Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi SIM-RS
RUMAH SAKIT MATA SMEC PEKANBARU
 PENJELASAN UMUM

Aplikasi SIM-RS merupakan suatu aplikasi yang mempermudah user dalam

mengelola suatu data hasil pelaporan. cara serta langkah-langkah nya akan dipaparkan
melalui bahasan berikut ini :

LOGIN
Sebelum memasuki halaman, Anda diharuskan melakukan login terlebih dahulu.
Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut :
- Buka aplikasi SIM-RS di desktop dengan nama SIMRS (PETUGAS) logo
- Maka form login untuk mengakses halaman akan tampil. Setelah tampil form
login, isikan Email / Handphone dan password anda.

Setting Konfigurasi dengan klik lambang SMEC di pojok kiri atas, dan ganti Kode
Perusahaan sesuai dengan daerah masing-masing. kemudian Klik Simpan.

Masukan kode dari masing-masing cabang, kemudian nama kota dan database
Local/Cloud Seperti di atas. Untuk Local disini menggunakan ip 192.168.100.250
dengan port 3030. Kemudian inputkan nama-nama printer pada form printer diatas
sesuai dengan penempatan.

1
- Jika tidak ada kesalahan pada Email / Handphone & password yang anda isikan
pada form login, maka secara otomatis anda akan diarahkan ke halaman
Dashboard .

Tampilan Berhasil Login

1. PENDAFTARAN
Untuk tipe pelayanan silahkan pilih UMUM atau BPJS, sesuai daftar pasien
mendaftar dimana. Tipe pelayanan disini akan digunakan sebagai filter antara
UMUM dan BPJS.

1.1 Data Pasien

2
 • Pencarian Pasien
Mencari pasien yang sudah pernah berobat ke RS Mata SMEC berdasarkan
nama/MR/Alamat/HP/Jenis Kelamin/Agama/tgl daftar/Perusahaan, Kemudian klik
cari.

Ket :
1. Baru : membuat data pasien baru
2. Ubah : mengubah data pasien
3. Hapus : menghapus data pasien
4. Daftakan Berobat : mendaftarkan berobat setelah pasien didata
5. Riwayat Berobat : melihat riwayat pasien berobat berdasarkan data
6. Cetak Stiker Pasien : Mencetak Stiker pasien
7. Cetak Kartu Pasien : Mencetak kartu pasien

• Pembuatan pasien Baru

Membuat pasien baru dengan mengklik Baru sehingga muncul tampilan
dibawah ini.

Input data pasien baru dengan lengkap setelah selesai diisi seperti
tampilan diatas ini.

Simpan & cetak : Data akan disimpan dan dicetak seperti ID card.

Simpan & Daftar : Data akan disimpan dan langsung didaftarkan berobat.

Simpan : Data akan disimpan.

3
• Ubah

Untuk mengubah data pasien, kita harus memilih pasien yang akan
diubah seperti gambar diatas. Pertama pilih cari Kemudian kita pilih data
yang mau diubah, lalu klik “ubah”, sehingga muncul tampilan seperti saat
membuat baru data pasien.

• Daftarkan Berobat
Pada saat klik simpan & daftar berobat akan muncul 2 pilihan yaitu
BPJS dan UMUM seperti gambar dibawah ini.

Kemudian tampil form untuk menginput jenis tagihan (EKSEKUTIF,

TELKOM, INALUM, dan perusahaan lainnya) yang bekerja sama dengan RS
Mata SMEC, dokter, jam kunjungan, penanganan, jika ada rujukan isi,
kemudian simpan.

4
 Setelah simpan akan tampil di daftar pasien rawat jalan, sebagai berikut :

• Riwayat Berobat
Pada saat klik riwayat berobat akan muncul riwayat berobat dari
data pasien yang diinginkan seperti gambar dibawah ini.

• Cetak Sticker Pasien

ini fungsinya untuk stiker yang di tempel di rekam medis, yang di
cetak yaitu (NAMA, NO RM, TGL LAHIR).

• Cetak Kartu Pasien

ini fungsinya untuk mencetak kartu berobat pasien khusus pasien
baru. yang isi nya (NAMA, barcode isinya NO. RM, TGL LAHIR).

5
1.2 Daftar Pasien Rawat Jalan
Yang berisi pasien pasien yang telah di daftarkan berobat

• Batal
Batal disini berguna untuk membatalkan pasien yang telah di
daftarkan berobat, pasien yang telah batal akan muncul gambar sebagai
berikut:

Info: Status data pasien yang “Telah Dibayar” tidak bisa dihapus dan dalam
satu hari pasien hanya bisa melakukan satu kali check in dengan nomer mr
yang sama.

Gambar diatas adalah keterangan status data pasien yang terdiri dari,
1. Berobat : Data pasien yang baru di daftarkan berobat,pada menu
“PENDAFTARAN”.
2. Telah Diperiksa : Data pasien yang telah diperiksa di detail tagihan, pada
menu “PENDAFTARAN”.
3. Telah Bayar : Data pasien yang telah dibayarkan di kasir, pada menu
“KASIR”.

6
 4. Batal Berobat : Data pasien yang telah dibatalkan, pada menu
“PENDAFTARAN”.

• Detil Tagihan
Pada detil tagihan ada perbedaan pada penanganan “operasi”.
Selebihnya sama, petugas mengisi ini untuk menceklis apa saja yang di
periksa di poli, sebagai berikut :

gambar diatas merupakan data pasien yang penanganannya

“periksa” jadi form Operasi tidak dapat diisi. Jika penanganannya “operasi”
maka form operasi dapat diisi.

7
 Gambar diatas merupakan data pasien yang penangannya operasi
terdapat diskon dalam bentuk persen dan diskon dalam bentuk nominal
rupiah, kemudian nama dokter dipilih jika beberapa pemeriksaan ada
dokter konsul ke dokter lain, nama perawat dipilih yang mengawal dokter
selama pasien di periksa, kemudian pada form lainnya di isi jika di list
pemeriksaan ada tindakan atau jenis periksa yang tidak terdaftar di list.
Setelah itu klik simpan akan muncul tanda sebagai berikut :

Ini pasien sudah selesai di periksa.

• Cetak Stiker
Mencetak stiker pasien
• Cetak Kartu Pasien
Mencetak kartu nama pasien.

1.3 Daftar Reservasi

Daftar reservasi disini berguna untuk mendaftarkan pasien yang sudah di
jadwalkan sebelum hari H yang akan ada tindakan bedah.

• Pencarian

Untuk melakukan pencarian data pasien reservasi tindakan, pada

pencarian ini dapat mencari dokter yang menangani, penanganan apa, jenis
operasinya, kasus nya, serta tgl berobat dan tgl reservasi.

• Baru

Untuk mencari pasien yang akan melakukan reservasi tindakan

kamar bedah, setelah di klik akan mencari berdasarkan No RM/HP/Nama.
Setelah itu akan tampil sebagai berikut :

8
 Tentukan tgl reservasi dan tgl berobat, kemudian isi nama dokter, untuk
penanganan apa, jika operasi haru mengisi kasus, paket operasi nya, isi jenis
operasi nya (kecil, sedang, besar), jam operasi, visus dan keterangan jika di
perlukan.
• Daftarkan berobat

setelah di daftarkan berobat, status data pasien akan berubah

menjadi telah berobat dan nama pasien akan muncul dimodul
menu operasi seperti gambar dibawah ini.

• Batal Berobat
jika pasien tidak jadi tindakan.

Info: jika salah masukkan diskon/mata yang di tindak dan lainnya di daftar
reservasi yang telah di daftarakan berobat, maka info ke kasir untuk di ganti.

9
1.4 Daftar Pasien Rawat Inap

Daftar pasien rawat inap disini berguna untuk mendata pasien yang dirawat inap.

• Ubah
Tampilan ubah disini berbeda dari tampilan ubah pada Daftar
Pasien Rawat Jalan. Karna di tampilan ubah ini seperti sub menu Daftar
Pasien Rawat jalan, dibawah ini tampilan dari ubah di sub menu Pasien
Rawat Inap.

Pada ubah diatas petugas dapat menambahkan beberapa tindakan

seperti;

1. Tindakan Operasi
Tindakan Operasi/Periksa yang dilakukan dokter dan diperiksa
dipoli.

10
 2. Tindakan Perawat
Tindakan yang dilakukan oleh perawat terhadap seperti “squit
3cc”.
3. Reservasi Operasi/Periksa
Pasien dapat reservasi operasi sama seperti dirawat jalan
sebelumnya.
Info: Daftar Pasien Rawat Inap hanya untuk penanganan “Operasi”, jadi jika
tagihan diklik tidak muncul berarti penanganan “periksa” semua.

• Pulangkan Pasien
Kegunaan dari pulangkan pasien disini yaitu, untuk memulangkan
pasien dari rumah sakit karna (Telah Sembuh/request pasien) dan sekaligus
mengkalkulasikan biaya selama dirumah sakit. Dibawah ini tampilan
pulangkan pasien.

Info: Tgl pulang harus lebih besar dari tanggal masuk.

1.5 Daftar Perusahaan

Untuk perusahaan yang bekerja sama dengan SMEC, disana bisa untuk tambah
perusahaan dengan klik Baru, Ubah, & Hapus.

11
 1.6 Daftar Kamar

Untuk daftar kamar petugas dapat menambahkan dan mengubah kamar sesuai
keperluan.

1.7 Daftar Tempat Tidur

Untuk daftar tempat tidur petugas dapat menambahkan dan mengubah tempat
tidur setiap kamar sesuai keperluan.

info : Tersedia = Kamar tersedia, Tidak Tersedia =Kamar tidak tersedia.

2. REKAM MEDIS
Rekam Medis disini berfungsi untuk menambahkan hasil diagnosa dan prosedur
dan juga riwayat berobat pasien dengan cara klik tanda tambah pada Diagnosa &
Prosedur.

12
Info : Cheklist Hijau menandakan dilakukan diagnosa serta prosedur kepada pasien.

3. RAWAT JALAN / RAWAT INAP

3.1 Daftar Pasien Rawat Jalan

Berisikan data pasien yang rawat jalan.

Khusus untuk rawat jalan (poli), pada saat pasien dengan penanganan “Operasi
Phaco (Katarak)” klik Laporan seperti gambar dibawah ini. Untuk menginputkan
Laporan Mutu Tindakan Operasi.

13
Kemudian akan muncul form untuk mengisi laporan mutu tindakan operasi seperti
dibawah ini (pada saat pendaftaran pasien operasi isi kasus “KATARAK ODS”
supaya muncul form laporan mutunya) .

14
3.3 Daftar Pasien Rawat Inap

1. Buka daftar daftar pasien dengan cara boubleklik pada nama yang
bersangkutan sehingga muncul gambar dibawah ini. Didalam rawat inap
ini satu mr dapat digunakan untuk periksa beberapa kali (Khusus di
rawat inap).

2. Pada kamar rawat inap pilih tindakan perawat kemudian pilih nama
tindakan lalu klik Detil tagihan untuk masukan tindakan perawat/poli
kemudian simpan.

3. Reservasi operasi/periksa, untuk mendaftarkan periska/operasi h+

15
4. OPERASI

4.1 Pasien Operasi

Data pasien Operasi disini didapat dari pendaftaran pasien yang operasi baik dari
Rawat Jalan/Rawat Inap.

Untuk Status Rawat yaitu ada dua pilihan :

1. Rawat Jalan
Daftarkan pasien pada rawat jalan kemudian pilih penanganan
“Operasi”, Kemudian pada Operasi otomatis nama pasien tersebut
akan muncul.
2. Rawat Inap
Daftarkan pasien pada rawat inap kemudian nama pasien akan
muncul pada tabel pasien rawat inap kemudian double klik. Pilih
baru pada Tindakan Operasi/Periksa. Kemudian pilih penanganan
Operasi, Kemudian pada Operasi otomatis nama pasien tersebut
akan muncul.

16
4.2 Inventory

Pada inventory di operasi terdapat master barang yang dipisah berdasarkan BPJS
dan UMUM. Supaya stok di SIMRS muncul petugas harus menginputkan
item/barang di web Inventory terlebih dahulu dengan cara buka browser kemudian
masukan url inventory.smec-group.com

4.3 Stok Card

Fungsi stok card ini yaitu untuk penyesuaian jumlah penggunaan system dan
fisiknya. Pada gambar diatas kita akan melakukan stok card pada tanggal
09/09/2019 terdapat nama item “ALKOHOL 70%/LITER” . dengan jumlah
penggunaan di system sebanyak 14 Botol, tetapi pada kenyataanya (fisik) untuk
item ALKOHOL tersebut hanya menggunakan 3 botol saja utuk tanggal 9. Jadi pada
jumlah manualnya kita ubah menjadi 3 Seperti gambar dibawah ini kemudian
simpan.

17
4.4 Stok Opname

Untuk melakukan stok opname pilih lokasi yaitu Operasi Umum/Operasi BPJS
kemudian klik tambah.

Tentukan tanggal transaksi stok opname, kemudian cocokan stok di system dengan
stok di fisik. Jika sudah yakin sesuai selanjutnya pilih simpan. Stok opname tidak
bisa disimpan jika ada item/barang yang stoknya minus, jadi petugas harus
menginputkan item tersebut di inventory web sesuai dengan penggunaan di OK.

18
4.5 Tindakan Operasi

Tindakan operasi ini berisi master operasi yang akan diisi detil biling (item yang
digunakan selama operasi tersebut) oleh petugas ok. Pilih nama operasinya
kemudian ubah seperti gambar dibawah ini. Tombol tambah untuk menambahkan
dan tombol minus untuk mengurangkan.

Jika ada pasien dengan penanganan Operasi dengan paket operasi PAKET PHACO,
maka item/barang yg telah diinputkan di detil tindakan diatas akan terpakai.

19
5. FARMASI

5.1 Resep Obat

mencari data pasien yang telah tebus obat, berdasarkan no resep/tgl resep/no
mr/nama, kemudian klik cari.

Untuk mengetahui jenis obat apa saja yang harus di beli pasien yaitu dengan cara,
buka menu pendaftaran => daftar pasien rawat jalan/inap => klik riwayat berobat
=> salin no.MR/nama pasien => pastekan pada menu farmasi => resep obat.

• Tambah
untuk menginput obat yang di resepkan, diklik akan muncul sebagai
berikut :

Di cari data pasien yang akan tebus obat, kemudian klik 2 kali data pasien
tersebut. Akan tampil sebagai berikut :

20
 Tgl buat resep : di isi sesuai tgl yang berjalan

: kotak yg di samping No MR, gunanya untuk mencari pasien yang

lain tanpa menutup form resep obat.
Simpan dan Tebus Resep : jika pasien tebus obat nya full tidak ambil
setengah.
Simpan resep : jika pasien ambil obat setengah.
Pilih Paket : paket yang berisikan beberapa obat penunjang pasca operasi.
Tambah (+) : untuk menambahkan obat pasien.
Kurang (-) : untuk mengurangkan obat pasien.

Gambar diatas yaitu resep yang sudah ditebus.

Cari obat berdasarkan nama/kode, kemudian ambil data, setelah itu keluar
Cetak Label : untuk mencetak keterangan dari obat tersebut seperti obat Oral
/obat Luar, tampilannya seperti gambar dibawah ini.

21
 Tampilan diatas akan mencetak etiket farmasi yaitu untuk obat oral (Kiri) dan
obat luar (Kanan).

5.2 Penjualan Obat

Penjualan obat disini berguna untuk pembelian obat secara langsung tanpa harus
daftar pasien. Contohnya seperti apotik, dibawah ini tampilan pada penjualan obat.

Setelah klik tambah maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini.

22
5.3 Master Obat

Pada master obat terdapat 2 lokasi yaitu BPJS dan UMUM, disini petugas juga dapat
menambahkan dan mengubah data dari obat tersebut. Master obat disini berguna
sebagai data obat dan harga bagi pasien/konsumen yang ingin berobat, Dibawah
ini merupakan tampilan master obat.

Gambar di bawah ini tampilan pada saat mengubah master obat.

Info : harga jual tidak boleh diubah menjadi 0.

5.4 Stok Opname

Stok opname farmasi disini hampir sama dengan stok opname di OK dan juga
ketentuan-ketentuannya. Setelah farmasi sudah di stok opname, maka item yang
di stok opname tersebut akan muncul di web inventory manjadi satu PO.

23
5.5 Paket Resep Obat

Resep obat yang sudah dipaketkan oleh petugas contohnya seperti paket operasi
PHACO BPJS. Jadi petugas tidak perlu menginputkan beberapa jenis obat lagi karena
sudah dipaketkan, tampilannya seperti dibawah ini.

Klik tambah untuk menambahkan nama paket resep obat & ubah untuk mengubah
paket resep obat yg ada, maka akan muncul tampilan dibawah ini.

Gambar diatas detil paket obat yang dapat diubah oleh petugas. Dapat di
kurangkan/ditambahkan sesuai kebutuhan. Tentukan status dari paket resep obat
tersebut, karna jika statusnya tidak aktif maka apaket resep obat tersebut tidak
dapat digunakan.

24
 5.6 Aturan Pakai

Menu diatas akan digunakan untuk mengisi aturan pakai (sebagai master). Jadi
pada saat pembelian obat petugas tidak perlu menulis keterangan lengkap tentang
pemakaian obat cukup ketikan inisialnya saja.

6. OPTIK

6.1 Resep Optik

Pada menu optik disini, petugas dapat menginputkan resep optik pasien
berdasarkan intruksi dokter yang akan diisi oleh petugas RO.

Pada tampilan dibawah ini, petugas dapat menginputkan no MR kemudian mata

kanan dan mata kiri diisi oleh petugas RO. Kemudian pilih tanda , lalu pilih
lensa dan Jenis Kaca mata yang digunakan.

25
6.2 Inventory

Di sub menu inventory ini terdapat beberapa nama item yang dapat diubah dan
setiap item tersebut dapat di cetak barcode sesuai dengan Kodenya. Tampilannya
seperti dibawah ini.

26
7. KASIR

7.1 Tagihan Pasien Rawat Jalan

Pada menu tagihan rawat jalan, petugas dapat melihat data pasien dan juga status
pembayarannya sudah lunas, belum atau batal. Gambar dibawah merupakan
tampilan tagihan pasien rawat jalan.

Pada gambar di atas kasir dapat menambahkan tindakan jika di poli belum
ditambahkan kemudian pilih data pasien yang akan dibayarkan, lalu klik detil
tagihan kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini lalu cek apakah sesuai
semua tagihannya kemudian pilih Simpan&Cetak.

Pasien dapat menggunakan 3 metode pembayaran sekaligus untuk tagihannya,

contohnya seperti gambar diatas, Lalu pilih status bayar.
27
7.2 Tagihan Pasien Rawat Inap

Pada menu tagihan rawat inap, petugas dapat melihat data pasien yang dirawat
inap tampilannya akan seperti dibawah ini.

Untuk mengubah/menambahkan tindakan operasi, periksa, perawat, dan reservasi

yaitu dengan cara double klik pada data pasien yang akan diubah. Kemudian akan
muncul tampilan seperti dibawah ini. Setelah semuanya beres selanjutnya petugas
mencetak dan menyimpan transaksi pembayaran dengan cara klik tombol

Khusus rawat inap diperuntukan oleh pasien yang melakukan operasi. Dikarenakan
Apabila penanganan tidak ada operasi maka tombol tagihan akan muncul pesan
“Silahkan isi diagnosa kasus dulu” dan tidak akan bisa diproses.

Info: Sebelum mencetak tagihan pasien harus dipulangkan terlebih dahulu pada
menu PENDAFTARAN => Daftar Pasien Rawat Inap => Pulangkan Pasien.

28
7.3 Tagihan Optik

Data pasien Tagihan optik disini akan didapat berdasarkan data pada menu optik
yang sebelumnya (pembelian kacamata).

Klik detil pada nama pasien yang dipilih kemudian pilih simpan seperti tampilan
dibawah ini.

Gambar diatas ini merupakan contoh kwitansi pembayaran optik yang akan
dicetak.
29
7.4 Tagihan farmasi

Tagihan farmasi ini untuk melihat data pasien luar yang membeli obat, tanpa
harus didaftarkan di pendaftaran.

7.5 Tindakan pemeriksaan

Tindakan pemeriksaan disini adalah master tindakan pemeriksaan yang akan

ditampilkan pada poli seperti gambar dibawah ini. Jadi petugas dapat merubah
dan menambahkan tindakan pemeriksaan sesuai server UMUM/BPJS.

30
Gambar diatas cara merubah Tarif pada detil tindakan yang akan ditampilkan pada
pemeriksaan (poli) seperti tampilan dibawah ini.

7.6 Tindakan Operasi

Pada tindakan operasi dijadikan master yang sama seperti master tindakan
pemeriksaan, yang akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini.

31
 Gambar dibawah ini yaitu menampilkan tindakan operasi

7.7 Tindakan Rawat Inap

Halaman ini juga sebagai master tindakan rawat inap, yang akan ditampilkan pada
tindakan perawat seperti gambar dibawah ini, menampilkan nama tindakannya
(Cetak Billing) dan memasukan item/barang yang sebelumnya dimasukan di web
inventory (Detil Billing).

Menampilkan Nama tindakannya di kwitansi pembayaran

32
 Nama item yang telah di inputkan sebelumnya di inventory web, maka stok di web
inventory akan berubah.

7.8 Tipe Tagihan

Halaman ini juga sebagai data master tipe tagihan yang akan ditampilkan pada jenis
tagihan seperti gambar dibawah ini. Jadi yang akan membayar tagihan pasien yaitu
pihak perusahaan yang bekerjasama dengan perusahaan kita.

8. BPJS

8.1 Ketersediaan Kamar

Untuk melihat ketersediaan kamar.

33
8.2 Peserta

Untuk pengecekan aktif/tidak aktif kartu bpjs.

8.3 Pembuatan SEP

Untuk pembuatan SEP baik melalui rujukan atau langsung.

34
8.4 Penjaminan SEP

8.5 Rujukan

Rujukan dari puskesmas/rumah sakit lain.

8.6 Surat DPJP

Untuk membuat suart DPJP BPJS kesehatan.

35
9. RO

Pada menu RO disini petugas akan melakukan pengecekan terhadap mata pasien

dengan cara klik MR Number , kemudian akan muncul form

pencarian nama pasien seperti dibawah ini.

Kemudian pilih salah satu pasien, maka secara otomatis data pasien pada RO akan
terisi seperti dibawah ini. Untuk Visus & Refraksi akan diisi oleh petugas RO.

36
 Data anamnesa dapat diubah atau ditambahkan jika belum terdapat pada visus &
refraksi

10. PROFILE

Menu profile disini berfungsi untuk melihat Nama dan NIK dari user yang
mengakses SIMRS sekaligus merubah password user tersebut.

37