LAPORAN AKHIR

Mata Praktikum : SIAK

Kelas : 2IA10
Praktikum ke : 2
Tanggal : 26 November 2016
Materi : Tools pada MYOB
Npm : 55415432
Nama : Putri Amalia Fauziah Noor
Ketua Asisten : Krisna Mustikarani
Nama Asisten :
Paraf Asisten :
Jumlah lembar : 20 lembar

LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS GUNADARMA
2016
LOGIKA PROGRAM

1. Jelaskan tools dalam MYOB dengan sub nya :

a) Accounts
b) Purchase
c) Card file
d) Inventory

Jawaban :
a) Accounts : fungsi untuk membuat daftar accont atau rekening dan
merubah daftar nya serta membuat Buku jurnal umum untuk penyusutan
atau berbagai macam transaksi.
 sub-sub nya :
 account list :
digunakan untuk mengganti nama akun dan nomor akun
yang ada di tabel all account
 Record Jurnal Entry :
digunakan untuk memasukkan tanggal transaksi,
memberikan gambaran singkat di bidang memo.
 Transaction Jurnal :
dapat melihat informasi atas seluruh transaksi sesuai
dengan tanggal yang telah ditentukan.
b) Banking : model yang digunakan untuk menulis cek yang dikeluarkan
atau diterima perusahaan
 Sub – sub nya :
 Spend money :
Dapat digunakan untuk mencatat atau memasukkan
beberapa penarikan cek dari akun-akun cek.
 Reconcile account
Dapat merekonsiliasi / mencocokkan catatan bank dengan
catatan perusahaan.
 Receive money
Dapat mencatat atau memasukkan penerimaan dana yang
melalui cek.
 Print cheques
Dapat mencetak cek-cek yang anda buat dari jendela
spend money
 Transaction journal
Dapat melihat semua pengeluaran kas yang telah anda
lakukan
  Prepare electronic payments
Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan
payments
 Prepare bank deposit
Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan
penerimaan dana melalui cek.
c) Sales : adalah seluruh aktivitas yang berkaitan dengan penjualan dan
piutang dagang.
 Sub – sub nya :
 Sales register
Dapat melihat daftar-daftar penjualan, penerimaan dari penjualan,
retur penjualan, dan daftar lain yang berhubungan dengan
penjualan.
 Enter sales
Dapat mencatat transaksi penjualan yang sedang berlangsung baik
secara tunai maupun kredit.
 Receive payments
Dapat mencatat penerimaan dari penjualan dan piutang usaha dari
konsumen yang dibayar kepada perusahaan.
 Print statements
Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang belum terbayar
 Print invoices
Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang anda catat di sales –
new service.
 Transaction journal
Dapat melihat rincian jurnal pada tabulasi sales.
d) Time Billing : adalah modul yang digunakan untuk menvatat informasi
aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan yang berhubungan dengan
penagihan untuk pegawai, pemasok, atau pelanggan.
 Sub – sub nya:
 Activities list
Dapat membuat informasi yang dilakukan perusahaan
 Enter activity slip
Dapat mencatat slip aktivitas yang dilakukan oleh
perusahaan sebagai catatan atau arsip
 Activity log
Dapat menampilkan dan meninjau informasi aktivitas
yang telah dicatat oleh perusahaan
 Prepare time billing invoice
Dapat mencetak faktur-faktur penagihan untuk pelanggan
  Transaction journal
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan
dari pelanggan pada tabulasi sales.
e) Purchase : untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian (tunai/kredit),
pembayaran hutang kepada pemasok, mencatat retur pembelian sekaligus
penerimaan uang kas dari pemasok.
 Sub-sub nya :
 Purchase register : digunakan untuk melihat semua
transaksi pembelian yang telah dilakukan sebelumnya
 Enter purchases : Untuk berbagai jenis pembelian baik itu
pembelian tunai, pembelian kredit bahkan baru melakukan
pemesanan pembelian digunakan menu enter purchase
f) Card File : untuk membuat, mencari, menampilkan, mengubah,
menghapus, dan mengelompokkan catatan individu, perusahaan, dan
lembaga tersebut. Dapat mencatat seluruh informasi mengenai pelanggan,
mencatat historis penjualan, dan membuat surat-surat untuk mereka.
 Sub – sub nya :
 Card list
Digunakan untuk membuat daftar nama orang atau
perusahaan yang sering berhubungan dengan bisnis anda
dan dapat melihat daftar rincian kartu yang pernah anda
buat
 Contact log
Dapat melihat ringkasan dari seluruh kontak yang anda
lakukan
 Print mailing labels
Dapat menetapkan dan mencetak file mailaing labels
untuk individu atau perusahaan awal yang terdapat pada
file kartu
 Create personalized letters
Dapat membuat file mail marge yang berisi informasi
tentang orang atau perusahaan pada file kartu.
g) Inventory : mencatat aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan
pemeliharaan persediaan barang dagangan, menyediakan dan mengatur
materi yang dibeli, menjual atau menginventarisi.
 Sub – sub nya :
 Set item prices
Digunakan untuk menetapkan harga jual suatu barang
persediaan ( termasuk keuntungan )
 Item list
Digunakan untuk melihat barang-barang persediaan
  Count inventory
Digunakan untuk memasukkan hasil perhitungan fisik
persediaan atau untuk melakukan penyesuaian nilai dan
kuantitas sejumlah item persediaan
 Adjust inventory
Digunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan
kuantitas item-item persediaan
 Transfer inventory
Digunakan untuk melakukan transfer kuantitas dan nilai
antar item-item persediaan
 Auto-build inventory
Digunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah
komponen
 Transaction journal
Digunakan untuk melihat perkiraan-perkiraan yang
berhubungan dengan keluar masuknya persediaan
 Item register
Digunakan untuk menampilkan item-item persediaan
barang baik keseluruhan maupun per item

2. Apa yang kalian ketahui tentang Account List

Jawaban :
Account List adalah untuk melihat, menambah, mengubah, menghapus daftar
akun-akun perusahaan. Digunakan untuk fasilitas mencatat nama perkiraan pada
buku besar

3. Buat Account List pada Equity

Untuk pembahasan kali ini saya membahas tentang Account List. Account list
adalah fasilitas yang digunakan untuk mencatat nama perkiraan pada buku
besar. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Account List pada Myob
Accounting :

1) Saya membuka jendela MYOB Accounting V-08

2) Klik tombol Windows Start
3) Klik All Program, pilih MYOB Accounting v08(MYOB Accounting
v08). Selanjutnya akan tampil jendela “Welcome To MYOB Accounting”
seperti gambar dibawah ini :
Penjelasan :
 Open Your Company File
 Berfungsi untuk membuka file yang pernah disimpan
(file DAT*)
 Create A New Company File
 Berfungsi untuk membuat data perusahaan yang baru
 Explore The Sample Company
 Berfungsi untuk membuka file yang telah disediakan
oleh MYOB.
 What’s New In This Version
 Berfungsi untuk melihat fitur baru yang terdapat pada
MYOB Versi ini
 Exit Myob Accounting
 Berfungsi untuk mengakhiri pemakaian program
MYOB
4) Setelah jendela MYOB nya muncul kemudian saya memilih “Create”
untuk membuat data perusahaan baru maka akan muncul gambar seperti
gambar dibawah ini :

Untuk membuat data perusahaan baru, saya memilih

tombol Create A New company file maka akan tampil
jendela informasi A New Company File Assistant yang
berisi teks Introduction (pengenalan).

Kemudian klik Next

5) Setelah kita membaca Introduction tentang MYOB saya klik next, maka
akan muncul menu Company Information berfungsi untuk dimana kita
harus mengisi nama biodata perusahaan yang kita miliki. Jika kita sudah
mengisi biodata perusahaannya kita klik Next

6) Setelah mengisi biodata perusahaan pada menu Company Information

kemudian klik Next . Selanjutnya akan tampil menu Accounting
Information yang berfungsi untuk menentukan kapan awal sebuah
pembukuan sampai kapan tutup pembukuannya dan memilih jangka
waktu nya. Jika sudah mengisi nya kita klik Next
7) Setelah klik Next maka akan muncul menu Cek terlebih dahulu, apa data
sudah sesuai dengan yang anda inginkan.

8) Jika sudah mengeceknya kita klik Next maka akan muncul menu Account
List seperti gambar berikut :

Pada option tersebut saya memilih option ke 3 karena ingin membuat datanya
sendiri.
9) Jika sudah memilih salah 1 dari option tersebut kita klik Next maka akan
muncul menu Company File. Menu Company File ini berfungsi untuk
kita harus mengecek terlebih dahulu, apa file sudah tersimpan dengan
benar atau tidak. Kalau sudah pilih Next

10) Jika sudah mengeceknya kita klik Next maka akan muncul menu
Conclusion yang dimana terdapat 2 pilihan. Kita pilih Command Centre

2 pilihan :
 Setup Assistant : berfungsi untuk mempersiapkan data
pelanggan (Costumise), data rekening (Account), rekening
 pembelian (Purchases), dan yang berhubungan dengan
penggajian (payroll).
 Command Centre : berfungsi untuk langsung menginput
transaksinya aja, tidak perlu pake edit data pelanggan,
rekening.

11) Kita klik tombol Command Centre kemudian akan muncul menu seperti
gambar dibawah ini :

12) Pada menu tersebut kita pilih Accounts  Account List

Modul Accounts adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan
pemeliharaan bagan rekening seperti pembuatan rekening baru, edit rekening
baru, penghapusan dan lain-lain. Selain itu juga modul accounts berisikan
materi pencatatan jurnal untuk transaksi-transaksi umum.
13) Setelah klik Accounts List maka akan muncul tampilan menu seperti
gambar dibawah ini :
14) Sebelum saya membuat account list nya, saya akan mengubah mata uang
$ menjadi Rp dengan cara sebagai berikut :
a. Klik Setup
b. Pilih Preference

c. Klik ceklist option yang ke 3 “I Deal in Multiple Curriencies”.

Kemudian muncul notes seperti gambar dibawah ini dan klik ok
d. Kemudian klik OK

e. Kemudian pilih List kemudian klik Currencies

f. Kemudian akan muncul gambar seperti berikut :

g. Setelah itu pilih Singapore Dollars dan klik edit

h. Setelah itu saya mengubah :

- Currency Code -> IDR
- Currency Name -> Rupiah
- Currency Symbol -> Rp
 Kemudian klik ok

i. Maka akan muncul hasilnya seperti ini :

 j. Maka hasil nya seperti ini setelah di ubah

15) Sesudah saya mengubah mata uang nya, selanjutnya saya akan membuat
account list pada equity
 Pilih kolom Equity

 Kemudian klik Edit pada baris “3-2000 Paid Up Capital”

 kemudian saya mengubah :
- Account Number
- Account Name
- Opening Balance
- Lalu klik Ok
 Jika ada yang bertanda ‘*’ namanya Linked, kemudian di edit
dan account numbernya diubah supaya bisa di letakkan

dipaling bawah

 Jika sudah membuat account list nya maka hasilnya seperti ini
 Untuk yang “3-0000 Equity” itu namanya
 Untuk yang “3-4100 Utang Lancar” itu namanya
header
 Untuk yang “3-4110 Utang Dagang ” itu namanya
bagian dari header Utang Lancar