LOGO LEMBAGA
DIAJUKAN OLEH :
..................................................................
ALAMAT : ................................
DESA : ................................
KECAMATAN : ................................
KABUPATEN : GRESIK
KOP LEMBAGA
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. Yang telah melimpahkan nikmat
dan karunianya.
Sehubungan dengan diterimanya Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP)
TPA/TPQ/MADIN pada lembaga …………………………… Tahun Anggaran 2019. Maka kami
bermaksud untuk melaporkan penggunaan bantuan sebesar Rp. Jumlah total
keseluruhan (DILIHAT DI BUKU REKENING).
Adapun untuk laporan dan rincian penggunaan Bantuan Dana sebagaimana terlampir.
Demikian Surat Pengantar Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat. Atas perhatiannya
kami sampaikan banyak terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
...................................................
KOP LEMBAGA
Dengan ini menyatakan bahwa saya sebagai penerima Dana Hibah telah
menggunakan Dana Hibah tersebut sesuai dengan Naskah Perjanjian Hibah
Daerah serta pelaksanaannya telah mematuhi peraturan perundang-undangan
yang berlaku, serta saya akan bertanggungjawab mutlak terhadap penggunaan
Dana Hibah dimaksud
Apabila di kemudian hari diketahui terjadi penyimpangan dalam
penggunaannya sehingga kemudian menimbulkan kerugian daerah, maka saya
bersedia mengganti dan menyetorkan kerugian tersebut ke kas daerah serta
bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa
tanggung jawab serta untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Penerima Hibah
(.................................)
REVISI RENCANA PENGGUNAAN DANA DI PROPOSAL
(BOP DAN PENINGKATAN MUTU SDM GURU DAN SISWA)
DILAMPIRKAN/DIFOTOCOPY
KOP LEMBAGA
LAPORAN PENGGUNAAN
BANTUAN OPERASIONAL PENYELENGGARAAN (BOP) TPA/TPQ/MADIN
TAHUN 2019
NAMA LEMBAGA :
ALAMAT :
KECAMATAN :
KABUPATEN : GRESIK
A. BOP : 2.000.000
1. Pengadaan ATK
- (Januari -
- Desember
Dst
JUMLAH
2. Pengadaan
Bahan/Modul
(Januari -
-
Desember
-
Dst
JUMLAH
3. Pengadaan Sarana
Prasarana (Januari -
- Desember
-
JUMLAH
4. Pelaporan
(Januari -
-
Desember
-
TOTAL 2.000.000
Ket. :
- Bulannya disesuaikan dengan pembelian
- Pembelian Materai tidak boleh di SPJ - kan
a. Transport
(Januari –
Pelatihan ............................
Desember)
..
b. Pendaftaran
(Januari –
Workshop ...........................
Desember)
.
c. (Januari –
Desember)
d. (Januari –
Desember)
e. (Januari –
Desember)
f. Dst. (Januari –
Desember)
2. Peningkatan Mutu SDM Siswa
a. Lomba MTQ
(Januari –
- Pendaftaran Lomba
Desember)
- Transport Siswa
b. Pawai Muharrom
- Assesoris (Januari –
- Banner Desember)
- Transport Siswa
c. ......................... (Januari –
Desember)
d. ......................... (Januari –
Desember)
e. Dst. (Januari –
Desember)
TOTAL
Mengetahui,
Kepala TPA/TPQ/MADIN Bendahara
........................................................... ....................................
BUKTI FOTOCOPY KWITANSI DAN NOTA
UNTUK BOP
CONTOH KWITANSI
Kwitansi No :
Sudah terima dari : Kepala Lembaga ……..
Jumlah uang : tujuh ratus lima puluh ribu rupiah
Untuk Pembayaran : …….. ( sesuai Nota )
CONTOH NOTA
Keterangan :
- Tanggal, bulan Kwitansi dan Nota sama
- Pembelian dimulai Bulan Januari s.d Desember 2019 tetapi lunas dibayar diberi tanggal
setelah uang diambil
- Jumlah Pembelian di kwitansi dari Rp. 250.000 s/d dibawah 1 juta dibubuhi materai Rp. 3000
- Jumlah Pembelian di kwitansi dari Rp. 1 juta ke atas dibubuhi materai Rp. 6000
- Pembelian diatas 1.000.000 kena pajak PPn
- Catatan untuk semua pembelian diharapkan jangan menggunakan satu toko yang sama semua
( apalagi satu kecamatan sama semua )
- Pembuatan SPJ dibuat rangkap 2 dimasukan Odner :
1 Odner Pertama (dikirim ke Dinas) : Surat Pengantar Asli, Surat pernyataan
tanggung jawab materai yg asli, Fotocopy Nota & Kwitansi (yang asli disimpan
lembaga)
1 Odner kedua (disimpan di UPT) : Fotocopy Surat Pengantar, Fotocopy Surat
pernyataan tanggung jawab, Fotocopy Nota & Kwitansi (yang asli disimpan lembaga)
NAMA JUMLAH
NO NAMA GURU KECAMATAN TANDA TANGAN
LEMBAGA TRANSPORT
1 1
2 2
3 3
4 4
Dst. Dst.
JUMLAH
Mengetahui,
Kepala TPA/TPQ ……………. Bendahara
........................................... ....................................
KETERANGAN :
- Contoh tersebut untuk Transport Guru TPQ Pelatihan
- Sedangkan untuk Biaya Pendaftaran Workshop/Pelatihan buktinya menggunakan kwitansi
dari Instansi yang mengadakan
- Dilampiri Undangan dan Surat Tugas dari dari Lembaga/Yayasan
Kwitansi No :
Sudah terima dari : Kepala Lembaga ……..........
Jumlah uang : Delapan ratus ribu rupiah
CONTOH KWITANSI
Untuk Pembayaran UNTUK
: Transport SiswaPENINGKATAN MUTU SDM SISWA
Kegiatan Pawai Muharrom
sebanyak ..... siswa
(TRANSPORT SISWA) x Rp. ………….
KETERANGAN :
- Contoh Tersebut Untuk Transport Siswa mengikuti Kegiatan, karena siswa TPQ masih belum
mempunyai TTD, Jadi Buktinya dengan Kwitansi tersebut dan dilampiri Nama – Nama Siswa
yang mengikuti Kegiatan tersebut (Format Terlampir).
- Sedangkan untuk Biaya Pendaftaran Lomba, Ujian (Munaqosah) buktinya menggunakan
kwitansi dari Instansi yang mengadakan
- Untuk Pembelian Banner, Assesoris buktinya menggunakan kwitansi dan Nota Pembelian
- Untuk Konsumsi Kegiatan buktinya menggunakan kwitansi, Nota Pembelian dan harus
membayar Pajak Daerah
JUMLAH
NO NAMA SISWA NAMA LEMBAGA KECAMATAN
TRANSPORT
1
2
3
Dst.
JUMLAH
Mengetahui,
Kepala TPA/TPQ ……………. Bendahara
........................................... ....................................
Nama Lembaga :
Alamat :
Kecamatan :
Kabupaten : Gresik
Bulan : dimulai dari bulan Januari s/d Desember 2019 (dibuat per bulan)
PENERIMAAN PENGELUARAN
Nomor Jumlah Nomor Jumlah
Tanggal Uraian Tanggal Uraian
Bukti (Rp) Bukti (Rp)
Mengetahui,
Kepala Lembaga Bendahara
........................................... ....................................
Ket :
- Tidak dilampirkan di LPJ (dibuat di sekolah saja)
- Di tulis di BUKU KAS bukan lampiran
Nama Lembaga :
Alamat :
Kecamatan :
Kabupaten : Gresik
Bulan : dimulai dari bulan Januari s/d Desember 2019 (dibuat per bulan)
Jumlah
Mengetahui,
Kepala Lembaga Bendahara
........................................... ....................................
Ket :
- Tidak dilampirkan di LPJ (dibuat di sekolah saja)
- Di tulis di BUKU KAS bukan lampiran