PROPOSAL KEGIATAN SIDANG UMUM

HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus

PERIODE 2019
UNIVERSITAS PAKUAN

PROGRAM STUDI BIOLOGI

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
KOTA BOGOR
2020
 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

I. LATAR BELAKANG
Sistem pemerintahan tak akan berjalan lancar tanpa adanya
landasan dan peraturan-peraturan yang menjadi pilar bagi penggerak untuk
melakukan suatu tindakan pembaharuan. Indonesia sebagai negara yang
demokratis, jelas mengutamakan aspirasi dari rakyatnya sendiri untuk
menciptakan sebuah aturan yang berlaku di bumi pertiwi ini, dan
universitas sebagai miniatur dari sebuah negara yakni negara Indonesia
juga harus memegang prinsip yang sama.
Atas dasar tersebut, suatu sidang umum terbuka digelar untuk
menciptakan suatu aturan yang berasal dari masyarakat yang nantinya akan
dijadikan landasan bagi komponen-komponen yang terdapat di Universitas,
khususnya himpunan, guna menjalankan tugas dan fungsinya dalam
menentukan gerak langkah himpunan selanjutnya.
Sidang umum merupakan forum formal suatu organisasi guna
membahas masalah tertentu untuk menghasilkan suatu keputusan yang
akan menjadi ketetapan suatu aturan-aturan. Hal ini dilakukan secara fokus
dan berimbang untuk mendapatkan hasil yang maksimal, sehingga akan
terlahir keputusan terbaik dari pemahaman dan ketaatan terhadap aturan di
dalam sebuah persidangan.
Kegiatan Sidang Umum Himpunan Mahasiswa Biologi-Helianthus
merupakan rangkaian kegiatan sidang yang didalamnya membahas
mengenai AD/ART dan aturan – aturan tambahan serta laporan
pertanggungjawaban dari kepengurusan Himpunan Mahasiswa Biologi-
Helianthus periode 2019 perihal kinerjanya selama masa jabatan.
Keputusan dari persidangan ini akan mengikat kepada seluruh elemen
organisasi selama belum diadakan perubahan atas ketetapan tersebut.

II. TEMA KEGIATAN

“Membangun Interaksi untuk Meningkatkan integritas HMB-

Helianthus.”

III. TUJUAN KEGIATAN

 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

Adapun tujuan dilaksanakan “Membangun Interaksi untuk

Meningkatkan integritas HMB-Helianthus.” adalah sebagai berikut:
1. Pemilihan Ketua Himpunan baru Himpunan Mahasiswa Biologi-
Helianthus Periode 2020.
2. Membahas dan menetapkan AD/ART Himpunan Mahasiswa Biologi-
Helianthus Periode 2019.
3. Membahas laporan pertanggungjawaban kepengurusan Himpunan
Mahasiswa Biologi-Helianthus Periode 2019.

IV. SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa aktif Program Studi
Biologi Fakultas MIPA khususnya angkatan 2016-2019, alumni Program
Studi Biologi, dosen-dosen pengajar Program Studi Biologi, serta
demisioner dari Himpunan antar jurusan Fakultas MIPA dan delegasi dari
BEM dan BLM.

V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Rangkaian Sidang Umum Himpunan Mahasiswa Biologi-
Helianthus Periode 2019 melibatkan dua acara penting, yakni:
a. Sidang AD/ART
Sidang AD/ART Himpunan Mahasiswa Biologi-Helianthus
Periode 2019 akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Senin, 20 Januari 2020
waktu : 08.00 WIB s.d. selesai
tempat : Aula FMIPA Gedung 1 FMIPA,
Universitas Pakuan

b. Penyampaian Visi-Misi dan Pemilihan Ketua Himpunan

Penyampaian Visi-Misi dan Pemilihan Ketua Himpunan
Mahasiswa Biologi-Helianthus Periode 2020 akan dilaksanakan
pada:
hari, tanggal : Selasa, 21 Januari 2020
waktu : 08.00 WIB s.d selesai
 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

tempat : Aula FMIPA Gedung 1 FMIPA,

Universitas Pakuan

c. Sidang Laporan Pertanggungjawaban

Sidang Laporan Pertanggungjawaban Himpunan Mahasiswa
Biologi-Helianthus Periode 2019 akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Rabu, 22 Januari 2020
waktu : 08.00 WIB s.d. selesai
tempat : Aula FMIPA Gedung 1 FMIPA,
Universitas Pakuan

VI. SUSUNAN ACARA

Lampiran I

VII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Lampiran II

VIII. ANGGARAN BIAYA

Lampiran III

IX. PENUTUP
Perencanaan merupakan langkah awal dalam penyelenggaraan
kegiatan ini, kerja sama yang baik dari semua pihak dalam
implementasinya merupakan kunci utama suatu keberhasilan. Demikian
proposal kegiatan yang kami buat, semoga diadakannya kegiatan ini
dapat membangun suatu pedoman yang bisa membawa Himpunan
Mahasiswa Biologi–Helianthus ke arah yang lebih baik dan menciptakan
masyarakat--khususnya mahasiswa--sebagai komponen civitas akademika
yang inovatif dan revolusioner. Selanjutnya, kami ucapkan terima kasih
kepada pihak-pihak yang turut terlibat dalam kesuksesan kegiatan ini.
 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

Semoga dengan adanya kegiatan ini dapat memberikan manfaat yang

nyata.
 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus PERIODE 2019
UNIVERSITAS PAKUAN

Bogor, 19 Januari 2020

Ketua Pelaksana Sekretaris

Rangkaian Kegiatan Sidang Umum, Rangkaian Kegiatan Sidang Umum,

Ryan Triadi Nadila Ayu R

NPM. 061117019 NPM. 061117022

Menyetujui,
Ketua HMB-Helianthus

Iwan Maulana
NPM. 061116018

Mengetahui,
Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan Ketua Program Studi Biologi
FMIPA Universitas Pakuan, FMIPA Universitas Pakuan,

Drs. Ismanto, M.M, M.Si Dra. Tri Saptari Haryani, M.Si

NIK. 10193001186 NIP.196203181987032001
 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

Lampiran I

SUSUNAN ACARA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM

HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus PERIODE 2019
UNIVERSITAS PAKUAN
a. Screening
-Tahap Mahasiswa
-Tahap Alumni
-Tahap Prodi
b. Sidang AD/ART
Waktu Kegiatan Pengisi Acara
08.00-10.00 WIB Pembukaan MC
Pembacaan Ayat Suci Al-Quran
10.00-10.15 WIB Edwardo Zulhaedir
dan Saritilawah
Sambutan Ketua Pelaksana Sidang
10.15-10.30 WIB Ryan Triadi
Umum
Dra. Tri Saptari Haryani,
10.30-10.45 WIB Sambutan Program Studi Biologi
M.Si
Penyerahan Palu Kepada Ketua
10.45-10.50 WIB Ketua Pelaksana
Sidang
10.50-11.05 WIB Pembacaan Tata Tertib Ketua Sidang
11.05-11.45 WIB Pembacaan AD/ART Ketua Sidang
11.45-13.00 WIB Ishoma MC
13.00-13.30 WIB Melanjutkan Pembacaan AD/ART Ketua Sidang
13.30-14.00 WIB Peninjauan AD/ART Ketua Sidang
14.00-14.30 WIB Pembacaan Hasil Sidang AD/ART Ketua Sidang
Pemberitahuan Acara Pemilihan
14.30-14.45 WIB Ketua Himpunan 21 Januari 2020 Ketua Sidang
dan Sidang LPJ 22 Januari 2020
14.45-15.00 WIB Penutup MC
Sesuaikan Operasi Semut Seluruh Panitia
 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

c. Penyampaian Visi-Misi dan Pemlilihan Ketua Himpunan

Waktu Kegiatan Pengisi Acara
08.00-10.00 WIB Pembukaan MC
Menyanyikan Lagu Wajib
10.15-10.30 WIB Syifa Rahma Aulia
Indonesia Raya
Pembacaan Ayat Suci Al-Quran
10.30-10.40 WIB Edwardo Zulhaedir
dan Saritilawah
Sambutan Ketua Pelaksana Sidang
10.40-10.50 WIB Ryan Triadi
Umum
10.50-11.00 WIB Sambutan Ketua HMB-Helianthus Iwan Maulana
Dra.Tri Saptari Haryani,
11.00-11.10 WIB Sambutan Ketua Program Studi
M.Si
11.00-11.50 WIB Penyampaian Visi-Misi Calon Ketua Himpunan
11.50-13.00 WIB Ishoma
13.00-14.00 WIB Pemilihan Ketua Himpunan KBM Biologi-Helianthus
14.00-14.05 WIB Pembacaan Doa Edwardo Zulhaedir
14.05-14.10 WIB Penutup MC
Sesuaikan Operasi Semut Seluruh Panitia
 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

d. Sidang LPJ

Waktu Kegiatan Pengisi Acara

08.00-10.00 WIB Pembukaan MC
Menyanyikan Lagu Wajib
10.15-10.30 WIB Syifa Rahma Aulia
Indonesia Raya
Pembacaan Ayat Suci Al-Quran
10.30-10.40 WIB Edwardo Zulhaedir
dan Saritilawah
Sambutan Ketua Pelaksana Sidang
10.40-10.50 WIB Ryan Triadi
Umum
10.50-11.00 WIB Sambutan Ketua HMB-Helianthus Iwan Maulana
Dra. Tri Saptari Haryani,
11.00-11.10 WIB Sambutan Ketua Program Studi
M.Si
Penyerahan Palu Kepada Ketua
11.45-11.50 WIB Ketua Pelaksana
Sidang
11.50-13.00 WIB Ishoma MC
13.00-13.15 WIB Pembacaan Tata Tertib Ketua Sidang
13.15-14.30 WIB Laporan LPJ Ketua HMB
15.30- 15.35
Pembacaan Doa Edwardo Zulhaedir
WIB
15.35-15.40 WIB Penutup MC
Sesuaikan Operasi Semut Seluruh Panitia
 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

Lampiran II

SUSUNAN KEPANITIAAN RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM

HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus PERIODE 2019
UNIVERSITAS PAKUAN

Pelindung : HMB -Helianthus

*Panitia Pelaksana*
Ketua Pelaksana : Ryan Triyadi (061117019)
Sekretaris 1 : Nadila Ayu R. (061117022)
Sekretaris 2 : Alya Fairuz Fikriyyani (061118014)
Bendahara : Intan Lestari (061117005)

*Divisi-divisi*
1. Divisi Acara
Koordinator : Yesyurun Ester (061117011)
Anggota : Ulan Kurniawati (061118001)
Aulia Anggraini (061118027)
Nadia Muna Salsabilla (061118031)
Silvia Endrawati (061118035)
Zahra Zenana (061118042)
2. Divisi Konsumsi
Koordinator : Angger Yuda Y. (061117017)
Anggota : Yasmin Nurhendariani (061117014)
Syifa Rahma Aulia (061118011)
Fanny Nur Fadhillah (061118016)
Wanna Rosa Alawiah (061118012)
Nuraliefah Khaerani (061118026)
Fitri Nurul Fadhilah (061118038)
 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

3. Divisi Humas
Koordinator : Dwiyan Falah (061117016)
Anggota : Rifan Padmanagara (061118017)
Mela Nisvera (061118019)
Ayu Novianti (061118024)
Gita Suci Wulandari (061118032)
Erika Oktavina (061118033)

4. Divisi PDDK
Koordinator : Febryan (061118010)
Anggota : Adhilla Tsamrotul F. (061118021)
Nessa Amelia (061118020)
Siti Anisa Haryati (061118022)
Azahra Fadila (061118025)

5. Divisi Logistik
Koordinator : Muhammad Rafli (061118013)
Anggota : Yosua Nayak Waimuri (061118008)
Edwardo Zulhaedir (061118015)
Meidi Indriati (061118018)
Nuril Muhammad Sutarto (061118028)
Aditiya Nurrahma (061118034)
 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

Lampiran II

ANGGARAN BIAYA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM

HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus PERIODE 2018
UNIVERSITAS PAKUAN

Harga Satuan
No Uraian Anggaran Jumlah Jumlah (Rp)
(Rp)
1. Divisi Acara :
Kertas suara 105 Lembar Rp 1.000,- Rp 105.000,-
Print susunan acara 15 Lembar Rp 500,- Rp 7.500,-
Tinta cap 1 Buah Rp 35000,- Rp 35.000,-
Total Rp 147.500,-
2. Divisi Konsumsi :
Snack box 35 Box Rp 10.000,- Rp 350.000,-
Snack ball 4 Ball Rp.40.000 Rp.160.000,-
Aqua galon 6 Isi ulang Rp 5.000,- Rp 30.000,-
Aqua gelas 1 Dus Rp 20.000,- Rp 20.000,-
Piring plastik 1 Pax Rp 30.000,- Rp 30.000,-
Gelas plastik 1 Pax Rp 10.000,- Rp 10.000,-
Total Rp 600.000,-
3. Divisi Humas :
Amplop surat 30 Lembar Rp 15.000,- Rp 15.000,-
Print undangan 57 Lembar Rp 41.500,- Rp 41.500,-
Pulsa 1 Voucher Rp 10.000,- Rp 10.000,-
Total Rp 66.500,-
 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

4. Divisi PDDK :
Banner (2x1 m) 1 Buah Rp 40.000,- Rp 40.000,-
Sertifikat 33 Lembar Rp 85.000,- Rp 85.000,-
Akomodasi - - Rp 50.000,- Rp 50.000,-
Total Rp 175.000,-
5. Divisi Logistik :
Styrofoam 9 Lembar Rp 4.000,- Rp 36.000,-
Kardus 3 Ukuran Rp 2.000,- Rp6.000,-
besar
Tinta 1 Botol Rp 60.000,- Rp 60.000,-
kecil
Sponge 2 Ukuran Rp 4.000,- Rp 8.000,-
sedang
Karton 1 Lembar Rp 3.500,- Rp 3.500,-

Lakban hitam 1 Ukuran Rp 7.000,- Rp 7.000,-

sedang
Baterai Mic 3 Buah Rp 10.000,- Rp 30.000,-
Total Rp 151.000,-
6. Kesekretariatan :
Print Proposal 1 Buah Rp 13.000,- Rp 13.000,-
Jilid 1 Buah Rp 3.000,- Rp 3.000,-
Total Rp -
Total Keseluruhan
Terbilang
PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429