Anda di halaman 1dari 162

BAB II

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

2.1 Ketua Badan Pengurus HMTG-USAKTI Periode 2016/2017

Ketua Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi Universitas Trisakti


periode 2016/2017 yang selanjutnya disingkat Ka. BP HMTG-USAKTI periode 2016/2017
terpilih melalui Pemilu Raya periode 2016/2017 yang diselenggarakan oleh Steering
Committee/Organizing Committee (SC/OC) pada tanggal 31 Mei 2017. Setelah terpilihnya
Ketua BP HMTG-USAKTI periode 2016/2017, dilakukan pemilihan calon anggota badan
pengurus melalui wawancara dimana akhirnya terbentuklah Badan Pengurus HMTG-USAKTI
periode 2016/2017 pada bulan Juni 2017.
Struktur organisasi dari BP HMTG-USAKTI pada periode 2016/2017 ini mengalami
pembaharuan dari periode-periode sebelumnya yaitu hadirnya Sekretaris Jenderal dimana
bersifat komando dibawah Ketua BP HMTG-USAKTI dengan fungsi utamanya adalah sebagai
kepala bidang Kesekjenan yang terdiri dari Sekretaris, Bendahara, dan Dana usaha. Bidang ini
merupakan supporting system dari BP HMTG-USAKTI, dimana bidang tersebut yang akan
membantu keberjalanan program kerja BP HMTG-USAKTI. Kemudian adanya perubahan
pada Bidang 1 yaitu Pendidikan dimana sub bidangnya menjadi Pengembangan, sub bidang
Pengembangan bertanggung jawab selain memenuhi kebutuhan anggota HMTG-USAKTI
dalam hal pengetahuan geologi juga bertanggung jawab dalam mempersiapkan delegasi
anggota HMTG-USAKTI pada perlombaan akademis di luar himpunan dan membantu segala
jenis birokrasi agar para delegasi bisa mempersiapkan materi yang akan dilombakan dengan
lebih siap. Terakhir adalah penambahan anggota dari Bidang V yaitu Inventaris dan Arsip
berupa satu staf bidang Arsip dan Inventaris. Staf bidang ini berfungsi untuk membantu Kepala
Bidang V Inventaris dan Arsip dalam menjalankan job description-nya.
Pada masa kepengurusan Badan Pengurus HMTG-USAKTI periode 2016/2017
terdapat beberapa kendala. Adapun kendala tersebut adalah banyaknya waktu yang habis dalam
proses penyelenggaraan Pemilu Raya periode 2016/2017 sehingga banyaknya terpotong masa
kepengurusan efektif dari BP HMTG-USAKTI periode 2016/2017. Kendala selanjutnya adalah
mengenai kejelasan program kerja kaderisasi dari HMTG-USAKTI, dimana pihak Fakultas
Teknologi Kebumian dan Energi mengeluarkan surat keputusan yang berisikan pembekuan

10
dari program kerja Program Pengenalan Geologi Lapangan. Keluarnya surat keputusan
menyebabkan program kerja tahunan dari BP HMTG tersebut terancam tidak terlaksana. Maka
dari itu dilaksanakan diskusi secara intens antara pihak BP HMTG-USAKTI dengan pihak
Jurusan Teknik Geologi yang dimana diberikan hak oleh Fakultas Teknologi Kebumian dan
Energi untuk menyelesaikan permasalahan ini. Diskusi ini menghasilkan program kerja
kaderisasi HMTG-USAKTI yang baru dengan nama Pengenalan Geologi Dasar 2017 yang
terlaksana pada tanggal 10 – 12 November 2017.
Visi dan Misi dari Pengurus HMTG-USAKTI periode 2016/2017 adalah sebagai
berikut :
 Visi

Mewujudkan masyarakat HMTG – USAKTI yang partisipatif, sinergis, dan


berintegritas.
 Misi
1. Menjadikan HMTG – USAKTI sebagai organisasi yang menjunjung tinggi
profesionalitas yang berasaskan kekeluargaan.
2. Mengantarkan masyarakat HMTG – USAKTI untuk dapat berprestasi dalam
bidang akademis maupun non-akademis.
3. Meningkatkan serta menjaga nama baik HMTG – USAKTI baik ditingkat
nasional maupun internasional.
4. Memperkuat suasana kebersamaan diantara anggota HMTG – USAKTI.
5. Menjalin hubungan yang baik dengan seluruh civitas akademika USAKTI.

11
2.1.1 Pelaksanaan Program Kerja
Berikut merupakan hasil perancangan rencana program kerja BP HMTG-USAKTI periode 2016/2017:
Tabel 2.1. Timeline Awal BP HMTG-USAKTI 2016/2017
Timeline BP 2016/2017

NO KEGIATAN APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Kaderisasi
2 LKMM- TD
3 Field Trip/Ekskursi Geologi Teknik
4 Paper Class
5 Geo Cup
6 Field Trip/Ekskursi Tambang
7 Perhimagi Mengajar
8 Musyawarah Besar
9 SOP
10 Renovasi CIMS

Persiapan
Pelaksanaan A
Pelaksanaan B
Pelaksanaan C
Libur/UTS/UAS

Tabel 2.2. Timeline Akhir BP HMTG-USAKTI 2016/2017


Timeline BP 2016/2017

No Kegiatan Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pengenalan Geologi Dasar 2017
2 LKMM - TD VI
3 Ekskursi Geologi Teknik
4 Paper Class
5 Geology Cup 2017
6 Ekskursi Mineral Ekonomis
7 PERHIMAGI Mengajar
8 Musyawarah Besar
9 Standard Operational Procedure
10 Renovasi CIMS

Waktu Pelaksanaan
Tidak Terlaksana
Libur/UTS/UAS

12
A. Program Kerja Terlaksana
1. Paper Class
Kegiatan Paper Class ini diadakan pada hari Selasa, 19 September 2017 dan
Rabu, 20 September 2017. Kegiatan ini diadakan untuk memperkenalkan dan
meningkatkan pengetahuan serta kemampuan masyarakat untuk membuat paper
yang berkualitas dengan target juara serta menghasilkan kader-kader himpunan
yang berkompeten dan mampu meraih juara di setiap paper competition.

2. PERHIMAGI Mengajar
Kegiatan PERHIMAGI Mengajar ini diadakan pada hari Sabtu, 14 Oktober
2017. Diadakannya acara ini yaitu sebagai wadah untuk pengaplikasian ilmu
pengetahuan dan keterampilan serta meningkatkan rasa kepedulian terhadap
sesama. Selain itu untuk menjaga tali silaturahmi dan persaudaraan antara
masyarakat PERHIMAGI dengan ikut turut serta dalam kegiatan ini.

3. Musyawarah Besar Juklak-Juknis


Kegiatan Musyawarah Besar Juklak-Juknis diadakan untuk
mengamandemen Juklak-Juknis HMTG-USAKTI yang dirasa bahwa masih adanya
kekurangan dan perlu penambahan beberapa hal yang dianggap penting demi
kemajuan HMTG-USAKTI. Rangkaian Musyawarah Besar Juklak-Juknis ini
dimulai dari sosialisasi Musyawarah Besar pada 25 September 2017 sampai dengan
sosialisasi hasil Musyawarah Besar pada 28 November 2017.

4. Ekskursi Geologi Teknik


Program Kerja ini diadakan karena banyaknya minat masyarakat HMTG-
USAKTI dalam bidang geologi teknik yang dalam hal ini mempelajari peran
geologis dalam pembangunan infrastruktur khususnya bendungan yang
diselenggarakan pada tanggal 13 November 2017 berlokasi di Lebak, Banten yang
dihadiri oleh peserta ekskursi, dosen Program Studi Teknik Geologi, dan pihak
Bendungan Karian.

13
5. Pengenalan Geologi Dasar 2017
Pengenalan Geologi Dasar 2017 merupakan program pembinaan perekrutan
anggota seperti yang tertera pada Juklak-Juknis HMTG-USAKTI tepatnya pada
Petunjuk Pelaksana Bab IV Pasal 10. Program ini merupakan suatu rangkaian
kegiatan sebagai pengenalan geologis, yang terdiri dari kegiatan pembelajaran dan
manajemen lapangan di daerah Sentul pada tanggal 10-12 November 2017. Dari
program kerja ini, HMTG-USAKTI memperoleh anggota baru sebanyak 39 orang.

6. Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar VI (LKMM-TD


VI)
Kegiatan LKMM TD VI ini diadakan pada tanggal 18 – 24 November 2017.
Diadakannya acara ini karena tantangan kedepan yang akan dihadapi oleh para
mahasiswa untuk mampu berkembang secara intelektual maupun secara
profesional, menuntut kemampuan hard skill dan soft skill untuk menunjang
kedepannya. Upaya penyelenggaraan acara ini didasari atas amanah pada AD/ART
Kongres Mahasiswa Universitas Trisakti mengenai keanggotaan.

7. GEOCUP HMTG-USAKTI 2017


Kegiatan GEOCUP HMTG-USAKTI 2017 ini diadakan pada Senin –
Kamis, 27 – 30 November 2017. Acara ini sebagai ajang kompetitif masyarakat
HMTG-USAKTI mengembangkan hal bidang olahraga, seni, maupun lain-lain,
serta mengembangkan minat dan bakat yang dimiliki masyarakat, dan juga acara
ini sebagai wadah untuk menjaga keharmonisan dan kekeluargaan masyarakat
HMTG-USAKTI.

8. Renovasi CIMS
Renovasi Cims merupakan program kerja yang bermaksud untuk
melakukan perbaikan, pengadaan, serta pemeliharaan barang atau fasilitas yang
terdapat pada Cims.

14
B. Program Kerja Tidak Terlaksana
1. Standard Operational Procedure Kaderisasi
Pembuatan Standard Operational Procedure Kaderisasi HMTG ini
direncanakan sepanjang bulan September sampai dengan November 2017. SOP
Kaderisasi tidak dapat berjalan karena susahnya menemukan bentuk SOP baku
yang akan digunakan untuk menjadi landasan suatu acara, survey yang dilakukan
pun tidak dapat mencapai hasil yang maksimal karena SOP merupakan dapur
rahasia masing-masing organisasi yang tidak dapat disebarluaskan untuk
kepentingan apapun, serta SOP tiap tahun itu dapat berubah tergantung dari masing-
masing ketua organisasi tersebut.

2. Fieldtrip Cibaliung
Kegiatan Fieldtrip Cibaliung ini awal direncanakan pada bulan September
minggu ke-4 tahun 2017 untuk mewadahi minat masyarakat HMTG terhadap
mineral-mineral ekonomis dan khususnya mahasiswa geologi penjurusan
pertambangan. Kegiatan ini tidak dapat berjalan dikarenakan force majeure berupa
terjadinya subsidence pada lokasi tujuan.

3. GRANITE 2018
Geological Excursion, Seminar, and Implemented Competitions
(GRANITE 2018) merupakan program kerja yang direncanakan terlaksana pada
BP HMTG-USAKTI Periode 2017/2018. Masuknya program kerja ini pada BP
HMTG-USAKTI Periode 2016/2017 dimaksudkan untuk mempersiapkan
kebutuhan kerjasama baik dengan sponsor maupun dengan pihak-pihak lain yang
membutuhkan waktu yang cukup banyak dalam prosesnya.

2.1.2 Evaluasi Ketua Badan Pengurus HMTG-USAKTI Periode 2016/2017


A. Pencapaian
 Berhasil menjalankan delapan dari sepuluh program kerja yang sudah
disosialisasikan kepada masyarakat.

15
 Mampu berkoordinasi secara baik dengan pihak Jurusan Teknik Geologi
Universitas Trisakti maupun Fakultas Teknologi Kebumian dan Energi. Baik
dalam rapat kerja, rapat koordinasi, pertemuan secara berkala, dan penyelesaian
masalah terkait kaderisasi HMTG-USAKTI.
 Aktif baik dalam mengadakan ataupun mengikuti diskusi dengan anggota
HMTG-USAKTI.
 Ikut serta turun membantu dalam menyelesaikan permasalahan baik dalam
kepanitian maupun bidang-bidang pada BP HMTG-USAKTI.
 Menjaga hubungan baik dengan student chapter/seksi mahasiswa Jurusan
Teknik Geologi Universitas Trisakti.
 Ikut berpartisipasi aktif dalam penuntasan kasus kelembagaan Universitas
Trisakti.
 Membina hubungan yang baik antar Tiga Roda FTKE.
 Mampu memprakarsai budaya baru HMTG-USAKTI yang baik pada acara
Wisuda Mahasiswa Universitas Trisakti khususnya Jurusan Teknik Geologi.

B. Hambatan
 Kurang tegas dalam menegur anggota Badan Pengurus HMTG-USAKTI
periode 2016/2017 yang tidak menjalankan job desc-nya. Lebih mengutamakan
terhadap sifat kekeluargaan dan kurang membangun rasa profesionalitas atas
kewajiban yang sudah diberikan.
 Kurang disiplin dalam pelaksanaan program kerja sehingga tidak berjalan
sesuai rencana awal.
 Kurang terbukanya terhadap masyrakat, sehingga kurangnya hubungan
emosional yang terjalin antara Badan Pengurus dengan masyarakat HMTG-
USAKTI.
 Seringnya menunda pekerjaan sehingga menjadi berlarut-larut.
 Kurang tegas dalam pemberian sanksi terhadap panitia yang tidak
mengumpulkan laporan pertanggung jawaban tepat waktu.
 Terkadang terlalu terburu-buru mengambil keputusan sehingga terkesan
gegabah.

16
 Kurang maksimal dalam menjadi suri tauladan yang baik bagi HMTG-
USAKTI.

C. Saran
 Dalam perekrutan Badan Pengurus HMTG-USAKTI sebaiknya dilakukan
wawancara yang lebih mendetil terutama pada latar belakang yang
kemungkinan bisa mengganggu tanggung jawabnya sebagai badan pengurus.
 Memberikan teguran secara tegas kepada anggota Badan Pengurus atau
kepanitiaan yang tidak bekerja sesuai dengan job desc demi kelancaran dan
kemajuan HMTG-USAKTI.
 Komunikatif selain pada seluruh civitas akademika USAKTI juga dengan
masyarakat melalui diskusi-diskusi dan jangan lupakan fungsi Komandan
Tertinggi dari tiap fraksi.
 Berkoordinir secara baik dengan seluruh organisasi seksi mahasiswa dan
kemudian mampu membagi visi program kerja kedepan demi membangun
Jurusan Teknik Geologi Universitas Trisakti yang lebih baik. Membuat rapat
berkala dengan organisasi keprofesian atau seksi mahasiswa sehingga program
kerja tidak saling bentrok.
 Memperbanyak program kerja yang sifatnya pengabdian masyarakat terutama
kepada korban bencana, dan akan lebih baik lagi jika dapat turut berpartisipasi
aktif ke tempat kejadian peristiwa.
 Mengembalikan Website HMTG-USAKTI dengan mencari sumber daya
manusia yang paham dengan bidang tersebut.
 Mempertahankan struktur Sekretaris Jenderal atau Wakil Ketua BP HMTG
untuk membantu Ketua dalam menjalankan fungsinya.
 Kritis terhadap masalah kelembagaan Universitas Trisakti, karena dari
himpunan manapun kita berasal, Trisakti adalah almamater yang sudah
sepantasnya kita perjuangkan.
 Jangan takut untuk bermimpi suatu yang baru dan mewujudkannya, karena
pada hakekatnya sebuah organisasi harus selalu berevolusi untuk mengikuti
perkembangan zaman.

17
2.2 Kesekretariatan Jenderal

Kesekretariatan Jenderal merupakan bidang yang bertanggung jawab dalam


kesekretariatan dan keuangan BP HMTG-USAKTI. Bidang ini terbentuk di BP HMTG-
USAKTI Periode 2016/2017 yang terdiri dari Sekretaris Jenderal, Sekretaris Umum,
Bendahara Umum, dan Dana Usaha.

2.2.1 Sekretaris Jenderal

Sekretaris Jenderal ditunjuk oleh Ketua Badan Pengurus HMTG – USAKTI periode
2016/2017. Sekretaris Jenderal merupakan orang kedua yang bertugas mewakili Ketua Badan
Pengurus dalam hal yang berhubungan dengan BP HMTG – USAKTI jika berhalangan hadir.
Sekretaris Jenderal bertugas untuk mengoordinir bidang Sekretaris Umum, Bendahara Umum
dan Dana Usaha. Sekretaris Jenderal juga bertanggung jawab untuk mengatur timeline rapat
Badan Pengurus HMTG-USAKTI.

Sekretaris Jenderal
M. Ghalib Akbar
072.14.079

Sekretaris Umum Bendahara Umum Dana Usaha


Hilary Kristin Indah Haryati Putri H Maria Louisa Adya P
072.14.054 072.14.136 072.15.067

A. Daftar Rapat
Selama masa kepengurusan BP HMTG – USAKTI periode 2016/2017 telah dilakukan
pertemuan untuk anggota BP yaitu Rapat Anggota Badan Pengurus. Pada awal pertemuan,
Badan Pengurus sepakat untuk melakukan rapat 1x per 2 minggu. Namun, pada
pelaksanaannya tidak sesuai agenda dikarenakan padatnya kegiatan pada periode ini serta
jadwal kuliah anggota BP. Berikut ialah daftar rapat beserta tanggal pelaksanaan rapat:

18
Tabel 2.3. Daftar Rapat Beserta Tanggal Pelaksanaan Rapat
No Nama Pertemuan Tanggal Pelaksanaan
1. Rapat Anggota Badan Pengurus ke-1 9 Juni 2017
2. Rapat Anggota Badan Pengurus ke-2 16 Juni 2017
3. Rapat Anggota Badan Pengurus ke-3 14 Juli 2017
4. Rapat Anggota Badan Pengurus ke-4 7 September 2017
5. Rapat Anggota Badan Pengurus ke-5 15 September 2017
6. Rapat Anggota Badan Pengurus ke-6 27 September 2017
7. Rapat Anggota Badan Pengurus ke-7 9 Oktober 2017
8. Rapat Anggota Badan Pengurus ke-8 1 November 2017
9. Rapat Anggota Badan Pengurus ke-9 15 November 2017
10. Rapat Anggota Badan Pengurus ke-10 6 Desember 2017

2.2.2 Sekretaris Umum


Sekretaris Umum pada periode 2016/2017 berada di bawah jalur komando Sekretaris
Jenderal. Sekretaris Umum merupakan seseorang yang bertanggung jawab dalam semua arsip-
arsip Badan Pengurus HMTG-USAKTI selama masa kepengurusan dan memiliki tugas serta
tanggung jawab lainnya. Sejak terpilihnya Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik
Geologi Trisakti periode 2016/2017, sekretaris Umum BP HMTG-USAKTI memiliki beberapa
tugas serta tanggung jawab yang harus dilakukan, seperti:

 Bertanggung jawab terhadap arsip-arsip administrasi Badan Pengurus HMTG-


USAKTI pada masa kepengurusan.
 Bertanggung jawab terhadap surat-menyurat Badan Pengurus HMTG-
USAKTI.
 Bertanggung jawab kepada Sekretaris Jenderal HMTG-USAKTI
 Bertanggung jawab kepada Ketua Badan Pengurus HMTG-USAKTI.

 Kebijakan Sekretaris Umum


Adapun kebijakan-kebijakan dari Sekretaris Umum adalah sebagai berikut:
 Setiap pembuatan surat keluar oleh panitia pelaksana kegiatan wajib
menghubungi Sekretaris Umum.

19
 Format penomoran surat keluar harus menyesuaikan dengan format yang telah
ditentukan sesuai dengan Juklas-Juknis.
 Pembuatan surat keluar dan penerimaan surat masuk harus di tulis dalam tabel
surat keluar dan surat masuk.
 Pembuatan proposal dan laporan pertanggungjawaban kegiatan harus
menyesuaikan dengan format yang telah ditentukan.
 Pembuatan laporan pertanggungjawaban kegiatan maksimal diserahkan 7 hari
setelah evaluasi keseluruhan kegiatan.

Format Kode surat

Gambar 2.1. Kode Surat

Tabel 2.4. Tabel Surat Masuk Kebijakan Sekretaris Periode 2016/2017

20
Tabel 2.5. Tabel Surat Keluar Kebijakan Sekretaris Periode 2016/2017

A. Daftar Surat
Di dalam suatu organisasi pasti ada kegiatan surat menyurat. Kegiatan surat
menyurat dibagi menjadi dua jenis surat yaitu surat masuk dan surat keluar.

21
 Daftar Surat Masuk
Selama berjalannya Badan Pengurusan HMTG-USAKTI periode 2016/2017 total surat masuk ada 15 surat. Berikut daftar surat
masuk yang ada pada periode ini :
Tabel 2.6. Tabel Surat Masuk BP HMTG-USAKTI Periode 2016/2017
NO. NO SURAT PERIHAL DARI TANGGAL KETERANGAN
Pengukuhan Pengurus
Keputusan Dekan FTKE-
1 427/E.3/FTKE/Usakti/VII/2017 Dekan FTKE 7 Juni 2017 Organisasi Kemahasiswaan
USAKTI
FTKE
Undangan Buka Puasa Satuan Gabungan
2 019/SATGAB/USAKTI/VI/2017 13 Juni 2017
Bersama SATGAB MMUT
018/A/I/PARLEMA- Surat Undangan Rapat PARLEMA
3 15 Juni 2017
FTKE/SU/XVII/06/2017 Koordinasi USAKTI
016/A/BPHMJ- BP HMJ Manajemen 6 September
4 Undangan Kegiatan Kemanusiaan
MJ/SU/XVII/09/2017 USAKTI 2017
13
Undangan Kegiatan SM-IAGI Sosialisasi SM-IAGI
5 020/Und/HUM/2017 September
Sosialisasi Universitas Trisakti Universitas Trisakti
2017
13
023/PH/HMTG- Permohonan Peminjaman Ketua Pelaksana
6 September Peminjaman Handy Talk (HT)
USAKTI/IX/2017 Alat PEGAS 2017
2017
Permohonan Peminjaman 4 Oktober
7 220/ARY/PPA/X/17 Aranyacala Trisakti Peminjaman Genset
Alat 2017
645/A/KEMENPORA/KEPRES
25 Oktober
8 MA MM- Surat Undangan Kepresma MMUT Rektor Cup
2017
USAKTI/SU/XVII/10/2017

22
030/A/PARLEMA- PARLEMA 25 Oktober Tugas Pengawasan program
9 Surat Perintah Tugas
FTKE/SPrint/XVII/10/2017 USAKTI 2017 "PEGAS 2017"
031/A/V/PARLEMA- PARLEMA 26 Oktober Pengumpulan LPJ
10 Surat Peringatan I
FTKE/SP/XVII/10/2017 USAKTI 2017 PERHIMAGI Mengajar
15
11 245/P/GTSC-AAPG/X/2017 Peminjaman HT GTSC-AAPG November
2017
18
12 249/P/GTSC-AAPG/X/2017 Peminjaman HT GTSC-AAPG November
2017
27
069/A/V/PARLEMA- PARLEMA Pengumpulan LPJ Pengenalan
13 Surat Peringatan I November
FTKE/SP/XVII/11/2017 USAKTI Geologi Dasar
2017
19 Februari
14 103/ARY/HUT50/SU/II/18 Surat Undangan Aranyacala Trisakti GAMASWARNA
2018
Permohonan Peminjaman
15 117/ARY/HUT50/PPA/III/18 Aranyacala Trisakti 2 Maret 2018 Peminjaman 5 HT dan Headset
Alat

23
 Daftar Surat Keluar
Selama berjalannya Badan Kepengurusan periode 2016/2017 total surat keluar ada 199 surat. Berikut daftar surat masuk yang ada
pada periode ini :
Tabel 2.7. Tabel Surat Keluar BP HMTG-USAKTI Periode 2016/2017
KETERA-
NO. PROKER NO SURAT PERIHAL KEPADA TANGGAL PEMBUAT
NGAN
Anggota Tetap, Himpunan
Undangan Diskusi BP
001/U/HMTG- Mahasiswa Teknik Hilary
1 BP HMTG – USAKTI 14 Juni 2017
USAKTI/VI/2017 Geologi - Universitas Kristin
Periode 2016-2017
Trisakti
Delegasi
Ketua Presiden
002/Rek/HMTG- Surat Rekomendasi HMTG Hilary
2 BP Mahasiswa, Universitas 15 Juni 2017
USAKTI/VI/2017 Anggota untuk Kristin
Trisakti
PRESMA
Anggota Tetap, Himpunan
Undangan Sosialisasi
003/U/HMTG- Mahasiswa Teknik Hilary
3 BP BP HMTG – USAKTI 16 Juni 2017
USAKTI/VI/2017 Geologi - Universitas Kristin
Periode 2016-2017
Trisakti
Sosialisasi
BP
004/PH/HMTG- Hilary
4 BP Peminjaman ruangan Ketua Pengurus SKKT 16 Juni 2017 HMTG
USAKTI/VI/2017 Kristin
USAKTI
2016/2017
005/ST/HMTG- Surat Tugas Ketua Rifano Adipradana Belo Hilary
5 BP 5 Juli 2017
USAKTI/VII/2017 Pelaksana Paper Class Pongrekun (072.15.101) Kristin

24
Surat Tugas Ketua
006/ST/HMTG- Hilary
6 BP Pelaksana Fieldtrip Fauziah (072.15.038) 5 Juli 2017
USAKTI/VII/2017 Kristin
Cibaliung
Surat Tugas Ketua
007/ST/HMTG- Pelaksana Iqbal Mubarak Ahmad Hilary
7 BP 7 Juli 2017
USAKTI/VII/2017 PERHIMAGI (072.15.058) Kristin
Mengajar
Surat Tugas Ketua
008/ST/HMTG- Farhan Fauzan Muharam Hilary
8 BP Pelaksana Ekskursi 7 Juli 2017
USAKTI/VII/2017 (072.14.044) Kristin
Geologi Teknik
009/ST/HMTG- Surat Tugas Ketua Yuwono Farid Hamzah Hilary
9 BP 7 Juli 2017
USAKTI/VII/2017 Pelaksana GEOCUP (072.14.108) Kristin
Pemindah
an Kuasa
Permohonan Buku
010/PH/HMTG- Kepala Cabang Bank BRI Hilary
10 BP Perubahan TTD Buku 12 Juli 2017 Tabungan
USAKTI/VII/2017 - Universitas Trisakti Kristin
Tabungan BP
HMTG-
USAKTI
Paper 011/PH/HMTG- Wakil Dekan III FTKE Debbi
11 Surat Permohonan SIK 20 Juli 2017
Class USAKTI/VII/2017 USAKTI Garneta
Permohonan Bantuan
012/PH/HMTG- Dana Jurusan (lomba Ka. Prodi Teknik Geologi, Hilary
12 BP 20 Juli 2017
USAKTI/VII/2017 “Geology Open FTKE USAKTI Kristin
Challenge”)
Paper 013/PH/HMTG- Permohonan Bantuan Ka. Prodi Teknik Geologi, Debbi
13 20 Juli 2017
Class USAKTI/VII/2017 Dana Jurusan FTKE USAKTI Garneta
Paper 014/PH/HMTG- Permohonan Bantuan Ka. Prodi Teknik Geologi, Debbi
14 20 Juli 2017
Class USAKTI/VII/2017 Dana Fakultas FTKE USAKTI Garneta

25
015/ST/HMTG- Surat Tugas Person in Reza Makaro Surbakti Hilary
15 BP 20 Juli 2017
USAKTI/VII/2017 charge (072.14.095) Kristin
016/P/HMTG- Surat Pernyataan Hilary
16 BP Ka. Prodi Teknik Geologi 20 Juli 2017
USAKTI/VII/2017 Keterangan Lomba Kristin

26
Muhammad Fauzi
(072.13.072)
Fauziah (072.15. 038)
Sakinah Fitria
(072.14.100)
Fadhil Muhammad
Akrom (072.13.045)
Muhamad Jodi Mutaqin
(072.12.143)
Andrei Norman
Dondokambey
(072.13.015)
Paramita Augusta
(072.14.090)
017/ST/HMTG- Surat Tugas Tim Farisi Auliya Rahman 29 Agustus Hilary
17 BP
USAKTI/VIII/2017 MUBES (072.14.045) 2017 Kristin
Dakhlan Muhammad
Zainuri (072.15.019)
Widya Anggraini
(072.15.119)
Michael Abraham Siregar
(072.14.068)
Rizky Vebirani Putri
(072.14.098)
Ilham Fikri (072.15.056)
Gigih Hadi Nugrohojati
(072.15.047)
Robby Media Putra
(072.13.097)
Ziko Song (072.13.112)

27
Muhammad Naufal
Syafrun (072.15.081)
Anindito Dipo Yuwono
(072.14.020)
Alandito Galih
Kurniangga (072.14.013)
Gad Ardiyodha
Betarakusumah
(072.15.044)
Rifano Adipradana Belo
Pongrekun (072.15.101)
Tassya Mayasafira
(072.15.111)
Fhirda Rizqi (072.15. 040)
Agung Yodha Prakasa
(072.15.004)

28
Permohonan Bantuan
018/PH/HMTG- Dana Fakultas (Near 30 Agustus Hilary
18 BP Ka. Prodi Teknik Geologi
USAKTI/VIII/2017 Surface Geoscience 2017 Kristin
2017)
Permohonan Bantuan
019/PH/HMTG- Dana Jurusan (Near 30 Agustus Hilary
19 BP Ka. Prodi Teknik Geologi
USAKTI/VIII/2017 Surface Geoscience 2017 Kristin
2017)
Surat Tugas Ketua
020/ST/HMTG- Oktavianus Agus 5 September Hilary
20 BP Pelaksana PEGAS
USAKTI/IX/2017 (072.14.142) 2017 Kristin
2017
Surat Tugas Ketua Gad Ardiyodha
021/ST/HMTG- 5 September Hilary
21 BP Pelaksana LKMMTD Betarakusumah
USAKTI/IX/2017 2017 Kristin
VI (072.15.044)
Surat Tugas Ketua
022/ST/HMTG- Pelaksana SOP Muhammad Aditya 5 September Hilary
22 BP
USAKTI/IX/2017 Kaderisasi HMTG- (072.15.076) 2017 Kristin
USAKTI
023/PH/HMTG– Permohonan 13 September
23 PEGAS BP HMTG-USAKTI Vishe Melaz
USAKTI/IX/2017 Peminjaman Alat 2017
Paper 024/PH/HMTG- Permohonan Ka. Laboratorium Geologi 13 September Debbi
24
Class USAKTI/IX/2017 Peminjaman Ruangan Dinamis Teknik Geologi 2017 Garneta
Paper 025/PH/HMTG- Permohonan Ka. Laboratorium 13 September Debbi
25
Class USAKTI/IX/2017 Peminjaman Ruangan Geofisika Teknik Geologi 2017 Garneta
026/ST/HMTG- 14 September
26 PEGAS Surat Tugas Survey Tim Survey Vishe Melaz
USAKTI/IX/2017 2017
Anggota Tetap, Himpunan
027/U/HMTG- Undangan Renovasi Mahasiswa Teknik 14 September Hilary
27 BP
USAKTI/IX/2017 Cims Geologi - Universitas 2017 Kristin
Trisakti

29
028/ST/HMTG- 20 September
28 PEGAS Surat Tugas Survey Tim Survey Vishe Melaz
USAKTI/IX/2017 2017
029/PH/HMTG- Permohonan Ka. Prodi Teknik Geologi, 20 September Hilary
29 BP
USAKTI/IX/2017 Dispensasi FTKE USAKTI 2017 Kristin
Acara Doa
Bersama
030/PH/HMTG– Ka. Prodi Teknik Geologi, 20 September (Alm. Hilary
30 BP Peminjaman Ruangan
USAKTI/IX/2017 FTKE USAKTI 2017 Randi Kristin
Hendriawa
n)
Acara Doa
Anggota Tetap, Himpunan Bersama
031/U/HMTG- Undangan Doa Mahasiswa Teknik 20 September (Alm. Hilary
31 BP
USAKTI/IX/2017 Bersama Geologi - Universitas 2017 Randi Kristin
Trisakti Hendriawa
n)
Acara Doa
Bersama
032/U/HMTG- Undangan Doa Ka. Prodi Teknik Geologi, 20 September (Alm. Hilary
32 BP
USAKTI/IX/2017 Bersama FTKE USAKTI 2017 Randi Kristin
Hendriawa
n)
Anggota Tetap, Himpunan
033/U/HMTG- Undangan Sosialisasi Mahasiswa Teknik 20 September Hilary
33 BP
USAKTI/IX/2017 Musyawarah Besar Geologi - Universitas 2017 Kristin
Trisakti
Sosialisasi
034/PH/HMTG– Ka. Prodi Teknik Geologi, 20 September Hilary
34 BP Peminjaman Ruangan Musyawar
USAKTI/IX/2017 FTKE USAKTI 2017 Kristin
ah Besar

30
Undangan Diskusi Anggota Tetap, Himpunan
035/U/HMTG- Konsep Pengenalan Mahasiswa Teknik 20 September Hilary
35 BP
USAKTI/IX/2017 Geologi Dasar Geologi - Universitas 2017 Kristin
(PEGAS) Trisakti
Diskusi
Konsep
036/PH/HMTG– Ka. Prodi Teknik Geologi, 20 September Pengenala Hilary
36 BP Peminjaman Ruangan
USAKTI/IX/2017 FTKE USAKTI 2017 n Geologi Kristin
Dasar
(PEGAS)
Permohonan Bantuan
037/PH/HMTG- Dana Jurusan (lomba Ka. Prodi Teknik Geologi, 21 September Hilary
37 BP
USAKTI/IX/2017 “Joint Convention FTKE USAKTI 2017 Kristin
Malang” )
PERHIM Surat Undangan
038/U/HMTG- HMTG “GEA” Institut 24 September
38 AGI PERHIMAGI Fauziah
USAKTI/X/2017 Teknologi Bandung 2017
Mengajar Mengajar
PERHIM Surat Undangan
039/U/HMTG- HMG Universitas 24 September
39 AGI PERHIMAGI Fauziah
USAKTI/X/2017 Padjadjaran 2017
Mengajar Mengajar
PERHIM Surat Undangan
040/U/HMTG- HMG “KALDERA” 24 September
40 AGI PERHIMAGI Fauziah
USAKTI/X/2017 Universitas Indonesia 2017
Mengajar Mengajar
PERHIM Surat Undangan HMTG “GONDWANA”
041/U/HMTG- 24 September
41 AGI PERHIMAGI Politeknik Geologi Fauziah
USAKTI/X/2017 2017
Mengajar Mengajar Pertambangan Bandung
PERHIM Surat Undangan
042/U/HMTG- HMTG Sekolah Tinggi 24 September
42 AGI PERHIMAGI Fauziah
USAKTI/X/2017 Teknik Mineral Indonesia 2017
Mengajar Mengajar

31
PERHIM Surat Undangan HMTG “BUMI” Sekolah
043/U/HMTG- 24 September
43 AGI PERHIMAGI Tinggi Teknologi Fauziah
USAKTI/X/2017 2017
Mengajar Mengajar Nasional
PERHIM Surat Undangan
044/U/HMTG- HMTG “GEOI” 24 September
44 AGI PERHIMAGI Fauziah
USAKTI/X/2017 Universitas Pakuan 2017
Mengajar Mengajar
045/PH/HMTG– Permohonan 25 September
45 PEGAS Ka. TBM Trisakti Vishe Melaz
USAKTI/IX/2017 Peminjaman Alat 2017
046/PH/HMTG- Permohonan 25 September
46 PEGAS Ka. Prodi Teknik Geologi Vishe Melaz
USAKTI/IX/2017 Peminjaman Alat 2017
Permohonan
047/PH/HMTG– 25 September
47 PEGAS Penggunaan Jasa PMT Ka. PMT Trisakti Vishe Melaz
USAKTI/IX/2017 2017
Trisakti
PERHIM
048/PH/HMTG- Wakil Dekan III FTKE 25 September
48 AGI Surat Permohonan SIK Fauziah
USAKTI/IX/2017 USAKTI 2017
Mengajar
Permohonan Daftar
049/PH/HMTG- Mahasiswa Lulus Ka. Prodi Teknik Geologi, 25 September Hilary
49 BP
USAKTI/IX/2017 Teknik Geologi FTKE USAKTI 2017 Kristin
USAKTI
Surat Perjanjian
050/KS/HMTG- Kerjasama Pembuatan Owner Konveksi 26 September
50 PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/IX/2017 Jaket Kuning dan Topi Maksimal 2017
Kuning
Undangan Sosialisasi Anggota Tetap, Himpunan
051/U/HMTG- Konsep Pengenalan Mahasiswa Teknik 26 September Hilary
51 BP
USAKTI/IX/2017 Geologi Dasar Geologi - Universitas 2017 Kristin
(PEGAS) Trisakti

32
PERHIM
052/P/HMTG- 26 September
52 AGI Surat Pernyataan Pihak Pengurus Rusun Fauziah
USAKTI/IX/2017 2017
Mengajar
Sosialisasi
Konsep
053/PH/HMTG– Ka. Prodi Teknik Geologi, 26 September Pengenala Hilary
53 BP Peminjaman Ruangan
USAKTI/IX/2017 FTKE USAKTI 2017 n Geologi Kristin
Dasar
(PEGAS)
Permohonan Daftar
054/PH/HMTG- Mahasiswa Aktif Ka. Prodi Teknik Geologi, 27 September Hilary
54 BP
USAKTI/IX/2017 Teknik Geologi FTKE USAKTI 2017 Kristin
Universitas Trisakti
Permohonan Bantuan
055/PH/HMTG- Dana Jurusan (lomba Ka. Prodi Teknik Geologi, 27 September Hilary
55 BP
USAKTI/IX/2017 "SuperContinent GAIA FTKE USAKTI 2017 Kristin
2017”)
Surat Perjanjian
056/KS/HMTG- 28 September
56 PEGAS Kerjasama Kapten MABES TNI Vishe Melaz
USAKTI/IX/2017 2017
Peminjaman Tronton
057/ST/HMTG- 29 September
57 PEGAS Surat Tugas Survey Tim Survey Vishe Melaz
USAKTI/IX/2017 2017
058/PH/HMTG– Permohonan 2 Oktober
58 PEGAS Ka. Prodi Teknik Geologi Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Peminjaman Ruangan 2017

059/PH/HMTG- Permohonan 2 Oktober HMTG- Hilary


59 BP Ka. Prodi Teknik Geologi
USAKTI/X/2017 Peminjaman Ruangan 2017 CLASS Kristin

060/U/HMTG- Anggota Tetap HMTG - 3 Oktober


60 PEGAS Undangan Distek Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 USAKTI 2017
33
PERHIM
061/PH/HMTG- Permohonan Bantuan Ka. Prodi Teknik Geologi 5 Oktober
61 AGI Fauziah
USAKTI/X/2017 Dana Jurusan Universitas Trisakti 2017
Mengajar
PERHIM
062/PH/HMTG- Permohonan Bantuan Ka. Prodi Teknik Geologi 5 Oktober
62 AGI Fauziah
USAKTI/X/2017 Dana Fakultas Universitas Trisakti 2017
Mengajar
Undangan Pelepasan Anggota Tetap, Himpunan
063/U/HMTG- Wisudawan/Wisudawa Mahasiswa Teknik 5 Oktober Hilary
63 BP
USAKTI/X/2017 ti Teknik Geologi Geologi - Universitas 2017 Kristin
Universitas Trisakti Trisakti
064/ST/HMTG- 7 Oktober
64 PEGAS Surat Tugas Survey Tim Survey Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 2017
065/PH/HMTG- Permohonan 10 Oktober
65 PEGAS Ka. Prodi Teknik Geologi Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Peminjaman Ruangan 2017
Permohonan
066/PH/HMTG– Ka. PP-ITKON 10 Oktober
66 PEGAS Pemeriksaan Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 KEMENPORA 2017
Kesehatan
067/PH/HMTG- Surat Pengantar 13 Oktober
67 PEGAS Ka. Prodi Teknik Geologi Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Permohonan SIK 2017
Permohon
an
Dispensasi
068/PH/HMTG- Permohonan Ka. Prodi Teknik Geologi, 13 Oktober untuk Hilary
68 BP
USAKTI/X/2017 Dispensasi FTKE USAKTI 2017 panitia Kristin
PERHIM
AGI
mengajar
069/PH/HMTG- Permohonan Surat Izin 15 Oktober Fitria
69 GEOTEK Ka. Prodi Teknik Geologi
USAKTI/X/2017 Kegiatan 2017 Dinarsih

34
Surat Pengantar
070/PH/HMTG– 18 Oktober
70 PEGAS Permohonan Bantuan Ka. Prodi Teknik Geologi Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 2017
Dana Fakultas
071/PH/HMTG- Permohonan Bantuan 18 Oktober Fitria
71 GEOTEK Ka. Prodi Teknik Geologi
USAKTI/X/2017 Dana Fakultas 2017 Dinarsih
072/PH/HMTG- Permohonan Bantuan 18 Oktober Fitria
72 GEOTEK Ka. Prodi Teknik Geologi
USAKTI/X/2017 Dana Jurusan 2017 Dinarsih
Surat Pengantar
073/PH/HMTG– 23 Oktober
73 PEGAS Permohonan Bantuan Ka. Prodi Teknik Geologi Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 2017
Dana Jurusan
Permohonan
074/PH/HMTG– 23 Oktober
74 PEGAS Peminjaman Tronton Ka. Baum Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 2017
Trisakti
075/PH/HMTG– Permohonan 24 Oktober
75 PEGAS Ka. Prodi Teknik Geologi Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Peminjaman Ruangan 2017
Undangan Mengikuti
076/U/HMTG– Anggota Tetap HMTG- 24 Oktober
76 PEGAS Survey Besar PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 USAKTI 2017
2017
Gusti Agung Prabawa
(072.14.052),
Adhitya Bayu
Siswonegoro
(072.14.005),
077/ST/HMTG– Ahmad Zakaria 24 Oktober
77 PEGAS Surat Tugas Pemateri Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 (072.15.005), 2017
Ikbar Raniadi F
(072.15.054),
Muhammad Faris Rafi
(072.14.080),
Rai Gati (072.14.143)

35
078/ST/HMTG- Surat Tugas Survey 25 Oktober
78 PEGAS Tim Survey Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Besar 2017
079/PH/HMTG– Permohonan 25 Oktober
79 PEGAS Ka. Prodi Teknik Geologi Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Peminjaman Alat 2017
Permohonan
080/PH/HMTG– Peminjaman 25 Oktober
80 PEGAS Ka. TBM Trisakti Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Ambulance TBM 2017
Trisakti
Orang tua/Wali
081/ PB/HMTG- Pemberitahuan Orang 25 Oktober
81 PEGAS Mahasiswa Teknik Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Tua 2017
Geologi
082/PH/HMTG– Permohonan Izin 28 Oktober
82 PEGAS Kec. Babakanmadang Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Survey 2017
083/PH/HMTG– Permohonan Izin Ka. Polsek 28 Oktober
83 PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Survey Babakanmadang 2017
084/KS/HMTG– Surat Perjanjian Ka. Klinik Permata 28 Oktober
84 PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Kerjasama Husada 2017
085/KS/HMTG– Surat Perjanjian Ka. Puskesmas 28 Oktober
85 PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Kerjasama Babakanmadang 2017
086/KS/HMTG– Surat Perjanjian 28 Oktober
86 PEGAS Ka. RS Pertamedika Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Kerjasama 2017
087/PH/HMTG– Permohonan 28 Oktober
87 PEGAS Ka. Prodi Teknik Geologi Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Peminjaman Alat 2017
088/PH/HMTG– Surat Peminjaman 28 Oktober
88 PEGAS Ka. Prodi Teknik Geologi Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Ruangan 2017
089/PH/HMTG– Permohonan Izin 28 Oktober
89 PEGAS Ka. Desa Kadumangu Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Survey 2017
090/SB/HMTG– Permohonan 30 Oktober
90 PEGAS Ka. PMT Trisakti Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Penggunaan Jasa 2017

36
091/PH/HMTG– Permohonan Ka. Palang Merah 30 Oktober
91 PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Penggunaan Jasa Indonesia 2017
092/KS/HMTG– Surat Perjanjian Ka. Palang Merah 30 Oktober
92 PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Kerjasama Indonesia 2017
Andrei Norman D
093/ST/HMTG– (072.13.015), 30 Oktober
93 PEGAS Surat Tugas Pemateri Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Moses Otsman 2017
Marhaendra (072.13.070)
094/PH/HMTG– Permohonan 30 Oktober
94 PEGAS Ka. Prodi Teknik Geologi Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Peminjaman Ruangan 2017
095/U/HMTG– Undangan Sosialisasi Anggota Tetap HMTG - 31 Oktober
95 PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Teknis PEGAS 2017 USAKTI 2017
096/PH/HMTG- Permohonan 31 Oktober
96 PEGAS Ka. Prodi Teknik Geologi Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Peminjaman Alat 2017
Orang Tua/ Wali
097/ PB/HMTG- Pemberitahuan Orang 31 Oktober
97 PEGAS Mahasiswa Teknik Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Tua 2017
Geologi
098/PH/HMTG– Permohonan 31 Oktober
98 PEGAS Ka. Prodi Teknik Geologi Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Peminjaman Ruangan 2017
099/PH/HMTG– Permohonan 31 Oktober
99 PEGAS Ka. Prodi Teknik Geologi Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Peminjaman Ruangan 2017
100/PH/HMTG– Permohonan Izin Kepala Desa 31 Oktober
100 PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Kegiatan Babakanmadang 2017
101/PH/HMTG– Permohonan Izin Kecamatan 31 Oktober
101 PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Kegiatan Babakanmadang 2017
102/PH/HMTG– Permohonan Izin Ka. Polsek 31 Oktober
102 PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Kegiatan Babakanmadang 2017
103/PH/HMTG– Permohonan Izin Kepala Desa 31 Oktober
103 PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Kegiatan Kadumanggu 2017

37
104/ST/HMTG– Christian Hendri 31 Oktober
104 PEGAS Surat Tugas Pemateri Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Hasudungan (072.13.029) 2017
105/PH/HMTG– Permohonan 31 Oktober
105 PEGAS Ka. Prodi Teknik Geologi Vishe Melaz
USAKTI/X/2017 Peminjaman Alat 2017
Maria
LKMMT 106/PH/HMTG- Ka. Prodi Teknik Geologi 1 November
106 Surat Permohonan SIK Louisa Adya
D USAKTI/XI/2017 Universitas Trisakti 2017
Paramasatya
Maria
LKMMT 107/PH/HMTG- Surat Permohonan Ka. Prodi Teknik Geologi 1 November
107 Louisa Adya
D USAKTI/XI/2017 Bantuan Dana Universitas Trisakti 2017
Paramasatya
M. Faris Rafi
108/ST/HMTG– (072.14.080), 1 November
108 PEGAS Surat Tugas Pemateri Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 Fachry Muhammad 2017
(072.15.032)
109/PH/HMTG-
Ka. Prodi Teknik Geologi 2 November
109 GEOCUP USAKTI/XI/ Surat Permohonan SIK Chandra F.A
FTKE – USAKTI 2017
2017
110/U/HMTG– Undangan PEGAS Anggota Tetap HMTG - 3 November
110 PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 2017 USAKTI 2017
111/U/HMTG– Undangan PEGAS Dr.Ir.Fajar Hendrasto, 3 November
111 PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 2017 Dip. Tech., M.T. 2017
112/U/HMTG– Undangan PEGAS Mohammad Apriniyadi, 3 November
112 PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 2017 S.Si. M.Sc 2017
113/U/HMTG– Undangan PEGAS Cahyaningratri Prima R., 3 November
113 PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 2017 ST., MT. 2017
114/U/HMTG– Undangan PEGAS 3 November
114 PEGAS Firman Herdiansyah, ST. Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 2017 2017

38
115/U/HMTG– Undangan PEGAS 3 November
115 PEGAS Dyah Ayu Setyorini, ST. Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 2017 2017
Surat Undangan
116/U/HMTG– Anggota Tetap HMTG - 3 November
116 PEGAS Sosialisasi Teknis Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 USAKTI 2017
PEGAS 2017
Permohonan
117/PH/HMTG– 3 November
117 PEGAS Peminjaman Tronton Ka. Baum Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 2017
Trisakti
Handani Satriawan
118/ST/HMTG– 4 November
118 PEGAS Surat Tugas Pemateri Djajadiningrat Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 2017
(172.12.100)
119/ST/HMTG– Fitri Rachmayani 4 November
119 PEGAS Surat Tugas Pemateri Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 (172.13.050) 2017
Anak Agung Sagung
120/ST/HMTG– 4 November
120 PEGAS Surat Tugas Pemateri Mayun Yudhyasmara Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 2017
Prabandari (072.13.113)
121/PH/HMTG- Permohonan Izin Kepala KESBANGPOL 4 November
121 PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 Kegiatan Kabupaten Bogor 2017
122/PH/HMTG– Peminjaman Lahan Kepala Pos Terminal 4 November
122 PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 Parkir Susilo 2017
123/PH/HMTG– Peminjaman Lahan Kepala Otorita 4 November
123 PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 Parkir Universitas Trisakti 2017
124/PH/HMTG– Permohonan 4 November
124 PEGAS Ka. Prodi Teknik Geologi Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 Peminjaman Alat 2017
125/U/HMTG– Undangan PEGAS Dr. Ir. Afiat Anugrahadi, 4 November
125 PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 2017 M.S. 2017
126/PH/HMTG-
Permohonan Bantuan 6 November
126 GEOCUP USAKTI/XI/ Ka. Prodi Teknik Geologi Chandra F.A
Dana Jurusan 2017
2017

39
127/PH/HMTG-
Surat Permohonan 6 November
127 GEOCUP USAKTI/XI/ Ka. Prodi Teknik Geologi Chandra F.A
Bantuan Dana Fakultas 2017
2017
128/PH/HMTG– Permohonan 6 November
128 PEGAS Ka. Prodi Teknik Geologi Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 Peminjaman Alat 2017
129/PH/HMTG- Surat Permohonan Izin Ka. Prodi Teknik Geologi 6 November
129 MUBES Fauziah
USAKTI/XI/2017 Acara Universitas Trisakti 2017
130/PH/HMTG- Wakil Dekan III FTKE 6 November
130 MUBES Surat Permohonan SIK Fauziah
USAKTI/XI/2017 USAKTI 2017
131/PH/HMTG- Permohonan Bantuan Ka. Prodi Teknik Geologi 6 November
131 MUBES Fauziah
USAKTI/XI/2017 Dana Jurusan Universitas Trisakti 2017
132/PH/HMTG- Surat Peminjaman Ka. Prodi Teknik Geologi 6 November
132 MUBES Fauziah
USAKTI/XI/2017 Ruangan Universitas Trisakti 2017
Anggota Tetap Himpunan
Surat Undangan
133/U/HMTG- Mahasiswa Teknik 6 November
133 MUBES Sosialisasi Hasil Fauziah
USAKTI/XI/2017 Geologi Universitas 2017
Musyawarah Besar
Trisakti
134/U/HMTG– Undangan PEGAS Alumni HMTG - 7 November
134 PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 2017 USAKTI 2017

40
Banu Aji Jufry (alumni),
Ditto Muhammad Ikhsan
(072.12.061),
Andrei Norman
Dondokambey
(072.13.015),
Moses Otsman
135/ST/HMTG– 7 November
135 PEGAS Surat Tugas Pemateri Marhaendra (072.13.070), Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 2017
Raihan Deandra Roso
(072.13.088),
Alandito Galih
Kurniangga (072.14.013),
Paramita Augusta Ester
(072.14.090),
Faiz Fazli (072.15.034)
136/P/HMTG- 8 November
136 PEGAS Surat Pernyataan PO Prodi Teknik Geologi Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 2017
137/ST/HMTG– 8 November
137 PEGAS Surat Tugas Tim Survey Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 2017
138/PH/HMTG– Surat Permohonan 9 November
138 PEGAS Ka. Prodi Teknik Geologi Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 Dispensasi Praktikum 2017
139/PH/HMTG– Surat Permohonan 9 November
139 PEGAS Ka. Prodi Teknik Geologi Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 Dispensasi Kelas 2017
140/ST/HMTG– Fitri Rachmayani 9 November
140 PEGAS Surat Tugas Pemateri Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 (172.13.050) 2017
141/ST/HMTG– Fadhil Muhammad 9 November
141 PEGAS Surat Tugas Pemateri Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 Akrom (072.13.045) 2017
142/P/HMTG- 11 November
142 PEGAS Surat Pernyataan PO Ka. Prodi Teknik Geologi Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 2017

41
Hilary Kristin
Surat Tugas Pemateri Maria
LKMMT 143/ST/HMTG- (072.14.054) 14 November
143 Mekanisme Louisa Adya
D VI USAKTI/XI/2017 Indah H.P. Hasibuan 2017
Administrasi Paramasatya
(072.14.136)
Maria
LKMMT 144/ST/HMTG- Surat Tugas Pemateri Adhitya Bayu 14 November
144 Louisa Adya
D VI USAKTI/XI/2017 HMTG-USAKTI Siswonegoro 2017
Paramasatya
Surat Tugas Pemateri Maria
LKMMT 145/ST/HMTG- 14 November
145 ORMAWA Robby Media Putra Louisa Adya
D VI USAKTI/XI/2017 2017
EKSEKUTIF Paramasatya
Maria
LKMMT 146/ST/HMTG- Surat Tugas Pemateri 14 November
146 Muhammad Fauzi Louisa Adya
D VI USAKTI/XI/2017 MM-USAKTI 2017
Paramasatya
Maria
LKMMT 147/ST/HMTG- Surat Tugas Pemateri Moses Otsman 14 November
147 Louisa Adya
D VI USAKTI/XI/2017 Kepemimpinan Marhaendra 2017
Paramasatya
Surat Tugas Pemateri Maria
LKMMT 148/ST/HMTG- 14 November
148 ORMAWA Christophorus Lendianto Louisa Adya
D VI USAKTI/XI/2017 2017
LEGISLATIF Paramasatya
Maria
LKMMT 149/U/HMTG- Surat Undangan Kepala Biro Administrasi 14 November
149 Louisa Adya
D VI USAKTI/XI/2017 Pemateri Mahasiswa 2017
Paramasatya
Permohonan Kepala Cabang Bank
150/PH/HMTG- 14 November Hilary
150 BP Perubahan TTD Buku Mandiri
USAKTI/XI/2017 2017 Kristin
Tabungan Universitas Trisakti

42
Surat Perjanjian
151/KS/HMTG- AAPG Trisakti Student 14 November Hilary
151 BP Peminjaman Handy
USAKTI/XI/2017 Chapter 2017 Kristin
Talky
Surat Undangan
Maria
LKMMT 152/U/HMTG– Diskusi Acara Anggota Tetap HMTG- 14 November
152 Louisa Adya
D VI USAKTI/XI/2017 LKMMTD-VI HMTG- USAKTI 2017
Paramasatya
USAKTI
Surat Undangan
Maria
LKMMT 153/U/HMTG- Sosialisasi Acara Anggota Tetap HMTG- 14 November
153 Louisa Adya
D VI USAKTI/XI/2017 LKMMTD-VI HMTG- USAKTI 2017
Paramasatya
USAKTI

Vishe Melaz,
Fauziah,
Bellinda Calista Grace,
Maria
LKMMT 154/ST/HMTG- Jessyka Anggita Fitriani, 14 November
154 Surat Tugas Mentor Louisa Adya
D VI USAKTI/XI/2017 Merinca Velyana, 2017
Paramasatya
Muchamad Aditya,
Tassya Mayasafira,
dan Widya Anggraini.

Adhitya Bayu
Tidak jadi
Siswonegoro,
diberikan
Christophorus Lendianto,
karena Maria
LKMMT 155/ST/HMTG- Surat Tugas Simulasi Andrei Norman, 14 November
155 keterlamb Louisa Adya
D VI USAKTI/XI/2017 Proposal Indah Hasibuan, 2017
atan Paramasatya
Hilary Kristin,
penyampai
Robby Media Putra,
an surat
Adheo Mika.

43
Fachry Muhammad,
Maria
LKMMT 156/ST/HMTG- Surat Tugas Simulasi Muhammad Aditya, 14 November
156 Louisa Adya
D VI USAKTI/XI/2017 Sidang R. A. Kalyca Kusumo 2017
Paramasatya
Ghassani.
Ka. Prodi Teknik Geologi
Maria
LKMMT 157/PH/HMTG- Surat Permohonan Fakultas Teknologi 15 November
157 Louisa Adya
D VI USAKTI/XI/2017 Peminjaman Ruangan Kebumian dan Energi 2017
Paramasatya
Universitas Trisakti
Ka. Prodi Teknik Geologi
Maria
LKMMT 158/PH/HMTG– Surat Permohonan Fakultas Teknologi 16 November
158 Louisa Adya
D VI USAKTI/XI/2017 Peminjaman Alat Kebumian dan Energi 2017
Paramasatya
Universitas Trisakti
Delegasi
HMTG
159/Rek/HMTG- Ka. Presiden Mahasiswa 16 November Hilary
159 BP Surat Rekomendasi untuk
USAKTI/XI/2017 USAKTI 2017 Kristin
LKMM-
TL XIII
Tidak jadi
dikeluarka
Surat Tugas Pemateri n karena Maria
LKMMT 160/ST/HMTG- 16 November
160 Tata Cara Penaikan Raihan Deandra Roso adanya Louisa Adya
D VI USAKTI/XI/2017 2017
Proposal perubahan Paramasatya
jenis
materi
Undangan LKMMTD-
Maria
LKMMT 161/U/HMTG– VI HMTG USAKTI Anggota Tetap HMTG- 17 November
161 Louisa Adya
D VI USAKTI/XI/2017 Agenda Simulasi USAKTI 2017
Paramasatya
Sidang Tata Tertib

44
Fauziah
I Made Dedy
Widiastrawan
Syahrial Nauli Nasution
Davilia
161/ST/HMTG- Faiz Nafi 17 November
162 EC Surat Tugas Survey Vanessa
USAKTI/XI/2017 Lia Pauling 2017
Singadji
Miza Ramadhan Naslan
Ricky Muhammad Akbar
Fitria Wulandari
Hanny Ramadhani

Maria
LKMMT 163/ST/HMTG- Surat Tugas Pemateri Bernardinus Rieva 17 November
163 Louisa Adya
D VI USAKTI/XI/2017 Mekanisme Sidang Sadewa 2017
Paramasatya
Surat Undangan
Maria
LKMMT 164/U/HMTG- LKMMTD-VI HMTG Anggota Tetap HMTG- 19 November
164 Louisa Adya
D VI USAKTI/XI/2017 USAKTI Agenda USAKTI 2017
Paramasatya
Simulasi Proposal
Delegasi
HMTG
165/Rek/HMTG- Surat Rekomendasi Ketua KONGRES 19 November Hilary
165 BP untuk
USAKTI/XI/2017 Anggota Universitas Trisakti 2017 Kristin
KONGRE
S
Orang tua/Wali
Surat Pemberitahuan Mahasiswa
Maria
LKMMT 166/PB/HMTG- Orang Tua Peserta Peserta Latihan 19 November
166 Louisa Adya
D VI USAKTI/XI/2017 LKMMTD-VI HMTG- Kepemimpinan 2017
Paramasatya
USAKTI Manajemen Mahasiswa
Tingkat Dasar VI

45
Prodi Teknik Geologi
Universitas Trisakti

167/PH/HMTG– Permohonan 21 November


167 PEGAS Wakil Dekan III Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 Peminjaman Ruangan 2017
168/U/HMTG– Undangan Evaluasi Anggota Tetap HMTG- 21 November
168 PEGAS Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 Besar PEGAS 2017 USAKTI 2017
Davilia
169/PH/HMTG- Wakil Dekan III FTKE 24 November
169 EC Surat Permohonan SIK Vanessa
USAKTI/XI/2017 USAKTI 2017
Singadji
Davilia
170/PH/HMTG- Permohonan Bantuan Ka. Prodi Teknik Geologi 24 November
170 EC Vanessa
USAKTI/XI/2017 Dana Jurusan Universitas Trisakti 2017
Singadji
Davilia
171/PH/HMTG- Permohonan Bantuan Ka. Prodi Teknik Geologi 24 November
171 EC Vanessa
USAKTI/XI/2017 Dana Jurusan Universitas Trisakti 2017
Singadji
Undangan Evaluasi
172/U/HMTG- Anggota Tetap HMTG- 25 November
172 PEGAS Besar Lanjutan Vishe Melaz
USAKTI/XI/2017 USAKTI 2017
PEGAS 2017
173/PH/HMTG-
Surat Peminjaman 27 November
173 GEOCUP USAKTI/XI/ POUTRI FTKE Chandra F.A
Microphone 2017
2017

46
Dennis Adam Oktarinanto
(072.09.011)
Robin Cyprianus Ruban
(072.10.051)
Guntur Pangastu Jati
(072.11.047)
Ibnu Syihan F
(072.12.109)
174/ST/HMTG- Talitha Fully Rahmayanti 27 November Hilary
174 BP Surat Tugas Tim Audit
USAKTI/XI/2017 (072.13.103) 2017 Kristin
Oyasi Pintenate
(072.14.089)
Merinca Velyana
(072.15.070)
Ahmad Fajar Muharam
(072.16.006)
Elisa Anandita Putriana
(072.16.013)
175/PH/HMTG-
Ka. Laboratorium Geologi 27 November
175 GEOCUP USAKTI/XI/ Surat Peminjaman Toa Chandra F.A
Dinamis 2017
2017
Anggota Tetap dan
176/U/HMTG- Surat Undangan
Alumni 29 November
176 GEOCUP USAKTI/XI/ Closing GEOCUP Chandra F.A
Himpunan Mahasiswa 2017
2017 HMTG-USAKTI 2017
Teknik Geologi
177/PH/HMTG-
Surat Peminjaman 29 November
177 GEOCUP USAKTI/XI/ DKM Masjid As-Syuhada Chandra F.A
Microphone 2017
2017
178/PH/HMTG- Permohonan 4 Desember HMTG- Hilary
178 BP Ka. Prodi Teknik Geologi
USAKTI/XII/2017 Peminjaman Ruangan 2017 CLASS Kristin

47
Anggota Tetap, Himpunan
179/U/HMTG- Undangan Forum Mahasiswa Teknik 5 Desember Hilary
179 BP
USAKTI/XII/2017 Diskusi Terbuka Geologi - Universitas 2017 Kristin
Trisakti
Surat Perjanjian
180/KS/HMTG- 6 Desember Hilary
180 BP Peminjaman Handy Hans Habel
USAKTI/XII/2017 2017 Kristin
Talky
Anggota Tetap, Himpunan
Undangan Forum
181/U/HMTG- Mahasiswa Teknik 6 Desember Hilary
181 BP Diskusi dan
USAKTI/XII/2017 Geologi - Universitas 2017 Kristin
Pengesahan MOU
Trisakti
Forum
diskusi
182/PH/HMTG– 7 Desember Hilary
182 BP Peminjaman Ruangan Ka. Prodi Teknik Geologi dan
USAKTI/XII/2017 2017 Kristin
pengesaha
n MOU
Dennis Adam Oktarinanto
(072.09.011)
Mirza Jamie R
(072.10.039)
Guntur Pangastu Jati
(072.11.047)
183/ST/HMTG- 7 Desember Hilary
183 BP Surat Tugas Tim Audit Aulia Akbar (072.12.031)
USAKTI/XII/2017 2017 Kristin
Talitha Fully Rahmayanti(
072.13.103)
Cindy Dwi Anakita
(072.14.028)
Merinca Velyana
(072.15.070)

48
Ahmad Fajar Muharam
(072.16.006)

Surat Undangan
184/U/HMTG- Anggota Tetap Himpunan
Evaluasi Besar 7 Desember
184 GEOCUP USAKTI/XII/ Mahasiswa Teknik Chandra F.A
GEOCUP HMTG – 2017
2017 Geologi
USAKTI 2017
Egha Pilgrima Haditio M.
(072.11.034)
Aulia Akbar (072.12.030)
Mohammad Adjie
Pamungkas (072.13.069)
Qonita Addina
185/ST/HMTG- 19 Desember Hilary
185 BP Surat Tugas Tim Audit (072.14.091)
USAKTI/XII/2017 2017 Kristin
Kirana Suci Saraswati
(072.15.065)
Ahmad Fajar Muharam
(072.16.006)
Grace Khatrine
(072.16.014)
Surat Perjanjian
186/KS/HMTG– 22 Januari Hilary
186 BP Peminjaman Handy Hans Habel
USAKTI/I/2018 2018 Kristin
Talky

49
Delegasi
HMTG
untuk
rapat
187/Rek/HMTG- Sekretaris Jenderal 2 Februari Hilary
187 BP Surat Rekomendasi koordinasi
USAKTI/II/2018 PERHIMAGI 2018 Kristin
PERHIM
AGI (jawa
bagian
barat)
Surat Tugas Ketua
Pelaksana Geological
188/ST/HMTG- Excursion, Seminar, Muhammad Naufal 20 Februari Hilary
188 BP
USAKTI/II/2018 and Implemented Syafrun (072.15.081) 2018 Kristin
Competitions
(GRANITE 2018)”
Robin Cyprianus Ruban
(072.10.051)
Egha Pilgrima Haditio M.
(072.11.034)
Muhamad Jodi Mutaqin
(072.12.143)
189/ST/HMTG- Muhammad Fauzi 26 Februari Hilary
189 BP Surat Tugas Tim Audit
USAKTI/II/2018 (072.13.072) 2018 Kristin
Anindito Dipo
(072.14.020)
Widya Anggraini
(072.15.006)
Grace Khatrine
(072.16.014)

50
Muhammad Kresna
Attariqh (072.16.027)

Robin Cyprianus Ruban


(072.10.051)
Egha Pilgrima Haditio M.
(072.11.034)
Muhamad Jodi Mutaqin
(072.12.143)
190/ST/HMTG- Muhammad Fauzi 27 Februari Hilary
190 BP Surat Tugas Tim Audit
USAKTI/II/2018 (072.13.072) 2018 Kristin
Farhan Fauzan Muharam
(072.14.044)
Merinca Velyana
(072.15.070)
Muhammad Fathan
(072.16.027)
191/ST/HMTG- Surat Tugas Ketua Ahmad Zakaria 27 Februari Hilary
191 BP
USAKTI/II/2018 Pelaksana SC (072.15.005) 2018 Kristin
Anggota Tetap, Himpunan
192/U/HMTG- Undangan Mahasiswa Teknik 28 Februari Hilary
192 BP
USAKTI/II/2018 Musyawarah Anggota Geologi - Universitas 2018 Kristin
Trisakti

51
Robin Cyprianus Ruban
(072.10.051)
Guntur Pangastu Jati
(072.11.047)
Muhamad Jodi Mutaqin
(072.12.143)
Muhammad Fauzi
193/ST/HMTG- (072.13.072) Hilary
193 BP Surat Tugas Tim Audit 2 Maret 2018
USAKTI/III/2018 Qonita Addina Kristin
(072.14.091)
Widya Anggraini
(072.15.006)
Muhammad Mufid
(072.16.030)
Muhammad Kresna
Attariqh (072.16.027)
Anggota Tetap, Himpunan
194/U/HMTG- Undangan Mahasiswa Teknik Hilary
194 BP 2 Maret 2018
USAKTI/III/2018 Musyawarah Anggota Geologi - Universitas Kristin
Trisakti
Bapak Wisnu Prabawa
Taher Jessyka
GRANITE 195/PH/HMTG- Permohonan Surat
195 Kepala Divisi Program 5 Maret 2018 Anggita
2018 USAKTI/III/2018 Rekomendasi Kegiatan
Komunikasi Fitriyani
SKK MIGAS

52
Bapak Sujatmiko
Kepala Biro Komunikasi,
Layanan Informasi Publik Jessyka
GRANITE 196/PH/HMTG- Permohonan Surat
196 dan Kerja Sama 5 Maret 2018 Anggita
2018 USAKTI/III/2018 Rekomendasi Kegiatan
Kementerian Energi dan Fitriyani
Sumber Daya Mineral
Republik Indonesia
Undangan Sidang Anggota Tetap, Himpunan
197/U/HMTG- Umum LPJ BP Mahasiswa Teknik Hilary
197 BP 6 Maret 2018
USAKTI/III/2018 HMTG-USAKTI Geologi - Universitas Kristin
Periode 2016/2017 Trisakti
Sidang
Ir. Lilik Zabidi, Msi Umum
Wakil Dekan III LPJ BP
198/PH/HMTG– Permohonan Hilary
198 BP Fakultas Teknologi 6 Maret 2018 HMTG-
USAKTI/III/2018 Peminjaman Ruangan Kristin
Kebumian dan Energi USAKTI
Universitas Trisakti Periode
2016/2017
Surat Perjanjian
199/KS/HMTG– Hilary
199 BP Peminjaman Handy Aranyacala Trisakti 7 Maret 2018
USAKTI/III/2018 Kristin
Talky

53
54
B. Pendataan Status Keanggotaan
Selama berjalannya badan pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi
Universitas Trisakti periode 2016/2017 terdapat penambahan jumlah anggota aktif dari
program kaderisasi tahun 2017 sejumlah 39 orang sehingga sekarang jumlah anggota
aktif HMTG-USAKTI adalah 434 orang. Adapun daftar nama anggota tersebut adalah
sebagai berikut:
Tabel 2.8. Daftar Nama Anggota Aktif HMTG-USAKTI Periode 2016/2017
No Nim Nama
1. 07209011 Dennis Adam Oktarinanto
2. 07210005 Agung Perdana Putera
3. 07210006 Alexzander Renwarin
4. 07210039 Mirza Jamie R
5. 07210051 Robin Cyprianus Ruban
6. 07210059 Unaz Khemaresa
7. 07211004 Aditya Rizki Pratama
8. 07211031 Dwi Wisnu Andika Nugraha
9. 07211034 Egha Pilgrima Haditio M
10. 07211035 Elca Giuliana Putra M A
11. 07211044 Fitrah Haidir
12. 07211047 Guntur Pangastu Jati
13. 07211071 M Faisal Idris Sia
14. 07211081 Muhammad Fandy Adrianto
15. 07211089 Oktoriza
16. 07211103 Ruli Firmanda
17. 07211105 Sambodoo Bayu Aji
18. 07211106 Sati Yulianti Pakuan
19. 07211108 Setio Hartomo
20. 07211127 Zaky
21. 07212002 Abi Yudha Perkasa J S
22. 07212003 Aby Bintang Fadhilah
23. 07212004 Achmad Erlangga Pratama
24. 07212005 Adinda Noviana
25. 07212009 Agam Mardila
26. 07212012 Alfrian Ramadhan
27. 07212016 Ami Tri Kurniawan
28. 07212025 Arii Arachman
29. 07212026 Arya Patih Amiluhur
30. 07212028 Asa Fadinda
31. 07212031 Aulia Akbar

55
32. 07212035 Azzam Sultani Sayyid
33. 07212036 Bahagiaturrahman
34. 07212038 Bella Naomi Tumbelaka
35. 07212042 Christian D Siahaya
36. 07212043 Christian Joebel Lembong
37. 07212049 Debby Ester
38. 07212052 Dendi Septiawan
39. 07212061 Ditto Mohammad Ikhsan
40. 07212064 Edra Maulana Idris
41. 07212070 Faisal Akbar
42. 07212071 Faishal Iqbal Ibrahim
43. 07212073 Fajar Bagus Rahmadi
44. 07212074 Fakhrul Arifin
45. 07212078 Felix Fransiscus Tjendera
46. 07212081 Fiqih Kurniadi
47. 07212084 Firman Akbar
48. 07212087 Frank Krisbianto Gani
49. 07212088 Fredy Jitmau
50. 07212089 Gana Vige Ortega
51. 07212093 Ghozi Zul Fauzi
52. 07212097 Gregorian C Kristamulyana
53. 07212105 Hasnan Luthfi Dalimunthe
54. 07212108 Hizkia Bawuno
55. 07212109 Ibnu Syihan F
56. 07212110 Ilham Kurniawansyah
57. 07212115 Isranto Handoyo Putra
58. 07212117 Jelang Ramadhan
59. 07212119 Kamil Karyadimawan
60. 07212120 Ken Pamuncar
61. 07212122 Kheisya Sheynna
62. 07212126 Leopold Omar Syarif
63. 07212130 M. Syahrial Barkah
64. 07212131 Maichel Chandra
65. 07212142 Muchamad Hario Yudisatrio
66. 07212143 Muhamad Jodi Mutaqin
67. 07212144 Muhamad Wisnu
68. 07212146 Muhammad Mardano
69. 07212150 Muhammad Arif Zamzami L
70. 07212153 Muhammad Fajar Indrajaya
71. 07212154 Muhammad Fauzan Auliya R
72. 07212163 Muhammad Zakhi Nirwan
73. 07212172 Radityo Harimurti
74. 07212173 Rafli Baihaqi Alamsyah

56
75. 07212175 Rahadian Muhamad Adiyat
76. 07212185 Rivolino Edison
77. 07212186 Riwaldi Rizal
78. 07212187 Riza Adhita Dhia Charisma
79. 07212190 Rizky Gusti Saputra
80. 07212207 Tengku Rafiyansyah Fajri
81. 07212210 Tona Avianto Sihombing
82. 07212212 Veronika Ayu
83. 07212220 Yorna Harisany
84. 07212226 Rendhika Adri
85. 072001300002 Abdul Azis Al-Qadry
86. 072001300003 Adriansyah Eka Putra
87. 072001300005 Afifur Rahman
88. 072001300007 Ahmad Maschur Affandi
89. 072001300008 Ahmad Jamalullah
90. 072001300010 Aloysius Jeremy Laksono
91. 072001300015 Andrei Norman Dondokambey
92. 072001300016 Anggita Tri Utami
93. 072001300017 Aprinaldi
94. 072001300018 Arvi Ksatria
95. 072001300020 Arya Teja Wijaya
96. 072001300021 Aulia Tribhuwana Kusuma W
97. 072001300022 Aulia Adanti Hamdan
98. 072001300023 Aziz Ramadhan Keman
99. 072001300026 Cahyaning Mariana Susanti
100. 072001300027 Cakra Farizi Syahruna
101. 072001300029 Christian Hendri Hasudungan
102. 072001300030 Christian Kevin Pramantha
103. 072001300031 Christophorus Lendianto
104. 072001300033 Danis Diaz Syahputra
105. 072001300037 Den Habib Ibnu Rahman
106. 072001300038 Desta Sukma Atmadya
107. 072001300040 Dilo Naufal Putra
108. 072001300041 Dinda Permata Putri
109. 072001300042 Dwiki Fauzi Putra
110. 072001300043 Elvira Rosa Indradi
111. 072001300044 Fachri Vanrenov
112. 072001300045 Fadhil Muhammad Akrom
113. 072001300047 Farhan Mumtazsyah
114. 072001300048 Faruq Daniswara
115. 072001300053 Haikal Chair
116. 072001300054 Handal Hardanto
117. 072001300055 Hisar Josua Apriano Simatupang

57
118. 072001300056 I Gde Wayan Sunta Di Wisesa
119. 072001300058 Jener Tamara Johan
120. 072001300060 Kevin Rahmat Yudio
121. 072001300061 Kevin Parsaulian
122. 072001300063 Kevin Rizky Perdana Silaen
123. 072001300064 Khania Widyananta
124. 072001300065 Krisna Aprillia Putri
125. 072001300067 Muhamad Abdul Jabbar Anandi
126. 072001300069 Mohammad Adjie Pamungkas
127. 072001300070 Moses Otsman Marhaendra
128. 072001300072 Muhammad Fauzi
129. 072001300073 Muhammad Gifari Djaelani
130. 072001300076 Muhammad Fachrazie Kesumaputra
131. 072001300078 Nabila Athaya Putri
132. 072001300080 Nathanael Christian
133. 072001300081 Naufal Azzam Al-Hamid
134. 072001300083 Poso Pavingga Paundrianagari Pasaribu
135. 072001300084 Pradhanezwara Vikramandaru
136. 072001300085 Pranandha Dya Geriandra
137. 072001300086 Raden Panji Wicaksono
138. 072001300088 Raihan Deandra Roso
139. 072001300090 Randhi Paryogo
140. 072001300092 Ratih Permata Sari
141. 072001300093 Rifky Nuraza Putra
142. 072001300094 Rizaldi Sah Putra
143. 072001300095 Rizki Ismail
144. 072001300097 Robby Media Putra
145. 072001300098 Rosalina Martha
146. 072001300100 Shahang Harddy Simanjuntak
147. 072001300102 Stefan Filimonovic
148. 072001300103 Talitha Fully Rahmayanti
149. 072001300104 Tiara Yuliati
150. 072001300106 Vico Farhan Hanggono
151. 072001300107 Wahyu Reza Fidyatama
152. 072001300109 Yansa Destrian
153. 072001300110 Yudith Esther Virginia Mianora Rakinaung
154. 072001300111 Zacfri Rachman
155. 072001300112 Ziko Song
Anak Agung Sagung Mayun Yudhyasmara
156. 072001300113
Prabandari
157. 072001300114 Feril Agustiawan
158. 072001300116 Harzard Fahdio Syahranu
159. 072001300117 Juan Agung Prayogo

58
160. 072001300119 Radipto Hananto Prakoso
161. 072001300121 Saeed
162. 072001300123 Yanda Jaya Muhamad Oktaviardi
163. 072001300124 Yuda Pratama
164. 072001300125 Yuswan Armadian
165. 072001300126 Veronica Febriyani
166. 072001300127 Jonathan Anggi Hasian
167. 072001300129 Dionesius M Lbn Toruan
168. 072001400001 Abdul Rosyid Roihan
169. 072001400003 Abiko Galano Rakanada
170. 072001400004 Adheo Mika Pradipta
171. 072001400005 Adhitya Bayu Siswonegoro
172. 072001400006 Aditya Andrew Valerio Lumintang
173. 072001400007 Adrian Febrianto Hanggoro
174. 072001400008 Adven Tino
175. 072001400009 Agung Aulia Lesmana
176. 072001400010 Ahmad Diyo Ramadhani
177. 072001400011 Ahmad Rifqa Nurmisuari Jalaluddin
178. 072001400012 Akmal Lutfi Altuway
179. 072001400013 Alandito Galih Kurniangga
180. 072001400014 Aldi Prasetya Husni
181. 072001400015 Aldo Octavianto Maelissa
182. 072001400016 Aldys Maulida Hafdi Riyanto
183. 072001400017 Amanda Chintya Grace
184. 072001400019 Andri Irawan
185. 072001400020 Anindito Dipo Yuwono
186. 072001400021 Arief Rakhmadi
187. 072001400022 Aron Renald Pakpahan
188. 072001400025 Ayu Diah Pertiwi
189. 072001400026 Benjamin Natanael
190. 072001400027 Bernardinus Rieva Sadewa
191. 072001400028 Cindy Dwi Anakita
192. 072001400029 Clara Rhema Sukma Hikari
193. 072001400030 Dandy Savera Firdaus
194. 072001400031 Dani Rizki Karima
195. 072001400032 Darren Adrinanto Prabowo
196. 072001400034 Dhimas Ali Fadhilah
197. 072001400036 Djohan Rizal Prasetya
198. 072001400037 Edwar Josua Layadi
199. 072001400038 Eggy Kusumo Ajie
200. 072001400039 Eva Grace
201. 072001400042 Fajriansyah Herawan Pangestu
202. 072001400043 Fanny Thiodaniati

59
203. 072001400044 Farhan Fauzan Muharam
204. 072001400045 Farisi Auliya Rahman
205. 072001400047 Fauzan Ahmad Rauf
206. 072001400049 Fitria Dinarsih Pamungkaswaty
207. 072001400050 Gendra Abdillah Mubaraq
208. 072001400051 Gheovany Tresna Yanuaridha
209. 072001400052 Gusti Ngurah Agung Prabawa
210. 072001400053 Hassan Abdul Hakim
211. 072001400054 Hilary Kristin
212. 072001400055 I Gusti Agung Bagus Adinatha Iswara
213. 072001400056 Ibnu Akbar
214. 072001400057 Ihsan Riza
215. 072001400058 Ikhwan Dzorief Abimanyu
216. 072001400059 Ilham Akbar Misuari
217. 072001400060 Joshua Juandanny Partogi
218. 072001400061 Josua Gilbert Pentury
219. 072001400062 Ken Aully Utama
220. 072001400063 Kevin .Virgian
221. 072001400064 Kezia Anaya Maluw
222. 072001400066 Malik Duto Kuncoro
223. 072001400067 Meinita Dian Pratiwi
224. 072001400068 Michael Abraham Siregar
225. 072001400069 Moch Irvan Noviandi
226. 072001400070 Monica Veronica Sirait
227. 072001400071 Muchammad Mirza Fasya
228. 072001400073 Muhammad Iqbal Fadhillah
229. 072001400074 Muhammad Farid Rizqo
230. 072001400075 Muhammad Ghaffari
231. 072001400076 Muhammad Arkan Shidqi
232. 072001400077 Muhammad Fadhil Mawaridi
233. 072001400078 Muhammad Diandra Harvianto
234. 072001400079 Muhammad Ghalib Akbar
235. 072001400080 Muhammad Faris Rafi
236. 072001400081 Muhammad Ikhwan Hanif
237. 072001400082 Muhammad Suryadi
238. 072001400083 Muhammad Rizki Prasetyo Adi
239. 072001400086 Muhammad Luthfi Audryan Dwiyoga
240. 072001400087 Nadya Akira Azzharra
241. 072001400088 Naufal Fauzanazka
242. 072001400089 Oyasi Pintenate
243. 072001400090 Paramita Augusta Ester
244. 072001400091 Qonita Addina
245. 072001400092 Radar Lanang Permata

60
246. 072001400093 Rahmandika Tri Putra
247. 072001400094 Reinhard Bresman Cristoper
248. 072001400095 Reza Makaro Surbakti
249. 072001400096 Riyan Rafif Edward
250. 072001400098 Rizky Vebirani Putri
251. 072001400099 Saiful Anwar
252. 072001400100 Sakinah Fitria
253. 072001400101 Samuel Parulian Sinaga
254. 072001400103 Syahra Kamila Khairani
255. 072001400105 Viona Dienty Paratin
256. 072001400106 Wulan Navisya
257. 072001400107 Yoga Agrarianda
258. 072001400108 Yuwono Farid Hamzah
259. 072001400109 Teuku Zulfikar Bahagia Putra
260. 072001400110 Amos Riadi Hutabarat
261. 072001400111 Adam Yogo Pambudi
262. 072001400112 Afrilian Dwi Kartono
263. 072001400113 Anicetus Markus Romeldy Namang
264. 072001400114 Ardian Budi Prasetyo
265. 072001400116 Dewandio Yogaswara Iryanto
266. 072001400119 Gielberd Samuel Napitupulu
267. 072001400120 Himawan Sutanto
268. 072001400122 Izzuddin Azzam
269. 072001400123 Kania Ralitsa Reinhaz
270. 072001400125 Muhammad Hermosa Widiadi
271. 072001400127 Paulus Johannes
272. 072001400128 Raihan Ardian
273. 072001400129 Ramadhan Luthfi Ramadhan Luthfi
274. 072001400130 Rizka Rahmadani Nurfalah
275. 072001400131 Vian Verdian
276. 072001400132 William Baswono
277. 072001400133 Abdullah Jafar Alwaini Jafar Alwaini
278. 072001400134 Devi Lestianingrum
279. 072001400135 Dhimas Dwi Rahmanto
280. 072001400136 Indah Haryati Putri Hasibuan
281. 072001400137 Vega Fendrica
282. 072001400138 Adisti Kusuma Diningrat
283. 072001400139 Aulia Desnanda Sandjaya
284. 072001400140 Evan Hartas Serio Lago
285. 072001400142 Oktavianus Agus
286. 072001400143 Rai Gati
287. 072001500001 Evi
288. 072001500002 Aditya Maulana Bainal

61
289. 072001500003 Adli Shidqi Daulay
290. 072001500004 Agung Yoda Prakasa
291. 072001500005 Ahmad Zakaria
292. 072001500006 Alfann Khoiro Azmi
293. 072001500007 Alfritz Christiaan Timothy Latumaerissa
294. 072001500008 Alodia Alvita
295. 072001500009 Alwin Daniel S
296. 072001500010 Alya Zauza Putri
297. 072001500013 Arkhandiaz Shalimar
298. 072001500014 Arthur Gemas Pradhana Nayoan
299. 072001500015 Bellinda Calista Grace
300. 072001500016 Bungas Sakti Trinanda
301. 072001500017 Chandra Falqahiyah Akhmad
302. 072001500018 Christmas Age Putra Saragih
303. 072001500019 Dakhlan Muhammad Zainuri
304. 072001500021 Davilia Vanessa Singadji
305. 072001500022 Debbi Garneta
306. 072001500023 Devin Yaung Lee
307. 072001500024 Dhany Rizky
308. 072001500025 Dikky Putra Rupawan
309. 072001500026 Dimas Aditya Nugraha
310. 072001500027 Dimas Theo Prabowo
311. 072001500028 Duanda Dimart Rezky
312. 072001500029 Dwiky Adimas Dewantoro
313. 072001500030 Efrilian Adeghea Rosa
314. 072001500031 Evan Reystephen Sammuel
315. 072001500032 Fachry Muhammad
316. 072001500033 Faiz Nafi
317. 072001500034 Faiz Fazli
318. 072001500035 Fakhmi Idzni Faza Fakhrudin
319. 072001500036 Fakhrul Ramadan
320. 072001500037 Farialdi Syahri
321. 072001500038 Fauziah
322. 072001500039 Fenny Alvionita
323. 072001500040 Fhirdha Rizqi
324. 072001500041 Filipus Armando Ginting
325. 072001500042 Fitria Wulandari
326. 072001500043 Gabriella Natalia
327. 072001500044 Gad Ardiyodha Betarakusumah
328. 072001500045 Galang Fahmi Maulana
329. 072001500047 Gigih Hadi Nugrohojati
330. 072001500049 Hafel Rayhan Labib
331. 072001500050 Hafidz Nurrahman

62
332. 072001500051 Hanny Ramadhani
333. 072001500053 I Made Dedy Widiastrawan
334. 072001500054 Ikbar Raniadi Fardan
335. 072001500056 Ilham Fikri Salam
336. 072001500058 Iqbal Mubarak Ahmad
337. 072001500059 Irfan Acnes Hasiando
338. 072001500060 Javiar Ramadhan
339. 072001500061 Jessyka Anggita Fitriyani
340. 072001500062 Julius Leonardo Simamora
341. 072001500064 Kefi Rahma Dio
342. 072001500065 Kirana Suci Saraswati
343. 072001500066 Lia Pauling
344. 072001500067 Maria Louisa Adya Paramasatya
345. 072001500068 Mega Nur Giti
346. 072001500069 Mellya Widyanata
347. 072001500070 Merinca Velyana
348. 072001500071 Michos Rahamka
349. 072001500072 Miza Ramadhan Naslan
350. 072001500074 Muhamad Lomri
351. 072001500075 Muhamad Hafidh Adzhani
352. 072001500076 Muhamad Aditya
353. 072001500077 Muhamad Ilham Akbar
354. 072001500078 Muhammad Aisy Omar
355. 072001500079 Muhammad Ridha Faridzi
356. 072001500081 Muhammad Naufal Syafrun
357. 072001500083 Muhammad Rizki Rahadiansah
358. 072001500084 Muhammad Fauzan Enza Pratama
359. 072001500085 Mutiara Vania Salma
360. 072001500086 Nathan Vaunino Sianipar
361. 072001500087 Otniel Iriano Jousuba Simopiaref
362. 072001500088 Petrus Reynald Lamury
363. 072001500089 Premjit Singh
364. 072001500090 R. A. Kalyca Kusumo Ghassani
365. 072001500091 Raffani Rasyid
366. 072001500092 Rahmat Fadhli Syauqi
367. 072001500093 Ray Kevin Siregar
368. 072001500094 Renno Giovani
369. 072001500095 Restu Nugraha
370. 072001500096 Reza Mahendra
371. 072001500097 Rhadityananda Putra
372. 072001500098 Richard Giovanni Nainggolan
373. 072001500099 Ricky Muhammad Akbar
374. 072001500100 Ridho Nusantara

63
375. 072001500101 Rifano Adipradana Belo Pongrekun
376. 072001500102 Rifky Aulia
377. 072001500104 Satriyo Panji Wira Yudha
378. 072001500106 Shafa Karina Putri Harsono
379. 072001500107 Sigit Binangkit
380. 072001500109 Supandya Nandi Wardhana
381. 072001500110 Syahrial Nauli Nasution
382. 072001500111 Tassya Mayasafira
383. 072001500112 Taupik Paturrahman
384. 072001500113 Tondi Halomoan Siregar
385. 072001500115 Vieri Perdana
386. 072001500116 Vishe Melaz
387. 072001500117 Wahyu Taufik Akbar
388. 072001500118 Widandi Pratama
389. 072001500119 Widya Anggraini
390. 072001500120 William Marchel
391. 072001500121 Yaman Taruna Immanuel Situmeang
392. 072001500122 Zanuar Dwi Saputra
393. 072001500124 Muhammad Rubby Fahlefi
394. 072001500126 Reza Utama Darmawan
395. 072001500127 Risha Andreas Saputra
396. 072001500128 Tolhas A B K Hutagalung
397. 072001600002 Ade Tiyas Nurhaja
398. 072001600003 Adinda Anggrianti
399. 072001600004 Aditya Nugraha Achiral
400. 072001600005 Adriyantama Safitra
401. 072001600006 Ahmad Fajar Muharam
402. 072001600007 Ahmad Riduan
403. 072001600008 Annisa Rizki Fitriana
404. 072001600009 Barona Bella Desta
405. 072001600010 Dinda Ayu Pradina
406. 072001600013 Elisa Anandita Putriana
407. 072001600014 Grace Khatrine Mewengkang
408. 072001600017 Jassy Yudhistira Allolinggi
409. 072001600018 Kafi Akbar
410. 072001600019 Kemal Harris
411. 072001600021 Krisna A Sitanggang
412. 072001600022 Krisogonus Diharjo Sudi
413. 072001600023 Lilo Bayu Setiaji
414. 072001600025 Martua Resa Dony Pakpahan
415. 072001600026 Muhammad Shidqii
416. 072001600027 Muhammad Kresna Atthariqh
417. 072001600028 Muhammad Fathan

64
418. 072001600029 Muhammad Arfi Nugroho
419. 072001600030 Muhammad Mufid
420. 072001600031 Muhammad Ali Reza
421. 072001600032 Muhammad Irwansyah
422. 072001600033 Muhammad Alvin Kurniawan
423. 072001600034 Muhammad Daffa Ghozi
424. 072001600035 Mutia Andriana Hapsari
425. 072001600036 Natasha Meidiana Putri Adianto
426. 072001600038 Puspita Dinda Rahmawati
427. 072001600040 Sindy Febri Nurmalasari
428. 072001600041 Sona Agustin
429. 072001600043 Wahyu Robiul Ashari
430. 072001600044 Yessica Ferencia
431. 072001600047 Muhammad Zaki Ardianto
432. 072001600049 Yeskiel Putra Haposan Silitonga
433. 072001600050 Barmen Parlindungan Simanjuntak
434. 072001600052 Sherly Novita F Ginting S

65
2.2.3 Bendahara Umum
Bendahara Umum adalah bidang yang di bawahi oleh Sekretaris Jenderal yang bertugas
mengatur (mengelola) keuangan organisasi. Laporan Pertanggung Jawaban dari Bendahara
Umum Badan Pengurus Periode 2016/2017 ini dibuat berdasarkan keadaan yang sebenar-
benarnya. Diharapkan laporan keuangan ini dapat memberikan penjelasan yang baik tentang
keadaan keuangan organisasi badan pengurus saat ini.

 Kebijakan Bendahara Umum 2016/2017

1. Setiap keperluan dana yang menggunakan uang badan pengurus disusun dalam dana
taktis masing-masing bidang dan disetujui oleh badan pengurus.
2. Setiap pengajuan pengambilan dana kepada badan pengurus wajib dilaporkan paling
lambat satu minggu sebelum tanggal kegiatan diperlukan.
3. Untuk pengambilan dana dari rekening badan pengurus harus dilakukan oleh bendahara
umum dengan ketua umum atau sekretaris jenderal.
4. Setiap transaksi keuangan dari sumber manapun wajib untuk diberitahukan terlebih
dahulu kepada bendahara umum atau ketua umum dan sekretaris jenderal.
5. Setiap dana yang keluar maupun masuk wajib disertai tanda terima atau kwitansi yang
jelas dan diserahkan kepada bendahara umum. (format kwitansi: tempat, tanggal, saksi,
pemberi penerima [menggunakan pulpen dengan tinta biru])
6. Laporan keuangan kegiatan wajib diserahkan kepada bendahara umum paling lambat
satu minggu setelah kegiatan berakhir dengan format yang sudah ditentukan.
7. Setiap dana sisa kegiatan yang telah terlampir di anggaran harus diserahkan terlebih
dahulu ke bendahara umum dengan sepengetahuan ketua umum dan sekretaris jenderal
untuk diproses sesuai dengan ketentuan badan pengurus.
8. Setiap biaya pendaftaran lomba delegasi didanai oleh bendahara umum yang
didasarkan atas dana taktis yang telah disetujui oleh ketua umum, sekretaris jenderal,
dan bendahara umum.
9. Format laporan keuangan kegiatan:
Pemasukan dan Pengeluaran menggunakan format:

66
Tabel 2.9 Contoh Tabel Kebijakan Bendahara Periode 2016/2017
Contoh:
No. Tanggal Nama Keterangan Jumlah (Rp) No. Bon

Total

Tabel 2.10 Contoh Tabel Pemasukan Kebijakan Bendahara Periode 2016/2017


PEMASUKAN

No. Tanggal Nama Keterangan Jumlah (Rp) No. Bon


1. 10/07/2017 Iuran peserta 100.000 * 50 Rp 5.000.000 1
2. 10/07/2017 Sumbangan Rp 1.000.000 2
Total Rp 6.000.000

Tabel 2.11 Contoh Tabel Pengeluaran Kebijakan Bendahara Periode 2016/2017


PENGELUARAN
 Konsumsi

No. Tanggal Nama Keterangan Jumlah (Rp) No. Bon


1. 14/07/2017 Makan siang 20.000 * 50 Rp 1.000.000 K1
2. 14/07/2017 Air mineral 24.000 * 2 dus Rp 48.000 K2
Total Rp 1.048.000

 Transportasi

No. Nama Keterangan Jumlah (Rp) No. Bon


1. 14/07/2017 Bus 1.500.000 * 2 bus Rp 3.000.000 T1
Total Rp 3.000.000

Kemudian direkapitulasi:
PEMASUKAN

No. Nama Keterangan Jumlah (Rp) No. Bon


1. Iuran peserta 100.000 * 50 Rp 5.000.000 1

67
2. Sumbangan Rp 1.000.000 2
Total Rp 6.000.000

PENGELUARAN

No. Nama Keterangan Jumlah (Rp) No. Bon


1. Konsumsi Rp 1.048.000 K1-K2
2. Transportasi Rp 3.000.000 T1
Total Rp 4.048.000
Surplus = Pemasukan – Pengeluaran
= Rp 6.000.000 – Rp 4.048.000 = Rp 1.952.000

A. Program Kerja
1. Pembukuan keuangan dilaporkan setiap rapat

B. Laporan Pelaksanaan
Dalam perencanaan anggaran belanja BP HMTG-USAKTI periode 2016/2017
dilakukan penyusunan dana taktis dari setiap kepala bidang. Pembukuan laporan keuangan
dilakukan setiap bulan dengan rincian sebagai berikut:

DANA TAKTIS
BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOLOGI USAKTI
Periode 2016/2017

Tabel 2.12 Dana Taktis BP HMTG-USAKTI Periode 2016/2017

No. Nama Total (Rp)


Bidang 1
1 Paper Class 150,000
2 Ekskursi Geologi Teknik / GEOTEK 500,000
3 Lomba 18,400,000
Bidang 2
1 MUBES 2,608,000
2 LKMMTD 1,000,000
3 PEGAS 12,000,000
Bidang 3
1 Seni 5,702,000
2 Olahraga 5,300,000

68
3 GEOCUP 5,000,000
Bidang 4
1 Website 778,294
2 PERHIMAGI Mengajar 1,094,500
Bidang 5
1 Inventaris ruang himpunan 1,660,000
2 Renovasi CIMS 2,385,000
Kesekretariatan
1 Sekretaris 1,700,000
Total 58,277,794

Laporan Keuangan Rekening BRI HMTG-USAKTI

Tabel 2.13 Tabel Laporan Keuangan Rekening BRI HMTG-USAKTI Juli 2017
JULI

Jenis Pemasukan Pengeluaran No.


No Tanggal Saldo (Rp) Keterangan
Kegiatan (Rp) (Rp) Bon
Telah
Kas BP
terima dari
HMTG
1 16/07/2017 BBa bendahara
15/16 Bank 119,174,011
BP HMTG
BRI
15/16
Penarikan
2 20/07/2017 5,000,000 BBb
Tunai BRI 114,174,011
Penarikan
3 21/07/2017 3,500,000 BBc
Tunai BRI 110,674,011
Total
Pemasukan 119,174,011
Total
Pengeluaran 8,500,000
Sisa Saldo
Bulan Juli 110,674,011

Tabel 2.14 Tabel Laporan Keuangan Rekening BRI HMTG-USAKTI Agustus 2017

AGUSTUS

Jenis Pemasukan Pengeluaran No.


No Tanggal Saldo (Rp) Keterangan
Kegiatan (Rp) (Rp) Bon

1 15/08/2017 Bunga Bank BB1


80,771 110,754,782

69
2 15/08/2017 Pajak Bank 16,154 BB2
110,738,628
Biaya
3 16/08/2017 Adminis- 5,500 BB3
110,733,128
trasi Bank
Total
Pemasukan 80,771
Total
Pengeluaran 21,654
Sisa Saldo
Bulan
110,733,128
Agustus

Tabel 2.15 Tabel Laporan Keuangan Rekening BRI HMTG-USAKTI September 2017

SEPTEMBER

Jenis Pemasukan Pengeluaran No.


No Tanggal Saldo (Rp) Keterangan
Kegiatan (Rp) (Rp) Bon
Penarikan
1 12/9/2017 5,000,000 BBd
Tunai BRI 105,733,128
Uang masuk Dari
2 14/09/2017 BBe
ke rek BRI 200,000 105,933,128 alumni
3 15/09/2017 Bunga Bank BB4
79,484 106,012,612
4 15/09/2017 Pajak Bank 15,897 BB5
105,996,715
Biaya
5 16/09/2017 Adminis- 5,500 BB6
105,991,215
trasi Bank
Penarikan
6 26/09/2017 15,000,000 BBf
Tunai BRI 90,991,215
Total
Pemasukan 279,484
Total
Pengeluaran 20,021,397
Sisa Saldo
Bulan
90,991,215
September

70
Tabel 2.16 Tabel Laporan Keuangan Rekening BRI HMTG-USAKTI Oktober 2017
OKTOBER
Jenis Pemasukan Pengeluaran No.
No Tanggal Saldo (Rp) Keterangan
Kegiatan (Rp) (Rp) Bon
Pengembali-
an Dana
Lomba
1 8/10/2017 BBg
GAIA 216,634 91,207,849
Analisys
Project
Pemasukan
2 9/10/2017 BBh
DKM 18,800,000 110,007,849
Penarikan
3 11/10/2017 3,000,000 BBi
Tunai BRI 107,007,849
Dana dari
PERHIMA
GI Pusat utk
4 12/10/2017 proker BBj
400,000 107,407,849
PERHIMA
GI
Mengajar
5 15/10/2017 Bunga Bank BB7
69,856 107,477,705
6 15/10/2017 Pajak Bank 13,971 BB8
107,463,734
Biaya
7 16/10/2017 Adminis- 5,500 BB9
107,458,234
trasi Bank
Iuran
8 23/10/2017 PERHIMA 260,000 BBk
107,198,234
GI
Total
Pemasukan 19,486,490
Total
Pengeluaran 3,279,471
Sisa Saldo
Bulan
107,198,234
Oktober

71
Tabel 2.17 Tabel Laporan Keuangan Rekening BRI HMTG-USAKTI November 2017
NOVEMBER
Jenis Pemasukan Pengeluaran No.
No Tanggal Saldo (Rp) Keterangan
Kegiatan (Rp) (Rp) Bon
Website
1 1/11/2017 591,360 BBl
HMTG 106,606,874
Penarikan BB
2 15/11/2017 4,700,000
Tunai BRI 101,906,874 m
BB1
3 15/11/2017 Bunga Bank
77,114 101,983,988 0
BB1
4 15/11/2017 Pajak Bank 15,423
101,968,565 1
Biaya
BB1
5 16/11/2017 Adminis- 5,500
101,963,065 2
trasi Bank
Total
Pemasukan 77,114
Total
Pengeluaran 5,312,283
Sisa Saldo
Bulan
101,963,065
November

Tabel 2.18 Tabel Laporan Keuangan Rekening BRI HMTG-USAKTI Desember 2017

DESEMBER

Jenis Pemasukan Pengeluaran No.


No Tanggal Saldo (Rp) Keterangan
Kegiatan (Rp) (Rp) Bon
Penarikan
1 7/12/2017 4,000,000 BBn
Tunai BRI 97,963,065
BB1
2 15/12/2017 Bunga Bank
70,397 98,033,462 3
BB1
3 15/12/2017 Pajak Bank 14,079
98,019,383 4
Biaya
BB1
4 16/12/2017 Adminis- 5,500
98,013,883 5
trasi Bank
Setor Tunai
5 18/12/2017 BBo
BRI 10,000,000 108,013,883
Total
Pemasukan 10,070,397

72
Total
Pengeluaran 4,019,579
Sisa Saldo
Bulan
108,013,883
Desember

Tabel 2.19 Tabel Laporan Keuangan Rekening BRI HMTG-USAKTI Januari 2018

JANUARI
Jenis Pemasukan Pengeluaran Saldo No.
No Tanggal Ketera-ngan
Kegiatan (Rp) (Rp) (Rp) Bon

Penarikan
1 3/1/2018 10,000,000 98,013,8 BBp
Tunai BRI
83
Total
Pemasukan -
Total
Pengelua- 10,000,000
ran
Sisa Saldo
Bulan 98,013,883
Januari

73
Foto 2.1. Rekening BRI HMTG-USAKTI (1)

74
Foto 2.2. Rekening BRI HMTG-USAKTI (2)

75
Laporan Keuangan Rekening Mandiri HMTG-USAKTI
Tabel 2.20 Laporan Keuangan Rekening Mandiri HMTG-USAKTI Juli 2017
JULI

Jenis Pemasukan Pengeluaran No. Ketera-


No Tanggal Saldo (Rp)
Kegiatan (Rp) (Rp) Bon ngan
Telah
Kas BP
terima dari
HMTG BM
1 29,099,342. bendahara
15/16 Bank 1
88 BP HMTG
BRI
15/16
Biaya
BM
2 31/07/2017 Adminis- 12,500 29,086,842.
2
trasi Bank 88
BM
3 31/07/2017 Bunga Bank 29,106,614.
19,771.33 3
21
BM
4 31/07/2017 Pajak Bank 3,954.27 29,102,659.
4
94
Total
29,119,114.
Pemasukan
21
Total
Pengeluaran 16,454.27
Sisa Saldo
29,102,659.
Bulan Juli
94

Tabel 2.21 Tabel Laporan Keuangan Rekening Mandiri HMTG-USAKTI Agustus 2017

AGUSTUS
Jenis Pemasukan Pengeluaran No. Ketera-
No Tanggal Saldo (Rp)
Kegiatan (Rp) (Rp) Bon ngan
Biaya
BM
1 31/08/2017 Adminis- 12,500 29,090,159.
5
trasi Bank 94
BM
2 31/08/2017 Bunga Bank 29,109,933.
19,773.59 6
53
BM
3 31/08/2017 Pajak Bank 3,954.72 29,105,978.
7
81

76
Total
Pemasukan 19,773.59
Total
Pengeluaran 16,454.72
Sisa Saldo
Bulan 29,105,978.
Agustus 81

Tabel 2.22 Tabel Laporan Keuangan Rekening Mandiri HMTG-USAKTI September 2017

SEPTEMBER

Jenis Pemasukan Pengeluaran No. Ketera-


No Tanggal Saldo (Rp)
Kegiatan (Rp) (Rp) Bon ngan
Biaya
BM
1 30/09/2017 Adminis- 12,500 29,093,478.
8
trasi Bank 81
BM
2 30/09/2017 Bunga Bank 29,112,616.
19,137.90 9
71
BM
3 30/09/2017 Pajak Bank 3,827.58 29,108,789.
10
13
Total
Pemasukan 19,137.90
Total
Pengeluaran 16,327.58
Sisa Saldo
Bulan 29,108,789.
September 13

Tabel 2.23 Tabel Laporan Keuangan Rekening Mandiri HMTG-USAKTI Oktober 2017
OKTOBER

Jenis Pemasukan Pengeluaran No. Ketera-


No Tanggal Saldo (Rp)
Kegiatan (Rp) (Rp) Bon ngan
Biaya
BM
1 31/10/2017 Adminis- 12,500 29,096,289.
11
trasi Bank 13
BM
2 31/10/2017 Bunga Bank 29,116,066.
19,777.75 12
88
BM
3 31/10/2017 Pajak Bank 3,955.55 29,112,111.
13
33

77
Total
Pemasukan 19,777.75
Total
Pengeluaran 16,455.55
Sisa Saldo
Bulan 29,112,111.
Oktober 33

Tabel 2.24 Tabel Laporan Keuangan Rekening Mandiri HMTG-USAKTI November 2017

NOVEMBER

Jenis Pemasukan Pengeluaran No. Ketera-


No Tanggal Saldo (Rp)
Kegiatan (Rp) (Rp) Bon ngan
Biaya
BM
1 30/11/2017 Adminis- 12,500 29,099,611.
14
trasi Bank 33
BM
2 30/11/2017 Bunga Bank 29,118,753.
19,141.94 15
27
BM
3 30/11/2017 Pajak Bank 3,828.39 29,114,924.
16
88
Total
Pemasukan 19,141.94
Total
Pengeluaran 16,328.39
Sisa Saldo
Bulan 29,114,924.
November 88

Tabel 2.25 Tabel Laporan Keuangan Rekening Mandiri HMTG-USAKTI Desember 2017

DESEMBER

Jenis Pemasukan Pengeluaran No.


No Tanggal Saldo (Rp) Keterangan
Kegiatan (Rp) (Rp) Bon
Biaya
BM1
1 31/12/17 Adminis- 12,500 29,102,424.
7
trasi Bank 88
Bunga BM1
2 31/12/17 29,122,206.
Bank 19,781.92 8
80
BM1
3 31/12/17 Pajak Bank 3,956.38 29,118,250.
9
42

78
Total
Pemasukan 19,781.92
Total
Pengeluara
16,456.38
n
Sisa Saldo
Bulan 29,118,250.
Desember 42

79
Foto 2.3. Rekening Mandiri HMTG-USAKTI (1)

80
Foto 2.4. Rekening Mandiri HMTG-USAKTI (2)

81
Laporan Keuangan Tunai HMTG-USAKTI

Tabel 2.26 Laporan Keuangan Tunai HMTG-USAKTI Juni 2017


JUNI
Jenis Pemasukan Pengeluaran No.
No Tanggal Saldo (Rp) Keterangan
Kegiatan (Rp) (Rp) Bon
Telah
Kas BP terima dari
1 6/6/2017 HMTG A1 bendahara
3,522,200
15/16 Tunai BP HMTG
15/16
Print warna
15 lembar
Print LPJ
2 17/03/2017 15,000 3,507,200 A2 @1.000 (Di
LKMM-TD
reimburse
06/06/2017)
Fotocopy
186 lembar
@150,
Fotocopy
fotocopy A3
3 17/03/2017 LPJ 29,900 3,477,300 A3
4 lembar
LKMM-TD
@500 (Di
reimburse
06/06/2017)
Fotocopy
@41.000,
Fotocopy
jilid biasa 3
4 17/03/2017 LPJ 56,000 3,421,300 A4
@5.000 (Di
LKMM-TD
reimburse
06/06/2017)
Print warna
@24.050,
Print LPJ packaging
5 21/03/2017 24,300 3,397,000 A5
LKMM-TD @250 (Di
reimburse
06/06/2017)
Print warna
@ 82.650,
Print LPJ packaging
6 21/03/2017 82,900 3,314,100 A6
LKMM-TD @250 (Di
reimburse
06/06/2017)
Fotocopy,
Di
Print, Jilid
7 14/04/2017 29,000 3,285,100 A7 reimburse
LPJ
06/06/2017
LKMM-TD

82
Dana Acara
Di
Ulang
8 4/5/2017 2,000,000 1,285,100 A8 reimburse
Tahun
06/06/2017
HMTG
Print warna
55 lembar
@500,
Print BW
Print LPJ 116 lembar
9 5/5/2017 BP HMTG 57,000 1,228,100 A9 @250,
15/16 amplop
coklat
@500 (Di
reimburse
06/06/2017)
Sumbangan
Buka Puasa
10 7/6/2017 100,000 1,128,100 A10
(Ta'jil)
untuk BEM
Sumbangan
Masyarakat
HMTG
11 11/6/2017 untuk alm. 2,128,100 A11
1,000,000
Ibu Farid
Ridha
(fraksi 15)
Uang
Belasung-
kawa untuk
12 12/6/2017 2,000,000 128,100 A12
alm. Ibu
Farid Ridha
(fraksi 15)
Total
Pemasukan 4,522,200
Total
Pengelua-
4,394,100
ran
Sisa Saldo
Bulan Juni 128,100

Tabel 2.27 Tabel Laporan Keuangan Tunai HMTG-USAKTI Juli 2017

JULI
Jenis Pemasukan Pengeluaran No.
No Tanggal Saldo (Rp) Keterangan
Kegiatan (Rp) (Rp) Bon
Penarikan
1 20/07/2017 5,128,100 BBb Untuk PLT
Tunai BRI 5,000,000

83
Penarikan
2 21/07/2017 8,628,100 BBc Untuk PLT
Tunai BRI 3,500,000
3 28/07/2017 Print SKPI 600,600 8,027,500 B1
4 28/07/2017 Print SKPI 377,500 7,650,000 B2
Pendaftaran
Lomba
5 29/07/2017 Geo- 3,500,000 4,150,000 B3
mapping
Unsoed
Total
Pemasukan 8,500,000
Total
Pengelua-
4,478,100
ran
Sisa Saldo
Bulan Juli 4,150,000

Tabel 2.28 Tabel Laporan Keuangan Tunai HMTG-USAKTI Agustus 2017


AGUSTUS
Jenis Pemasukan Pengeluaran No.
No Tanggal Saldo (Rp) Keterangan
Kegiatan (Rp) (Rp) Bon
1 19/08/2017 Print SKPI 479,000 3,671,000 C1
2 26/08/2017 Print SKPI 177,100 3,493,900 C2
Dana dari
Jurusan
untuk
3 29/08/2017 Lomba 6,993,900 C3
3,500,000
Geo-
mapping
Unsoed
Dana
Lomba
Geo-
4 29/08/2017 1,200,000 5,793,900 C4
mapping
Unsoed
(Tim 1)
Dana
Lomba
Geo-
5 29/08/2017 1,200,000 4,593,900 C5
mapping
Unsoed
(Tim 2)
Dana Diberikan
Lomba Rp
6 31/08/2017 23rd 1,970,000 2,623,900 C6 5.000.000
Meeting of untuk
Enviro- lomba ke
84
mental and Swedia,
Engineerin sisa dana
g pinjam dari
Geophysics Ghalib
2017 Akbar
(Swedia)
Total
Pemasukan 3,500,000
Total
Pengelua-
5,026,100
ran
Sisa Saldo
Bulan
2,623,900
Agustus

Tabel 2.29 Tabel Laporan Keuangan Tunai HMTG-USAKTI Juli 2017


SEPTEMBER
Jenis Pemasukan Pengeluaran No.
No Tanggal Saldo (Rp) Keterangan
Kegiatan (Rp) (Rp) Bon
1 6/9/2017 Print SKPI 328,000 2,295,900 D1
2 7/9/2017 Print SKPI 300,000 1,995,900 D2
3 7/9/2017 Print SKPI 120,000 1,875,900 D3
Penarikan
4 12/9/2017 6,875,900 BBd
Tunai BRI 5,000,000
5 12/9/2017 Print SKPI 265,000 6,610,900 D4
6 13/09/2017 Print SKPI 275,000 6,335,900 D5
Dana
7 14/09/2017 Proker 150,000 6,185,900 D6
Paper Class
Dana
Proker
8 16/09/2017 Musya- 1,500,000 4,685,900 D7
warah
Besar
Vinilex 3
galon
@110.000,
kuas roll 3
buah
Renovasi @25.000,
9 17/09/2017 427,000 4,258,900 D8
CIMS bak cat 2
buah
@5.000,
kuas roll
mini 1 buah
@12.000

85
Lem fiber 1
Renovasi
10 17/09/2017 10,000 4,248,900 D9 buah
CIMS
@10.000
Recolac 2
kaleng
@37.000,
kuas 2 buah
Renovasi @5.000,
11 17/09/2017 139,000 4,109,900 D10
CIMS paku
@5.000,
ultran 1
kaleng
@50.000
Karpet baru
Laundry
diambil dari
Karpet
12 18/03/2017 50,000 4,059,900 D11 laundry
Ruang
tanggal
Himpunan
17/09/2017
Service AC Service AC
CIMS dan + Freon 2
13 19/09/2017 300,000 3,759,900 D12
Ruang buah
Himpunan @150.000
Sumbangan
Masyarakat
14 19/09/2017 untuk 3,918,900 D13
159,000
Renovasi
CIMS
Dana
Lomba
Joint
15 22/09/2017 800,000 3,118,900 D14
Convention
Malang
2017
Penarikan
16 26/09/2017 18,118,900 BBf
Tunai BRI 15,000,000
Dana
17 26/09/2017 Proker 12,000,000 6,118,900 D15
PEGAS
Print
Handout
18 26/09/2017 Diskusi 24,000 6,094,900 D16
Konsep
PEGAS

86
Doa
bersama
dan
sosialisasi
musya-
Kebersihan
warah besar
19 26/09/2017 Ruangan 200,000 5,894,900 D17
(25/09/2017
D201-D203
dan diskusi
konsep
PEGAS
(26/09/2017
)
20 27/09/2017 Print SKPI 56,000 5,838,900 D18
Dana
Lomba
21 28/09/2017 GAIA 325,000 5,513,900 D19
Analisys
Project
Kebersihan Sosialisasi
22 29/09/2017 Ruangan 100,000 5,413,900 D20 konsep
D201-D203 PEGAS
Papan
Bunga
23 29/09/2017 untuk 500,000 4,913,900 D21
Wisuda
JCC
DP
Ikat Kepala
600.000
24 29/09/2017 untuk 1,200,000 3,713,900 D22
(27/09/2017
Wisudawan
)
Total
Pemasukan 20,159,000
Total
Pengelua-
19,069,000
ran
Sisa Saldo
Bulan
3,713,900
September

Tabel 2.30 Tabel Laporan Keuangan Tunai HMTG-USAKTI Oktober 2017


OKTOBER
Jenis Pemasukan Pengeluaran No.
No Tanggal Saldo (Rp) Keterangan
Kegiatan (Rp) (Rp) Bon
Reimburse
dana untuk Ghalib
1 2/10/2017 2,000,000 1,713,900 E1
keberangkat Akbar
an tim
87
lomba ke
swedia

Tambahan
Ikat Kepala
2 5/10/2017 150,000 1,563,900 E2
untuk
Wisudawan
Raket
Nyamuk 1
buah
3 6/10/2017 Inventaris 44,000 1,519,900 E3 @35.000,
ongkos
kirim
@9.000
Alat
pengusir
tikus,
nyamuk,
kecoa, lalat
ULTRA
SONIC 1
4 6/10/2017 Inventaris 38,900 1,481,000 E4 buah
@28.900,
ongkos
kirim
@9.000,
biaya
tambahan
@1.000
Electric
Mosquito
Killer 2
buah
5 9/10/2017 Inventaris 1,316,000 E5
165,000 @67.500,
ongkos
kirim
@30.000
Danus baju
"people are
Pemasukan all equal
6 9/10/2017 1,661,000 E6
Dana Usaha 345,000 then a few
become
geologist"
Penarikan
7 11/10/2017 4,661,000 Bbi
Tunai BRI 3,000,000
Reimburse
Pelunasan
8 6/10/2017 261,000 4,400,000 E7 tanggal
Danus Pin
13/10/2017

88
Pelunasan Reimburse
9 6/10/2017 Danus 261,000 4,139,000 E8 tanggal
Sticker 13/10/2017
Dana
Proker Dari
10 14/10/2017 PERHIMA 400,000 3,739,000 E9 PERHIMA
GI GI Pusat
Mengajar
Triplek 1
lembar
@215.000,
gergaji
Renovasi
11 15/10/2017 258,000 3,481,000 E10 kayu 1 buah
CIMS
@33.000,
skrup 2
bungkus
@5.000
Pengembali
an Dana
Acara Dies
12 31/10/2017 Natalis 4,346,500 E11
865,500
HMTG 34
(bakar-
bakar)
Total
Pemasukan 4,210,500
Total
Pengelua-
3,577,900
ran
Sisa Saldo
Bulan
4,346,500
Oktober
Tabel 2.31 Tabel Laporan Keuangan Tunai HMTG-USAKTI November 2017
NOVEMBER
Jenis Pemasukan Pengeluaran No.
No Tanggal Saldo (Rp) Keterangan
Kegiatan (Rp) (Rp) Bon
Dana
Proker
1 2/11/2017 Ekskursi 500,000 3,846,500 F1
Geologi
Teknik
Penarikan BB
2 15/11/2017 8,546,500
Tunai BRI 4,700,000 m
Dana
3 15/11/2017 Proker 3,300,000 5,246,500 F2
GEOCUP

89
Pendaftaran Basket,
4 16/11/2017 REKTOR 960,000 4,286,500 F3 futsal,
CUP catur, FIFA
Dana
Proker
5 17/11/2017 750,000 3,536,500 F4
LKMMTD-
VI
Pendaftaran
Lomba
Band
6 23/11/2017 500,000 3,036,500 F5 1 band
DENTISTR
Y CUP
XVIII
Surplus
Ekskursi
7 25/11/2017 7,035,100 F6
Geologi 3,998,600
Teknik
1 Dus
Air Mineral (untuk
8 28/11/2017 27,900 7,007,200 F7
VIT konsumsi
tim audit)
Fotocopy
LPJ @
96.000,
paperclip
9 28/11/2017 Tim Audit 111,000 6,896,200 F8
10 buah
@1000,
lem 1 buah
@5.000
Total
Pemasukan 8,698,600
Total
Pengelua-
6,148,900
ran
Sisa Saldo
Bulan
6,896,200
November

Tabel 2.32 Tabel Laporan Keuangan Tunai HMTG-USAKTI Desember 2017

DESEMBER
Jenis Pemasukan Pengeluaran No.
No Tanggal Saldo (Rp) Keterangan
Kegiatan (Rp) (Rp) Bon
Pendaftaran
1 1/12/2017 900,000 5,996,200 G1 3 delegasi
LKMMTL
Futsal,
Pendaftaran
2 5/12/2017 775,000 5,221,200 G2 Basket,
FTKE CUP
Catur
90
Dana
Delegasi
3 5/12/2017 untuk PIT 4,100,000 1,121,200 G3
PERHIMA
GI
Pin, sticker,
Pemasukan
4 5/12/2017 3,146,200 G4 kemeja
Dana Usaha 2,025,000
geologi
5 5/12/2017 DP Buff 866,500 2,279,700 G5 Dana Usaha
Penarikan
6 7/12/2017 6,279,700 BBn
Tunai BRI 4,000,000
Pelunasan
7 8/12/2017 866,500 5,413,200 G6 Dana Usaha
Buff
Forum
Penyewaan
diskusi
8 8/12/2017 Ruangan 100,000 5,313,200 G7
MOU dan
D201-202
pengesahan
Fotocopy
LPJ 1596
9 8/12/2017 Tim Audit 199,500 5,113,700 G8
lembar
@125
Surplus
Acara
10 8/12/2017 16,752,100 G9
Proker 11,638,400
PEGAS
Polikar-
bonat 2
buah
@1.350.00
0, lis 1 buah
@360.000,
baut 2 buah
Renovasi
11 9/12/2017 3,666,000 13,086,100 G10 @28.000,
CIMS
cat
waterproof
1 kaleng
@250.000,
ongkos
kirim
@300.000
Skrup
50pcs
@500,
Renovasi mata-
12 10/12/2017 47,000 13,039,100 G11
CIMS roofing 1
buah
@12.000,
sealant

91
clear 1 tube
@10.000

Surplus
Acara
13 11/12/2017 Musya- 13,664,700 G12
625,600
warah
Besar
Surplus
Acara
14 15/12/2017 16,732,500 G13
LKMMTD- 3,067,800
VI
Print warna
4 rangkap
@96.000,
Print LPJ
jepitan 4
15 6/12/2017 LKMMTD- 386,000 16,346,500 G14
buah
VI
@2.500 (Di
reimburse
15/12/2017)
Print warna
@10.400,
Print LPJ
packaging
16 6/12/2017 LKMMTD- 10,650 16,335,850 G15
@250 (Di
VI
reimburse
15/12/2017)
Print warna
@101.100,
Print LPJ
packaging
17 6/12/2017 LKMMTD- 101,350 16,234,500 G16
@250 (Di
VI
reimburse
15/12/2017)
Print warna
@50.550,
Print LPJ
packaging
18 5/12/2017 LKMMTD- 50,800 16,183,700 G17
@250 (Di
VI
reimburse
15/12/2017)
Print warna
19 16/12/2017 Print SKPI 150,000 16,033,700 G18 30 lembar
@5.000
Sewa
Studio 1 Di
20 29/09/2017 Jam 250,000 15,783,700 G19 reimburse
(Latihan 18/12/2017
RIG)

92
Sewa
Di
Studio
21 24/10/2017 450,000 15,333,700 G20 reimburse
(Latihan
18/12/2017
RIG)
Km Ac
260gr 1
Print @8.100,
22 15/07/2017 (Mading 8,600 15,325,100 G21 Prx A4 Hvs
HMTG) 1 @500 (Di
reimburse
18/12/2017)
Asturo
spotlight 1
buah
@5.000,
kenko tape
1 buah
@5.500,
kenko glue
stick 1 buah
@10.000,
karton
manila 1
buah
@4.000,
buf
lembaran 1
buah
Mading @7.500,
23 15/07/2017 120,000 15,205,100 G22
HMTG kertas lipat
1 buah
@10.000,
origami 1
pack @
5.000,
spidol emas
1 buah
@20.000,
spidol putih
1 buah
@20.000,
pen marker
1 buah
@33.000
(Di
reimburse
18/12/2017)

93
A3 Glossy Di
24 21/07/2017 (Mading 10,000 15,195,100 G23 reimburse
HMTG) 18/12/2017
Print Di
25 15/11/2017 (Mading 27,500 15,167,600 G24 reimburse
HMTG) 18/12/2017
Print Di
26 27/11/2017 (Mading 33,400 15,134,200 G25 reimburse
HMTG) 18/12/2017
Surplus
27 18/12/2017 Acara 19,743,200 G26
4,609,000
GEOCUP
Setor Tunai
28 18/12/2017 10,000,000 9,743,200 BBo
BRI
Dana Acara
29 20/12/2017 Fieldtrip 539,500 9,203,700 G27
Cibaliung
Lakban
Renovasi hitam 5
30 24/12/2017 75,000 9,128,700 G28
CIMS buah
@15.000
Skrup
25pcs
@700, mata
bor 1 buah
@22.000,
cutter 1pcs
Renovasi
31 24/12/2017 73,500 9,055,200 G29 @ 12.000,
CIMS
lakban 1
roll
@12.000,
sealant
clear 1 tube
@10.000
Reimburse
dana untuk
keberangka Ghalib
32 28/12/2017 1,000,000 8,055,200 G30
-tan tim Akbar
lomba ke
swedia
Total
Pemasukan 25,965,800
Total
Pengelua-
24,806,800
ran
Sisa Saldo
Bulan
8,055,200
Desember

94
Tabel 2.33 Tabel Laporan Keuangan Tunai HMTG-USAKTI Januari 2018

JANUARI
Jenis Pemasukan Pengeluaran No.
No Tanggal Saldo (Rp) Keterangan
Kegiatan (Rp) (Rp) Bon
Penarikan
1 3/1/2018 18,055,200 Bbp
Tunai BRI 10,000,000
Pin, sticker,
2 4/1/2018 Dana Usaha 19,040,200 H1
985,000 dan buff
Dana
3 5/1/2018 5,900,000 13,140,200 H2
SC/OC
Print dan Di
4 4/12/2017 Scan LPJ 70,000 13,070,200 H3 reimburse
PEGAS 05/01/2018
Fotocopy Di
5 8/12/2017 LPJ 68,500 13,001,700 H4 reimburse
PEGAS 05/01/2018
Print LPJ Di
6 19/12/2017 LKMMTD- 35,000 12,966,700 H5 reimburse
VI 05/01/2018
Print LPJ Di
7 19/12/2017 LKMMTD- 292,000 12,674,700 H6 reimburse
VI 05/01/2018
Sumbangan
Masyarakat
Untuk
8 5/1/2018 13,174,700 H7
Service 500,000
Speaker
CIMS
Cejan
master
Nko88 1
buah
@710.000,
Speaker
BMB 2
buah
Service
@800.000,
9 2/1/2018 Speaker 3,500,000 9,674,700 H8
MKS 1
CIMS
buah
@840.000,
ongkos
pasang
@350.000
(Di
reimburse
05/01/2018)

95
Dana
Proker
LKMMTD-
10 13/1/2018 VI Untuk 500,000 9,174,700 H9
Uang
Kebersihan
Ruangan
Bahan
tambahan
POD BW
lokal 283
lembar
@1.500,
POD A3
11 28/1/2018 Print SKPI 1,323,000 7,851,700 H10
Indigo lokal
283 lembar
@2.750,
PPN 10%
@120.275,
Pembulatan
@-25
12 29/1/2018 Print SKPI 230,000 7,621,700 H11
Total
Pemasukan 11,485,000
Total
Pengelua-
11,918,500
ran
Sisa Saldo
Bulan
7,621,700
Januari

Tabel 2.34 Tabel Laporan Keuangan Tunai HMTG-USAKTI Februari 2018

FEBRUARI
Jenis Pengeluaran No.
No Tanggal Pemasukan Saldo (Rp) Keterangan
Kegiatan (Rp) Bon
(Rp)
Surplus
1 26/02/2018 SC/OC 7,687,400 I1
65,700
2017
Print
2 27/02/2018 Tim Audit 84,000 7,603,400 I2 warna LPJ
BP
Fotocopy
3 27/02/2018 Tim Audit 100,200 7,503,200 I3
LPJ BP
Fotocopy
4 27/02/2018 Tim Audit 7,500 7,495,700 I4
LPJ BP

96
Reimburse
dana untuk
keberangkat Ghalib
5 27/02/2018 30,000 7,465,700 I5
an tim Akbar
lomba ke
swedia
Konsumsi Es teh 10
6 27/02/2018 30,000 7,435,700 I6
tim audit @3.000
Total
Pemasukan 65,700
Total
Pengeluaran 251,700
Sisa Saldo
Bulan
7,435,700
Februari

Tabel 2.35 Tabel Laporan Keuangan Tunai HMTG-USAKTI Maret 2018

MARET
Jenis Pengeluaran No.
No Tanggal Pemasukan Saldo (Rp) Keterangan
Kegiatan (Rp) Bon
(Rp)
Print LPJ Print 240
1 5/3/2018 240,000 7,195,700 J1
BP @1000
Print LPJ Print
PERHIMA @12.800,
2 5/3/2018 13,050 7,182,650 J2
GI packaging
Mengajar @250
Print LPJ Print
PERHIMA @9.500,
3 5/3/2018 9,750 7,172,900 J3
GI packaging
Mengajar @250
Print
Print LPJ @5.600,
4 5/3/2018 5,850 7,167,050 J4
MUBES packaging
@250
Print
Print LPJ @4.700,
5 5/3/2018 4,950 7,162,100 J5
MUBES packaging
@250
Print
Print LPJ
@5.600,
6 5/3/2018 Fieldtrip 5,850 7,156,250 J6
packaging
Cibaliung
@250
Print
Print LPJ
@25.900,
7 5/3/2018 Fieldtrip 26,150 7,130,100 J7
packaging
Cibaliung
@250

97
Print
Print LPJ @3.200,
8 5/3/2018 3,450 7,126,650 J8
MUBES packaging
@250
Print LPJ Print
PERHIMA @12.000,
9 5/3/2018 12,250 7,114,400 J9
GI packaging
Mengajar @250
Print
10 5/3/2018 Print Surat 4,000 7,110,400 J10 Warna 4
@1.000
Es teh 10
Konsumsi @3.000,
11 5/3/2018 45,000 7,065,400 J11
tim audit gorengan
15 @1.000
Total
Pemasukan -
Total
Pengeluaran 370,300
Sisa Saldo
Bulan Maret 7,065,400

D. Total Dana BP HMTG-USAKTI Periode 2016/2017 Terakhir


Tabel 2.36 Total Dana BP HMTG-USAKTI Periode 2016/2017 Terakhir
No. Dana Jumlah (Rp)
1 Bank BRI 98,013,883
2 Bank Mandiri 29,118,250.42
3 Tunai 7,065,400
Total 134,197,533.42

98
2.2.4 Dana Usaha
Dana usaha bertanggung jawab dalam menciptakan peluang-peluang usaha yang dapat
mendukung keuangan Badan Pengurus HMTG-USAKTI serta mengoordinir pelaksanaan dana
usaha tiap program kerja BP HMTG-USAKTI.

 KEBIJAKAN

Dana Usaha memberikan daftar standarisasi harga kepada setiap bendahara Program Kerja
sebagai tolak ukur untuk membuat laporan keuangan kegiatan.

-Jika terdapat produksi barang dana usaha dari pihak diluar Badan Pengurus, pihak tersebut
wajib berkoordinasi dengan Dana Usaha dan diketahui oleh Ketua Umum dan/atau Sekretaris
Jenderal.

- Jika terdapat produksi barang dana usaha dari pihak diluar Badan Pengurus, pihak tersebut
wajib membagi hasil kepada Dana Usaha Badan Pengurus dengan ketentuan bagi hasil sebesar
1-5% sesuai keputusan antara Dana Usaha Badan Pengurus dengan pihak diluar Badan
Pengurus

- Jika terdapat produksi barang dana usaha dari pihak diluar Badan Pengurus tanpa
sepengetahuan Dana Usaha Badan Pengurus, pihak tersebut akan dikenai sanski yaitu membagi
hasil 35% dari harga jual pihak tersebut kepada Dana Usaha Badan Pengurus.

A. Rincian Dana Usaha BP HMTG-USAKTI Periode 2016/2017


Tabel 2.37 Rincian Dana Usaha BP HMTG-USAKTI Periode 2016/2017
Harga Total Harga Total
Jenis satuan Jumlah Modal Terjual Jual Pendapatan Surplus
Barang (Rp) dipesan (Rp) (buah) (Rp) (Rp) (Rp)
60 x 3
Design 55 8000
PIN 1350 (180bua 261000 595000 334000
h) + 85 5000
ongkir
450 140 5000
STIKER 540 261000 1340000 1079000
buah 80 8000
BUFF 34000 50 buah 1733000 11 55000 605000 -

99
 Total Dana Usaha BP HMTG Periode 2016/2017 :
Rp 2.025.000 + Rp 345.000 + Rp 985.000 = Rp 3.355.000
 Sisa barang dana usaha BP HMTG periode 2016/2017:
Tabel 2.38 Sisa barang dana usaha BP HMTG periode 2016/2017
No. Nama Barang Jumlah
1. Stiker 230 buah
2. Pin 40 buah
3. Buff 39 buah

2.2.5 Evaluasi

1. Sekretaris Jenderal
A. Pencapaian
 Terlaksananya 10 rapat badan pengurus pada periode ini.
 Mendampingi ketua BP HMTG-USAKTI saat ada kegiatan di dalam maupun
luar himpunan.
 Dapat menggantikan peran ketua BP HMTG-USAKTI jika sedang berhalangan
hadir.
 Dapat berkomunikasi dengan baik dengan bidang sekretaris, bendahara, dan
dana usaha.

B. Hambatan
 Kurang pemahaman tentang job desc secara menyeluruh dikarenakan baru
dibentuknya bidang Kesekretariatan Jenderal pada periode ini yang sebelumnya
tidak ada.
 Kurang pengetahuan mengenai bidang – bidang dibawahnya.
 Kurang tegas dalam memutuskan waktu rapat.
 Adanya gangguan atau hambatan komunikasi antara sekretaris umum atau
bendahara umum kepada ketua himpunan dikarenakan adanya bidang perantara
yaitu sekretaris jenderal.
 Kurang kontrol terhadap dana usaha.

100
C. Saran
 Bidang sekretaris jenderal harus dipertimbangkan ada atau tidak berdasarkan
kebutuhan dari badan pengurus yang akan menjabat.
 Pemilihan sekretaris jenderal harus sesuai, yaitu orang yang mengerti tentang
bagian sekretaris umum, bendahara umum dan dana usaha.
 Jika dikira rumit dengan adanya sekretaris jenderal, lebih baik dibentuk wakil
ketua himpunan.
 Diharapkan dapat melengkapi kekurangan dari Ketua BP HMTG-USAKTI.

2. Sekretaris Umum
A. Pencapaian
 Memastikan semua format surat dan laporan pertanggungjawaban sekretaris
setiap program kerja sama dan lengkap.
 Pembuatan surat dan laporan pertanggungjawaban lebih teratur, rapi, serta telah
di sesuaikan dengan format Parlemen FTKE-USAKTI.
 Pengaturan nomor surat antara BP HMTG-USAKTI dengan sekretaris program
kerja terurut dengan baik.
 Melakukan pendataan surat masuk dan keluar yang di buat oleh setiap sekretaris
program kerja.
 Notulensi rapat selalu disebarkan di grup BP HMTG-USAKTI periode
2016/2017.

B. Hambatan
 Penulisan terkadang tidak teliti dan tidak sesuai Ejaan Yang Disempurnakan
(EYD) atau Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI).
 Masih adanya miscomunication untuk kebijakan sekretaris.
 Masih adanya notulensi diskusi dan sosialisasi program kerja dari BP HMTG-
USAKTI periode 2016/2017 yang tidak di sebar di grup Geologi Bersatu
maupun per-fraksi.

101
C. Saran
 Lebih teliti dalam penulisan agar sesuai Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) atau
Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI).
 Melakukan rapat koordinasi kepada semua sekretaris program kerja (minimal
satu kali di awal).
 Setiap notulensi diskusi dan sosialisasi program kerja dari BP HMTG-USAKTI
agar di sebar di grup Geologi Bersatu maupun per-fraksi

3. Bendahara Umum
A. Pencapaian
 Membuat laporan keuangan Bank BRI, Bank Mandiri, dan tunai secara berkala
dan dilaporkan setiap rapat.
 Mengontrol dana taktis bendahara dari setiap program kerja.
 Dapat mengatur anggaran dana ke program kerja dengan dana yang sesuai.
 Memeriksa laporan kebendaharaan setiap program kerja.
 Mendanai kegiatan lomba baik bidang akademis maupun non akademis untuk
delegasi yang membawa nama himpunan.
 Berkoordinasi dengan baik dengan keanggotaan Badan Pengurus.

B. Hambatan
 Laporan keuangan dari bendahara tiap program kerja kadang terlambat.
 Kurangnya kedisiplinan panitia kegiatan dan anggota BP HMTG-USAKTI
dalam menaati kebijakan yang telah disepakati.
 Bendahara kurang tegas dalam menjalankan kebijakan yang telah dibuat.
 Pembalikan nama rekening Bank Mandiri sulit dilakukan karena proses yang
panjang.

C. Saran
 Kebijakan kebendaharaan disosialisasikan tidak hanya pada saat sosialisasi awal
BP HMTG-USAKTI
 Lebih tegas dalam menjalankan kebijakan bendahara.

102
 Untuk Bendahara Periode berikutnya harus lebih memaksimalkan mengelola
keuangan dengan baik.

4. Dana Usaha
A. Pencapaian
 Berhasil menambah pemasukan BP HMTG-USAKTI periode 2016/2017.
 Barang dana usaha yang terjual cukup banyak.
 Koordinasi terjalin dengan bendahara umum dan sekretaris jenderal.

B. Hambatan
 Banyaknya permintaan penjualan dari anggota aktif HMTG-USAKTI dengan
waktu masa jabatan yang sedikit sehingga hanya bisa menjual barang dari satu
anggota aktif HMTG-USAKTI.
 Sulitnya melakukan penagihan dana pelunasan kepada masyarakat.
 Kurang tegas kepada masyarakat yang sering menunda pembayaran.
 Kurang cepat dalam mengirimkan barang pemesanan.
 Kurang sigap dalam memberikan laporan penjualan kepada sekretaris jenderal
dan bendahara umum.
 Kurang persiapan dalam menghitung jumlah barang yang dikirimkan dari
vendor sebelum dilakukan penjualan.
 Harga yang ditentukan relatif tidak stabil; kadang mahal, kadang murah.

C. Saran
 Sebaiknya dana usaha selanjutnya melihat minat masyarakat serta berdiskusi
dengan masyarakat tentang barang dana usaha yang nantinya akan diproduksi.
 Harga satu barang dana usaha diusahakan tidak terlalu mahal dan tidak berubah-
ubah, sehingga pembeli tidak bingung.
 Lebih tegas dan ramah.
 Barang dana usaha lebih inovatif dan diperhitungkan jumlahnya.
 Sebaiknya pembutan timeline dan target dana usaha lebih dipikirkan waktu
masa jabatannya agar tercapai dan terlaksana semuanya.

103
 Dana usaha selanjutnya lebih teliti lagi dalam menjual dan menghitung
pemasukan.

2.3 Audit
Audit dilaksanakan sebanyak lima kali pada tanggal 28 November 2017, 8 Desember
2017, 20 Desember 2017, 26 Februari 2018, dan 27 Februari 2018, dan 5 Maret 2018. Kami
telah mengaudit laporan pertanggungjawaban (LPJ) program kerja Paper Class, Ekskursi
Geologi Teknik, PEGAS, LKMMTD VI, PERHIMAGI Mengajar, Musyawarah Besar,
GEOCUP, Fieldtrip Cibaliung, PIT PERHIMAGI, GAIA, GOC, dan BP HMTG-USAKTI
2016/2017
Tanggung jawab tim audit adalah mengecek kebenaran laporan berdasarkan nilai dana,
pemakaian dana, dan bukti yang ada sesuai dengan kebijakan dari bendahara yang telah ada
serta untuk memperoleh keyakinan memadai tentang apakah laporan keuangan bebas dari
kesalahan penyajian material dan/atau kecurangan pemakaian dana.

 Audit 28 November 2017

Telah diadakan audit laporan keuangan Paper Class, PERHIMAGI Mengajar, Ekskursi
Geologi Teknik pada hari selasa, 28 November 2017
Tim Audit: 1. Robin Cyprianus Ruban (072.10.051)
2. Egha Pilgrima H.M (072.11.034)
3. Ibnu Syihan F (072.12.109)
4. Talitha Fully R (072.13.103)
5. Devi Lestianingrum (072.14.134)
6. Indah Haryati Putri H (072.14.136)
7. Oyasi Pintenate (072.14.089)
9. Merinca Velyana (072.15.070)
10. Elisa Anandita Putriana (072.16.013)
11. Ahmad Fajar Muharam (072.16.006)

104
LAPORAN
LPJ Paper Class
PO Acara : Rifano Adipradana B.P. (072.15.022)
Bendahara : Gabriella Natalia (072.15.043)
Sekretaris : Debbi Garneta (072.15.022)
Tanggal Acara : 19 dan 20 September 2017

 Dana Pemasukan berasal dari :


Iuran Peserta, Rp 810.000
AAPG, Rp 80.000
HMTG, Rp 150.000
TOTAL PEMASUKAN :Rp 1.040.000
TOTAL PENGELUARAN : Rp 923.900
Surplus Paper Class : Rp 116.100

LPJ PERHIMAGI Mengajar


PO Acara : Iqbal Mubarak Ahmad (072.15.058)
Sekretaris : Fauziah (072.15.038)
Bendahara : Efrilian Adeghea Rosa (072.15.030)
Tanggal Acara : 14 Oktober 2017

 Dana Pemasukan Berasal dari :


Prodi Teknik Geologi Usakti Rp 1.500.000
PERHIMAGI Pusat Rp 400.000
Kas PERHIMAGI MENGAJAR Rp 2.480.000
TOTAL PEMASUKAN : Rp 4.380.000
TOTAL PENGELUARAN :Rp 4.286.100
Surplus PERHIMAGI Mengajar : Rp 93.900

LPJ EKSKURSI GEOLOGI TEKNIK


PO Acara : Farhan Fauzan Muharam (072.14.044)
Sekretaris : Fitria Dinarsih (072.14.049)
Bendahara : Kezia Anaya Maluw (072.14.064)

105
Tanggal Acara : 5 November 2017

 Dana Pemasukan Berasal dari :


Pendaftaran Peserta Rp 21.000.000
Jurusan Teknik Geologi Rp 1.000.000
HMTG Rp 500.000
TOTAL PEMASUKAN : Rp 22.500.000
TOTAL PENGELUARAN : Rp 18.490.400
Surplus EKSKURSI Geologi Teknik : Rp 4.009.600

Catatan:
Format Kebendaharaan:
 Diperbaiki kembali.
 Pengurutan bon pada lampiran diharapkan lebih urut lagi.
 Sesuaikan bon dengan tabel pada BAB VIII.
 Diperhatikan kembali tanda tangan penerima dan penjual pada bon, untuk kwitansi
memakai tinta biru dengan tanda tangan penerima, pemberi dan saksi.

Format Kesekretariatan
 Diperbaiki tabel pada nomor surat disesuaikan dengan surat aslinya.
 Proker pada tabel surat keluar disesuaikan dengan prokernya masing- masing
 Kalimat atau kata Bahasa asing di Italic.

Mengetahui :

106
Menyetujui :

 Audit 8 Desember 2017

Telah diadakan audit laporan keuangan yang sebelumnya yaitu Paper Class, PERHIMAGI
Mengajar, Ekskursi Geologi, dan LPJ yang baru yaitu LKMMTD VI dan LPJ GAIA pada hari
Jumat, 8 Desember 2017
Tim Audit: 1. Guntur Pangastu Jati (072.11.047)
2. Aulia Akbar (072.12.031)
3. Talitha Fully R (072.13.103)
4. Devi Lestianinrum (072.14.134)
107
5. QonitaAddina (072.14.091)
6. Merinca Velyana (072.15.070)
7. Widya Anggraini (072.15.119)
8. Muhammad Shidqi (072.16.026)
9. Barmen P.S (072.16.050)

LPJ LKMMTD VI
PO Acara : Gad Ardiyodha Betarakusumah (072.15.044)
Sekretaris : Maria Louisa Adya Paramasatya (072.15.067)
Bendahara : Shafa Karina Putri (072.15.106)
Tanggal Acara : 18,20,21,22,24 November 2017

 Dana Pemasukan berasal dari :


Dana Usaha, Rp 427.000
Jurusan Rp 1.000.000
HMTG, Rp 750.000
Pendaftaran LKMMTD-VI Rp 3.680.000
TOTAL PEMASUKAN :Rp 5.857.000
TOTAL PENGELUARAN :Rp 2.879.200
Surplus LKMMTD-VI : Rp 3.067.800

LPJ GAIA
Peserta Lomba : Dewandio Yogaswara I (072.14.116)
Abiko Galano Rakanada (072.14.003)
Tanggal Acara : 6-7 Oktober 2017

 Dana Pemasukan berasal dari :


Jurusan Rp 1.000.000
AAPG, Rp 400.000
HMTG, Rp 325.000
TOTAL PEMASUKAN :Rp 2.225.000
TOTAL PENGELUARAN :Rp 1.743.591
Surplus GAIA :Rp 489.409

108
Catatan:
Format Kebendaharaan
 Diperbaiki kembali, format pada tabel bab VIII pada LPJ GAIA disesuaikan dengan
format BP HMTG 2016/2017.
 LPJ LKMMTD-VI terdapat kesalahan perhitungan pada tabel keuangan, pengurutan
bon pada lampiran diharapkan lebih urut lagi, sesuaikan bon dengan tabel pada BAB
VIII. Diperhatikan kembali tanda tangan penerima dan penjual pada bon, untuk
kwitansi memakai tinta biru dengan tanda tangan penerima, pemberi dan saksi.

Format Kesekretariatan
 Diperbaiki tabel pada nomor surat disesuaikan dengan surat aslinya.
 Proker pada tabel surat keluar disesuaikan dengan prokernya masing- masing.
 Kalimat atau kata bahasa asing di Italic.

Mengetahui :

109
Menyetujui :

 Audit 20 Desember 2017


Telah diadakan audit laporan keuangan PEGAS, MUBES dan GEOCUP pada hari Rabu, 20
Desember 2017
Tim Audit: 1. Aulia Akbar (072.12.031)
2. Mohammad Adjie Pamungkas (072.13.069)
3. Devi Lestianingrum (072.14.134)
4. Hilary Kristin (072.14.054)
5. Qonita Addina (072.14.091)
6.Widya Anggaraini (072.15.119)
7. Kirana Suci Saraswati (072.15.065)
8. Grace Khaterine (072.16.014)

LPJ PEGAS
PO Acara : Oktavianus Agus (072.14.142)
Sekretaris : Vishe Melaz (072.15.116)
Bendahara : Widya Anggraini (072.15.119)
Tanggal Acara : 10 – 12 November 2017

 Dana Pemasukan Berasal dari :


Fakultas Rp 1.000.000
Jurusan Teknik Geologi Rp 7.500.000
HMTG Rp 12.000.000

110
Tes MENPORA Rp 2.535.000
Iuran Peserta Rp 21.450.000
Dana Usaha Rp 2.478.500
Sumbangan Masy.Himpunan Rp 838.900
Dana Panitia Rp 21.500.000
TOTAL PEMASUKAN : Rp 69.302.400
TOTAL PENGELUARAN : Rp 57.663.700
Surplus PEGAS : Rp 11.638.700

Catatan :
PEGAS :
 Terdapat no bon yang tidak urut.
 Pehitungannya sudah tepat.
 Tanda tangan masih belum lengkap terutama pada bon tidak ada tanda tangan
penerimanya.

LPJ MUBES
PO Acara : Muhammad Fauzi (072.13.072)
Sekretaris : Fauziah (072.15.038)
Bendahara : Sakinah Fitria (072.14.100)
Tanggal Acara : 27 dan 28 November 2017

 Dana Pemasukan Berasal dari :


HMTG Rp 1.500.000
TOTAL PEMASUKAN : Rp 1.500.000
TOTAL PENGELUARAN : Rp 847.400
Surplus MUBES : Rp 625.600

Catatan :
MUBES :
 Tanda tangan penjual dan namanya ada yang tidak ada, serta tanda tangan penerima
belum ada.

111
LPJ GEOCUP
PO Acara : Yuwono Farid Hamzah (072.14.108)
Sekretaris : Chandra Falqahiyah Akhmad (072.15.017)
Bendahara : Kirana Suci Saraswati (072.15.065)

Tanggal Acara : 27-30 November 2017

 Dana Pemasukan Berasal dari :


Jurusan Rp 1.000.000
HMTG Rp 3.300.000
Sumbangan Fraksi 016 Rp 2.950.000
Pendaftaran Lomba (Futsal, Rp 9.020.000
Basket, Badminton, Catur,FIFA,
PES, Mobile Legend, Counter Strike)
TOTAL PEMASUKAN : Rp 18.770.000
TOTAL PENGELUARAN : Rp 18.490.400
Surplus Ekskursi GEOTEK : Rp 4.009.600

Catatan :
GEOCUP : Format sudah sesuai, perhitungannya sudah benar.

Catatan:
Format Kesekretariatan
 Diperbaiki tabel pada nomor surat disesuaikan dengan surat aslinya.
 Proker pada tabel surat keluar disesuaikan dengan prokernya masing- masing.
 Kalimat atau kata Bahasa asing di Italic.

112
Mengetahui :

Menyetujui :

113
 Audit 26 Februari 2018

Telah diadakan audit dari LPJ Cibaliung, LPJ SC/OC, LPJ PIT PERHIMAGI serta laporan
keuangan BP HMTG-USAKTI 2016/2017 pada hari Senin, 26 Februari 2018
Tim Audit: 1. Robin Cyprianus Ruban (072.10.051)
2. Egha Pilgrima H.M (072.11.034)
3. Muhammad Fauzi (072.13.072)
4. Devi Lestianingrum (072.14.134)
5. Hilary Kristin (072.14.054)
6. Indah Haryati Putri H (072.14.136)
7. Anindito Dipo (072.14.020)
8. Widya Anggraini (072.15.119)
9. Grace Khaterine (072.16.014)

LPJ SC/OC
PO Acara : Farisi Auliya Rahman (072.14.045)
Bendahara : RA Kalyca Kusumo Ghassani (072.15.090)
Sekretaris : Ayu Diah Pertiwi (072.15.025)
Tanggal Acara : 8,14,29 Maret 207 dan 20,22,31 Mei 2017

 Dana Pemasukan berasal dari :


HMTG, Rp 5.200.000
TOTAL PEMASUKAN : Rp 5.200.000
TOTAL PENGELUARAN :Rp 5,134,300
Surplus SC / OC : Rp 65.700

Catatan :
SC / OC : Keterangan pada tabel dan bon seharusnya disesuaikan, perhitungan dan format tabel
sudah benar.

LPJ Fieldtrip Cibaliung


PO Acara : Fauziah (072.15.038)
Sekretaris : Davilia Vanessa Singadji (072.15.038)
Bendahara : Mellya Widyanata (072.15.030)
114
Tanggal Acara : 3 Desember 2017

 Dana Pemasukan berasal dari :


HMTG, Rp 539.500
TOTAL PEMASUKAN : Rp 539.500
TOTAL PENGELUARAN : Rp 539.500
Surplus Fieldtrip Cibaliung : Rp 0

Catatan :
Fieldtrip Cibaliung : Perhitungannya sudah benar, masih terdapat bon yang belum ada nama
dari penjual dan penerimanya.

LPJ PIT PERHIMAGI


Daftar Delegasi : Reza Makaro (072.14.095)
: Ikbar Raniadi F (072.15.054)
: Andrei Norman D. (072.13.015)
Tanggal Acara : 3-8 April 2017
 Dana Pemasukan berasal dari :
HMTG, Rp 4.100.000
Dana Pribadi Rp 4.602.065
TOTAL PEMASUKAN : Rp 8.702.065
TOTAL PENGELUARAN : Rp 8.702.065
Surplus PIT PERHIMAGI : Rp 0

Catatan :
PIT PERHIMAGI : Perhitungan dan formatnya sudah benar, terdapat kwitansi yang tidak tanda
tangan biru (menggunakan tinta biru) yaitu kwitansi pada bon pemasukan.

115
LAPORAN KEUANGAN BP HMTG 2016/2017
Total Dana BP HMTG-USAKTI Periode 2016/2017 Terakhir (Tabel 2.36)
No. Dana Jumlah (Rp)
1 Bank BRI Rp 98,013,883
2 Bank Mandiri Rp 29,118,250.42
3 Tunai Rp 7,065,400
Total Rp 134,197,533.42

Format Kesekretariatan
 Diperbaiki tabel pada nomor surat disesuaikan dengan surat aslinya.
 Proker pada tabel surat keluar disesuaikan dengan prokernya masing- masing.
 Kalimat atau kata Bahasa asing di Italic.
Mengetahui :

116
Menyetujui :

 Audit 27 Februari 2018

Telah diadakan audit dari LPJ GOC (Geology Open Challenge 2017) dan laporan
kesekretariatan dari BP HTMG berupa surat masuk dan surat keluar) hari Selasa, 27 Februari
2018
Tim Audit: 1. Robin Cyprianus Ruban (072.10.051)
2. Egha Pilgrima H.M (072.11.034)
3. Muhammad Jodi (072.12.143)
4. Muhammad Fauzi (072.13.072)
5. Devi Lestianingrum (072.14.134)
6. Hilary Kristin (072.14.054)
7. Indah Haryati Putri H (072.14.136)
8. Farhan Fauzan Muharam (072.14.044)
9. Gabriella Natalia V (072.15.043)
10. M. Arfi Nugroho (072.16.029)
11. Muhammad Fathan (072.16.028)

LPJ GOC
Peserta Lomba : Akmal Luthfi Altuway (072.14.012)
Ramadhan Luthfi (072.14.129)
Muhammad Hermosa (072.14.025)
Tanggal Acara : 4 September – 10 September 2017

117
 Dana Pemasukan berasal dari :
HMTG, Rp 1.200.000
Jurusan Rp 1.750.000
TOTAL PEMASUKAN :Rp 2.900.000
TOTAL PENGELUARAN :Rp 2,830,000
Surplus GOC : Rp 70.000

Catatan :
LPJ GOC masih ada yang tidak ada bon, terutama bon pemasukan dari jurusan.

LAPORAN:
Kesekretariatan BP HMTG – USAKTI 2016/2017
Jumlah Surat Masuk : 13 surat masuk
Jumlah Surat Keluar (sampai tanggal 2 maret) : 194 surat keluar

Catatan :
 Masih ada penulisan yang tidak sesuai suratnya.
 Surat nomor 180/HS/HMTG-USAKTI/XII/2018 (MOU HT) belum ada.
 Penulisan EYD surat diperhatikan kembali.

Mengetahui :

118
Menyetujui :

119
 Audit 5 Februari 2018

Telah diadakan audit dari LPJ Sementara GRANIT 2018 dan LPJ BP HMTG hari Senin, 5
Maret 2018
Tim Audit: 1. Robin Cyprianus Ruban (072.10.051)
2. Aulia Akbar (072.12.143)
3. Muhammad Fauzi (072.13.072)
4. Devi Lestianingrum (072.14.134)
5. Indah Haryati Putri H (072.14.136)
6. Qonita Addina (072.14.091)
9. Widya Anggraini (072.15.119)
10. Muhammad Mufid (072.16.030)
11. Muhammad Kresna Attariqh (072.16.028)

LPJ GRANIT (SEMENTARA)


PO Acara : Muhammad Naufal Syafrun (072.15.081)
Sekretaris 1 : Jessyka Anggita Fitriyani (072.15.061)
Sekretaris 2 : Adinda Anggrianti (072.16.004)
Bendahara : Merinca Velyana (072.15.070)
Tanggal Acara (Sementara ) : 8-12 Oktober 2018

Catatan :
LPJ GRANITE :
 Perhitungannya dan formatnya sudah benar.
 Terdapat penulisan yang masih typo atau tidak sesuai dan kalimat yang tidak jelas.
Catatan:
LPJ BP HMTG-USAKTI :
 Masih ada penulisan yang belum di Italic.
 Margin tidak sesuai.
 Penulisan tabel dan gambar masih tidak sesuai.

120
Mengetahui :

Menyetujui :

121
2.3.2 Evaluasi
A. Pencapaian
 Telah dilakukan audit sebanyak 6 kali pada tanggal : 28 November 2017, 8 Desember
2017, 20 Desember 2017, 26 Februari 2018, dan 27 Februari 2018, dan 5 Maret 2018.
 Memastikan setiap format kebendaharaan dan format kesekretariatan sudah benar dan
sesuai format.

B. Hambatan
 Banyak bendahara kegiatan tidak memahami standar laporan bendahara umum
sehingga minta pengarahan ketua tim audit.
 Pada saat pengauditan kesuliatan mencari perwakilan fraksi.

C. Saran
 Diadakan pelatihan bendahara sehingga bendahara acara kompeten menyusun skema
dan laporan keuangan.
 Memiliki kesamaan format pada bagian keuangan pada setiap LPJ.
 Membentuk tim audit yang ditunjuk dari awal hingga akhir periode, sehingga tidak sulit
mencari perwakilan perfraksi.
 Pada saat audit dilaksanakan, disarankan mengundang bendahara proker dan sekretaris
dari proker itu sendiri.
 Membuat jadwal yang jelas dan diumumkan di awal periode.
 Jika audit selesai segera umumkan hasil audit, sehingga keuangan menjadi transparan.

122
2.4 Bidang I Pendidikan dan Keprofesian

Bidang I Pendidikan dan Keprofesian merupakan bidang yang bertanggungjawab


dalam mewadahi minat dan bakat akademik masyarakat HMTG-USAKTI di luar materi yang
telah disampaikan oleh Prodi Teknik Geologi USAKTI. Baik secara ilmu geologi umum
maupun penjurusan. Selain itu Bidang I memiliki fokus terhadap pengembangan, wawasan,
dan kapasitas akademik masyarakat HMTG-USAKTI dalam ilmu geologi. Bidang I juga
memberikan fasilitas kepada masyarakat HMTG-USAKTI berupa program kerja yang
menunjang salah satu penjurusan di dalam teknik geologi. Secara umum bidang I bersinergi
dengan bidang lainnya terutama bidang II dalam pengambangan akademik masyarakat dan
bidang IV dalam aspek komunikasi dari badan pengurus ke masyarakat HMTG-USAKTI.

Ketua Bidang I
Ihsan Riza
072.14.057

Sub Bidang Pengembangan


Ramadhan Luthfi
072.14.129

2.4.1 Ketua Bidang I

Ketua Bidang I disini berfokus untuk memberikan wadah kepada masyarakat HMTG-
USAKTI berupa pemberian wawasan umum mengenai ilmu geologi kepada masyarakat. Tugas
Ketua Bidang I adalah membuat dan memberikan konsep, serta melakukan koordinasi dengan
Project Officer (PO) program kerja Bidang I agar konsep yang diberikan tercapai kepada
masyarakat yang mengikuti acara tersebut.

123
 Program Kerja Bidang I

 Program kerja yang terlaksana:


Tabel 2.39. Timeline Bidang I

1. Paper Class
 Waktu : 15 dan 19 September 2017
 Tempat : Lab. Geofisika Gedung D, dan D 203 Universitas Trisakti

Paper Class merupakan program kerja yang bertujuan untuk menambah dan
meningkatkan minat masyarakat untuk menulis karya ilmiah baik untuk di lombakan atau pun
hanya sebagai jurnal. Pada paper class kali ini diisi oleh Ir. Agus Guntoro Msc., Phd yang
merupakan dosen Teknik Geologi Universitas Trisakti. Pada paper class ini di ajarkan cara
cara untuk membuat paper dengan benar, sistematis serta menarik sesuai dengan materi yang
penulis inginkan. Paper class ini juga bertujuan untuk memberikan pengayaan bagi masyarakat
yang ingin mengikuti lomba paper baik skala nasional maupun internasional agar mendapatkan
hasil yang memuaskan dan membanggakan HMTG-USAKTI.
Dalam perjalanan program kerja ini, masalah yang dihadapi adalah terlambat turunnya
Surat Izin Kegiatan (SIK), dalam hal ini project officer sudah melakukan segala upaya agar
SIK dapat turun sebelum acara dimulai. Masalah lainnya adalah panitia yang ramping
menyebabkan beberapa anggota panitia memiliki double job desc dan masalah lainnya lebih
mengarah kepada sisi teknis yang dapat diatasi oleh panitia.

2. Ekskursi Geologi Teknik


 Waktu : Sabtu, 5 November 2017
 Tempat : Karian Dam Project, Pasirtanjung, Rangkasbitung, Lebak Regency,
Banten 42312.

124
Banyaknya pembangunan kontruksi pada saat ini membuat Geologi Teknik merupakan
bidang peminatan yang sedang diminati karena cukup banyak dibutuhkan pada dunia kerja.
Contohnya seperti pembangunan Karian Dam Project adalah salah satu proyek besar yang
cukup melibatkan bidang Geologi dan sangat baik untuk di pelajari dari aspek keteknikan dan
tentu pada bidang geologinya. Ekskursi Geologi Teknik ini bertujuan untuk memberikan
pengetahuan yang luas mengenai bendungan dari sudut pandang geologi teknik serta
pengaplikasiannya di lapangan kepada mahasiswa Teknik Geologi Universitas Trisakti, juga
peranan geologist pada aspek pembangunan konstruksi.

 Program kerja yang tidak terlaksana:

1. Fieldtrip Cibaliung
Fieldtrip Cibaliung ini bertujuan untuk memberikan pemahaman dan peranan seorang
geologist ketika bekerja pada bidang mineralisasi, pertambangan dan juga memberikan
wawasan serta pengetahuan agar nantinya mahasiswa jurusan geologi di Universitas Trisakti
tidak hanya baik pada bidang migas, tetapi juga unggul dalam bidang mineralisasi dan hard
rock.
Kendala terjadi karena tempat yang dituju mengalami masalah internal yang
menyebabkan gagalnya ekskursi ini dilaksanakan. Setelah mendapat kepastian dengan tempat
yang baru, beberapa hari sebelum keberangkatan, pihak yang ingin dikunjungi menyatakan
bahwa tempat tersebut mengalami subsidence dan land slide pada bagian tunnel. Oleh karena
itu pihak pemilik WK melarang adanya kunjungan sampai waktu yang tidak ditentukan. Selain
itu juga adanya perubahan susunan kepanitiaan yang memebuat program kerja terhambat.

Beberapa hal yang harus diperhatikan kedepannya adalah, adanya komunikasi yang
baik dan efisien pada pihak yang ingin dikunjungi; mempersiapkan lapangan yang lain agar
bila terjadi seperti ini lagi tempat kunjungan bisa dipindah; kesigapan panitia; struktur yang
efisien; kerjasama dengan Prodi yang diperkuat; serta sosialisasi pada masyarakat.

2. GRANITE 2018
Geological Excursion, Seminar, and Implemented Competitions (GRANITE 2018)
merupakan program kerja yang direncanakan terlaksana pada BP HMTG-USAKTI Periode
2017/2018. Masuknya program kerja ini pada BP HMTG-USAKTI Periode 2016/2017

125
dimaksudkan untuk mempersiapkan kebutuhan kerjasama baik dengan sponsor maupun
dengan pihak-pihak lain yang membutuhkan waktu yang cukup banyak dalam prosesnya.

2.4.2 Sub Bidang Pengembangan


Sub Bidang Pengembangan merupakan sub bidang yang bertanggung jawab dalam
mengkoordinir segala kegiatan peminatan bidang ilmiah masyarakat HMTG-USAKTI dengan
asas pengembangan sebagai dasar acuan. Berikut beberapa program kerja dan laporan dari sub
Bidang Pengembangan yang terlaksana dan daftar masyarakat HMTG-USAKTI yang
mengikuti kegiatan lomba serta prestasi yang di raih :

Tabel 2.40. Daftar Masyarakat HMTG-USAKTI yang mengikuti kegiatan Lomba selama
periode 2016/2017

Tempat/Tanggal
No Nama Kegiatan Nama Peserta (NIM)
Kegiatan
1 Poster Presentation European Tempat : Malmo, 1. M Luthfi Audryan D
Association of Geoscientist Swedia (072.14.086)
and Engineers dalam acara 2. M Fadhil Mawaridi
“Near Surface Geoscience Tanggal : 3-7 (072.14.077)
2017, 23rd European Meeting September 2017 3. M Abdul Jabbar
of Environment and Anandi (072.13.067)
Engineering Geophysics”
2 Geology Open Challenge Tempat : Fakultas Tim 1
dengan tema “Manfaat dan Teknik Universitas 1. Akmal Luthfi
Bencana Gunung Api Purba Jendral Soedirman, Altuway
Bagi Masyarakat” yang Purbalingga, Jawa (072.14.012)
diselenggarakan oleh Tengah. 2. Muhammad
Himpunan Mahasiswa Teknik Hermosa W
Geologi “dr.Bumi” Unsoed Tanggal : 4-10 (072.14.125)
September 2017 3. Ramadhan Luthfi
(072.14.129)

Tim 2
1. Adventino
(072.14.008)
2. Muhammad Faris
Rafi (072.14.080)
3. Johan Rizal Prasetya
(072.14.032)

126
3 International Paper Tempat : Universitas 1. Adventino
Competition dalam acara Trisakti, Fakultas (072.14.008)
“Petroweek 2017” yang Teknologi Kebumian 2. Kefi Rahmadio
diselenggarakan oleh SPE dan Energi, Gedung D, (072.15.064)
TRISAKTI SC Jalan Kyai Tapa 1,
Grogol, Jakarta Barat.

Tanggal : 15
September 2017

4 Joint Convention Malang 2017 Tempat : Ijen Suites 1. Brando Hizkia


dengan tema “Natural Hotel, Malang, Jawa Robert J
Resources and Infrastructure Timur. (072.12.040)
Development for National 2. Adventino
Sovereignty” Tanggal : 25-28 (072.14.008)
September 2017 3. Johan Rizal Prasetya
(072.14.032)

5 Gaia Analysis Project dengan Tempat : Kampus IST 1. Abiko Galano


tema “Uncovering The AKPRIND Yogyakarta (072.14.003)
Potential Resources In Eastern 2. Dewandio
Indonesia” yang Tanggal : 6-7 Oktober Yogaswara I
diselenggarakan oleh 2017 (072.14.116)
Himpunan Mahasiswa Teknik
Geologi “GAIA” IST
AKPRIND YOGYAKARTA

6 “2nd JOIN CONFERENCE” Tempat : Utsunomiya 1. M Abdul Jabbar


University, Japan. Anandi (072.13.067)
2. M Ias Firdaus
Tanggal : 24-25 (072.13.075)
September 2017 3. Adventino
(072.14.008)
4. Clara Rhema
(072.14.029)
5. M Faris Rafi
(072.14.080)
6. Johan Rizal Prasetya
(072.14.032)
7. Mellya Widyanata
(072.14.069)

127
Tabel 2.41. Daftar Prestasi Masyarakat HMTG-USAKTI Selama Periode 2016/2017

No Prestasi Nama Peserta (NIM)


1. Juara 3 International Paper Competition dalam acara 1. Adventino
“Petroweek 2017” yang diselenggarakan oleh SPE (072.14.008)
TRISAKTI SC 2. Kefi Rahmadio
(072.15.064)
2. Best Project dalam acara “Young Leader of Energy Kefi Rahmadio
Camp” yang diselenggarakan oleh Gadjah Mada Oil (072.15.064)
and Gas Club

3. Juara 1 Plan Of Development: Pengembangan Dandy Savera Firdaus


Cekungan Sumatera Selatan dalam acara “Petrotech (072.14.030)
2017” yang diselenggarakan oleh mahasiswa Teknik
Perminyakan Universitas Trisakti

4. Juara 2 Debate Competition dalam acara “TRAPSPOT 1. Muhammad Aditya


2017” dengan tema “Discover to Recover “Future of (072.15.076)
Indonesian Oil Exploration” “ yang diselenggarakan 2. Mellya Widyanata
oleh AAPG Universitas Padjajaran SC (072.015.069)

1. HMTG Facts

Kebutuhan akan ilmu geologi patut diperhatikan. Terlebih pada era globalisasi
sekarang, hampir dipastikan semua masyarakat memiliki smartphone, HMTG Facts hadir
dalam ruang lingkup media sosial HMTG-USAKTI dengan tujuan untuk memberikan
wawasan umum mengenai ilmu geologi. HMTG Facts dipublikasikan setiap 10 hari sekali
selama satu periode dalam akun Instagram HMTG-USAKTI dengan total 75 posting.

2. HMTG Class

HMTG Class merupakan salah satu program dengan tujuan untuk meningkatkan
wawasan Ilmu Geologi. Program ini melibatkan masyarakat HMTG-USAKTI dengan jumlah
25 Peserta. Berikut program HMTG Class yang telah diselenggarakan :
 HMTG Class dengan judul “Pengaplikasian Data Struktur” yang
diselenggarakan pada tanggal 16 November 2017 dengan pembicara materi
Ramadhan Adhitama, S.T., M.Sc.
 HMTG Class dengan judul “Analisa Petrografi Untuk Menentukan Litologi,
Genesa, dan Diagenesa Batuan” yang diselenggarakan pada tanggal 7 Desember
2017 dengan pembicara materi Mira Meirawati, S.T., M.T.

128
3. HMTG Field

HMTG Field merupakan salah satu program dengan tujuan untuk meningkatkan
pengalaman juga wawasan ilmu geologi khususnya di lapangan. Kegiatan yang dilakukan
berupa orientasi medan tanpa alat, orientasi medan dengan alat dan analisis singkapan batuan.
Program ini melibatkan masyarakat HMTG-USAKTI angkatan 2016 yang diselenggarakan di
Sungai Cipamingkis, Jonggol, Kabupaten Bogor, Jawa Barat pada tanggal 21 Desember 2017.

2.4.3 EVALUASI
1. Ketua Bidang I
A. Pencapaian
 2 program kerja terlaksana.
 Membenahi prosedur pen-delegasian lomba.
 Mencanangkan HMTG Class dengan sub-bid Riset dan Pengembangan.
 Bekerjasama dengan SC (AAPG, SM-IAGI, SPE), Prodi, SKK-MIGAS, dalam
bidang akademis (kuliah umum, kuliah tamu, seminar).

B. Hambatan
 Kurang memprioritaskan tanggung jawabnya.
 Kurang koordinasi dengan semua bidang terutama humas yang menyebabkan
komunikasi berjalan tidak lancar.
 Sosialisasi prosedur pendelegasian lomba yang kurang kepada masyarakat.
 Kurang bisa memposisikan diri terhadap keadaan yang dihadapi.

C. Saran
 Pengarahan kepada delegasi lomba lebih ditingkatkan.
 Menambah pengayaan dan pembinaan kepada peserta yang akan melakukan
lomba.
 Perbanyak proker lapangan.
 Terbuka dan sosialisasi kepada masyarakat dan badan pengurus.
 Lebih memfungsikan posisi sebagai jembatan antara masyarakat HMTG-
USAKTI dan prodi.

129
 Mempelajari sistem birokrasi yang ada.
 Pembuatan timeline lomba.
 Harus bisa membagi prioritas dan membiasakan diri bekerja sama.

2. Sub Bidang Riset dan Pengembangan


A. Pencapaian
 HMTG fact terlaksana.
 Mengkoordinir peserta lomba .
 Delegasi yang dikirimkan memenangkan perlombaan.
 Bertanggung jawab dalam menjalani tugas.

B. Hambatan
 Banyaknya masyarakat yang tidak melaporkan ikut sertaan lomba terlebih
dahulu, sehingga saat proses pengurusan yang berhubungan dengan jurusan
selalu di kerjakan berdekatan dengan lomba.

C. Saran
 Perbanyak sosialisasi.
 Lebih matang dalam mempersiapkan peserta lomba agar hasilnya lebih
maksimal.
 Komunikasi antara Badan Pengurus HMTG-USAKTI dan masyarakat yang
ingin mengikuti lomba harus di perbaiki lagi.

2.5 Bidang II Organisasi


Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi Universitas Trisakti (HMTG-USAKTI) adalah
Organisasi Mahasiswa (ORMAWA) yang berada pada tingkatan jurusan. Dalam menjalankan
roda organisasi diperlukan adanya suatu tim khusus yang bertanggung jawab dalam pelaksaan
kegiatan yang bersifat organisasi. Maka dari itu terdapat Bidang II Organisasi dalam BP
HMTG-USAKTI yang berisi Ketua Bidang Organisasi dan Sub Bidang ORMAWA.

130
Ketua Bidang II
Eggy Kusumo Ajie
072.14.038

Sub Bidang Hubungan Organisasi Mahasiswa


Rizky Vebirani Putri
072.14.098

2.5.1 Ketua Bidang II


 Mengoordinir, membantu serta menjalankan tugas keseharian Ka. BP HMTG -
USAKTI dalam bidang organisasi.
 Memberikan laporan pelaksanaan serta bertanggung jawab dalam tugasnya kepada Ka.
BP HMTG - USAKTI.
 Meningkatkan kualitas anggota dalam bidang organisasi.
 Merancang, menyusun dan mengadakan progam pembinaan perekrutan dan
pengembangan organisasi.
 Memantu, memperhatikan dan mengawasi jalannya progam pengembangan untuk
organisasi.
 Bertanggungjawab dalam hal penanaman nilai dalam keorganisasian.

 Program Kerja
Tabel 2.42. Timeline Bidang II

Timeline Program Kerja Bidang II Organisasi


No Program Kerja Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
123412341234123412341234123412341234123412341234
1 Pengenalan Geologi Dasar 2017
2 LKMM - TD VI
3 Musyawarah Besar
Persiapan
Pelaksanaan

131
 Program kerja yang terlaksana:
1. Kaderisasi Anggota Baru HMTG (Pengenalan Geologi Dasar)
 Waktu : 27 Oktober 2017 – 12 November 2017
 Tempat : Desa Kadumangu, Kab. Bogor. Jawa Barat.

Kaderisasi Anggota Baru HMTG ini bertujuan untuk mengkader anggota baru HMTG
yang ingin menjadi anggota HMTG dengan cara mengikuti rangkaian PEGAS yang terdiri dari
kelas materi yang mencakup materi geologi dasar (Paleontologi, Mineralogi, Geologi Struktur,
Sedimentologi, Geomorfologi), serta materi yang mencakup materi organisasi baik internal
maupun eksternal, serta bina jasmani yang terdiri dari lari, push-up dan sit-up.
Kendala terjadi karena tempat yang dituju mengalami masalah internal yang
menyebabkan terjadi sedikit kesalahan operasional. Susahnya birokrasi dalam kampus yang
menghambat acara ini berjalan serta terlalu banyak intervensi dari Prodi yang menyebabkan
acara ini harus berganti rencana terlalu banyak.
Kedepannya, hal yang perlu diperhatikan adalah, adanya komunikasi yang baik dan
efisien pada panitia dan Prodi sehingga mendapatkan jalan tengah yang baik untuk bersama;
mempersiapkan konsep dengan lebih matang lagi; kesigapan panitia; kerjasama dengan Prodi
yang diperkuat; serta sosialisasi pada masyarakat.

2. LKMM-TD VI
 Waktu : 18 – 24 November 2017
 Tempat : Gedung D, dan D 202- 203 Universitas Trisakti

LKMM-TD merupakan wadah untuk menciptakan sumber daya manusia yang


bermasyarakat baik dalam organisasi tingkat jurusan (HMTG-USAKTI) maupun organisasi
dalam lingkungan universitas, Serta mengetahui tata cara dasar dalam berorganisasi dan
kepemimpinan dalam ruang lingkup MM-UT.
Dalam perjalanan program kerja ini, adalah panitia yang ramping menyebabkan
beberapa anggota panitia memiliki double job desc dan masalah lainnya lebih mengarah kepada
sisi teknis yang dapat diatasi oleh panitia.

132
3. Musyawarah Besar
 Waktu : 27 - 28 November 2017
 Tempat : Gedung D, 202-203, Kampus A Universitas Trisakti

Musyawarah Besar Anggota HMTG-USAKTI merupakan forum resmi tertinggi dalam


HMTG-USAKTI dimana bersifat evaluatif, aspiratif, dan kekeluargaan yang hasilnya bersifat
mengikat dalam HMTG-USAKTI. Musyawarah ini diselenggarakan oleh BP HMTG-USAKTI
periode 2016/2017 dengan waktu yang diperlukan secara mendesak dan atau darurat serta
situasional. Kegiatan Musyawarah Besar Juklak-Juknis diadakan untuk mengamandemen
Juklak-Juknis HMTG USAKTI yang dirasa bahwa masih adanya kekurangan dan perlu
penambahan beberapa hal yang dianggap penting demi kemajuan HMTG USAKTI. Rangkaian
Musyawarah Besar Juklak-Juknis ini dimulai dari sosialisasi Musyawarah Besar pada 25
September 2017 sampai dengan sosialisasi hasil Musyawarah Besar pada 28 November 2017.

 Program kerja yang tidak terlaksana:

1. Pembuatan SOP Kaderisasi

SOP (Standar Operasional Prosedur) Kaderisasi ini bertujuan sebagai SOP baku yang

akan digunakan untuk menjadi landasan suatu acara. Kegiatan ini tidak dapat terlaksana karena

susahnya menemukan SOP yang baku serta survey yang dilakukan tidak dapat mencapai hasil

yang maksimal karena SOP merupakan rahasia masing-masing organisasi yang tidak dapat

disebarluaskan untuk kepentingan apapun. Salah satu faktor juga, SOP tiap tahun dapat

berubah tergantung dari masing-masing ketua organisasi.

Hal yang harus diperhatikan kedepannya, yaitu sebaiknya SOP dikemas dalam bentuk

sub divisi yang berupa HSE (Health, Safety, Environment) agar lebih dapat terarah dan dapat

diawasi dalam pelaksanaan suatu acara.

133
2.5.2 Sub. Bidang Organisasi Mahasiswa
Sub bidang Organisasi Mahasiswa bertugas berkoordinasi dengan Ketua Bidang
Organisasi dalam mendelegasikan anggota tetap HMTG-USAKTI yang berkecimpung pada
organisasi mahasiswa USAKTI maupun organisasi mahasiswa luar dalam cakupan HMTG-
USAKTI. Hubungan Organisasi Mahasiswa bertugas untuk mengawasi dan memberikan
bimbingan kepada anggota tetap HMTG-USAKTI yang menjadi delegasi yang berkecimpung
pada organisasi mahasiswa USAKTI maupun organisasi mahasiswa luar dalam cakupan
HMTG-USAKTI. Hubungan Organsisasi Mahasiswa membantu Ketua Bidang Organisasi dan
bertanggung jawab kepada Ketua Bidang Organisasi.
Tabel 2.43. Timeline Sub Bidang Ormawa

BULAN
NO KEGIATAN
JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
1 Rapat Kerja ORMAWA
2 Delegasi LKMM-TL XIII PRESMA
3 LKMM-TD VI 2017 HMTG USAKTI
4 Screening KPU & Panwaslu
Terlaksana
Tidak Terlaksana

Status Kegiatan:
- Rapat kerja ORMAWA terlaksana sebanyak dua kali di bulan Oktober dan November,
dan dua kali tidak terlaksana di bulan September dan Desember, dengan nama – nama
delegasi terdapat pada Tabel 2.45 dan Tabel 2.46.
- Delegasi LKMMTD VI 2017 terlaksana di minggu ke-empat bulan November dengan
jumlah 47 peserta (Tabel 2.44).

Tabel 2.44. Daftar Peserta LKMMTD VI

No. Nim Nama Peserta


1 072001500009 Alwin Daniel S
2 072001500013 Arkhandiaz Shalimar
3 072001500041 Filipus Armando Ginting
4 072001500068 Mega Nur Giti
5 072001500072 Miza Ramadhan Naslan
6 072001500083 Muhammad Rizki Rahadiansah
7 072001500087 Otniel Iriano Jousuba Simopiaref

134
8 072001500109 Supandya Nandi Wardhana
9 072001500118 Widandi Pratama
10 072001500120 William Marchel
11 072001600002 Ade Tiyas Nurhaja
12 072001600003 Adinda Anggrianti
13 072001600004 Aditya Nugraha Achiral
14 072001600006 Ahmad Fajar Muharam
15 072001600007 Ahmad Riduan
16 072001600008 Annisa Rizki Fitriana
17 072001600009 Barona Bella Desta
18 072001600010 Dinda Ayu Pradina
19 072001600013 Elisa Anandita Putriana
20 072001600014 Grace Khatrine Mewengkang
21 072001600017 Jassy Yudhistira Allolinggi
22 072001600018 Kafi Akbar
23 072001600019 Kemal Harris
24 072001600021 Krisna A Sitanggang
25 072001600022 Krisogonus Diharjo Sudi
26 072001600023 Lilo Bayu Setiaji
27 072001600025 Martua Resa Dony Pakpahan
28 072001600026 Muhammad Shidqii
29 072001600027 Muhammad Kresna Atthariqh
30 072001600028 Muhammad Fathan
31 072001600029 Muhammad Arfi Nugroho
32 072001600030 Muhammad Mufid
33 072001600031 Muhammad Ali Reza
34 072001600032 Muhammad Irwansyah
35 072001600033 Muhammad Alvin Kurniawan
36 072001600034 Muhammad Daffa Ghozi
37 072001600035 Mutia Andriana Hapsari
38 072001600036 Natasha Meidiana Putri Adianto
39 072001600038 Puspita Dinda Rahmawati
40 072001600040 Sindy Febri Nurmalasari
41 072001600041 Sona Agustin
42 072001600043 Wahyu Robiul Ashari
43 072001600044 Yessica Ferencia
44 072001600047 Muhammad Zaki Ardianto
45 072001600049 Yeskiel Putra Haposan Silitonga
46 072001600050 Barmen Parlindungan Simanjuntak
47 072001600045 Sherly Novita F Ginting S

135
- Delegasi LKMM-TL XIII PRESMA 2017 terlaksana dengan data delegasi sebagai
berikut:

Tabel 2.45. Daftar Delegasi LKMM-TL XIII PRESMA 2017

No. Nama NIM


1 Dakhlan M.Z. 072.15.019
2 Gad Ardiyodha Betarakusumah 072.15.044
3 Iqbal Mubarak Ahmad 072.15.058

- Screening KPU & PANWASLU terlaksana dengan delegasi sebagai berikut:

Tabel 2.46. Daftar Delegasi Screening KPU & PANWASLU


No. Nama NIM
1 Rifky Aulia 072.15.102
2 Syahrial Nauli N. 072.15.110

136
Tabel 2.47. Daftar Delegasi ORMAWA
KINERJA
NO NIM NAMA JABATAN
KURANG CUKUP BAIK SANGAT BAIK

1 072.14.004 Adheo Mika Pradipta Senator Komisi V KONGRES USAKTI


2 072.15.019 Dakhlan M.Z. Senator Komisi III KONGRES USAKTI
3 072.14.027 Bernardinus Rieva Sadewa Koordinator Komisi V Parlemen FTKE USAKTI
4 072.14.025 Farhan Fauzan Muharam Koordinator Komisi II Parlemen FTKE USAKTI
5 072.14.044 Ayu Diah Pertiwi Bendahara Parlemen FTKE USAKTI
6 072.15.004 Agung Yoda Prakasa Senator Komisi I Parlemen FTKE USAKTI
7 072.15.002 Aditya Maulana Bainal Senator Komisi III Parlemen FTKE USAKTI
8 072.15.119 Gad Ardiyodha Betarakusumah Senator Komisi V Parlemen FTKE USAKTI
9 072.15.045 Widya Anggraini Senator Komisi II Parlemen FTKE USAKTI
10 072.15.110 Syahrial Nauli Nst Senator Komisi IV Parlemen FTKE USAKTI
11 072.14.011 Ahmad Rifqa Deputi Kementerian Kajian Strategi KEPRESMA USAKTI
12 072.15.015 Bellinda Calista Grace Staff Kementerian Industri KEPRESMA USAKTI
13 072.15.056 Ilham Fikri Salam Staff KEMENPORA KEPRESMA USAKTI
14 072.15.061 Jessyka Anggita F Staff Inventaris KEPRESMA USAKTI
15 072.15.081 Muhammad Naufal Syafrun Staff Kementerian Kajian Strategi KEPRESMA USAKTI
16 072.15.092 R. Fadhli Syauqi Staff Kementerian Kajian Strategi KEPRESMA USAKTI
17 072.15.102 Rifky Aulia Staff Kementerian 12 Mei KEPRESMA USAKTI
18 072.13.097 Robby Media Putra Ketua BEM FTKE USAKTI
19 072.14.142 Oktavianus Agus Ritiauw Ketua Bidang Pendidikan BEM FTKE USAKTI
20 072.14.030 Dandy Savera Firdaus Staff Bidang Minat dan Bakat BEM FTKE USAKTI
21 072.14.032 Darren Adrinanto Staff Bidang Pendidikan BEM FTKE USAKTI
22 072.14.068 Rizky Prasetyo Adi Staff Bidang Kemahasiswaan BEM FTKE USAKTI
23 072.14.077 M.Fadhil Mawaridi Staff Humas Internal
24 072.15.024 Dhany Rizky Staff Bidang Kemahasiswaan BEM FTKE USAKTI
25 072.15.040 Fhirdha Rizqi Staff Bidang Pendidikan BEM FTKE USAKTI
26 072.15.042 Fitria Wulandari Staff Dana Usaha BEM FTKE USAKTI
27 072.15.064 Kefi Rahmadio Staff Bidang Kemahasiswaan BEM FTKE USAKTI
28 072.15.070 Merinca Velyana Bendahara BEM FTKE USAKTI
29 072.15.058 Iqbal Mubarak Ahmad Ketua Bidang Humas Internal BEM FTKE USAKTI
30 072.15.116 Tassya Mayasafira Staff Bidang Minat dan Bakat BEM FTKE USAKTI
31 072.15.112 Vishe Melaz Staff Bidang Minat dan Bakat BEM FTKE USAKTI

137
2.5.3 Evaluasi
1. Ketua Bidang II Organisasi
A. Pencapaian
 3 program kerja terlaksana.
 Menciptakan bentuk baru kaderisasi anggota baru HMTG-USAKTI.

B. Hambatan
 Kurang bertanggung jawab.
 Kurang koordinasi dengan semua bidang terutama humas yang menyebabkan
komunikasi berjalan tidak lancar.
 Sosialisasi yang kurang kepada masyarakat.
 Kurang bisa memposisikan diri terhadap keadaan yang dihadapi.
 Banyak Kesalahan Komunikasi dengan PO setiap program kerja.

C. Saran
 Mengerti setiap proker yang dijalankan.
 Lebih Peduli terhadap setiap program kerja yang berada dibawah Bidang II.
 Harus mengerti isi Juklak-Juknis HMTG dengan baik.
 Terbuka dan sosialisasi kepada masyarakat dan badan pengurus.
 Lebih memfungsikan posisi sebagai jembatan antara masyarakat HMTG-
USAKTI dan jurusan.
 Mempelajari sistem birokrasi yang ada.
 Harus bisa membagi prioritas dan membiasakan diri bekerja sama.

2. Sub Bidang Organisasi Mahasiswa


A. Pencapaian
b. Rapat kerja ORMAWA terlaksana sebanyak dua kali di bulan Oktober dan
November, dan dua kali tidak terlaksana di bulan September dan Desember,
dengan nama – nama delegasi terdapat pada tabel.
c. Delegasi LKMM-TD VI 2017 terlaksana di minggu ke-empat bulan November
dengan total 47 peserta (Tabel 2.44).

138
d. Delegasi LKMM-TL XIII PRESMA 2017 terlaksana dengan data delegasi di
(Tabel 2.45)

B. Hambatan
 Timeline proker di himpunan maupun proker ORMAWA di luar himpunan yang
bersamaan membuat susahnya menentukan jadwal rapat ORMAWA.
 Timeline rapat kerja ORMAWA yang kurang berjalan sesuai jadwalnya.
 Sub bidang ORMAWA kurang dekat dengan delegasi – delegasi ORMAWA.
 Sub bidang ORMAWA kurang tegas dalam memberikan sanksi rapat.
 Sub bidang ORMAWA kurang memahami hierarki di bidang eksekutif
universitas.

C. Saran
 Timeline rapat dibuat di awal periode dan disepakati oleh seluruh delegasi
ORMAWA.
 Membuat peraturan dan sanksi yang wajib ditaati oleh tiap delegasi.
 Sub bidang ORMAWA harus lebih tegas dan lebih mengayomi para delegasi.
 Sub bidang ORMAWA harus mengerti hierarki tiap level keorganisasian di
USAKTI (eksekutif & legislatif di universitas dan fakultas).
 Sub bidang ORMAWA harus mengerti atau minimal mengetahui AD/ART dan
PUPP.

2.6 Bidang III Minat dan Bakat

Bidang III yaitu bidang minat dan bakat merupakan bidang yang mewadahi bidang
kehobian masyarakat HMTG, terutama dalam kesenian, olahraga, dan kreativitas masyarakat
HMTG yang sebagian dituangkan dalam bentuk komunitas yang memiliki sub bidang untuk
setiap komunitasnya, untuk mengontrol dan memonitor berjalan nya kegiatan tiap komunitas
secara baik dan sesuai dengan kebutuhan HMTG. Maka dari itu pada BP HMTG-USAKTI
periode 2016/2017 terdapat Bidang III Minat dan Bakat dengan dua sub bidang yaitu sub
bidang seni dan olahraga. Secara umum bidang III bersinergi dengan bidang lainnya terutama
bidang IV dalam aspek komunikasi dari badan pengurus ke masyarakat HMTG-USAKTI.

139
Ketua Bidang III
Reza Makaro Surbakti
(072.14.095)

Sub. Bidang Seni Sub. Bidang Olahraga


R.A. Kalyca KG Julius Leonardo
(072.15.090) (072.15.062)

2.6.1 Ketua Bidang III

Ketua Bidang III disini berfokus untuk mengontrol dan memonitor berjalan nya
kegiatan tiap komunitas (Bidang Seni dan Olahraga) secara baik dan sesuai dengan kebutuhan.

 Program Kerja

Tabel 2.48. Timeline Bidang III

Timeline Program Kerja Bidang III

No Program Kerja Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 12 3 4 123412341234
1 Geologi Cup
 Program Kerja yang terlaksana
1. Geologi Cup
 Waktu: Senin – Kamis, 27 – 31 November 2017
 Tempat: Gelanggang Mahasiswa dan CIMS, Universitas Trisakti Kampus A
Masyarakat Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi Universitas Trisakti memiliki minat
dan bakat diluar akademis. Atas dasar pemikiran diatas maka dalam rangka membantu
meningkatkan dan mengembangkan minat dan bakat sebagai mahasiswa yang mempunyai
potensi. Maka dari itu diadakan acara GEOCUP HMTG-USAKTI 2017 di kalangan
masyarakat HMTG-USAKTI yang merupakan kegiatan yang diadakan oleh masyarakat
HMTG-USAKTI setiap tahun guna bertujuan untuk mempererat tali kekeluargaan dan menjaga

140
keharmonisan masyarakat Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi itu sendiri. Dimana acara ini
dapat diikuti oleh masyarakat aktif maupun alumni.
Acara ini di buat dengan konsep sederhana mempunyai tiga rangkaian acara yaitu;
perlombaan cabang olahraga (Futsal, Basket, Badminton, dan Catur), perlombaan games
(Counter Strike 1.6, FIFA, PES, dan Mobile Legend), dan terakhir adalah penutupan GEOCUP
itu sendiri dengan nuansa makan bersama (bakar-bakar) dengan dihibur oleh musik akustik
yang di bawakan oleh RIG (Riungan Irama Geologi).
Acara himpunan ini juga dijalankan oleh sub bidang olahraga dan juga seni, dilakukan
secara kerja sama untuk membantu berjalan nya kegiatan GEOCUP, rangkaian-rangkaian
didalam GEOCUP antara lain, yaitu:
1. Perlombaan Cabang Olahrga
Adapun perlombaan cabang olahraga dalam rangkaian GEOCUP ini guna bertujuan
untuk menyalurkan minat dan bakat masyarakat HMTG-USAKTI dalam olahraga seperti;
Futsal, Basket, dan Bulu Tangkis. Rangkaian ini dilaksanakan di Gelanggang Mahasiswa
Universitas Trisakti dan catur dilaksanakan di CIM’S.
2. Perlombaan Games
Dalam rangkaian ini terdapat perlombaan seperti; Counter Strike 1.6, FIFA, PES, dan
Mobile Legend. Dimana rangkaian ini dilaksanakan di CIM’S. Rangkaian ini di adakan dalam
rangka agar masyarakat dapat meningkatkan uforia dari GEOCUP itu sendiri.
3. Penutupan
Merupakan rangkaian terakhir dari GEOCUP untuk melakukan kegiatan bersyukur
bersama dalam bentuk makan makan bersama ( Bakar-bakar ) dan dihibur dengan adanya live
musik akustik yang dibawakan oleh masyarakat sendiri atau RIG. Ada juga pembagian hadiah
yang dilakukan sebagai apresiasi kepada para pemenang dalam GEOCUP sendiri. Acara ini
diakhiri dengan doa bersama dan ucapan terimakasih dari ketua himpunan dan ketua pelaksana
GEOCUP.

141
2.6.2 Sub Bidang Seni

Bertanggung jawab dalam melaksanakan, pembimbingan, dan penyaluran berbagai


bidang seni yang diminati oleh masyarakat HMTG-USAKTI serta mengawasi, memelihara,
dan mengevaluasi pelaksanaan dari penyaluran minat dan bakat seni masyarakat HMTG-
USAKTI. Sub bidang Seni juga memberikan akses bagi masyarakat HMTG-USAKTI untuk
mengikuti perlombaan di bidang seni baik di dalam lingkup HMTG-USAKTI maupun diluar.
Sub bidang seni bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Minat dan Bakat serta Ketua Badan
Pengurus HMTG-USAKTI.

Tabel 2.49. Timeline Sub Bidang Seni

NO KEGIATAN PELAKSANA APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
12341234 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Kegiatan RIG Cindy (14)
2 Kegiatan Saman Amanda (14)
3 Kegiatan Tari Kecak Dedy (15)
Latihan
Lomba
Tampil

 Kegiatan Seni rutin yang di selenggarakan (RIG dan Seni Tari).


 KFG mendokumentasikan acara internal HMTG.
 KFG mengadakan #KFGNostalgia melalui sosial media Instagram.
 RIG tampil dalam acara internal HMTG maupun acara eksternal.
 Seni Tari tampil dalam acara internal HMTG.
 Mengirimkan delegasi RIG pada acara DENSCUP 2017.
 Pengerjaan dan Pempublikasian mading HMTG (BP HMTG-USAKTI Periode
2016/2017, HMTG Fact dan HMTG Activity).

2.6.3 Sub Bidang Olahraga

Bertanggung jawab dalam melaksanakan pembimbingan dan penyaluran berbagai


bidang olahraga yang diminati oleh masyarakat HMTG-USAKTI serta mengawasi,
memelihara dan mengevaluasi pelaksanaan dari penyaluran minat dan bakat di bidang olahraga

142
masyarakat HMTG-USAKTI. Sub bidang Olahraga memberikan akses bagi masyarakat
HMTG-USAKTI untuk mengikuti perlombaan di bidang olahraga baik di dalam maupun diluar
lingkup HMTG-USAKTI. Sub bidang Olahraga bertanggung jawab kepada Kepala Bidang
Minat dan Bakat serta Ketua Badan Pengurus HMTG-USAKTI.

Tabel 2.50. Timeline Sub bidang Olahraga

Timeline Sub Bidang Olahraga


APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
No Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Bola Basket
2 Futsal

Latihan
Perlombaan
Gebar-Geber
Rektor Cup
FTKE Cup

 Kegiatan Olahraga rutin yang di selenggarakan (Futsal, Basket, dan Bulu Tangkis).
 Mengirimkan delegasi Futsal, Basket, dan Catur pada acara FTKE Cup 2017.
 Mengirimkan delegasi FIFA, DOTA, dan Mobile Legend pada acara FTKE Cup
2017.
 Mengirimkan delegasi Futsal, Basket, dan Catur pada acara Rektor Cup 2017.
 Mengirimkan delegasi Futsal dan Basket pada acara Gebar-Geber 2017.

2.6.4 Evaluasi
1. Ketua Bidang III Minat dan Bakat
A. Pencapaian
 1 program terlaksana dan 1 program tidak terlaksana.
 Memberikan wadah kepada masyarakat HMTG-USAKTI untuk berprestasi melalui
lomba dan berbagai penampilan lainnya.
 Menyalurkan minat dan bakat masyarakat HMTG-USAKTI.

B. Hambatan
 Kurangnya sosialisasi kepada masyarakat.

143
 Timeline yang sempit untuk melakukan kegiatan kegiatan Minat dan Bakat,
dikarenakan banyaknya program kerja dari bidang bidang lain yang memakan
sumber daya manusia cukup banyak (sebagai panitia).
 Kurangnya antusiasme dari masyarakat untuk mengikuti kegiatan kegiatan yang
bertemakan Minat dan Bakat.

C. Saran
 Untuk kedepannya Ketua Bidang III harus lebih memprioritaskan program kerjanya
walaupun terdapat program kerja dari bidang lain, karena bidang III bersifat
mewadahi Minat dan Bakat masyarakat.
 Lebih intens bersosialisasi lagi kepada masyarakat apa yang dibutuhkan dalam
Bidang Minat dan Bakat.
 Lebih mengapresiasikan bagi masyarakat yang berprestasi dalam perlombaan
dengan cara menghargai bakatnya dan memfasilitasi lebih.
 Diharapkan kedepannya mengutamakan bagi masyarakat yang ingin mengikuti
perlombaan karena memiliki Minat dalam ikut berpartisipasi dalam perlombaan itu,
bukan karena ada unsur paksaan.
 Kegiatan yang terdapat dalam Bidang Minat Bakat dapat diaplikasikan kedalam
program kerja maupun acara himpunan, dengan tujuan entertain maupun
menghibur kepada audience.
 Tetap meningkatkan koordinasi lebih kepada Bidang IV Humas untuk
mempublikasi semua acara Minat dan Bakat agar masyarakat dapat menerima
informasi yang lebih intens.
 Untuk kedepannya disarankan Ka. Bidang III harus membuat program kerja yang
mempunyai inovasi yang baru.

2. Sub. Bidang Seni


A. Pencapaian
RIG
 Mengirimkan 1 Band untuk mengikuti lomba di DENSCUP 2017.
 Tampil pada Seminar Nasional 2017.
 Tampil pada Suara Bumi.

144
 Tampil pada acara-acara internal HMTG.

Seni Tari
 Tampil pada Seminar Nasional 2017 mengirimkan 3 tarian yaitu, Saman,
Kecak, dan tari Jawa.

KFG
 Mendokumentasikan kegiatan kegiatan internal HMTG
 Mengadakan #KFGNostalgia melalui social media Instagram.

B. Hambatan
 Kurangnya sosialisasi kegiatan-kegiatan rutin seni, baik dalam internal dengan
bidang IV maupun kepada masyarakat secara langsung.
 Kurangnya ketua sub bidang seni dalam mencari lomba baik di dalam lingkup
universitas maupun luar untuk RIG, KFG dan Seni tari.
 Kurangnya inisiatif dalam mengganti mading, sehingga penggantian mading
tidak terlaksana secara rutin.
 Kurangnya kontrol aktif dari ketua sub bidang seni kepada ketua dari RIG, KFG
dan Seni Tari.
 Sulitnya mencari anggota yang dapat serius baik di RIG, KFG dan Seni Tari.
 Kurangnya antusiasme dari anggota RIG, KFG dan Seni Tari maupun seluruh
masyarakat dalam mengikuti latihan rutin dan lomba.
 Kurangnya kedisiplinan, baik dari Ketua Sub Bidang Seni itu sendiri dan
anggota-anggota di dalamnya.
 Kurangnya prestasi yang didapat oleh bidang seni didalam periode ini.

C. Saran
 Untuk ketua sub bidang seni selanjutnya, lebih rajin dalam mencari lomba-
lomba untuk RIG, KFG dan Seni tari baik internal universitas atau eksternal
universitas.
 Lebih berkoordinasi dengan Sub bidang IV dalam mencari informasi lomba di
luar lingkup kampus.

145
 Berkoordinasi dengan tim mading agar dapat mengganti mading dengan rutin
dan dengan konten yang lebih inovatif.
 Lebih berperan aktif dalam berkoordinasi dengan ketua dari KFG, RIG dan Seni
Tari.
 Lebih meningkatkan kualitas dari internal Seni sehingga bisa memberikan
prestasi bagi HMTG.
 Lebih rajin dalam melakukan kegiatan seni seperti, mengadakan acara internal
di lingkup Geologi agar masyarakat dapat menyalurkan minat serta bakat yang
dimiliki.
 Lebih rajin dalam mengikuti lomba-lomba dengan membawa nama HMTG
Trisakti.
 Sub. Bidang Seni kedepannya harus lebih komunikatif dan aktif.

3. Sub. Bidang Olahraga


A. Pencapaian
 Pengiriman delegasi HMTG – USAKTI
 Basket Putra – GEBAR GEBER 2017.
 Futsal Putra – GEBAR GEBER 2017.
 Basket putra – Rektor Cup 2017.
 Futsal Putra – Rektor Cup 2017.
 Catur – Rektor Cup 2017.
 FIFA – Rektor Cup 2017 (2 Delegasi).
 Basket Putra – FTKE CUP 2017.
 Basket Putri – FTKE CUP 2017.
 Futsal Putra – FTKE CUP 2017 (4 tim).
 Mobile Legend – FTKE CUP 2017 (2 tim).
 Dota 2 – FTKE CUP 2017 (3tim).
 Catur – FTKE CUP 2017.

 Prestasi bidang olahraga


 Juara 1 catur Rektor Cup 2017.
 Juara 1 catur FTKE Cup 2017.

146
 Juara 1 basket putra FTKE Cup 2017.
 Juara 1 Mobile Legend FTKE Cup 2017.

B. Hambatan
 Kurang intensif dalam menemani latihan olahraga futsal.
 Latihan basket dan futsal yang kurang intensif pada bulan Oktober dikarenakan
adanya kerusakan pada gema.
 Kurang selektif dalam mengirim delegasi untuk pertandingan.
 Berjalannya latihan olahraga badminton tetapi kurangnya antusias masyarakat
yang hadir dan mengikuti.
 Tidak jalannya latihan voli dikarenakan kurangnya minat dari masyarakat dan
tempat latihan yang susah dipastikan.

C. Saran
 Diharapkan dapat melatih bidang olahraga lebih intensif, untuk memajukan
nama HMTG - USAKTI dalam keolahragaan.
 Lebih memastikan pendelegasian tim yang diikuti untuk perlombaan.
 Lebih intens lagi mencari perlombaan di internal kampus maupun eksternal
kampus.
 Lebih mewajibkan iuran untuk mengintensifkan latihan apabila tidak ada
tempat, dan memudahkan uang pendaftaran lomba.
 Sub. Bidang Olahraga kedepannya harus lebih komunikatif dan aktif

2.7 Bidang IV Hubungan Masyarakat

Bidang IV merupakan bidang Hubungan Masyarakat yaitu bidang yang mewadahi


tentang hubungan antara masyarakat HMTG – USAKTI dengan ruang lingkup sesama
Masyarakat HMTG-USAKTI (internal), Masyarakat diluar HMTG-USAKTI (eksternal) dan
bidang Multimedia. Pada bidang IV terdiri dari Ketua Bidang, Humas Internal, Humas
Eksternal dan Humas Multimedia yang mana Sub Bidang didalamnya bekerja pada bidangnya
masing – masing dan Ketua bidang untuk mengontrol kegiatanya.

147
Ketua Bidang IV
Muhammad Ghaffari
072.14.075

Humas Internal Humas Eksternal Humas Multimedia


Fauziah Faiz Fazli Restu Nugraha
2.7.1 Ketua Bidang IV
072.15.038 072.15.034 072.15. 095

2.7.1 Ketua Bidang IV

Bertanggung jawab menginformasikan, mensosialisasikan, dan mempublikasikan


kegiatan Badan Pegurus baik kedalam maupun keluar organisasi. Berkoordinasi dengan bidang
lainya dalam kegiatan hubungan internal dan eksternal guna menunjang kegiatan organisasi.
Bertanggung jawab dalam melaksanakan dan mengawasi program kerja dibawah naungan
kemasyarakatan kedalam maupun keluar dan pengabdian masyarakat. Juga bertanggung jawab
terhadap Ketua Badan Pengurus.

Program Kerja

Tabel 2.51. Timeline Program Kerja Bidang IV


Timeline Program Kerja Bidang IV

No Program Kerja Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Doa Bersama
2 Apresiasi Wisudawan/ti
3 Perhimagi Mengajar

2.7.2 Sub Bidang Internal

Bertanggung jawab atas segala kegiatan HMTG-USAKTI yang bertujuan untuk


konsolidasi atau mempererat tali silahturahmi antar anggota. Bertanggung jawab menyebarkan
segala informasi atau kebijakan yang dikeluarkan oleh badan pengurus yang ditujukan untuk

148
masyarakat HMTG-USAKTI dan bertanggung jawab kepada Kepala bidang Hubungan
Masyarakat

 Bertanggung Jawab dalam Kegiatan

Tabel 2.52. Timeline Humas Internal

No Program Kerja Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 23 4123 41 2 3 4
1 Doa Bersama
2 Apresiasi Wisudawan/ti

1. Doa Bersama
Acara doa bersama untuk memperingati Alm. Randi Hendriawan yang dimana
dilaksanakan pada tanggal 25 September 2017.

2. Apresiasi Wisudawan/ti

Acara ini merupakan proker insidentil yang dimana dilaksanakan pada tanggal 7
Oktober 2017. Apresiasi kepada anggota HMTG-USAKTI yang melaksanakan wisuda, berupa
menyanyikan lagu himpunan dan memberikan ikat kepala sebagai tanda kenang kenangan
(selain karangan bunga). Acara dilaksanakan di JCC Senayan setelah acara resmi wisuda dari
Universitas Trisakti. Susunan Kepanitian acara apresiasi ini antara lain adalah :

- Jenderal Lapangan : Muhammad Ghaffari (072.14.075)


- Komandan Lapangan : Reza Makaro Surbakti (072.14.095)
- Kordinator Lapangan : Muhammad Lomri (072.15.074)

Foto apresiasi wisuda : Terlampir

2.7.3 Sub Bidang Eksternal

Bertanggung jawab atas segala kegiatan anggota HMTG-USAKTI dari pihak non
anggota himpunan atau instansi lain sehingga dapat mempererat tali silahturahmi dan
persaudaraan. Bertanggung jawab terhadap delegasi – delegasi dari HMTG-USAKTI yang
mana acaranya bersifat diluar himpunan dan bertanggung jawab terhadap Ketua bidang

149
Hubungan Masyarakat. Serta sebagai jembatan dalam pertukaran informasi antara HMTG-
USAKTI dengan instansi luar Universitas Trisakti.

 Bertanggung Jawab dalam kegiatan

Tabel 2.53. Timeline Humas Eksternal

No Program Kerja Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
1 2 3 4 1 23 41 2 34 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 41 2 3412 34123412341234
1 Gebar-Geber
2 Perhimagi Mengajar

1. GEBAR-GEBER
Kegiatan ini diselanggarakan di bawah naungan PERHIMAGI dalam rangka
mempersatukan, mengakrabkan dan mempererat tali silaturahmi antar mahasiswa
geologi khususnya se-regional Jawa bagian barat.

2. PERHIMAGI Mengajar
Kegiatan PERHIMAGI Mengajar ini diadakan pada hari Sabtu, 14 Oktober 2017.
Diadakannya acara ini yaitu sebagai wadah untuk pengaplikasian ilmu pengetahuan dan
keterampilan serta meningkatkan rasa kepedulian terhadap sesama. Selain itu untuk
menjaga tali silaturahmi dan persaudaraan antara masyarakat PERHIMAGI dengan ikut
turut serta dalam kegiatan ini.

2.7.4 Sub Bidang Multimedia

Merupakan bidang yang berfungsi memenuhi kebutuhan himpunan di dunia multimedia.


Dengan adanya Sub Bidang ini dapat membantu kinerja dari BP-HMTG untuk memberikan
informasi melalui media sosial yang ada antara lain adalah Official Account Line, Instagram
dan Website. Sub bidang ini bekerjasama dengan sub bidang pengembangan dalam halnya
HMTG Facts dengan total 74 posting selama satu periode. Dimana keberhasilan dari bidang
ini akan memberikan nilai lebih bagi HMTG-USAKTI.

150
 Bertanggung Jawab dalam kegiatan

Tabel 2.54. Timeline Humas Multimedia

2.7.5 Evaluasi

1. Ketua Bidang Hubungan Masyarakat

A. Pencapaian
 Berhasil mengawal jalannya program kerja yang berhubungan dengan kabid IV,
sehingga dapat berjalan dengan lancar.
 Mengontrol segala kegiatan dari Sub Bidang Hubungan Masyarakat.

B. Hambatan
 Sosialisasi beberapa kegiatan yang dinilai terlalu mendadak dalam waktu
pemberitahuannya kepada masyarakat HMTG-USAKTI.
 Koordinasi antara Ketua Bidang dengan Sub Bidang yang belum maksimal.
 Penerimaan informasi yang mendadak menyebabkan kurangnya koordinasi dengan
Sub Bidang Humas.
 Kurangnya sosialisasi badan pengurus terutama bidang IV secara verbal terhadap
masyarakat HMTG-USAKTI.

C. Saran
 Ditingkatkan lagi pencarian lomba – lomba yang ada akademis maupun non-
akademis.
 Mencari informasi instansi - instansi kegeologian lainya, jangan hanya saja fokus
terhadap PERHIMAGI namun juga instansi lainya.
 Ketua Bidang harus sering follow up atas instruksi yang telah diberikan terhadap
Sub Bidangnya.

151
 Adanya pertimbangan kembali terhadap program kerja yang dilakukan seperti
Inaugurasi.
 Lebih ramah dalam tutur kata dalam menjalankan tugas sebagai Ketua Bidang
Humas.
 Harus sering berada didaerah kampus.
 Bekerjalah dengan hati.
 Ditingkatkan kembali sosialisai kepada Masyarakat luas internal secara verbal dana
non verbal agar masyarakat dapat dengan mudah mengutarakan kebutuhannya ke
BP HMTG-USAKTI.

2. Sub Bidang Humas Internal

A. Pencapaian
 Acara doa bersama untuk Alm. Randi Hendriawan berjalan dengan lancar.
 Berhasil memberikan apresiasi kepada anggota HMTG-USAKTI yang
melaksanakan wisuda, berupa memberikan apresiasi dengan menyanyikan lagu
himpunan dan memberikan ikat kepala sebagai tanda kenang-kenangan (selain
karangan bunga).
 Mempererat tali silaturahmi masyarakat HMTG-USAKTI dengan acara wisuda
para alumni.

B. Hambatan
 Humas internal belum optimal dalam penyampaian informasi tentang BP HMTG-
USAKTI ke masyarakat secara langsung.
 Humas internal sering menyampaikan informasi secara mendadak ke masyarakat
sehingga masyarakat yang mengetahui informasi tersebut tidak merata.
 Humas internal sering mendapat informasi secara mendadak sehingga
penyampaian informasi kurang maksimal dan tidak diketahui banyak masyarakat.
 Adanya miscommunication dengan humas kepanitiaan acara.
 Waktu untuk standby menyampaikan informasi di kampus yang dirasa kurang,
karena adanya jadwal perkuliahan yang padat.
 Humas internal kurang standby di lingkungan kampus.

152
 Humas internal terkadang susah dihubungi.
 Terkadang double job desc mengurusi multimedia.

C. Saran
 Ditingkatkan keoptimalan penyampaian informasi BP HMTG - USAKTI ke
masyarakat internal dengan mengadakan diskusi ke setiap tempat sosialisasi
masyarakatan Geologi Trisakti.
 Mempertahankan acara apresiasi wisudawan masyarakat HMTG – USAKTI.
 Ditingkatkan diskusi dengan pihak terkait kegiatan sehingga meminimalisir
informasi dadakan yang imbasnya bisa membuat ketidak meratanya informasi di
kalangan masyarakat internal.
 Memaksimalkan koordinasi dengan jajaran humas lainnya agar terciptanya
hubungan sinergis antara bidang IV terutama humas internal dalam penyampaian
informasi verbal maupun non verbal di kalangan masyarakat umum.
 Bisa membagi waktu dengan bijak dan mudah dihubungi.

3. Sub Bidang Humas Eksternal


A. Pencapaian
 Dapat membawa nama baik HMTG-USAKTI dengan mengirimkan delegasi
HMTG-USAKTI dalam perlombaan.
 Di undang oleh Kampus lain untuk mengikuti/menghadiri acara kampus tersebut ,
seperti acara “GEBAR-GEBER” yang diadakan oleh Unpad.

B. Hambatan
 Kurangnya rapat Bidang Humas secara internal untuk evaluasi dan rancangan
kedepan.
 Kurangnya komunikasi dengan bidang BP HMTG-USAKTI yang lainnya dan
kurangnya koordinasi seperti pengiriman delegasi lomba serta acara dari institusi
lain.
 Kurangnya memantau acara atau perlombaan yang ada di kampus luar atau institusi
lain.

153
C. Saran
 Ketika diundang dengan kampus lain usahakan lebih bergabung dengan tuan rumah
(institusi yang mengundang), karena akan banyak mendapatkan informasi dan
menunjukkan bahwa kita sebagai humas eksternal yang saling tukar informasi.
 Untuk rajin melihat informasi dari kampus luar dari segi perlombaan atau apapun
untuk kita berpartisipasi.
 Dapat mengontrol delegasi yang akan dikirimkan agar informasi yang akan keluar
ataupun masuk tidak terjadi kesalahpahaman.
 Selalu berkomunikasi dengan sub bidang humas itu sendiri dan Ketua bidang.
Ditambah juga berkomunikasi dengan bidang yang lain yang ada di Badan
Pengurus agar tidak terjadi miscommunication.

4. Sub Bidang Multimedia


A. Pencapaian
 Dapat menjadi salah satu media memperlihatkan prestasi Teknik Geologi
Universitas Trisakti, baik bidang akademis maupun non akademis.
 Banyaknya prestasi yang di dapatkan pada bidang akademis maupun non
akademis.
 Menjadi wadah untuk belajar tentang geologi.
 HMTG Facts sebanyak 74 posting.

B. Hambatan
 Kurangnya rapat antar bidang humas.
 Pemberitahuan mendadak dalam masalah memberikan informasi yang harus di
publikasi.
 Kurangnya koordinasi dalam publikasi.
 Tidak berjalannya website karena kurang mengerti website.
 Kurangnya aktifnya media sosial lainya sepeti Facebook, Twitter.

C. Saran
 Memperbanyak koordinasi dengan bidang lainnya, agar tidak terjadi
kesalahpahaman.

154
 Informasikan yang akan di publikasi, setidaknya h-1 sebelum di publikasi
 Lebih memperbanyak konten pada sosial media lainnya.
 Perlu adanya pergantian password setiap media sosial yang ada ketika pergantian
periode.
 Lebih digunakan kembali website HMTG.

2.8. Bidang V Inventaris dan Arsip

Bidang V Inventaris dan Arsip merupakan bidang yang mewadahi, serta memelihara
fasilitas, inventaris, dan arsip pendukung masyarakat HMTG-USAKTI dalam ruang lingkup
Cims dan Ruang Himpunan. Bidang V Inventaris terdiri dari satu Kepala Bidang Inventaris
dan Arsip, dan satu Sub Bidang Inventaris dan Arsip yang bekerja sama dalam menjalankan
kegiatan Bidang V.

Ketua Bidang V Inventaris dan Arsip


I Gusti Agung Bagus Adinatha Iswara
(072.14.055)

Sub Bidang V Asisten Inventaris dan Arsip


Satriyo Panji Wira Yudha
(072.15.104)

2.8.1. Ketua Bidang Inventaris dan Arsip

Ketua Bidang V Inventaris dan Arsip bertanggung jawab dalam memelihara dan
menjaga inventaris pendukung HMTG-USAKTI dan bertanggung jawab kepada Ketua
HMTG-USAKTI dalam hal laporan kegiatan dan pendataan barang. Kepala Bidang V memiliki
fokus terhadap menjaga dan memelihara fasilitas pendukung masyarakat HMTG-USAKTI dan
bersinergi dengan bidang lainnya dalam mempersiapkan barang-barang yang dibutuhkan untuk
kelancaran program kerja HMTG-USAKTI.

155
Program Kerja
Tabel 2.55. Timeline Bidang V

TIMELINE PROGRAM KERJA BIDANG INVENTARIS DAN ARSIP


JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
KEGIATAN/WAKTU
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
RENOVASI CIMS
PENDATAAN BARANG
BERSIH-BERSIH CIMS
1. Renovasi Cims
2. Pendataan Barang
3. Bersih-bersih Cims
Ketua Bidang disini berfokus untuk menyalurkan aspirasi masyarakat HMTG-
USAKTI dalam pemeliharaan fasilitas yang terdapat di Cims. Kabid dan Sub bid berkoordinasi
dengan Masyarakat HMTG-USAKTI dengan harapan masyarakat juga ikut berpartisipasi
dalam pemeliharaan fasilitas HMTG-USAKTI.

1. Renovasi Cims
 Waktu : 12 & 17 September 2017, 14 Oktober 2017, 10 & 17 Desember 2017
 Tempat : Cims
Renovasi Cims merupakan program kerja yang bermaksud untuk melakukan perbaikan,
pengadaan, serta pemeliharaan barang atau fasilitas yang terdapat pada Cims. Renovasi Cims
dijalankan oleh Kabid 5 dan Sub bid 5 serta mengajak masyarakat untuk berpartisipasi dalam
kegiatan ini. Pada Renovasi Cims ini telah dilakukan penambahan dua buah kerai (5 September
2017), service pendingin ruangan di ruang Cims (12 September 2017), pengecatan ulang (17
September 2017), penambahan rak tas dan helm di Cims (14 Oktober 2017), pemasangan
kanopi fiber (10 Desember 2017), serta perbaikan speaker. Renovasi Cims bertujuan untuk
menciptakan lingkungan Cims yang ramah dan sehat sehingga dapat meningkatkan semangat
Masyarakat HMTG-USAKTI dalam menjalankan aktivitasnya baik dalam hal akademis
maupun non akademis.
Dalam perjalanan program kerja ini, masalah yang dihadapi adalah sulitnya perawatan
barang - barang Cims akibat cuaca yang sering tidak menentu. Masalah lainnya adalah
kurangnya sosialisasi untuk masyarakat sehingga sering kali kegiatan ini kekurangan tenaga
kerja.

156
2. Pendataan Barang
 Waktu : 13 Juli 2017, 20 Agustus 2017, 24 September 2017, 14 Oktober 2017, 18
November 2017, dan 17 Desember 2017.
 Tempat : Cims dan Ruang Himpunan
Pendataan barang milik HMTG-USAKTI di ruang Cims dan ruang himpunan
bermaksud untuk menjaga keadaan barang dan memudahkan HMTG-USAKTI dalam
peminjaman barang-barang yang dibutuhkan baik untuk program kerja HMTG-USAKTI
sendiri ataupun organisasi lain yang membutuhkan. Pendataan Barang dilakukan oleh Kabid 5
dan Sub bid 5 secara rutin dalam jangka waktu satu kali dalam satu bulan. Rincian pendataan
akhir terlampir pada bagan lampiran.
Adapun masalah yang dihadapi dalam pendataan barang adalah sulitnya dalam
membedakan barang milik masyarakat yang diletakan di Cims dengan barang milik HMTG-
USAKTI.
Berikut data inventaris ruang himpunan:
Tabel 2.56. Pendataan awal ruang himpunan dilaksanakan tanggal 13 Juli 2017

No. Nama Barang Jumlah Keterangan


1 Monitor LG 1
2 CPU 1
3 Speaker 1 1 Set CPU
4 Keyboard 1
5 Kabel CPU 1
6 AC + Remote 1
7 Stop Kontak 1
8 Colokan Cabang 3 1
9 HT 5
10 Printer HP 1050 1 Tinta Habis
11 Jam Dinding 1 Batere habis
12 Papan Tulis 1
13 Meja 1
14 Lemari Kaca 1
15 Wooden Stack 1
16 Jaket Himpunan Berbingkai 1
17 Lemari Kayu 1
18 Box Barang 3 2 Besar, 1 kecil
19 Karpet 1
20 Lampu 2 1 Mati
21 Sapu Lidi 1
157
22 Stand Bendera 1
23 Kemoceng 1
24 Map Kosong 1 Plastik
25 Plakat dan Piagam 24
26 Spidol Papan Tulis 2
27 Penghapus Papan Tulis 1
28 Kertas Folio 1 set
29 Kertas A4 Concorde 1 Rim 4 set
30 Straples 1
31 Gunting 1
32 Selotip 2
33 Topi Kuning 29
34 Jaket Himpunan 4
35 Bendera HMTG 2
36 Bendera Indonesia 1
37 Kemeja Granite 16
38 Bendera Munasa 1
39 Sarung 1
40 Sajadah 2
41 Tali 1 gulung
42 CD Printer HP 1050 1
43 CD Monitor LG 1
44 CD Windows 7 1
45 KBBI 1
46 Juklak Juknis HMTG ?
47 Laporan SC/OC HMTG 1
48 Granite "Report UNPAD 1" 1
49 Arsip BP HMTG 2007(kebawah) 2 Map
50 Arsip BP HMTG 2008/2009 1 Map
51 Arsip Surat BP HMTG 2009/2010 1 Map
52 Arsip BP HMTG 2010/2011 1 Map
53 Arsip BP HMTG 2011/2012 1 Map
54 Arsip Data PPGL 2012 1 Map
55 Arsip BP HMTG 2012/2013 3 Map
56 Arsip Data PPGL 2013 1 Map
57 Arsip BP HMTG 2013/2014 3 Map
58 Arsip Data PPGL 2014 1 Map
59 Arsip BP HMTG 2015/2016 1 Tas
60 LPJ Proker BP 2014/2015
1 Box
61 LPJ Proker BP 2015/2016
62 Foto Album dan Kumpulan Foto 1 Map

158
63 Modul Seminar 1 Map
64 Pengkajian Juklak Juknis 1 Map

Tabel 2.57. Literatur (Pendataan awal ruang himpunan dilaksanakan tanggal 13 Juli 2017)
No Nama Literatur
1 Diktat Praktikum, Paleontologi
2 IPA University Assistance Committee Annual Meeting
3 Petromin, Deepwater Jack-Up
4 Majalah "Berita Kita"
5 "Laporan Tahunan 2005"
6 Indonesia Petroleum Bidding Round 2003-2004
7 Petromin "An Investors Club with A Difference"
8 Petrominer "Petroleum, Mining, Energi" (FDG)
9 Petrominer "Women and Petrominer"
10 Petrominer "What Downstream?"
11 Eni's War
12 Petrominer "Not a Charity?"
13 Kliping Berita Media Massa Nasional USAKTI
14 Basic Well Log Analysis For Geologist
15 UNOCAL In Indoesia
16 Buku Pedoman Kuliah Lapangan 2
17 GeoQuest Training Guide
18 Gaslogger Interpretation
19 Schlumberger "Data Services Catalog"
20 Log Interpretation Charts
21 Jurnal Lingkungan dan Bencana Geologi
22 The Log Analyst
23 Neutron Density Tool
24 Mud Logging Pre-Training Guide
25 Metode Analisa Batuan Karbonat
26 Geoservices
27 Difficult Hole Logging

159
28 Geolog "Deterministic Petrophysics Trainin Module”
29 MDT Technology
30 Geoframe
31 Activity Report “CHARACTERIZATION of INDONESIAN
PETROLEUM SYSTEM in INITIAL GEOLOGICAL
EXPLORATION”
32 Course of Mineralogy
33 Principles of Paleontology
34 KamusKebumian
35 Penginderaan Jauh dan Interpretasi Citra
36 Analyzing your Logs
37 Petrography
38 Fundamentals of Interactive Petrophysic
39 Sandstone Depositional Envoirment
40 Principles of Structural Geology
41 Geology Minyak dan Gas Bumi
42 Basic Well Log Analysis for Geologist
43 Carbonate Sequence Stratigraphy
44 Log Interpretation Principles/Application
45 Principles and Interpretation
46 Geological Applications of Wireline Logs II
47 Exploration Logging
48 Peranan Log Analis (Petrophysicist) dalam Eksplorasi
Hidrocarbon
49 Formation Evaluation Part 1 : Geological Procedures
50 Basic of Oil and Gas Log Analysis
51 Open Hole Log
52 Analisa LOG
52 Legends and Classification
53 Subsurface Sedimentology of Deltaic Systems
54 Kumpulan TerawangKuliah Geology Minyakdan GasBumi

160
55 Sequence Stratigraphy Terms and Concepts
56 Kumpulan KuliahTektonik
57 Peristilahan dalam Pemerian tanda-tanda adanya Hidrokarbon
pada Contoh Keratan Sumur dan Inti Bor Dinding Sumur
58 Assement of Depositional Envoirment and Stratigraphy on the
Basins of ForaminiferalPaleoacology
59 Geophysical Logging For Mineral and Engineering
Application
60 Sequence Stratigraphy Of Central Sumatra Basins
61 Kuliah Geology MinyakBumi
62 Log Interpretation Chart
63 Physical Geography
64 Principal of Geochemistry
65 Structural Geology
66 Physical Geology
67 Sandi Stratigraphy
68 Majalah Bumi Gajah Mada Vol3/2015
69 Nikel Indonesia
70 Al-Quran

Tabel 2.58. Pendataan Akhir pada tanggal 17 Desember 2017

No. Nama Barang Jumlah Keterangan


1 Papan Tulis 1
2 AC dan Remote AC 1
3 Plakat dan Piagam 24
4 Lemari 1
5 Box 3 2 Besar, 1 Kecil
6 HT 5
7 Bor 1
8 Vacuum Cleaner 1
9 PC 1
10 Karpet 1
11 Kaca 1
12 Bingkai Memorial 1

161
13 Kertas 4 Rim
14 Sajadah 2
15 Sarung 1
16 Jaket Kuning HMTG 15
17 Topi Kuning 33
18 Baju Granite 15
19 Kain Kuning 1
20 Bendera Munasa PERHIMAGI 1
21 Tiang Bendera 1 Tanpa Stand
22 Banner Paper Class 1
23 Printer 1
24 Tripod 1
25 Bendera Merah Putih 1
26 Bendera HMTG 3 2 kecil, 1 besar
27 PUPP 6 1 dipinjam
28 KBBI 1
29 Palu Sidang 1
30 Cap Himpunan 2
31 Meja 1
32 Kemoceng 1
33 Jam Dinding 1
34 Rak Sepatu 1
35 Aqua Gelas 1 dus
36 Sapu Lidi 1
37 Stop Kontak 1
38 Colokan 4 1
39 Lampu 2
40 Papa Bracket 2 1 tidak terpasang
41 Isi Tinta Printer 2 box
42 Tinner 1
43 Gordyn 1
Arsip Asli (LPJ, Surat, Kumpulan
44 Foto) 2 Box Pada Box Besar

Tabel 2.59. Literatur (Pendataan Akhir pada tanggal 17 Desember 2017)


No Nama Literatur
1 Diktat Praktikum, Paleontologi
2 IPA University Assistance Committee Annual Meeting
3 Petromin, Deepwater Jack-Up

162
4 Majalah "Berita Kita"
5 "Laporan Tahunan 2005"
6 Indonesia Petroleum Bidding Round 2003-2004
7 Petromin "An Investors Club with A Difference"
8 Petrominer "Petroleum, Mining, Energi" (FDG)
9 Petrominer "Women and Petrominer"
10 Petrominer "What Downstream?"
11 Eni's War
12 Petrominer "Not a Charity?"
13 Kliping Berita Media Massa Nasional USAKTI
14 Basic Well Log Analysis For Geologist
15 UNOCAL In Indoesia
16 Buku Pedoman Kuliah Lapangan 2
17 GeoQuest Training Guide
18 Gaslogger Interpretation
19 Schlumberger "Data Services Catalog"
20 Log Interpretation Charts
21 Jurnal Lingkungan dan Bencana Geologi
22 The Log Analyst
23 Neutron Density Tool
24 Mud Logging Pre-Training Guide
25 Metode Analisa Batuan Karbonat
26 Geoservices
27 Difficult Hole Logging
28 Geolog "Deterministic Petrophysics Trainin Module”
29 MDT Technology
30 Geoframe
31 Activity Report “CHARACTERIZATION of INDONESIAN
PETROLEUM SYSTEM in INITIAL GEOLOGICAL
EXPLORATION”
32 Course of Mineralogy

163
33 Principles of Paleontology
34 KamusKebumian
35 Penginderaan Jauh dan Interpretasi Citra
36 Analyzing your Logs
37 Petrography
38 Fundamentals of Interactive Petrophysic
39 Sandstone Depositional Envoirment
40 Principles of Structural Geology
41 Geology Minyak dan Gas Bumi
42 Basic Well Log Analysis for Geologist
43 Carbonate Sequence Stratigraphy
44 Log Interpretation Principles/Application
45 Principles and Interpretation
46 Geological Applications of Wireline Logs II
47 Exploration Logging
48 Peranan Log Analis (Petrophysicist) dalam Eksplorasi
Hidrocarbon
49 Formation Evaluation Part 1 : Geological Procedures
50 Basic of Oil and Gas Log Analysis
51 Open Hole Log
52 Analisa LOG
52 Legends and Classification
53 Subsurface Sedimentology of Deltaic Systems
54 Kumpulan TerawangKuliah Geology Minyakdan GasBumi
55 Sequence Stratigraphy Terms and Concepts
56 Kumpulan KuliahTektonik
57 Peristilahan dalam Pemerian tanda-tanda adanya Hidrokarbon
pada Contoh Keratan Sumur dan Inti Bor Dinding Sumur
58 Assement of Depositional Envoirment and Stratigraphy on the
Basins of ForaminiferalPaleoacology

164
59 Geophysical Logging For Mineral and Engineering
Application
60 Sequence Stratigraphy Of Central Sumatra Basins
61 Kuliah Geology MinyakBumi
62 Log Interpretation Chart
63 Physical Geography
64 Principal of Geochemistry
65 Structural Geology
66 Physical Geology
67 Sandi Stratigraphy
68 Majalah Bumi Gajah Mada Vol3/2015
69 Nikel Indonesia
70 Al-Quran

Berikut data inventaris Cims:


Tabel 2.60. Pendataan awal pada tanggal 16 Juli 2017

No. Nama Barang Jumlah Keterangan


1 Speaker 2 1 rusak
2 AC Midea 1 Freon habis
3 Remote AC 1
4 Printer 3 2 rusak
5 Kipas Exhaust 1
6 Kipas Angin 1
7 Stop Kontak Cabang 6
8 Stabilizer 1
9 Kabel Jack 3
10 Amplifier 2 1 titipan
11 Lampu 5 1 mati
12 Kabel PPGL 13
13 Meja 9
14 Kursi 9 1 rusak (beton tidak termasuk)

165
15 Lemari Kaca 1
16 Kotak Mading 1
17 Bale-Bale 1
18 Papan Tulis 1
19 Karpet 1 ???
20 Keset 1
21 Sampel Batuan 2 karung
22 Plakat dan Piagam 12
23 Papan Karambol 2
24 Dispenser 1
25 Kotak Suara 1 Parlemen
26 Galon Air 6
27 Penghapus Papan Tulis 1
1 kotak + 1
28 Banner
ikat
29 Stand X Banner 11
30 Tempat Raket 2
31 Gitar 1
32 Tenda 3
33 Sleeping Bag 2
34 Veldvles 7
35 Webbing 1 karung belum dihitung
36 Bel Cerdas Cermat 1 plastik
37 Matras 1
38 Tali Rafia 4 gulung
39 Tali Tambang 1 plastik
40 Steril Kit 1
41 Steer lock 1
42 Gergaji Kayu 2
43 Spiritus 4 botol
44 HCl 1 botol
45 Accu Motor 1
46 Paku 1 bungkus

166
47 Bingkai Foto 4
48 Trash Bag 1 pak
49 Batu Asah 1
50 Poster dan Peta 1 gulung
51 Gembok 1
52 Rantai 1
53 Cool Box 1
54 Jerigen 1
55 Baskom 2
56 Termos 1
57 Piring Plastik 26
58 Piring Sterofoam 50
59 Talenan 1
60 Areng 4 plastik
61 Bendera HMTG 1
62 Kain Tandu 1
63 Sajadah 2
64 Bantal FTKE 1 Karung
65 Tas dan Pakaian 1 pak
66 Sepatu 10 Pasang
67 Carrier 2
68 Backdrop ? Belum dihitung
69 Terpal ? Belum dihitung
70 Genset 1 Dipinjam

Tabel 2.61. Pendataan Akhir pada tanggal 17 Desember 2017

No. Nama Barang Jumlah Keterangan


1 AC dan Remote AC 1
2 Piala 4
3 Kotak Penghargaan 7
4 Tali Rafia 3 Gulung
5 Stabilizer 1
6 Bingkai 3

167
7 Lampu 3
8 Steril Kit 1
9 Exhaust 1 Rusak
10 Stand Banner 10
11 Dispenser 1
12 Galon 2
13 Termos 2
14 Baskom 2
15 Piring Sterofoam ±50 1 plastik
16 Gelas Plastik ±50 1 plastik
17 Gergaji 3
18 Box Cat 2
19 Roll Cat 3 2 besar 1 kecil
20 Besi L 4
21 Kotak Suara 2
22 Matras 2
23 Sleeping Bag 2
24 Tenda 3
25 Banner 6
26 Backdrop 1
27 Veldvles 6
28 Bel Cerdas Cermat 4
29 Kabel Roll 8
30 Cat Kuning 1
31 Cat Pelapis Weatherproof 1
32 Jerigen 1
33 Papan Karambol 2
34 Amplifier 1
35 Listrik Nyamuk 2
36 Raket Nyamuk 2 Rusak
37 Karpet 1
38 Keset 1
39 Meja 8
40 Kursi Panjang 5
41 Trash bag 1 Pak
42 Kerai 2
43 Webbing
44 Terpal 6
45 Genset 1
46 Speaker 1 Service

168
3. Bersih-Bersih Cims
 Waktu : 16 Juli 2017, 6 & 20 Agustus 2017, 10 & 24 September 2017, 14 Oktober 2017, 18
November 2017, 17 Desember 2017
 Tempat : Cims

Bersih-bersih Cims bermaksud untuk menjaga dan memelihara kebersihan serta


kelestarian pada lingkungan Cims agar tercipta suasana yang nyaman bagi masyarakat untuk
beraktivitas. Bersih-bersih Cims dilakukan oleh Kabid 5 dan Sub bid 5 serta Masyarakat
HMTG-USAKTI secara rutin dalam jangka waktu satu kali dalam dua minggu yang sebagian
besar dilakukan bersamaan dengan renovasi Cims dan pendataan barang.
Masalah yang dihadapi dalam Bersih-bersih cims adalah kurangnya kesadaran
masyarakat (termasuk Kabid V dan Sub bid V) dalam menjaga kebersihan sehingga Cims
sering terlihat kotor. Masalah lain yang dihadapi adalah banyaknya nyamuk disekitar Cims
karena lokasinya yang dekat dengan pembuangan sampah sehingga sulit untuk diatasi.

2.8.2 Sub Bidang Asisten Inventaris dan Arsip


Bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Inventaris dan Ketua HMTG-USAKTI
dalam pendataan inventaris dan arsip HMTG-USAKTI, pemeliharaan fasilitas pendukung
HMTG-USAKTI dan dalam pelaksanaan program kerja Bidang V Inventaris dan Arsip.

2.8.3 Evaluasi
1. Kepala Bidang Inventaris dan Arsip
A. Pencapaian
 Renovasi Cims untuk atap yang bocor terlaksana walaupun masih banyak terdapat
kekurangan.
 Membersihkan serta mendata barang-barang ruang himpunan dan ruangan Cims
secara berkala.
 Membuat MOU peminjaman barang (yang bersifat berharga).
 Bekerja sama dengan SC (AAPG, SM-IAGI, SPE), dalam bidang inventaris
(peminjaman barang).

169
B. Hambatan
 Kurang memprioritaskan tanggung jawab.
 Kabid susah menghubungi Sub bid saat dibutuhkan, dan kurang koordinasi antara
Kabid dan Sub bid.
 Kurangnya Sosialisasi kepada masyarakat untuk program kerja bidang V.
 Peminjaman barang banyak yang tidak tercatat.
 Kabid 5 jarang ada di Cims sehingga sulit untuk mengontrol barang-barang Cims.

C. Saran
 Buat sistem peminjaman barang yang dapat mempermudah kerja inventaris dan
arsip.
 Lebih terbuka dan aktif dalam sosialisasi kepada masyarakat dan badan pengurus.
 Jangan segan untuk meminta bantuan dari masyarakat.
 Mempelajari sistem birokrasi yang ada.
 Harus bisa membagi prioritas dan membiasakan diri bekerja sama.
 Kabid sebaiknya tidak memegang jabatan tinggi di proker lain karena akan sulit
untuk membagi prioritas, dan sangat melelahkan untuk badan maupun pikiran.
 Lebih sering ada di Cims untuk mendengar aspirasi masyarakat untuk peningkatan
fasilitas Cims.

2. Sub Bidang Asisten Inventaris dan Arsip


A. Pencapaian
 Merawat dan menjaga segala bentuk barang yang ada di cims & ruang himpunan.
 Membantu kinerja kabid inventaris jika berhalangan.
 Menampung beberapa saran dari masyarakat HMTG.
 Renovasi cims.

B. Hambatan
a. Kurangnya kepedulian masyarakat untuk menjaga lingkungan sekitaran cims.
b. Kurangnya komunikasi antara kabid dan sub bid .
c. Kurangnya Sosialisasi kepada masyarakat untuk program kerja bidang V.

170
C. Saran
 Lebih sering hadir di cims untuk mendengarkan saran masyarakat di cims.
 Membangun hubungan antara kabid dan sub bid agar lebih kompak.
 Mengajak masyarakat untuk lebih menjaga lingkungan sekitar.

171

Anda mungkin juga menyukai