KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK PERMATA HATI MAKASSAR

NOMOR : /SK/RSIA-PH/ /2018

TENTANG
PEMBERLAKUAN PANDUAN PENGUMPULAN DATA DAN INFORMASI

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK PERMATA HATI MAKASSAR

MENIMBANG : a. bahwa untuk menilai kinerja rumah sakit maka salah satu cara
adalah
melakukan perbandingan data dan informasi dari luar rumah sakit;
b. bahwa dalam hal Perbandingan Data dan Informasi, maka RSIA
Permata Hati Makassar harus mengumpulkan data dan informasi
dari luar rumah sakit;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam
huruf a dan b, maka perlu menetapkan Keputusan Direktur Utama
tentang Pemberlakuan Pedoman Permintaan Informasi dan Data
Pasien pada RSIA Permata Hati Makassar;

MENGINGAT : 1. Undang- Undang Republik Indonesia No. 36 tahun 2009 tentang

Kesehatan;
2. Undang- Undang Republik Indonesia No. 44 tahun 2009 tentang
Rumah Sakit;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.129 tahun
2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No,69 tahun 2014
tentang Kewajiban Rumah Sakit dan Kewajiban Pasien;
5. Keputusan Direksi PT. Qani Urrizki No.03/PT-QU/VIII/2013 Tentang
Pengangkatan dr.Armanto Makmun sebagai Direktur Rumah Sakit
Ibu Dan Anak Permata Hati Makassar.

MEMUTUSKAN
MENETAPKAN : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK PERMATA HATI
TENTANG PEMBERLAKUAN PANDUAN PENGUMPULAN DATA DAN
INFORMASI RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK PERMATA HATI
Pertama : Keputusan Direktur Rumah Sakit Ibu Dan Anak Permata Hati Makassar
tentang pemberlakuan panduan pengumpulan data dan informasi
Di Rumah Sakit Ibu Dan Anak Permata Hati Makassar
Kedua : Kebijakan Tentang pemberlakuan panduan pengumpulan data dan
informasi
tercantum dalam lampiran ini.
Ketiga : Kebijakan seperti tercantum dalam diktum kedua agar menjadi acuan bagi
staff rumah sakit ibu dan anak permata hati makassar dalam Menjalankan
panduan pengumpulan data dan informasi
Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan apabila di kemudian
hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan
perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : M a k a s s a r
Pada Tanggal : / /2018
DIREKTUR
RSIA PERMATA HATI

dr. Armanto Makmun,M.Kes

NIK : 2011110227001
 Lampiran
Keputusan Direktur RSIA Permata Hati
Nomor : / SK/RSIA-PH/ / 2018
Tanggal : 2018

KEBIJAKAN PEMBERLAKUAN PANDUAN PENGUMPULAN DATA DAN INFORMASI

RSIA PERMATA HATI MAKASSAR

A. Latar Belakang
Pembangunan kesehatan ditujukan untuk meningkatkan kesadaran, kemauan
dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang dalam rangka mewujudkan derajat
kesehatan yang optimal sebagai salah satu unsur kesejahteraan umum. Kesehatan
sebagai hah asasi manusia harus diwujudkan dalam bentuk pemberian berbagai upaya
kesehatan kepada seluruh masyarakat melalui penyelenggaraan pembangunan
kesehatan yang berkualitas dan terjangkau oleh masyarakat.
Dalam rangka peningkatan mutu dan jangkauan pelayanan rumah sakit, maka
rumah sakit mengumpulkan dan menganalisa kumpulan data untuk mendukung asuhan
pasien dan manajemen rumah sakit. Kumpulan data memberikan gambaran/profil
rumah sakit selama kurun waktu tertentu dan memungkinkan untuk membandingkan
kinerja dengan rumah sakit lain. Jadi kumpulan data merupakan suatu bagian penting
dalam kegiatan peningkatan kinerja rumah sakit. Secara khusus, kumpulan data dari
manajemen risiko, system manajemen utilitas, pencegahan dan pengendalian infeksi
dapat membantu rumah sakit untuk mengetahui kinerjanya terkini dan mengidentifikasi
peluang untuk peningkatan/perbaikan. Melalui partisipasi dalam kinerja data base
eksternal, rumah sakit dapat membandingkan kinerjanya dengan rumah sakit yang
sejenis, baik lokal maupun nasional. Pembandingan kinerja adalah suatu alat yang
efektif untuk mengidentifikasi peluang guna peningkatan dan pendokumentasian
tingkat kinerja rumah sakit.
B. Tujuan Panduan
Penyusunan Panduan Pengumpulan Data dan Informasi ini bertujuan untuk :
a. Meningkatkan mutu pelayanan Pengumpulan Data dan Informasi;
b. Menjaga pengaturan keamanan data dan informasi;
c. Sebagai acuan bagi tenaga kesehatan dalam menjalankan pengumpulan data dan
informasi;
d. Memenuhi kebutuhan praktisi pelayanan kesehatan, peneliti, pendidik dan manajer
untuk memperoleh data dan informasi terkini.
C. Ruang Lingkup
Panduan Pengumpulan Data dan Informasi di RSIA Permata Hati Makassar
adalah mencakup data dan informasi mendukung asuhan pasien, mendukung
manajemen rumah sakit, mendukung program mutu rumah sakit.
D. Batasan Operasional
Operasional pelayanan pengumpulan data dan informasi di rumah sakit ini
dilaksanakan :
a. Dalam Rumah Sakit (Internal)
Di dalam rumah sakit, pengumpulan data dan informasi dilakukan dengan
mengumpulkan data dari unit-unit :
1. Setiap bulan tahun berjalan, Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan membagikan
format data yang telah ditetapkan untuk diisi oleh masing-masing
unit/instalasi/poliklinik.
2. Setiap bulan berikutnya tahun berjalan, masing-masing unit/instalasi/poliklinik
menyampaikan format data yang telah diisi ke Sub Bagian Evaluasi dan
Pelaporan.
3. Data yang telah disampaikan oleh masing-masing unit/instalasi/poliklinik akan
diolah di Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan.
 b. Luar Rumah Sakit (Eksternal)
Melalui partisipasi dalam kinerja data base eksternal, rumah sakit dapat
mengumpulkan data dan informasi dari rumah sakit yang sejenis, baik lokal
maupun nasional. Pembandingan kinerja adalah suatu alat yang efektif untuk
mengidentifikasi peluang guna peningkatan dan pendokumentasian tingkat kinerja
rumah sakit.
E. Landasan Hukum
1. Undang- Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5063);
2. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 153 Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5072);
3. Peraturan Menteri Kesehatan No. 2416/MENKES/PER/XII/2011 tentang Petunjuk
Pelaksanaan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Kementerian
Kesehatan.
4. Surat Edaran Dirjen Bina Upaya Kesehatan No. PR.03.02/I/1466/12 tentang Laporan
Berkala Satuan Kerja Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian
Kesehatan RI.
A. Dalam Rumah Sakit (Internal)
Pengumpulan data dan informasi yang dilakukan di dalam rumah sakit (internal)
berupa data-data kegiatan pelayanan medis, penunjang medis dan rehabilitasi medik.
1. Setiap bulan tahun berjalan, Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan membagikan format
data yang telah ditetapkan untuk diisi oleh masing-masing unit/instalasi/poliklinik.
2. Setiap bulan berikutnya tahun berjalan, masing-masing unit/instalasi/poliklinik
menyampaikan format data yang telah diisi ke Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan.
3. Data yang telah disampaikan oleh masing-masing unit/instalasi/poliklinik akan
diolah dan dianalisis di Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan.
4. Data yang telah diolah dan dianalisis sesuai kebutuhan akan dijadikan sebagai bahan
informasi baik dalam bentuk grafik, tabel maupun disusun dalam bentuk
laporan/dokumen.
5. Laporan tersebut dapat diberikan kepada lembaga di luar rumah sakit yang
membutuhkan.
B. Luar Rumah Sakit (Eksternal)
Rumah sakit mengumpulkan dan menganalisa kumpulan data dari luar rumah sakit
(eksternal) untuk mendukung asuhan pasien dan manajemen rumah sakit. Kumpulan
data akan dibandingkan dengan tujuan untuk mengetahui kinerja dan mengidentifikasi
peluang perbaikan/peningkatan.
1. Persuratan/email/telepon
Untuk mengumpulkan data dan informasi kepada rumah sakit lain dilakukan
melalui persuratan resmi atau dapat juga melalui email atau telepon sesuai
kesepakatan pihak rumah sakit bersangkutan.
2. Pengolahan dan Analisa Data dan Informasi
Jika data dan informasi yang diberikan oleh rumah sakit lain berbentuk data
mentah atau belum diolah dan dianalisis maka akan dilakukan pengolahan dan
analisa data dan informasi.
 3. Perbandingan Data dan Informasi
Jika data yang diberikan oleh rumah sakit lain sudah dalam bentuk hasil pengolahan
dan analisa, maka langsung dilakukan perbandingan antara data dan informasi RSK
Dr. Tadjuddin Chalid Makassar dengan data dan informasi rumah sakit lain tersebut
sesuai kebutuhan.
4. Menjaga Keamanan dan Kerahasiaan Data dan Informasi
Dalam semua kasus data yang diterima harus dijaga keamanan dan kerahasiaannya,
agar tidak disalahgunakan oleh pihak tertentu yang ingin mengambil keuntungan
dari data dan informasi tersebut.

Sebagai penutup kiranya dapat diingat bahwa Pengumpulan Data Dan Informasi
yang berasal dari eksternal hanya dapat dilakukan oleh orang tertentu saja dengan tujuan
untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan data dan informasi.
Banyak manfaat yang dapat diperoleh oleh rumah sakit dengan pembandingan
data dan informasi tersebut.

DIREKTUR
RSIA PERMATA HATI

dr. Armanto Makmun,M.Kes

NIK : 2011110227001