PENGORGANISASIAN
UNIT GIZI
RUMAH SAKIT UMUM
PINDAD
TAHUN
2019
Lampiran Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Pindad
Nomor : Skep/32/RSU-P/IX/2019
Tanggal : 26 September 2019
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
1
BAB II
GAMBARAN UMUM
2
Rumah Sakit Umum Pindad terletak di Jl. Semeru No. 1 Turen,
Malang, Jawa Timur 65175 dengan Nomor Telpon (0341) 827295 dan
email: rsupindadt@gmail.com. Dalam merintis rumah sakit tersebut
memulai dengan penataan lay out rumah sakit dan membuka akses
rumah sakit agar aksentuasi citra yang dibangun dapat diexpresikan
dengan se-optimal mungkin.
Dalam kaitannya dengan perkembangan pasar, Rumah Sakit Pindad
selain melayani captive market (intern) yaitu PT. Pindad, juga melayani
non captive market (ekstern) yang terdiri dari masyarakat luas dan pasien
BPJS.
Lingkungan disekitar rumah sakit yang sejuk, bebas dari gangguan
bising kendaraan dan bebas polusi merupakan nilai tambah yang sangat
membantu dalam kelangsungan upaya penyembuhan dan kenyamanan
untuk beristirahat bagi setiap penderita yang dirawat.
Seiring dengan visi dan misi Rumah Sakit Pindad maka kami
berusaha melestarikan dan mengembangkan potensi lingkungan sebagai
aset yang berharga dalam mencapai keseimbangan yang serasi antar
manusia dan lingkungannya.
3
BAB III
VISI, MISI, MOTTO, TUJUAN, FILOSOFI
4
E. FILOSOFI RUMAH SAKIT
a. Pasien menjadi prioritas utama
b. Berkeinginan untuk maju
c. Menciptakan lingkungan kerja yang harmonis
d. Pegawai punya arti
5
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT
KOMITE-KOMITE
PENGADAAN
SPI KEPALA
AUDITOR
7
BAB VI
URAIAN JABATAN
8
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan
- Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
- Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
- Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala Bidang
Penunjang untuk menentukan solusi terbaik
- Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan
yang dialami
d. Mengevaluasi kegiatan
- Menganalisa laporan pemantauan dari bawahan
- Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum
dilaksanakan.
- Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran
- Membuat laporan hasil evaluasi
e. Menganalisis pelaporan
- Mencatat laporan yang sudah diterima atau masuk
- Mengkompilasi laporan laporan dari tim pelaksana teknis
- Mengkonsultasikan laporan yang terkumpul dengan
pimpinan
- Memperbaiki dokumen hasil laporan
f. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Unit Gizi
- Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
- Menginventaris permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
- Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan
bawahan
- Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam
pelaksanaan kegiatan.
g. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Unit Gizi
- Menganalisa laporan yang diterima dari bawahan
- Membahas bahan laporan dengan bawahan
- Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
- Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
- Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
9
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan baik lisan maupun tertulis
- Mempelajari tugas
- Menjalankan tugas
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
i. Menerima pegawai baru di Unit Gizi
- Menerima berkas lamaran
kerja dari PSDM
a. Menerima berkas lamaran kerja dari PSDM
b. Mempelajari berkas lamaran kerja
c. Membuat feed back dan mengembalikan berkas
lamaran ke PSDM
- Melakukan wawancara kerja
a. Menerima pelamar yang diantar oleh PSDM
b. Melakukan wawancara
c. Membuat laporan hasil wawancara
d. Menyerahkan laporan hasil wawancara ke PSDM
3. Tanggung Jawab Kepala Bagian Penunjang Medis :
a Ketepatan dan kebenaran pelaksanaan kegiatan pelayanan
gizi
b Kebenaran laporan realisasi terhadap perencanaan
pengembangan Unit Gizi
c Ketepatan SPO
d Ketepatan dan kesesuaian rencana kerja di Unit Gizi
e Ketepatan dan kesesuaian hasil pelaksanaan tugas staf
4. Wewenang Kepala Bagian Penunjang Medis :
a Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan Unit Gizi
b Meminta arahan, saran dan pertimbangan kepada direktur
c Menandatangani laporan di Unit Gizi
d Meminta masukan dari bawahan atau staf dan unit kerja lain
yang terkait menilai, menegur, member sanksi dan motifasi staf
di Unit Gizi
10
B. KEPALA URUSAN UNIT GIZI
1. TUJUAN/ FUNGSI JABATAN
B. HASIL POKOK
1. Terselenggaranya rencana kegiatan Urusan Gizi dengan baik.
2. Terjaminnya mutu dan kualitas pelayanan Urusan Gizi yang baik.
3. Terpeliharannya sarana dan fasilitas Gizi dengan baik sehingga
siap pakai.
4. Rencana kegiatan dan kebutuhan fasilitas dan bahan Gizi.
5. Tercapainya kegiatan penyediaan makanan pasien sesuai
dengan standar dan persyaratan.
6. Kebenaran dan ketepatan standar Gizi.
7. Tercapainya standar gizi dengan menenntukan siklus menu.
8. Terpenuhinya kebutuhan Pimpinan atas kepentingan kedinasan.
11
3. KEDUDUKAN
Kepala Urusan Gizi berkedudukan di bawah pembinaan dan bertanggung
jawab langsung kepada Kepala Bidang Penunjang.Medik.
4. HUBUNGAN KERJA
Kepala Urusan Gizi dalam melaksanakan tugasnya mengadakan
hubungan kerja dengan fungsi-fungsi lain yang berkaitan dengan
tugasnya
5. PERSYARATAN JABATAN
A. Latar belakang Pendidikan dan Pengalaman
1. D3/S1 ahli Gizi
B. Pendidikan dan Pelatihan
1. Training Gizi seimbang Rumah sakit
2. Pelatihan Management Gizi dan asupan makanan Bagi Pasien
C. PELAKSANA GIZI
Nama Jabatan : Pelaksana Gizi
Uraian Tugas :
a. Menyiapkan Diit pasien untuk pagi siang dan malam termasuk jenis
makanan selingan
b. Menyiapkan DIit sesuai perencanaan menu sesuai diinstruksikan
oleh Kaur Gizi
c. Mengajukan pengadaan bahan kebutuhan Diit
d. Melakukan pemesanan bahan makanan berdasarkan pedoman
menu dan rata – rata pasien yang dilayani
e. Melakukan pembelian bahan makanan sesuai yang diajukan
f. Memeriksa, meneliti, mencatat macam dan jumlah bahan makanan
yang dibeli sesuai pesanan
g. Menata, menyimpan, memelihara jumlah, kualitas dan keamanan
bahan makanan kering dan segar digudang bahan makanan
h. Menyiapkan bahan makanan (mencuci, memotong, menyiangi,
meracik dsb) sesuai dengan menu, standar resep, standar porsi,
standar bumbu, dan jumlah pasien yang dilayani
12
i. Memasak bahan makanan yang siap dimakan, berkualitas dan
aman untuk dikonsumsi
j. Melakukan pendistribusian makanan kepada pasien di unit
pelayanan
13
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
LOGISTIK UMUM
HARWAT K3 RS KABER
A. RAWAT INAP
Petugas rawat inap memberikan Form Diit pasien baru kepada
petugas gizi, yang berisi identitas pasien, jenis diit yang dibutuhkan,
diagnose pasien serta jadwal pemberian diit. Petugas gizi
menyiapkan diit sesuai form permintaan diit, setelah diit siap
petugas gizi mengantarkan ke ruang pasien.
Petugas gizi menyiapkan diit sesuai dengan sensus diit dari unit
rawat inap setiap hari sebagai acuan dalam pemberian diit.
B. HCU
Petugas HCU memberikan Form Diit pasien baru kepada petugas
gizi, yang berisi identitas pasien, jenis diit yang dibutuhkan,
diagnose pasien serta jadwal pemberian diit. Petugas gizi
menyiapkan diit sesuai form permintaan diit, setelah diit siap
petugas gizi mengantarkan ke ruang pasien.
Petugas gizi menyiapkan diit sesuai dengan sensus diit dari HCU
setiap hari sebagai acuan dalam pemberian diit.
14
C. KABER
Petugas Kaber memberikan Form Diit pasien baru kepada petugas
gizi, yang berisi identitas pasien, jenis diit yang dibutuhkan,
diagnose pasien serta jadwal pemberian diit. Petugas gizi
menyiapkan diit sesuai form permintaan diit, setelah diit siap
petugas gizi mengantarkan ke ruang pasien.
Petugas gizi menyiapkan diit sesuai dengan sensus diit dari Kaber
setiap hari sebagai acuan dalam pemberian diit.
D. LOGISTIK UMUM
Setiap bahan-bahan Gizi yang habis, kepala unit Gizi mengajukan
permintaan bahan makanan di bagian Logistik Umum.
E. K3 RS
K3 RS memberikan informasi kepada unit Gizi tentang pengetahuan
yang berhubungan dengan Gizi rumah sakit dan tentang
keselamatan kerja oleh petugas Gizi, apa saja yang boleh
dilakukan, dan apa saja yang tidak boleh dilakukan di unit Gizi.
F. HARWAT
Jika terjadi kerusakan alat mengajukan permintaan perbaikan
selanjutnya akan dilakukan perbaikan di unit Gizi, kepala
instalasi Gizi inventaris Gizi dibagian /harwat ,
15
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
Jumlah
No Nama Jabatan Pendidikan
Unit di bagian Gizi terdiri atas 2 tenaga Gizi, yang terdiri atas :
A Kaur Gizi
B Pelaksana Gizi
Pelaksana Gizi terbagi menjadi:
1. Pelaksana Asuhan Gizi
2. Pelaksana Logistik/Gudang Gizi
3. Pelaksana Pengolahan Makanan
4. Pelaksana Pengemasan Makanan
5. Pelaksana Distribusi Makanan
16
BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
17
BAB X
PERTEMUAN / RAPAT
Pertemuan atau rapat yang diadakan di Unit Gizi RSU Pindad dapat
berupa :
1. Pertemuan/ rapat rutin yang diadakan setiap bulan
2. Pertemuan / rapat tidak rutin / mendadak
A. Pertemuan / Rapat Rutin.
Yang dimaksud dengan Pertemuan / Rapat Rutin:
Rapat bulanan yang dipimpin oleh Kepala Bidang Penunjang
Medis, dilakukan setiap bulan. Didalam rapat ini dibahas
masalah-masalah yang bersifat pelayanan maupun
administratif yang terjadi didalam Unit Gizi untuk dapat
dilakukan koordinasi dan perbaikan secara internal maupun
penyelesaian kepada instalasi atau urusan lain.
B. Pertemuan / Rapat tidak rutin atau mendadak
Rapat tidak rutin / mendadak diadakan bilamana terjadi masalah
atau hal-hal yang harus segera diatasi. Rapat ini bersifat
insidental, dipimpin oleh Kepala Urusan Gizi.
18
BAB XI
LAPORAN
A. LAPORAN HARIAN
Laporan harian dibuat setiap hari terkait dengan keadaan yang ada
di Unit Gizi, meliputi jumlah porsi diit pasien, jumlah stok bahan
makanan.
B. LAPORAN BULANAN
Laporan yang dibuat oleh kepala urusan gizi dalam bentuk tertulis
setiap. Adapun hal-hal yang dilaporkan adalah :
C. LAPORAN TAHUNAN
1. Laporan SDM Unit Gizi dan evaluasi selama satu tahun
2. Laporan fasilitas dan sarana Unit Gizi dan evaluasi dalam satu
tahun
Dikeluarkan di :Turen
Pada tanggal : 26 September 2019
SAJI PURBORETNO
19