YAYASAN ELISABETH GRUYTERS

KLINIK PRATAMA PULITOBEN

Desa Lamabelawa Kec Witihama 86261 - Flores Timur - NTT
Telp: +6285337144086. Email: kppulitoben@gmail.com

URAIAN TUGAS KLINIK PRATAMA PULITOBEN

NO NAMA JABATAN URAIAN TUGAS

1 Pimpinan Klinik
1. Bertanggung jawab terhadap kehidupan dan
perkembangan Klinik Pratama Pulitoben.
2. Bertanggung jawab dalam pengelolaan asset-aset
Klinik ( keuangan, Inventaris dan alat serta
lingkungan sekitar Klinik )
3. Bertanggung jawab atas seluruh karyawan baik
karyawan tetap, karyawan kontrak dan yang
magang
4. Bertanggung jawab terhadap ketua Yayasan untuk
mempertanggungjawabkan keberlangsungan
Klinik Pratama ( keuangan, inventaris dan
admistrasi, kekaryawan, kunjungan pasien baik
rawat inap maupun rawat jalan )
5. Bekerja sama dengan unit-unit atau lembaga-
lembaga terkait dalam pelayanan

2 Dokter …………………….

3 Tim Mutu

4 Sekretaris 1. Mengagendakan surat-surat masuk dan keluar

2. Membuat surat-surat keluar masuk dan memberikan
kepada pimpinan untuk penandatangannya
3. Menerima semua laporan bulanan dari masing-
masing kepala bagian yang sudah diketahui oleh
Pimpinan Klinik serta mengarsipkannya
4. Bersama Pimpinan membuat laporan tahunan Klinik
( Januari – Desember ) untuk dilaporkan ke Yayasan
Elisabeth Gruyters
5. Membuat jadwal pertemuan triwulan, semester dan
tahunan serta pertemuan-pertemuan yang berkaitan
dengan Klinik dengan mengusulkan kepada
Pimpinan Klinik
NO NAMA JABATAN URAIAN TUGAS
6. Bertanggung jawab atas notulensi rapat. ( membuat
pembagian jadwal notulis saat rapat/ pertemuan )
7. Melakukan pengarsipan dokumen-dokumen Klinik
berupa laporan bulanan, tahunan, serta surat-surat
masuk dan keluar.

KABID Pelayanan Medik 1. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan

pelayanan di unit Rajal, Ranap, Laboratorium,
Farmasi, KIA, UGD, Rekam Medik, BPJS, Gizi,
dan Pastoral Care
2. Bekerja sama dengan penanggungjawab unit dalam
mengadakan pertemuan unit setiap tanggal 26 setiap
tiga bulan sekali untuk mengevaluasi kerja,
membuat program kerja serta sharing ilmu
3. Memfasilitasi permasalahan yang dihadapi oleh unit
Rajal, Ranap, Laboratorium, Farmasi, KIA, UGD,
Gizi, dan Pastoral Care
4. Bertanggung jawab terhadap karyawan baru dalam
praktek keperawatan sampai asuhan keperawatan
5. Pemberian petunjuk dan arahan kepada unit-unit
pelayanan medik dalam pelaksanaan tugas sesuai
dengan rencana kerja
6. Bertanggung jawab dan merekap laporan dari
masing-masing unit dan melaporkan kepimpinan
Klinik
7. Bertanggung jawab terhadap Klinik apabila
pimpinan tidak di tempat.
Rawan Inap 1. Bertanggung jawab terhadap asuhan keperawatan
pasien rawat inap baik umum maupun kebidanan
2. Bertanggung jawab terhadap inventaris alat dan
bahan, obat, dan alkes yang siap pakai di rawat
inap
3. Mengontrol pencatatan dan pelaporan harian rawat
inap melalui buku register rawat inap dan status
pasien
4. Membuat laporan bulanan dan tahunan diserahkan
kepada KABID pelayanan Medik dan diteruskan
NO NAMA JABATAN URAIAN TUGAS
kepada Pimpinan Klinik
5. Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan rawat
inap dengan memberikan kuisioner kepada pasien
atau keluarga pasien untuk mengisinya pada format
yang telah disediakan
6. Bertanggung jawab terhadap absensi karyawan dan
melaporkan kepada personalia untuk diteruskan
kepada Pimpinan
7. Mengadakan pertemuan unit setiap satu bulan sekali
8. Mengikuti pertemuan berkala yang diadakan oleh
KABID pelayanan
Rawat Jalan 1. Membuat laporan bulanan dan tahunan rawat jalan
dan melaporkan kepada KABID pelayanan dan
diteruskan kepada pimpinan
2. Mengontrol kegiatan harian di Klinik rawat jalan
3. Bertanggung jawab terhadap alat, bahan, dan obat-
obatan siap pakai di ruang periksa dokter
4. Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian
dan keindahan unit rawat jalan dengan membuat
pembagian tugas
5. Bertanggung jawab terhadap dokumen rekam
Medik pasien
6. Bertanggung jawab terhadap pasien yang Home
Care
7. Bertanggung jawab terhadap informasi-informasi
yang ada di Klinik pada umumnya
UGD 1. Bertanggung jawab terhadap sistem pelayanan
gawat darurat baik di UGD umum dan UGD
Maternitas
2. Bertanggung jawab terhadap pengadaan obat, alat,
dan bahan emergensi yang siap pakai di UGD
3. Membuat laporan harian, bulanan, dan tahunan
pada kasus-kasus emergensi
4. Bertanggung jawab dalam memberikan asuhan
keperawatan kepada pasien dengan kasus
kegawatdaruratan
Mengikuti pertemuan berkala yang diadakan oleh
KABID pelayanan
NO NAMA JABATAN URAIAN TUGAS

KIA 1. Bertanggung jawab atas pelayanan KIA dan kasus-

kasus persalinan
2. Bertanggung jawab terhadap alat, bahan dan obat-
obatan siap pakai di KIA
3. Bertanggung jawab terhadap laporan kunjungan
ibu ANC dan PNC serta bayi baru lahir dan
diserahkan kepada KABID pelayanan
4. Membuat laporan kunjungan dan menyerahkan
kepada bidang pelayanan dan diteruskan kepada
Pimpinan
5. Bertanggung jawab terhadap kasus
kegawatdaruratan Maternitas
6. Bertanggung jawab terhadap kebersihan alat dan
bahan, ruangan dan lingkungan KIA
7. Membuat program pelayanan KIA dan senam ibu
hamil
8. Menjalin kerja sama dengan bidan koordinasi
Puskesmas untuk pelayanan ke masyarakat
Farmasi 1. Bertanggung jawab terhadap pencatatan pemasukan
dan pengeluaran obat alkes ( bulanan dan tahunan )
dan melaporkan ke KABID pelayanan dan
meneruskan kepada Pimpinan
2. Menerima dan melayani resep dari pemberi
therapy
3. Melayani permintaan obat dan alkes dari unit terkait
sesuai jadwal yang ditentukan ( hari Rabu dan
Sabtu setiap jam kerja)
4. Mengadakan stok opname setiap tanggal 26 dalam
bulan
5. Bertanggung jawab terhadap alat kesehatan dan
obat-obatan siap pakai di farmasi
6. Mengusulkan pembelanjaan obat dan alkes pada
akhir bulan kepada bendahara dan diteruskan
kepada Pimpinan Klinik
7. Bertanggung jawab membuat daftar harga jual obat
sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan
NO NAMA JABATAN URAIAN TUGAS
konsultasi dengan pimpinan Klinik dan diteruskan
kepada kasir
8. Bertanggung jawab terhadap obat dan alkes yang
sudah expire date dengan membuat berita acara
pemusnahan
9. Bertanggung jawab dalam menjaga kebersihan,
kerapian dan keindahan lingkungan farmasi dan
gudang obat
10. Melakukan pemeriksaan stok obat disetiap unit
( UGD, RANAP, RAJAL, KIA )
Laboratorium 1. Memberikan pelayanan sesuai dengan SOP di
Laboratorium
2. Bertanggung jawab terhadap laporan bulanan dan
tahunan dan menyerahkan kepada Kabid pelayanan
medic dan diterukan ke Pimpinan Klinik
3. Mengontrol pencatatan dan pelaporan harian di unit
( jumlah pasien, bahan, dan alat masuk dan keluar
)
4. Bertanggung jawab terhadap inventaris alat dan
bahan-bahan laboratorium serta pemeliharaan
5. Mengusulkan pembelajaan alat dan bahan-bahan
laboratorium setiap tanggal 26 dalam bulan kepada
Kabid Pelayanan Medik dan diteruskan kepada
bendahara, dan selanjutnya disampaikan kepada
Pimpinan Klinik untuk pembelajaan alat dan bahan
laboratorium
6. Melaksanakan kegiatan kesehatan dan keselamatan
kerja di laboratorium
Rekam Medik & 1. Bertanggung jawab terhadap dokumen Rekam
Pendaftaran Medik pasien
2. Melakukan codign, indeksing sesuai dengan
diagnose pada dokumen rekam medik dengan
menggunakan ICD-X dan ICD-IX
3. Bertanggung jawab terhadap perakitan,
penyimpanan serta penyusutan dokumen Rekam
Medik
4. Bertanggung jawab terhadap pemusnahan dokumen
NO NAMA JABATAN URAIAN TUGAS
rekam medik
5. Bertanggung jawab terhadap pengadaan map,
formulir rekam medik dan kartu berobat pasien
6. Bekerja sama dengan PJ rawat jalan dan rawat inap
dalam pencatatan dan pelaporan pasien setiap
bulanan dan tahunan
7. Bertanggung jawab terhadap informasi kesehatan
kepada pasien dan evaluasi kepuasan pasien/
pelanggan
8. Bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapian
ruangan
9. Membuat sensus harian pasien rawat jalan dan rawat
inap
10. Melakukan pendaftaran kunjungan pasien baru
maupun lama
BPJS Kesehatan 1. Bertanggung jawab terhadap pelaporan secara
online, baik pasien rawat jalan maupun rawat inap
2. Bertanggung jawab atas kunjungan pasien harian
dengan mengentri data setiap kunjungan pasien
3. Bertanggung jawab menjelaskan hak dan kewajiban
pasien BPJS baik rawat jalan maupun rawat inap
4. Membuat laporan pasien rawat inap yang akan
diklaimkan dengan meminta tanda tangan dokter
pemeriksaan pasien serta mengetahui Pimpinan
Klinik
Gizi 1. Menyusun menu makanan pasien, karyawan dan
setiap bulan
2. Bertanggung jawab menyajikan makanan kepada
pasien
3. Bertanggung jawab terhadap gizi pasien dan
karyawan
4. Bertanggung jawab terhadap laporan belanja harian
dan bulanan dapur kepada bidang penunjang medik
dan diteruskan ke bendahara, dan diteruskan kepada
Pimpinan Klinik
5. Bertanggung jawab terhadap inventaris dan
pemeliharaan alat-alat rumah tangga
6. Bertanggung jawab terhadap pemakaian bahan-
NO NAMA JABATAN URAIAN TUGAS
bahan makan dengan membuat kartu stok
7. Bertanggungjawab terhadap kebersihan, kerapian
dapur dan lingkungan sekitar
Pastoral Care 1. Bertanggung jawab terhadap pelayanan pastoral di
lingkungan Klinik
2. Bertanggung jawab memberikan siraman rohani
melalui radio pastoral setiap pagi dan sore kepada
pasien dan pengunjung Klinik
3. Bertanggung jawab atas pelayanan Komuni Suci
dan pendampingan orang sakit
4. Bertanggung jawab atas pasien yang membutuhkan
sakramen Orang Sakit atau membutuhkan doa-doa
khusus
5. Bertanggung jawab dalam membuat laporan tiap
bulan
KABID Penunjang Medik 1. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan dari
setiap bidang ( personalia, admistrasi dan keuangan,
kasir, humas, losgitik, pemeliharaan lingkungan dan
bangunan, transpotasi dan teknisi )
2. Mengadakan pertemuan secara berkala setiap tiga
bulan sekali
3. Memfasilitasi permasalahan yang dihadapi oleh
masing-masing unit ( personalia, admistrasi dan
keuangan, kasir, humas, logistik, pemeliharaan
lingkungan dan bangunan, transpotasi dan teknisi )
4. Bertanggung jawab dan merekap laporan dari
masing-masing unit dan melaporkan ke Pimpinan
Klinik
5. Bertanggung jawab atas kesejahteraan karyawan
yang berkaitan dengan pemakaian jam dinas, cuti
karyawan, dan perubahan status karyawan
6. Bertanggung jawab terhadap jadwal dinas karyawan
setiap bulan
7. Bertanggung jawab terhadap pembinaan karyawan (
jasmani dan Rohani ) dan kesejahteraan karyawan
8. Bertanggung jawab penerimaan karyawan baru,
karyawan kontrak, karyawan tetap dan pensiun
9. Bertanggung jawab terhadap penampilan kinerja
NO NAMA JABATAN URAIAN TUGAS
karyawan, sebagai dasar penilaian terhadap
karyawan, baik sebagai karyawan tetap, kontrak dan
magang
10. Membuat laporan bulan yang berkaitan dengan
pendampingan karyawan, kinerja karyawan, etika
serta penampilan kepada Pimpinan Klinik
11. Bertanggung jawab terhadap Klinik apabila
Pimpinan tidak di tempat

Personalia 1. Bertanggung jawab menginformasikan dan

mensosialisasikan kepada seluruh karyawan segala
peraturan dan ketentuan baru di Klinik
2. Bersama KABID pelayanan, KABID penunjang
medik dan Tim Mutu memonitor etika kerja
3. Bertanggung jawab terhadap data dan kelengkapan
karyawan
4. Bertanggung jawab terhadap pembinaan rohani
dan pengembangan karyawan
5. Mengingatkan kenaikan gaji berkala dan golongan
karyawan kepada KABID penunjang medik dan
diteruskan kepada Pimpinan Klinik
6. Bertanggung jawab atas jadwal dinas karyawan dan
cuti karyawan
7. Memperhatikan dan menangani permasalahan
karyawan ( mengundurkan diri, sakit yang tak
tersembuhkan, permasalahan yang berkaitan dengan
keluarga ) dan melaporkan kepada KABID
penunjang dan diteruskan kepada Pimpinan Klinik
8. Bertanggung jawab atas data-data karyawan dan
kelengkapan admistrasi karyawan
Keuangan 1. Menerima laporan keuangan harian dari kasir
dan membuat laporan serta menyerahkan ke
Pimpinan Klinik
2. Bersama Pimpinan membuat perencanaan
anggaran pendapatan dan belanja tahunan
sesuai dengan anggaran unit masing-masing
3. Membuat laporan keuangan bulanan, daftar
NO NAMA JABATAN URAIAN TUGAS
gaji bulanan dan laporan keuangan tahunan
untuk dilaporkan ke Pimpinan dan Ketua
Yayasan Elisabeth Gruyters
4. Bekerja sama dengan Pimpinan dalam
mengelola keuangan Klinik dengan keuangan
yang ada di Bank, baik tabungan Klinik maupun
tabungan pensiun dan iuran BPJS karyawan
Sebelum tanggal 10 dalam bulan
5. Bersama Pimpinan melakukan urusan transaksi
ke Bank
6. Merekap utang piutang pasien setiap bulan dan
melakukan penagihan dengan membuat surat
tagihan
7. Bertanggung jawab terhadap pengurus dan
pelaporan perpajakan setiap bulan
8. Bertanggungjawab terhadap Klinik apabila
Pimpinan tidak ada di tempat

Humas 1. Bertanggung jawab terhadap pelayanan luar

gedung
2. Membuat usulan jadwal perencanaan pelayanan luar
gedung kepada KABID penunjang medik dan
diteruskan kepada Pimpinan Klinik
3. Menanggapi, menghadiri rapat atau pertemuan
dengan pihak luar
4. Menjaring dan menjalin relasi dengan pihak luar
( instasi-instasi yang terkait )
5. Apabila ada kegiatan, bertugas menghubungi pihak
yang diundang
6. Mempromosikan program kegiatan Klinik kepada
masyarakat
7. Membuat laporan pelayanan luar gedung kepada
kabid penunjang medik dan diteruskan kepada
pimpinan Klinik setiap bulan
Logistik 1. Membuat anggaran belanja gudang logistik dan
dapur dan mengusulkan kepada Kabid dan
diteruskan kepada Pimpinan
NO NAMA JABATAN URAIAN TUGAS
2. Mencatat dan mengontrol pemasukan serta
pengeluaran barang-barang gudang dan dapur
3. Menerima dan melayani permintaan tiap unit sesuai
dengan jadwal ( tiap hari Selasa jam kerja )
4. Membuat laporan bulanan berupa pemasukan dan
pengeluaran barang dan dilaporkan kepada Kabid
diteruskan ke pimpinan
5. Menjaga dan memperhatikan kebersihan, kerapian
dan keindahan gudang logistik
6. Bertanggung jawab terhadap pengadaan bahan dan
alat yang ada di Klinik, serta mengusulkan kepada
KABID penunjang medik dan diteruskan ke
bendahara serta dilajutkan ke Pimpinan
Kasir 1. Membuat perhitungan rekening pasien rawat jalan
dan rawat inap baik umum maupun BPJS sesuai
dengan aturan yang berlaku di Klinik Pratama
Pulitoben
2. Menerima pembayaran rekening rawat jalan, rawat
inap
3. Membuat laporan keuangan harian
4. Bekerja sama dengan bagian keuangan bertanggung
jawab terhadap utang piutang pasien
5. Menyerahkan laporan keuangan harian beserta nota-
notanya ke bagian keuangan
6. Setiap tanggal 26 merekap utang piutang karyawan
yang berkaitan dengan obat dan lain-lain, dan
menyerahkan kepada bagian keuangan dan
diteruskan kepada Pimpinan
Pemeliharaan ( lingkungan, 1. Bertanggung jawab terhadap aset-aset klinik secara
Bangunan, dan Sterilisasi ) keseluruhan
2. Bertanggung jawab terhadap semua inventaris
Klinik dengan meminta laporan pertanggung
jawaban dari masing-masing unit jika ada kerusakan
dilaporkan kepada KABID penunjang medik dan
diteruskan kepada Pimpinan Klinik untuk
tindaklanjuti ( Rajal, Ranap, Farmasi, Laboratorium,
UGD, KIA, Dapur – gizi ) setiap bulan
NO NAMA JABATAN URAIAN TUGAS
3. Membuat laporan inventaris dan aset-aset Klinik
dan melaporkan kepada KABID penunjang medik
dan diteruskan kepada Pimpinan Klinik
4. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan limbah
padat, cair , dan laundry Klinik
5. Mengusulkan kepada KABID penunjang Medik dan
diteruskan pimpinan Klinik dalam perencanaan
pembangunan dan perbaikan lingkungan Klinik
6. Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan
kerapian Klinik secara keseluruhan
7. Membuat jadwal kegiatan kebersihan lingkungan
bulanan dan mensosialisasikan kepada seluruh
karyawan
8. Bertanggun jawab terhadap sterilisasi alat dan bahan
9. Membuat laporan kegiatan bulanan ke kabid dan
meneruskan kepada pimpinan Klinik

Transpotasi dan Teknisi 1. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan dan

kebersihan kendaraan dan mesin yang ada di Klinik
( ambulance, mobil hartop, motor, diesel dan
instalasi listrik)
2. Mencatat penggunaan kendaraan dengan
memperhatikan jarak tempuh, tujuan serta alasan
pemakaian
3. Mencatat waktu penggunaan bahan bakar
( pemasukan dan pengeluaran ) pada buku yang
telah disediakan
4. Bekerja sama dengn bagian pemeliharaan untuk
perawatan inventaris dan aset-aset Klinik
5. Bertanggung jawab atas pelayanan kasus-kasus
emergency yang berkaitan dengan transpotasi
terhadap pasien
6. Siap sedia memenuhi panggilan ( on call ) pada
kasus emergency
7. Membuat laporan bulanan kepada kabid penunjang
medik dan diteruskan kepada pimpinan Klinik
NO NAMA JABATAN URAIAN TUGAS