Nomor SOP 13/P2HP.0.2.

2/2012
Tanggal Pembuatan 27 Desember 2012
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN Tanggal Revisi
REPUBLIK INDONESIA Tanggal Efektif 2 Januari 2013
Disahkan oleh Sekretaris Direktorat Jenderal

DIREKTORAT JENDERAL PENGOLAHAN DAN PEMASARAN HASIL Dr.Ir.H Syafril Fauzi, M.Sc
PERIKANAN NIP. 19570603 198303 1 001
Judul SOP PENGUSULAN MUTASI PEGAWAI
SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL
ANTAR UNIT ESELON I

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1 Undang-undang Nomor 43 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, 1 Memahami peraturan tentang pokok-pokok Kepegawaian
jo Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 2 Memahami dan memiliki pengetahuan tentang pedoman
kepegawaian
2 Undang-undang Nomor 31 Tahun 2004 tentang Perikanan, sebagaimana
telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 45 Tahun 2009
3 Mampu mengoperasikan komputer
3 PP Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan 4 Mampu berkoordinasi dengan unit terkait
dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

4 PP Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan

dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
5 Permen KP Nomor PER.15/MEN/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Kelautan dan Perikanan
6 Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 13 Tahun 2003
tanggal 21 April 2003 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan PP Nomor 9
Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
7 Kep Dirjen P2HP Nomor KEP.217/DJ-P2HP/2010 tentang Uraian Tugas
Pejabat Struktural di Lingkungan Ditjen Pengolahan dan Pemasaran Hasil
Perikanan
Keterkaitan Peralatan/ perlengkapan
1 SOP Alur Surat Masuk 1 Komputer
2 SOP Alur Surat Keluar 2 Instrumen Kerja
3 SOP Peremajaan Data Pegawai 3 ATK

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Mutasi PNS dilakukan baik untuk kepentingan dinas maupun atas permintaan 1 Buku Kontrol dokumen
sendiri , namun demikian pemindahan atas permintaan sendiri pada dasarnya 2 Buku Penomoran Surat
dapat dilakukan untuk kepentingan dinas, yang berarti apabila berdasarkan 3 Updating data di SIMPEG
beban kerja instansi yang bersangkutan dan kompetensi PNS tidak sesuai
4 Arsip pegawai yang bersangkutan
dengan yang diterima maka pemindahan tersebut tidak perlu dilakukan
 Pelaksana Kegiatan Mutu Ba
No Aktivitas Penyiap &
Unit Ess.II Kabag Kepala Biro
Sesditjen Kasubbag Pengolah Data Kelengkapan
Pengusul Kepegawaian Kepegawaian
Mutasi
1 Menyampaikan surat permohonan dan berkas Memo dan berkas
usulan mutasi pindah pegawai lingkup unit usulan ( surat
kerjanya kepada Sesditjen PDSPKP permohonan pindah
ttd pimpinan unit kerja
Eselon II, surat
persetujuan pindah ttd

√ atasan pegawai ybs,

surat persetujuan dari
unit kerja Esselon I
(ttd Setditjen) yang
akan menerima
pegawai tsb

2 Menerima, memeriksa memo dan berkas usulan Memo dan Berkas

mutasi dan mendisposisikan kepada Kabag usulan
Kepegawaian
√
3 Memeriksa memo dan berkas usulan mutasi dan Memo, berkas usulan
menginstruksikan kepada Kasubbag Mutasi untuk dan disposisi dari

√
menindaklanjuti Sesditjen

4 Memeriksa berkas usulan mutasi pegawai yang Memo, berkas usulan

bersangkutan dan menginstruksikan kepada dan disposisi dari
Penyiap dan Pengolah Data Mutasi Kepegawaian
untuk menyusun konsep nota dinas usulan √ Kabag Kepegawaian

mutasi

5 Menyusun, melengkapi berkas persyaratan Memo, berkas usulan

mutasi, dan menyusun konsep nota dinas usulan
mutasi √ dan disposisi dari
Kasubbag Mutasi
Ya
6 Memeriksa konsep nota dinas dan berkas usulan Tidak Konsep nota dinas
mutasi yang telah disusun oleh Penyiap dan dan berkas usulan
Pengolah Data Mutasi, Jika Setuju memaraf
konsep surat usulan mutasi dan menyerahkan
kepada Kabag Kepegawaian, jika tidak setuju √
mengembalikan kepada Penyiap dan Pengolah
Data Mutasi untuk diperbaiki
Ya
7 Memeriksa konsep nota dinas dan berkas usulan Tidak Konsep nota dinas
mutasi , Jika Setuju memaraf konsep surat diparaf Kasubbag
usulan mutasi dan menyerahkan kepada mutasi dan berkas
Sesditjen, jika tidak setuju mengembalikan
kepada Kasubbag Mutasi
√ usulan

Ya
8 Menerima berkas usulan mutasi pegawai yang Tidak Konsep nota dinas
bersangkutan, jika setuju menandatangai konsep diparaf Kasubbag

√
nota dinas usulan mutasi, jika tidak setuju Mutasi dan Kabag
mengembalikan kepada Kabag Kepegawaian kepegawaian dan
berkas usulan
9 Menyerahkan nota dinas dan berkas usulan Nota Dinas dan
mutasi kepada Kasubbag Mutasi untuk Berkas Usulan mutasi
ditindaklanjuti
√ √
10 Memberi arahan kepada Penyiap dan Pengolah Nota Dinas dan
Data Mutasi untuk mengirimkan nota dinas dan Berkas Usulan mutasi
berkas usulan mutasi ke biro kepegawaian √
11 Menyampaikan nota dinas dan berkas usulan Nota Dinas dan
mutasi pegawai yang bersangkutan ke Biro Berkas Usulan mutasi
Kepegawaian, dan menyimpan salinannya
sebagai arsip
√
12 Menerima nota dinas dan berkas usulan mutasi Nota Dinas dan
pegawai yang bersangkutan dan melakukan Berkas Usulan mutasi
proses internal √
Mutu Baku
Keterangan
Waktu Output

10 menit Memo dan

Berkas usulan

10 menit Memo, berkas

usulan dan
disposisi kepada
Kabag
Kepegawaian

10 menit Memo, berkas

usulan dan
disposisi kepada
Kasubbag Mutasi

10 menit Memo, berkas

usulan dan
disposisi dari
Kabag
Kepegawaian

60 menit Konsep nota

dinas dan berkas
usulan
30 menit Konsep nota
dinas diparaf
Kasubbag mutasi
dan berkas
usulan

10 menit Konsep nota

dinas diparaf
Kasubbag
Mutasi dan
Kabag
kepegawaian
dan berkas
usulan

Nota Dinas dan

5 menit Berkas Usulan
mutasi
5 menit Nota Dinas dan
Berkas Usulan
mutasi

10 menit Nota Dinas dan

Berkas Usulan
mutasi

20 menit Nota Dinas dan

Berkas Usulan
mutasi

30 menit Tanda Terima