NOMOR SOP :

TGL. PEMBUATAN : 20 Januari 2016

TGL. REVISI :
TGL EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH : Kepala Badan Pembianaan Hukum Nasional

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL
SEKRETARIAT Prof. Dr. Enny Nurbaningsih S.H., M.Hum
NIP. 19620627 198803 2 001
SUB BAGIAN DATA DAN INFORMASI BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN NAMA SOP : SOP PENGUMPULAN, PENGOLAHAN DATA DAN
INFORMASI(SOFTCOPY)
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. UU No.14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 1. Mengetahui tugas dan fungsi Sistem pada data dan informasi
2. UU No. 25/2009 tentang Pelayanan Publik; 2. Memahami Pengumpulan, Pengolahan Data dan Informasi (Softcopy).
3. UU No. 10/2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan; 3. Memahami materi kegiatan
4. UU No. 11/2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik;
5. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 tahun 2010 tentang Standar Pelayanan Publik;
6. Perpres No. 1/2007 tentang Pengesahan , Pengundangan dan penyebarluasan;
7. Permenkumham No 29 Tahun 2015 Tentang Tentang Organisasi dan Tata Laksana
Kementerian Hukum dan HAM RI.
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Pengelolaan WEB BPHN.GO.ID 1. Panduan dalam pengelolaan Data dan Informasi
2. SOP Penataan Hasil-hasil Kegiatan BPHN 2. KAK
3. Hasil Kegiatan
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Penanganan prosedur ini paling lambat dilaksanakan 3 Hari setelah penerimaan laporan / Disimpan sebagai data elektronik
keluhan CD Room
 Pelaksanaan Mutu Baku
No AKTIFITAS Keterangan
Ses BPHN Ka. Pusat Ka. Bag P2 Kasubbag Datin FU Kelengkapan Waktu Output
1. Membuat konsep surat
permintaan data hasil keg 1 Jam
BPHN

2. Menerima konsep dan

mengetik Surat Permintaan 1 Jam Surat
Data hasil keg BPHN

3. Pengecekan Surat
Permintaan Data hasil keg
2 hari kerja Rekomendas
BPHN

4 Pengecekan Surat
Permintaan Data hasil keg
BPHN

5 Persetujuan Surat T
Permintaan Data hasil keg
BPHN
Y

6. Menindaklanjuti Surat
Permintaan Data hasil keg
1 hari kerja
BPHN yg telah disetujui
untuk digandakan

7. Membuat surat
permintaan data hasil
kegiatan BPHN ke unit
kerja di lingkungan BPHN
 Pelaksanaan Mutu Baku
No AKTIFITAS Keterangan
Ses BPHN Ka. Pusat Ka. Bag P2 Kasubbag Datin FU Kelengkapan Waktu Output
8. Mengirimkan surat Konversi data
permintaan data hasil (merge file)
1 hari kerja Klasifikasi data
kegiatan BPHN ke unit ke PDF
kerja di lingkungan BPHN

9. menerima dan
Compact
menghimpun data hasil
Disk, Flash 2 hari kerja
kegiatan dari unit-unit
kerja di lingkungan BPHN disk

10. Memeriksa, merekap data Recovery,revi

yang diterima kemudian, si data dari
5 hari kerja
mengelompokan sesuai rkakl
dengan klasifikasinya

11. Memasukan data ke Penataan

komputer untuk dalam data
10 hari kerja Validasi Data
selanjutnya dilakukan base
pengolahan data

12. Mengolah data menjadi

informasi 5 hari kerja Database

13. Melakukan pemutakhiran

data

Informasi yang
3 hari kerja
akurat
 Pelaksanaan Mutu Baku
No AKTIFITAS Keterangan
Ses BPHN Ka. Pusat Ka. Bag P2 Kasubbag Datin FU Kelengkapan Waktu Output
14. Menyajikan data dalam
database
10 hari kerja

15. Burning CD Room

2 jam

16.. Menginformasikan data

melalui website
bphn.go.id.

17. Selesai