenagakerjaan.

d. Mendapat gambaran tentang kondisi dunia kerja dilapangan.

2) Akademik

a. Menjalin hubungan kerjasama yang baik dengam instansi atau

lembaga yang bersangkutan dalam bidang penelitian maupun

ketenagakerjaan.

b. Pengembangan mutu pendidikan seiring dengan perkembangan ilmu

khususnya di bidang Akuntansi

3) PT. PLN (Persero)

a. Menjalin hubungan kemitraan dengan perguruan tinggi, sehingga

tercipta suatu hubungan sinergis yang bermanfaat untuk bersama.

b. Membantu meringankan pekerjaan para staff di PT PLN (Persero)

c. Sebagai sarana tukar-menukar informasi tentang perkembangan ilmu

pengetahuan dan kegiatan pelayanan instansi bagi dunia pendidikan.

1.3 Target Magang

Adapun target praktek kerja lapangan (magang) ini adalah sebagai berikut:

a. Mampu memahami bagaimana mekanisme kas kecil (petty cash) di PT

PLN (Persero).

b. Mampu menjalin hubungan baik dengan instansi atau lembaga

mengenai ketenaga kerjaan.

c. Mendapatkan wawasan, dan keterampilan dalam dunia kerja.

 d. Mendapatkan pengalaman mengenai dunia kerja.

e. Mendapatkan gambaran tentang kondisi dunia kerja di lapangan.

1.4 Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Tempat dan waktu pelaksanaan dalam kegiatan praktek kuliah kerja

profesi atau magang yang dilakukan penulis yaitu :

Hari : Senin s.d Jumat

Tanggal : 21 Oktober 2019 – 21 Desember 2019

Waktu : 08.00 – 16.00

Tempat : PT PLN UP3 Area Lenteng Agung

Alamat : Jl. Duren Tiga Raya No. 100 Jakarta Selatan 12740

Telepon : (021) 7991816, 79184937