MANUAL BOOK

APLIKASI COMPLETE MEDICAL SOFTWARE MANAGEMENT

UGD (UNIT GAWAT DARURAT)

Pada UGD memiliki 4 Sub Modul Utama, antara lain :

1. Pendaftaran Pasien
2. Tarif UGD
3. Rekapan Laporan
4. Cari Pasien

Pada modul pendaftaran dipergunakan untuk melakukan Register Pasien yang berkunjung di
UGD, dikarenakan pasien yang ke UGD bersifat darurat maka keselamatan pasien lebih
diutamakan, sehingga proses pendaftaran dapat dilakukan tanpa harus menunggu pasien
mendapatkan No Rekam Medik, dalam posisi ini pasien diberi istilah Mr X (pasien tanpa No
RM).
Untuk melakukan Registrasi pasien ikutilah langkah berikut ini
1. Pada sisi kiri (diberi kotak2x) adalah bagian untuk melakukan Registrasi pasien
2. jika pasien sudah memiliki No RM, maka masukkan No RM (pada sisi atas) dan tekan tombol OK
3. jika pasien adalah belum memiliki RM maka, hilangkan centang yang ada disebelah kotak No
Pasien, dan tombol OK akan disabled, setelah itu masukkan seluruh data diatas dengan
mengetikkan manual nama, alamat, telp, dst,
4. kemudian masukkan Identitas Pengantarnya, dan tuliskan kondisi pasien berdasarkan
pengamatan visual dokter jaga, setelah selesai tekan tombol Register.
5. maka keluar pesan berikut “Pendaftaran Pasien telah Sukses”
6. PERHATIAN : Pada posisi pasien masih belum memiliki No RM, maka setelah proses pelayanan
selesai maka bagian UGD harus segera menghubungi RM untuk membuatkan No RM beserta
kelengkapannya, dan setelah user memiliki No RM, petugas UGD harus melakukan Migrasi No RM
supaya pasien tidak memiliki status Mr X.

7. Setelah ditekan tombol REGISTER lalu secara otomatis keluar Daftar pasien yang sedang dilayani
di UGD (lihat gb dibawah sisi kiri atas)
8. jika tidak keluar tekan tombol REFRESH
MEMASUKKAN TINDAKAN PASIEN UGD

Setelah seluruh proses pendaftaran selesai, maka tahap selanjutnya yaitu memasukkan
tagihan untuk pasien, adapun proses untuk memasukkan tagihan tersebut adalah sebagai
berikut :

1. Klik nama pasien pada sisi kiri atas (Daftar pasien yang dilayani UGD)
2. Setelah itu tombol yang ada dibawahnya akan menyala (lihat gb diatas kotak warna biru)
3. Pada sisi bawahnya (kotak warna merah) dipergunakan untuk memasukkan tindakannya.
4. Pilihlah tindakan sesuai yang ada di List, kemudian masukkan Qty, lalu tekan tombol Tambah.
5. Jika tindakan tidak ada, anda dapat memasukkan secara manual dengan mencentang kotak
disamping Tindakan.
6. lalu ketik Tindakan pada kolom dan Tarif pada kotak secara MANUAL, lalu tekan tombol tambah
7. PERHATIAN : apabila tindakan dimasukkan secara manual, anda harus segera melaporkan ke
bagian akuntansi untuk di Setup Tarifnya di Master HARGA.
8. Selanjutnya jika saat itu Pasien masih di UGD (untuk proses pemulihan) dan masih
dimungkinkan akan ditambahkannya tindakan lain maka anda dapat menutup sementara
tindakan dengan menekan “TUTUP SEMENTARA”, dan transaksi pasien bersangkutan dapat
dipanggil lagi untuk memasukkan tindakan yang lain.

PASIEN KELUAR UNTUK BAYAR

Setelah seluruh proses tindakan selesai dan dimasukkan ke dalam BILLING, maka saatnya pasien Keluar,
adapun status keluar dapat berupa :
a. Masuk untuk Rawat Inap / ICU
b. Dirujuk Ke RS lain (dengan pertolongan pertama atau tidak)
c. Pasien Pulang (Rawat dirumah)
d. Pasien Meninggal
Untuk mengeluarkan pasien dari UGD adalah :
1. Klik nama pasien pada sisi kiri atas (Daftar pasien yang dilayani UGD)
2. Setelah itu tombol yang ada dibawahnya akan menyala (lihat gb diatas kotak warna biru)
3. Sebelum mengeluarkan Pasien anda harus melakukan MIGRASI NO RM, tekan Tombol Migrasi No
RM, maka kotak text Rekam Medis akan Enabled.
4. Lalu isikan No RM-nya, setelah itu tekan Kembali tombol “Migrasi No RM”
 5. Untuk mengetahui No RM, anda dapat menghubungi Front Office (Bag Registrasi) atau jika Unit
UGD diberi wewenang untuk melakukan Registrasi Pasien, maka unit UGD dapat menambahkan
sendiri ke Master pasien melalui Modul Registrasi (Tambah Pasien)
6. Setelah seluruh tindakan dimasukkan dan pasien akan keluar masukkan kondisi pasien saat
keluar kemudian tekan tombol “PASIEN KELUAR”
7. Selanjutnya Pasien (Keluarganya) di arahkan ke Kasir untuk melakukan pembayaran terlebih
dahulu.
8. PERHATIAN: pasien harus tinggal di UGD dan Pasien bisa keluar Ruangan UGD setelah petugas
UGD menerima Kwitansi Pembayaran (warna Merah) yang dibawa oleh Keluarganya setelah
melakukan Pembayaran di KASIR.

SETTING TARIF UGD

Untuk mensetup tarif ikuti langkah berikut ini :

1. Masukkan Kelompok :
a. Jasa : tarif yang dimasukkan adalah tarif tindakan dan/atau habis
pakai (bisa termasuk bisa tidak), jika rumah sakit menginginkan jasa tersebut
dipisah dengan habis pakai maka anda dapat memasukkan jasa baru lagi dengan
nama habis pakai, (Harap berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk
mempermudah perhitungan Jasa medis).
b. Obat / Alkes: tarif yang dimasukkan adalah harga obat / alkes yang digunakan
pasien, harga tersebut harus sesuai dengan satuan terkecil dari pemakaian obat.
c. Sewa Alat : Adalah biaya sewa perlatan di ruang UGD.
2. Masukkan Nama Layanan
3. Masukkan Tarif/Biayanya
4. Setelah selesai tekan Tombol Tambah
LAPORAN UGD

Laporan yang dapat dihasilkan dari Modul UGD meliputi

a. Laporan Register
b. Laporan Transaksi
c. Grafik UGD/IGD

1. Untuk menampilkan Laporan pasien tergister, pilih terlebih

dahulu periode kunjungannya, lalu tekan tombol OK
2. Untuk melihat rinciannya pilihlah nama Pasien dan di sebelah
kiri akan muncul rincian dari data yang dimasukkannya.
3. apabila terdapat Double Registrasi, maka petugas dapat
menghapusnya yaitu, pilih No Pasien dan tekan tombol Hapus.

Gambar diatas dalah Laporan Transaksi per pasien, pada form juga di tampilkan Nilai Rupiah
pendapat pasien di UGD.