PEMERINTAH KABUPATEN SUMBA TENGAH

UPTD. PUSKESMAS PAHAR

Desa Lenang

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

KEGIATAN MENJALIN KOMUNIKASI DENGAN MASYARAKAT
MELALUI LOKAKARYA MINI TRIBULAN LINTAS SEKTOR
DI PUSKESMAS PAHAR

I. PENDAHULUAN
Puskesmas sebagai salah satu fasilitas kesehatan tingkat pertama mempunyai
tugas melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan
kesehatan di wilayah kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya kecamatan
sehat. Puskesmas mendorong seluruh pemangku kepentingan untuk berkomitmen
dalam upaya pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya.
Upaya pemberdayaan masyarakat dilakukan melalui komunikasi antara Puskesmas
dan masyarakat. Salah satu kegiatan komunikasi tersebut adalah lokakarya mini lintas
sektor yang dilaksanakan setiap tribulan.

II. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

A. Tujuan Umum :
Meningkatkan fungsi Puskesmas Pahar melalui penggalangan kerja sama lintas
sektor serta terlaksananya kegiatan Puskesmas Pahar sesuai dengan perencanaan
B. Tujuan Khusus :
1. Tergalangnya komitmen dan kerja sama lintas sektor dalam setiap kegiatan
Puskesmas Pahar
2. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas Pahar sesuai dengan perencanaan dan
komitmen lintas sektor
3. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam melaksanakan kegiatan, baik
dari sisi pemangku kepentingan, masyarakat, dan Puskesmas Pahar
4. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakan pemecahan masalah
5. Tersusunnya rencana tindak lanjut sesuai dengan peran dan fungsi masing-
masing sektor

III. TAHAPAN KEGIATAN LOKAKARYA MINI TRIBULAN LINTAS SEKTOR

1. Lokakarya Mini Tribulan yang pertama
Lokakarya Mini Tribulan yang pertama merupakan Lokakarya penggalangan
tim dan diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian. Penggalangan tim
melibatkan seluruh program kerja di tingkat kecamatan hingga tingkat desa.
Selanjutnya dilakukan pembagian tugas dengan mempertimbangkan
kewenangan dan bidang yang dimilikinya.

Pelaksanaan lokakarya mini tribulanan yang pertama adalah sebagai berikut :

1. Penggalangan tim melalui dinamika kelompok
2. Informasi tentang program lintas sektor
3. Informasi tentang program kesehatan
4. Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
5. Inventarisasi peran masing-masing sektor
6. Analisis masalah dari masing-masing sektor
 7. Pembagian peran dan tugas masing-masing sektor
8. Rencana kegiatan masing-masing sektor
9. Kesepakatan tertulis lintas sektor terkait dalam mendukung program
kesehatan

2. Lokakarya Mini Tribulan rutin

Merupakan tindak lanjut dari Lokakarya Mini Tribulanan yang pertama.
Penyelenggaraan dilakukan oleh Camat dan Puskesmas dibantu sektor terkait
di kecamatan.
Pelaksanaan lokakarya mini tribulanan rutin adalah sebagai berikut :
1. Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan dukungan sektor
terkait
2. Inventarisasi masalah/hambatan dari masing-masing sektor dalam
pelaksanaan program kesehatan
3. Pemberian informasi baru
4. Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan program kesehatan
5. Merumuskan cara penyelesaian masalah
6. Menyusun rencana kerja dan menyepakati kegiatan tribulan

IV. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Persiapan Kegiatan
1. Pendekatan kepada Camat
1) Memimpin lokakarya dengan menjelaskan acaranya
2) Mengkoordinasikan sektor-sektor agar menyajikan laporan kegiatan dan
pembinaan
3) Mempersiapkan tempat penyelenggaraan lokakarya
2. Puskesmas melaksanakan :
1) Pembentukan kepanitian untuk pelaksanaan pertemuan lokakarya mini
tribulanan
2) Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu dan kegiatan yang
berhubungan dengan peran serta masyarakat
3) Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan
4) Pembuatan surat-surat undangan lokakarya untuk ditandatangani
camat
5) Pembuatan formulir kesepakatan bersama

2. Peserta Kegiatan
1. Camat Umbu Ratu Nggay selaku pemimpin pertemuan
2. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Sumba Tengah dan staf
3. Kepala Polsek Lendiwacu Kecamatan Umbu Ratu Nggay
4. Staf Kecamatan Umbu Ratu Nggay
5. Perwakilan dari dinas Pertanian, Agama, Pendidikan, BKKBN dan Sosial
6. Kepala Desa di 6 Desa Wilayah Kerja Puskesmas Pahar
7. Kepala Dusun di 6 Desa Wilayah Kerja Puskesmas Pahar
8. Tim Penggerak PKK di 6 Desa Wilaya Kerja Puskesmas Pahar
9. Perwakilan kader kesehatan di Wilayah Kerja Puskesmas Pahar
10. Seluruh Kepala Sekolah di Wilayah Kerja Puskesmas Pahar
11. Perwakilan setiap organisasi kemasyarakatan di setiap desa di wilayah kerja
Puskesmas Pahar
12. Kepala Puskesmas Pahar beserta seluruh staf

3. Waktu Pelaksanaan
1. Lokakarya mini tribulanan pertama dilaksanakan pada bulan Februari
tahun anggaran berjalan.
2. Lokakarya mini tribulanan rutin dilaksanakan pada bulan Mei, Agustus
dan November tahun anggaran berjalan.
 Lokakarya Bulan ke
mini
tribulanan Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nov Des

Pertama √

Rutin √ √ √

4. Agenda Pelaksanaan
1. Lokakarya Mini Tribulanan yang pertama
i. Pembukaan
ii. Dinamika kelompok
iii. Kegiatan sektor
iv. Inventarisasi peran bantu sektor
v. Analisis hambatan dan masalah
vi. Pembagian peran dan tanggung jawab sektor
vii. Perumusan rencana kerja trimester pertama tahun berjalan
viii. Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan

2. Lokakarya Mini Tribulanan rutin

i. Pembukaan
ii. Dinamika kelompok
iii. Kegiatan sektor
iv. Masalah dan hambatan masing-masing sektor
v. Analisis hambatan dan masalah
vi. Upaya pemecahan masalah
vii. Rencana kerja tribulan mendatang
viii. Kesepakatan bersama
ix. Penutup

(Rincian Agenda Kegiatan Sebagaimana dalam Lampiran dari Kerangka Acuan ini)

5. Tempat Pelaksanaan
Tempat penyelenggaraan lokakarya mini tribulanan lintas sektor adalah di
kecamatan atau tempat lain yang dianggap sesuai

V. EVALUASI KEGIATAN
Evaluasi kegiatan dilakukan setiap akhir kegiatan. Hasil evaluasi pelaksanaan
kegiatan disampaikan dalam bentuk tertulis Kepala Puskesmas Pahar.
Evaluasi kegiatan meliputi evaluasi kesesuaian antara rencana dengan
pelaksanaan kegiatan yang meliputi waktu, tempat, peserta, anggaran, dan agenda
termasuk juga evaluasi mengenai hasil pertemuan yang diharapkan dengan kenyataan.

VI. PENCATATAN DAN PELAPORAN

Pencatatan kegiatan meliputi notulensi, daftar hadir, dan formulir kesepakatan
bersama.
Pelaporan kegiatan dibuat dalam bentuk laporan kegiatan secara rinci dari mulai
perencanaan hingga hasil evaluasi. Selanjutnya laporan kegiatan disampaikan kepada
Camat Umbu Ratu Nggay, Kepala Dinas Kesehatan Sumba Tengah, semua sektor
terkait yang hadir dalam pertemuan Lokakarya Mini Tribulanan.

VII. PENUTUP
 Demikian kerangka acuan kegiatan menjalin komunikasi dengan masyarakat melalui
lokakarya mini tribulan lintas sektor dibuat agar dapat menjadi acuan di setiap pelaksanaan
kegiatan.

Ditetapkan di : Pahar
Pada tanggal :
Kepala UPTD Puskesmas Pahar

Daud Data Mawi, A.Md.Kep

NIP : 19810318 200112 1 001
Lampiran 1. Rincian Agenda Kegiatan Lokakarya Mini Tribulan Pertama

Jam Acara Pengarah

09.00 – 09.15 Pembukaan Camat Umbu Ratu Nggay

09.15 – 10.00 Dinamika kelompok Tim lintas sektor

10.00 – 10.15 Istirahat

Kegiatan masing-masing
sektor dalam
10.15 – 11.15 Sektor terkait
mengembangkan peran serta
masyarakat
Inventarisir peran bantu
11.15 – 12.15 Sektor terkait
masing-masing sektor
12.15 – 13.00 Istirahat
Analisis hambatan dan
13.00 – 13.45 masalah dalam peran bantu Sektor terkait
masing-masing sektor
Pembagian masing-masing
13.45 – 14.15 Camat Umbu Ratu Nggay
sektor
Perumusan rencana kerja
14.15 – 14.45 masing-masing sektor dalam Sektor terkait
trimester pertama
14.45 – 15.00 Kesepakatan dan penutupan Camat Umbu Ratu Nggay
Lampiran 2. Rincian Agenda Kegiatan Lokakarya Mini Tribulan Rutin

Jam Acara Pengarah

10.00 – 10.15 Pembukaan Camat Umbu Ratu Nggay

Laporan kegiatan sektor
10.15 – 11.15 Camat Umbu Ratu Nggay
terkait
Masalah/hambatan dari
11.15 – 11.45 Kepala Puskesmas Pahar
masing-masing sektor
Analisis masalah dan
11.45 – 12.15 Kepala Puskesmas Pahar
hambatan
Kepala Puskesmas Pahar dan
12.15 – 12.45 Pemecahan masalah
Camat Umbu Ratu Nggay
Kepala Puskesmas Pahar dan
12.45 – 13.15 Rencana kerja Tribulan
Camat Umbu Ratu Nggay
Ketua Tim Penggerak PKK
13.15 – 13.30 Kesepakatan pembinaan
dan Camat Umbu Ratu Nggay
Kesepakatan bersama dan
13.30 – 13.45 Camat Umbu Ratu Nggay
penutupan
Lmpiran 3. Susunan Kepanitiaan dari Staf Puskesmas
Lampiran 4. Susunan Rincian Pembiayaan Kegiaatan