SEKRETARIAT DPRD KOTA YOGYAKARTA

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYUSUNAN PETUNJUK OPERASIONAL KEGIATAN

Nomor SOP : UNIT KERJA

Tanggal Pembuatan : BAGIAN KEUANGAN
Tanggal Revisi : (Sub Bagian Perencanaan Program, Evaluasi dan Anggaran )
Tanggal Efektif :
Disyahkan oleh :
Nama SOP : : Penyusunan Petunjuk Operasinal Kegiatan

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan dan Kedudukan Sekretariat Daerah dan 1. SMA
Sekretariat DPRD
2. S1
2. Peraturan Walikota Nomor 59 Tahun 2008 tentang Fungsi, Rincian Tugas dan Tata Kerja Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta Peralatan/Perlengkapan:
1. Peraturan Perundang-undangan yang terkait
2. Kalkulator
3. Komputer
Keterkaitan: 4. Jadwal Penyusunan
1. SOP Penyusunan Petunjuk Operasional Kegiatan

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Keterlambatan Bagian-Bagian dalam membuat rencana Operasional pelaksanaan kegiatan berakibat pada lambatnya SOP Penyusunan Petunjuk Operasional Kegiatan
proses Penyusunan Petunjuk Operasional Kegiatan
No. Kegiatan Mutu Baku
Pengumpul &
Sekretari Persyaratan/
Pengolah Ka. Sub Bag Ka.Bag Waktu Output Keterangan
s Kelengkapan
Data
Rapat Koordinasi Internal dengan masing-masing Bagian /
1 1 hari
Sub.Bagian
Mengumpulkan data dan bahan bahan penyusunan Petunujuk
2 bahan PO 2 hari
Operasional Kegiatan
Menyusun draft rencana pelaksanaan Program / Kegiatan dari
3 Jadwal 2 hari Rencana PO
masing-masing Sub.Bagian / Bagian
4 Meneliti draft rencana Pelaksanaan Program / Kegiatan 2 hari Draft POK terkoreksi
5 Finalisasi Petunjuk Operasional Kegiatan oleh masing-masing Bagian 1 hari Draft POK Final
6 Legalisasi Petunjuk Operasional Kegiatan Pengesahan PPKom 1 hari Petunjuk Operasional Keg
dan Setwan

Sekretaris DPRD
Kota Yogyakarta

H. Nur Affandi, SH, M.Hum.

NIP. 19581010 198903 1 009
 INVENTARISASI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BAPPEDA
URAIAN TUGAS SESUAI PERWAL FUNGSI RINCIAN JUDUL SOP YANG SUDAH DISUSUN DAN RENCANA WAKTU
JUDUL SOP YANG AKAN DISUSUN
No. TUGAS DAN TATA KERJA TANGGAL PEMBUATANNYA (BILA ADA) PEMBUATAN
Lingkup SKPD Lingkup Kota Lingkup SKPD Lingkup Kota
1 2 3 4 5 6 7
BIDANG PERENCANAAN DAN PROGRAM
1 Penyusunan RKPD - - - SOP RKPD 1 Bulan
1a Penyusunan Program/Kegiatan Ekonomi
Penyusunan Program/Kegiatan Sosial Budaya
1b Penyusunan Program/Kegiatan Sarpras
Penyusunan Program/Kegiatan Tata Ruang
BIDANG PENGENDALIAN, EVALUASI DAN PELAPORAN
1 -
Evaluasi dan Laporan Program Pembangunan Bidang
1a Ekonomi
Pengendalian Program Pembangunan Bidang Ekonomi,
Sosial dan Budaya
Evaluasi dan Laporan Program Pembangunan Bidang
1b Sarpras
Pengendalian Program Pembangunan Bidang Sarpras

BIDANG PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

1 Penyusunan Bantuan Sosial Penelitian
1a Bantuan Sosial Penelitian Ekonomi
Bantuan Sosial Penelitian Sosial Budaya
1b Bantuan Sosial Penelitian Sarana Prasarana
Bantuan Sosial Penelitian Tata Ruang

BIDANG DATA
1 Penyusunan dan Pengolahan Data
1a Penyusunan Data Primer/Sektoral (SKPD)
Penyusunan Data sekunder (BPS)
1b Pengolahan dan Analisa Data Primer/Sektoral (SKPD)
Pengolahan dan Analisa Data Sekunder (BPS)
SEKRETARIAT
1 Penyusunan RENJA SKPD
1a Tata Cara Menerima Telepon
Pengelolaan Usulan Naik Pangkat
1b Penyusunan Rencana dan Dokumen Kegiatan Anggaran
Penyusunan Pelaporan
1c Pengajuan SPP
Pembelanjaan UP
 SEKRETARIAT DPRD KOTA YOGYAKARTA

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYUSUNAN RENCANA KERJA ANGGARAN DAN DOKUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN

Nomor SOP : UNIT KERJA

Tanggal Pembuatan : BAGIAN KEUANGAN
Tanggal Revisi : (Sub Bagian Perencanaan Program, Evaluasi dan Anggaran )
Tanggal Efektif :
Disyahkan oleh : Sekretaris DPRD Kota Yogyakarta
Nama SOP : : Penyusunan Rencana Kerja Anggaran dan
Dokumen Pelaksanaan Anggaran

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan dan Kedudukan Sekretariat Daerah dan 1. SMA
Sekretariat DPRD 2. S1

2. Peraturan Walikota Nomor 59 Tahun 2008 tentang Fungsi, Rincian Tugas dan Tata Kerja Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta Peralatan/Perlengkapan:
1. Peraturan Perundang-undangan yang terkait
2. Komputer
3. Alat Tulis Kantor
Keterkaitan: 4. Jadwal Penyusunan
1. Penyusunan Rencana Kerja DPRD

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Keterlambatan Bagian-Bagian dalam memberikan masukan / bahan Penyusunan Rencana Kerja Anggaran SKPD berakibat pada
SOP Penyusunan Rencana Kerja Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran
lambatnya Proses Penyusunan Rencana Kerja Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD
SKPD sebagai dokumen dasar pelaksanaan Program dan Kegiatan SKPD
No. Kegiatan Mutu Baku

Pengumpul Ka. Sub

Pimpinan Persyaratan/
& Pengolah Penyus.Program, Ka.Bag. Sekretaris Waktu Output Keterangan
Dewan Kelengkapan
Data Eval & Anggaran

Koordinasi Bagian-Bagian terhadap Surat Edaran Penyusunan Rencana

1 Surat Edaran 1 hari Respon terhadap surat edaran
Kerja Anggaran
2 Tindak Lanjut Rencana Kerja Dewan RK Dewan 1 minggu Penuangan RK Dewan ke RKA
3 Membagikan blanko isian RKA dan menghimpun usulan anggaran Blanko RKA 1 hari Draft RKA
dari masing-masing Bagian

4 Meneliti / mengoreksi usulan RKA dari masing-masing Bagian -DPA tahun lalu 2 minggu dokumen draft RKA

5 Review dan Penyempurnaan usulan RKA dari masing-masing Bagian 2 hari

6 Komunikasi pada Pimpinan terhadap Hasil Penyempurnaan RKA RKA hasil penyempurnaan

7 Pengiriman usulan SKPD kepada Kepala TAPD c.q. Kepala DPDPK Surat pengantar 2 hari Draft Dokumen RKA

8 Mengkoordinir Bagian - Bagian dalam examinasi usulan SKPD Draft RKA SKPD 2 hari RKA hasil examinasi

9 Penyempurnaan hasil examinasi bersama Bagian-Bagian 1 minggu Draft Akhir RKA

10 Memproses Penyusunan DPA RKA hasil Examinasi2 minggu Draft DPA

11 Mengirimkan draft DPA kepada Kepala TAPD c.q. Kepala DPDPK Surat pengantar 2 hari DPA SKPD

Plt. Sekretaris DPRD

Ka. Bagian Administrasi Keuangan

PRIMA HASTAWAN S.Sos, MM.

NIP. 19710213 199703 1 005