Draft LPJ Dari Robin

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
INTERNAL AFFAIRS DEPARTMENT

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA (HIMATEKK) FTI-ITS
PERIODE 2016/2017
I. PENDAHULUAN
Bismillahirrahmanirrahim. IA atau Internal Affair Departement sebagai departemen yang
akan meningkatkan kekeluargaan antar stakeholder di Teknik Kimia FTI-ITS dan menumbuhkan
minat diskusi di Teknik Kimia FTI-ITS. Kegiatan yang menyenangkan dan kegiatan yang
membangun kita lakukan semua dengan niatan agar kekeluargaan Teknik Kimia FTI-ITS
semakin erat dan tidak melupakan tentang hal-hal yang penting yang perlu dimengerti.
Meskipun Internal Affairs Departement yang baru pada kepengurusan HIMATEKK FTI-ITS
periode 2016/2017 bukan berarti kita cuma sebagai percobaan atau departemen yang jika salah
maka ”ah tidak apa2 kan masih pertama”, tetapi kita akan menunjukkan bahwa meskipun
pertama kita adalah yang terbaik.
II. PENGURUS
Head of Department : Wildan Muqorrobin (2314 100 075)
Vice of Head of Department : Muhammad Risky Ceaser (2314 100 005)
Secretary of Department : Alghifari Jabbar Rifliansah (2314 100 071)
Staff : 1. Aryo Afdiwibowo (2315 100 054)
2. Nanda Rahmat Sentausa (2315 100 058)
3. Indita Rizky Jayanti (2315 100 060)
4. Rizal Angga Megantara (2315 100 061)
5. Karunia Cita Desti (2315 100 076)
6. Aldistra Rosa Putra (2315 100 125)
7. Nicolas Adventus D. M. (2315 100 146)
III. PROGRAM KERJA

III.1 Arahan Program Kerja
1. Memfasilitasi Head of HIMATEKK FTI-ITS untuk berkoordinasi dengan unit secara rutin.
2. Menyelenggarakan kegiatan yang dapat meningkatkan kerukunan dan kekeluargaan antar
mahasiswa maupun stakeholder Teknik Kimia FTI-ITS.
3. Menyelenggarakan forum diskusi rutin mengenai kebijakan kampus maupun isu-isu
kekinian di ITS.
4. Melakukan upaya-upaya sosialisasi dan diskusi dalam meningkatkan pemahaman dan
implementasi mengenai fundamental HIMATEKK FTI-ITS kepada mahasiswa S1 reguler
Teknik Kimia FTI-ITS
5. Menyelenggarakan kegiatan untuk mempersiapkan regenerasi HIMATEKK FTI-ITS di akhir
kepengurusan HIMATEKK FTI-ITS periode 2016/2017.
III.2 Program Kerja dan Agenda Terlaksana

No Program kerja Rencana Awal Tanggal pelaksanaan
1 Orange Festival  Minggu II bulan April  14 Mei 2017
2017
2 Orange Graduate Celebration  17-18 September 2016  24 September 2016
atau 24-25 September  19 Maret 2017
2016.
 04-05 Maret 2017
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN 1
HIMATEKK Semangat Berintegrasi 2016/2017
3 Orange Discussion Selama kepengurusan  06 Oktober 2016
 02 Maret 2017
 26 Mei 2017
4 Orange Fundamental Selama kepengurusan  22 November 2016
 23 November 2016
5 HIMATEKK in Succession Maret – Juni 2017 Maret – September 2017
No Agenda Rencana Awal Tanggal pelaksanaan

1 Meet the Unit Selama kepengurusan  16 September 2016
 08 Desember 2016
 07 Maret 2017
 23 Maret 2017
 20 April 2017
 11 Mei 2017
2 Orange Internal Moment Selama kepengurusan  17 Agustus 2016
 19 September 2016
 11 April 2017
 10 Mei 2017
III.3 Realisasi Program Kerja

PROGRAM KERJA
1. Orange Graduate Celebration
Penanggung Jawab : Indita Rizky Jayanti dan Nanda Rahmat Sentausa
Tujuan :  Memberikan kesempatan kepada para wisudawan untuk mensyukuri
kelulusannya serta menjalin kebersamaan antara wisudawan dengan
stakeholder Teknik Kimia FTI-ITS.
 Memfasilitasi panitia dalam pelaksanaan Orange Graduate Celebration.
Sasaran : Mahasiswa yang wisuda pada bulan September 2016 dan Maret 2017 (Reguler
dan LJ).
Waktu :  24 September 2016
 19 Maret 2017
Indikator Penilaian :
Perfomance Indicator Bobot Target Keterangan

Jumlah pelaksanaan Orange Graduate Celebration 1 2 Zero-One
Persentase terbantunya panitia pelaksana oleh Internal
1 90% Higher Better
Affair Department yang dibuktikan dengan kuesioner
Ketercapaian PI :
Perfomance Indicator Target Realisasi Ketercapaian

Jumlah pelaksanaan Orange Graduate
2 2 100%
Celebration
Persentase terbantunya panitia pelaksana
oleh Internal Affair Department yang 90% 86,57% 96,19%
dibuktikan dengan kuisioner
Pelaksanaan : Orange Graduate Celebration dilaksanakan di lapangan parkir Departemen
Teknik Kimia pada tanggal 24 September 2016. Acara ini dimulai dengan
penjemputan wisudawan oleh mahasiswa dan diarak menggunakan kereta
kelinci, pick-up, jeep dan sepeda motor. Hujan lebat yang mengguyur kampus
ITS Sukolilo siang itu tidak menurunkan semangat pengarak dalam mengarak
wisudawan dari Grha menuju Departemen Teknik Kimia. Wisudawan tiba di
Departemen Teknik Kimia sekitar pukul 14.00 WIB kemudian melakukan
registrasi dan pembagian vendel. Acara dibuka dengan doa kemudian
dilanjutkan sambutan oleh Komting K52, perwakilan wisudawan, sambutan
Komting K53, K54, K55, dan 2016, sambutan Ketua HIMATEKK FTI-ITS, Ketua
Departemen Teknik Kimia FTI-ITS, dan Ketua Umum Altekimits. Selanjutnya,
dilakukan prosesi penyerahan alumni dari pihak Departemen kepada Altekimits
dan acara dilanjutkan dengan ramah tamah dan foto-foto hingga 17.00 WIB.
Telah dilaksanakan 115th Orange Graduate Celebration pada Minggu, 19
Maret 2017 yang bertemakan “Keraton” dengan diiringi arak-arakan
menggunakan pick up, jeep, dan kereta kelinci dari Graha ITS menuju Jurusan
Teknik Kimia FTI ITS. Acara ini dihadiri oleh 37 orang wisudawan. Wisudawan
memasuki Jurusan Teknik Kimia pukul 12.35 WIB dan disambut dengan mars
Teknik Kimia oleh warga Teknik Kimia. Acara dimulai pukul 12.50 WIB di Plasa
Teknik Kimia dengan dibuka oleh sambutan dari Kevin Febrian selaku komting
angkatan 2016, dilanjutkan sambutan oleh Alexander Brando selaku komting
angkatan 2015, Ismail Yudhistira selaku komting angkatan 2014, Ilham M.
Zarkasie selaku komting angkatan 2013, dan Gagas Pamungkas selaku komting
angkatan 2012. Kemudian dilanjutkan dengan acara hiburan macapat oleh
Arief Prayogo. Setelah itu kembali dilanjutkan sambutan oleh Aldy Hanif
Wibisono selaku Head of HIMATEKK 2016-2017, sambutan dari I Gusti Agung
Gede Chandra D selaku perwakilan wisudawan, sambutan oleh Juwari, S.T.,
M.Eng., Ph.D selaku Ketua Jurusan Teknik Kimia ITS, sambutan dari dan
sambutan oleh Mudjiaman selaku perwakilan Altekimits dan penyerahan
kenang-kenangan dari Jurusan Teknik Kimia ke pihak Altekimits. Acara juga
dimeriahkan dengan penampilan perwakilan dari angkatan 2015. Acara ditutup
dengan ramah tamah dan berakhir pukul 15.00 WIB
Laporan Keuangan :
Pemasukan : SW 114
Dana Departemen Teknik Kimia : Rp 2.600.000,00
Dana Wisudawan : Rp 33.450.000,00
Iuran Vendel : Rp 9.815.000,00
SW 115
Dana wisudawan SW 115 : Rp 9.939.000,00
Pengeluara : SW 114 : Rp 44.865.000,00
n SW 115 : Rp 11.239.000,00
Saldo : Rp 0,00
Evaluasi :
Kelebihan :  Turut mengundang Altekimits.
 Arak-arakan berlangsung meriah dan diakhiri dengan prosesi yang
mengesankan.
 Publikasi dilakukan dengan sangat menarik, baik dalam bentuk poster
maupun video.
 Undangan tersebar 2 minggu sebelum acara.
 Tempat pelaksaan di plasa sehingga tidak terkendala cuaca.
Kekurangan :  Kurangnya koordinasi dan kesiapan panitia dalam menyiapkan hari H,
sehingga terdapat beberapa miskomunikasi.
 Dekorasi sempat mengalami kerusakan di tengah acara.
 Tidak adanya transparansi dana dari panitia wisudawan.
 Terlalu lama survey tanpa memesan sehingga kehabisan tenda.
 Konsumsi datang terlambat dari yang dijadwalkan.
Saran :  Lebih diperbanyak rapat koordinasi dengan panitia.
 Panitia lebih menjaga agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan,
seperti rusaknya dekorasi
 Panitia lebih transparan terkait dana yang digunakan.
 Survey dan pemesanan dilakukan jauh-jauh hari sebelum hari H.
 Melakukan survey catering sebelum memilih, sehingga dapat dipilih yang
lebih profesional.
2. Orange Discussion
Penanggung Jawab : Rizal Angga Megantara
Tujuan : Menumbuhkan minat diskusi dan menjadikan wadah untuk sarana memberikan
kritik dan saran terhadap kebijakan-kebijakan kampus serta isu-isu di ITS.
Sasaran : Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS
Waktu :  06 Oktober 2016
 02 Maret 2017
 26 Mei 2017

Jumlah pelaksanaan kegiatan 1 3 Higher Better
Ketercapaian PI :

Jumlah pelaksanaan kegiatan 3 3 100%
Pelaksanaan : Orange Discussion yang pertama dilaksanakan di plaza Teknik Kimia FTI-ITS
pada tanggal 06 Oktober 2016 dan dihadiri oleh 43 peserta, meliputi 2 orang
dari angkatan 2013, 11 orang dari angkatan 2014, 15 orang dari angkatan
2015 dan 15 orang dari angkatan 2016. Topik diskusi yang akan dibahas di
Orange Discussion yang pertama ini tentang draft kajian MUBES IV oleh FKHM
IV (Forum Kajian Hasil MUBES IV). Dengan 4 orang pembicara yaitu Dimas
Cameeo W., Faris Hamidi, Nabhan Rusydi, dan Achmad Saiful Hadi dari
anggota FKHM IV. Pelaksanaan Orange Discussion ini agak telat sedikit karena
beberapa hal dan baru dimulai pukul 20.30. Pembahasan pertama adalah
tentang penjelasan apa itu MUBES, dijelaskan mulai dari kenapa adanya
MUBES dan sejarah dari MUBES I sampai MUBES IV. Kemudian pembahasan
kedua tentang apa itu FKHM. Dan pembahasan terakhir akhir adalah diskusi
tentang draft kajian FKHM IV. Disini peserta forum antusias menanyakan apa
itu MUBES dan penjelasan tentang draft FKHM IV tiap poinnya. Sambil minum
kopi dan teh yang disediakan gratis oleh panitia, yang membuatkan diskusi ini
lebih santai tapi tetap focus ke pembahasan. Acara Orange Discussion ini
selesai pada pukul 22.30.
Orange Discussion yang kedua dilaksanakan pada 02 Maret 2017. Pada
agenda kali ini, dibahas mengenai AICHE, sebuah komponen baru dalam
kemahasiswaan di lingkungan departemen Teknik Kimia. Dengan 2 orang
pembicara, yakni Head of HIMATEKK, Aldy Hanif Wibisono dan Ketua AICHE
Ichsan Dwi Nugraha, diskusi berlangsung aktif dengan berbagai pertanyaan
yang muncul hingga melebihi batas waktu yang telah ditetapkan. Diskusi
berlangsung di plasa, mulai pukul 20.00 hingga 23.00, dan dihadiri oleh 53
orang peserta yang terdiri dari 17 orang dari angkatan 2015, 21 orang dari
angkatan 2014, 11 orang dari angkatan 2016 dan 4 orang dari angkatan 2013.
Diskusi ini masih menghasilkan beberapa pertanyaan yang membutuhkan
diskusi lebih lanjut, yang kemudian dijawab pada orange discussion yang
terakhir pada kepengurusan kali ini, yakni pada Jumat, 26 Mei 2017.
Laporan Keuangan :
Pemasukan : Dana Kas HIMATEKK : Rp 200.000,00
Pengeluara : Rp 105.500,00
n
Saldo : Rp 94.500,00
Evaluasi :
Kelebihan :  Adanya free kopi dan teh.
 Forum diskusi tetapi santai
 Membuat mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS mengerti tentang draft kajian
dari FKHM IV
 Menghasilkan aspirasi mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS langsung ke FKHM
untuk MUBES V nanti lebih baik
Kekurangan :  Kurangnya antusias mahasiswa untuk datang.
 Pembukaan acara tidak tepat waktu.
Saran :  Memperbanyak propaganda, flyer ataupun poster untuk mengajak datang
ke Orange Discussion .
 Memberikan sesuatu yang berbeda / fun agar mahasiswa lebih tertarik
untuk datang ke Orange Discussion.
 Lebih melakukan kontrol pada rundown acara dan koordinasi dengan panitia
dan peserta agar acara berjalan lebih baik.
3. Orange Fundamental
Penanggung Jawab : Aryo Afdiwibowo
Tujuan :  Mahasiswa mengetahui fundamental yang ada di Teknik Kimia FTI-ITS.
 Mengkaji fundamental HIMATEKK FTI-ITS.
Waktu :  22 November 2016

Jumlah pelaksanaan kegiatan 0,490 1 Higher Better
Pembentukan kajian draft fundamental HIMATEKK FTI-
0,311 1 Zero-One
ITS
Persentase pemahaman fundamental HIMATEKK FTI-ITS
0,199 80% Higher Better
oleh peserta yang hadir
Jumlah artikel mengenai fundamental HIMATEKK FTI-ITS 1 1 Higher Better
Ketercapaian PI :
Pembentukan kajian draft fundamental
1 1 100%
HIMATEKK FTI-ITS
Persentase pemahaman fundamental
80% 76,19% 95,24%
HIMATEKK FTI-ITS oleh peserta yang hadir
Jumlah artikel mengenai fundamental
1 1 100%
HIMATEKK FTI-ITS
Pelaksanaan : Orange Fundamental telah dilaksanakan sebanyak 3 kali, yaitu pada tanggal
22, 24, dan 28 November 2016. Pada 3 kali pelaksanaan ini, hal yang dilakukan
adalah memberikan sosialisasi kepada mahasiswa tekni kimia tentang dasaran-
dasaran yang ada di HIMATEKK, yang disampaikan langsung oleh Head of
HIMATEKK periode 2016/2017 Aldy Hanif Wibisono dan Head of LMJ periode
2016/2017 Riandrika Iman sebagai pembicara. Kegiatan terlaksana dengan
lancar dan hanya terjadi sedikit keterlambatan waktu pada pelaksaannya. Hari
pertama dihadiri oleh 130 orang peserta, dengan rincian 2 orang dari angkatan
2013, 6 orang dari angkatan 2014, 6 orang dari angkatan 2015, dan 116 dari
angkatan 2016. Sedangkan hari terakhir dihadiri oleh 49 orang peserta dari
2016. Pada tahun ini juga terbentuk tim Ad-Hoc yang terdiri mulai dari
angkatan 2014, 2015 dan 2016.
Laporan Keuangan :
Pengeluara : Rp 100.000,00
n
Saldo : Rp 0,00
Evaluasi :
Kelebihan :  Pada Orange Fundamental kali ini, akan dibuat draft kajian yang nantinya
digunakan untuk mengevaluasi fundamental HIMATEKK FTI-ITS.
 Peserta sangat antusias dalam bertanya, sehingga forum berjalan dinamis
hingga akhir acara masih banyak hal yang ingin dipertanyakan.
 Acara berlangsung on-time, baik pada waktu mulai dan berakhirnya forum.
Kekurangan :  Mahasiswa teknik kimia, khususnya angakatan atas, kurang antusias
dengan Orange Fundamental ini.
 Masih kurangnya penjelasan mengenai arti atau latar belakang adanya
dasaran tersebut dari pembicara, beberapa poin masih terasa disampaikan
seperti pembacaan.
Saran :  Memberikan suatu konsep yang lebih inovatif sehingga peserta lebih tertarik
untuk datang, seperti free drink dan sebagainya.
 Melakukan briefing sebelum acara mengenai dasaran yang ada di
HIMATEKK FTI-ITS.
4. Orange Festival
Penanggung Jawab : Karunia Cita Desti
Tujuan : Mempererat hubungan kekeluargaan pada stakeholder Teknik Kimia FTI-ITS.
Sasaran : Stakeholder Teknik Kimia FTI-ITS.
Waktu : 14 Mei 2017

Jumlah kehadiran mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS 0,167 230 Higher Better
Jumlah kehadiran perwakilan dosen 0,167 10 Higher Better
Jumlah kehadiran perwakilan karyawan 0,167 7 Higher Better
Jumlah kehadiran perwakilan alumni 0,167 2 Higher Better
Persentase kekeluargaan yang dirasakan oleh
0,332 70% Higher Better
stakeholder yang hadir
Ketercapaian PI :

Jumlah kehadiran mahasiswa Teknik Kimia
230 220 95,65%
FTI-ITS
Jumlah kehadiran perwakilan dosen 10 2 20%
Jumlah kehadiran perwakilan karyawan 7 5 71,42%
Jumlah kehadiran perwakilan alumni 2 1 50%
Persentase kekeluargaan yang dirasakan
70% 97,59% 100%
oleh stakeholder yang hadir
Pelaksanaan : Dalam pelaksanaan Orange Festival 2017 tidak mengalami banyak

kendala, walaupun pada pembukaan acara masih sedikit molor sehingga waktu
yang sudah diestimasikan untuk acara lomba sore dan lomba masak menjadi
berkurang. Yang berbeda dari registrasi peserta yaitu ada 50 Cup Cake gratis
yang dikasih kepada 50 pendatang pertama. Acara dimulai pukul 15.30 WIB
yang dibuka oleh sambutan ketua pelaksana, Vice Head of HIMATEKK, dan
Sekertaris Departemen Teknik Kimia Prodi S1 oleh Bp. Faidlatul Taufanny.
Kemudian acara dilanjutkan dengan lomba memasak yang diikuti oleh 5
peserta yaitu dari angkatan 2016, K54, K55, dan 2 peserta K53. Sembari lomba
masak dilaksanakan, lomba game sore dimulai, game sore ini terdapat 4 game
kelompok yang pada setiap gamesnya diharuskan terdiri dari angkatan yang
berbeda. Kemudian acara berhenti pada jam 17.30 untuk ISHOMA, dan acara
malam dimulai pukul 18.30. pada acara malam untuk alat band baru bisa
disiapkan pada pukul 18.00. acara malam dimulai dengan pembacaan Tekkim
Award yang didapat dari kuesioner yang disebar sebelumnya, lalu dilanjut oleh
games malem yaitu guess who. Wahana rumah hantu dan stand games malam
dibuka pukul 19.00. Kendala yang terjadi yaitu kurang adanya kontrol dari
kamjin kepada peserta sehingga pada saat acara peserta banyak yang
menggerombol diluar tempat acara serta karena tidak banyak kamjin yang
menjaga menyebabkan banyak peserta yang tidak masuk pada pintu utama,
karena hal tersebut maka banyak peserta yang belum mengisi buku registrasi
(absen). Pada acara malam hari persiapan untuk alat musik dan band
mendadak serta yang seharusnya ada perform dari semua angkatan namun
pada acara malam angkatan K53 tidak bisa menampilkan sebuah perform
karena dirasa pemberitahuannya mendadak. Untuk masalah konsumsi yang
disediakan dirasa kurang karena panitia hanya menyiapkan masing masing 1
jenis makanan ringan, makanan berat dan minuman. Kemudian panitia juga
tidak menyiapkan makanan bagi panitianya sendiri.
Laporan Keuangan :
Dana IKOMA : Rp 1.000.000,00
Iuran 2016 dan Danus : Rp 6.026.745,00
Pengeluara : Rp 8.226.745,00
n
Saldo : Rp 0
Evaluasi :
Kelebihan :  Publikasi terstruktur dengan baik sehingga euforia pra orfest tinggi.
 Adanya wahana yang dapat menarik peserta untuk datang ke acara.
 Terdapat penampilan yang ditampilkan melibatkan seluruh angkatan
sehingga meningkatkan kebersamaan antar stakeholder.
 Terdapat games yang bertujuan untuk memperkenalkan warga teknik kimia
maupun dosen dan karyawan yang kurang dikenal sehingga diharapkan
stakeholder yang hadir dapat mengenal satu sama lain.
Kekurangan :  Pemberitahuan waktu untuk technical meeting terlalu mendadak.
 Kurangnya partisipasi stakeholder selain mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS
dikarenakan adanya acara lain yang diadakan oleh alumni pada hari yang
sama.
 Panitia tidak menyiapkan konsumsi internal sehingga banyak yang kelelahan
setelah acara.
Saran :  Publikasi untuk technical meeting dilakukan maksimall H-2 kegiatan.
5. HIMATEKK in Succession
Penanggung Jawab : Aldistra Rosa Putra dan Nicolas Adventus D.M.
Tujuan :  Meregenerasi kepengurusan HIMATEKK FTI-ITS 2016/2017
 Mengadakan forum pertanggungjawaban kepengurusan HIMATEKK FTI-ITS
2016/2017
Waktu : Maret – Juni 2017

Persentase jumlah DPT mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS
1 81% Higher Better
yang ikut memilih
Terlaksananya LPJ HIMATEKK FTI-ITS 2016/2017 1 1 Zero-One
Ketercapaian PI :

Persentase jumlah DPT mahasiswa Teknik
81% 72,9% 90%
Kimia FTI-ITS yang ikut memilih
Terlaksananya LPJ HIMATEKK FTI-ITS
1 1 1
2016/2017
Pelaksanaan : Kegiatan suksesi HIMATEKK FTI-ITS terdiri dari Pleno 1, Pleno 2 dan Pleno
3 yang berisi serangkaian kegiatan, mulai dari forum hingga kampanye masing-
masing calon kandidat ketua HIMATEKK FTI-ITS.
Kampanye tulis dibuka pada tanggal 14 Mei 2017 dan diikuti dengan
serangkaian kegiatan regenerasi HIMATEKK FTI-ITS. Pada tanggal 27 Mei
2017, dilaksanakan debat kandidat dan dilanjutkan dengan pembagian takjil
yang bertempat di plasa Teknik Kimia FTI-ITS. Kampanye tulis ditutup pada
tanggal 28 Mei 2017. Selanjutnya dilakukan pemilihan umum dan hasil
pemilihan umum yang telah dilaksanakan pada tanggal 31 Mei 2017 yaitu total
suara masuk 416 dari 604 DPT, dengan rincian 128 suara untuk kandidat 1, 66
suara untuk kandidat 2 dan 129 suara untuk kandidat 3, abstain 93 suara.
Dengan demikian pemilu dinyatakan tidak sah dan dilanjutkan dengan forum
KPU untuk membahas kelanjutan kegiatan regenerasi HIMATEKK FTI-ITS.
Kampanye tulis tahap 2 dibuka pada tanggal 31 Juli 2017, dan diisi
dengan berbagai macam agenda suksesi meliputi kampanye lisan, debat
kandidat dan serangkaian kegiatan pemilihan umum. Kampanye lisan
dilaksanakan pada tanggal 29 Agustus 2017. Setelah itu, dilaksanakan
kampanye lisan kembali pada tanggal 04 September 2017 bertempat di plasa
Teknik Kimia FTI-ITS. Agenda selanjutnya yaitu debat kandidat pada tanggal 8
September 2017 dengan 3 panelis yaitu Farris H. Elli, Henry Wicaksana dan M.
Haikal. Kampanye tulis ditutup pada tanggal 9 September 2017.
Agenda kemudian dilanjutkan dengan pemilihan tahap 2 pada tanggal 11-
13 September dengan total jumlah suara masuk sebesar 441 suara, meliputi
181 suara untuk kandidat 1, 214 suara untuk kandidat 3, 42 suara tidak sah
dan 5 suara abstain. Dengan demikian maka terpilih M. Rifan Taufiqurrahman
sebagai calon Head of HIMATEKK terpilih.
Laporan Keuangan :
Dana Departemen Teknik Kimia : Rp 700.000,00
Dana IKOMA : Rp 700.000,00
n
Saldo : Rp 366.700,00
Evaluasi :
Kelebihan :  Rangkaian Sidang Pleno I suksesi tahun ini selesai relatif lebih cepat
daripada tahun lalu.
 Forum-forum dilakukan tepat waktu.
 Pemilihan Head of HIMATEKK menggunakan sistem e-vote, sehingga
menjadi hemat dan efisien dalam hal perhitungan.
Kekurangan :  Kurangnya warga yang berpartisipasi dalam rangkaian pemilu.
 Jumlah DPT yang menggunakan hak suaranya masih belum maksimal,
sehingga pemilu dilanjutkan ke tahap 2.
Saran :  Meningkatkan kualitas dan kuantitas publikasi sehingga warga lebih tertarik
untuk datang.
 Timeline suksesi lebih dimajukan agar pemilu tidak bertabrakan dengan
ujian akhir.
AGENDA
1. Meet the Unit
Penanggung Jawab : Karunia Cita Desti dan Rizal Angga Megantara
Tujuan : Memfasilitasi HIMATEKK dan Unit dalam melakukan koordinasi.
Sasaran : Unit-unit di Teknik Kimia FTI-ITS
Waktu :  16 September 2016
 07 Maret 2017
 23 Maret 2017
 20 April 2017
 11 Mei 2017
Ketercapaian PI :

Jumlah pelaksanaan kegiatan 8 7 87,5%
Pelaksanaan : MTU pertama dilaksanakan pada 16 September 2016, dimulai pukul 19.15 di
HIMATEKK Office. Perwakilan unit sangat antusias mendengarkan tujuan
dilaksanakannya program kerja ini, yang diutarakan oleh Head of HIMATEKK
sebagai permulaan untuk Meet the Unit selanjutnya. Kegiatan kemudian
dilakukan dengan pemaparan timeline masing-masing pihak, yaitu HIMATEKK
dan Unit sebagai bentuk koordinasi selanjutnya. Acara selesai pukul 20.55 dan
ditutup dengan doa. Meet the Unit pertama dihadiri oleh 17 orang dengan 10
orang perwakilan HIMATEKK dan 7 orang perwakilan dari unit.
MTU kedua membahas mengenai banyak hal terkait timeline beberapa
program kerja HIMATEKK dan Unit yang dilaksanakan pada tanggal 07
November 2016 pukul 19.30. Forum dihadiri oleh ketua KINI dan EMISSIVITY,
dan untuk ketua PDKK diwakilkan. Forum berjalan kondusif dan berakhir pada
sekitar jam 9 malam. Pada Meet the Unit yang kedua ini, forum dihadiri oleh 8
orang peserta, dengan 5 orang perwakilan HIMATEKK dan 3 orang perwakilan
dari unit.
MTU terakhir pada paruh pertama dilaksanakan pada 08 Desember 2016,
dan diawali dengan apresiasi oleh Head of HIMATEKK untuk koordinasi yang
baik pada paruh pertama ini, dilanjutkan dengan koordinasi program kerja
masing-masing untuk semester selanjutnya serta sedikit evaluasi terkait
program kerja di semester ini. Meet the Unit kali ini dihadiri oleh 9 orang,
meliputi 6 orang perwakilan HIMATEKK dan 3 orang perwakilan unit.
MTU pada paruh kedua secara umum berisi followup kegiatan masing-masing
unit, dan diakhiri dengan farewell party pada MTU ke-7. MTU dilakukan pada
tanggal 07 Maret, 23 Maret, 20 April, 11 Mei 2017 yang masing-masing dihadiri
oleh 9, 8, 9, 12 orang.
Laporan Keuangan :
Pengeluara : Rp113.300,00
n
Saldo : Rp36.700,00
Evaluasi :
Kelebihan :  Forum sangat terbuka, Unit dan HIMATEKK saling memahami satu sama
lain dan segala apresiasi serta kritik saran dapat tersampaikan.
 MTU terakhir bersifat santai, tetap dengan konsep evaluasi akhir sehingga
kepengurusan dapat diakhiri dengan sesuatu yang tidak terlalu
menegangkan.
Kekurangan :  Dalam beberapa forum, MTU tidak dihadiri langsung oleh Ketua Unit, dan
hanya diwakilkan oleh 1 orang perwakilan untuk masing-masing Unit
sehingga kurang memberikan hasil yang maksimal.
 Forum hanya terlaksana 3 kali pada paruh pertama yang harus mencakup
bulan kerja HIMATEKK selama 5 bulan.
Saran :  Lebih follow-up Ketua Unit untuk penjadwalan MTU, sehingga dapat dihadiri
langsung oleh Ketua Unit yang bersangkutan.
 Untuk semester 2, forum dilaksanakan sesuai jumlah bulan kerja dan
dilakukan penjadwalan jauh-jauh hari sehingga tidak tergeser oleh program
kerja yang lain.
2. Orange Internal Moment

Penanggung Jawab : Indita Rizky Jayanti dan Aryo Afdiwibowo
Tujuan : Meningkatkan keharmonisan hubungan mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS.
Sasaran : Mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS.
Waktu :  17 Agustus 2016
 19 September 2016
 11 April 2017
 10 Mei 2017

Ketercapaian PI :

Pelaksanaan :  17 Agustus merupakan acara yang dilaksanakan untuk memperingati hari

kemerdekaan Indonesia yang ke-71. Acara ini diadakan di lapangan Teknik
Kimia dan dihadiri oleh warga Teknik Kimia angkatan K53 hingga K55. Acara
ini dibuka dengan sambutan ketua pelaksana yaitu Aryo Afdiwibowo dan
pembacaan puisi oleh Kartiko Agung kemudian dilanjutkan dengan
serangkaian lomba diantaranya adalah estafet, bola basah, dan tepung
nikmat. Tim untuk lomba dibuat acak antar angkatan sehingga permainan
bisa lebih seru dan kekeluargaan antar angkatan semakin meningkat. Di akhir
acara, masing-masing tim diberi hadiah. Acara ini dihadiri oleh 51 orang
peserta, masing-masing yaitu 2 orang dari angkatan 2013, 17 orang dari
angkatan 2014, 32 orang dari angkatan 2015.
 Bakar-bakar dengan tema “Let’s Meet Our Meat” dilaksanakan pada
tanggal 12 September 2016. Acara ini dilaksanakan di lapangan parkir Teknik
Kimia dimulai pukul 19.00 WIB dan dihadiri oleh angkatan K52 hingga 2016.
Masing-masing angkatan membawa daging, jagung atau sosis untuk dibakar
bersama di tungku arang yang telah disediakan. Jumlah peserta dalam bakar-
bakar kali ini yaitu 60 orang, meliputi 8 orang dari angkatan 2012, 9 orang
dari angkatan 2013, 15 orang dari angkatan 2014, 12 orang dari angkatan
2015 dan 16 orang dari angkatan 2016.
 Nobar Piala AFF merupakan acara nonton bareng final AFF CUP 2016
antara Indonesia melawan Thailand yang dilaksanakan pada tanggal 17
Desember 2016 pukul 19.00 WIB di Plaza Teknik Kimia. Acara ini dihadiri oleh
angkatan K53 hingga 2016. Tidak ada kendala dalam berjalannya acara
tersebut. Sejak menit awal, Thailand berusaha mengontrol permainan. Pada
menit ke-37, Thailand berhasil membobol gawang Indonesia. Gol tersebut
membuat Thailand unggul 1-0 pada babak pertama. Pertandingan pada
babak kedua semakin seru dan warga yang datang semakin ramai dan
antusias. Gawang Timnas Indonesia kebobolan untuk kedua kalinya pada
menit ke-47. Indonesia menelan kekalahan 0-2 dari Thailand pada
pertandingan kedua Final AFF CUP 2016. Kegiatan kali ini dihadiri oleh 61
orang, yaitu terdiri dari 6 orang dari angkatan 2013, 19 orang dari angkatan
2014, 18 orang dari angkatan 2015 dan 18 orang dari angkatan 2016.
 Chemical Engineering Night Live dilaksanakan pada hari Selasa, 11 April
2017. Acara ini dihadiri oleh 135 orang. Acara dimulai pada pukul 19.00 WIB
di lapangan Teknik Kimia FTI-ITS. Pada acara setiap angkatan di berikan
sebuah stand untuk berjualan ataupun untuk games. Acara ini diikuti oleh
angkatan 2016, K55, K54, dan K53. Angkatan 2016 menggunakan stand yang
diberikan untuk berjualan. K55 juga menggunakan stand yang diberikan
untuk berjualan. K54 menggunakan stand yang diberikan untuk games. Dan
K53 menggunakan untuk games. Selain stand perangkatan juga ada stand
ENDEV. Dan juga terdapat games-games yang sediakan dari panitia untuk
merekatkan warga Teknik Kimia. Dan stand dari 2016 mendapatkan
penghargaan sebagai stand terbaik.
 Road to ORFEST dilaksanakan pada hari Rabu, 10 Mei 2017. Acara ini
dihadiri oleh angkatan K53, K54, K55, dan 2016. Acara dimulai pada pukul
15.00 WIB di plasa Teknik Kimia FTI-ITS. Dalam acara ini, disediakan
photobooth bertemakan “Star wars” dimana setiap warga Teknik Kimia bisa
berfoto untuk memeriahkan suasana Orange Festival pra hari H. Selain itu
juga tersedia stand games yang meliputi permainan memasukkan bola ping-
pong ke dalam gelas serta cup stacking dan untuk setiap orang yang berhasil
diberi hadiah
Laporan Keuangan :
Dana Departemen Teknik Kimia : Rp 500.000,00
Dana IKOMA : Rp 800.000,00
n
Saldo : Rp 377.000,00
Evaluasi :
Kelebihan :  Tingginya antusias warga sehingga banyak yang datang
 Siaran pertandingan pada saat OIM ke-3 disiarkan dengan cerah, dengan
menggunakan tuner, bukan dengan streaming online.
Kekurangan : Setiap angkatan cenderung berbaur dengan teman seangkatannya sendiri
Saran : Membuat konsep acara yang lebih bisa membuat mahasiswa Teknik Kimia FTI-
ITS dari berbagai angkatan untuk membaur
IV. PENUTUP
“Pondasi yang kuat membentuk rumah yang kokoh, Kekeluargaan yang erat membentuk
rumah yang nyaman”. Kata-kata tersebut adalah cerminan yang sangat penting ketika kita sedang
membentuk Teknik Kimia FTI-ITS yang lebih baik. Tidak terasa kepengurusan internal affair
HIMATEKK FTI-ITS periode 2016/2017 telah selesai, banyak kekurangan dan saran yang sangat
penting untuk kepengurusan selanjutnya. Semoga kedepannya IA dapat menjadikan Teknik Kimia
semakin baik dengan kekeluargaan yang erat dan pondasi yang kuat.
Surabaya, 22 September 2017
Head of Internal Affairs Department
HIMATEKK FTI-ITS Periode 2016/2017
Wildan Muqorrobin
2314100075

Draft LPJ Dari Robin

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Draft LPJ Dari Robin

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

INTERNAL AFFAIRS DEPARTMENT

III. PROGRAM KERJA

III.2 Program Kerja dan Agenda Terlaksana

No Agenda Rencana Awal Tanggal pelaksanaan

III.3 Realisasi Program Kerja

Perfomance Indicator Bobot Target Keterangan

Perfomance Indicator Target Realisasi Ketercapaian

Perfomance Indicator Bobot Target Keterangan

Perfomance Indicator Target Realisasi Ketercapaian

Perfomance Indicator Bobot Target Keterangan

Perfomance Indicator Bobot Target Keterangan

Perfomance Indicator Target Realisasi Ketercapaian

Pelaksanaan : Dalam pelaksanaan Orange Festival 2017 tidak mengalami banyak

Perfomance Indicator Bobot Target Keterangan

Perfomance Indicator Target Realisasi Ketercapaian

Perfomance Indicator Bobot Target Keterangan

Perfomance Indicator Target Realisasi Ketercapaian

2. Orange Internal Moment

Perfomance Indicator Bobot Target Keterangan

Perfomance Indicator Target Realisasi Ketercapaian

Pelaksanaan :  17 Agustus merupakan acara yang dilaksanakan untuk memperingati hari

Surabaya, 22 September 2017

Anda mungkin juga menyukai