1

LAPORAN KEGIATAN
Sosialisasi Rumah Sakit Gigi dan Mulut Soelastri
“Pemeriksaan Gigi Gratis dalam Rangka Hari Kesehatan
Nasional Ke-55 di Car Free Day Ngarsopuro”
Tanggal: 03 November 2019

Oleh:
Unit Humas dan Promosi

Rumah Sakit Gigi dan Mulut Soelastri

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2019

Jl. Brigjend Slamet Riyadi No. 366 Surakarta. Kodepos 57141

Telepon (0271) 7467796 Fax: (0271) 7467796
 2

Email : rsgmsoelastri@ums.ac.id Website : http://rsgmsoelastri.ums.ac.id/

HALAMAN PENGESAHAN

1. Nama Program : Sosialisasi RSGM Soelastri

2. Nama Kegiatan : Pemeriksaan Gigi Gratis dalam Rangka Hari

Kesehatan Nasional Ke-55
3. Hari, tanggal : Ahad, 03 November 2019

4. Tempat Pelaksanaan : Car Free Day Ngarsopuro

5. Jumlah Tim Pelaksana: 14 orang yang terdiri dari 10 orang karyawan dan 4
mahasiswa koas
6. Target Peserta : 50 orang

7. Jumlah Peserta : 56 orang

8. Jumlah Dana : Rp. 7.050.000,-

9. Sumber Dana : RSGM Soelastri

Surakarta, 13 November 2019

Mengetahui, Ketua Pelaksana Kegiatan,
Direktur Utama RSGM Soelastri

drg. Noor Hafida Widyastuti, Sp. KG drg. Desy Lisa Aulia

 3

LAPORAN KEGIATAN
Sosialisasi Rumah Sakit Gigi dan Mulut Soelastri
“Pemeriksaan Gigi Gratis dalam Rangka Hari Kesehatan Nasional Ke-55 di
Car Free Day Ngarsopuro”
Tanggal: 03 November 2019

I. PENDAHULUAN
Kesehatan gigi dan mulut merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
pelayanan kesehatan lainnya, sehingga sangat dibutuhkan sarana pelayanan
kesehatan khusus yang komprehensif berupa rumah sakit gigi dan mulut.
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
1173/Menkes/Per/X/2004 tentang Rumah Sakit Gigi dan Mulut dalam Pasal 1
menyebutkan pengertian rumah sakit gigi dan mulut adalah sarana pelayanan
kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan gigi dan mulut
perorangan untuk pelayanan pengobatan dan pemulihan tanpa mengabaikan
pelayanan peningkatan kesehatan dan pencegahan penyakit yang dilaksanakan
melalui pelayanan rawat jalan, gawat darurat, dan pelayanan tindakan medik.
Rumah Sakit Gigi dan Mulut (RSGM) Soelastri merupakan satu-satunya
Rumah Sakit Gigi dan Mulut yang ada di Soloraya. Letaknya sangat strategis,
karena terletak di jantung kota Solo yaitu di jalan Brigjen Slamet Riyadi. RSGM
Soelastri mulai beroperasional sejak 21 Januari 2018, sehingga tergolong masih
baru di wilayah Soloraya.
Fakta di lapangan menunjukkan bahwa RSGM Soelastri masih belum
dikenal secara luas oleh masyarakat. Berdasarkan hasil kuisioner yang disebar
kepada masyarakat, banyak dari mereka yang belum mengetahui keberadaan
RSGM Soelastri dan banyak yang belum mengetahui bahwa RSGM Soelastri ini
telah buka/beroperasional. Selain berdasarkan hasil kuisioner, juga dilakukan
wawancara kepada masyarakat umum. Berdasarkan hasil wawancara, banyak
dari mereka yang menganggap bahwa RSGM Soelastri ini hanya berfungsi
sebagai sarana pendidikan bagi mahasiswa profesi FKG UMS dan tidak
memberikan pelayanan bagi masyarakat umum.
 4

Oleh karena itu, dalam rangka memperkenalkan RSGM Soelastri terhadap

masyarakat luas, diperlukan sebuah strategi promosi. Salah satu strategi promosi
yang efektif adalah melakukan sosialisasi RSGM Soelastri melalui kegiatan
promosi kesehatan, yaitu pemeriksaan gigi gratis dalam rangka Hari Kesehatan
Nasional Ke-55 di Car Free Day Ngarsopuro yang bekerjasama dengan Dinas
Kesehatan Kota Surakarta. Momen Hari Kesehatan Nasional dipilih karena
merupakan hari yang diperingati setiap tahunnya dengan melibatkan berbagai
pihak instansi pendidikan dan rumah sakit se-Soloraya. Pada Hari Kesehatan
Nasional kali ini mengangkat tema Germas, yaitu Gerakan Masyarakat Hidup
Sehat, yang bertujuan untuk mensosialisasikan budaya hidup sehat dan
meninggalkan kebiasaan/perilaku hidup tidak sehat. Hal ini selaras dengan
tujuan dari kegiatan sosialisasi yang dilakukan RSGM Soelastri, yaitu
memperkenalkan keberadaan RSGM Soelastri dengan mengajak masyarakat
untuk peduli dengan kesehatan gigi dan mulut mereka, sehingga bisa memotivasi
mereka untuk periksa dan melakukan perawatan gigi di RSGM Soelastri. Selain
itu, acara Hari Kesehatan Nasional ini bertempat di Car Free Day Ngarsopuro, di
mana lokasi ini merupakan area yang banyak dikunjungi oleh masyarakat
Soloraya.
Oleh karena itu, kegiatan sosialisasi RSGM Soelastri melalui pemeriksaan
gigi gratis dalam rangka Hari Kesehatan Nasional di Car Free Day Ngarsopuro ini
merupakan suatu momentum yang sangat tepat untuk media promosi.

II. TUJUAN KEGIATAN

Kegiatan ini dilakukan dengan tujuan untuk mensosialisasikan RSGM
Soelastri kepada masyarakat, sehingga RSGM Soelastri dikenal oleh masyarakat
luas dan meningkatkan motivasi masyarakat untuk periksa dan melakukan
perawatan di RSGM Soelastri.
III. LINGKUP DAN RINCIAN KEGIATAN
1. Lingkup Kegiatan
Kegiatan ini berupa sosialisasi RSGM Soelastri melalui
pemeriksaan gigi gratis.
2. Rincian Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan dalam 1 (satu) hari, yaitu pada tanggal 03
November 2019 dengan agenda: pembagian kuisioner, pemeriksaan gigi
gratis, pembagian hasil pemeriksaan dan leaflet tentang profil RSGM
Soelastri.
 5

3. Tempat Kegiatan
Kegiatan sosialisasi dilaksanakan di Car Free Day Jalan Slamet
Riyadi Solo, tepatnya di perempatan Ngarsopuro.
4. Peserta
Peserta kegiatan sosialisasi ini merupakan pengunjung Car Free
Day, dengan target peserta 50 orang. Tetapi dalam acara yang telah
terlaksana melebihi target yang ditentukan, yaitu 56 orang.
5. Biaya
Biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan sosialisasi RSGM Soelastri
sebesar Rp 7.050.000,- (Tujuh juta lima puluh ribu rupiah).

IV. PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan sosialisasi dilakukan dengan alur sebagai berikut:
1. Peserta mengisi presensi di meja registrasi dipandu oleh petugas
registrasi.
2. Peserta mengisi kuisioner yang telah dibagikan.
3. Peserta diberi nomor antrian oleh petugas.
4. Peserta menuju meja pemeriksaan gigi dipandu oleh petugas
pemeriksaan gigi. Kemudian petugas mencatat hasil pemeriksaan di
rapor gigi.
5. Rapor gigi diberikan kepada peserta, kemudian peserta diberi leaflet
tentang profil RSGM Soelastri dan jadwal dokter RSGM Soelastri.
6. Kemudian peserta dipandu oleh petugas untuk mengikuti giveaway
dengan cara :
a. Memfollow instagram @rsgmsoelastri (bila ada)
b. Upload foto saat acara dengan caption menarik di feed dan story
lalu tag ke instagram @rsgmsoelastri
c. Jika tidak memiliki instagram bisa upload foto di status
Whatsapp.
d. 2 postingan terbaik akan mendapatkan voucher diskon perawatan
sebesar 25% dari RSGM Soelastri
7. Setelah semua tahap selesai, peserta diberi souvenir berupa pasta
gigi/balon RSGM Soelastri.

V. RENCANA TINDAK LANJUT

Hasil sosialisasi dilaporkan kepada Direksi RSGM Soelastri untuk dikaji
lebih mendalam terkait efektivitas kegiatan dan peluang yang sekiranya dapat
diraih dan diimplementasikan. Hasil tersebut diharapkan juga dijadikan sebagai
bahan pertimbangan dalam pengambilan kebijakan RSGM Soelastri ke depan.
 6

Surakarta, 13 November 2019

Mengetahui, Ketua Pelaksana Kegiatan,
Direktur Utama RSGM Soelastri

drg. Noor Hafida Widyastuti, Sp. KG drg. Desy Lisa Aulia

 7

Lampiran Foto Kegiatan Pemeriksaan Gigi Gratis dalam Rangka Hari

Kesehatan Nasional Ke-55 di Car Free Day Ngarsopuro

Pemeriksaan gigi yang dilakukan dokter gigi terhadap peserta.

Pemeriksaan gigi yang dilakukan dokter gigi terhadap peserta.

 8

Dokter gigi memberikan layanan konsultasi terhadap peserta

Dokter gigi memberikan layanan konsultasi terhadap peserta

 9

Tim RSGM Soelastri yang bertugas dalam acara pemeriksaan gigi

gratis

Tim RSGM Soelastri yang bertugas dalam acara pemeriksaan gigi

gratis
 10

Kekompakan tim RSGM Soelastri dalam acara pemeriksaan gigi gratis di

Hari Kesehatan Nasional, Car Free Day Ngarsopuro
 11

Lampiran Surat Tugas

 12

Lampiran Presensi Kehadiran Petugas

 13

Lampiran Lembar Registrasi Peserta

14
15
 16

Lampiran Ceklist Sarana dan Prasarana yang Digunakan Saat Acara

KEBUTUHAN CEK SEBELUM CEK SETELAH

BERANGKAT ACARA
1. Meja (2) √ √
2. Kursi (12) √ √
3. Alat diagnostik kaca mulut (10) √ √
4. Senter (2) √ √
5. Sarung tangan 1 box √ √
6. Masker 1 box √ √
7. Handsrub (1) √ √
8. Alkohol swab 2 box √ √
9. Kaos utk senam (10) √ √
10. Leaflet 75 dan Rapor Gigi 75 √ √ sisa 19
11. Balon RSGM Soelastri isi helium (12) √ √ habis
12. Balon RSGM Soelastri + Stick cup (25) √ √ habis
13. Roll Banner 2 √ √
14. Lembar registrasi √ √
15. Kuisioner (75) √ √ sisa 19
16. Nomor antrian 1-100 √ √
17. Alat tulis bolpen 1 box √ √
18. Tissue (2) √ √
19. Tray (wadah alat diagnostik (2) √ √
20. Cutter Besar Kuning (1) √ √
21. Doubel Tip besar (1) √ √
22. Gunting Kecil (1) √ √
23. Spidol Permanent Hitam (1) √ √
24. Steples Kecil dan Isi Steples (1) √ √
25. Box Kontainer tempat sarpras √ √
26. Papan Kayu (4) √ √
27. Hiasan Kepala √ √
28. Slayer untuk kostum senam √ √
29. Pasta gigi sensodyne 75 √ √ sisa 19

Lampiran Lembar Kuisioner yang Dibagikan Saat Acara

 17

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

RUMAH SAKIT GIGI DAN MULUT SOELASTRI
Jl. Brigjen Slamet Riyadi No. 366 Surakarta. Kodepos 57141
Telepon (0271) 7467796 Fax: (0271) 7467796
Email : rsgmsoelastri@ums.ac.id Website : http://rsgmsoelastri.ums.ac.id

No Pertanyaan Jawaban
1 Berapakah usia anda ? a. < 20 Tahun
b. 20-40 Tahun
c. > 40 Tahun
2 Apakah anda sudah mengetahui keberadaan a. Sudah
b. Belum
RSGM Soelastri ?
Jika Sudah, darimana ? a. Teman / Saudara
b. Sosial Media
3 Apakah anda mengetahui RSGM Soelastri a. Sudah
b. Belum
sudah buka ?
4 Apakah anda mengetahui RSGM Soelastri a. Ya
b. Tidak
melayani pelayanan Umum ?
 18

5 Apakah anda menyadari pentingnya a. Ya

b. Tidak
pemeriksaan gigi secara rutin 6 bulan
sekali ?

KUISIONER PROMOSI RUMAH SAKIT GIGI DAN MULUT

SOELASTRI
Petunjuk Pengisian
Lingkari Jawaban yang anda Pilih 
Jenis Kelamin L / P