Proposal Kopgab 2017 PDF

Suzuki Satria F150 Club Indonesia
Korwil Brebes
Sekretariat : Jl. Imam Bonjol No.15 Rt.03/04 Ds.Pesantunan
Kec. Wanasari Kab. Brebes 081802880777 - 0816665373
A. DASAR PEMIKIRAN
Pada akhir tahun 2009, pemerintah telah mengesahkan undang-undang no. 22
yang baru tentang lalu lintas. Dalam UU tersebut pemerintah mengatur tata cara
berlalu lintas dengan baik dan benar lengkap dengan persyaratan yang wajib
dipenuhi oleh pengendara kendaraan bermotor termasuk sanksi tegas bagi yang
melanggarnya. Substansi dari UU No. 22 Th. 2009 tersebut adalah upaya
mewujudkan lalu lintas jalan raya yang tertib dan lancar demi terjaganya
keselamatan pengguna jalan.
Dalam rangka membantu program pemerintah tersebut, kami sekumpulan

warga masyarakat Tegal yang memiliki hobi dan minat yang sama yaitu
mengendarai kendaraan roda dua Suzuki Satria F150 berkomitmen sepenuh hati
melaksanakan / mengamalkan secara nyata UU No. 22 Th. 2009 tentang lalu lintas
tersebut serta bersama-sama memberi contoh di lapangan sekaligus
mengkampanyekan materi UU tersebut.
Untuk lebih terkoordinir dalam pelaksanaannya, pada tanggal 02 Februari

2014 kami membentuk Organisasi Suzuki Satria F150 yang diberi nama SSFC
(Suzuki Satria F150 Club) Korwil Brebes dan pada tanggal 29 Oktober 2016 kami
diresmikan Oleh SSFC INDONESIA yang berpusat di Jakarta menjadi Korwil
(koordinasi Wilayah) untuk wilayah Kabupaten Brebes dan sekitarnya, saat ini
kami memakai nama SSFC Korwil Brebes.
Club ini berpusat di Jakarta, untuk Korwil ( Koordinator Wilayah ) : Jakarta

Selatan, Jakarta Timur, Depok, Bintaro/Cileduk, Tangerang, Bekasi, Cikarang,
Parung. Sedangkan untuk Pengda ( Pengurus Daerah ) saat sekarang ada 44
Pengda antara lain : Bogor, Karawang, Sukabumi, Bandung, Semarang, Solo,
Yogyakarta, Banyuwangi, Bali, Lombok, Banjarmasin, Mamuju, Parigi, Luwuk,
Ampana, ParePare, Malili, Jeneponto, Gorontalo, Polewali Mandar, Palembang,
Tegal, Anyer, Subang, Malang, Kudus, Maros, Aceh, Bangka Belitung, Palu,
Lampung, Indramayu, Medan, Kendari, dll.
KOPDAR GABUNGAN SSFC JATENG - DIY

Korwil Brebes
Saat ini Suzuki Satria F150 Club Korwil Brebes sudah mempunyai 30
member aktif yang berencana akan mengadakan Kopdar Gabungan SSFC Jateng
- DIY Kegiatan ini bukan hanya di hadiri dari SSFC Jateng-D.I.Y saja tetapi dari
SSFC se-Indonesia.
B. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini kami beri nama :
“Ksatria Berhias Duwe Gawe. Nyeblok Solidaritase, Nderep Pasedulurane”
C. TEMA KEGIATAN
“ Ksatria Berhias Duwe Gawe. Nyeblok Solidaritase, Nderep Pasedulurane”
Yang mengandung makna SSFC yang berkedudukan di wilayah Brebes
mempunyai hajat dalam misi untuk mempererat tali silaturahmi dengan
menanamkan rasa solidaritas, kesetiakawanan, kekeluargaan demi mewujudkan
persaudaraan yang hakiki di lingkup SSFC Jateng – DIY dan SSFC Indonesia.
D. BENTUK KEGIATAN
1. Kopdar Gabungan SSFC Jateng – DIY
2. Forum SSFC Jateng – DIY
3. Ramah Tamah
4. Temu Kangen
5. Kampanye Safety Riding
E. TUJUAN KEGIATAN
Acara “Ksatria Berhias Duwe Gawe. Nyeblok Solidaritase, Nderep
Pasedulurane” ini bertujuan untuk :
1. Menjalankan agenda rutin tahunan kopdar gabungan SSFC Jateng - DIY yang
mengundang tamu SSFC se-Jateng - DIY dan sekitarnya.
2. Menjalin kerja sama yang sinergis antara Suzuki Satria F150 Club Korwil
Brebes dengan pihak-pihak pendukung.
3. Menggalang dukungan secara de facto dari Suzuki Satria F150 Club
SeIndonesia khususnya SSFC Jateng - DIY.

Korwil Brebes
4. Menjalin silaturahmi seluruh anggota SSFC se Jateng – DIY yang bernaung

di bawah bendera SSFC Indonesia.
5. Mensosialisasikan / mengkampanyekan UU No. 22 Th. 2009 tentang Safety
Riding dalam berkendara sepeda motor.
6. Membangun citra positif masyarakat terhadap aktivitas club motor.
F. PELAKSANAAN
Acara “Ksatria Berhias Duwe Gawe. Nyeblok Solidaritase, Nderep
Pasedulurane” ini akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu-Minggu
Tanggal : 14-15 Oktober 2017
Waktu : 18.30 WIB – Selesai
Tempat : Gedung Golkar Kabupaten Brebes
G. SASARAN
Sasaran kegiatan ini adalah Suzuki Satria F150 Club Indonesia seluruh
Pengda, ca-Pengda dan Korwil se-Jateng - DIY dan Sekitarnya. Dengan estimasi
yang akan menghadiri acara ini sekitar 250 orang.
H. SUSUNAN ACARA
Terlampir
I. SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir
J. RENCANA ANGGARAN
Terlampir
K. SPONSORSHIP
Terlampir

Korwil Brebes
L. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dengan harapan semoga acara ini dapat
berjalan lancar dan sukses. Kami mengharapkan kerjasama dan bantuan dari
semua pihak demi suksesnya acara ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih.
Brebes, 28 September 2017
Mengetahui,
Ketua Panitia, Ketua SSFC Korwil Brebes,
M. Nurul Hakim Dedi Setiawan

SSFC 2651 SSFC 1849

Korwil Brebes
Lampiran 1
Susunan Acara
Hari Waktu Kegiatan

Sabtu, 14 10.00-12.00 Penjemputan Tamu
Oktober 12.00-13.00 Ishoma
2017 13.00-14.00 Tamu istirahat di tempat acara
14.00-15.30 Ishoma
15.30-19.00 Pembukaan acara
19.00-20.30 Sambutan:
1. Pihak Sponsorship
2. Ketua Panitia “Kopdar Gabungan SSFC
Jateng – DIY”
3. Ketua Umum SSFC Korwil Brebes
4. Ketua Umum SSFC Pengda Semarang
20.30-24.00 Ramah Tamah
Hiburan Dangdut
24.00 Istirahat
Minggu, 07.00-08.00 Sarapan Pagi
15 08.00-12.00 Forum Internal SSFC Jateng - DIY
Oktober 12.00-13.30 Ishoma
2017 14.00 Penutupan Acara

Korwil Brebes
Lampiran 2
Susunan Kepanitiaan
Pelindung : 1. SSFC Pengda Tegal

Penasehat : 1. Dedi Kurniawan SSFC #1414
2. M. Ikhsanudin M, A.Md.T SSFC #1114
Ketua Panitia : M. Nurul Hakim SSFC #2651
Wakil Ketua : Willy Singgiharto
Sekertaris : M. Aditiya
Bendahara : 1. Wisnu Ramadhan
2. Maulana Yusuf
Seksi Humas : 1. Cheza Arum
2. Heru Rifki F. SSFC #2269
Seksi Acara : 1. Dinar Eko P. SSFC #2278
Seksi Kesekretariatan : 1. M. Rifki
2. M. Eko Katrianto
Seksi Konsumsi : 1. Septian Eko C.
2. Milano Tedi H.
Seksi Keamanan : 1. Hendrik Soesilo SSFC #2274
2. M. Fadhil
3. M. Faisal R.
Seksi Perlengkapan : 1. Hasyim
2. Kresna Bayu
3. Tutur Jati Wahana
Seksi Pub. Dek. Dok : Habni Nazid

Korwil Brebes
Penjemputan Barat : 1. M. Obie

2. Abdul Latif
Penjemputan Timur : 1. Nizar
2. Andy

Korwil Brebes
Lampiran 3
Rencana Anggaran
A. Pengeluaran
1. Kesekretariatan
Kertas HVS 1 Rim Rp. 50.000,-
Stempel Rp. 100.000,-
Amplop Besar 3 Pack @ Rp. 25.000,- Rp. 75.000,-
Tinta Printer Rp. 140.000,-
2. Perlengkapan
P3K Rp. 350.000,-
Banner 3 Pcs 30m @ Rp.30.000,- Rp. 900.000,-
ID Card Panitia 30 Pcs @ Rp.12.000,- Rp. 360.000,-
Stiker 500 Pcs @ Rp. 3.500,- Rp. 1.750.000,-
3. Acara
Dangdut Rp. 3.500.000,-
Sound System Rp. 1.500.000,-
4. Konsumsi
Air Mineral 50 Dus @ Rp.20.000,- Rp. 1.000.000,-
Konsumsi Panitia 90 Box (3x makan) @ Rp.15.000,- Rp. 1.350.000,-
Snack Tamu 250 Box @ Rp. 6.000,- Rp. 1.500.000,-
Konsumsi Tamu 500 Box (2x makan) @ Rp.10.000,- Rp. 5.000.000,-
5. Tempat
Sewa Gedung Rp. 3.000.000,-
Kebersihan Rp. 400.000,-
6. Humas
Perijinan Rp. 2.000.000,-
7. Dana Tak Terduga Rp. 2.000.000,-

+
Rp. 24.975.000,-

Korwil Brebes
Lampiran 4
PAKET SPONSORSHIP
“Kopdar Gabungan SSFC Jateng -DIY”
Dalam acara Kopdar Gabungan SSFC Jateng - DIY yang diadakan oleh
Pengurus Suzuki Satria F150 Club (SSFC) Korwil Brebes, panitia memberikan
kesempatan yang seluas-luasnya kepada semua pihak untuk berpartisipasi dalam
mendukung kegiatan ini. Keuntungan yang diperoleh oleh pihak sponsor yang
mendukung kegiatan ini adalah :
Nama Baik
Dengan ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini maka nama perusahaan akan
semakin dikenal oleh masyarakat luas. Dengan berperan aktif dalam kegiatan ini
sebagai salah satu bentuk kepedulian sponsor terhadap perbaikan kondisi ketertiban
dan kenyamanan berlalu lintas jalan raya. Dengan publikasi yang gencar sesuai
dengan segmen pasar, ditargetkan perusahaan sponsor memiliki image yang baik di
mata masyarakat.
Media Promosi
Sebagai salah satu wadah berorganisasi di Wilayah Kabupaten Brebes yang
ditandai dengan cukup antusiasnya para anggota club terhadap segala kegiatan yang
dilakukan Suzuki Satria F150 Club Indonesia merupakan suatu jaminan tidak tertulis
bagi efektifnya promosi pihak sponsor. Selain itu kegiatan besar ini diadakan di
lingkungan pegiat otomotif, termasuk di dalamnya konsumen dan produsen segala
merk yang menjadikan brand image dari perusahaan akan terus diingat oleh
konsumen sehingga target penetrasi pasar dapat dengan mudah dicapai.
Tanggung Jawab Sosial
Keikut sertaan perusahaan akan terlihat dan terasa dengan jelas sebagai salah
satu bentuk rasa tanggung jawab social dari pihak perusahaan dalam mendukung
pembangunan pada dunia otomotif dengan meningkatkan kepedulian dan perhatian
anggota club Suzuki Satria F150 akan pentingnya safety riding ( berkendara dengan
aman sesuai peraturan pemerintah tentang lalu lintas No. 22 Th. 2009 ).

Korwil Brebes
Sebagai perusahaan yang responsif terhadap lingkungan sosial, perkembangan

ilmu pengetahuan dan kemajuan bangsa, panitia mengajak Bapak/ Ibu/Saudara untuk
berpartisipasi dan bekerjasama melalui paket sponsorship dengan mencantumkan
nama dan logo perusahaan atau instansi Bapak/Ibu/Saudara dalam acara yang
diselenggarakan oleh panitia. Adapun paket promosi yang disediakan berupa
Sponsor Tunggal, Sponsor Utama, dan Sponsor Umum.
Adapun bentuk-bentuk sponsor yang ditawarkan adalah sebagai berikut :
1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah pihak-pihak yang bersedia menanggung seluruh biaya
dari total biaya sponsorship (yang tertera pada anggaran) penyelenggaraan acara
Kopdar Gabungan SSFC Jateng – DIY. Untuk itu, kompensasi yang dapat kami
berikan pada perusahaan Anda adalah:
a) Pencantuman logo dan nama perusahaan pada spanduk.
b) Pencantuman logo dan nama perusahaan pada co-card.
c) Pencantuman logo dan nama perusahaan pada Banner
d) Pihak sponsor berhak memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan dengan
panitia.
e) Penyebutan nama perusahaan pada acara, disetiap pergantian sesi acara.
f) Pihak sponsor berhak mendirikan stand produk di lokasi yang telah disediakan serta
memasang atribut lain ( umbul-umbul, spanduk, dsb ).
Catatan:
• Ruang untuk sponsor tunggal pada spanduk, banner, dan lain-lain adalah 100% dari
total ruang sponsor.
• Pembuatan, pemasangan, publikasi dibebankan kepada sponsor.
• Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatannya secara bersama.

Korwil Brebes
2. Sponsor Utama
Sponsor Utama adalah pihak-pihak yang bersedia menanggung 75% dari
seluruh biaya dari total biaya sponsorship (yang tertera pada anggaran)
penyelenggaraan acara Kopdar Gabungan SSFC Jateng – DIY. Untuk itu,
kompensasi yang dapat kami berikan pada perusahaan Anda adalah:
a) Pencantuman logo dan nama perusahaan pada spanduk.
b) Pencantuman logo dan nama perusahaan pada co-card.
c) Pencantuman logo dan nama perusahaan pada banner acara.
d) Pihak sponsor berhak memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan
dengan panitia.
e) Penyebutan nama perusahaan pada acara, di setiap pergantian sesi acara.
f) Pihak sponsor berhak mendirikan stand produk di lokasi yang telah
disediakan serta memasang atribut lain (umbul-umbul, spanduk, dsb)
Catatan:
• Ruang untuk sponsor utama pada spanduk, back drop, dan lain-lain adalah
75% dari total ruang sponsor.
• Pembuatan, pemasangan publikasi dibebankan kepada sponsor.
3. Sponsor Umum
Sponsor Umum adalah pihak-pihak yang bersedia menanggung 15% dari
seluruh biaya dari total biaya sponsorship (yang tertera pada anggaran)
penyelenggaraan acara Kopdar Gabungan SSFC Jateng – DIY. Dalam sponsor
ini panitia memberikan kebebasan kepada perusahaan/instansi/lembaga dalam
menentukan bentuk dan biaya kerjasama yang akan disepakati oleh kedua belah
pihak.
Catatan:
• Ruang untuk sponsor umum pada spanduk, banner, dan lain-lain adalah 15%
dari total ruang sponsor.
• Pembuatan, pemasangan publikasi dibebankan kepada sponsor.

Korwil Brebes
Lampiran 5
KETENTUAN KERJASAMA SPONSORSHIP
A. Setiap pihak yang berkenan menjadi sponsorship berkewajiban menandatangani

kontrak kerjasama.
B. Setiap bentuk kerjasama yang disepakati disertai pembayaran minimal 50% dari
total biaya yang disepakati, dan dilakukan pada saat kontrak kerjasama.
C. Pengiriman barang sponsor paling lambat dua minggu sebelum pelaksanaan
kegiatan, yang dialamatkan kepada:
Sekretariat SSFC Korwil Brebes :
Jl. Imam Binjol No.15 Rt.03/04 Ds.Pesantunan Kec. Wanasari Kab. Brebes.
081802880777 - 0816665373 - 08157733390
D. Pembatalan kerjasama
• Pembatalan yang dilakukan oleh panitia, pembayaran akan dikembalikan 100%.
• Pembatalan yang dilakukan oleh pihak sponsor, pembayaran 50% menjadi hak
panitia.
E. Perjanjian kontrak kerjasama dilakukan oleh penanggung jawab pihak Panitia
(pihak I) dengan pihak Sponsor (pihak II).
F. Ketentuan – ketentuan lain yang belum diatur dalam format kerjasama ini, akan
ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan bersama.

Proposal Kopgab 2017 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Kopgab 2017 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Suzuki Satria F150 Club Indonesia

Dalam rangka membantu program pemerintah tersebut, kami sekumpulan

Untuk lebih terkoordinir dalam pelaksanaannya, pada tanggal 02 Februari

Club ini berpusat di Jakarta, untuk Korwil ( Koordinator Wilayah ) : Jakarta

KOPDAR GABUNGAN SSFC JATENG - DIY

KOPDAR GABUNGAN SSFC JATENG - DIY

4. Menjalin silaturahmi seluruh anggota SSFC se Jateng – DIY yang bernaung

KOPDAR GABUNGAN SSFC JATENG - DIY

Brebes, 28 September 2017

Ketua Panitia, Ketua SSFC Korwil Brebes,

M. Nurul Hakim Dedi Setiawan

KOPDAR GABUNGAN SSFC JATENG - DIY

Hari Waktu Kegiatan

KOPDAR GABUNGAN SSFC JATENG - DIY

Pelindung : 1. SSFC Pengda Tegal

KOPDAR GABUNGAN SSFC JATENG - DIY

Penjemputan Barat : 1. M. Obie

KOPDAR GABUNGAN SSFC JATENG - DIY

7. Dana Tak Terduga Rp. 2.000.000,-

KOPDAR GABUNGAN SSFC JATENG - DIY

KOPDAR GABUNGAN SSFC JATENG - DIY

Sebagai perusahaan yang responsif terhadap lingkungan sosial, perkembangan

KOPDAR GABUNGAN SSFC JATENG - DIY

KOPDAR GABUNGAN SSFC JATENG - DIY

A. Setiap pihak yang berkenan menjadi sponsorship berkewajiban menandatangani

KOPDAR GABUNGAN SSFC JATENG - DIY

Anda mungkin juga menyukai