Kabupaten Kepulauan Selayar

Sekretariat Daerah

INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Penerbitan dan Dokumentasi

Unit Kerja : Sekretariat Daerah
Instansi : Pemerintah Kabupaten Kepulauan Selayar

I. PERAN JABATAN :
Memimpin dan melaksanakan tugas membantu Kepala Bagian Komunikasi dan
Informatika, Statistik, dan Persandian dalam melakukan penyiapan bahan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis bidang penerbitan dan dokumentasi
berdasarkan pedoman yang berlaku sehingga tercipta kelancaran tugas
II. URAIAN TUGAS :
a. menyusun rencana kegiatan rencana kegiatan Sub Bagian Penerbitan dan
Dokumentasi sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. memantau, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam
lingkungan Sub Bagian Penerbitan dan Dokumentasi untuk mengetahui
perkembangan pelaksanaan tugas;
c. Melaksanakan penyusunan rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau
menandatangani naskah dinas;
d. mengikuti rapat sesuai bidang tugasnya
e. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman, dan petunjuk teknis
di bidang statistik dan persandian;
f. membantu Kepala Bagian Komunikasi dan Informatika, Statistik, dan
Persandian dalam melaksanakan tugasnya di bidang penerbitan dan
dokumentasi;
g. mengolah data dan bahan dalam rangka penyusunan program
pelaksanaan tugas di bidang penerbitan dan dokumentasi;
h. mengumpulkan data dari masyarakat sehubungan dengan kebijaksanaan
Pemerintah Kabupaten serta mendistribusikan bahan berita;
i. meliput segala kegiatan Pemerintah Kabupaten dan mencetak film hasil
foto liputan kegiatan;
j. mengumpulkan penerbitan mass media dan mempelajari materi
penerbitan;
k. meneliti dan mengklasifikasikan berita yang dihimpun dalam bentuk
klipping pers;
l. menyusun laporan pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian Penerbitan dan
Dokumentasi dan memberi saran pertimbangan kepada atasan sebagai
bahan perumusan kebijakan.
 Kabupaten Kepulauan Selayar
Sekretariat Daerah

III. TANGGUNG JAWAB

a. Kebenaran dokumen rencana kegiatan Sub Bagian Penerbitan dan Dokumentasi;
b. Kebenaran laporan hasil kegiatan pelaksanaan tugas dalam lingkungan Sub
Bagian Penerbitan dan Dokumentasi;
c. Kebenaran konsep/rancangan naskah dinas;
d. Kebenaran laporan hasil/notulensi rapat sesuai bidang tugasnya;
e. Kebenaran bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman, dan petunjuk teknis di
bidang Penerbitan dan Dokumentasi;
f. Kebenaran laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Sub Penerbitan dan
Dokumentasi dan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan
kebijakan;
g. Kebenaran dokumen rencana kegiatan Sub Bagian Penerbitan dan Dokumentasi.

IV. HASIL KERJA

a. Dokumen rencana kegiatan Sub Bagian Penerbitan dan Dokumentasi;
b. Laporan hasil kegiatan pemantauan, pengawasan dan evaluasi
pelaksanaan tugas dalam lingkungan Sub Bagian Penerbitan dan
Dokumentasi;
c. naskah dinas;
d. Laporan hasil/notulensi rapat sesuai bidang tugasnya;
e. bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman, dan petunjuk teknis di
bidang Penerbitan dan Dokumentasi;
f. Laporan kebenaran dokumen rencana kegiatan Sub Penerbitan dan
Dokumentasi;
g. Laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian Penerbitan dan
Dokumentasi dan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
perumusan kebijakan

V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (fk. 1 - 1=175)

a. RUANG LINGKUP
Pekerjaan yang diarahkan Kepala Kebenaran dokumen rencana
kegiatan Sub Bagian Penerbitan dan Dokumentasi bersifat
prosedural, rutin, dan secara tipikal memberikan kepada Kepala
Bagian Komunikasi dan Informatika, Statistik, dan Persandian
Sekretariat Daerah
b. DAMPAK
 Kabupaten Kepulauan Selayar
Sekretariat Daerah
Pekerjaan yang diarahkan Kepala Sub Bagian Penerbitan dan
Dokumentasi memudahkan pekerjaan Kepala Bagian Komunikasi
dan Informatika, Statistik, dan Persandian Sekretariat Daerah

FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI (fk. 2 - 1 = 100)

Kepala Sub Bagian Penerbitan dan Dokumentasi dalam melaksanakan
tugas jabatan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Komunikasi dan
Informatika, Statistik, dan Persandian Sekretariat Daerah

FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (fk.3- 1 = 450)

Kepala Sub Bagian Penerbitan dan Dokumentasi:
1. Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan
dan menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan menyusun jadwal
penyelesaian pekerjaan;
2. Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat
kesulitan dan persyaratan tugas, dan kemampuan pegawai;
3. Mengevaluasi kinerja bawahan;
4. Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah pekerjaan dan
administrasi;
5. Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai;
6. Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan dan teguran,
memberikan rekomendasi tentang tindakan lain dalam kasus yang lebih
berat;
7. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan dan pelatihan pegawai
dengan cara memberikan atau mengatur pengembangan dan pelatihan
yang diperlukan
8. Menemukan cara pengembangan output atau meningkatkan kualitas
pekerjaan yang diarahkan;
9. Mengembangkan standar kinerja;
10. Menyempurnakan metode dan prosedur kerja yang digunakan.

FAKTOR 4: HUBUNGAN PERSONAL

A. Sifat Hubungan (fk. 4A-.1 = 25)

Kepala Sub Bagian Penerbitan dan Dokumentasi dalam melaksanakan

tugas jabatannya berhubungan dengan :
1. Kepala Bagian Komunikasi dan Informatika, Statistik, dan
Persandian
2. Para Kasubag lingkup Bagian Komunikasi dan Informatika, Statistik,
dan Persandian
3. Pelaksana dilingkungan Sub Bagian Penerbitan dan Dokumentasi
 Kabupaten Kepulauan Selayar
Sekretariat Daerah
B. Tujuan Hubungan (fk.4B- 1 = 30)
Tujuan hubungan yang dilakukan oleh Kepala Sub Bagian Penerbitan
dan Dokumentasi adalah membahas pekerjaan, memberikan atau
menerima pelayanan; untuk tukar menukar informasi tentang operasi
kerja dan masalah Penerbitan dan Dokumentasi, dan untuk
memberikan pelatihan, nasihat, dan bimbingan kepada bawahan

FAKTOR 5: KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (fk. 5-3 = 340)

Kepala Sub Bagian Statistik dan Persandian mempunyai tingkat kesulitan

dalam mengarahkan pekerjaan dasar yang dilakukan oleh Penyusun bahan
Informasi publikasi (Kelas 7)

FAKTOR 6: KONDISI LAIN (fk. 6-1= 310)

VI. Kepala Sub Bagian Kelembagaan, Analisis, dan Formasi mengarahkan pekerjaan yang
dilakukan oleh Penyusun bahan berita dan pendapat umum (Kelas 7).

VII. SYARAT JABATAN TERTENTU

(tidak ada)

FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Penerbitan dan Dokumentasi.
Unit Kerja : Sekretariat Daerah
Instansi : Pemerintah Kabupaten Kepulauan Selayar

Nilai Standar Jabatan

Faktor Evaluasi yang Struktual Yang Keterangan
diberikan Digunakan
1 Faktor 1: Ruang Lingkup dan 175 Tingkat faktor 1-1
Dampak Program
2 Faktor 2 : Pengaturan Organisasi 100 Tingkat faktor 2-1

3 Faktor 3 : Wewenang Penyeliaan 450 Tingkat faktor 3-1

dan Manajerial
4 Faktor 4 : Hubungan Personal
a. Sifat Hubungan 25 Tingkat faktor 4A-1
b. Tujuan Hubungan 30 Tingkat faktor 4B-1
 Kabupaten Kepulauan Selayar
Sekretariat Daerah
5 Faktor 5: Kesulitan Dalam 340 Tingkat faktor 5-3
Pengarahan Pekerjaan
6 Faktor 6 : Kondisi Lain 310 Tingkat faktor 6-1

K
E
S Total Nilai 1.430
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 9 (1355-1600)
A
N

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:

Ketua Tim

(Dr.Ir.H MARJANI SULTAN M.Si.)

Pangkat : Pembina Utama madya
Nip. 19611012 198703 1 013

Pejabat yang bersangkutan Pimpinan Unit kerja

ABDUL RACHMAN AZIS Drs. ANDI RAHMAN

Pangkat : Penata Tk. I Pangkat : Pembina Tk. I
Nip. 19610301 198603 1 019 Nip. 19580525 198803 1 001