MONITORING

Organisasi perlu melakukan monitoring dan pengukuran secara terus-

menerus terhadap kinerjanya untuk memastikan ketercapaian tujuan yang telah
ditetapkan. Proses monitoring kinerja memerlukan data dan informasi yang
diambil dari seluruh bagian organisasi. Hasil monitoring kinerja selanjutnya akan
disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan, secara efisien dan efektif.
Efisien berarti bahwa informasi dapat dipahami dengan mudah dan cepat oleh
penerimanya. Efektif berarti bahwa makna yang terkandung di dalam informasi
dapat dipersepsi dengan benar, sehingga tujuan dari penyampaian informasi
tersebut dapat tercapai.

Dalam tugas ini dibuat contoh perancangan sistem informasi monitoring

pada perkulihan di Fakultas Teknik .Data-data yang dikumpulkan dari setiap
Jurusan/Program Studi yang ada di Fakultas Teknik. Data-data tersebut meliputi
jadwal perkuliahan, data dosen, data mata kuliah serta ruang yang digunakan serta
data-data akademik penunjang lainnya. Data-data yang diperoleh ini digunakan
sebagai sampel data untuk keperluan perancangan basis data, merancang antar
muka masukan dan keluaran aplikasi sistem informasi serta untuk merancang
laporan untuk monitoring aktifitas perkuliahan yang ada di Fakultas Teknik.

Langkah monitoring yaitu :

 Informasi yang telah diperoleh disusun ke dalam kebutuhan-kebutuhan
yang lebih spesifik. Kebutuhan spesifik ini nantinya akan direpresentasikan
dalam bentuk fungsi maupun menu yang ada dalam sistem informasi yang
nantinya akan dikembangkan. Selanjutnya dapat dirancang sistem monitoring yang
dibuat.

Berikut adalah diagram konteks sistem yang dibangun.