PEMERINTAH KABUPATEN MOJOKERTO

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAKSANAAN PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI
 Nomor SOP :
Tanggal :
Pembuatan
Tanggal Revisi :
Tanggal :
Pengesahan
Disahkan Oleh Kepala Bappeda
PEMERINTAH KABUPATEN MOJOKERTO
SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Jend. A. Yani Nomor 16 Mojokerto, Kode Pos 61318
Jawa Timur Drs. Hariyono, MSi
Telp. (0321) 321472 Fax. (0321) 327373
Pembina Utama Muda
Website : http:/www.mojokertokab.go.id
NIP. 19630911 199003 1 008
Nama SOP Pelaksanaan Pengelolaan Data
Dan Informasi
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang 1. Mengetahui tugas dan fungsi pengolah data dan
keterbukaan informasi publik (lembaran Negara informasi
RI Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan lembaran 2. Mengetahui tugas dan fungsi Jabatan
Negara RI Nomor 4846); 3. Mengetahui tata cara pelaksanaan pengelolaan
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 data dan informasi
Tahun 2011 tentang Standar Operasional 4. Mengetahui jaringan internet serta penggunaan
Prosedur Di Lingkungan Pemerintah Provinsi aplikasi
dan Kabupaten/Kota;
3. Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
Kabupaten Mojokerto;
4. Peraturan Bupati Mojokerto Nomor 54 Tahun
2016 tentang Penjabaran dan Tugas Pokok dan
Fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten
Mojokerto;
5. Peraturan Bupati Tengah Nomor 67 Tahun 2018
Kedudukan, sususnan organisasi, tugas dan
fungsi serta tata kerja dinas kependudukan dan
pencatatan sipil Kabupaten Mojokerto

Keterkaitan
1. SOP Pengelolaan Data
Peringatan
1. Apabila Pelaksanaan pengelolaan data dan 1. Aktivitas Pelaksanaan pengelola data dan
informasi tidak berjalan dengan baik maka
keterlambatan informasi, validasi dan akurasi
data mempengaruhi kecepatan pekerjaan
sehingga berimplikasi terhadap kinerja dan
kemudian terhadap TPP
Peralatan/Perlengkapan
1. Lembaran Kerja
2. Aplikasi Informasi, Komputer, Jaringan internet
3. ATK
Pencatatan dan Pendataan
informasi dicatat dan didata sebagai dokumen
atau bahan laporan pengolah data dan
informasi
SOP Pelaksanaan Pengumpulan dan Pengolahan Data dan Informasi

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Keterangan
Ka Bappeda Kabid P3 Kasi P3 Staf/Pelaksana Kelengkapan Waktu Output

1 Memerintahkan Kabdit P3 untuk melaksanakan kegiatan pengumpulan data

dan pengolahan Mulai
TOR dan RAB 15 menit Disposisi Direktur

2 Memerintahkan Kasie Kasubdit PENELITIAN, PENGEMBANGAN DAN

PELAPORAN untuk menyusun konsep pengumpulan data dan statistik produk TOR dan RAB 30 menit Konsep pengumpulan data
kelautan dan perikanan
3 Menyusun pedoman teknis pengumpulan data dan pengolahan data kinerja
pembangunan daerah dan diteruskan ke staf TOR dan RAB, format
2 jam Konsep pengumpulan data
konsep yang telah ditentukan

4 Membuat dan mencetak draft konsep pengumpulan data dan dilaporkan kepada
Kasie Bahan-bahan yang diperlukan Draft konsep pengumpulan
1 jam
dalam pembuatan konsep data

5 Menerima dan mengoreksi draft konsep pengumpulan data dan meneruskan ke Draft konsep pengumpulan Draft konsep pengumpulan
Kabid 45 menit
data data
6 Mengoreksi dan memaraf draft konsep pengumpulan data, kemudian
meneruskan ke Ka BAPPEDA Draft konsep pengumpulan Draft konsep pengumpulan
15 menit
data yang telah dikoreksi data yang telah dikoreksi

7 Mengoreksi dan menandatangi draft konsep pengumpulan data dan diteruskan

ke Kabid untuk ditindaklanjuti Draft konsep pengumpulan Draft konsep pengumpulan
15 menit
data yang telah dikoreksi data yang telah dikoreksi

8 Memerintahkan Kasie Pengumpulan dan Pengolahan untuk mendistribusikan
konsep pengumpulan data yang telah selesai dibuat Draft konsep pengumpulan
15 menit
data yang telah dikoreksi
9 Memerintahkan Staf untuk mendistribusikan pengumpulan data pada seluruh konsep pengumpulan data
bidang di Bappeda dan Sekda yang telah dikoreksi dan siap 1 jam
didistribusikan
konsep pengumpulan data
yang telah dikoreksi dan siap
didistribusikan
konsep pengumpulan data
yang telah dikoreksi dan siap
didistribusikan
10 Mendistribusi dan mengkonfirmasi kembali melalui telepon, selanjutnya konsep pengumpulan data 1 jam
membuat laporan perkembangan dan diteruskan ke Kasie Pengumpulan dan yang telah dikoreksi dan siap data dan statistik
Pengolahan didistribusikan
11 Memberikan arahan dan meneruskan ke Staf untuk melakukan input data Data profil investasi daerah, 15 menit
data inventarisasi data
Disposisi/Instruksi
kinerja, data hasil sensus
ekonomi
12 Melakukan input dan mengolah data yang diterima untuk diteruskan kepada Data profil investasi daerah, 2 jam
Kasie Pengumpulan dan Pengolahan data inventarisasi data Penginputan dan pengolahan
kinerja, data hasil sensus data
ekonomi
13 Mengoreksi apabila ada yang perlu diperbaiki dan memberikan arahan kepada Data profil investasi daerah, 30 menit
staf atas draft hasil olahan kemudian diteruskan ke Kabid P3 data inventarisasi data
Draft hasil olahan data
kinerja, data hasil sensus
ekonomi
14 Mengoreksi apabila ada yang perlu diperbaiki kemudian meneruskannya kepada Data profil investasi daerah, 15 menit
Kasie Pengumpulan dan Pengolahan data inventarisasi data
Draft hasil olahan data
kinerja, data hasil sensus
ekonomi
15 Memberikan instruksi kepada staf untuk memperbaiki, mencetak dan 15 menit
menyimpan dalam file data (filing) Draft Hasil Olahan Data Draft hasil olahan data

16 Memperbaiki, mencetak dan menyimpan dalam file data (filing) 1 jam Hasil olahan data untuk
Selesai Draft Hasil Olahan Data
diarsip