Anda di halaman 1dari 42

Hari, Tanggal Waktu

06.05 - 08.35

08.35 - 10.00

10.00 - 10.30

10.30 - 11.30
10.30 - 11.30

Senin, 16 Desember 2019

11.30 - 13.00

13.00- 13.30

13.30 - 15.30

15.30 -16.00
16.00 - 17.00

17.00 - 18.00

Hari, Tanggal Waktu

07.30 – 08.00

08.00 – 08.10

08.10 – 08.25

08.25 – 08.40

08.40 – 11.00

Selasa, 17 Desember 2019


Selasa, 17 Desember 2019

11.00 – 13.00

13.00-13.30

13.30-15.00

15.00 – 16.00

16.00 - 16.30

16.30 – selesai

Hari, Tanggal Waktu

07.00 – 08.00

08.00 – 08.10

08.10 – 08.30
08.30 – 11.00

11.00 – 11.30

Rabu, 18 Desember 2019 11.30-13.30

13.30 - 13.45

13.45 – 14.00

14.00 - 14.30

14.30 - 17.00

17.00 - selesai

Hari, Tanggal Waktu


08.00 – 09.00

09.00 – 11.30

11.30 – 12.30

12.30 – 13.00

Kamis, 15 Agustus 2019 13.00 – 14.00

14.00 – 15.30

15.30 – 16.30

16.30-18.00

18.00 - 18.30
Acara
Dewi

Berangkat Menuju Bandara Menjemput di Bandara

Berkenalan dengan peserta,


Persiapan & Berangkat Menuju ITK Mengarahkan peserta masuk
kedalam bis

Mengecek kesiapan spot-


Pembagian Kelompok spot campus Tour

Campus Tour Standby

Rute 1 : Lab Kimia dasar -> 10 menit, Perpustakaan ->


10 menit,

Rute 2 : Masjid -> 10 menit,


Aula -> 5 Menit
Rute 3 : Lab Kom -> 10 menit
kantin -> 10 menit

Kelompok 1-4 : 3-2-1 ; Kelompok 5-8 : 2 - 1 -3 ;


Kelompok 9-11 : 1-3-2

Mempersilahkan peserta
LUNCH masuk ke audit

Official Welcoming

Pembukaan oleh MC (Oleh Nisha) -> 5 Menit

Pembacaan Doa (Pak Purwanto) -> 5 Menit

Standby
Sambutan I : PresMa -> 5 menit

Sambutan II : Ketua Panitia -> 5 Menit

Sambutan III Sekaligus membuka acara : WR I/Rektor


ITK -> 10 Menit

Self Development : English Improvement Memastikan Rundown sesuai

BREAK
Global Project Based Learning Memastikan Rundown sesuai

Trip to Hostel Membersihkan audit

Acara
Dewi

Berangkat Menuju PT PJB UBJOM KALTIM TELUK Standby

Pengkondisian Peserta Standby

Sambutan

Safety Induction Standby

Penjelasan terkait Perusahaan serta permasalahan yang


terjadi di perusahaan sehingga bisa menjadi topik Standby
penelitian mahasiswa.

Pemberian Penghargaan ke PT PJB UBJOM KALTIM Standby


TELUK dan foto bersama dan Foto Bersama
Perjalanan menuju Bukit Bangkirai Standby

LUNCH Standby

Bengkirai Tour Standby

FUN GAMES Standby

Foto Bersama

TRIP TO HOSTEL Standby

Acara
Dewi

Berangkat menuju TPA MANGGAR Standby

Penyambutan di TPA MANGGAR Standby

Pengkondisian di TPA MANGGAR Standby


Belajar pengolahan sampah yang ada di TPA Manggar. Standby

LUNCH Standby

Berangkat Menuju PT Komatsu Remanufacturing Asia Standby

Pengondisian Peserta Standby

Sambutan

Safety Induction Standby

Penjelasan terkait Perusahaan serta permasalahan yang


terjadi di perusahaan sehingga bisa menjadi topik Standby
penelitian mahasiswa & Pemberian Plakat

TRIP TO HOSTEL Standby

Acara
Dewi
Group Discussion Standby

Mengecek kesiapan
Presentation auditorium

Perjalanan Menuju Kantor Walikota Standby

Membantu pembagian
LUNCH konsumsi

Tiba di Kantor Walikota Standby

Penyambutan di Kantor Walikota

Ramah Tamah dan Diskusi di Kantor Walikota

Menemani mahasiswa asing


Free Time and Trip To Airport menuju bandara

FLIGHT TO SURABAYA
JUKLAK
ITK GOES

Nola Dhea Zein

Menjemput di Bandara Menjemput di Bandara

Berkenalan dengan peserta, Berkenalan dengan peserta,


Mempersiapkan Mengarahkan peserta
Perlengkapan sebelum naik
masuk kedalam bis
Bis

Mengecek kesiapan spot- Mempersiapkan makan Standby


spot campus Tour siang untuk dibawa ke audit

Mempersiapkan makan Mengawal Campus Tour


Standby siang untuk dibawa ke audit Kelompok 1-4
Mempersilahkan peserta Mempersilahkan peserta Standby
masuk ke audit masuk ke audit

Berkoordinasi dengan pihak Menjaga backstage


Standby ITS (soundsystem)

Memastikan Rundown Menjaga backstage


Standby
sesuai (soundsystem)
Memastikan Rundown Menjaga backstage
Standby
sesuai (soundsystem)

Membersihkan audit Membersihkan audit Membersihkan audit

Nola Dhea Zein

Menaikkan konsumsi Berkoordinasi dengan pihak


Standby kedalam bis Industri

Berkoordinasi dengan pihak


Standby Mengurusi konsumsi Industri

Membantu pihak industri


Standby Standby menjelaskan tentang safety
induction

Menjaga tim atau


Standby Standby mengawasi saat materi dan
kunjungan berlangsung

Mewakili kampus ITK untuk


Standby Standby memberikan plakat
Berkoordinasi dengan pihak
Standby Standby Bukit Bengkirai

Standby Membagikan konsumsi Standby

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

Nola Dhea Zein

Menaikkan konsumsi Berkoordinasi dengan pihak


Standby kedalam bis Industri

Standby Mengurusi konsumsi Standby

Standby Standby Standby


Menjaga tim atau
Standby Standby mengawasi saat materi dan
kunjungan berlangsung

Standby Membagikan konsumsi Standby

Berkoordinasi dengan pihak


Standby Standby Industri

Berkoordinasi dengan pihak


Standby Standby Industri

Membantu pihak industri


Standby Standby menjelaskan tentang safety
induction

Menjaga tim atau


mengawasi saat materi
Standby Standby berlangsung & mewakili ITK
untuk pemberian plakat

Standby Standby Standby

Nola Dhea Zein


Mengecek kesiapan
Standby Dokumentasi
auditorium

Mengecek kesiapan Menjaga backstage


Standby
auditorium (soundsystem)

Standby Standby Standby

Standby Membagikan konsumsi Standby

Mengecek kesiapan Standby Dokumentasi


auditorium

Menemani mahasiswa asing Standby Standby


menuju bandara
JUKLAK JUKNIS
ITK GOES GLOBAL

PIC
Rio Cae Nisha

Standby di Kampus

Standby di Kampus

Menyiapkan Memimpin acara,


merchandise yang akan
Standby membacakan
diberikan ke mahasiswa pembagian kelompok
asing dan tim ITS

Mempersiapkan makan Mempersiapkan audit


siang untuk dibawa ke (mic, soundsystem, lcd Brifing atau latihan MC
audit, mengecek di audit, mengecek
kesiapan video profile dan projector, speaker, kesiapan seminar kit
pointer)
ITK
audit, mengecek di audit, mengecek
dan projector, speaker,
kesiapan video profile kesiapan seminar kit
pointer)
ITK

Membagikan konsumsi Membagikan konsumsi


Standby kepada peserta kepada peserta

Menjaga backstage Standby Standby


(soundsystem)

Menjaga backstage Standby Standby


(soundsystem)

Standby
Menjaga backstage Standby Standby
(soundsystem)

Membersihkan audit Membersihkan audit Membersihkan audit

PIC
Rio Cae Nisha

Mengecek jumlah Mengecek jumlah


Standby peserta dan peserta dan
kelengkapan peserta kelengkapan peserta

Mengecek jumlah Mengecek jumlah


Standby peserta peserta

Standby

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby


Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

Memimpin jalannya
Standby Standby
game

Standby

Standby Standby Standby

PIC
Rio Cae Nisha

Mengecek jumlah Mengecek jumlah


Standby peserta dan peserta dan
kelengkapan peserta kelengkapan peserta

Standby Standby Standby

Mengecek jumlah Mengecek jumlah


Standby pesertaStandby peserta
Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

Mengecek jumlah Mengecek jumlah


Standby peserta dan peserta dan
kelengkapan peserta kelengkapan peserta

Mengecek jumlah Mengecek jumlah


Standby peserta peserta

Standby

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

PIC
Rio Cae Nisha
Standby Standby Standby

Menjaga backstage Standby Standby


(soundsystem)

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

Standby

Standby

Standby Standby Standby

Kembali menuju kampus ITK


PIC
Nita Nona Nurhayati

Standby di Kampus

Standby di Kampus

Menyambut mahasiswa asing Membagikan bendera negara Mengarahkan peserta ITK


dan tim ITS, mempersilahkan ke mahasiswa ITK, Menyusun baris di parkiran rektor
baris barisan

Standby Mengawal Campus Tour


Standby Kelompok 5-8
Standby Kelompok 5-8

Menjaga meja registrasi Menjaga meja registrasi


didepan audit, memberikan didepan audit, memberikan Standby
nametag/bed kepada peserta, nametag/bed kepada peserta,
membagikan seminar kit membagikan seminar kit

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

Standby
Berkoordinasi dengan pihak Standby Standby
hotel HER

Mengantarkan peserta ke hotel Mengantarkan peserta ke hotel Mengantarkan peserta ke


HER HER hotel HER

PIC
Nita Nona Nurhayati

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby


Mengatur peserta didalam
Standby Standby bis, menghitung jumlah
peserta

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

Standby Memimpin jalannya game Standby

Mengantarkan peserta ke hotel Mengantarkan peserta ke hotel Standby


HER HER

PIC
Nita Nona Nurhayati

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby


Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

Mengantarkan peserta ke hotel Mengantarkan peserta ke hotel Standby


HER HER

PIC
Nita Nona Nurhayati
Mengecek jalannya acara Mengecek jalannya acara Standby

Standby Standby Runner

Standby Standby Standby

Standby Standby Standby

Mengecek jalannya acara Mengecek jalannya acara Standby

Menemani teman-teman Menemani teman-teman Menemani teman-teman


mahasiswa ITK kembali ke mahasiswa ITK kembali ke mahasiswa ITK kembali ke
kampus kampus kampus

ITK
Yoga Anggie Tim Humas

Mendokumentasikan
Kegiatan

Mendokumentasikan
Kegiatan

Mengarahkan peserta ITK Mendokumentasikan


Menyiapkan MIC baris di prakiran rektor Kegiatan

Menyiapkan air galon di Mengawal Campus Tour Mendokumentasikan


Audit kelompok 9-11 Kegiatan

Mendokumentasikan
Kegiatan

Mendokumentasikan
Kegiatan
Mendokumentasikan
Kegiatan

Mendokumentasikan
Kegiatan

Mendokumentasikan
Standby Standby Kegiatan

berkoordinasi dengan pengisi Mendokumentasikan


Standby sambutan (WR II/ Rektor, Kegiatan
Presma)

Mendokumentasikan
Standby Standby Kegiatan
Mendokumentasikan
Standby Standby Kegiatan

Membersihkan audit Membersihkan audit Standby

Yoga Anggie Tim Humas

Menyiapkan air galon Berkoordinasi dengan pihak Mendokumentasikan


didalam bis industri kegiatan

Menyiapkan air galon Berkoordinasi dengan pihak Mendokumentasikan


didalam bis industri kegiatan

Mendokumentasikan
kegiatan

Mendokumentasikan
Standby Standby kegiatan

Menjaga tim atau mengawasi Mendokumentasikan


Standby saat materi dan kunjungan kegiatan
berlangsung

Mendokumentasikan
Standby Standby kegiatan
Mengatur peserta Mendokumentasikan
didalam bis, menghitung Standby kegiatan
jumlah peserta

Membagikan konsumsi Mendokumentasikan


Standby
kepada peserta kegiatan

Mendokumentasikan
Standby Standby kegiatan

Mendokumentasikan
Mengurus air galon Standby kegiatan

Mendokumentasikan
kegiatan

Mengantarkan peserta ke Standby Standby


hotel HER

Yoga Anggie Tim Humas

Menyiapkan air galon Berkoordinasi dengan pihak Mendokumentasikan


didalam bis industri kegiatan

Menyiapkan air galon Berkoordinasi dengan TPA Mendokumentasikan


didalam bis MANGGAR kegiatan

Mendokumentasikan
Standby Standby kegiatan
Menjaga tim atau mengawasi Mendokumentasikan
Standby saat materi dan kunjungan kegiatan
berlangsung

Membagikan konsumsi Mendokumentasikan


Standby
kepada peserta kegiatan

Menyiapkan air galon Berkoordinasi dengan pihak Mendokumentasikan


didalam bis industri kegiatan

Menyiapkan air galon Berkoordinasi dengan pihak Mendokumentasikan


didalam bis industri kegiatan

Mendokumentasikan
kegiatan

Mendokumentasikan
Standby Standby kegiatan

Menjaga tim atau mengawasi


saat materi berlangsung & Mendokumentasikan
Standby mewakili ITK untuk kegiatan
pemberian plakat

Mengantarkan peserta ke Standby Standby


hotel HER

Yoga Anggie Tim Humas


Mendokumentasikan
Standby Standby kegiatan

Mendokumentasikan
Runner Standby kegiatan

Mendokumentasikan
Standby Standby kegiatan

Mendokumentasikan
Mempersiapkan air galon standby kegiatan

Mendokumentasikan
Standby Standby kegiatan

Mendokumentasikan
kegiatan

Mendokumentasikan
kegiatan

Menemani teman-teman Mendokumentasikan


mahasiswa ITK kembali Standby kegiatan
ke kampus

Mendokumentasikan
kegiatan
Perlengkapan yang
dibutuhkan

Banner Selamat datang

Banner, Mic Bis

Kain syal, mic dan sound


system, daftar nama
pembagian kelompok,
bendera negara
sebanyak 42

Mic, soundsystem, lcd


proyektor, pointer,
speaker, konsumsi,
backdrop
speaker, konsumsi,
backdrop

Absensi, pulpen, name


tag, konsum, seminar kit

Mic, soundsystem, lcd


proyektor, pointer,
speaker

Mic, soundsystem, lcd


proyektor, pointer,
speaker, papan tulis
Mic, soundsystem, lcd
proyektor, pointer,
speaker, papan tulis

Bis, daftar pembagian


kamar, kunci kamar

Perlengkapan yang
dibutuhkan

Absensi dan Pulpen,


banner, plakat, helm
dan sepatu safety,
nametag

Helm, nametag dan


sepatu safety

Helm, nametag dan


sepatu safety

Helm dan sepatu safety

Notebook, pulpen,
helm, nametag dan
sepatu safety

Plakat
Nametag

Konsumsi, air minum

Nametag

Perlengkapan game

Bis, daftar pembagian


kamar, kunci kamar

Perlengkapan yang
dibutuhkan

Absensi dan Pulpen,


banner, plakat, helm
dan sepatu safety,
nametag

Helm, nametag dan


sepatu safety

Helm, nametag dan


sepatu safety
Helm dan sepatu safety

Konsumsi, air galon

Absensi dan Pulpen,


banner, plakat, helm
dan sepatu safety,
nametag

Helm, nametag dan


sepatu safety

Helm, nametag dan


sepatu safety

Helm dan sepatu safety

Notebook, plakat,
pulpen, helm, nametag
dan sepatu safety

Bis, daftar pembagian


kamar, kunci kamar

Perlengkapan yang
dibutuhkan
Kertas A3, spidol

LCD, Laptop

LCD, Laptop

Anda mungkin juga menyukai