Departemen Instalasi Pembangkit Listrik

Divisi Pembangunan dan Infrastruktur

PT ZEIN Construction

SCOPE OF WORK

PEMBANGUNAN INSTALASI SISTEM PEMBANGKITAN

LISTRIK TENAGA HYBRID (PANEL SURYA DAN
TURBIN ANGIN) DENGAN SISTEM AUTOMATIC
TRANSFER SWITCH DI ROOFTOP PERUMAHAN
GRAND CITY BALIKPAPAN

Rev
Date Revision Detail Originator Checked Approved
No
0 Issued for internal review
Pembangunan Instalasi Pembangkit Listrik
Tenaga Hybrid Dengan Sistem Automatic
Transfer Switch Grand City Balikpapan Departemen Instalasi Pembangkit listrik
Scope of Work PT ZEIN Construction

TABLE OF CONTENTS

Section Page

1. BACKGROUND.................................................................................................... 3
2. OBJECTIVE ......................................................................................................... 3
3. SCOPE ................................................................................................................ 3
4. WORK NOT INCLUDED ....................................................................................... 4
5. REFERENCED DOCUMENTS ................................................................................ 5
6. GENERAL REQUIREMENTS ................................................................................. 5
7. SAFETY REQUIREMENTS .................................................................................... 6
8. TENDER SUBMISSION ....................................................................................... 7

Version 0 Page 2 of 8
Pembangunan Instalasi Pembangkit Listrik
Tenaga Hybrid Dengan Sistem Automatic
Transfer Switch Grand City Balikpapan Departemen Instalasi Pembangkit listrik
Scope of Work PT ZEIN Construction

1. BACKGROUND

PT ZEIN Construction sedang membangun sebuah instalasi pembangkit listrik tenaga hybrid
(panel surya dan turbin angin) dengan sistem automatic transfer switch dimana dibutuhkan
sistem pembangkit listrik yang handal dan efisien.

Dokumen ini menjelaskan semua persyaratan yang diperlukan pada semua pekerjaan,
material, peralatan, dan pelayanan yang dibutuhkan untuk mendesain, menyuplai, dan
mengawasi pembangunan instalasi pembangkit listrik tenaga hybrid di rooftop tiap masing –
masing unit rumah sebanyak 100 unit rumah di perumahan Grand City Balikpapan. Proyek PT
ZEIN Construction sesuai dengan spesifikasi dan jadwal yang dideskripsikan pada berkas ini.

2. OBJECTIVE

Objektif dari pekerjaan ini adalah untuk melaksanakan semua pekerjaan yang diperlukan
untuk melakukan instalasi pembangkit listrik tenaga hybrid pada rooftop tiap masing – masing
unit rumah sebanyak 100 unit rumah di perumahan Grand City Balikpapan dan memberikan
cakupan proyek yang akan dideskripsikan pada berkas ini.

3. SCOPE

Lingkup pekerjaan pada proyek ini ialah mendesain sistem instalasi pembangkit listrik tenaga
hybrid pada rooftop tiap masing – masing unit rumah sebanyak 100 unit rumah di perumahan
Grand City Balikpapan yang efisien dan handal dengan berstandar pada PUIL 2000, ISO 14001,
ISO/IEC 27001, dan OHSAS 18001.
Pekerjaan pada proyek ini meliputi:
 Pemetaan instalasi pembangkit listrik tenaga hybrid dan menganalisa jumlah beban di
setiap masing – masing unit rumah.
 Membangun main unit control untuk mengontrol seluruh sistem kelistrikan.
 Mendesain sistem pembangkit hybrid di setiap masing – masing unit rumah.
 Setiap instalasi kabel harus dilindungi oleh pipa PVC.
 Membuat sistem kelistrikan yang terintegrasi dengan sistem PLN dan sistem Hybrid.
 Memperkirakan beban maksimal, pengujian dan monitoring.

Detail dari pekerjaan yang dimaksud ialah sebagai berikut :

MAIN UNIT CONTROL

 Panel utama berada di area main unit control.
 Pada desain panel utama harus memiliki automatic transfer switch untuk mengganti
sumber listrik utama perumahan yakni PLN ke sumber listrik hybrid dan cadangan yakni
generator.
 Seluruh sistem harus memiliki sistem pentanahan.

Version 0 Page 3 of 8
Pembangunan Instalasi Pembangkit Listrik
Tenaga Hybrid Dengan Sistem Automatic
Transfer Switch Grand City Balikpapan Departemen Instalasi Pembangkit listrik
Scope of Work PT ZEIN Construction

 Saluran kabel instalasi listrik di pasang pada panel dan penyaluran instalasi listrik
menggunakan instalasi listrik bawah tanah.
 Seluruh sistem instalasi pembangkit termonitoring di main unit control.
 Main unit control harus memiliki sistem pengelompokan beban.
 Main unit control terintegrasi dengan sistem smart grid.
 Seluruh sistem instalasi listrik dikendalikan secara otomatis maupun manual di main unit
control.

AREA SISTEM PEMBANGKIT HYBRID

 Area sistem pembangkit hybrid berada di rooftop tiap masing-masing unit rumah.
 Area sistem pembangkit hybrid terintegrasi dengan main unit control.
 Saluran kabel instalasi listrik di pasang pada pinggiran plafon.
 Setiap lantai rumah harus memiliki sistem pengelompokan beban.
 Setiap masing - masing rumah harus memiliki panel instalasi yang terintegrasi dengan
main unit control.

Lingkupan berikut wajib ada namun tidak dibatasi, yakni:

3.1 Design Services

Kontraktor yang terpilih wajib membawa dan menyerahkan desain instalasi pembangkit
listrik tenaga hybrid, Berkas tersebut termasuk desain instalasi sistem pembangkit dan
pengelompokan beban dari setiap lantai pada setiap masing – masing unit rumah.

Desain instalasi dari kontraktor pada tahap awal penawaran harus di serahkan pada
perwakilan perusahan untuk tahap pengecekan dan persetujuan sebelum di eksekusi
pada tahap pengerjaan proyek.

3.2 Supply and installation

Kontraktor yang terpilih wajib menyuplai dan menyediakan semua material dan
peralatan yang di butuhkan pada proyek ini.
Lingkupan berikut wajib ada namun tidak terbatas, yakni:
3.2.1 Menyuplai dan memasang instalasi pembangkit listrik tenaga hybrid.
3.2.2 Menyuplai dan memasang kabel Circuit Breaker.
3.2.3 Menyuplai dan memasang automatic transfer sistem.
3.2.4 Menyuplai dan memasang sistem pentanahan.
3.2.5 Menyuplai, mendesain dan memasang kotak panel.
3.2.6 Menyuplai dan memasang panel surya dan turbin angin.
3.2.7 Menyuplai dan memasang kabel instalasi bawah tanah.
3.2.8 Menyuplai dan memasang pipa pelindung kabel instalasi.
3.2.9 Melakukan pengujian dan pengecekan dari instalasi pembangkit listrik tenaga
hybrid yang telah di kerjakan.

4. WORK NOT INCLUDED

Hal berikut ini tidak termasuk dalam scope of work:

Version 0 Page 4 of 8
Pembangunan Instalasi Pembangkit Listrik
Tenaga Hybrid Dengan Sistem Automatic
Transfer Switch Grand City Balikpapan Departemen Instalasi Pembangkit listrik
Scope of Work PT ZEIN Construction

 Instalasi setiap ruangan pada masing-masing rumah

 Instalasi sumber listrik dari PLN dan genset
 Instalasi penerangan lampu jalan

5. REFERENCED DOCUMENTS

5.1 Indonesian Standards

PUIL 2000
Sistim Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3)
Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lingkungan Hidup (K3LH)

5.2 International Standards

ISO 14001
OHSAS 18001
ISO/IEC 27001

6. GENERAL REQUIREMENTS

6.1 Quality and Inspection

Semua pekerjaan harus dilakukan berdasarkan dokumen referensi yang ditunjukkan
pada bagian 5. Ketika ditemukan ambiguitas, kontraktor harus menghentikan pekerjaan
yang berkaitan dengan ambiguitas dan mendiskusikan dengan pihak PT ZEIN
Construction. Insinyur PT ZEIN Construction dapat memiliki hak untuk menghentikan
semua pekerjaan kontraktor yang dinilai tidak sesuai dengan kualitas standar,
penampilan, ataupun performa dari pekerjaan yang dilakukan. Semua pekerjaan yang
ditolak akan ditanggung oleh kontraktor.

6.2 Workmanship
Semua pekerjaan harus dilakukan oleh pekerja yang berpengalaman pada bidang
yang diperlukan. Kontraktor harus memastikan bahwa semua pekerjaan ditangani oleh
pekerja yang kompeten pada setiap saat.

6.3 Site Conditions

Kontraktor harus mengenal kondisi tempat kerja mereka dan menerapkan prosedur
keselamatan berdasarkan standar internasional yang berlaku pada PT ZEIN
Construction. Merupakan kewajiban kontraktor untuk mengenali lingkungan kerjanya
dan mengetahui daerah-daerah yang tidak boleh dimasuki

6.4 Site Supervision

Pada setiap saat, kontraktor harus melakukan pengawasan penuh dengan
mempertimbangkan kualitas kerja, perkembangan pekerjaan, dan aspek keselamatan.
Pada saat instalasi, kontraktor harus menunjuk satu orang untuk mengawasi pekerja
lain dalam hal aspek keselamatan saat mengeksekusi pekerjaan.

Version 0 Page 5 of 8
Pembangunan Instalasi Pembangkit Listrik
Tenaga Hybrid Dengan Sistem Automatic
Transfer Switch Grand City Balikpapan Departemen Instalasi Pembangkit listrik
Scope of Work PT ZEIN Construction

7. SAFETY REQUIREMENTS

7.1 KESELAMATAN
Kontraktor harus memenuhi safety requirement yang telah ditentukan oleh pihak PT
ZEIN Construction yakni K3LL. Kontraktor juga harus memiliki filosofi keselamatan kerja
yang proaktif serta sistem manajemen keselamatanyang baik. Filosofi dan sistem ini
harus diterapkan selama proses pengerjaan dari seluruh pekerjaan yang di lakukan.
Kontraktor juga harus memenuhi standar keselamatan yang telah di tentukan oleh pihak
PT ZEIN Construction khususnya selama proses pengerjaan instalasi pembangkit listrik
tenaga hybrid di area proyek PT ZEIN Construction. Semua biaya yang berhubungan
dengan usaha untuk mematuhi dan memenuhi standar keselamatan yang ada di
tanggung oleh pihak kontraktor.

7.2 CMS Register

Kontraktor wajib terdaftar pada sistem CMS PT ZEIN Construction dan diterima untuk
tipe pekerjaan yang sesuai.

7.3 PT ZEIN Construction General Induction

Anggota dari kontraktor yang bekerja pada area kerja PT ZEIN Construction harus
mengikuti Program Pengenalan umum yang diadakan oleh pihak PT ZEIN Construction.

7.4 Site Induction

PT ZEIN Construction akan melakukan pengenalan Safety Area untuk Kontraktor
sebelum pekerjaan proyek dimulai. Kontraktor harus memastikan semua personil yang
terlibat dalam pekerjaan proyek menghadiri kegiatan tersebut. Pekerja yang tidak
menghadiri kegiatan tersebut tidak akan diizinkan untuk terlibat dalam pengerjaan
proyek yang telah di rencanakan.

7.5 INSPEKSI ALAT

Semua peralatan yang akan digunakan oleh kontraktor harus di datangkan ke PT ZEIN
Construction untuk memastikan peralatan yang di gunakan telah memenuhi standar
yang dimiliki PT ZEIN Construction. Semua kesalahan maupun kerusakan alat wajib
diperbaiki terlebih dahulu oleh pihak kontraktor sebelum digunakan pada kegiatan
proyek.

7.6 ANALISA KESELAMATAN KERJA

Pihak kontraktor harus menyiapkan Job safety analysis untuk semua tipe pekerjaan yang
di lakukan saat proses pengerjaan proyek, termasuk mendeskripsikan langkah-langkah
kerja , resiko dan bahaya yang berhubungan dengan masing-masing langkah kerja yang
di lakukan serta bagaimana langkah penanggulangan dan peminimalisiran bahaya atau
resiko yang dapat terjadi. Pihak kontraktor harus mempresentasikan JSA pada
pertemuan yang dihadiri oleh pihak perwakilan PT ZEIN Construction dan pihak-pihak
lain yang terlibat dalam proyek. Dari pertemuan tersebut JSA yang telah disetujui akan
di dapat, langkah selanjutnya ialah Pihak kontraktor wajib menyerahkan berkas JSA

Version 0 Page 6 of 8
Pembangunan Instalasi Pembangkit Listrik
Tenaga Hybrid Dengan Sistem Automatic
Transfer Switch Grand City Balikpapan Departemen Instalasi Pembangkit listrik
Scope of Work PT ZEIN Construction

tersebut dalam bentuk hardfile dan softfile. Pihak kontraktor bertanggung jawab untuk
memastikan semua personil yang terlibat dalam proyek ini telah mengetahui JSA yang
telah disetujui tersebut. Pada situasi dan kondisi yang acak pihak PT ZEIN Construction
akan mengecek kesadaran dan kepatuhan pihak kontraktor pada JSA yang telah di
setujui.

7.7 Personal Protective Equipment

Personal Protective Equipment (PPE) harus di sediakan pihak kontraktor kepada personil
dari pihak kontraktor tersebut.Pihak kontraktor juga harus memastikan bahwa cara
penggunaan PPE oleh semua personil yang terlibat sudah tepat dan benar selama
pengerjaan proyek berlangsung.

7.8 K3LL
Pihak kontraktor wajib memastikan bahwa semua personil yang terlibat dalam kegiatan
proyek telah sadar dan paham dengan K3LL yang ada di PT ZEIN Construction.

8. TENDER SUBMISSION

8.1 Site Visit

Kontraktor harus meninjau lokasi kerja sebelum mengajukan tender dan harus
memastikan ketersediaan fasilitas, sifat dan batasan pekerjaan, serta tingkat kesulitan
saat melaksanakan pekerjaan. Biaya tak terduga oleh kontraktor karena kesalahan
peninjauan sebelum mengajukan tender tidak akan diterima oleh PT ZEIN Construction
sebagai kontrak umum yang diajukan kontraktor.

8.2 Pricing
Kontraktor harus mengajukan tender dalam format harga yang telah diklasifikasikan.
Harga yang diajukan haruslah dalam bentuk tetap.

8.3 Time Schedule

Kontraktor harus mengajukan jadwal keseluruhan pekerjaan yang harus dilakukan
degan spesifikasiyang telah ditentukan di dalam tender. Jadwal harus dibuat dalam
bentuk Gantt Chart.

Sebagai bagian dari jadwal yang disebutkan di atas, kontraktor harus menjabarkan
jadwal tugas utama dalam instalasi listrik yang akan dilakukan secara detil. PT ZEIN
Construction akan mengontrol pekerjaan sesuai dengan jadwal yang diberikan. Ketika
kontrak kerja telah ditanda tangani, kontraktor haruslah mengikuti jadwal yang telah
dibuat.

8.4 Manpower, Plant and Equipment

Kontraktor harus memasukkan hal-hal berikut ini pada saat mengajukan tender,

Version 0 Page 7 of 8
Pembangunan Instalasi Pembangkit Listrik
Tenaga Hybrid Dengan Sistem Automatic
Transfer Switch Grand City Balikpapan Departemen Instalasi Pembangkit listrik
Scope of Work PT ZEIN Construction

a. Daftar personil utama yang terlibat pada pekerjaan dengan mendeskripsikan

kualifikasi dan pengalaman dari setiap personil, serta memberikan bagan organisasi.
b. Daftar material yang digunakan
c. Daftar peralatan yang digunakan
Semua yang telah disebutkan di atas harus mengcakup semua resource yang diperlukan
unuk melakukan pekerjaan sesuai dengan jadwal yang telah diajukan oleh pengaju
tender.

8.5 Bid Cycle

Berikut ini adalah tanggal-tanggal penting dalam proses penawaran.

Item Date
Mengajukan penawaran Minggu ke-1 Januari 2019
Tender ditutup Minggu ke-1 Februari 2019
Mencapai kesepakatan Minggu ke-4 Februari 2019
Memulai Proyek Minggu ke-2 Maret 2019
Pekerjaan selesai Awal tahun 2020

Ketika kontrak telah disepakati, kontraktor bertanggung jawab untuk mengawasi dan
mengikuti jadwal yang telah disepakati.

Version 0 Page 8 of 8